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CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL SENA REGIONAL SANTANDER

El Centro Industrial de Mantenimiento Integral del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Santander, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto “Contratar el servicio de apoyo logístico para el desarrollo de certámenes académicos, deportivos, culturales y recreativos para los aprendices del centro y el apoyo logístico para la organización de eventos para el desarrollo de proyectos SENNOVA del Centro Industrial de Mantenimiento Integral del SENA Regional Santander vigencia 2018”.

Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos:

- Correo Electrónico:

[email protected]

- Dirección radicación correspondencia:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA – REGIONAL SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRALKilómetro 7 Vía el Palenque Rincón de Girón, Unidad de correspondencia.

Se debe anexar archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. El interesado debe discriminar en su pre-cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR

OBJETO: Contratar el servicio de apoyo logístico para el desarrollo de certámenes académicos, deportivos, culturales y recreativos para los aprendices del centro y el apoyo logístico para la organización de eventos para el desarrollo de proyectos SENNOVA del Centro Industrial de Mantenimiento Integral del SENA Regional Santander vigencia 2018.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ESENCIALES DE LOS BIENES:

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJERegional Santander – Centro Industrial de Mantenimiento Integral

Km. 7 vía el palenque Rincón de Girón (Girón, Santander) – PBX 6468036Centroindustrialmantenimientointegral.blogspot.com

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

mailto:[email protected]

TIPO DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ESPECIFICA

UNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL





LUGARES

Alquiler de un espacio para la realización de convivencias, ubicado en el área metropolitana (Ej.: Casa de Retiro Villa Asunción, Las Lauritas, Seminario San Alfonso, La Consolata etc.), con un salón con capacidad mínima para 70 personas, el cual incluya sus respectivas sillas. Que el sitio cuente con baños para dama y para caballeros y que tenga zonas verdes y zonas recreativas. Para dos (2) fechas diferentes, las cuales serán suministradas por el supervisor de contrato respectivamente.

DÍAS 2

LUGARES

Alquiler de un espacio para la realización de convivencias, ubicado en el área metropolitana (Ej.: Casa de Retiro Villa Asunción, Las Lauritas, Seminario San Alfonso, La Consolata etc.), con un salón con capacidad mínima para 30 personas, el cual incluya sus respectivas sillas. Que el sitio cuente con baños para dama y para caballeros y que tenga zonas verdes y zonas recreativas. Para seis (6) fechas diferentes, las cuales serán suministradas por el supervisor de contrato respectivamente.

DÍAS 6

LUGARES

Alquiler de un Salón, Coliseo o Auditorio por un término de Seis (6) horas, con capacidad mínima para mil (1000) personas, que cuente con energía eléctrica, ventilación e iluminación tipo auditorio, con servicio de baño independiente para damas y caballeros, ubicado en el Área Metropolitana, que incluya silletería para la capacidad mínima de personas requeridas, siete (7) tablones de 1 mt de ancho x 8 mts de largo, y una tarima de mínimo 6 mts de largo x 6 mts de ancho x 1 metro de alto, aforada y con escaleras. La fecha y horario del evento será suministrada previamente por el supervisor del contrato.

DÍAS 1

SONIDO

Alquiler de sonido con Amplificación profesional en espacio abierto de 5000 Watts R.M.S, sistema de dos bajos, cuatro cabinas dobles y cuatro monitores con base tipo trípode de 1.50 metros mínimo de altura, planta para bajo eléctrico de 300 Watts con potenciómetros análogos, pasivo / activo. 12 micrófonos con base y cableado. 2 Micrófonos Inalámbricos y una Consola digital de más de 18 canales con efectos.

UNIDAD 1

SONIDO

Alquiler de Cuatro (4) parlantes activos de 350 WATTS, con trípode, entrada RCA, consola de sonido 12 canales, 2 micrófonos inalámbricos, para cuatro fechas diferentes las cuales serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 4

SONIDO

Alquiler de Tres (3) parlantes activos de 350 WATTS, con trípode entrada RCA y Tres (3) micrófonos de cable, la fecha será indicada por el supervisor de contrato, para dos fechas diferentes las cuales serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 2





SONIDO

Alquiler de sonido con Amplificación profesional en espacio abierto de 5000 Watts R.M.S, sistema de dos bajos, cuatro cabinas dobles y cuatro parlantes activos monitores con base tipo trípode de 1.50 metros mínimo de altura y cable de extensión de señal de 80 mts, animación profesional y DJ. Planta para bajo eléctrico de 300 Watts con potenciómetros análogos, pasivo / activo. 12 micrófonos con base. 2 Micrófonos Inalámbricos y una Consola de 23 canales con efectos, para dos fechas diferentes las cuales serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 2

SONIDO

Alquiler de sonido con Amplificación profesional en espacio abierto de 5000 Watts R.M.S, sistema de dos bajos, cuatro cabinas dobles y cuatro monitores con base tipo trípode de 1.50 metros mínimo de altura, planta para bajo eléctrico de 300 Watts con potenciómetros análogos, pasivo / activo. 12 micrófonos con base y cableado. 2 Micrófonos Inalámbricos y una Consola digital de más de 18 canales con efectos. Una (1) pantalla led tamañan 5*3 y una (1) tarima de mínimo 6 mts de largo x 6 mts de ancho x 1,5 metro de alto, aforada y con escaleras. La fecha y horario del evento será suministrada previamente por el supervisor del contrato.

UNIDAD 1

SONIDO

Sonido: Alquiler de sonido con Amplificación profesional en espacio abierto de 3000 Watts R.M.S, sistema de dos bajos, cuatro cabinas dobles y cuatro parlantes activos monitores con base tipo trípode de 1.50 metros mínimo de altura, animación profesional y DJ. 2 micrófonos con base. 2 Micrófonos Inalámbricos y una Consola de 6 canales con efectos, para dos fechas diferentes las cuales serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 2

VESTUARIO

Alquiler de Vestuario para Cuatro (4) hombres y para Cuatro (4) Damas en Danza moderna, de acuerdo a las características y para una (1) fecha la cual serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 8

VESTUARIO

Alquiler de Vestuario para Cuatro (4) hombres y para Cuatro (4) Damas en Danza FOLCLORICA, de acuerdo a las características y para dos (2) fechas diferentes las cuales serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 8

VESTUARIOAlquiler de Vestuario Cinco (5) para hombre y Tres (3) para Dama, de diferentes personajes para obra teatral, de acuerdo a las características y fechas suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 8

VESTUARIO Alquiler de Un (1) traje y/o vestuario Ej.: Puede ser traje formal, tipo flus, o disfraz de acuerdo al personaje que se va interpretar, para la representación del

UNIDAD 1





aprendiz del CIMI en cuentería en el Festival Regional, de acuerdo a las características y fechas suministradas por el supervisor del contrato.

VESTUARIO

Alquiler de Dos (2) trajes y/o vestuario para interpretación de la canción Colombiana. Ej.: puede ser traje de llanero, costeño, entre otros, para la canción libre puede ser de traje tipo flus, mariachi, rock o pop, entre otros, para la representación del aprendiz del CIMI en el marco del Festival Regional, de acuerdo a las características y fechas suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 2

CARPASAlquiler de diez (10) carpas de 4 x 4 mts, las cuales se utilizaran durante 2 días seguidos. El supervisor notificará previamente las fechas en la cuales se realizarán esta actividades.

UNIDAD 10

PASABOCAS

Suministro voloanes rellenos de pollo desmechado con mayonesa, debidamente decorados, organizados y servidos en el lugar indicado por el supervisor del contrato, el suministro se realizará en tres (3) fechas diferentes en las cuales se suministrará 250 voloanes en cada fecha. Los días de los eventos serán previamente informados por el supervisor del contrato.

UNIDAD 750

PASABOCAS

Suministro de copa de champagne, debidamente servido con su respectiva copa desechable en el lugar indicado por el supervisor del contrato, el suministro se realizará en tres (3) fechas diferentes en las cuales se suministrará 250 copas de champagne en cada fecha. Los días de los eventos serán previamente informados por el supervisor del contrato.

UNIDAD 750

CONFERENCISTA

Realización de una (1) conferencia con un experto en temas de juventud y familia, con el fin contribuir al mejoramiento del desempeño actitudinal y convivencia de los aprendices y sus familias. Para el desarrollo de esta actividad formativa de crecimiento en valores al interior de la familia se requiere contar con una transferencia de conocimiento de un experto en familia y juventud con reconocimiento nacional por el trabajo tanto intelectual como social y que este a fin con los principios y valores institucionales. La transferencia de conocimiento se realizaría en una jornada, con un tiempo estimado de 1 a 2 horas máximo. El proveedor del servicio es responsable de la movilidad del experto y su permanencia en la ciudad.

UNIDAD 1

CAPACITACIÓN

Realizar una capacitación temática de dos horas pertinente con el servicio y solidaridad, capacitación por parte de tallerista. Formacion humana para los aprendices que conforman el grupo de voluntariado

UNIDAD 1

CAPACITACIÓNRealizar capacitación sobre prevención en consumo de sustancias psicoactivas, por una (1) hora en 4 fechas diferentes.

UNIDAD 1

CONFERENCISTAS Realización de Dos (2) conferencias con diferentes UNIDAD 2

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial de Mantenimiento IntegralKm. 7 vía el palenque Rincón de Girón (Girón, Santander) – PBX 6468036

Centroindustrialmantenimientointegral.blogspot.comwww.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

expertos de literatura, lectura, escritura y competencias orales con fin de fortalecer las habilidades comunicativas en los aprendices. La transferencia de conocimiento se realizará en una jornada de máximo 2 horas por cada uno de los conferencistas, los cuales se requerirán en diferentes fechas. El supervisor suministrara las fechas y horas de presentación de cada uno de los expertos.

FLORES

Suministro de arreglos florales, alargado de 65 cm de largo y 15 cm de alto, tipo centro de mesa que contenga: gerberas, lirios, follaje y flores exóticas. El suministro se realizará en tres (4) fechas diferentes en las cuales se suministrara 2 arreglos florales en cada fecha. Los días de los eventos y el lugar serán previamente informados por el supervisor del contrato.

UNIDAD 8

MESASAlquiler de tablones de 1 mt de ancho x 8 mts de largo, durante 2 días seguidos. El supervisor notificará previamente las fechas en la cuales se realizarán esta actividades.

UNIDAD 40

MESAS

Alquiler de tablones de 1 mt de ancho x 8 mts de largo, con su respectivo mantel y faldón para ubicar voloanes y copas de champagne, incluido bandejas y servilletas para servir los voloanes, incluye servicio de mesero. Lo anterior para las fechas que serán notificadas por el supervisor del contrato respectivamente, El alquiler se realizará en tres (3) fechas diferentes en las cuales se instalarán 2 tablones por fecha. Los días de los eventos serán previamente informados por el supervisor del contrato.

UNIDAD 6

EDICION MUSICAL

Servicio de realización de Diez (10) pistas musicales profesionales con edición y masterización, grabación de instrumentación y coros en formato mp3, las canciones y fecha de entrega de las pistas serán suministradas por el supervisor del contrato.

UNIDAD 10

INCENTIVOS

Suministro de bono para ingreso a Cine 3D en cualquiera de los teatros o cinemas legalmente establecidos en el área metropolitana de Bucaramanga, que aplique para ingresar a Cine cualquier día y horario de la semana. Que cuente con una vigencia mínima de 6 meses.

UNIDAD 311





INCENTIVOS

Suministro de Memorias USB DE 32 GB. Como incentivo a los aprendices participantes de los concursos que se realizan en el Centro de Formación desde los diferentes componentes de acuerdo a orientaciones y lineamientos dados por Dirección Regional y Dirección General.

UNIDAD 205

INCENTIVOSSuministro de Botón promocional full color, con Logo SENA - Voluntariado de servicio, Tamaño aprox. 7.5 cm de diámetro, el diseño será suministrado por el supervisor del contrato.

UNIDAD 30

INCENTIVOS

Llavero destapador y spinner hecho metal de colores surtidosMaterial: metalMedidas: 8 x 3 y cm. 1 cm. de anchoÁrea de impresión aproximada: 0,7 x 3,3 cm. con logo SENA.Marca: tampografía variedades 1 logo y mensaje a 1 tinta

UNIDAD 450

INCENTIVOS

Frasco para jarabe de 240 ml, de plástico transparente, lleno de gomitas de colores, con adhesivo en la parte exterior que diga píldoras de felicidad, jornada de salud mental, Sena, CIMI.

UNIDAD 200

INCENTIVOSSuministro de Botón recordatorio en acero o bronce grabado y resaltado con resina, con Logo SENA, Ajuste con garra de león. Tamaño aprox. 2 cm de diámetro.

UNIDAD 500

INCENTIVOS Suministro de medalla con texto y logo grabada en UNIDAD 300

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial de Mantenimiento IntegralKm. 7 vía el palenque Rincón de Girón (Girón, Santander) – PBX 6468036

Centroindustrialmantenimientointegral.blogspot.comwww.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

láser y elaborada en Acrílico, medida de 5 cm de diámetro y 5 mm de grosor con cinta sencilla de dos colores según diseño de 2 cms de ancho y con un largo de 80 cm. Texto: Campeón - Logo SENA - Centro Industrial de Mantenimiento Integral. Acorde al diseño aprobado y suministrado por el supervisor del contrato.

PRESENTACIONES ARTISTICAS

Presentación cultural con show de un comediante o cuenta chistes profesional con experticia demostrable a nivel local y nacional, el proveedor del servicio es responsable de la movilidad del artista y su permanencia en la ciudad en el caso que se requiera, el proveedor del servicio deberá presentar al Supervisor del Contrato las hojas de vida con el objetivo de garantizar la pertinencia y la experiencia para el abordaje con los aprendices.

GLOBAL 1


Show de zanqueros y grupo de tambora o papayera para jornada de sensibilización por un tiempo de 4 horas distribuidas en dos momentos, conformados por 2 zanqueros con elementos (Cintas, banderas, pelotas para acrobacias y malabares) y 3 músicos.

GLOBAL 1


Presentación cultural con grupo coral o tuna de 8 a 10 integrantes, del área metropolitana para acompañar evento artístico en el centro de formación.

GLOBAL 1


Grupo cultural con un show de títeres de 6 a 8 títeres o 4 titiriteros o show de mago para jornada de solidaridad de fin de año. El grupo cultural debe garantizar la utilería y parafernalia para el desarrollo del show.

GLOBAL 1

RECREACIONISTA

Servicio de juegos recreativos para realizar cinco (5) estaciones y/o desafíos recreativos con aprendices durante la jornada de integración para un promedio de 200 aprendices, que incluya materiales de recreación, como burbujas de futbol, balones gigantes, juegos de mesa, entre otros y que cada base sea manejada por un encargado profesional en el tema.

UNIDAD 6

ENTRADAS SEDE

Entradas a sede recreativa ubicada en área metropolitana para aprendices, con uso de juegos autóctonos como son: campos deportivos, como cancha múltiple, servicio de cafetería, baterías de baños para damas y caballeros, canchas de bolo, canchas de tejo, canchas de mini tejo, juegos de rana, mesa de pool, mesa de billar, mesas de tenis de mesa y servicio de piscina tipo semiolimpica para adultos en la cual se debe contar con mínimo 1 salvavidas y servicio de primeros auxilios. Con un espacio tipo quiosco para agrupar de 200 a 350 personas. El supervisor notificará previamente las fechas en la cual se realizará esta actividad.

UNIDAD 4600

SUB TOTALIVA (SEGÚN APLIQUE)

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA





3. OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Las obligaciones para el cumplimiento del objeto del contrato, son las siguientes:

Disponer de la capacidad técnica y operativa para cada uno de los eventos que se requieren realizar.

Entregar los bienes y disponer de todos los elementos requeridos por la entidad, para la realización de los diferentes eventos, en las fechas y horarios que señalará el supervisor del contrato.

Suministrar las materias primas y bienes de primera calidad bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia, para la óptima prestación del servicio objeto del contrato.

Procurar que los precios propuestos incluyan todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar una excelente entrega de elementos y prestación del servicio así: alimentos, transporte de víveres, preparación y servicio de los mismos, combustibles, salarios y prestaciones sociales.

Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Entregar los bienes y prestar los servicios, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas y previamente indicadas por el supervisor del contrato.

Garantizar que los bienes entregados en desarrollo del contrato, sean de primera calidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.





Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100 de 1994 y que se causen durante la ejecución del contrato.

Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato.

Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue, instalación, cuidado y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR, excepto aquellos elementos que vayan a ser suministrados al SENA, hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Ocho (8) Meses, sin exceder del 15 de diciembre de 2018, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se ejecutará en el Centro Industrial de Mantenimiento Integral del SENA Regional Santander, ubicado en el Kilómetro 7 Vía Palenque Rincón de Girón.

6. DATOS DEL COTIZANTE: El interesado deberá señalar en su pre-cotización los siguientes datos





- NOMBRE DE LA EMPRESA: - TELEFONO: - DIRECCIÓN: - NIT: - REPRESENTANTE LEGAL:

Nota: En todo caso las pre-cotizaciones deberán estar debidamente firmadas por el interesado.

7. ESTUDIO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR

Atendiendo el decreto 1082 de 2015, el interesado deberá entregar con la totalidad de la información suministrada y junto con su pre-cotización el anexo No. 1, adjunto a este archivo.





ANEXO No. 1ESTUDIO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR

(Decreto 1082 de 2015)

OBJETO: Contratar el servicio de apoyo logístico para el desarrollo de certámenes académicos, deportivos, culturales y recreativos para los aprendices del centro y el apoyo logístico para la organización de eventos para el desarrollo de proyectos SENNOVA del Centro Industrial de Mantenimiento Integral del SENA Regional Santander vigencia 2018.

Nombre del proveedor: _____________________________________________

Dirección: ________________________________________________________

Nombre de la persona que Atiende: ___________________________________

Actividad Económica que desarrolla: __________________________________

ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES

1

CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.

N/A

2CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con los elementos requeridos o con la capacidad de adquirirlos.

Número de personal:

3EXPERIENCIA: El proveedor cuenta con experiencia suficiente en la venta y distribución de los elementos requeridos.

Años:Meses:Días:

4AUTORIZACIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETO A CONTRATAR: El proveedor requiere de algún tipo de autorización para vender estos elementos.

N/A

5 EMPLEOS QUE GENERA: Cuántos empleos directos e indirectos genera la actividad que desarrolla.

Directos:Indirectos:

Se comunica que la información requerida será tenida en cuenta en el proceso contractual que será publicado en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co

_________________________________________FIRMA DE QUIEN ATIENDE ESTABLECIMIENTO





http://www.colombiacompra.gov.co/

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