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Evaluación de los sistemas tecnológicos

Mia Nicole García Iñiguez 3”D

Al laborar con eficiencia y eficacia, el rendimiento en el trabajo mejora.

Todo bien o servicio derivado de las necesidades humanas se puede evaluar de manera interna y externa. Para evaluar un sistema tecnológico se debe conocer los beneficios o perjuicios sociales, económicos y ambientales que se desprenden de su uso o que aportara con su creación.

La evaluación interna pone énfasis en cuatro factores que son: la eficiencia, la eficacia, la fiabilidad y la factibilidad de los componentes del sistema. Para esto hay que entender el funcionamiento del producto, los insumos que se utilizaron para su creación, y los medios técnicos que se requirieron en su desarrollo. La evaluación externa se basa principalmente en la aceptación cultural que tiene el producto para la sociedad, por lo que se analiza el contexto social, cultural y el impacto ambiental que se genera con su uso o al final de su vida útil.

Es común confundir el término eficiencia con eficacia, cuando nos referimos a estos se les da el mismo significado sin saber que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz. La eficiencia difiere de la eficacia en el sentido que la primera hace referencia en la mejor utilización de los recursos (humanos, económicos, utilización de la energía, materia prima empleada, financiamiento obtenido) y en general a los medios disponibles y lo que obtenemos con estos. El hacer más con menos, se logra cuando se utiliza una buena administración de los recursos para cumplir un mismo objetivo.

En tanto, la eficacia hace referencia a la capacidad para alcanzar un objetivo o lograr lo que se propone en un tiempo determinado, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos o de los procesos al obtener un producto o servicio. Podemos ser eficaces sin ser eficientes, pero en el mundo actual se tiene que cumplir en tiempo, forma y costo, por lo que lo ideal es ser eficiente pero también eficaz, ya que en todo proyecto que emprendemos se tienen que alcanzar las metas deseadas y obtener los resultados previstos de la mejor forma posible.

La aplicación de la informática en todos los sectores ha facilitado en gran medida la realización de las diferentes actividades que se llevan a cabo en los centros de trabajo a un menor costo y con mayor exactitud.

Por ejemplo, la utilización de sistemas informáticos en el procesamiento de la información que se genera en todas las empresas, organizaciones,

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Eficiencia: capacidad de realizar satisfactoriamente la función a la que se está destinado. En el caso de los productos y servicios, es cuando estos funcionan de la manera preestablecida y cumplen con los objetivos para los que fueron creados sin contratiempos.

Factibilidad: cualidad de un pro-yecto en cuanto a si se puede realizar o no. Tiene que ver con la planeación y correcta ejecución del mismo. Un proyecto factible si cumple con todas las especificaciones definidas desde la planeación.

Fiabilidad: probabilidad de que un artículo o servicio funcione de manera correcta. Si esto sucede se dice que el sistema de producción tiene fiabilidad.

Conceptos relacionados

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instituciones, etcétera. Permite reducir costos y obtener grandes beneficios ya que se obtiene la información exacta y en poco tiempo, lo cual facilita la toma de decisiones importantes en ciertas actividades. Por ejemplo:

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Eficacia: realizar en menos tiempo y con mayor exactitud todas las acti-vidades en el procesamiento de datos. Eficiencia: trae como resultado el empleo de un menor número de per-sonas que procesen la información, así como una menor utilización de papelería.

Fiabilidad: si los programas son instalados tomando en cuenta todas las instrucciones del proveedor y del manual, estos funcionaran correc-tamente, proporcionando resultados confiables.Factibilidad: la aplicación de sistemas informáticos reduce el tiempo de ejecución de las tareas por lo cual muchas empresas toman la decisión de adquirirlos para agilizar sus operaciones.


Eficacia: los contadores en menor tiempo pueden realizar todos los cal-culos que determinan la situación financiera de la empresa.

Eficiencia: con una sola computadora el contador puede realizar todas sus operaciones, lo cual permite ahorrar en papelería y en sueldos ya que una sola persona puede realizar todas las actividades contables.

Fiabilidad: si el sistema es instalado tomando en cuenta todas las re-comendaciones del proveedor, el contador puede tener la certeza de su funcionamiento, lo cual le proporciona tranquilidad y seguridad a la hora de obtener la información del procesamiento de los datos.


La utilización de aplicaciones informáticas contables permite conocer en cualquier momento el estado de la empresa para tomar las decisiones nece-sarias por si algo sale mal.

La manera de visualizar la efectividad de los programas contables automati-zados es en la obtención de la información financiera en

menor tiempo, con claridad, precisión y de forma oportuna:

En la actualidad se busca que todas las innovaciones sean eficientes en la utilización de los recursos, así como permitir al ser humano alcanzar sus objetivos en un corto tiempo y que su aplicación no solamente sea en el presente sino también en el futuro.

En la adquisición de elementos informáticos se debe realizar un estudio que le permita al usuario tomar la mejor decisión sobre los mismos y sobre todo aquello que satisfaga sus necesidades presentes y futuras, contemplando también los aspectos de costo y beneficio que se obtienen.

En el funcionamiento de una empresa existen factores de entrada y de salida, que son los que permiten que esta logre sus objetivos. Dentro de la tec-nologia se contempla la maquinaria, las instalaciones y algo muy

importante: los sistemas o aplicaciones de software y elementos de hardware.

Se obtienen beneficios al utilizar sistemas informáticos en empresas y

hogares.

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Contexto natural: entorno físico en donde se considera un hecho. físico en donde se considera un hecho. En el caso de los procesos productivos, se debe considerar el contexto natu-ral en cuanto al impacto ecológico que se tendrá en el medio ambiente, así como la posibilidad de obtener materias primas del entorno natural.

Contexto social: situación en don-de se considera un hecho. En el caso de los procesos productivos, se debe considerar al contexto social en cuanto a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad a la que están dirigidos. Asimismo, se debe tomar en cuenta la importancia o relevancia que tiene cada producto o servicio en la sociedad.

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La innovación en la informática se da en el diseño de nuevo hardware y software.

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Investiga en un diccionario o en internet sobre los conceptos y compara ambas ideas. Establece las diferencias de los conceptos.

Informatica.

Buscar información

Ejecutar programa

Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué entiendes por eficiencia y eficacia?

La eficiencia es poder aprovechar los recursos que tienes, además del tiempo, mientras que la eficacia se trata de cumplir con los objetivos planteados.

Eficiencia Eficacia

Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.

Capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien para determinada cosa.

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Actividad

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2. De acuerdo con tu criterio menciona tres ejemplos en los que se describa en donde ha eficiencia o eficacia.

EFICACIA: Responder una prueba / examen correctamente.EFICIENCIA: Lavar trastes con la menor cantidad de agua.EFICACIA: Terminar las tareas.

3. Distingue los conceptos de eficiencia y eficacia de un producto informático.

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Visita un taller o busca un video en donde se produzca un bien o servicio. Observa, registra y evalúa los beneficios, riesgos, utilidad, eficacia y eficiencia de los procesos técnicos desarrollados y los productos. Escribe tus observaciones.

Producto informatico Eficiencia EficaciaMemoria USB. La rapidez para

almacenar y compartir archivos con otro dispositivo.

Poder guardar y transportar archivos en la memoria.



AutoCad permite ver los modelos en ter-cera dimensión de los productos finales.

El papel de la informática en el control de los procesos de producción juega un rol importante, por ejemplo, en nuestro país, científicos del Centro de In-vestigación y Estudios Avanzados y el IPN han desarrollado una tecnología informática para tratar las aguas residuales de las industrias y que también podría ser utilizada para eliminar contaminantes del suelo y el aire.

Esta es una solución eficiente y eficaz para combatir el problema de las aguas residuales en empresas (todavía está lejos su aplicación a escala industrial) ya que en México son pocas las medidas que se adoptan para restringir el desecho de materiales tóxicos en el ambiente.

Si se aplicara el software anterior para tratar el agua, se podría solucionar el problema en el abastecimiento de tal líquido. Así la sociedad no sufriría por la falta de tal recurso y se lograría también el cuidado del medio ambiente.

En la industria, las computadoras facilitan el control de los procesos industriales, por ejemplo, para controlar una caldera se utilizan ordenadores para manipular y calcular el flujo de vapor, la temperatura y la presión de la caldera, control de materiales, planeación de la producción y otras tareas. La utilización de los ordenadores reduce los costos de producción o de operación y proporciona exactitud en los procesos, lo cual es una gran ventaja competitiva.

Con la aplicación de sistemas informáticos en la industria del calzado se disminuye el desperdicio de materia prima y se obtiene un producto de mayor calidad.

Los sistemas CAD (diseño asistido por computadora), CAE (ingeniería asistida por computadora) y CAM (fabricación asistida por computadora) son utilizados en diversas industrias para: fabricación de circuitos integrados, aeronáutica, diseño arquitectónico, automotriz, textil, plástica, elaboración de piezas mecánicas, entre otros.

Para las empresas dedicadas a la producción y comercialización de alimentos enlatados, el sistema informático permite dar soluciones a los problemas de producción, incluyendo ingeniería, configuración, manufactura, programación de la producción, procesamiento de pedidos, planificación de los requerimientos de materiales, gestión de inventarios, etcétera.

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Con la utilización de este sistema se mejora la gestión de inventarios, mientras que reduce

los costos de reposición y excedente, elimina los procesos manuales y repetitivos para que sus plantas y cadenas de suministros operen en forma más eficiente.

Por ejemplo, la empacadora San Marcos ha implementado la instalación del sistema Info ERPB XA para solucionar el problema en la precisión del inven-tario, ya que esto afecta directamente el servicio que se les proporciona a los clientes. Gracias a esto se obtiene un 99% de precisión en inventarios. Otras mejoras que se tuvieron fueron: eficiencia en los reportes financieros, ventas, análisis de mercado, inventarios que antes del sistema requerían de varios días para ser realizados, etcétera.

El éxito que han tenido los dispositivos informáticos en la sociedad se debe al beneficio que le proporcionan a la misma para realizar sus diferentes ta-reas ya sean de aspecto laboral, cultural, educativo, de entretenimiento, do-mesticas, gubernamentales, de salud, por mencionar algunas, pero la mayor ventaja que proporcionan al ser humano es la comunicación y la capacidad de compartir información con todo el mundo.

Las memorias USB destacan frente a otros dispositivos de almacenamiento por su capacidad, sencillez, transportabilidad, manejabilidad y costo accesi-ble. Se conectan al ordenador para intercambiar datos de manera simple, se pueden instalar aplicaciones en las mismas, tener música, juegos y todo tipo de información que el usuario sea capaz de generar.

Las memorias USB son utilizadas por la mayoría de los usuarios que mane-jan ordenadores o dispositivos electrónicos con entradas USB, para poder contar en todo momento con la información almacenada en la misma. Por su gran utilidad no son desechadas tan fácilmente, lo cual ayuda a no contaminar el medio ambiente.

Actualmente los fabricantes de memorias USB están habiendo un esfuerzo para reducir los costos de los componentes mediante la integración de va-rias funciones de este dispositivo en un solo chip, esto permitirá reducir el número de componentes y por consiguiente el costo.

Las empresas de alimentos usan sistemas informáticos en producir y

comercializar.

Las USB son memorias que permiten almacenar, compartir y transportar

datos.

8Desarrolla una presentación multimedia sobre el diseño y uso de las memorias USB. Reflexiona sobre a quién beneficia su uso y su diseño.

Mundo cibernético

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Participación ciudadanaProcesos productivos



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Contesta la siguiente pregunta:

1. ¿Qué haces si en la escuela todos tus maestros te dejan tarea que deberás entregar en diferentes días?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Explora

La planeación y evaluación en los procesos pro-ductivos.

Tema 4

Participación ciudadanaProcesos productivos

Bloque 4


Lo ideal sería que los seres humanos planeáramos el curso de acciones a seguir al realizar nuestras actividades diarias, lo que facilitaría en gran me-dida la manera de abordar cada tarea y el tiempo que le destinaríamos. Sin embargo, en todo momento podemos detenernos a evaluar cada paso que ejecutamos a fin de determinar si vamos por buen camino o necesitamos realizar ajustes a las acciones para no desviarnos del objetivo establecido.

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El primer paso de la planeación es establecer los objetivos que se pre-tenden alcanzar. Todo objetivo debe especificar los resultados a los que se desea llegar.Dentro de la planeación también debe considerarse dentro del proceso productivo de un sistema tecnológico el cuidado ambiental.Después de tener un objetivo se debe elabora un plan de acciones a emprender, organizar los insumos a utilizar, la maquinaria y equipo a emplear, y la repartición de tareas de cada integrante.Posteriormente se tiene que realizar lo que el plan determina, una vez concluida cada acción se debe evaluar el resultado y emprender las ac-ciones correctivas a medida que sean necesarias.

Al igual que las personas, las empresas siempre deben planear lo que van a hacer, como lo van a hacer, quien lo realizara y los recursos necesarios para llevar a cabo cada acción con el propósito de obtener los beneficios deseados en un corto, mediano o largo plazo. La planeación es un factor muy importante para conocer que se espera alcanzar en un futuro según las metas y objetivos planteados.

Un buen proceso de planeación nos llevara a lograr los objetivos y así alcan-zar las metas propuestas en todo proceso. Para ello debemos cuestionarnos seis preguntas detonadoras ¿Hacia dónde queremos llegar? ¿En dónde nos encontramos en este momento? ¿Qué se debe hacer? ¿Cuáles son los ca-minos posibles para alcanzar el objetivo? ¿Cuál de ellos nos conviene más? ¿Cómo lo vamos a recorrer?

En la planeación se pueden establecer escenarios alternativos de ejecución por si el curso de las acciones originales no nos proporciona los resultados esperados. Para esto debemos desarrollar premisas sobre las condiciones futuras que nos pueden llegar a perjudicar el avance hacia los objetivos. Es por ello que todos los involucrados deben actuar en la elaboración y com- prensión de la planeación.

Proceso de planeación

Para comprobar que se están cumpliendo los objetivos establecidos en la operación de un sistema, estos deberán ser evaluados al inicio, durante y al final del desarrollo, para verificar la calidad en los procesos y realizar intervenciones caso de detectar fallas en cualquiera de sus partes.

La planeación estará en función de las necesidades que el producto busque

satisfacer.

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