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Requerimientos Técnicos para la preparación física del Trabajo de Grado. Universidad EIA: Biblioteca EIA 2016.
Requerimientos Técnicos para la preparación física y entrega del Trabajo de Grado
CONTENIDO
1. RECOMENDACIONES GENERALES..................................................................................2
2. DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO.........................................................2
2.1. ¿QUÉ SE DEBE ENTREGAR EN BIBLIOTECA?............................................................2
2.1.1. CONTENIDO MÍNIMO EN EL DISCO COMPACTO (CD ROOM O DVD ROOM). .2
2.1.2. DOCUMENTOSI MPRESOS QUE ACOMPAÑA EL DISCO COMPACTO................4
2.1.3. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS...............................................................................5
3. PLANTILLAS.............................................................................................................6
Requerimientos Técnicos para la preparación física del Trabajo de Grado. Universidad EIA: Biblioteca EIA 2016.
1.RECOMENDACIONES GENERALES
Lea cuidadosamente el contenido de este documento Revise que cumpla las condiciones y reúne los requisitos
aquí señalados Proceda a reunir toda la información y documentación
exigida Siga las instrucciones que se imparten en el documento
para la elaboración y entrega de su trabajo de Grado
Observación: sí al momento de entregar su Trabajo de Grado tiene alguna inconsistencia en los requerimientos aquí establecidos o falta alguno de los documentos impresos debidamente diligenciados, la Biblioteca se abstendrá de recibirlos.
2. DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO
2.1. ¿QUÉ SE DEBE ENTREGAR EN BIBLIOTECA?
Se debe entregar:
Un disco compacto con caratula y etiqueta adhesiva. Autorización de Publicación firmada. Identificación del Trabajo Grado.
A continuación se describen los detalles:
2.1.1. CONTENIDO MÍNIMO EN EL DISCO COMPACTO (CD ROOM O DVD ROOM)
El estudiante deberá entregar el Trabajo de Grado con las siguientes características:
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Disco compacto: usar un disco compacto grabable de buena calidad (CD-R), o DVD-R si el contenido excede los 700 MB.
Archivos: el disco compacto deberá tener los siguientes archivos con las características descritas:
a) Trabajo de Grado en archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o Superior)
b)Trabajo de Grado en formato PDF. c) Acta de Evaluación Final de Trabajo de Grado
escaneada (firmada por el Director de Carrera, Director de Trabajo de Grado y Jurados si los tiene, en formato JPG o TIFF. Nota. No se recibe el acta de sustentación final.
d) Carta escaneada con firma (formato libre) donde su director de TG dé fe de que es la última versión del informe incorporando las sugerencias realizadas en el proceso de revisión y sustentación.
e) Anexos (opcionales): en caso de tenerlos, puede entregarlos en una carpeta que lleve dicho nombre o sí prefiere dentro del mismo trabajo de Grado.
NOMBRES DE LOS ARCHIVOS
Los archivos del Trabajo de Grado deberán guardarse con la siguiente estructura:
Trabajo de Grado en formato de Texto y en PDF
Parte del trabajo Nombre de Archivo
Trabajo de Grado en Word
TrabajoGr.doc
Trabajo de Grado en TrabajoGr.pdf
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Acta de Aprobación final
Acta de Aprobación Nombre de Archivo
Acta Acta
2.1.2. DOCUMENTO IMPRESO QUE ACOMPAÑA EL DISCO COMPACTO
Diligencie e imprima el documento disponible en la sección de Trabajo de Grado de la página Web de la Biblioteca:
Formato de Identificación: imprimir el documento y diligenciarlo. El documento está disponible en la Sección de:
Página WEB Biblioteca EIA | Pestaña Servicios | Entrega de Trabajo de Grado | Numeral 2
Autorización de publicación: imprimir el documento y diligenciarlo. El documento está disponible en la Sección de:
Página WEB Biblioteca EIA | Pestaña Servicios | Entrega de Trabajo de Grado | Numeral 3
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Todos los trabajos de grado, sin excepción, deben ser autorizados por medio de firma de los autores para su publicación en el Sistema de Información de la Biblioteca. En caso de requerir restricciones de publicaciones por motivos de Protección de Derechos de Autor, protección de propiedad intelectual, etc. Debe diligenciarlo en la parte final del mismo documento.
Esta solicitud de Restricción solo es aprobada por la Dirección de investigaciones o Dirección de Emprendimiento (según aplique) y posteriormente será notificada e indicando
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el tiempo de vigencia. Al cumplirse la Restricción se podrá solicitar Prórroga, de lo contrario el trabajo de Grado será publicado (Articulo 35 del acuerdo 11 del 14 de Septiembre de 2007).
2.1.3. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
A.Carátula para caja de Trabajo de Grado.
La caja del disco compacto deberá llevar una carátula impresa en papel Bond que deberá aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniería Biomédica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo que se listan en al final de este documento. Están en tamaño real, únicamente imprimir y recortar)
B.Etiqueta autoadhesiva informativa del disco compacto:
El disco compacto deberá ir marcado con la ETIQUETA AUTOADHESIVA correspondiente (no se recibe disco con etiqueta recortada y adherida con pegante), que deberá aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniería Biomédica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo que se listan al final de este documento).
C.Caja o empaque de disco compacto.
Para preservación (memoria institucional) y por calidad frente a otro tipo de empaques, se sugiere que el disco compacto sea guardado en una CAJA PLÁSTICA NEGRA (ver ilustración 1). La caja debe cerrar completamente.Medidas 12.1 cm. X 12.1 cm. Plástica - NO acrílica.
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3. PLANTILLAS
Plantilla de carátula de caja y etiqueta disco compacto
Plantilla de carátula de caja
Ilustración 1 Estuche Slim
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Plantilla de carátula de caja doble titulación.
Sí es una Universidad distinta al CES, por favor reemplace el logo por el de la universidad correspondiente.
Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado
AUTOR 1AUTOR 2
UNIVERSIDAD EIAPROGRAMA ACADÉMICO
ENVIGADOAÑO
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Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado
AUTOR 1AUTOR 2
UNIVERSIDAD EIAUNIVERSIDAD CES
INGENIERÍA BIOMÉDICAENVIGADO
AÑO
Plantilla etiqueta CD-DVD doble titulación: Sí es una Universidad distinta al CES, por favor reemplace el logo del CES por el de la universidad correspondiente.
UNIVERSIDAD EIAPROGRAMA ACADÉMICO
ENVIGADOAÑO
Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado trabajo de Grado
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UNIVERSIDAD EIAINGENIERÍA BIOMÉDICA
ENVIGADOAÑO
Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de
Grado trabajo de Grado
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