PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA(Nombre Empresa)

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Nombre Empresa

El presente modelo de programa se ha elaborado para apoyar a las empresas afiliadas a la Asociación Chilena de Seguridad en el desarrollo e implementación de un Programa de Protección Auditiva, en conformidad con las directrices establecidas en la “Guía para la selección y control de protectores auditivos” del Instituto de Salud Pública de Chile. Este modelo de programa debe ser modificado/adaptado de acuerdo a las características, actividades y operaciones propias de la empresa. Cada punto debe ser modificado y adaptado a su realidad particular.

El programa propuesto debe ser administrado por un profesional competente que haya sido entrenado en esta materia; después que el programa haya sido escrito deberá ser implementado, mantenido y cumplido.

2 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

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A.

INTRODUCCIÓN

El presente Programa de Protección Auditiva se aplica en las áreas indicar áreas donde será aplicado este manual donde existe potencial exposición de los trabajadores a ruido, sobre el criterio de acción establecido.

En su elaboración se han considerado las directrices establecidas en la Guía Técnica para la Selección y Control de Protección Auditiva del Instituto de Salud Pública de Chile.

B. OBJETIVOS

1.- Asegurar que los elementos de protección auditiva utilizados, sean efectivos para proteger a los trabajadores de la exposición ocupacional a ruido.

2.- Establecer el procedimiento a seguir para la selección, adquisición, distribución y mantenimiento de los equipos de protección auditiva (en lo sucesivo EPA) que deben utilizar los trabajadores de agregar nombre de la empresa.

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1. Alcance y Aplicabilidad

Las directrices del presente Programa son de cumplimiento obligatorio para indicar la Gerencia General/Autoridad Máxima y Autoridades en general, Profesionales de Prevención de Riesgos, Jefaturas y todo el personal que intervenga en la selección, adquisición, distribución, uso, mantenimiento y gestión de los EPA.

2. Responsabilidades

2.1. Gerencia General / Autoridad Máxima de la Empresa

a.- Promoverá la implementación del Programa de Protección Auditiva.

b.- Asignará y facilitará los recursos necesarios para la implementación del programa.

c.- Designará un Administrador del Programa. De acuerdo con lo anterior el Sr. Indicar Nombre del Profesional y cargo se ha designado en este cargo, siendo responsable de asegurar la implementación, desarrollo y eficacia del Programa.

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C. NORMATIVA INTERNA

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2.2. Administrador del Programa

a.- Liderar la implementación y verificar el desarrollo y cumplimiento del Programa de Protección Auditiva en la empresa.

b.- Entregar soporte técnico para la implementación del Programa en las áreas o puestos de trabajo donde sea necesario utilizar protección auditiva.

c.- Coordinar las capacitaciones y su actualización necesaria para los trabajadores de cada unidad o área de trabajo.

d.- Efectuar evaluaciones anuales del Programa de Protección Auditiva para asegurar que se logran los objetivos del mismo.

2.3. Indicar nombre de Departamento de Prevención de Riesgos/División de Calidad Ambiental / Departamento de personal u otra unidad responsable en la empresa. Será responsable de:

a.- Controlar la correcta implementación del Programa de Protección Auditiva.

b.- Mantener actualizada la información relativa a la exposición a ruido de todas las indicar secciones/áreas/unidades dentro de la empresa de trabajo para la implementación del programa.

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2.4. Indicar nombres de Supervisores/ Jefes de Área o Unidad Productiva responsableDeberán:

a.- Participar en la identificación y evaluación de agentes de exposición presentes en sus áreas de trabajo.

b.- Gestionar la implementación de medidas de control necesarias para eliminar o reducir la exposición de los empleados a los agentes contaminantes identificados. Si estas no están disponibles o no son viables informará de la necesidad de utilizar equipos de protección auditiva en sus instalaciones.

c.- Controlar que el Programa de Protección Auditiva considere las necesidades particulares de su indicar sección/área/unidad de trabajo relacionada.

d.- Deberá verificar que los trabajadores bajo su supervisión, a los cuales se les exige utilizar protección auditiva, la utilicen correctamente y que asistan a las capacitaciones correspondientes.

e.- Gestionar la disponibilidad permanente de elementos de protección auditiva apropiada a los agentes de riesgo y actividades que se realizan.

f.- Realizar inspecciones periódicas para asegurarse que los trabajadores bajo su supervisión siguen los procedimientos de limpieza, mantención y almacenamiento de los elementos de protección auditiva utilizados.

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2.5. Encargado de Recepción y Distribución de Elementos de Protección Auditiva

a.- Asegurar que el equipo recibido por el proveedor y entregado a los usuarios corresponda al seleccionado.

b.- Mantener actualizado el stock de equipos de protección auditiva y accesorios.

2.6. Trabajadores

Los trabajadores deberán:

a.- Familiarizarse y entender el Programa de Protección Auditiva.

b.- Utilizar la protección auditiva que se les provee para realizar sus tareas, durante todo el tiempo que dure su exposición, debiendo inspeccionar su correcto estado antes y después de cada uso.

c.- Informar a su supervisor o jefatura sobre cualquier problema con el ajuste o estado de la protección auditiva asignada.

d.- Informar a su Supervisor, Jefatura o al Administrador del Programa sobre cualquier aspecto que considere relevante y no se encuentra considerado en el Programa de Protección Auditiva.

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Nombre Empresa

D.EQUIPOS DE PROTECCIÓN AUDITIVA UTILIZADOS EN NUESTRAS INSTALACIONES

1. Selección de la Protección AuditivaPara la selección del EPA se identificó, evaluó y caracterizó el ruido en cada área, así como también se determinaron las condiciones ambientales en el puesto de trabajo que pueden afectar la vida útil y el rendimiento del protector. Esto se realizó con la colaboración de los trabajadores expuestos ocupacionalmente a ruido y se tomó en consideración los siguientes factores, según lo indicado en la “Guía para la Selección y Control de Protectores Auditivos” del Instituto de Salud Pública de Chile:

Evaluación de la Exposición Ocupacional a Ruido, según el “Instructivo para la Aplicación del D.S. N° 594/99 del MINSAL, Título IV, Párrafo 3° Agentes Físicos – Ruido” del ISPCh.

Exigencias en materia de atenuación sonora para cumplir con criterio establecido en el punto 4.3. de la “Guía para la Selección y Control de Protectores Auditivos” del ISPCh.

Marca de certificación reconocida por la autoridad sanitaria (Instituto de Salud Pública de Chile “ISP”).

Compatibilidad con otros EPP’s. Comodidad que ofrece al trabajador, así como

problemas de salud que puede presentar el trabajador.

Necesidad de escuchar señales de alarma. Condiciones particulares del lugar de trabajo.

Se deben adjuntar al programa los respaldos de los cálculos de atenuación sonora que indiquen que los EPA seleccionados son adecuados para las fuentes de ruido presentes en la empresa.

8 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Nombre Empresa

En la siguiente tabla (Tabla Nº 1) se señala la protección auditiva seleccionada para cada área y puestos de trabajo.

Tabla Nº 1

Listado Áreas/Puestos de trabajo que requieren uso de Protección Auditiva

Este proceso de selección se debe efectuar nuevamente en la empresa, cuando en algún puesto de trabajo, se modifique el ambiente sonoro, y/o se produzcan cambios en los procesos productivos que afecten los niveles de ruido.

9 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Nº ÁreaPuesto

de Trabajo

Protector Auditivo

(Tipo/Marca/Modelo)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Nombre Empresa

2. Adquisición y distribución de la Protección Auditiva.La adquisición de los elementos de protección auditiva en nuestra empresa estará a cargo de indicar nombre de Departamento de prevención / Adquisiciones / Departamento de mantención u otra unidad responsable, utilizándose para ello la Ficha para Adquisición de Equipos de Protección Auditiva del Anexo 2.

El proceso de compra considera los siguientes criterios:

Entrega de folleto informativo del producto con datos acerca de niveles de atenuación sonora y recomendaciones para la selección, uso, mantenimiento y limpieza.

Servicio de capacitación a los usuarios.

Disponibilidad de accesorios y repuestos, cuando corresponda.

Los EPA están destinados a un uso personal y por consiguiente su distribución debe ser personalizada, por lo tanto el trabajador deberá acusar recibo del EPA entregado, el cual irá acompañado de una copia de las instrucciones de uso y mantenimiento proporcionadas por el fabricante.

En dicho acuse de recibo se indicará:

Fecha de entrega.

Fecha de reposiciones.

Tipo de EPA y marca/modelo entregado.

Si se instruyó al trabajador en el uso y conservación del EPA.

En el anexo 2 de este procedimiento, se incluye el modelo del acuse de recibo que se entregará al trabajador junto con el EPA.

10 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

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El responsable de la Unidad informará a cada trabajador de manera clara y concreta, preferentemente por escrito, sobre la forma adecuada de utilizar y mantener el EPA, indicándole: los cuidados de uso, el tiempo de utilización del mismo, así como en qué zonas de trabajo y en qué tipo de operaciones es necesario su uso.

El responsable del Área se responsabilizará de que las zonas y/o los equipos de trabajo que precisen la utilización de EPA, sean señalizados adecuadamente, para el conocimiento tanto de los trabajadores como del posible personal ajeno a la empresa.

3. Utilización de la Protección AuditivaLos trabajadores de la empresa, siguiendo las instrucciones del responsable de su Área/Unidad, estarán obligados a:

Utilizar, revisar y cuidar correctamente los EPA.

Colocar cada EPA en el lugar indicado para ello tras su utilización.

Informar de inmediato a su superior de cualquier defecto, anomalía o daño apreciado en el equipo utilizado, que, a su juicio pueda significar una pérdida de su eficacia protectora.

El responsable de la Unidad velará por la utilización correcta de los EPA.

La utilización, el almacenamiento, el mantenimiento, la limpieza y la reparación de los equipos de protección auditiva, deberán efectuarse de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el fabricante.

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4. Evaluación del comportamiento en el uso de la Protección Auditiva y Sustitución.Los equipos de protección auditiva utilizados serán evaluados al menos una vez al año por el Administrador del Programa quien verificará en cada sección/unidad/área, en conjunto con los supervisores y empleados la duración de partes y piezas, como también la confortabilidad del equipo de acuerdo a las exigencias y condición que presente cada trabajador. En base a los resultados obtenidos se seleccionarán nuevos elementos de protección auditiva que cumplan los nuevos requerimientos técnicos, si esto corresponde.

En Anexo 2 se presenta “Ficha de control de la protección auditiva” modelo para llevar seguimiento del desempeño de los EPA para cada área y trabajador.

Aquellos protectores auditivos que presenten deterioros producto de golpes, caídas, envejecimiento o mala utilización, se deben reemplazar o reparar todas sus partes afectadas, en la medida que esto último sea factible. En el caso que se requiera un recambio, se debe garantizar que se mantengan las especificaciones técnicas del protector sustituido.

Los EPA que se desechen deben ser segregados y destruidos para evitar su reutilización.

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E.CAPACITACIÓN SOBRE USO Y CUIDADO DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Las capacitaciones podrán ser realizadas por el Administrador del Programa, el Depto. De Prevención de Riesgos y por: asesores técnicos de proveedores, Organismos Administradores de la Ley 16.744 u otro profesional competente. Los trabajadores son capacitados en las medidas de control del ruido que se han implementado, en los efectos que tiene el ruido en la salud y en el uso correcto del protector auditivo, según las directrices establecidas en el documento técnico de referencia.

Todas las capacitaciones deberán quedar registradas, en Anexo 2 se presenta Ficha de registro de capacitación.

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F.GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Los responsables de las distintas Unidades deberán conservar, archivándolos adecuadamente, los originales de toda la documentación generada en cada proceso de selección, adquisición y gestión de los EPA. En particular conservará las siguientes fichas y registros:

El manual o las instrucciones proporcionadas por el fabricante de los EPA, así como cualquier otra documentación que acompañe al EPA y que acredite la conformidad del EPA adquirido respecto a la normativa que le aplica.

Los registros de entrega de EPA firmados por los trabajadores.

Las fichas de control de estado de los equipos de protección.

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G.

BIBLIOGRAFÍA

Guía Técnica para la Selección y Control de Protectores Auditivos, Depto. Salud Ocupacional, ISPCh.

Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido (PREXOR), Ministerio de Salud.

Procedimiento de Prevención de Riesgos Laborales PPRL-004, Universidad Politécnica de Madrid.

E.

ANEXOS

a. Información que debe contener el folleto informativo del fabricante del elemento de protección auditiva.

b. Documentos de Registro.

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Anexo 1Información que debe contener el folleto informativo del fabricante del elemento de protección auditiva

El folleto informativo elaborado y entregado obligatoriamente por el fabricante con los EPA comercializados incluirá, además del nombre y la dirección del fabricante y/o de su distribuidor, toda la información útil sobre:

Influencia del tiempo de utilización sobre la efectividad de la protección.

Beneficios que reporta el uso de los protectores auditivos.

Importancia de la correcta inserción de los tapones y de la correcta colocación de las orejeras sobre la efectividad de la protección.

Criterios para determinar término de vida útil del protector auditivo.

Posición de uso cuando corresponda.

Instrucciones de almacenamiento, uso, limpieza, mantenimiento y revisión de los EPA.

Las curvas de atenuación sonora proporcionada por el EPA, según la norma Chilena NCh 1331, para protección auditiva tipo tapón e ISO 4869, para protección auditiva tipo orejera.

Accesorios y compatibilidad de uso para utilizar el EPA en conjunto con otros EPP y características de las piezas de repuesto adecuadas.

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Anexo 2En las siguientes páginas se encuentran:

Ficha Nº1

Adquisición de Equipos de Protección Auditiva.

Ficha Nº2

Entrega y Control de Protección Auditiva.

Ficha Nº3

Registro de Capacitación.

Ficha Nº4

Control de la Protección Auditiva.

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FICHA Nº1 ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN AUDITIVA

DATOS DE LA EMPRESANombre de la empresaDirección de la EmpresaSección de la empresa que requiere protección auditivaResponsable de prevenciónTeléfonoFecha pedido

EQUIPO SELECCIONADO 1Tipo Tipo

(orejera/tapón/orejera acoplable a casco/etc.):

Modelo:

Cantidad necesaria: Otra característica particular:

EQUIPO SELECCIONADO 2Tipo Tipo (orejera/tapón/orejera

acoplable a casco/etc.):Modelo:

Cantidad necesaria: Otra característica particular:

EQUIPO SELECCIONADO 3Marca: Tipo (orejera/tapón/orejera

acoplable a casco/etc.):Modelo:

Cantidad necesaria: Otra característica particular:

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PRODUCTOS ANTERIORES

SOLICITUD DE EPAEncargado del Programa de Protección Auditiva.

RECEPTOR SOLICITUDdel encargado de laadquisición de los EPA..

RECEPCIÓN CONFORMEde lo solicitado. Encargado del Programa de Protección Auditiva.

Nombre Nombre Nombre

Rut Rut Rut

Firma Firma FIrma

Comprobar que las marcas y modelos sean los realmente requeridos.

FICHA Nº2 ENTREGA Y CONTROL DE PROTECCIÓN AUDITIVA

19 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Nombre Empresa

Nombre y Apellidos del Trabajador

Puesto de Trabajo

Área / Unidad

Fecha

Con fecha de hoy recibo del responsable de mi Unidad, el siguiente Equipo de Protección Auditiva:

TipoMarcaModelo

También he recibido correcta información sobre los trabajos y zonas en los que deberé utilizarlo, así como la formación y las instrucciones para su uso y mantenimiento adecuados.

Acepto el compromiso de:

a.- Utilizar este equipo durante la jornada laboral en las zonas y equipos de trabajo cuya obligatoriedad de uso se encuentra señalizada, cuidando de su perfecto estado y conservación.

b.- Consultar cualquier duda sobre su correcta utilización y cuidado.

c.- Informar de inmediato al responsable de mi Unidad de cualquier defecto, anomalía o daño del EPA que suponga una pérdida de eficacia, para que, en su caso, se proceda a solicitar un nuevo equipo.

Firma Trabajador Firma Responsable del Área / Unidad

Motivo de Entrega

1ª Entrega Deterioro del EPA anterior Pérdida Otro:

20 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Nombre Empresa

FICHA Nº3 CONTROL DE LA PROTECCIÓN AUDITIVA

Empresa Fecha

Rut

Dirección

Comuna

Tema

Efectuado por

IDENTIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Nombre Área / Puesto de Trabajo Rut Firma

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

21 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Nombre Empresa

15

Nombre Relator Jefe a CargoRut RutFecha Fecha

Firma Firma

FICHA Nº4 CONTROL DE LA PROTECCIÓN AUDITIVA

DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre y Apellidos Edad Puesto de Trabajo Antigüedad en el Puesto

DATOS DEL EQUIPO DE PROTECCIÒN AUDITIVA UTILIZADO

Marca

Tipo

Modelo

DATOS RELATIVOS AL USO

Condiciones de Uso

Vida Útil / Fecha de Caducidad

DATOS RELATIVOS AL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO

Descripción de Operación(Recambio / reemplazo de partes /etc. Y

motivo por el que se efectúa)

Jefatura a Cargo Fecha

1

2

3

4

5

CONTROL DE MANTENIMIENTONombre Trabajador Ru Jefatura a Cargo Ru

Rut Rut

22 PROGRAMA DE PROTECCIÓN AUDITIVA

Nombre Empresa

Firma Trabajador Fecha Jefatura a Cargo

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