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SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL

SDIS

MANUAL DE USUARIO CONSULTOR

APLICATIVO INFORME DE ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS – IOPS

Bogotá D.C., abril de 2019Subdirección de Investigación e Información

Elaboró: Hector Helí Ariza Torres

PROCESO GESTIÓN DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO

MANUAL DE USUARIO CONSULTORAPLICATIVO IOPS

Código: MNL-SMT-005

Versión: 0

Fecha: Memo Int 2019019881 – 05/04/2019

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Contenido

1. Objetivo...................................................................................................................................3

2. Glosario...................................................................................................................................3

3. Descripción del software.........................................................................................................3

4. Iconos de navegación.............................................................................................................3

5. Desarrollo................................................................................................................................4

5.1. Informe - Consultar informes...............................................................................................6

5.1.1. Datos Básicos......................................................................................................................7

5.1.2. Obligaciones.........................................................................................................................7

5.1.3. Seguridad Social..................................................................................................................8

5.1.4. Soportes...............................................................................................................................8

5.2. Reportes - Reportes Informe...............................................................................................9

6. Administración del manual....................................................................................................10

7. Documentos de Referencia...................................................................................................10

8. Aprobación del documento...................................................................................................10




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1. Objetivo

Brindar directrices e instrucciones para el uso del aplicativo Informe de Orden de Prestación de Servicios (IOPS), por parte de los consultores, indicando el paso a paso de la navegabilidad del aplicativo con todas sus funcionalidades y demás procesos pertinentes.

2. Glosario

Actividades: acciones realizadas en cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Estado actual: situación o condición sujeta a cambios realizados en el aplicativo y trazabilidad vital del informe.

Fecha de inicio: comienzo de la ejecución del contrato.

Fin informe: terminación del periodo mensual reportado.

Informe: herramienta práctica que se utiliza en campos de estudio e investigación para rendir cuenta detallada de alguna acción del contratista.

Inicio informe: comienzo del periodo mensual reportado.

IOPS: Informe de Orden de Prestación de Servicios. Número de contrato: numeral que identifica el contrato firmado por las dos partes con derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben, “numero de contrato”.

Número de informe: identificación cronológica de la acción generada.

3. Descripción del software

El aplicativo Informe de Orden de Prestación de Servicios “IOPS” permite consultar los datos generales del contratista y reportes de informes de ejecución y supervisión de los contratos de la Secretaria Distrital de Integración Social.

4. Iconos de navegación

Los símbolos que presenta el aplicativo al usuario para el correcto manejo son:

Usuario: el usuario puede realizar una salida segura del aplicativo y el cambio de contraseña de ingreso al sistema.

Datos Básicos: pestaña donde se visualiza la información general del contrato.




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Obligaciones: pestaña donde se visualizarán las obligaciones del contrato y donde se digitarán las actividades realizadas para cada una de ellas.

Seguridad Social: pestaña donde se digitan los valores cancelados de seguridad social Salud, Pensión y ARL.

Soportes: en esta pestaña se adjuntarán los documentos de aportes a salud y evidencias de actividades.

Reportes: menú que permite generar los diferentes reportes configurados en la herramienta.

5. Desarrollo

A continuación, se realiza una breve descripción de la forma de ingresar al sistema con el usuario y contraseña asignado, se dan directrices para el procedimiento de consultas de informes calificados de las distintas áreas de la Secretaria Distrital de Integración Social.Este procedimiento es para el usuario consultar de informes de los contratistas, donde se explica el pasos a paso para descargar documentos generados por la herramienta IOPS.

Posteriormente se detalla, cómo se puede realizar la consulta de los datos generales, actividad desarrollada en cada una de las obligaciones contrafactuales de los contratos de la Secretaria Distrital de Integración Social.

Para ingresar al aplicativo de debe digitar la dirección http://iops.sdis.gov.co en la barra de direcciones dentro del navegador web. Posteriormente se presenta la siguiente pantalla en la cual se deben ingresar usuario y contraseña asignados.




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Se muestra la interfaz del aplicativo donde en la parte izquierda se encuentran los iconos que se emplean para trabajar en la herramienta.

El aplicativo permite realizar una salida segura del contratista mediante el icono de usuario ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionando la opción Sign Out.

El aplicativo permite cambiar la contraseña de acceso mediante el icono de usuario.

Al hacer clic en la opción CAMBIAR CONTRASEÑA el sistema muestra una ventana emergente donde el usuario debe ingresar la información solicitada.

Después de diligenciar todos los campos hacer clic en la opción GUARDAR para almacenar los cambios solicitados.

5.1. Informe - Consultar informes




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Esta opción permite realizar la búsqueda de los informes de ejecución y supervisión del contrato a validar.

La información se puede buscar mediante los campos: tipo de documento, número de documento o número de contrato y vigencia.

Diligenciar los campos con la información a buscar y hacer clic en el botón BUSCAR.

En la parte inferior se visualizará una tabla con los datos de los informes reportados y su respectivo estado. Para seleccionar el informe a consultar, hacer clic en el botón CARGAR.

la herramienta mostrará la información del informe seleccionado distribuida en pestañas: Datos Básicos, Obligaciones, Seguridad Social y Soportes.

5.1.1. Datos Básicos

En esta sección el aplicativo presenta la información relacionada con el contrato y el informe buscado.




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5.1.2. Obligaciones

En esta pestaña se muestra en las casillas ubicadas frente a cada obligación la descripción de las actividades ejecutadas y reportadas por el contratista.

5.1.3. Seguridad Social

En la pestaña de Seguridad Social se pueden visualizar los datos relacionados con el pago de Salud, Pensión y ARL realizado por el contratista. (Entidad, periodo, fecha, valor y número de planilla)




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Tipo: clase de pago realizado.

Entidad: diligenciar el nombre de la empresa prestadora de salud a la cual se encuentra adscrito el usuario.

Periodo de Pago: seleccionar el mes correspondiente al pago realizado por el contratista.

Fecha de Pago: seleccionar el día, mes y año en el cual se realizó el pago.

Valor Pago: diligenciar el valor del pago realizado al periodo correspondiente.

Número de Planilla: registrar el número de la planilla correspondiente al pago del periodo.

5.1.4. Soportes

En la pestaña de Soportes se pueden descargar el archivo correspondiente de seguridad social (pago), bitácora de actividades y evidencias cargadas por el contratista.

5.2. Reportes - Reportes Informe

Esta opción permite descargar los informes de ejecución y supervisión relacionados con el contrato.




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La búsqueda los reportes se puede realizar por número de documento o contrato y vigencia.

Ingresar los criterios de búsqueda y dar clic en el botón buscar.

En la parte inferior se visualiza una tabla con los resultados de los reportes de informe de ejecución, supervisor y final para el contrato, número de informe, fecha de Inicio, fecha de finalización y número de actividades.

Los reportes de la herramienta se dividen en: Reportes de Ejecución: corresponde a la generación automática del Informe de ejecución de

contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión. Reportes de Supervisión: corresponde a la generación automática del Iinforme de

supervisión. Reporte final: último informe que ingresa el contratista, donde plasma todos los porcentajes

de ejecución de los anteriores informes, el cual es revisado por el apoyo a la supervisión y la supervisión

Los reportes que se visualizan resaltados son aquellos que se pueden descargar y visualizar, esto quiere decir, que se encuentran en la herramienta.




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Al descargar el reporte se debe hacer clic sobre el mismo, el sistema muestra una ventana emergente en la cual se evidencia el proceso de descarga.

Al hacer clic sobre el archivo tipo PDF se muestra el reporte creado en la herramienta.

6. Administración del manual

Dirección de Análisis y Diseño Estratégico, Subdirección de Investigación e Información.

7. Documentos de Referencia

N/A

8. Aprobación del documento

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre Hector Helí Ariza TorresFernando Ospina Marín

Viviana Carolina Durango Ruiz

Álvaro Andrés Rueda Zapata

Cargo/Rol

Contratista Subdirección de Investigación e Información

Contratista Subdirección de Investigación e información

Contratista – Gestora proceso Gestión del soporte mantenimiento tecnológico

Subdirector de Investigación e Información




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