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CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Compraventa de Equipos, Mobiliario y software para la modernización de los ambientes de formación y áreas administrativas del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindio.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al siguiente email: Correo: publicacioneswebqdoccyt @sena.edu.co

Dirección radicación correspondencia: En la Subdirección del Centro de Comercio y Turismo, ubicada en la carrera 18 N° 7-58 en el barrio Galán , en Armenia Quindío - primer piso

En caso de anexar algún archivo digital, este debe venir en formato Word, Excel ó PDF; en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Se debe discriminar en la pre cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que aplique. De igual forma, si usted lo considera, puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico.

A los interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones, tengan en cuenta los siguientes requisitos:

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE - COTIZACIONES: 23 de octubre del 2019, hasta las 06:00 p.m.

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Compraventa de Equipos, Mobiliario y software para la modernización de los ambientes de formación y áreas administrativas del Centro de Comercio y Turismo del SENA Regional Quindio.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: La pre - cotización debe garantizar el servicio referido, de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas.

ESPACIO EN BLANCO

mailto:[email protected]

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ÍTEM NOMBRE DESCRIPCION TÈCNICA UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

2 SIMULADOR MANEJO DE CARGAS:

MONTACARGAS, REACH LIFT TRUCK Y

TELEHANDLER

Simulador para entrenamiento de tres tipos de maquina diferentes en un mismo equipo:- MONTACARGAS- MONTACARGAS RETRACTIL (REACH LIFT TRUCK)- MANIPULADOR TELECOPICO (TELEHANDLER)SOFTWARESoftware de SimulaciónDebe ser las licencias a perpetuidad de las versiones de los softwares adquiridos de:- MONTACARGAS- MONTACARGAS RETRACTIL (REACH LIFT TRUCK)- TELEHANDLER- INSTRUCTOR Y BASE DE DATOSSoftware de MontacargasEl software debe tener múltiples componentes del equipo real como: motor, horquillas, mástil, ruedas, chasis y otros. El comportamiento y física de la maquina debe ser el mismo del equipo real y de la carga.Las simulaciones que se necesitan para los diferentes tipos de cargas se deben adaptar a.La máquina virtual se manipulara con los controles físicos los cuales deben funcionar con los que trabaja el hardware: Un (1) Volante, tres (3) pedales, Una (1) palanca de selección de marcha, cuatro (4) palancas para movimientos de mástil y horquilla: subir y bajar mástil, inclinar mástil, derecha e izquierda horquillas, unir y separar horquillas.La simulación ideal es la que permita Trabajar en un ambiente de bodega y exteriores, generando los sonidos propios de la máquina en su operación y en los golpes que se le ocasionen al equipo durante la operación.Practicas:Las prácticas que son esenciales para un buen desarrollo y que debe incluir el software son:• Inspección pre operacional y mantenimiento de la máquina: Luces, Ruedas, Horquillas, Aceite y Rodamientos.• Conocimiento de los mandos.• Conducción en diferentes circuitos.• Conducción en rampa: acenso, descenso, parada en medio de la rampa.• Conducción con cargas transversales y verticales.• Conducción con cargas voluminosas.• Cargas y descarga en el suelo• Apilamiento de diferentes tipos de cargas• Movimiento de diferentes tipos de carga en estantería

Unidad 1

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• Carga de camión y remolque• Practicas libresEl software debe ser en español.Software de Montacargas RetractilEste equipo de simulación debe contener los principales componentes del equipo real como: motor, horquillas, mástil, extensión de horquillas, ruedas, chasis y otros. El comportamiento y física de la maquina debe ser el mismo del equipo real y de la carga.Es importante que Simule diferentes tipos de cargas, con diferentes dimensiones.Su manipulación y función se ajustan con los controles físicos con los que debe venir el hardware: Un (1) Volante, Un (1) Joystick para movimientos de mástil y horquilla: subir y bajar mástil, inclinar mástil, derecha e izquierda horquillas, Extender y retraer horquillas.Esta máquina debe Trabajar en un ambiente de bodega, generando los sonidos propios de la máquina en su operación y en los golpes que se le ocasionen al equipo durante la operación.Practicas:Las prácticas que incluye el software son:• Conocimiento de los mandos• Conducción delantera y en reversa por diferentes circuitos con obstáculos• Carga y descarga• Carga y descarga en piso y en estantería• Carga y descarga en pasillos angostosEl software debe ser en españolSoftware de TelehandlerEl simulador incluye la simulación de los principales componentes del equipo real como: motor, horquillas, brazo telescópico, ruedas, chasis y otros. El comportamiento y física de la maquina es el mismo del equipo real y de la carga.Simula diferentes tipos de cargas, con diferentes dimensiones.La máquina virtual se manipula con los controles físicos con los que viene el hardware del simulador: Un (1) Volante, Dos (2) pedales, Una (1) palanca de selección de marcha, un Joystick para movimientos del brazo telescópico: subir y bajar brazo, extender y retraer brazo.Debe Trabajar en un ambiente donde genera los sonidos propios de la máquina en su operación y en los golpes que se le ocasionen al equipo durante la operación.Practicas:Las prácticas que son de vital importancia y que se deben incluir en el software son:• Inspección pre operacional y mantenimiento de la máquina: Luces, Ruedas, brazo, Horquillas, Aceite y Rodamientos.

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• Conocimiento de los mandos: Encendido, pedales de aceleración y freno, dirección, selección marcha adelante marcha en reversa, movimiento de las horquillas.• Conducción en diferentes circuitos.• Movimiento de cargas de forma vertical y transversal. • Conducción con diferentes tipos de carga.• Cargas y descarga en el suelo• Apilamiento de diferentes tipos de cargas• Movimiento de cargas desbalanceadas.• Movimiento de cargas con: sobrecarga, otras cargas apiladas alrededor, • Practicas libresEl software debe ser en español.

Software para el instructorPara el instructor es de indispensable contar con una herramienta, software con una base de datos de los usuarios e informes del simulador. Esta herramienta debe quedar instalada en el computador a perpetuidad.El instructor debe tener acceso constante para Crear y almacenar usuarios, generar informes de todas las prácticas con nombre del aprendiz, nombre de la práctica y fecha, imprimir reportes, iniciar y parar las practicas. Esta funcionalidad debe ser a perpetuidad.Cada informe se deben almacenar en la base de datos creada por el instructor y deben almacenarse en su correspondiente usuario.Cada informe debe contar con la información general de la práctica: Nombre del aprendiz, nombre de la práctica, fecha, duración.Los informes deben incluir los indicadores de rendimiento de cada una de las prácticas de forma numérica. En estos informes se debe incluir información relevante como carga desplazada y todo lo realizado por el aprendiz durante el ejercicio.

HARDWARELa Estación del Aprendiz debe cumplir con lo siguiente:• Un (1) Monitor o Televisor con pantalla de 65” o mayor con resolución Full HD. Visual Frontal del operador.

• Un (1) Monitor o Televisor visual trasera con pantalla de 42” o mayor con resolución Full HD. Visual Trasera del Operador.

• Un (1) Computador:

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Procesador Intel Core I7 de ultima generación o mejorMemoria RAM de 16 GB o mejorSistema Operativo Windows 10 profesional 64 bitTarjeta de video Nvidia GeForce de 4 GB o mejorDisco Duro 1 TeraDisco de estado sólido (SSD) de 256 Gb o mejorCaja con control de acceso por llave

• Una (1) Silla usada maquinaria pesada real con cinturón de seguridad. Con rieles para movimiento adelante y atrás. Con suspensión mecánica o neumática. Incluye sistema que transmite las vibraciones generadas por la maquina al operador, la vibración varía de acuerdo a la manipulación de la máquina y los golpes que la misma recibe.

• Controles industriales para manejo de la maquinaria:•Un (1) volante de maquinaria pesada•Tres (3) pedales de maquinaria pesada•Cuatro (4) palancas de maquinaria pesada de un eje para manejo de horquillas y mástil (montacargas)•Una (1) palanca de maquinaria pesada de un eje para selección de marcha adelante y atrás (montacargas y telehandler)•Un (1) Joystick de maquinaria pesada de dos ejes para manejo de la carga (Montacargas retráctil y Telehandler)

• Una (1) UPS de 2 KVA o mayor.

• Una (1) estructura resistente donde se ubica los televisores de 65” y 42”, la silla industrial, y los controles como se ubican en la cabina de la máquina, y que permita desplazamientos.• Cableado eléctrico, de video y de red necesario.

Estación de Instructor•Un (1) Monitor o Televisor con pantalla de 32”•Una (1) Impresora de reportes•Un (1) Teclado y Mouse inalámbricos

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3. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: Definir la validez de su pre-cotización

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Se tiene previsto un plazo de veinte (20) días calendarios, una vez legalizado el contrato, en todo caso sin exceder el 31 de diciembre del 2019.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del contratista:

1. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

2. Proveer equipos de óptima calidad, acordes a las especificaciones técnicas requeridas por la Entidad.

3. El transporte, cargue, descargue, entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos serán asumidos por el contratista.

4. Asumir todos los gastos de instalación y adecuación que requieran los equipos para su funcionamiento

5. Reemplazar los equipos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad, dentro de los tiempos que en tal sentido solicite la entidad, a través del supervisor del contrato.

6. Entregar junto con los equipos las cartas de garantía y manual de usuario de los mismos

7. El CONTRATISTA deber entregar una garantía para todos los equipos de doceá́ (12) meses.

8. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y los pliegos de Condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.

9. Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad, dentro del término en el sitio señalado.

10. Entregar todos los equipos en el Almacén del Centro de Comercio y Turismo, personalmente o por medio de representante de la empresa, previa concertación con la Almacenista del Centro, al teléfono 7451499 o 7461417 ext.62655 o 62702, bajo el cumplimiento de requisitos ambientales y de seguridad y salud en el trabajo

11. Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación.

12. EN CUMPLIMIENTO A LA PROMESA DE VALOR Y A LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INVOCADOS Y LIDERADOS POR EL SENA, EL CONTRATISTA se obliga a la aplicación de Buenas Prácticas Ambientales, para la prevención de la contaminación y protección de los recursos naturales, así como por la seguridad industrial y salud laboral de los trabajadores a cargo del contratista en el manejo de productos químicos con ocasión a la prestación del servicio, así como a la presentación de los documentos relacionados en los presentes estudios previos con su propuesta.

13. Informar al Supervisor(a) del Contrato designado (a) por el Subdirector de Centro cualquier circunstancia que altere la debida ejecución del contrato.

14. Contar con establecimiento de comercio coherente con el objeto a contratar.

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15. Contar con todos los permisos y licencias para la correcta ejecución del contrato.

16. El contratista deberá presentar al supervisor del contrato los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales, de conformidad con el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

17. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

18. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, y acreditar encontrarse en paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar.

19. Ejecutar el servicio de acuerdo a las normas técnicas y de calidad que se exigen para el mismo.

20. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los elementos con insumos de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato.

21. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual

6. FORMA DE PAGO: El SENA pagará al Contratista un único pago que correspondan a lo facturado, contra entrega de los materiales entregados; pago dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura comercial (con el lleno de los requisitos establecidos en el art. 617 Estatuto Tributario), recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002 y art. 23 Ley 1150 de 2007), de acuerdo al derecho de turno.

7. MECANISMO DE COBERTURAS DE RIESGO:

Amparo Suficiencia VigenciaCumplimiento del Contrato

valor asegurado del 20% del valor total del contrato

plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía

Calidad de los bienes valor asegurado del 30% del valor total del contrato

el plazo de ejecución y doce (12) meses más, contado a partir de la fecha de expedición de la garantía

Calidad del servicio valor asegurado del 30% del valor total del contrato

plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contado a partir de la fecha de expedición de la garantía.

8. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: Ver Anexo No. 1

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9. LUGAR DE EJECUCIÓN: Entregar los materiales de Formación en el Almacén del Centro de Comercio y Turismo, ubicado en la carrera 18 No.7-58 en el barrio Galán, personalmente o por medio de representante de la empresa, previa concertación con la Almacenista del Centro al teléfono 7451499 o 7461417 ext.62655 o 62702

NOTA: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre-cotización, generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección.

Armenia,

JUAN DIEGO GIRALDO LLANOSubdirector (E.) Centro de Comercio y Turismo

Elaboró: Juan Manuel Forero Montoya Instructora CCYT – Parte Técnica

Transcribió: Mateo García H Apoyo Contratación

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ANEXO NO. 1 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN

TABLA 1 – MATRIZ DE RIESGO

N

Clas

e

Fuen

te

Etap

a

Tipo

Descripción

Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Prob

abili

dad

Impa

cto

Valo

raci

ón

Cate

goría

¿A q

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se le

as

igna

? Tratamiento/Control aser

implementado

Impacto después deltratamiento

¿Afe

cta

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Resp

onsa

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Fech

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ient

oFe

cha

estim

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se c

ompl

eta

el

trat

amie

nto

Monitoreo y revisión

Prob

abili

dad

Impa

cto

Valo

raci

ón

Cate

goría

¿Cóm

o se

re

aliz

a e

l m

onito

reo?

Perio

dici

dad

1Especifico

Interno

Planeacion

Operacional

Deficiente descripción de los bienes requeridos

Los bienes no cumplancon las necesidades de la entidad 1 5 6

Contratista100%

Reducir laprobabilidad de ocurrencia 1 2 3

Bajo Si

Entidad Estatal

Cuando sepresente en la ejecucion

Antes de laterminacion delplazo contractual

Monitoreo y Control por parte delsupervisor

En formapermanente

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2General

Externo

Selección

Operacional

Análisis insuficientes en los precios unitarios por parte del proponente

Efectos económicosocasionados por loserrores cometidos por el oferente y futurocontratista en laelaboración de las propuestas 1 3 4

Contratista100%

Transferir el riesgo a un tercero -garantías 1 2 3

Bajo Si

Contratista

Durante laejecución del contrato

Antes de laterminación del plazocontractual


En formapermanente

3General

Externo

Selección

Operacional

Descontinuidad defabricacion de un bien

la entidad no puedaSatisfacer la necesidad. El contratista debe conocer los bienesofertados 1 3 4

Contratista100%


Bajo Si

Contratista




En formapermanente

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4General

Externo

Selección

Operacional

Precios artificialmente bajos

Solicitud de reajuste.Desequilibrioeconómico del contrato 1 3 4

Contratista100%


Bajo Si

Contratista




En formapermanente

5General

Externo

Selección

Operacional

El contratista no firme el contrato

la entidad no puedasatisfacer la necesidad 1 3 4

Contratista100%

Transferir el riesgo a un tercero -garantias 1 2 3

Bajo Si

Contratista




En formapermanente

6General

Externo

Contratacion

Operacional

Demora en la constitucion de las garantias

Desface en el tiempo de ejecucion del contrato 1 5 6

Contratista100%


Bajo Si

Contratista

Durante laejecucion del contrato



En formapermanente

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7Especifico

Externo

Ejecucion

Economico

Fluctuacion en los precios de los bienes

Los precios de los bienes puedan aumentarsignificativamente porcambios exagerados en la tasa de cambio 2 5 7

Contratista100%


Bajo Si

Contratista

Cuando sepresente en la ejeucion



En formapermanente

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8Especifico

Externo

Ejecucion

Operacional

Demoras en la entrega de los bienes por tramites de importacion

La entrega tardia de los bienes afecta el proceso formativo 1 4 5

Contratista100%

Transferir el riesgo a un

tercero - garantias 1 1 2

Bajo Si

Contratista

Durante la ejecucion del contrato

Antes de la terminacion del plazocontractual


En forma permanente

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9General

Interno

Ejecucion

Regulatorio

Cambios regulatorios que efecten la actividad economica del contratista

Afectan el equilibrio economico del contrato 1 2 3

Entidad estate 50% / contratista 50%

Reducir las consecuencias del riesgo 1 1 2

Bajo Si

Entidad estatal/Contr atista




En forma permanente

10

Especifico

Interno

Ejecucion

Operacional

Recibo de los bienes sin el cumplimiento de los requisitos de ley

Posible detrimento patrimonial 1 1 2

Entidad Estatal100%

Reducir las consecuencias del riesgo 1 1 2

Bajo Si

Entidad Estata




En forma permanente

11

Especifico

Externo

Ejecucion

Social o Politico

Protesta sociales que impidan la circulacion

La no entrega de los bienes en el tiempoacordado 2 3 5

Contratista100%


Bajo Si

Contratista

Durante la ejecucion delcontrato



En forma permanente

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12

General

Externo

Ejecucion

Financiero

Insolvencia del contratista

Imposibilidad en la consecucion del objetocontractual 1 6 7

Contratista100%


Bajo Si

Contratista




En forma permanente

13

General

Externo

Ejecucion

Operacional

Entrega de bienes que nocumplan con las especificaciones técnicas

Demoras en la ejecucion del contrato 1 6 7

Alto

Contratista100%

Transferir el riesgoa un tercero - garantias 1 2 3

Bajo Si

Contratista

Durante laejecucion del contrato



En forma permanente

14

General

Externo

Ejecucion

Operacional

Riesgo asociados altransporte y aseguramiento de losbienes

Aumento de los fletes de transportes y polizas deseguros 2 4 6

Alto

Contratista100%


Bajo Si

Contratista


Antes de laterminacion del plazocontractual

Monitoreo yControl por parte delsupervisor

En forma permanente

contratacion.sena.edu.cocontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/50824_2.docx · web viewen...

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