División de Telemática

INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Tema: Protocolo de Planeación para el Sitio Web de la empresa

Presenta: Nombre del equipo

Asesor: Guillermina Gómez Vargas

Octubre de 2011

Nombre de la empresa

Contenido

I. Protocolo de Planeación para el Proyecto Antares

1. Nombre del Proyecto

2. Descripción de la Necesidad a Satisfacer

3. Equipo de Desarrollo

4. Objetivos

5. Alcances

6. Recursos

7. Cronograma de Actividades

8. Políticas

9. Presupuesto

10.Grafica de Gantt en Project

11. Organigrama y funciones del equipo de desarrollo

12. Métricas para el seguimiento y control del proyecto.

Nombre de la empresa

Protocolo de Planeación para el Proyecto ____________

1. Nombre del Proyecto ¿Qué se va hacer?

Creación del Sistema de Control de Producción llamado Antares.

2. Descripción de la Necesidad a Satisfacer o problema a resolver ¿Para que?

Crear un Sistema que vincule el Área de Producción incluyendo en esta sus departamentos internos con las áreas de almacén y ventas y con ello agilizar los procesos de cada departamento y llevar un mayor control de sus inventarios y actividades.

3. Equipo de Desarrollo del Proyecto ¿Quien lo va hacer?

Integrantes Correo Electrónico TeléfonoLíder de Proyecto: Mendoza Moreno María del Carmen

atenius7@hotmail.com 54689897

Analista: Medrano Urbieta Iván conscripto.meui@yahoo.com.mx 564572757Tester: Pérez Martínez Ambrosio Mario martimario@hotmail.comDiseñador: Macedonio Aguilar Fernando kal_el1991fma@hotmail.com 789898989Programador: López Bracamontes Arturo cruzlop@hotmail.com 676767677Documentador: Pérez Cortés Jorge Alfonso lars_laiho@hotmail.com 878888877

4. Objetivos

Objetivo General

Unificación y Control de las áreas de Producción, Almacén y Ventas de la empresa “Grupo Playerero Unión” para tener un mejor desempeño en sus actividades a realizar y con ello contar con una herramienta indispensable, óptima y confiable para el manejo de Base de Datos.Objetivos Específicos

I. Mejor manejo de InventariosII. Eficaz vinculación de las áreas

III. Llevar un control de sus recursos materialesIV. Generar estadísticas de control para toma de decisiones

5. Alcances del Proyecto. (lo que incluirá nuestro proyecto)

Que se desea alcanzar

Cuales son las principales tareas a desarrollar.

Nombre de la empresa

6. Recursos

I. Recursos Humanos Líder de Proyecto: Mendoza Moreno María del Carmen Analista: Medrano Urbieta Iván Tester: Pérez Martínez Ambrosio Mario Diseñador: Macedonio Aguilar Fernando      Programador: López Bracamontes Arturo Documentadores: Pérez Cortés Jorge Alfonso & Montoya Ruiz Adrián

 II. Recursos Materiales

500 Hojas 1 Caja de Plumas 1 Caja de Lápices 1 Cartucho de tóner 2 Memoria USB

III. Recursos tecnológicos 1 Computadora Intel Corel Dúo 3.2 GHz con 2 GB en Memoria RAM, Disco Duro de 120 GB,

Monitor LCD 18,5”,Teclado y Mouse serial PS/2, Quemador de CD/DVD 1 Impresora HP LaserJet 1 contrato de servicio de Internet Software:

o Sistema Operativo Windows XP SP3 o Superior con licencia incluidao Microsoft Office Profesional Plus 2010 en Español con licencia incluidao Dream Weber (versión gratuita)o My SQL Express (versión gratuita)o Navegador Internet Explorer

Nombre de la empresa

7. Cronograma de ActividadesFecha Inicio Fecha fin

Etapa Entregables Fecha limite Recursos Responsable

1.- Análisis Informe del análisis del sistema1. Modelado de las entradas , los

procesos y las salidas de la actividad a automatizar (diagramas de flujo de datos)

2. Diccionario de datos3. Propuesta del sistema con todos los

diagramas de operaciones y funciones.4. Estudio de riesgos para cada etapa5. Diagrama de Gantt para estimar el

tiempo que tardara el proyecto

´Primer parcial

Analista

2.-Diseño Informe del diseño del sistema1. Diseño lógico del sistema de

información2. Diseñar procedimientos precisos de

captura de datos3. Diseño de la base de datos4. Diseño la interfaz del usuario5. Diseño las salidas dl sistema (pantalla o

impresa)

Segundo Parcial

Analista y Diseñador

3- Desarrollo y documentación

6. Informe del diseño del sistema7. Sistema terminado. Archivos para su

instalación8. Manual técnico9. Manual del usuario

Tercer Parcial Diseñador, programador y documentador

4.-Prueba y mantenimiento del sistema

10. Informe del pruebas y mantenimiento del sistema

11. Pruebas unitarias12. Pruebas del sistema13. Comparar los resultados obtenidos

contra los propuestos en el análisis

Tercer parcial Tester,Analista,Diseñador, programador

5- Implementación y evaluación

14. Informe del Implementación y evaluación

15. Plan de instalación16. Evaluación final

Tercer Parcial Líder ProyectoTester.

Fecha de elaboración: 5 de Septiembre

Elaboro: Líder de Proyecto-.

Firma:

Autorizo: Empresario

Firma:

Nombre de la empresa

8. Políticas

Generales

Particulares

9.- Presupuesto del proyecto Grafica de Gantt con asignación de recursos

Recursos Humanos SueldosLíder de Proyecto: Mendoza Moreno María del Carmen $25,000Analista: Medrano Urbieta Iván $20,000Tester: Pérez Martínez Ambrosio Mario $15,000Diseñador: Macedonio Aguilar Fernando $13,500Programador: López Bracamontes Arturo $12,000Documentador: Pérez Cortés Jorge Alfonso & Montoya Ruiz Adrián $9,500

Total Sueldos $95,000Recursos Materiales

1000 Hojas $1101 Tóner $1,0001 Caja de Plumas $351 Caja de Lápiz $201 Paquete de Etiquetas $505 CD-RW $505 DVD-RW $125

Total Recursos Materiales $1,380Costos de Producción

Computadora Intel Pentium 4 3.2 GHz. $9,000

1 Impresora HP LaserJet $200Sistema Operativo Windows XP SP3 o Superior, incluida la Licencia en la compra PC $0

Microsoft Office Profesional Plus 2010 con Licencia $1,500Adobe Acrobat 10 o superior versión gratuita $0

Total costos de Producción $10,700Servicios

Renta $500Luz Eléctrica $200Teléfono $200Agua $200

Total servicios $1,100

Total $97,490

10.- Grafica de Gantt con asignación de recursos en Microsoft Project,

Nombre de la empresa

Secuencia de tareas, dependencia de las tareas, duración y asignación de recursos

11.- Organigrama y funciones del equipo de desarrollo del sistema

Organigrama

PUESTO: LÍDER DE PROYECTO

Mendoza Moreno María del CarmenLic. Redes y Telecomunicaciones

Funciones El líder de proyecto, es responsable de administrar el proyecto desde que inicia hasta que se completa. Proponer y consensuar lineamientos, estándares y metodología. Definir participantes del equipo. Supervisar la gestión integral de los recursos. Entender y transmitir a sus colaboradores la cultura, valores y contexto del cliente interno / externo para

facilitar las relaciones con sus interlocutores.

Nombre de la empresa

Determinar el alcance del proyecto, velar por su cumplimiento como así tambiénelevar y consensuar los cambios o desvíos requeridos.

Definir planes de capacitación: contenidos, tiempos, metodología.

*ANALISTA*

Mendoza Moreno María del CarmenLic. Redes y Telecomunicaciones

FUNCIONES: Entrevista al cliente, ayudándole a identificar sus necesidades Verificar los requisitos específicos son los correctos Define una estructura básica del sistema que incluya fuentes de información y módulos de

procesamiento de información Realiza el análisis de los requisitos Analiza la estructura básica del sistema Genera los diagramas de la arquitectura Tiene que delimitar el análisis para ver lo que se quiere hacer inicialmente y después darle al

usuario nuevas opciones de uso. Dependiendo de los objetivos del análisis, pueden existir dos problemáticas distintas:

- Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento.

Tester

Pérez Martínez Ambrosio MarioLic. Redes y Telecomunicaciones

FUNCIONES

Nombre de la empresa

*DISEÑADOR*

Macedonio Aguilar FernandoLic. Redes y Telecomunicaciones

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS: Administrar la estructura de la Base de Datos Administrar la actividad de los datos Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos Establecer el Diccionario de Datos Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos Confirmar la seguridad de la Base de Datos

*PROGRAMADOR*

López Bracamontes ArturoLic. Redes y Telecomunicaciones

FUNCIONES: Específicamente, un programador de computadoras lo que hace es escribir, testear, depurar y mantener el

código de programación de los programas. También conciben, diseñan y testean las estructuras lógicas para resolver problemas por computadora.

En general, los programadores escriben los programas de acuerdo a las especificaciones formales dadas por analistas de sistemas (Ver análisis). Ellos transforman el diseño en instrucciones concretas que pueden ejecutarse en la computadora.

Su próxima tarea es testear el programa en busca de bugs (errores de programación), este proceso es llamado prueba y depuración de errores.

El software luego se actualiza, repara, modifica y expande, lo que se llama mantenimiento; tarea realizada en parte por los programadores.

Nombre de la empresa

*DOCUMENTADORES*

Pérez Cortés Jorge Alfonso Montoya Ruíz Adrián

FUNCIONES:

El objetivo de esta documentación es hacer “visible” el proceso de desarrollo, manteniendo información sobre: Planificación y control de procesos (planes, calendarios, estimaciones). Reportes sobre recursos utilizados durante el desarrollo. Estrategias a ser consideradas por el equipo. Lógica de las decisiones de diseño. Detalles de la comunicación diaria entre el equipo de desarrollo.

Documentación de producto desde el punto de vista técnico (documentación de sistema) y usuario del sistema (documentación de usuario), siendo el usuario un usuario final o un usuario administrador del sistema. Estos dos tipos de documentación tienen las siguientes características:

La documentación de sistema incluye los documentos desde la especificación de requisitos hasta el plan de testeo de aceptación final. Esta documentación es pensada para ser usada durante la fase de manutención y debe ser actualizada cada vez que se realizan cambios al sistema.

11.- Métricas para el seguimiento y control del proyecto.

Secuencia de tareas, dependencia de las tareas, duración y asignación de recursos