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ANEXO 1ANEXO TÉCNICO

Condiciones y Especificaciones Técnicas del Servicio

1. INFORMACIÓN GENERAL.Para coadyuvar con el cumplimiento del programa de trabajo de las distintas áreas que integran la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de México, se requiere contratar el “SERVICIO INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS CONMEMORATIVOS Y DE ORDEN SOCIAL, ASÍ COMO DE CONGRESOS Y CONVENCIONES PARA LA SECRETARÍA DE PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS RESIDENTES EJERCICIO FISCAL 2019”. El prestador de servicios adjudicado deberá contar con elementos técnicos, administrativos y financieros, además del personal técnico, tecnología, capacidad de servicio y contar con respuesta inmediata y equipo de trabajo suficiente para prestar los servicios que la Secretaría requiera.

2. ORGANIZACIÓN DE EVENTOSEn la prestación del servicio objeto del presente procedimiento, el prestador de servicios adjudicado deberá considerar, según las características del servicio que requiera la Secretaría para cada uno de los eventos que solicite; la renta o habilitación de espacios para llevar a cabo los diversos eventos que realiza la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes, en el desempeño de sus funciones, la renta de habitaciones, el servicio de boletaje para transportación aérea y traslados terrestres foráneos, los traslados terrestres locales, los servicios de alimentación, así como renta del equipo que se requiera para su desarrollo, entre otros.

Para la organización de cualquier evento requerido por la convocante, el prestador de servicios adjudicado se compromete a presentar a la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios por lo menos dos diferentes cotizaciones, realizadas a partir de la ficha técnica que elabore el área solicitante, de las cuales se elegirá la que represente las mejores condiciones de contratación para la dependencia en función de la relación de costo-beneficio.

“En caso de talento artístico y/o Creativo”, bastará con la cotización que cubra las características requeridas para el evento correspondiente. Las cotizaciones que presente el prestador de servicios adjudicado podrán corresponder a tarifas públicas de los servicios solicitados.

En caso de duda, la Secretaría tendrá en todo momento el derecho de comparar las cotizaciones presentadas por el prestador de servicios adjudicado para corroborar que las mismas se presenten en condiciones de mercado, para lo cual podrá contrastarlas con tarifas públicas de los servicios solicitados, verificando invariablemente, que correspondan a las mismas condiciones de contratación; en caso de detectarse alguna cotización que represente mejores condiciones de contratación que las presentadas por el prestador de servicios adjudicado, éste se obliga a sujetarse a la cotización más favorable para la dependencia y respecto de ella aplicará la comisión o el porcentaje de descuento que haya establecido en su propuesta económica.

2.1. Para la prestación de los servicios integrales de organización de eventos, el prestador de servicios adjudicado deberá :

2.1.1. Proporcionar asistencia personalizada a los todos los participantes durante la realización del evento. La asistencia se dará con la presencia de cuando menos un representante por parte del prestador de servicios adjudicado, quien será el responsable de resolver de manera inmediata las necesidades o contratiempos que se presenten. Esta asistencia no generará costos adicionales para la Secretaría.

2.1.2. Aceptar y reconocer que la Secretaría designará para cada evento a una persona quien será la única facultada para solicitar: incremento en los servicios autorizados, servicios adicionales, así como las

1Fray Servando Teresa de Mier, No. 198 Col. Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06090 Ciudad de

México. Teléfono 11026512.

SECRETARÍA DE PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS RESIDENTES

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

cancelaciones de los servicios previamente autorizados; dicha persona estará presente en los eventos y se coordinará con el representante por parte del prestador de servicios adjudicado referido en el numeral anterior. Esta designación se realizará por conducto de la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios de la Secretaría y podrá realizarse por escrito o por correo electrónico del que deberá confirmarse su recepción.

2.1.3. Proporcionar servicio de traslados terrestres locales conforme a las instrucciones de la Secretaría.

En el supuesto de que dos o más pasajeros puedan realizar el traslado terrestre solicitado, únicamente se considerará como un solo servicio para esos tramos. El costo del servicio deberá ser prorrateado entre el número de pasajeros que sean trasladados en un mismo vehículo.

2.1.4. Proporcionar el servicio de boletaje para transportación terrestre foránea.

2.1.5. Proporcionar el servicio de boletaje para transportación aérea en caso de que el evento así lo requiera. La Secretaría no aceptará mínimos mensuales de Transportación Aérea.

2.1.6. Proporcionar o habilitar las instalaciones necesarias para realizar los eventos, con la finalidad de que permitan que los participantes se encuentren en condiciones adecuadas de espacio y clima; para estas instalaciones se deberán considerar sillas, mesas, pódium, paños, servicio de café y demás elementos básicos para el adecuado desarrollo de los eventos, además de los equipos que la Secretaría requiera.

2.1.7. Entregar los productos alimenticios y bebidas que se le soliciten para la alimentación de las personas involucradas con el evento, en el lugar, fecha, horario y conforme a las cantidades y características que expresamente se le indique.

2.1.8. Considerar hoteles de 3, 4 y 5 estrellas en función del requerimiento específico de la Secretaría y cercanos al domicilio que ésta le proporcione, haciendo referencia al costo por noche y/o persona, en habitación estándar, salvo que exista indicación específica en contrario.

2.1.9. Enviar las claves de reservación de las habitaciones, a través de correo electrónico al personal designado por la Secretaría, previa confirmación, en un plazo no mayor a 60 minutos, contados a partir de la solicitud realizada vía telefónica o por correo electrónico.

2.1.10. Considerar para la Secretaría los planes y promociones ofrecidos por las cadenas hoteleras, vigentes a la fecha de la solicitud del servicio.

2.1.11. Aceptar y reconocer que con base en la cotización que la Secretaría seleccione, le notificará al prestador de servicios adjudicado la autorización correspondiente para llevar a cabo los servicios solicitados. Los costos que se presenten en la cotización elegida por la Secretaría, y una vez que el prestador de servicios adjudicado aplique a la tarifa la comisión o el descuento indicados en su propuesta económica, se tomarán como base para elaborar la factura correspondiente. La facturación deberá realizarse por evento y/o tipo de recurso, según lo solicite la Secretaría, debiendo incluir todos los servicios solicitados para la realización del evento, (renta de habitaciones, alimentos, traslados aéreos, traslados terrestres, renta de salones, servicio de audio, etc.).

2.1.12. Aceptar y reconocer que la contratación de talento artístico, musicalización, oradores, expositores, talleristas, curadores, ponentes, jurados, etc., a juicio de la Secretaría podrá solicitarse al licitante adjudicado o realizarse directamente por la propia dependencia, sin que esto implique la evasión de las obligaciones que se deriven del presente procedimiento de contratación.

2.1.13. Aceptar y reconocer que para este servicio la Secretaría realizará su requerimiento con una anticipación mínima de 24 horas a la fecha del evento, en el formato que el prestador de servicios adjudicado establezca para tal efecto, para lo cual será indispensable que el formato incluya como mínimo los siguientes conceptos, de acuerdo con las condiciones que en los mismos se indican:

2.1.13.1. Alcance del evento2

Fray Servando Teresa de Mier, No. 198 Col. Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06090 Ciudad de México. Teléfono 11026512.



2.1.13.1.1. La Secretaría deberá indicar a través del formato el número estimado de asistentes al evento a fin de que el prestador de servicios adjudicado identifique el alcance del mismo.

2.1.13.2. Catálogo de conceptos

2.1.13.2.1. SEDE Y MOBILIARIO

2.1.13.2.1.1. SEDE

a) La Secretaría deberá indicar a través del formato las características de la sede requerida para el evento señalando la capacidad necesaria, número de salones, tipos de montaje y servicios adicionales requeridos durante los horarios y días del evento como:

– Facilidades para conectar cables de energía eléctrica para equipos de cómputo proyector y cañón– Líneas telefónicas (lada nacional e internacional), de Internet y de circuito cerrado– Uso de andenes– Elevadores para personas y/o carga– Estructuras de colgado– Conexión a planta de luz– Estacionamiento– Aire acondicionado– Salidas de emergencia– Otros

b) El prestador de servicios adjudicado deberá garantizar que los servicios que se presten con motivo del contrato adjudicado cumplan en todo momento con la normatividad vigente en materia de protección civil, seguridad e higiene que les resulte aplicable.

c) La Secretaría se reserva el derecho de supervisar y vigilar que las características y especificaciones de los insumos y servicios se entreguen de acuerdo a lo solicitado, pudiendo solicitar su reposición o sustitución inmediata sin cargo adicional.

2.1.13.2.1.2. MOBILIARIO

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el mobiliario que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, dentro del cual deberá considerar en forma enunciativa, más no limitativa:

– Alfombra– Sillería– Carpas i. Tipo domo ii. Tipo convencional iii. Tipo jaima iv. Otras – Mesas– Tablones– Mantelería– Salas– Periqueras– Bancos– Barras de servicio– Calentadores– Sombrillas– Gradas





i. Estructura tubularii. Otras

– Vallas delimitantesi. Popotilloii. Heavyiii. Tipo muroiv. Barricadav. tapialvi. Unifilas

– Mesa de presídium– Pódium– Pódium de premiación– Entarimados

i. Tipo fórumii. Tipo cabinaiii. Tipo maderaiv. Tipo prensaiv. Otro

– Dovelas– Equipo de oficina en general– Tapetes– Bases para personificadores– Bases o cubos para banderas– Extensión para escalinatas– Counters– Módulos de información– Cestos para basura– Toldos– Pabellones

i. Estructura tipo Bergerii. Estructura tipo TomCatiii. Estructura tipo PTRiv. Domo articuladov. Formas especialesiv. Otro

– Terrazasi. Tipo fórumii. Tipo leyeriii. Tipo andamiajeiv. Otro

– Bodegasi. Tipo octanorm con o sin techoii. Tipo panel con entrepaños y personal para distribución del material

– Oficinas para staff– Oficinas móviles– Camerinos móviles– Maquinaria

i. Grúasii. Montacargasiii. Lowboysiv. Plataformas





v. Contenedoresvi. Tele handlers

– Capelo (encuadre pódium)– Set de mensaje a medios

i. Diseño, impresión, montaje, desmontaje, mantenimiento– Otros

2.1.13.2.2. TECNOLOGÍA

2.1.13.2.2.1. INSTALACIONES ELÉCTRICAS

2.1.13.2.2.2. ILUMINACIÓN

a) El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el equipo de iluminación que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, el cual se señala en forma enunciativa, más no limitativa:

– Switch– Lámpara par en barras– Lámpara par sueltos– Banco de dimmers– Consola– Leckos– Fresnel– Lámpara Giotto 400/spot wash– Máquina de humo– Dicroicos y filtros– Seguidores– City colors– Antiaéreos– Barras de leds– Minibrutos– Elipsoidales– Trusses– Torres– Otros

b) La iluminación podrá ser convencional, robótica o arquitectónica según lo requiera la Secretaría.

NOTA: La contratación de este servicio debe incluir cableado, accesorios, mobiliario, protecciones para ocultar luces de escenario o zonas de paso, estructuras y personal necesario para el funcionamiento óptimo del equipo.

2.1.13.2.2.3. AUDIO

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el equipo de audio que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, el cual se señala en forma enunciativa, más no limitativa:

– Bocinas– Woofers– Subwoofers– Consola– Procesadores– Micrófonos





i. Inalámbricosii. Alámbricosiii. Lavalieriv. Diademasv. Presidencial

– Reproductor de CD´s, DVD, Blu-ray, USB, cassettes, LP, MP3, MP4, otros.– Monitores (presídium, salones)– Distribuidor de prensa– Kit home (house audio/video/iluminación)– Sistema parlamentario– Back line con complementos – Cajas directas– Bases para micrófono– Atriles

– Otros

NOTA: La contratación de este servicio debe incluir cableado, pilas eléctricas, accesorios, mobiliario, protecciones para ocultar instalación en el escenario o zonas de paso, estructuras y personal necesario para el funcionamiento óptimo del equipo.

2.1.13.2.2.4. VIDEOPROYECCIÓN

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el equipo de videoproyección que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, el cual se señala en forma enunciativa, más no limitativa:

– Video Wall o Video Muro HD con consola de distribución de señales– Pantallas

i. Fast fold (de marco, con tela frontal o trasera)ii. Tripié (para proyección frontal)iii. LCD 32”iv. Plasma (32” a 60”)v. Led’svi. Pantallas en formato vertical

– Video proyectores (2,500 a 30,000 lúmenes)– Switch folson– Scalador video-pc– Reproductor DVD, Betacam, VHS, MP3, MP4– Teleprompter– Pedestales para plasmas– Bases a piso para plasmas– Pantalla inflable– Otros

NOTA: La contratación de este servicio debe incluir cableado, accesorios, mobiliario, protecciones para ocultar instalación en el escenario o zonas de paso, estructuras y personal necesario para el funcionamiento óptimo del equipo.

2.1.13.2.2.5. EQUIPO DE CÓMPUTO

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el equipo de cómputo que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, el cual se señala en forma enunciativa más no limitativa:





– PC– Computadora portátil– Multifuncionales– Impresoras– Scanner– Fax– Control remoto para diapositivas– Tablet– Plotter– Apuntadores láser– Otro

2.1.13.2.2.6. TELECOMUNICACIONES

a) El prestador de servicios adjudicado se obliga a garantizar que en el desarrollo de los eventos se cuente con los servicios de telecomunicaciones que se le soliciten a través del formato del evento, entre los cuales deberán considerarse de manera enunciativa, más no limitativa:

– Interneti. Alámbricoii. Inalámbrico

– Tarjetas móviles– Línea telefónica (con o sin clave de acceso)

i. Localii. Lada nacionaliii. Lada internacional

– Radios de intercomunicación– Teléfonos móviles– Otro


2.1.13.2.2.7. CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el equipo de circuito cerrado que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, dentro del cual deberá considerar en forma enunciativa, más no limitativa:

– Cámara digital– Switcher digital– Grabador digital– Reproductor digital (normal y turbo)– Otro


2.1.13.2.2.8. PLANTA DE LUZ

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar las plantas de luz que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, cuyas capacidades se señalan en forma enunciativa más no limitativa:





– Capacidades de: 60KW, 70KW, 100KW Y 120KW, otra.


2.1.13.2.3. DISEÑO, IMAGEN Y AMBIENTACIÓN

El prestador de servicios adjudicado se obliga a proporcionar el diseño, imagen y ambientación que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, los cuales se señalan en forma enunciativa, más no limitativa:

2.1.13.2.3.1. ESCENOGRAFÍA Y MUSEOGRAFÍA

– Medidas– Tipo de escenario– Concepto– Diseño– Estructuras para colgado

i. Estructuras de aluminioii. Motores de 1 toneladaiii. Case steeliv. Case slingasv. Controlador de 8 motoresvi. Corner blocksvii. Bisagrasviii. Templeteix. Kit Yellow Jackets y tela negra para cubrir cables de audio, video e iluminaciónx. Encarpado, ground support, malla sombra, sistemas MK2xi. Otros

– Displayi. Despieceii. Salientes lateralesiii. Muros cerchadosiv. Plafonesv. Cornisasvi. Mascarilla pantallavii. Sistema octanormviii. Sistema en máximaix. Apliques en laminado plásticox. Duela laminadaxi. Laminado plásticoxx. Piso espumadoxxi. Tarimasxxii. Estructuras para exposición y mobiliario museográfico xxiii. Estructuras especialesxxiv. Otro

2.1.13.2.3.2. PRODUCCIÓN DE VIDEOS PROMOCIONALES

La producción del video podrá considerar:

– Logo loop– Video institucional– Motion Graphics





– Locución– Musicalización– Levantamiento de imagen– Edición y post-producción– Foro para grabación– Video mapping– Otros

NOTA: La contratación de este servicio debe incluir el equipo y personal necesario para llevar a cabo la producción.

2.1.13.2.3.3. PROMOCIONALES

Los promocionales con producción conforme a las características previamente validadas para el evento; podrán consistir en forma enunciativa, más no limitativa en:

– Carpetas– Mochilas– Portafolios– Cuadernos– Blocks– Bolígrafos y lápices– USB– Uniformes– Folders– Pines– Camisetas– Gorras– Toallas– Pulseras– CD’s– Separadores– Libros– Folletos– Postales– Otros

2.1.13.2.3.4. DISEÑO Y ELABORACIÓN DE MATERIAL GRÁFICO

a) La Secretaría proporcionará al prestador de servicios adjudicado la normatividad para la elaboración de los materiales.

b) Los diseños podrán solicitarse en diversas medidas, volumen, colores, técnica de elaboración y tipos de material de conformidad con lo que solicite la Secretaría a través de su respectivo formato del evento y podrán consistir en forma enunciativa, más no limitativa en:

– Diseño y producción de invitaciones– Diseño y producción de boletos, mapas y corbatines– Invitaciones– Boletos– Corbatines– Sobres– Números tybeck– Carteles / pósters





– Folletos– Trípticos– Gafetes– Programas– Menús– Personificadores– Reconocimientos– Etiquetas– Lonas pequeño y gran formato– Vinil– Tela– Autoadheribles– Pendones– Gallardetes– Medallas– Trofeos– Cédulas– Reproducción de fotografías– Otrosc) La Secretaría podrá solicitar gráficos en:– Vinil auto adherible– Lona– Mesh– Tela– Canutillo– Trovicel– Papel– Otros– En caso de ser necesario, este tipo de material deberá incluir estructuras autoportantes o de sujeción, así como los costos de instalación correspondientes.

2.1.13.2.3.5. SEÑALÉTICA

– Expands– Banners– Mamparas– Roll ups– Otros

2.1.13.2.3.6. STANDS

– Medidas– Tipo de stand– Concepto– Elementos– Otros

2.1.13.2.3.7. FLORERÍA

– Follaje– Centros de mesa– Arreglos florales– Jardineras





– Otros

2.1.13.2.4. PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

El prestador de servicios adjudicado se obliga a brindar la promoción y difusión que la Secretaría le solicite a través del formato del evento, la cual se señala en forma enunciativa, más no limitativa:

2.1.13.2.4.1. DIFUSIÓN

– Spots– Espectaculares– Volanteo– Móvil– Perifoneo– Otros– Carteles

2.1.13.2.4.2. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

– Radio– Prensa– Televisión– Internet– Redes sociales– Otros

2.1.13.2.4.3. MEMORIAS GRÁFICAS (IMPRESAS Y DIGITALES)

– Fotografías digitales del evento en general y de todos sus eventos especiales– Video en alta definición en DVD– Otras

2.1.13.2.5. PERSONAL DE APOYO, TALENTO, DIVERSIÓN ARTÍSTICO Y/O CREATIVO.

2.1.13.2.5.1. EDECANÍA Y ACOMODADORES

– “AA” y “AAA”, género, idiomas.– Servicio de edecanía ejecutiva y/o acomodadores, previamente validada la Secretaría para la recepción y conducción de los invitados a sus lugares designados.Atención a invitados y acompañamiento de los mismos

2.1.13.2.5.2. ORADORES, EXPOSITORES, TALLERISTAS, CURADORES, JURADOS Y DEMÁS PERSONAL NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, NO INDICADO EN OTRO CONCEPTO.

Para este concepto se indicará con claridad la naturaleza del requerimiento y en caso necesario el tema, idioma o antecedentes curriculares indispensables.

2.1.13.2.5.3. TALENTO ARTÍSTICO Y MUSICALIZACIÓN

– Conducción– Grupo versátil– Actuación– Cómicos– Cantantes– Bailarines– Partituras





– Músicos– Arreglistas– Directores Invitados– Transcriptores musicales– Otros

2.1.13.2.5.4. INFLABLES

– Promocionales– Interactivos– Infantiles– Otros

2.1.13.2.5.5. PIROTECNIA

– Interior– Exterior

2.1.13.2.5.6. PAPIROTECNIA

– Confetti– Spectra– Bicolor– Otra

2.1.13.2.5.7. JUEGOS DE FERIA

– Infantiles– Destreza– Otros

2.1.13.2.5.8. JUEGOS DIDÁCTICOS

– Ludoteca– Otros

2.1.13.2.5.9. ACCESORIOS

– Listón inaugural– Detector de metales– Paraguas e impermeables– Transportadores personales– Uniformes– Calentadores– Aire acondicionado

i. Unidades de aire acondicionado tipo SPLIT; portacool (aire lavado) y pingüinos– Despachadores de agua– Bebederos– Ventiladores

i. Industriales de uso rudo– Extractores– Torniquetes– Extintores

ii. Químico ABC polvoiii. Gas HFC 236iv. Otro tipo de agentes extintores

– Otros





2.1.13.2.6. SERVICIOS

2.1.13.2.6.1. TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA E INTERPRETACIÓN

– Idioma– Equipos móviles de traducción– Cabinas– Estenógrafos– Traducción visual y auditiva

2.1.13.2.6.2. REGISTRO

– Tipo de registro– Servicio integral para el registro manual y electrónico– En sitio y/o larga distancia– Call center– Servicio de pre-registro (Internet – telefónico)– Diseño de portal en Internet– Análisis de cierre– Otro

2.1.13.2.6.3. ALIMENTOS Y BEBIDAS

a) Las personas que se encarguen de la prestación del servicio de alimentos y bebidas deberán cumplir con lo establecido en la NOM-093-SSA1-1994.

b) El servicio de alimentos consiste en desayuno, comida o cena, a la carta, menú o tipo buffet, que en caso de ser requerido, se proporcionará simultáneamente a los asistentes en las instalaciones donde se desarrolle el evento.

c) Dentro de este concepto, el prestador de servicios se obliga a prestar el servicio de mantelería y cubiertos, montaje de mobiliario, ropa de mesa, loza, cristalería, impresión de menús y servicio de meseros.

d) Los siguientes alimentos y bebidas se describen de manera enunciativa, más no limitativa:

– Desayuno– Comida– Cena– Servicio de coffee break– Servicio de canapés dulces y salados– Servicio de agua embotellada para asistentes al evento– Box lunch

– Catering

i. Para talento artísticoii. Para staff

– Otro

NOTA: La contratación de este servicio debe incluir montaje, desmontaje, accesorios, mobiliario, impresión de menús, centros de mesa y personal (cocina, salón, supervisión) necesario para la realización del evento.

2.1.13.2.6.4. TRANSPORTACIÓN13




– Servicio de transporte pesado para traslados

i. Tráiler 110 m3ii. Tractocamión 80 m3iii. Mudancero 60 m3iv. Camioneta tipo Vannete 40 m3v. Pickup 3.5 toneladasvi. Pickup 1.5 toneladasvii. Automóvilviii. Segwayvii. Otro

NOTA: Incluye movimiento de instrumentos de gran concierto que deberá ejecutarse con personal y equipo especializado.

– Servicio de transporte de personas bajo modalidad grupal o individual.

i. Autobusesii. Camionetasiii. Automóvilesiv. Segwayv. Otro

2.1.13.2.6.5. LIMPIEZA

– Limpieza en las áreas donde se prestarán los servicios

2.1.13.2.6.6. SANITARIOS MÓVILES

– Lujo– Estándar– Tipo Camper– Tipo módulo París– Tipo módulo Munich– Tipo módulo Flush– Básicos– Otros

2.1.13.2.6.7. SALAS DE PRENSA

– Adaptación del espacio– Renta de computadoras– Servicio de red– Líneas telefónicas– Circuito cerrado– Traducción simultánea– Otros

2.1.13.2.6.8. SEGURIDAD PRIVADA

– Custodias– Escoltas– Cateo– Intramuros– Control de acceso– Otros





2.1.13.2.6.9. MÉDICO (AMBULANCIA Y/O PARAMÉDICO)

– Media terapia intensiva– Enlaces con hospitales– Otros

2.1.13.2.6.10. VALET PARKING

– Servicio de Valet Parking, que invariablemente deberá contar con seguro de daños.

2.1.13.2.6.11. GUARDA ROPA

– Tipo panel con entrepaños y personal para atención

2.1.13.2.6.12. MENSAJERÍA

– Envío de paquetería nacional e internacional

2.1.13.2.6.13. FOTOGRAFÍA Y VIDEO

– Renta de equipo audiovisual– Cobertura del evento con o sin impresión de fotos.

2.1.13.2.6.14. SEÑALIZACIÓN

– Pórticos– Arcos de pabellones– Estructuras especiales– Otros

2.1.13.2.6.15. SERVICIOS PÚBLICOS

– Telefonía pública– Cajeros automáticos– Zona de Internet– Otros

2.1.13.2.6.16. SERVICIO DE APOYO VIAL

– Para acceso y salida de estacionamiento y andenes

2.1.13.2.6.17. UTILERÍA

– Vestuario

i. Edecanesii. Animadoresiii. Otros

– Maquillaje e imagen

i. Para caracterizaciónii. Para televisióniii. Prostéticosiv. Otros

– Sindicatos

– Camerinos

– Materiales necesarios para la adecuada prestación del servicio.





– Otra

2.1.13.2.7. SERVICIOS DE APOYO

– Embalaje

– Montaje

– Estibadores

– Servicios Aduanales (Importación y exportación)

– Diseño, levantamiento, sistematización y reporte de encuestas

– Otros servicios necesarios para el adecuado desarrollo del evento.

El prestador de servicios adjudicado garantizará la prestación de los siguientes servicios de apoyo a la organización de eventos de acuerdo a los siguientes términos, cuando expresamente se le soliciten:

2.1.13.2.7.1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE DATOS DE CONTACTOS.

a) Generar una base de datos de contactos que permita manejar y mantener actualizada la información relativa a las personas convocadas a eventos.

b) La base de datos a que se hace referencia en el inciso anterior, será llenada con datos proporcionados por la Secretaría, contenidos en un archivo de Excel.

c) La base de datos deberá estar ubicada en una computadora propiedad de la Secretaría, con la posibilidad de ser consultada y manipulada en todo momento por el personal previamente autorizado por la Secretaría.

d) La base de datos deberá contar con las siguientes características: amigable, intuitiva, segura, confidencial, exportable a Word o Excel, con capacidad de admitir mecanismos de búsqueda y de generar reportes, así como permitir mejoras y/o actualizaciones.

e) El contenido básico, no limitativo, de cada registro de la base de datos es: su número de contacto, grado académico o tratamiento, género, nombres, apellidos, imagen, cargo o puesto, institución, teléfonos, correos electrónicos, dirección, grupo o categoría, observaciones y los campos adicionales que requiera la Secretaría.

2.1.13.2.7.2. ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CONTACTOS PARA CADA EVENTO.

a) Una vez que se cuente con la base de datos, se requiere que el prestador de servicios adjudicado asigne un ejecutivo de cuenta que actualice los cambios en la información y adicione la información nueva que se pueda recabar con la realización de cada evento.

b) El prestador de servicios adjudicado debe entregar cortes de la base de datos con información actualizada en el momento que les sea requerido.

c) Trabajar en estrecha coordinación con los proveedores de mensajería para la actualización y aclaración de dudas con respecto a la información de la base de datos.

d) Elaboración de personificadores para los eventos, de acuerdo a las especificaciones técnicas en cuanto a tamaño, información, tipo de papel, tipo de tinta, gráficos, calidad y cualquier otra que previamente determine la Secretaría .

e) Rotulación de invitaciones.

2.1.13.2.7.3. SERVICIO DE MENSAJERÍA LAS 24 HORAS Y LOS 7 DÍAS DE LA SEMANA.





a) Envío de Invitaciones a las personas convocadas a los eventos en sus domicilios.

b) Actualización de domicilios, es decir, búsqueda de direcciones cuando se detecten cambios respecto de los datos que les fueron proporcionados.

c) Capacidad de recoger las invitaciones generadas en nuestras oficinas las 24 horas del día y los 7 días de la semana.

d) Capacidad de distribución inmediata de invitaciones, aun fuera de los horarios de las rutas establecidas por la empresa de mensajería, ya sean entregas en forma individual o en grandes grupos de invitaciones.

e) Entrega de informes minuto a minuto del estatus de las entregas, con distinción de guías entregadas, pendientes, en ruta o con problema de datos incorrectos.

f) Capacidad de entrega inmediata de las copias de los acuses de recibido cuando sean requeridos por la Secretaría.

2.1.13.2.7.4. SERVICIO DE LLAMADAS TELEFÓNICAS PARA INVITACIÓN Y/O CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA A EVENTOS.

a) Asignación de un número telefónico nacional para confirmaciones.

b) El prestador de servicios adjudicado deberá realizar llamadas telefónicas para confirmar la asistencia de los invitados en un horario mínimo, de 08:00 hrs a 22:00 hrs los 7 días de la semana o el tiempo que la Secretaría determine.

c) Las llamadas serán tanto de entrada por parte de los invitados que se comuniquen para confirmar su asistencia, como llamadas de salida a los números telefónicos de los invitados incluidos en la base de datos.

d) Disponibilidad, criterio y sagacidad de los operadores telefónicos para dar y conseguir una respuesta.

e) Confirmar los nombres completos de los invitados y actualizarlos en la base de datos.

f) En caso de que la Secretaría autorice la asistencia de acompañantes a determinados eventos, deben recibir el mismo servicio de confirmación de asistencia y actualización de datos que se brinde a los invitados titulares.

g) Registro de las personas que confirman con nombres completos, grado académico o tratamiento, género, cargo o puesto, institución, grupo o categoría y cualquier otro dato que requiera la Secretaría.

h) Operadores suficientes y calificados para el contacto con invitados de alto nivel y con sensibilidad de trato.

i) Resolución de dudas de los invitados y precisión en la información proporcionada, previa autorización de la Secretaría.

j) Localización de invitados cuyos datos de contacto se hayan modificado.

k) Reportes exactos de confirmación de asistencia. Dichos reportes podrán ser parciales, tantos como la Secretaría requiera, así como un documento final.

l) Posibilidad de consultar minuto a minuto, en línea, el estatus de las confirmaciones.

m) Seguimiento estricto del guion entregado por la Secretaría para realizar las confirmaciones.

n) Supervisión permanente del trabajo llevado a cabo por los operadores telefónicos.17




o) Coordinación permanente con el servicio de mensajería para incluir el estatus de la entrega de las invitaciones en los reportes de confirmación de asistencia (informes parciales e informe final).

2.1.13.2.7.5. SERVICIO INTEGRAL PARA EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE LOS INVITADOS A SU ARRIBO A LOS EVENTOS.

a) Captura de nombres de invitados en el sistema de registro, distinguiendo el grupo o categoría al que pertenezcan (con el objeto de realizar consultas posteriores por grupo).

b) Elaboración de etiquetas con código de barras para adherir a los boletos, invitaciones o pases de acceso a los eventos.

c) Servicio de integración de los paquetes de invitaciones y colocación de etiquetas de códigos de barras en los boletos, invitaciones, pases de acceso, mapas, corbatines para coche, rotulación de invitaciones o cualquier otro instrumento de acreditación que determine la Secretaría .

d) Servicio de registro mediante lectura de código de barras con máquinas lectoras inalámbricas para atender a los invitados y módulos de registro con computadoras e impresoras en cantidad suficiente.

e) Captura de nombres de invitados incluidos en la lista de invitados en el momento del registro.

f) Registro de invitados que arriben en grupo mediante listado.

g) El prestador de servicios adjudicado deberá atender con prontitud y cortesía a todos los invitados durante su registro e ingreso.

i) En el área de registro, el prestador de servicios adjudicado deberá contar con mesas, sillas, unifilas y en el caso de tratarse de lugares abiertos, carpas para el área de recepción de invitados, así como paraguas y personal suficiente que los manipulen para descender de los vehículos, y cualquier otro requerimiento que en su momento determine la Secretaría.

j) Reportes finales de asistencia tanto de invitados titulares de las invitaciones, como de sus acompañantes, que incluyan los nombres completos, grado académico o tratamiento, género, cargo o puesto, institución, grupo o categoría y cualquier otro dato que requiera la Secretaría.

k) Conexión en red de las computadoras ubicadas en cualquier acceso para contar minuto a minuto con la información completa del estatus del registro de asistencia.

l) Personal suficiente para agilidad y servicio en el registro.

n) Contar con suficientes aparatos de radiolocalización.

o) Realizar personificadores tanto para la mesa del presídium como para las primeras filas, fila de honor o cualquier otro que solicite la Secretaría, con las especificaciones técnicas en cuanto a tamaño, información, tipo de papel, tipo de tinta, gráficos, calidad y cualquier otra que se le solicite; así como tener la capacidad para elaborarlos en cualquier momento, incluso durante el evento.

2.1.13.2.7.6. SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIAS

a) Deberá tener experiencia comprobable en locución y ser previamente validado por la Secretaría.





b) Disposición de horario para poder arribar con suficiente antelación a los eventos.

c) Estar localizable las 24 horas del día y los 7 días de la semana para ser convocado en el momento en que así se disponga.

2.1.13.2.7.7. Proyecto Ejecutivo

– Concepto creativo– Realización de bocetos, planos y despieces– Layout (distribución de espacios)– Manifiesto de aforos– Otros

Requerimientos Generales para los servicios de administración y actualización de la base de datos, mensajería, llamadas telefónicas y registro

a) Designación de un ejecutivo de cuenta para todos los servicios con capacidad de decisión y respuesta inmediata.

b) Elaboración de reportes y documentos de conformidad con los formatos, tiempos y solicitudes de la Secretaría.

c) Garantizar plena comunicación y coordinación entre los servicios de apoyo arriba enlistados.

2.1.13.2.8. OTROS SERVICIOS

– Hospedaje

– Otros servicios necesarios para la realización del evento que no se encuentren enumerados previamente.

3. CANCELACIONES Y CAMBIOS.

3.1. La Secretaría podrá cancelar o modificar todas las reservaciones por concepto de hospedaje y productos alimenticios para personas u otros requerimientos de los eventos en general, con una antelación mínima de 24 horas en relación con la fecha y hora del evento programado. Esta cancelación o modificación se notificará vía correo electrónico, y no causará cargo adicional alguno para la Secretaría.

3.2. El prestador de servicios adjudicado en el caso de las reservaciones efectuadas por concepto de hospedaje, alimentación o servicios de eventos para congresos y convenciones, solamente cobrará el consumo efectivamente realizado.

4. INFORMACIÓN GENERAL DEL APARTADO CORRESPONDIENTE A TRANSPORTACIÓN AÉREA COMO PARTE DEL SERVICIO INTEGRAL DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

4.1. Descripción

4.1.1. La Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de México requiere que el licitante adjudicado lleve a cabo la reserva y compra de boletaje para transportación aérea a destinos nacionales e internacionales, y en su caso, cambios, revisiones, reembolsos o cancelaciones de los boletos adquiridos, lo anterior como parte del servicio integral de organización de eventos motivo del presente procedimiento.

4.2. Horario de atención requerido.

4.2.1. La Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de México requiere de un horario de atención ordinario que será de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 horas, para ello el prestador de servicios adjudicado deberá contar con una línea telefónica directa y





disponible en todo momento (24 horas), para que el personal autorizado de la Secretaría pueda hacer las reservaciones, consultas y solicitudes de expedición de boletos.

4.2.2. La Secretaría podrá solicitar servicios en horarios extraordinarios, (las 24 horas del día, incluyendo sábados, domingos, días inhábiles y festivos) durante toda la vigencia del contrato, para lo cual, el prestador de servicios adjudicado deberá indicar el nombre de personal designado para la prestación del servicio de la Secretaría; debiendo considerar un equipo de trabajo de seis personas como mínimo (Ejecutivo de cuenta, supervisor, personal para eventos, personal para reservaciones, personal administrativo y personal de mensajería, o equivalentes). La atención deberá ser personalizada las 24 horas de todos los días en que permanezca vigente el contrato que derive de esta licitación.

4.3. Reservación y compra de boletos de avión

4.3.1. El prestador de servicios adjudicado debe contar con oficinas en la Ciudad de México o Área Metropolitana, y tener servicio de mensajería, y correo electrónico, así como un sistema computarizado de reservaciones como SABRE, WORLDSPAN, SYSTEM-ONE, APOLO, AMADEUS, GALILEO o similar que considere reservaciones de todas las líneas aéreas, para atender los requerimientos de la Secretaría.

4.3.2. Para la reservación de boletos será indispensable que el prestador de servicios adjudicado notifique a la Secretaría vía correo electrónico, el itinerario, costo, opciones disponibles y características generales aplicables a la tarifa que se ofrece, a efecto de que el área solicitante cuente con información que le permita tomar la decisión más adecuada atendiendo a las particularidades de cada caso concreto. Asimismo, en destinos internacionales, el prestador de servicios adjudicado deberá informar a la Secretaría aquellas características especiales necesarias para la conexión aeroportuaria y de ingreso al país destino del cual se adquiera el boleto teles como visa, cobro de derechos para ingreso, requisitos sanitarios, etc., en caso de que se omita algún tipo de información que impida que el viaje se lleve a cabo, los costos que genere el cambio o la cancelación total o parcial será a cargo del prestador de servicios adjudicado.

4.3.3. Remitir dentro de los 120 minutos posteriores a la aceptación correspondiente, las reservaciones y entrega de claves de boletos electrónicos así como de los pases de abordar; la información indicada deberá ser enviada a través correo electrónico al personal designado por la Secretaría, en los tiempos estipulados, con los asientos asignados, salvo en los casos en que las líneas aéreas o terrestres no lo contemplen.

4.3.4. El licitante ganador se compromete a otorgar a la Secretaría las tarifas más económicas reembolsables disponibles al momento de realizar la reservación, apegándose a las “Políticas de Tarifa” de las líneas aéreas correspondientes. En los casos en que se estime pertinente, la Secretaría podrá autorizar que se coticen tarifas no reembolsables, siempre que se le informen expresamente las condiciones y limitaciones de la tarifa ofertada y se autorice esa tarifa de forma expresa, ya sea por escrito o por medios electrónicos.

4.3.5. Sólo se adquirirán boletos con tarifa superior a la “M” (METRO) en aquellos casos excepcionales en que la Secretaría lo autorice expresamente. Para ello, el prestador de servicios adjudicado deberá informar a la Secretaría, mediante correo electrónico, los itinerarios disponibles que se adecuen a las necesidades de éste, así como sus costos respectivos, a fin de evaluar las alternativas.

4.3.6. Los boletos de avión serán intransferibles, no reembolsables al usuario, en su caso, cualquier cambio será gestionado por el personal designado por la Secretaría.

4.4. Tarifas e impuestos

4.4.1. La Secretaría pagará únicamente el Impuesto al Valor Agregado, el TUA, y en su caso, aquellos que por disposición oficial estén obligadas a pagar las dependencias y entidades de la Administración





Pública de la Ciudad de México, de conformidad con la legislación aplicable en la materia, siempre y cuando se encuentren debidamente desglosados en el comprobante fiscal correspondiente. Todos los demás impuestos, derechos y gastos que se generen correrán por cuenta del Licitante a quien se adjudique el contrato.

4.5. Comisiones

4.5.1. La Secretaría aceptará que el prestador de servicios adjudicado aplique la comisión presentada en la propuesta económica por expedición de boleto aéreo. Dicha comisión deberá incluirse en el comprobante fiscal correspondiente.

4.5.2. El prestador de servicios adjudicado no cobrará comisión alguna en: reservaciones, entrega, reexpedición o reembolso de boletos solicitados por la Secretaría, excepto en los casos en que las aerolíneas así lo establezcan, para lo cual el prestador de servicios adjudicado deberá presentar el documento emitido por la aerolínea, que justifique la comisión.

4.6. Cancelaciones y cambios

4.6.1. La Secretaría podrá solicitar el cambio o cancelación de un boleto expedido, esta cancelación se notificará vía correo electrónico y/o por teléfono y deberá realizarse con un mínimo de 24 de horas de anticipación; en caso de que con motivo de tal cambio o cancelación se genere un cargo adicional por parte de la aerolínea, el licitante adjudicado deberá presentar el documento emitido por la aerolínea que justifique los cargos a pagar.

4.7. Reembolsos

4.7.1. La Secretaría sólo aceptará reembolsos por medio de notas de crédito, mismas que se aplicarán contra el pago que se realice de la facturación por servicios utilizados, por lo que será indispensable la presentación de la nota de crédito dentro de los cinco días siguientes a que ocurra la cancelación o cambios que origine el reembolso.

4.8. Otros servicios

4.8.1. El prestador de servicios adjudicado deberá asesorar en forma gratuita al personal de la Secretaría o bien gestionar visas o documentos migratorios cuando así lo requiera el país de destino, en los casos en que el trámite no requiera la presencia del interesado.

4.8.2. El prestador de servicios adjudicado deberá proporcionar las formas migratorias anexas a los boletos para viajes al extranjero.

4.9. Promociones

4.9.1. El licitante al que se adjudique el contrato, llevará el control de los beneficios, incentivos o premios a que tenga derecho por el consumo de boletos e informará y entregará mensualmente a la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios los beneficios, incentivos o premios que se hayan generado. En caso de cancelación o tramos no volados se harán los ajustes correspondientes.

4.10.Reportes

4.10.1. La empresa a la que se adjudique el contrato, mensualmente presentará impreso, el estado de cuenta a la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios, sobre los boletos aéreos adquiridos por la Secretaría con motivo del servicio de organización integral de eventos objeto del presente procedimiento.

4.10.2. El reporte mensual deberá contener como mínimo lo siguiente:

Número de cuenta por cobrar (factura) en forma progresiva Número de boletos, nacionales e internacionales





Línea aérea y tipo de tarifa aplicada Nombre del pasajero Ruta Fecha de vuelo Monto a pagar Número de boletos gratuitos clase M





Anexo 2PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica del Licitante, deberá presentarse conforme a lo siguiente:

Expresar los precios unitarios a dos decimales con número y letra.

Para efectos de la evaluación económica, se revisarán los precios unitarios sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.

Los precios unitarios se considerarán fijos durante la vigencia del contrato y deberá incluir todos los gastos directos e indirectos en los que el licitante debe incurrir para la prestación del servicio de organización, operación y administración de todos los eventos, incluyendo los relacionados con todo el personal que utilizará para ello.

Partida Concepto Unidad Cantidad

Precio unitario sin incluir el Impuesto al

Valor Agregado (Con número y letra)

Única

“SERVICIO INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS CONMEMORATIVOS Y DE ORDEN SOCIAL, ASÍ COMO DE CONGRESOS Y CONVENCIONES PARA LA SECRETARÍA DE PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS RESIDENTES EJERCICIO FISCAL 2019”

Servicio 1

Porcentaje de comisión que se

aplicará por evento

Cargo por expedición de boletos de avión)

Descuentos que esté en posibilidad de ofrecer el licitante

Indicar expresamente los descuentos que

ofrece

Atentamente

_________________________________________Nombre Completo y firma.

Representante legal





Anexo 2 “A”

PROPOSICIÓN ECONÓMICA

Formato de cotización de eventos tipo para evaluación económica

En relación a la Licitación Pública Nacional Presencial LPN-35C000-02-2019 relativa a la contratación del “SERVICIO INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS CONMEMORATIVOS Y DE ORDEN SOCIAL, ASÍ COMO DE CONGRESOS Y CONVENCIONES PARA LA SECRETARÍA DE PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS RESIDENTES EJERCICIO FISCAL 2019”, me permito presentar la siguiente propuesta económica, manifestando que acepto que la misma sea considerada únicamente con fines de evaluación económica en el presente procedimiento de licitación, sin que se genere obligación alguna para la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de México en relación con los servicios cotizados; sin embargo acepto y reconozco que los precios cotizados podrán considerarse como referenciales dentro de la operación del contrato adjudicado.

Asimismo, reconozco y acepto que la adjudicación del servicio que se licita será conforme al porcentaje de comisión que se aplicará por evento, el cargo por expedición de boletos de avión y los descuentos que esté en posibilidad de ofrecer, indicados en el formato de propuesta económica del anexo 2 (dos) de las presentes bases.

FORMATO DE EVENTO TIPOÁREA REQUIRENTE: Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de MéxicoFECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO: Del 05 al 11 de agosto del 2019

LUGAR SEDE PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO: Plancha del Zócalo de la Ciudad de MéxicoNOMBRE DEL EVENTO: Evento tipo para la evaluación económica de la Licitación Pública Nacional Presencial LPN-35C000-02-2019OBJETIVO DEL EVENTO: Evaluación en procedimiento de contratación

R E Q U E R I M I E N T O S

ESCENARIO COMPLEMENTOS

CANTIDAD CONCEPTOS FECHAS

PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO

UNITARIOS POR DÍA

TOTAL POR LOS 7 DIAS

TOTAL POR

RUBRO

11 CARPA CERRADA DE 5X 5 PARA PRODUCCION TECNICA Y BODEGA DE EQUIPO

05 AL 11 AGOSTO

2 PIPAS DE AGUA DE 8000 LTS DE AGUA TRATADA PABIDONES CONTRAPESO

05 AL 11 AGOSTO

4 CARPAS CON 3 PAREDES PARA SERVICIO SALUD Y LOCATEL DE 3X3 A 2.5 MTS

05 AL 11 AGOSTO

650 SILLAS PLEGABLES 05 AL 11 AGOSTO

26 TABLONES CON MANTEL 05 AL 11 AGOSTO

6 CINTA GAFFER DE PULGADA Y MEDIA NEGRO Y VERDE FUORESCENTE

05 AL 11 AGOSTO

1 CARPA DE 3X3 MTS A 2.5 MTS DE ALTURA PARA HOUSE AUDIO

05 AL 11 AGOSTO

SEGURIDAD Y COMUNICACIÓN24




CANTIDAD CONCEPTOS

FECHAS PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO

UNITARIOS POR DÍA


TOTAL POR

RUBRO

20 RADIOS CON MICROFONO ALTAVOS (CEBOLLA)

05 AL 11 AGOSTO

15 RADIOS CON MICROFONO AUDIFONO (CHICHARO)

05 AL 11 AGOSTO

15 EXTINTORES PQS 05 AL 11 AGOSTO

6 EXTINTORES CO2 05 AL 11 AGOSTO

15 ELEMENTOS DE 24 X 24 Y

25 DE 12 X12

ELEMENTOS DE SEGURIDAD TURNO NOCTURNO

05 AL 11 AGOSTO

ELEMENTOS DE SEGURIDAD TURNO DIURNO

ELEMENTOS DE SEGURIDAD TURNO DIURNO

1 PAQUETE DE SEÑALETICA 05 AL 11 AGOSTO

15 CINTA GAFFER DE PULGADA Y MEDIA, NARANJA Y VERDE FUORESCENTE

05 AL 11 AGOSTO

15 CINTA PREVENTIVA NEGRO AMARILLO DE ESTIRENO DE PULGADA Y MEDIA

05 AL 11 AGOSTO

BACK LINE


PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO UNITARIOS POR

DÍA


TOTAL POR

RUBRO

1 AMPLIFICADOR PARA GUITARRA FENDER DE VILLE

05 AL 11 AGOSTO

1 AMPLIFICADOR PARA GUITARRA FENDER TWIN

05 AL 11 AGOSTO

1 AMPLIFICADOR PARA BAJO AMPEG SVT IV PRO CON GABINETE AMPEG 8X10

05 AL 11 AGOSTO

1 BATERIA: BOMBO DE 22”, TOM´S 10”, 12”, 14”, Y 16”, TAROLA DE 14”, 4 STANDS PARA PLATO, STAND DE TAROLA, STAND DE HH, BANCO AJUSTABLE, PEDAL, ALFOMBRA

05 AL 11 AGOSTO

1 SET DE CONGAS LATIN PERCUSSION CLASIC OAK (QUINTO 11”, CONGA 11-3/4 Y TUMBADORA 12-1/2)

05 AL 11 AGOSTO

1 BONGO LP GENERACIÓN II ACCENT OAK 7-1/4 & 8-5/8 CON STAND

05 AL 11 AGOSTO

1 PLATOS ZILDJAN A COUSTUM, CRASH 16”.18” SPLASH 10”, RIDE 20”, HH 14”

05 AL 11 AGOSTO

1 SET TIMBALES LP TITO PUENTE 14” & 15” 05 AL 11 AGOSTO

1 PERCUSSION TABLE CHICA 05 AL 11 AGOSTO

1 SET DE CENCERROS Y JAM BLOCKS LP 05 AL 11 AGOSTO

1 SET DE TOY´S LP 05 AL 11 AGOSTO

1 SET DE BASES PARA INSTRUMENTOS BAJO, GUITARRA, TRBN Y TRPT

05 AL 11 AGOSTO

20 ATRILES PARA PARTITURA CON LAMPARA 05 AL 11 AGOSTO

1 1 STAND PARA PIANO DOBLE 05 AL 11 AGOSTO

1 1 STAND PARA PIANOS SENCILLOS 05 AL 11 AGOSTO

1 SET DJ REP MEZCLADORA TORNAMESA 05 AL 11 AGOSTO





1 PIANO ELECTRONICO TECLA PESADA YAMAHA

05 AL 11

AGOSTO

COMPLEMENTO AUDIO


PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO

UNITARIOS POR DÍA


TOTAL POR

RUBRO

4 MICROFONOS INALAMBRICOS DE MANO BETA 58A

05 AL 11 AGOSTO

12 BASES CON BOOM PARA MICROFONO 05 AL 11 AGOSTO

VALLAS Y PABELLONES


PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO

UNITARIOS POR DÍA


TOTAL POR

RUBRO

230 METROS VALLA POPOTILLO LUDOTECA 05 AL 11 AGOSTO

50 METROS VALLA POPOTILLO PLANTAS DE LUZ 05 AL 11 AGOSTO

70 METROS VALLA POPOTILLO PERIMETRO EXTERIOR ESCENARIO

05 AL 11 AGOSTO

50 METROS VALLA POPOTILLO PRENSA E INVITADOS

05 AL 11 AGOSTO

30 METROS VALLA POPOTILLO AREA DISCAPACITADOS

05 AL 11 AGOSTO

210 METROS VALLA HEAVY FRENTE ESCENARIO Y PASILLO HOUSE

05 AL 11 AGOSTO

90 METROS VALLA BARRICADA BACK STAGE 05 AL 11 AGOSTO

ALIMENTACIÓN CATERING PARA PRODUCCION SC Y SEPI


PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO

UNITARIOS POR DÍA


TOTAL POR

RUBRO

60 DESAYUNOS PERSONAL AUDIO SC Y PRODUCCION SEPI

05 AL 11 AGOSTO

60 COMIDAS PERSONAL AUDIO SC Y PRODUCCION SEPI

05 AL 11 AGOSTO

60 CENAS PERSONAL AUDIO SC Y PRODUCCION SEPI

05 AL 11 AGOSTO

120 CENAS MONTAJE 05 AL 11 AGOSTO

120 CENAS DESMONTAJE 05 AL 11 AGOSTO

200 CATERING 05 AL 11 AGOSTO

400 AGUA BOTELLA DE 500 ML 05 AL 11 AGOSTO

PROTECCIÓN CIVIL


PRECIO UNITARIO

POR SERVICIO

S

PRECIO

UNITARIOS POR DÍA


TOTAL POR

RUBRO

1 HONORARIO DEL DRO Y TERCER ACREDITADO

05 AL 11 AGOSTO

IMPRESIONESCANTIDAD

CONCEPTOS FECHAS PRECIO UNITARIO

POR

PRECIO

UNITA


TOTAL POR

RUBRO26




SERVICIOS

RIOS POR DÍA

100 GAFFETE: EXPOSITOR PERSONALIZADO (NOMBRE , FOLIO Y FOTO)

05 AL 11 AGOSTO

38 LONA DE 80 X 2 MTS 05 AL 11 AGOSTO

2,000 TRÍPTICO, MEDIDA TAMAÑO CARTA, IMPRESIÓN A COLOR EN COUCHE MATE

05 AL 11 AGOSTO

150 PLAYERA IMPRESA EN RERIGRAFÍA EN LA PARTE FRONTAL Y EN LA PARTE POSTERIOR A UNA SOLA TINTA.

05 AL 11 AGOSTO

350 POSTER, MEDIDA 90 X 60 CM, EN PAPEL CAUCHE, MATE GRUESO CON ACABADO LAMINADO MATE

05 AL 11 AGOSTO

TOTAL

COMISIÓN

SUBTOTAL

IVA

GRAN TOTAL

ANEXO 327




LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL

NO. LPN-35C001-02-2019FACTURAR A:

GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO /SECRETARÍA DE PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS RESIDENTESPLAZA DE LA CONSTITUCIÓN S/N CENTRO DE LA CIUDAD DE MÉXICOÁREA 1C.P. 06000RFC GDF9712054NA

La descripción completa de la adquisición de bienes, la partida, la cantidad y la unidad de medida, de acuerdo con el contrato.

Precio unitario, subtotal, Impuesto al Valor Agregado e importe total. Número de contrato. Número de requisición. El nombre del banco, nombre y número de la sucursal, así como la clave bancaria estandarizada o interbancaria

(CLABE) de 18 dígitos, donde se efectuará el depósito por concepto del pago correspondiente. Autorizó (Nombre y Firma de la persona facultada) Sello o Leyenda de cantidad y calidad de acuerdo con lo siguiente:

Área en la que se entregaron los bienes. Leyenda que indique “Recibí de conformidad en cantidad y calidad los bienes y servicios descritos en esta

factura” Factura No. Nombre, Cargo y Firma de la persona facultada del Área. Fecha.

Para el caso que sea la primera vez que celebran contrato con la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes deberán de presentarse en Avenida Fray Servando Teresa de Mier número 198, séptimo piso, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06090, Ciudad de México, teléfono 11-02-65-12 Ext. 6514, en la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios a fin de registrarse ante la Secretaría de Administración y Finanzas de la Ciudad, debiendo presentarse con una copia de la Cédula Fiscal y del Estado de Cuenta Actual.

No obstante lo anterior se les informa de la Página de Internet donde se pueden dar de alta: http://data.finanzas.cdmx.gob.mx/proveedores.html, en el módulo de alta de proveedores para que el sistema les expida una constancia, misma que deberá ser sellada por el banco, o en su caso éste expedir una carta con los datos respectivos. Dicha constancia deberá ser entregada conjuntamente con una copia de la Cédula Fiscal y Estado de Cuenta Actual en la Jefatura de Unidad Departamental de Finanzas de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas en la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes ubicada en Avenida Fray Servando Teresa de Mier número 198, séptimo piso, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06090, Ciudad de México, teléfono 11-02-65-12 Ext. 6514. En el formato de depósito Interbancario en el apartado de Firmas del Proveedor y Supervisor de la dependencia deberá estar de la siguiente manera:

Proveedor Supervisor de la DependenciaFirma FirmaNombre Nombre: C. Isaac Enrique Noriega CamposCargo Cargo: Jefe de Unidad Departamental de FinanzasDependencia Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y

Comunidades Indígenas Residentes





LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL NO. LPN-35C001-02-2019

Anexo 4

Ciudad de México a ___ de ________ del 2019L.C. Ramón Avilés CorderoDirector Ejecutivo de Administración y Finanzas de la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y ComunidadesIndígenas ResidentesPresente

Manifestación bajo protesta de decir verdad, en el sentido de que no me encuentro en los supuestos de impedimento legales correspondientes, ni inhabilitado o sancionado por la Secretaría de la Contraloría General de la Ciudad de México, por la Secretaría de la Función Pública de la Administración Pública Federal o Autoridades competentes de los gobiernos de las entidades federativas o municipios.

Asimismo declaro, bajo protesta de decir verdad que los socios, directivos, accionistas, administradores, comisarios y demás personal de sus procesos de ventas, comercializaciones, relaciones públicas o similares, no tiene, no van a tener en el siguiente año o han tenido en el último año, relación personal, profesional, laboral, familiar o de negocios con las personas servidores públicos que se señalan a continuación:

-Mtra. Larisa Ortíz Quintero. Secretaria de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes.

-L.C. Ramón Avilés Cordero. Director Ejecutivo de Administración y Finanzas.

-Lic. Omar Saud Salvador Hernández. J.U.D. de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios.

-Lic. Alejandro Martínez Piña J.U.D. de Administración de Capital Humano

-Lic. Isaac Enrique Noriega Campos. J.U.D. de Finanzas

-Lic. Karina Bautista Jiménez. Enlace de Compras y Control de Materiales.

-Lic. Marta Villareal Ruvalcaba. Secretaria Particular

-C. Víctor Toledo Llancaqueo. Asesor A

-Mtro. Israel Martínez Ruiz. Asesor B

-Lic. Nelly Antonia Juárez Audelo. Directora Ejecutiva de Derechos Indígenas.

-Lic. Marco Antonio Maldonado Duana. Subdirector de Asesoría Legal.

-C. Maricela Hernández Montes. Líder Coordinadora de Proyectos de Igualdad Indígena y de Género

-C. Héctor Figueroa Palafox. Director de Planeación, Seguimiento y Evaluación.

-C. Abraham Eugenio Carro Toledo. Director de Pueblos y Barrios.

-C. Nicolás López López. Subdirector de Derechos Colectivos.

-C. Marcos Cázares Valdéz. J.U.D. de Programa de Fortalecimiento y Apoyo a Pueblos y Barrios Originarios.

-C. Adelina González Marín. Subdirectora de Capacitación y Formación.

-C. Victoriano Hernández Martínez. J.U.D. de Medicina Tradicional.

-C. Aarón Vilchis del Reyo. Director de Comunidades Indígenas Residentes.





-C. Emily Sandy Meza Zendejas. J.U.D. de Educación Indígena.

-C. Francisco Javier Félix Valdez. Subdirector de Lenguas Indígenas.

-C. Reynaldo Flores López. J.U.D. de Derechos Económicos, Sociales y Culturales

-C. Floridalma Natividad Pérez González. J.U.D. de Fortalecimiento y Apoyo a Comunidades Indígenas Residentes.

-C. Diego Sebastián Álamo Medina. J.U.D. de Radiodifusión.

-C. María del Carmen Álvarez Juárez. J.U.D. Subdirectora de Consulta Indígena

-C. Teresa Sandra Luz Chávez Castillo. J.U.D. Consulta para Comunidades Indígenas.

-C. Israel Herrera López. J.U.D. de Consulta para Pueblos Originarios

A T E N T A M E N T E______________________________

NOMBRE, CARGO Y FIRMADEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: SE SOLICITA PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE






Anexo 5Ciudad de México, a de 2019

L.C. Ramón Avilés CorderoDirector Ejecutivo de Administración y Finanzas de la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y ComunidadesIndígenas ResidentesPresente

Declaro, bajo protesta de decir verdad, que mi domicilio: -------------------------- y teléfono: ----------- para oír y

recibir todo tipo de notificaciones y documentos que deriven de los actos del procedimiento de contratación y

en su caso, del contrato respectivo, mismo que servirá para practicar las notificaciones aún las de carácter

personal, las que surtirán todos los efectos legales mientras no señale otro distinto.

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 6

Ciudad de México, a de 2019


Declaro, bajo protesta de decir verdad, que me comprometo a guardar absoluta confidencialidad y secrecía,

sobre los datos y trabajos que resulten del mismo o que le sean proporcionados, no pudiendo revelarlos o

utilizarlos, ya sea en provecho propio o de terceros, durante y con posterioridad a la vigencia de los contratos.

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 7

Los participantes interesados en la presente licitación, deberán transcribir en hoja membretada el siguiente texto e indicar los casos que sean aplicables a su situación:

Ciudad de México a de del 2019.



De conformidad con las Reglas de Carácter General Aplicables al artículo 58, fracción III último párrafo de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México, emitida por la Secretaría de Administración y Finanzas de la Ciudad de México, el licitante deberá presentar escrito bajo protesta de decir verdad donde manifieste que ha cumplido en debida forma con las obligaciones fiscales a su cargo, previstas en el Código Financiero del Distrito Fiscal correspondientes a los últimos cinco ejercicios fiscales:

Contribución. Aplica No aplicaImpuesto predial.Impuesto sobre adquisición de inmuebles.Impuesto sobre nóminas.Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos.Impuesto de vehículos automotores usadosImpuestos por la prestación de bienes de hospedaje.Derechos por el suministro de agua.

Asimismo manifiesto que la empresa que represento se encuentra en el supuesto de:

Supuesto Aplica No aplicaLa causación de las contribuciones u obligaciones es menor a 5 años, debido a que la fecha a partir de la cual se generaron es __________________________________

Supuesto Aplica No aplicaEl domicilio fiscal se encuentra fuera de la Ciudad de MéxicoEl domicilio fiscal se encontró en la Ciudad de México dentro de los últimos 5 años.Se encuentra obligada a dictaminar el cumplimiento de sus obligaciones o que haya optado por la dictaminación, conforme a los supuestos que marca el Código Fiscal del Distrito Federal.En este caso se precisa que los ejercicios y las contribuciones dictaminadas son las siguientes: ________________________. Asimismo manifiesto que el dictamen se encuentra en proceso de integración por persona autorizada por el Código Fiscal del Distrito Federal.Número de cuenta por el que tributa los derechos por suministro de agua

Atentamente.Razón Social:Nombre del administrador único/apoderado legal/presidente del consejoDomicilio para oír y recibir notificaciones dentro de la Ciudad de MéxicoNombre de la persona autorizada para recibir notificaciones:Número telefónico:Registro Federal de Contribuyentes:Firmadas del administrador único/apoderado legal/presidente del consejo






Anexo 8



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que no me encuentro en ninguno de los supuestos que establece el

artículo 39 de Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, así como tampoco en el contemplado los artículos

49 fracción XV, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71 y 72 la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de

México.

ATENTAMENTE

__________________________NOMBRE Y FIRMA

NOTA: SE SOLICITA PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE.






Anexo 9



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que me comprometo a no incurrir en prácticas no éticas o ilegales

durante el procedimiento de la Licitación Pública Nacional Presencial, así como en el proceso de formalización

y vigencia del contrato, y en su caso los convenios que se celebren, incluyendo los actos que de estos

deriven.

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 10L.C. Ramón Avilés CorderoDirector Ejecutivo de Administración y Finanzas de la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y ComunidadesIndígenas ResidentesPresente


Declaro, bajo protesta de decir verdad, que he leído y conozco todos y cada uno de los puntos y anexos

relacionados en las bases de la presente Licitación Pública Nacional Presencial, así como del contenido del

acta derivada de la junta de aclaración de bases, documentos que me fueron proporcionados por la Secretaría

de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes. Lo anterior como constancia de mi

aceptación a lo estipulado en los documentos antes mencionados.

A T E N T A M E N T E

_____________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 11



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que tengo la plena capacidad para suministrar los servicios objeto de

esta Licitación Pública Nacional Presencial y no cederé total o parcialmente las obligaciones que emanen del

contrato correspondiente, a excepción de los derechos de cobro.

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 12

CARTA RESPONSABILIDAD DE LAS OBLIGACIONES LABORALES



Declaro bajo protesta de decir verdad, que seré el único responsable de las obligaciones laborales, con mi

personal, y terceros para el cumplimiento del contrato, liberando a la Secretaría de cualquier obligación laboral

y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación contractual.


______________________________NOMBRE, CARGO Y FIRMA

DEL REPRESENTANTE LEGAL







Anexo 13



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que soy una persona física) o moral de nacionalidad mexicana (en

caso de ser moral) debidamente constituida conforme a las leyes nacionales. Y que los servicios que ofertan,

contendrán como mínimo el 50% de contenido nacional.

.

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 14



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que los precios establecidos en nuestra propuesta económica no se

cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio Internacional en su modalidad de discriminación de

precios o subsidios

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 15



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que me encuentro al corriente de mi declaración de impuestos,

derechos, aprovechamientos y productos referidos en el Código Fiscal de la Ciudad de México; de

conformidad con el numeral 4.7.4 de la Circular Uno 2015, Normatividad en Materia de Administración de

Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico

Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado

en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 18 de septiembre de 2015.

Así como la causación de las contribuciones o las obligaciones formales es menor a cinco años, las cuales se

empezaron a generar a partir de: (insertar fecha).No me es aplicable el pago de contribuciones correspondiente a la Ciudad de México, toda vez que mi

domicilio fiscal se encuentra en: (insertar domicilio fiscal). Sin embargo manifiesto bajo protesta de decir

verdad que he cumplido con todas las obligaciones fiscales que se hubiesen generado.

ATENTAMENTE

___________________________NOMBRE Y FIRMA







Anexo 16

Ciudad de México, a de 2019L.C. Ramón Avilés CorderoDirector Ejecutivo de Administración y Finanzas de la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y ComunidadesIndígenas ResidentesPresente

El que suscribe, en mi carácter de representante legal del licitante _______________________, manifiesto que:

1. Mi representada es __________ empresa conforme a la siguiente estratificación

ESTRATIFICACIÓN

Tamaño Sector Rango de número de trabajadores

Rango de monto de ventas anuales (mdp)

Tope máximo combinado*

Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6

PequeñaComercio Desde 11 hasta

30Desde $4.01 hasta $100 93

Industria y servicios Desde 11 hasta 50

Desde $4.01 hasta $100 95

Mediana

Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 hasta

$250 235Servicios Desde 51 hasta

100

Industria Desde 51 hasta 250

Desde $100.01 hasta $250 250

*tope máximo combinado = (trabajadores) x 10% + (ventas anuales) x 90%.

El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: puntaje de la empresa = (número de trabajadores) x 10% + (monto de ventas anuales) x 90%, el cual debe ser igual o menor al tope máximo combinado de su categoría.

Estoy enterado de que la falsedad en las manifestaciones que se realicen, será sancionada en los términos de Ley.




NOTA: EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA LICITANTE EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO Y PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO.






Anexo 17



Declaro, bajo protesta de decir verdad, que mi dirección de correo electrónico es ____________________________.

ATENTAMENTE.

___________________________NOMBRE Y FIRMA







ANEXO 18

PREGUNTAS:1)

2)

3)

4)

5)

6)

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESAFIRMA DEL REPRESENTANTE







Anexo 19

Formato para proponer precios más bajos

Propuestas económicas de precios descendentes presentadas en el acto de fallo de la Licitación Pública Nacional Presencial número LPN-35C001-02-2019, llevada a cabo el día __ de _______ de 2019, de conformidad con el artículo 43 fracción II, tercer párrafo de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.

Las mejoras de propuesta económicas son presentadas en monto fijo de descuento al importe total de la partida antes de I.V.A., mismo que se aplicará proporcionalmente al costo unitario de cada concepto que integra la partida correspondiente.

NOMBRE DE LA EMPRESA:_____________________________________________________________

No. de Partida Denominación de la partida

Monto original de la propuesta económica

Nuevo monto de propuesta económica

No. de Partida Denominación de la partida

Monto original de la propuesta económica

Nuevo monto de propuesta económica

_______________________________________NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

DATOS DE DOCUMENTO DE ACREDITACIÓN DE PERSONALIDADNúmero de escritura pública: _____________________R.F.C.:________________________________________Notario: _______________________________________Fecha: ________________________________________Folio de Identificación oficial: ____________________






Anexo 20

FORMA DE REDACCIÓN DE LA PÓLIZA QUE GARANTICE

LA FORMALIDAD DE LAS PROPUESTAS (SIN I. V. A.)

A FAVOR DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO,

(1) EN EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE LE FUE CONCEDIDA POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE (2) M/N, A FAVOR DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO PARA GARANTIZAR POR (3) CON DOMICILIO EN (4) , EL SOSTENIMIENTO DE LA PROPOSICIÓN PRESENTADA PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL NO. (5) CONVOCADA POR LA SECRETARÍA DE PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS Y COMUNIDADES INDÍGENAS RESIDENTES, TENIENDO POR OBJETO (6) , ESTA GARANTÍA ESTARÁ VIGENTE HASTA QUE LA SECRETARÍA DE CULTURA MANIFIESTE EXPRESAMENTE POR ESCRITO LA DEVOLUCIÓN PARA SU CANCELACIÓN, DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL, SU REGLAMENTO Y DEMÁS QUE RESULTEN APLICABLES. (FIN DE TEXTO).

NOTAS

1. NOMBRE DE LA AFIANZADORA2. IMPORTE EN MONEDA NACIONAL CON NÚMERO Y LETRA, SEGÚN LA MAGNITUD DE LA COTIZACIÓN SIN CONSIDERAR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.3. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA4. DOMICILIO DE LA EMPRESA5. CLAVE DEL CONCURSO6. OBJETO DEL CONTRATO

LA FIANZA DEBERÁ TRAER NOMBRE Y CARGO DE QUIEN LA FIRME






Anexo 21

MODELO DE FIANZA

AFIANZADORA ------------, S.A. DE C.V., EN EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE LE OTORGÓ EL GOBIERNO FEDERAL, POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 11° Y 36° DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS.,

AFIANZADORA ----------- S.A. DE C.V., -----------------, SE CONSTITUYE FIADORA POR LA SUMA DE: (cantidad con número y letra), A FAVOR DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO.

PARA GARANTIZAR POR (NOMBRE DE LA EMPRESA), REPRESENTADA POR (NOMBRE DEL APODERADO LEGAL O ADMINISTRADOR ÚNICO), EN SU CARÁCTER DE (APODERADO LEGAL O ADMINISTRADOR ÚNICO), CON CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (0000) Y DOMICILIO EN (CALLE, NUMERO, COLONIA, C.P., ALCALDÍA O MUNICIPIO), EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO DE; (DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, CONFORME A LA CLAUSULA PRIMERA DEL CONTRATO); NÚMERO (NUMERO DE CONTRATO Y FECHA DEL MISMO), QUE CELEBRA CON EL GOBIERNO DE LA CIUDAD DE MÉXICO. EL CONTRATO NÚMERO (NUMERO DE CONTRATO) SE REGULA POR LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL, SU REGLAMENTO VIGENTE Y DEMÁS QUE RESULTEN APLICABLES.

ASIMISMO, LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA EXPRESAMENTE DECLARA:

A) QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO NÚMERO (NÚMERO DE CONTRATO).

B) QUE PARA CANCELAR LA FIANZA, SERÁ REQUISITO CONTAR CON LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES;

C) QUE LA FIANZA PERMANECERÁ VIGENTE DURANTE EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN QUE GARANTICE Y CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE QUE SE OTORGUE PRÓRROGA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O DE LOS JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE QUEDE FIRME,

D) QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. TRATÁNDOSE DE DEPENDENCIAS, EL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN SERÁ EL PREVISTO EN EL ARTÍCULO 282 DE LA CITADA LEY, DEBIÉNDOSE ATENDER PARA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 283 DE DICHA LEY;





E) QUE LA AFIANZADORA SE SOMETE A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES DEL DISTRITO FEDERAL, RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLE EN RAZÓN DE SU DOMICILIO O POR CUALESQUIERA OTRA CAUSA.


Anexo 22

Ciudad de México a ___ de ________ del 2019.


Declaro, bajo protesta de decir verdad, que los precios que presenta mi propuesta económica serán fijos (firmes) durante el periodo de 90 días naturales a partir de la fecha de apertura de propuestas establecidas por la convocante y durante el periodo de vigencia del contrato










Anexo 23

Ciudad de México a ___ de ________ del 2019.


Declaro, bajo protesta de decir verdad, que cuento con la experiencia, infraestructura humana, técnica y financiera necesaria para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas del presente procedimiento.










Anexo 24

CLAÚSULAS NO NEGOCIABLES

TERCERA.- Forma de pago.- Con fundamento en los artículos 64 de “La Ley”, y 54 de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México, el pago correspondiente del servicio, objeto de este contrato, se efectuará en moneda nacional, a la conclusión del servicio y dentro de los 20 (veinte) días naturales contados a partir de la aceptación de la factura y se llevará a cabo a través de depósito interbancario.

La ________ será responsable de supervisar la adquisición de bienes, de conformidad con lo establecido en el presente contrato y su Anexo. Así mismo, el pago estará condicionado a la entrega de bienes, objeto del presente contrato, a entera satisfacción del área antes referida; al momento de plasmar en la factura emitida por “El Prestador de Servicios”, su correspondiente sello de codificación con la leyenda “RECIBÍ DE CONFORMIDAD EN CANTIDAD Y CALIDAD LOS BIENES, SERVICIOS DESCRITOS EN ESTA FACTURA”, con el nombre del servidor público responsable, cargo y firma, en apego a la partida presupuestal del Clasificador por Objeto del Gasto del Distrito Federal, y la firma del responsable de dicha área, el cual será necesario para integrar el expediente correspondiente, el trámite deberá ser invariablemente a través del enlace administrativo de la referida área de “La Secretaría”.

De igual manera, el pago de los materiales requeridos quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que “El Prestador de Servicios” deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el importe facturado que corresponda y en su caso, se exigirá la reparación de daños y perjuicios ocasionados, independientemente de la aplicación de la garantía de cumplimiento que haya sido pactada, de conformidad con el artículo 58 de “El Reglamento”.

CUARTA.- Facturación.- El pago se realizará a través de depósito interbancario, por lo que “El Prestador del Servicio” se deberá presentar ante la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios en la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes, ubicada en Avenida Fray Servando Teresa de Mier número 198, séptimo piso, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06090, Ciudad de México, para conocer los requisitos para ello. Lo anterior, sin perjuicio de que el tiempo en que se cubran los requisitos no será contabilizado para efectos del plazo establecido para hacer efectivo el pago.

La factura deberá cumplir con todos los requisitos fiscales necesarios de conformidad con la Ley aplicable en el momento de hacer el pago (Anexo). No será motivo de responsabilidad para “La Secretaría” el retraso en el pago por causas imputables a “El Prestador de Servicios”.





QUINTA.- Lugar de entrega de los materiales.- “El Prestador de Servicios” se obliga a entregar los materiales objeto del presente contrato LAB destino (Libre Abordo Destino) en el almacén de la Secretaría de Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes, ubicado en Avenida Fray Servando Teresa de Mier número 198, planta baja, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06090, Ciudad de México y conforme a lo señalado en Anexo.

“El Prestador de Servicios” deberá considerar la descarga de los materiales y su colocación en el espacio destinado para ello.

SEXTA.- Materiales e insumos.- Los materiales e insumos que utilice “El Prestador de Servicios” para cumplir con el presente contrato deberán ser nuevos, de marca original y de primera calidad, sin que dicha circunstancia faculte a “El Prestador de Servicios” para reclamar un pago adicional por ese concepto, así como tampoco por el uso de los materiales o por la ejecución de trabajos extraordinarios, en razón de que su precio se encuentra incluido en la cantidad que “La Secretaría” se obliga a pagar como contraprestación por la adquisición de materiales objeto de este instrumento.

SÉPTIMA.- Patentes, marcas y/o derechos de autor.- “El Prestador de Servicios” exime a “La Secretaría” de responsabilidad derivada de cualquier violación que en materia de derechos de autor pueda suscitarse en el marco de la prestación del servicio, objeto del presente contrato, y por lo tanto, “El Prestador de Servicios” será el único responsable frente a las autoridades competentes y las organizaciones y/o asociaciones autorales correspondientes.

“El Prestador de Servicios” no podrá divulgar por medio de publicaciones, conferencias, informes o cualquier otra forma los productos, datos y resultados obtenidos de los trabajos, objeto de este contrato, sin previa autorización por escrito por parte de “La Secretaría”.

OCTAVA.- “La Secretaría” a través de; la “__________” será la responsable de supervisar y recibir los materiales objeto del presente contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 4.6 de la bases de Licitación Pública Nacional Presencial número LPN-35C001-02-2019.

El ejercicio de este derecho, no libera a “El Prestador de Servicios” de la responsabilidad de supervisar él mismo la entrega y calidad de los materiales, en consecuencia, la obligación de responder por el empleo de productos de mala calidad o inadecuados, subsiste en todo momento para “El Prestador de Servicios”.

NOVENA.- Responsabilidad laboral.- “El Prestador de Servicios” libera a “La Secretaría”, de cualquier responsabilidad con relación al personal que ocupe para dar cumplimiento al objeto materia del presente contrato y acepta ser el único patrón y consecuentemente responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social por lo que responderá a todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra o en contra de “La Secretaría” reconociendo expresamente y para todos los efectos legales que no existe sustitución patronal por parte de “La Secretaría”.

En el supuesto de que, no obstante lo señalado en el párrafo anterior, “La Secretaría” se vea obligado a cubrir alguna cantidad con motivo de cualquier reclamación que pudiera tener en su contra a causa de alguna decisión de autoridad competente, “El Prestador de Servicios” se obliga a restituir de inmediato a “La Secretaría” la cantidad erogada, o bien lo autoriza desde este momento a descontar el monto de la misma del pago de la cantidad que en concepto de la adquisición de materiales se obliga a cubrir en términos de la cláusula segunda del presente contrato.

DÉCIMA.- Vigencia del contrato.- La vigencia del presente contrato será a partir de la fecha de notificación del fallo, respecto de la Licitación Pública Nacional Presencial número LPN-35C001-02-2019 al día XX de XXXX de 2019. La entrega anticipada de los materiales, por parte del “El Prestador de Servicios”, dará por terminada la vigencia de este instrumento y





las obligaciones que deriven del mismo, previa validación por parte de la “_________”.

Ambas partes convienen en que “La Secretaría”, podrá sin responsabilidad alguna, dar por terminado con anticipación el presente contrato.

DÉCIMAPRIMERA.- Defectos o vicios ocultos.- “El Prestador del Servicio” se obliga a responder por

defectos o vicios ocultos, deficiencia o mala calidad del servicio proporcionado, objeto del presente contrato, y por cualquier otra responsabilidad en que incurra durante su vigencia.

DÉCIMASEGUNDA.- Garantía.- De conformidad con el artículo 73 de “La Ley” “El Prestador del Servicio”; a fin

de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato y para responder de los defectos, atraso, incumplimiento, vicios ocultos o calidad del servicio proporcionado, así como de cualquier otra responsabilidad; exhibe garantía de cumplimiento, mediante cheque de caja ó número xxxxxxx expedido por Institución Financiera, a favor de la Secretaría de Administración y Finanzas de la Ciudad de México por un importe de $XXXXXXXXXX (XXXXXXXX pesos 00/100 m.n.), correspondiente al 15% (quince por ciento) del importe del contrato antes del I.V.A.

Esta garantía de cumplimiento se hará efectiva cuando se rescinda el contrato por cualquiera de las siguientes causas, de forma enunciativa y no limitativa:

a) Cuando por causas imputables a “El Prestador de Servicios” no entregue los materiales requeridos en el tiempo establecido en el contrato y se agote el límite de la pena convencional.

b) Cuando no se cumpla con las especificaciones, calidad y características de los materiales, convenidas en el presente contrato y conforme a las propuestas presentadas en el procedimiento de Licitación Pública Nacional Presencial número LPN-35c001-02-2019.

c) Cuando “El Prestador de Servicios” reincida en atrasos del suministro de los materiales requeridos y

d) Por otra irregularidad grave que de motivo para la rescisión del contrato.

En el caso de hacer efectiva la garantía de cumplimiento, esta se aplicará de manera proporcional por los servicios no prestados.

La garantía de cumplimiento de ninguna manera será considerada como una limitación de la responsabilidad del “El Prestador de Servicios”, derivada de sus obligaciones y garantías estipuladas en el instrumento jurídico respectivo, y de ninguna manera impedirá que “La Secretaría” reclame la indemnización o el reembolso por cualquier incumplimiento que puede exceder el valor de la garantía de cumplimiento.

En caso de incremento al monto del presente instrumento jurídico o modificación al plazo, “El Prestador de Servicios” se obliga a entregar a “La Secretaría” al momento de la formalización respectiva, los documentos modificatorios o endosos correspondientes debiendo contener el documento la estipulación de que se otorga de manera conjunta, solidaria e inseparable de la garantía otorgada inicialmente.

“El Prestador de Servicios” acepta expresamente que la garantía de cumplimiento se hará efectiva independientemente de que se interponga cualquier tipo de recurso ante instancias del orden administrativo o judicial.

La garantía de cumplimiento del contrato será liberada a solicitud por escrito de “El Prestador de Servicios” una vez que se haya prestado el servicio a satisfacción del área requirente o usuaria y previo pago de las penas convencionales que hubieren resultado aplicables, en su





caso, si “El Prestador de Servicios” no solicita la devolución de la garantía en el plazo de un año calendario contado a partir de la fecha del último pago, “La Secretaría” quedará liberada de toda responsabilidad derivada del resguardo de la misma.

DÉCIMA TERCERA.- Subcontratación.- “El Prestador de Servicios” se obliga a no ceder en forma parcial o

total, traspasar o subcontratar los derechos y obligaciones derivados del presente contrato y en caso de hacerlo será considerado causa de rescisión con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso, se deberá contar con la conformidad previa y por escrito “La Secretaría”.

DÉCIMACUARTA.- Penas convencionales.- Se establece como pena convencional por retraso, incumplimiento,

vicios ocultos, deficiencia o mala calidad de los materiales proporcionados, el importe equivalente al 1% (uno por ciento), por cada día natural de demora sobre el monto total neto de los materiales no entregados, dicha pena se hará efectiva sancionando las facturas correspondientes hasta por un máximo del 15% (quince por ciento) de la garantía de cumplimiento, de conformidad con lo estipulado en los artículos 57 y 58 de su “Reglamento”.

Esta pena no excederá el monto de la garantía de cumplimiento. En todo caso se hará efectiva la garantía de cumplimiento de obligaciones. Lo anterior, sin perjuicio del derecho que tiene la “La Secretaría” de optar entre exigir el cumplimiento forzoso del contrato o rescindirlo. Ello de conformidad con lo estipulado por los artículos 42 y 70 de “la Ley”.

El pago por el suministro de los materiales requeridos, quedará condicionado proporcionalmente, al pago que “El Prestador de Servicios” deba efectuar por concepto de penas convencionales.

Las penas convencionales serán calculadas y notificadas a “El Prestador de Servicios” por la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimiento y Servicios, quedando el pago del servicio condicionado proporcionalmente, al pago que “El Prestador de Servicios” deba efectuar por concepto de penas convencionales.

DÉCIMAQUINTA.- Rescisión del contrato.- La falta de observancia y cumplimiento del contenido del presente

contrato por parte de “El Prestador de Servicios” faculta expresamente a “La Secretaría” para darlo por rescindido y aplicar las penas a que por incumplimiento se haga acreedor “El Prestador de Servicios”, de conformidad con lo previsto en el artículo 42 de “La Ley”.

DÉCIMASEXTA.- Causales de rescisión. - “La Secretaría” podrá rescindir administrativamente el presente

contrato por las siguientes causas:

a) Retraso en el suministro de los materiales objeto del contrato.

b) La no entrega de los materiales requeridos objeto del contrato.

Sin responsabilidad alguna para “La Secretaría” con la única obligación de notificar a “El Prestador de Servicios”, en un plazo no mayor a cinco días hábiles, para conocer las causas de su retraso, y en su caso continuar con el proceso de rescisión.

En términos del artículo 42 de “La Ley”, “La Secretaría” podrá rescindir el contrato a “El Prestador de Servicios” cuando éste incurra en cualquiera de las causas establecidas en este punto o cualquier incumplimiento a las cláusulas del contrato siendo para tal fin el procedimiento como lo ordena el artículo 64 de “El “Reglamento”.

DÉCIMA





SÉPTIMA.- Terminación anticipada.- Ambas partes convienen que la terminación anticipada del presente contrato, que se señala en el segundo párrafo de la CLÁUSULA DÉCIMA, la suspensión temporal o definitiva del mismo, ya sea de común acuerdo, caso fortuito o fuerza mayor, será sin responsabilidad alguna para “La Secretaría”.

Asimismo, se podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de algún recurso de inconformidad emitida por la autoridad administrativa o judicial.

Será motivo de suspensión o terminación del contrato el que las autoridades fiscales detecten el incumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas en el artículo 58 último párrafo de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México.

DÉCIMAOCTAVA.- Prestaciones de Seguridad Social.- Conforme a lo dispuesto por la circular

OM/DGA/1052/2010, emitida por la Dirección General de Administración en la Oficialía Mayor, “La Secretaría” podrá verificar aleatoriamente la debida observancia de las prestaciones de seguridad social ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), a través de sus delegaciones correspondientes, así como los movimientos de alta de los trabajadores con los cuales se preste el servicio durante la vigencia del contrato, y de encontrarse cualquier tipo de incumplimiento o anomalía “La Secretaría” deberá reportarla de manera inmediata tanto al Instituto Mexicano del Seguro Social como a la Secretaría del Trabajo y Fomento al Empleo, para actuar conforme a derecho.

DÉCIMANOVENA.- Pagos en Exceso.- “El Prestador de Servicios” En caso de existir pago en exceso, estará

obligado a reintegrarlo a “La Secretaría”, conforme a lo establecido en el artículo 56 del Reglamento de Ley de Adquisiciones del Distrito Federal.

En caso de pago en exceso que reciba “El Prestador de Servicios”, éste deberá reintegrar esta cantidad, más el interés correspondiente vigente en la fecha en la que haga la devolución del importe pagado en exceso, a requerimiento de “La Secretaría”.

Los cargos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso a partir del primer día en que recibió el pago indebidamente y se computarán por días naturales desde la fecha de pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de “La Secretaría”. Los impuestos, derechos y obligaciones que se generen con motivo de la prestación del servicio, objeto de este contrato, serán cubiertos por “El Prestador de Servicios”.

VIGÉSIMA.- Interpretación y cumplimiento.- Para todo lo relacionado con la interpretación, cumplimiento y ejecución de las obligaciones derivadas del presente contrato, así como para dirimir las controversias que se susciten con motivo de su incumplimiento, ambas partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier fuero que por razón de sus domicilios u otra circunstancia, pudiera corresponderles.





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