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1/13 兵庫県立大学 情報処理教育システム (神戸商科キャンパス) 電子メールの利用方法 Web メール用) 5 平成 30 4 1

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兵庫県立大学

情報処理教育システム

(神戸商科キャンパス)

電子メールの利用方法

(Webメール用)

第 5版

平成 30年 4月 1日

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電子メールの利用方法 1.Webメールの起動~ログイン ························································································· 2

2.Webメールのログアウト~終了 ······················································································ 4

3.プロフィールの設定 ······································································································ 4

4.メールを送る ··············································································································· 6

5.メールを読む ·············································································································· 10

6.メールの返信 ·············································································································· 11

7.メールの削除 ·············································································································· 11

X.付録 ··························································································································· 12

1.Web メールの起動~ログイン (1) 教室パソコンのデスクトップの『Web メール』アイコンをダブルクリックしトップページを起動します。

教室以外の環境から利用する場合は URL(https://eam.u-hyogo.ac.jp/)を直接入力もしくは下記の

QR コードを読み取りアクセスしてください。

モバイル版Webメール画面

スマートフォン版Webメール画面

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(2) トップページではユーザ ID とパスワードを入力し、所属に応じて適切なドメインを選択して下さい。

パスワードは情報処理教育システムのパスワード(PC教室等のPCにログインするためのパスワー

ド)と同じです。

パスワードの入力誤りの場合は警告が出ます。「OK」ボタンをクリックするとパスワード入力画面が

再表示されるので、正しいパスワードを入力します。

(3) ログイン完了後は通常、メールホーム画面(下図)になります。メールボックス使用量を確認することが

出来ます。

s

メールボックス使用量

使用量が 100%になると

Web メールを使用すること

が出来なくなります。受信

メールの削除などでこまめ

に整理してください。

利用者 使用可能容量

教職員 3.5GB

学 生 0.3GB

ドメイン

個人接続情報シートに記

載されているメールアド

レスの[@]よりうしろ部分

です。

ユーザ ID とパスワード

個人接続情報シートに記

載されている利用者 ID

とパスワードです。

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2.Web メールのログアウト~終了

(1) ログイン後の画面右上に表示されている ボタンを押してください。ログイン画面へ移動しま

す。そのままブラウザを閉じて下さい。

3.プロフィールの設定

(1) メールを操作する前にプロフィールを設定しましょう。

Web メールを起動し、[ツール]タブを選択後、[プロフィール管理]を選択してください。

※以下の様に[ツール]タブの をクリックし、[プロフィール管理]を選択する事も可能です。

(2) メール送信に利用するプロフィールを作成します。 ボタンをクリックして下さい。

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新規プロフィール画面が表示されます。

(3) 新規プロフィールの各項目に入力しましょう。

プロフィール名 メール送信時のプロフィール選択で利用します。(例では“自分”とします)

※標準にするにチェックを付けるとメール送信時に自動で設定されます。

名前 名前を入力して下さい。メール相手には[差出人]等として表示されます。

From 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。

Sender 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。

返信先(Reply-to) 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。

組織名 組織名を入力してください(例では”神戸商科キャンパス”とします)

署名 署名管理で作成した署名を選択する事ができます。必須ではありません。

入力が完了すれば、 ボタンを押してください。

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4.メールを送る (1) メールを作ってみましょう。

Web メールを起動し、[メール作成]タブを選択してください。

メール作成画面が起動します。

(2) [プロフィール選択]をします。例では、「3.プロフィールの設定」で作成した[自分]を利用します。

※プロフィール作成時、プロフィール名の入力欄で[標準にする]にチェックした場合、選択不要です。

(3) 宛先を入力します。例では「[email protected]」宛(自分のアドレス)にメールを送ります。

Cc(カーボンコピー):

本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手などがいる場合に使用。

本来の宛先、Cc で指定された宛先の両方に、お互いのアドレスが表示されたメールが届く。

Bcc(ブラインドカーボンコピー):

本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手がいる。しかし本来の宛先とCc に指定した相手には、コピーを送っ

た相手がいること、またはアドレスを知らせたくない、という場合などに使用する。本来の宛先、Cc で指定された宛先の両

方には、Bcc で指定されたアドレスは表示されない。Bcc で指定された宛先同士も同様。

Bcc の設定は ボタンを押す事で入力できるようになります。

アドレス帳

ボタンを利用すると宛先入力に便利です。初期の段階ではアドレス帳には何も登録されていません。

アドレス帳の利用方法については「X.付録」を参照して下さい。

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(4) 件名を入力します。例では「テストメールです。」と入力しています。

(5) 本文を入力します。例では「ここに本文を記載します。」と入力しています。

(6) 署名欄に署名する事が出来ます。[ツール]の[署名管理]で作成した署名も利用できます。

(7) 次の手順で添付ファイルを設定することが出来ます。

1.メール作成画面右下の ボタンで[添付ファイルのアップロード]画面を表示させます。

2. ボタンで添付したいファイルを選択し、 ボタンで添付できます。

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(8) 入力例

(9) メールを送ってみましょう。

ボタンを押して[メールプレビュー]を表示して下さい。

(10) 宛先に間違いない事を確認し、チェックして下さい。※チェックが無いと送信できません。

メール内容に誤りが無ければ、 ボタンを押してください。

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

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(11) 送信完了の画面が表示されるので ボタンを押してください。

以上で送信完了です。

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5.メールを読む (1) 受信メールを確認しましょう。

Web メールを起動し、[メール受信]タブを選択し、[受信箱]を選択して下さい。

(2) 受信したメール一覧が表示されています。読みたいメールの件名をクリックして下さい。

メール内容が表示されます。

このエリアに選択された

[メール内容]が表示されます。

このエリアに受信した

[メール一覧]が表示されます。

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(3) 添付ファイルを開きましょう。

※身に覚えのないメール等、不審なメールの添付ファイルは開かない様にして下さい。

トラブルの原因となる場合があります。

受信したメール一覧で マークが付いているメールにはファイルが添付されています。

メール内容の[添付ファイル]欄に表示があれば、ファイルが添付されています。

クリックで添付ファイルを開いたり、保存できます。

6.メールの返信 (1) メールの返信をしましょう。[メール受信]タブを選択し、返信したいメールをメール一覧から選択します。

ボタンを押すとメール作成画面が表示されます。※メール作成は「4.メールを送る」を参照して下さい。

7.メールの削除 (1) メールを削除しましょう。[メール受信]タブを選択し、削除したいメールをメール一覧から選択します。

[メール操作]の中から[削除]を選択します。

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(2) メール削除の確認画面が表示されるので を選択して下さい。

X.付録 (1) アドレス帳の管理 アドレス帳を利用するとメールの宛先入力が簡単になります。

アドレス登録方法:

[アドレス帳]タブを選択し、 ボタンを押してください。新規アドレス登録画面が表示されます。

新規アドレス登録画面

必要事項を入力後(名前、ふりがな、メールアドレスは必須)、 ボタンを押してください。

登録完了メッセージが表示されますので、 ボタンを押してください。これで登録完了です。

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アドレス帳利用方法:

[メール作成]タブを選択しメール作成画面を表示して下さい。

画面右上の ボタンを押してください。[アドレス帳]が開きます。

利用したいアドレスにチェックを付け、宛先(または Cc/Bcc)の ボタンで入力し、

ボタンで決定します。

選択したアドレスが入力されています。

(2) 詳しい操作説明について

Web メール画面の右上 ボタンに詳細な操作説明があります。

また、本マニュアルの PDF データを『兵庫県立大学神戸商科学術情報館』Web サイト内の「お知らせ

(情報システム部門)」に掲示しています。必要に応じてダウンロードしてください。

URL http://lib.laic.u-hyogo.ac.jp/laic/4/manual/webmail.pdf