Introducción

Actualmente la tecnología se ha vuelto fundamental para la generación y

divulgación del conocimiento. Aunado a ello el avance de la tecnología ha

implicado cambios, adopción de nuevas practicas y ha creado nuevas

necesidades en la enseñanza. Las generaciones actuales están en mayor

contacto con la tecnología, por lo que los docentes también debemos

aprovechar estas aplicaciones para trabajar cotidianamente con ellas.

Las aplicaciones en línea para el trabajo colaborativo entran de lleno en el

mundo Web 2.0, esta tecnología facilita aspectos fundamentales de

aprendizaje, como: la igualdad de acceso a las herramientas de aprendizaje

apropiadas, la subversión de las barreras que dificultan la participación, y la

difuminación de las líneas que delimita los roles tradicionales de alumno y

profesor.

Si se aplican las tecnologías Web 2.0 dentro de un modelo pedagógico

adecuado resultan ser agentes eficaces de los procesos de enseñanza

aprendizaje.

Es por ello, que con este trabajo, se busca explicar la manera en como los

estudiantes interactúan con algunas herramientas de cloud computing y se

enlistan las ventajas y desventajas que se obtienen de las mismas para trabajar

de manera colaborativa, y tener un mayor aprovechamiento en el aprendizaje.

Descripción y uso principal

Google Drive esta tratando de hacerse un lugar dentro de la llamada

“computación en la nube”. Los usuarios que utilicen esta herramienta podrán

crear, compartir y guardar sus archivos en la red, contando con la capacidad de

5 GB gratuitos. Pero esto se puede ampliar a 25 GB con un costo para el

usuario.

Los que utilicen el servicio podrán además trabajar sus documentos en tiempo

real con otros, en donde se podrán responder comentarios y recibir

notificaciones.

El uso del servicio es multiplataforma esto significa que puede trabajar en

equipos Windows, Mac, Unix o Linux. Y en dispositivos móviles con sistema

operativo Android o iPhone e iPad.

La información que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier

dispositivo de los mencionados anteriormente siempre y cuando tenga

instalado Google Drive, de forma que se puede guardar toda la información de

la computadora y descargar en el teléfono inteligente (considerando la

capacidad de almacenamiento del dispositivo móvil).

Pero eso no es todo, Google Drive contiene a Google Docs. que es lo que se

llama un paquete ofimático, el cual pretende sustituir las aplicaciones más

habituales en un entorno de trabajo, pero almacenando y administrando

documentos directamente desde Internet, sin que se necesite instalar ningún

programa externo, ya que trabaja de manera remota mediante una interfaz

web. Sólo necesita un navegador web y sus componentes habituales.

Características

Además, como hemos comentado en el párrafos anteriores, Google ofrece un espacio de almacenamiento online (en la nube) donde podemos archivar y compartir otros tipos de archivos, además de los editados con Google Drive.

Actualmente Google Drive ofrece:

Además, la posibilidad de emplear el almacenamiento de Google Drive, con un

espacio gratuitamente hasta 5 GB en Google Drive, 1 GB a Picasa, 10 GB en

Gmail, pudiendo comprar almacenamiento adicional. Con la opción gratuita el

tamaño del archivo no puede superar los 10MB.

Como otros paquetes ofimáticos, la principal funcionalidad de Google Drive es la posibilidad de trabajar diversos autores (individuos trabajando colaborativamente) de manera simultánea o asíncrona sobre un mismo documento. Anexo esta pagina ya que en ella se encuentra una explicación dsencilla de lo que puede hacer uno con cada tipo de documento, información básica de Google Docs

Apoyo en línea: Para iniciarse en el aprendizaje y el uso de Google Docs, hay diversos recursos en línea, por ejemplo:

Google Docs (web oficial): visita guiada Google Docs (web oficial): Ayuda

Las funcionalidades más importantes del paquete de Google.

Invitar a otros usuarios (mediante un mensaje formalizado a su dirección de correo electrónico) para que puedan editar (con privilegios de colaborador) o visitar (con privilegios de lector) documentos concretos.

Editar documentos en línea, de manera simultánea o asíncrona, con las personas que invitéis en calidad de colaborador (coeditor).

Mantener, durante la edición simultánea, una conversión chat específica (opción Conversación de las pestañas del menú superior) con los colaboradores o lectores.

Tener siempre disponible el historial de revisiones (Archivo/Ver Historial de Revisiones) de vuestros documentos, con la posibilidad de volver a cualquier versión. En el historial también queda registrado el nombre de los coautores y de cada intervención.

Vincular los documentos en línea para que sean publicados en vuestro blog o página web.

Costo (si aplica)

Google Drive nos permite utilizar gratuitamente 5 GB pero se puede ampliar a 25GB por US$2.49 ($ 36.50) o 100GB por US$4.99 ($73.15) al mes.

¿Cómo lo implementarías en tu lugar de trabajo?

(involucra departamentos, tiempos, presupuestos, actividades, logro de objetivos o simplificación de procesos)

Actualmente soy docente del Instituto Tecnológico Superior de Jesús Carranza

(ITSJC), docente en las carreras de Ingeniería en Sistemas Computacionales

(ISC) e Ingeniería en Gestión Empresarial (IGEM). Como docente dependo de

un Jefe de carrera (en mi caso de dos jefes) y de desarrollo académico. Y

todos nosotros a su vez de la subdirección académica. Ver figura 1:

Organigrama de mi puesto como docente en el ITSJC.

Figura 1: Organigrama de mi puesto en el ITSJC. Elaboración: Propia.

El instituto es de reciente creación motivo por el cual

Intentando mejorar las competencias de mis alumnos en el ámbito profesional y

mejorar su motivación y aptitudes nos enfocamos a trabajar en la “nube”, la

evaluación mediante rúbricas, el trabajo en equipo y la comunicación fluida

entre profesor y alumnos. Para ello utilizo o aplico las herramientas de Google

Apps donde trabajamos desde el primer día con el correo electrónico,

Hangouts, calendarios y Google Drive.

La idea es que los alumnos trabajen en la “nube” cambiando el clásico método

de entregar un trabajo impreso o en un CD al profesor. En vez de ello los

alumnos utilizan Google Drive para entregar los trabajo o interactuar en un

trabajo colaborativo.

Las ventajas que he observado al trabajar con Google Drive son:

Mejora la competencias de mis alumnos al utilizar herramientas

novedosas que se están implementando en empresas como o

universidades mas prestigiosas que la nuestra.

Los alumnos pueden trabajar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo

y en cualquier momento.

Cuentas de correo oficiales de Gmail; ahorrando, por tanto en la compra

de un servidor propio.

Sencillez y facilidad de manejo ya que no es necesario que los alumnos

instalen ningún programa específico para poder trabajar, tan solo es

necesario sin ser tan obvio el Sistema Operativo, el navegador y una

conexión a internet. Esto nos elimina los problemas de versiones en los

programas, compatibilidades en las plataformas, necesidad de compra

posterior ya que es gratuito.

Trabajo en equipo y colaborativo. A un documento se le pueden asignar

permisos de edición (lectura y/o escritura) para varios alumnos y pueden

trabajar en tiempo real en ellos, lo que a su vez influye positivamente en

la productividad.

Riqueza de contenido. Permite incluir en el contenido aplicaciones de la

web 2.0 (paginas web dinámicas, vídeos, mapas, etc.).

Mejora la motivación al trabajar con herramientas interactivas.

Es posible proporcionar un repositorio digital de materiales de referencia

(reduciendo el uso del papel).

Como docente-asesora lo mas importante es que en cualquier lugar y momento

(siempre y cuando haya una conexión a internet) puedo ver lo que va

desarrollando el alumno a través del tiempo y encaminarle y guiarle en su

proceso.

Para mi como docente, jefes de carrera y para la jefatura de desarrollo

académico es importante el índice de reprobación. Con esta herramienta ya no

debo esperar hasta la fecha de entrega para ver el resultado, puedo ir viendo

como el alumno va avanzando, si ha empezado o no aún el trabajo, sugerirle

que detalle más su contenido, corregir ortografía o redacción, esto nos permite

que el alumno mejore el desempeño de su competencia y tenga menos

probabilidades de reprobar la asignatura. Utilizo el script de Doctopus de

[Andrew Strillman] para permitirme automatizar el proceso de crear una plantilla

de un documento de Drive esto me permite que automáticamente me realice

una copia del documento para cada alumno con los respectivos permisos, sin

importar si el trabajo es individual o en equipo.

La evaluación mediante rúbricas es una de las herramientas que mas

utilizamos los docentes para evaluar. Ya que contiene un conjunto de criterios

relacionados con los objetivos de aprendizaje que queremos conseguir con los

alumnos. Por ejemplo podemos evaluar elementos como la participación,

presentación del trabajo, puntualidad de entrega, etc. Esto nos ayuda a realizar

un seguimiento al alumno varias veces, y el alumno puede ir viendo, que

cuando mejora su calificación también lo hace, algo que es muy motivador y le

ayuda a ponerse como meta el mejorar continuamente. Para la rubrica utilizo

una extensión de Google Chrome llamada Goobric.

Desventajas

Necesidad de disponer de conexión a internet, el tecnológico donde

trabajo tiene alumnos de distintas comunidades cercanas al valle del

Uxpanapa y de Oaxaca, solo pueden tener acceso a internet en la

escuela pero cuando van a sus casas se pierde la comunicación.

La funcionalidad del procesador de texto de Google es inferior a los que

trabajan de forma local como Microsoft Word, aunque cada vez se van

incorporando nuevas funcionalidades.

Actualmente, Gmail tiene un límite de 15 conexiones IMAP simultáneas

por cuenta.

Aun siendo realista con estas desventajas, hay mucho mas ventajas que hacen

que continué con este método de trabajo. Ya que mi objetivo, es utilizar

métodos que ayuden a mis alumnos a mejorar profesionalmente y que les

motiven. Sin embargo no debemos olvidar que la principal funcionalidad de

Google Drive es la posibilidad de realizar un trabajo colaborativo de manera

simultánea con una herramienta potente y fácil de usar. Y finalmente debemos

pensar que somos usuarios de la Web 2.0, es decir un lugar del ciberespacio

en el que las aplicaciones pasan a ser herramientas al servicio de la comunidad

de usuarios. La Web 2.0 no es una tecnología, es una actitud.

BibliografiaGoogle Docs in plain english (doblado en español) de Commoncraft (vídeo).