1. 1Fundacin TelefnicaFebrero 2012 Programa de Voluntariado Online Fundacin Telefnica

2. Voluntariado On-line 02 3. 3Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Los recursos que las nuevas tecnologas nos ofrecen (redes sociales, herramientas de trabajo colaborativo) son cada vez ms numerosos, y su utilizacin est creciendo en todos los mbitos de nuestras actividades, y llega tambin al mbito de lo social. Caractersticas como: Instantaneidad de la comunicacin Interactividad Deslocalizacin hacen a estas tecnologas muy adecuadas para su utilizacin para ciertas tareas de la intervencin social. El Programa Voluntarios Telefnica quiere ofrecer nuevos canales de colaboracin a las organizaciones sociales y a sus empleados voluntarios, a travs de unas tecnologas y unas herramientas intrnsecamente ligadas al mbito de trabajo de Telefnica. Presentacin y objetivos del Proyecto 02 4. 4Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Ventajas para las organizaciones: Amplio nmero de potenciales voluntarios colaboradores que ofrece el programa Voluntarios Telefnica Recursos no circunscritos a su mbito geogrfico de actividades Voluntariado profesional y cualificado para el tipo de tareas en las que colaborar Voluntarios avalados por el programa Voluntarios Telefnica Implicar al voluntariado en nuevas formas de colaboracin (solucin a tareas de gestin, administrativas) igualmente importantes para la organizacin Rpida resolucin de sus demandas Presentacin y objetivos del Proyecto 02 5. 5Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Ventajas para el voluntario: Nuevas oportunidades de colaboracin, que no requieren tanto tiempo como una actividad presencial No necesita de desplazamiento para realizar su labor colaborativa (puede realizarla en su domicilio o puesto de trabajo) El voluntario puede aplicar sus conocimientos profesionales/acadmicos El voluntario utiliza unas herramientas que le son conocidas No necesita de una formacin previa Nuevas opciones para aquellos voluntarios que no pueden comprometerse a un alto nivel de dedicacin o continuidad, o incluso no quieran un contacto directo con beneficiarios Presentacin y objetivos del Proyecto 02 6. 6Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Traducciones Elaboracin de estatutos y documentos jurdicos Asesora en cuestiones jurdicas Ayuda en la redaccin de las memorias anuales Ayuda en propuestas de proyectos Ayuda en bsqueda de subvenciones Bsqueda de instituciones que donen material escolar Tipo de tareas . . . 02 7. 7Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Creacin de dinmicas de juego para colectivos beneficiarios (personas con discapacidad) Preparacin de actividades en el aula para nios hospitalizados Realizacin de un logotipo Preparacin de una campaa de publicidad Presentacin de propuestas grficas para cartelera Redaccin de una noticia tras un evento Diseo de un folleto para captacin de voluntarios . . . Tipo de tareas . . . 02 8. 8Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Actualizacin de contenidos en la web Diseo de formularios para enviar por mail Actualizacin de BBDD de beneficiarios, voluntarios colaboradores Creacin del perfil de facebook, twitter Dinamizacin del perfil de facebook, twitter Difusin de actividades de la ONG a travs de redes sociales Creacin de encuestas y difusin a travs de redes sociales . . . Tipo de tareas 02 9. 9Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Registro de la ONG en el portal Voluntarios Telefnica: Nombre Misin y objetivos Descripcin rea de actividad Direccin E-mail Telfono ... Gestiones que deber realizar la organizacin colaboradora 02 10. 10Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Publicacin y Gestin de una tarea online: Nombre de la actividad Descripcin de la actividad (adjuntar documentacin) Fecha de inicio/fin de la tarea Requisitos mnimos para los voluntarios Dificultad de la tarea Tiempo estimado para realizar la actividad Estado de la tarea (nueva, en curso, finalizada) Tipo de tarea on line (traducciones, asesora) Gestiones que deber realizar la organizacin colaboradora 02 11. 11Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Para la publicacin y seguimiento de actividades en el Portal de Voluntarios es necesario realizar una serie de tareas. 1- Flujo de publicacin: El flujo de publicacin se refiere a los pasos que hay que realizar desde que un contenido es generado por un administrador hasta que se presenta en la web. Por ejemplo una noticia, una actividad, etc. Cualquier tipo de contenido de los definidos tendr este flujo de publicacin asociado. Existe una variacin para las imgenes y vdeos porque es necesario una validacin previa antes de su publicacin. El flujo de publicacin contar con los siguientes estados: publicado pendiente de publicacin borrador Flujos de gestin en el Portal 02 12. 12Fundacin Telefnica Voluntariado On-line Para la publicacin y seguimiento de actividades en el Portal de Voluntarios es necesario realizar una serie de tareas. 2- Flujo gestin de una convocatoria: Las convocatorias sencillas son las que permiten gestionar actividades, proyectos o cursos. Tras la publicacin del contenido relacionado con la convocatoria entraramos en la fase de gestin de la misma. El portal contar con un sistema de inscripcin que ser usado para que los usuarios se apunten. Flujos de gestin en el Portal 02