volante
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INTRODUCCION
Un volante (también conocido como flyer) es un papel impreso, generalmente
del tamaño de media cuartilla, que se distribuye directamente de mano en
mano a las personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o
hace constar algo. Su mensaje es breve y conciso, por lo cual se diferencia
del tríptico y del folleto, aunque se acepta que el volante es un cierto tipo de
folleto breve
A la hora de pensar en volantes publicitarios para promocionar un producto o
servicio, muchos dueños de negocio solo se enfocan en que estos tenga un
diseño muy atractivo, o peor aun, encargan el diseño a personas que si bien
tienen conocimientos técnicos, no tienen ni idea de publicidad y es alli donde
los volantes publicitarios nunca te darán el éxito que esperabas.
Sin embargo existen pasos exclusivos para diseñar un volante publicitario
altamente efectivo para pequeños/medianos negocios.
El término "flyer" o "volante" corresponde a los primeros días de la
aviación, cuando desde un avión se repartían pequeñas hojas de papel
impresas para dar a conocer un evento o producto.
Dicha técnica de mercadeo era muy recurrida por los circos.
El tipo de impreso resultó muy práctico para ser repartido por
hombres-anuncio o para ser repartidos hogar por hogar, y es empleado
hasta la fecha por empresas como medio masivo cuando no tienen el
presupuesto para medios masivos que hagan que el "impacto publicitario"
sea más barato por persona impactada
CAPITULO I
EL VOLANTE PUBLICITARIO
1.1. Definicion
Un Volante es un papel impreso, generalmente del tamaño de media
cuartilla, que se distribuye directamente de mano en mano a las
personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace
constar algo. Su mensaje es breve y conciso, por lo cual se diferencia
del tríptico y del folleto, aunque se acepta que el volante es un cierto tipo
de folleto breve. 1
1.2. Uso del Volante
Los volantes son típicamente usados por individuos o por empresas para
promover información, ideas, productos o servicios. Son una forma de
publicidad masiva en pequeña escala o bien de comunicación
comunitaria.
Los volantes son distribuidos de mano en mano en las calles, pegados
en pizarrones que son colocados para tal efecto en calles o
establecimientos como bibliotecas, cafés o universidades.
1.3. Tipos de volantes
Por su contenido, un volante puede ser:
Informativo – Contiene información de interés general. (Avisos
usados por ayuntamientos, juntas de vecinos, asociaciones, iglesias,
etc.)
Publicitario – Anuncia un producto comercial, un establecimiento o un
servicio.
Panfletario – Difama o critica a algo o a alguien.
Recaudatorio – Hace una petición a quien lo recibe, generalmente de
dinero.
1 APRILE, Orlando. “La publicidad puesta al día” Ediciones Crujía, Argentina 2003.
1.4. Características de un Volante
Para crear un volante efectivo es necesario tener en cuenta:
Dar el mensaje de manera atractiva, para que el lector se anime a leer el
texto completo. Para lograr esto es recomendable no dar demasiada
información. Es bueno acompañar de imágenes, pero también, con
mesura. No es recomendable usar demasiados tipos o fuentes de letra
diferentes entre sí, pero si se puede lograr un efecto interesante
cambiando el tamaño de las mismas. No se deben usar solamente letras
mayúsculas, a menos que sea en los títulos o subtítulos. Los párrafos
deben distribuirse para facilitar su lectura y es bueno que existan
suficientes espacios en blanco para dar una sensación de balance. El
color del papel puede incrementar el impacto del mensaje, aunque la
tinta del texto sea de un solo color. 2
Finalmente, en algunas ciudades es obligatorio incluir la recomendación:
“Por favor, deposite este volante en un cesto de basura” ó "No se arroje
en la vía pública".
1.5. Diseño de un Volante
Los volantes Publicitarios al igual que toda pieza de comunicación
externa de una empresa o negocio, debe cumplir con un objetivo
fundamental: Convencer, Para lograr esto, es necesario que sucedan
varias cosas, En primer lugar que el servicio o producto que se ofrezca
sea interesante. En segundo lugar, Que esté mostrado de manera
correcta, atractiva y convincente. Por último que llegue a manos de los
destinatarios correctos.
Los Volantes, Tienen un gran desafío que afrontar, es el malestar que
muchas veces genera recibir algo casi obliga a uno volante en la vía
pública. Esta mirada negativa, producto de recibir algo que no se pidió, o
2 ARENS, William. “Publicidad” Editorial Mc Graw-Hill 7ª Edición, México 2000
que invadió la privacidad de un vehículo o una vivienda, conlleva a que
solo se disponen de unos segundos antes de que el receptor decida
tirarlo a la basura. Es el tiempo mínimo en enterarse de que se trata el
volante, cual es su temática.
En estos pocos segundos también es fundamental que el diseño no solo
sea atractivo e impactante, sino también que el mensaje sea claro y
directo. Es un error a veces querer poner excesiva información en un
volante, ya que esto logra aturdir a primera vista, y con ello que el
destinatario ni siquiera llegue a enterarse cuál es el contenido del
volante.
CAPITULO II
EVOLUCIÓN DEL VOLANTE
2.1. La historia del volante publicitario
Volantes son muy comunes fuera de mano en lugares públicos. Se
utilizan para anunciar una empresa, un producto o un servicio. Si el
concepto es realmente bueno, volantes se conservan para referencia
futura. Si no es así, se produce fácilmente en la papelera ms cercana.
Para evitar el destino de "basura", las empresas realmente ponen mucho
tiempo y esfuerzo en su mensaje de creación y comercialización -
diseño, plantilla de volante, y la distribución. 3
Fue en los años sesenta cuando un método popular y colorido de masa
publicidad fue diseñado por promotores que no podían pagar la
impresión de póster. Tenían que trabajar en un bajo presupuesto que
impulso a presentar una alternativa para carteles. Esto halla el camino
para el nacimiento de los volantes.
Carteles (que comenzaron en el siglo XVI) eran muy caros. Se
reconocieron como piezas de arte. Se utiliza principalmente sorprender y
secundariamente anuncia. Ejemplos de los carteles más antiguos fueron
Moulin Rouge y el primer Art Noveau
Los volantes llegaron como una opción, y se convirtieron en
progresivamente populares en Gran Bretaña cuando imágenes
psicodélicas se aplican en el diseño para promover bandas como The
Doors, The Rolling Stone y Pink Floyd. Luego vinieron los fotocopiadas y
anárquicos punk volantes (tema) utilizados por The Sex Pistols y The
Buzzcocks. Estados Unidos tenía The Ramones y versión de The New
3 GOÑI, Julio, Publicidad: Mensaje, Motivación y Medios Publicitarios. F&G Editores, Madrid 2001
York Dolls de escena hardcore punk diseñado en folletos
promocionales.
Los diseños de volante en los años sesenta fueron monótonos mediante
páginas copiadas e imágenes de botas de DM y punks pelo mohicano. Y
estos fueron distribuidos entre la población punk.
A continuación, la música electrónica llegó y robo la atención. El nuevo
diseño de esta época lleva para el diseño de volante de hoy. Las
imágenes fueron en forma de imágenes surrealistas y hedonismo con un
montón de colores. Desde formas de fractal a vectores 3D, todo fue
mezclado con figuras de bailes y los ojos mirando fijamente a vender
Amnesia, Rezurrection y Fantazia. Un elemento de espiritualidad fue la
moda en diseño de volante durante esos días.
Por lo que fue la cultura musical que domina la historia del diseño de
volante. Se utilizaron para promover a las bandas de rock en Estados
Unidos y Gran Bretaña.
En la actualidad, volantes son muy populares y accesibles a cualquier
pequeña o grande empresa. Los diseños se han convertido en muy
creativo y colorido. Diseños personalizados están obteniendo
ampliamente aceptados. Incluso aumentan por diversas plantillas de
volante. Algunos volantes todavía están diseñados con el arte tradicional
y moderno y aparecen en galerías y exposiciones en todo el mundo.
Pero en su mayor parte, los volantes se utilizan para anunciar y
promover algo - empresa, producto, servicio o un evento.
2.2. Evolucion
En los años treinta la radio trae a la vida cotidiana un medio
sorprendente y, sobre todo, una alternativa a la forma de recibir
información y entretenimiento. Posee sus propias características frente a
la prensa de cualquier tipo y a la televisión, que no llega hasta varias
décadas después, cuando ya las voces y la música de las ondas han
encontrado un lugar seguro en las casas de la gente. 4
Éste es un medio joven que ha vivido una historia acelerada a lo largo de
poco más de ochenta años, durante los cuales la publicidad ha formado
parte de sus emisiones día a día. La entrada de contenidos comerciales
es una forma de difundir el medio y de asegurar su supervivencia. De
hecho los primeros anunciantes fueron los fabricantes de receptores, sin
los que, por cierto, era imposible desarrollar la radiodifusión.
Tras ellos, fabricantes con experiencia en insertar sus anuncios en
prensa o en soportes exteriores (tabacos, grandes almacenes,
detergentes...) empezaron a aparecer en la programación de las
emisoras. La presencia de publicidad comercial se va desarrollando con
dos fórmulas iniciales:
Los anuncios y llamadas repetitivas, una publicidad que es criticada
por conformarse con la simple presencia y el recurso fácil. Se
utilizaba para dar a conocer productos nuevos de consumo familiar
como dentífricos, conservas, cosméticos o refrescos. La mayoría de
ellos suponía un cambio de hábitos de modo que se trataba de
campañas de larga duración.
Los patrocinios de programas, que tenían más contenido y un tono
menos estridente. Suelen realizarlos fabricantes de jabón, de
automóviles, electrodomésticos y de otros bienes duraderos. Algunos
dieron nombre, incluso, a formatos de programas, como es el caso
de las “Soap Operas”, seriales patrocinados por una marca de jabón.
Los anuncios más famosos de las primeras décadas de la radio son
los jingles, canciones completas creadas expresamente para el
anunciante y su producto.
4 GOÑI, Julio. Publicidad: Investigación y Efectos de las Campañas de Publicidad. F&G Editores, Madrid 2001
Al micrófono de las emisoras voces, a veces reconocidas, cantaban
historias en las que el producto era el protagonista. Su marca sonaba
durante la canción y se repetía en los estribillos, de modo que era casi
imposible olvidarla. El mambo de la Galleta H, la polka de Flan Chino El
Mandarín, el pasodoble de Almacenes Ruiz y tantas otras marcas
como DDT Chas de Orión, Bayer, Cola-Cao o Chocolates Zahor se
popularizaron a ritmo de mambos, cumbias, pasodobles, marchas y
tangos.
El uso publicitario de la radio cambia con la aparición de la televisión y,
sobre todo, con la evolución de este medio, tanto en el aspecto técnico,
como en lo que se refiere a su uso. En nuestro país la radio era hasta
final de los setenta el medio idóneo para los productos de gran consumo,
a los que proporcionaba la máxima cobertura y notoriedad. Convive
durante años con una televisión en blanco y negro, de horario reducido y
una oferta restringida a la emisión de un canal.
A partir de los ochenta, se generaliza la televisión en color, aumentan las
horas de emisión y se amplía la oferta, lo que repercute en las
costumbres de consumo, no sólo de la propia televisión, sino también de
la radio, desplazando a los anunciantes tradicionales de este medio a la
pequeña pantalla. Los departamentos comerciales de las cadenas
encuentran en otros sectores, no todos minoritarios o locales,
anunciantes a los que facilitan la producción de sus cuñas si lo
necesitan, realizando una labor muy distinta a la de sus compañeros de
televisión.
La radio actual (ver epígrafe 8.8.) facilita a los anunciantes sus
características (cercanía, credibilidad, segmentación geográfica,
ubicuidad, bajo coste) derivadas de la naturaleza de su emisión y su
recepción. La radio es sonido, es decir, una mezcla de palabra, música,
efectos especiales y silencios, elementos en los que se ha basado la
publicidad radiofónica a lo largo de su historia
2.3. La publicidad exterior
Es pues la publicidad exterior un medio altamente eficaz, productivo y
rentable, con el más bajo costo posible por millar de exteriores
colocados. Catalogado como un medio masivo y versátil a la vez, ideal
para campañas con amplia cobertura o para
cubrir mercados segmentados geográficamente a gran escala. Un medio
capaz de alcanzar al consumidor más veces, incluso mientras este se
traslada al punto de venta.
Resumimos entonces que la publicidad en exteriores es un medio
dirigido al público en movimiento, usualmente en vías de transportación
terrestre, y siempre fuera de casa. Están conformados por los llamados
anuncios espectaculares o carteleras, los anuncios denominativos
(aquellos que identifican a un negocio en su fachada o sobre el terreno
que ocupe el inmueble), por la publicidad adherida en medios
de transporte colectivos, por los anuncios colocados en donde los
pasajeros esperan para abordar y por aquellos que son colocados en el
interior de los centros comerciales.5
Es por ello que los exteriores son un medio completa y totalmente visual
como altamente creativo. Sin embargo, ante la saturación creciente de
los medios electrónicos e impresos y el crecimiento de las
concentraciones urbanas, los consumidores mantienen algo en común:
se desplazan desde su hogar para estudiar, trabajar y divertirse. Además
con los avances en la tecnología de computación gráfica y los
nuevos sistemas de impresión, los anuncios espectaculares (exteriores)
se han convertido en una opción imprescindible.
5 COHEN, Dorothy. “Publicidad Comercial” Editorial Diana 3ª Edición, México 1998
2.4. Presente
Los orígenes de la publicidad exterior se remontan a las primeras formas
de expresión gráfica realizadas por los primeros hombres en la tierra,
basándose en la gran necesidad humana el de poder comunicar sus
ideas o de poder expresarse visualmente.
Aun cuando no existe prueba fehaciente de las verdaderas razones que
motivaron a nuestros antepasados a pintar dentro de cavernas escenas
de su vida cotidiana, existe la teoría de que así lograban transmitir a sus
semejantes algún concepto o idea, iniciando así el arte público de la
persuasión.
3200 años a.C., en la época en que se inscribían los nombres de los
Faraones en los templos Egipcios, los mercaderes recurrían a piedras
labradas (llamadas estelas), las cuáles colocaban junto a los caminos
para promover sus ventas.
Más tarde, aparecieron los anuncios pintados. En las ciudades
de Roma y Pompeya se asignaron paredes para mostrar murales
decorados para éste propósito.
Mientras que en la antigua Grecia se mostraba al público el orden de las
competencias en los juegos olimpicos en los exteriores de las arenas.
Con la invención del papiro, y posteriormente el papel, los anuncios
gozaron de mayor flexibilidad, ahora podían ser colocados y trasladados
en casi cualquier parte que se deseaba. Más tarde la invención de
la Imprenta en el siglo XV y de la Litografía 3 siglos después facilitaron el
nacimiento del Cartel Publicitario.6
Los Carteles reemplazaron a los pregoneros, que eran personas que
recorrían los pueblos del monarca, y fue en Francia donde los edictos
reales dejaron de ser emitidos por pregoneros para ser fijados en
6 DAVILA, Miguel y Otros. “Marketing Fundamental”, Editorial Mc Graw-Hill 1ª Edición, España 1998.
carteleras, marcando el inicio formal de la publicidad en exteriores,
la Revolución Francesa, trajo consigo el despegue de los medios de
comunicación: discursos, periódicos, boletines y, por supuesto,
el diseño de carteles.
El presentar imágenes en los anuncios (carteles) se debió a que la
mayoría de la población no sabía leer y era analfabeta, de manera que el
mensaje se trasmitía mediante asociación de ideas al presentar
imágenes relativas al negocio o su denominación.
La Litografía impulsó la actividad publicitaria permitiendo una
mayor creatividad y posibilidad de diseño, al grado de que los posters
publicitarios fueron encomendados a pintores de gran renombre y son
actualmente considerados como obras de arte, exhibidos actualmmente
en los grandes museos del mundo.
Conforme iba avanzando la tecnología, se presentaban nuevos retos:
había que idear y transmitir los mensajes publicitarios de manera que el
consumidor prefiriera un artículo en vez de otro similar manufacturado
por un competidor, lo que llevo a la creación de las agencias de
publicidad moderna.
Actualmente, el diseño en computadora, la impresión digitalizada,
la iluminación con lámparas especiales y la posibilidad de crear nuevas
figuras ymodelos a gran escala comienzan a dominar el mercado. El
número de anunciantes utilizando éste medio es cada vez mayor, y
aunque muchos aspectos del diseño y producción de anuncios han
cambiado, permanece constante su objetivo: "Comunicar mensajes
eficiente y efectivamente a los consumidores".
2.5. Principio del formulario
2.5.1. Selección de la Información para su folleto
Un folleto es una forma de publicidad que le permite llegar a un público
más amplio con el fin de hacerlos conscientes de su empresa y los
servicios que ofrece. Incluso si no se está ejecutando una empresa y
que son sólo interesadas en la promoción de actividades de
organización, los folletos son medios eficaces para llegar a las masas.
Los folletos pueden ser enviados por correo a un público objetivo o se
pueden insertar en los periódicos y también pueden ser entregados a los
clientes potenciales. La información que usted decida poner en un folleto
es crítica, si bien son medios de publicidad eficaces, ofrecen un espacio
limitado. Algunos folletos están impresos en un solo lado, mientras que
otros permiten poner la información en ambos lados; el estilo depende
de ti totalmente. Sea cual sea el estilo que usted elija, esto determinará
en cuánto espacio tiene que poner la información sobre su empresa u
organización.
Tendrá que sentarse y determinar cuál es el mensaje principal de su
folleto. Usted puede decidir centrarse en un solo aspecto de su negocio
u organización, o puede decidir ofrecer información general a su público
objetivo. Escribir un proyecto de su folleto antes de empezar a hacerlo,
es una buena idea; después de la planificación de un proyecto, puede
centrarse en los elementos de diseño del folleto. Dado que el espacio en
un folleto es limitado, usted debe limitar su información seleccionada: se
recomienda que no incluya más de cuatro o cinco piezas críticas de
información en su folleto. Por lo tanto cuando se trata de hacer folletos,
menos es más, y el espectador del folleto no se convierta en un confuso,
lleno de zonas o abrumado por la recepción de demasiada información
en una sesión. Esencialmente, la idea del folleto es ofrecer a su público,
información sobre su empresa u organización más rápida, eficaz y, en el
menor tiempo posible. 7
7 ORTEGA MARTÍNEZ, Enrique. “La Dirección Publicitaria” Editorial ESIC, 5ta. Edición. Madrid 2000
2.5.2. El volante es el medio publicitario más económico y eficiente.
El volante ha demostrado ser uno de los mejores medios para promover
productos o servicios.
Quien ponga en duda la afirmación anterior lo invito a probar.
Sin embargo el éxito depende de un buen diseño y manufactura.
A continuación encontrará algunos consejos que han sido acumulados
durante más de 30 años por el personal de Impresora Vega. Hemos
diseñado e impreso volantes para nuestros clientes y ahora está a su
disposición en forma resumida esta valiosa información.
En este lugar se debe colocar el nombre y domicilio de quien ofrece los
productos o servicios. Si dispone de pagina web, correo electrónico y
teléfonos normal y celulares, póngalos al alcance del posible cliente.
2.5.3. La importancia de un buen título.
Describa en forma clara, breve y atractiva el beneficio o posible solución
de algún problema que se resolverá con el producto o servicio que
ofrece. Un buen título debe de despertar el interés del lector e incitarlo a
seguir leyendo. De un buen título dependerá el éxito o fracaso de su
volante. Invierta la mayor cantidad de tiempo y esfuerzo en la definición
de un buen título. Es muy recomendable que el título sea localizado en
la cabeza del volante.
Recomendaciones adicionales:
Invite al lector de su volante a compartirlo si sabe de alguien más que
pueda ser beneficiado por lo que usted promueve.
Final del formulario
2.6. Futuro del volante publicitario
Siendo uno de los formatos utilizados en forma publicitaria, su
información se basa en anunciar eventos novedosos, noticias o
promociones con información específica
Aunque también son conocidos como volantes, en la práctica, el flyer es
de mayor calidad y pueden utilizarse a nivel de empresas para ir
intercambiandose conforme cambian los productos, servicios u ofertas y
normalmente son entregados en mano dentro de un dossier, siendo
útiles también como una forma de presentación ante un futuro cliente.
Tamaño: El Flyer no tiene un formato definido, aunque en México es
común utilizarlo en tamaño carta o media carta. Puedes realizar tu
diseño "A sangre", para evitar que se note cualquier corte, o dejar la
sangría correcta.
Resolución: Suele imprimirse con una resolución de 200 a 300
pixeles, maximizar la calidad lo mas posible es lo ideal.
Imagen: En recomendaciones anteriores te sugerimos buscar bancos
de imágenes que puedas pagar y tener los derechos de autor, revisa
el siguiente link:
Cómo manipular imágnes en Publisher.
Claridad: tener bien claro el mensaje con el slogan y los colores que
vas a utilizar, revisa el siguiente link que puede ser útil: Diseño de
un Boletín.
Cantidad: En cantidades menores a 1000 copias, es muy
recomendable ver la opción de la impresión digital que en Groppe
Imprenta podemos ofrecer, calidad, economía y rapidez. De esta
manera puedes hacer la cantidad exacta que necesites si tienes un
grupo de clientes específico, recuerda que si vas a repartirlos al azar,
siempre será recomendable imprimir el doble o más de la estimación
u objetivos8
8 SCHULTZ, Don E. “Fundamentos de Estrategia Publicitaria”. Editorial Publigrafics S.A. México 1998.
BIBLIOGRAFIA
APRILE, Orlando. “La publicidad puesta al día” Ediciones Crujía, Argentina
2003.
ARENS, William. “Publicidad” Editorial Mc Graw-Hill 7ª Edición, México
2000
GOÑI, Julio, Publicidad: Mensaje, Motivación y Medios Publicitarios. F&G
Editores, Madrid 2001
GOÑI, Julio. Publicidad: Investigación y Efectos de las Campañas de
Publicidad. F&G Editores, Madrid 2001
COHEN, Dorothy. “Publicidad Comercial” Editorial Diana 3ª Edición, México
1998
DAVILA, Miguel y Otros. “Marketing Fundamental”, Editorial Mc Graw-Hill 1ª
Edición, España 1998.
ORTEGA MARTÍNEZ, Enrique. “La Dirección Publicitaria” Editorial ESIC,
5ta. Edición. Madrid 2000
SCHULTZ, Don E. “Fundamentos de Estrategia Publicitaria”. Editorial
Publigrafics S.A. México 1998.
SMITH, Jeannette. “Nuevo Kit de Publicidad” Editorial Prentice Halla,
México 1999