¡…VIVE el correcto diligenciamiento

de los formatos del SGCC!

Ingresa acá y amplía la

información

Formato: Molde, diseño, estructura oesqueleto de un documento, definido porlos dueños de proceso para el control yevidencia, estandarizando su uso dentro delmismo, el cual una vez se diligencia seconvierte en registro.

Registro: Documento, interno o externo, quesuministra evidencia objetiva de las actividadesrealizadas o de los resultados alcanzados.

¡… VIVE el correcto diligenciamiento de los formatos del

SGCC!

Recuerda

estas

definiciones

…

¡… VIVE el correcto diligenciamiento de los formatos del

SGCC!

Este instructivo tiene por objetivo identificar lineamientosgenerales para la elaboración, codificación, revisión, actualización,aprobación, administración y el control de los documentos, asícomo los controles para la identificación, almacenamiento,protección, tiempo de retención y disposición de los registros queconforman el Sistema de Gestión de la Calidad de CINTEL (SGCC).

¿Sabes que debes hacer para la modificación de un formato?

¡Debes conocer el Instructivo de Documentación y

Registros!…

¡… VIVE el correcto diligenciamiento de los formatos del

SGCC!

Descárgalos siempre de la intranet. Cada proceso tiene sus respectivos formatos asociados codificados o sin código. Haz uso del instructivo o comentarios para el diligenciamiento que tiene cada formato. Si existen campos que no aplican para tu registro, NO los elimines, ni los dejes en blanco,

coloca N/A (no aplica). Respeta siempre el encabezado y pie de página (código, versión), asegúrate que no se

eliminen ni se modifiquen al momento de imprimir. Cualquier modificación de formatos debe estar aprobada por el dueño de proceso y

actualizada en la intranet. Un registro es inmodificable, es la historia de un evento, se deben evitar los tachones y

enmendaduras. Asegura el uso oportuno del formato para garantizar el registro y su adecuado archivo. Los registros deben ser legibles y fácilmente identificables.

Ten en cuenta los siguientes tips al momento de hacer uso

de los formatos del SGCC:

Descárgalos de la intranet

No los alteres

Hazlos legibles

Hazlos fácilmente

identificables

Aporta a su mejoramiento

¡VIVE el correcto

diligenciamiento de

los formatos del

SGCC!

¿Eres un buen Cinteliano?

Instructivo

Documentación y

Registros