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Conexión a una base de datos con Visual Basic 2005 Lic. Luis Antonio Sánchez Reynoso Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán Izcalli

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PEQUEÑO EJERCICIO PARA VINCULAR UNA BASE DE DATOS CON VISUAL BASIC 2005

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Conexión a una base de datos con Visual Basic 2005

Lic. Luis Antonio Sánchez Reynoso

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1Ir al menú inicio / programas / Microsoft Visual Studio / Microsoft Visual Studio 2005

2Ya que estamos en la aplicación damos clic en el menú Ver y después seleccionamos la opción de “Explorador de Servidores”

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3Una vez realizada la acción anterior nos mostrara la siguiente pantalla

4Ahora damos clic derecho sobre “Conexiones de Datos” y después seleccionamos la opción de Crear una Nueva Base de Datos de SQL Server”

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En la siguiente pantalla damos clic en el combo para seleccionar el nombre de nuestro servidor, es caso de no salir nada, solo escribimos el nombre del servidor que aparece en nuestro explorador de servidores, por ultimo escribimos el nombre de nuestra base de datos y damos clic en aceptar

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Ahora debemos de ir al menú “archivo”, seleccionaremos la opción “nuevo” y por ultimo “proyecto”

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A continuación debemos de cerciorarnos en que esta seleccionada la opción de “Visual Basic” en la sección de Tipo de Proyectos, después seleccionaremos la opción de “Windows Application”, cambiamos el nombre de nuestra aplicación y damos clic en “aceptar”

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Ahora damos expandimos nuestra base de datos, después damos clic derecho sobre la sección de “Tablas” y seleccionamos la opción “agregar nueva tabla”

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En la pantalla que aparece ahora Escribimos “cveEmpleado” en la sección de nombre de la columna, después en el tipo de datos seleccionamos “int” y después nos dirigimos al botón de “agregar clave” y damos clic

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Después dentro de la sección de propiedades de la columna, nos vamos a la sección de Especificación de Identidad y en el campo identidad seleccionamos la opción “Si”

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Ahora agregaremos los demás campos con los siguientes nombres y tipos, le asignamos el nombre “Empleados” a la tabla y damos clic en el icono de “guardar”

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Enseguida creamos la siguiente tabla en la cual al campo cveProducto le agregamos su identidad y después la nombramos como “Productos”

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Enseguida creamos la siguiente tabla en la cual al campo cveVenta le agregamos su identidad y después la nombramos como “Ventas”

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Ahora damos clic derecho sobre el campo cveEmpleado y seleccionamos la opción “Relaciones”

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Después nos aparecerá esta pantalla y damos clic en el botón agregar

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Después damos clic en la opción de “agregar especificación de tablas y columnas”

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Ahora en la caluma de la izquierda seleccionamos la tabla de “empleados” y el campo “cveEmpleado”, después en la columna de la derecha seleccionamos el campo “cveEmpleado” de la tabla “ventas” y por ultimo damos clic en “aceptar”

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Ahora volvemos a dar clic en “agregar” y después otro clic en “especificación de tablas y columnas”

Ahora en la caluma de la izquierda seleccionamos la tabla de “Productos” y el campo “cveProducto”, después en la columna de la derecha seleccionamos el campo “cveProducto” de la tabla “ventas” y por ultimo damos clic en “aceptar”

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Dentro de nuestro explorador de servidores, damos clic derecho sobre el nombre de la tabla empleados y seleccionamos la opción, Mostrar datos de la tabla

A continuación llenaremos los registros de las tres tablas como se muestra abajo

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Después vamos al menú “Datos”, seleccionamos la opción “Ver orígenes de datos”

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Ahora en la ventana que nos aparece damos clic en la opción “agregar nuevo origen de datos” o bien el icono que ejecuta la misma acción. (Esta acción la repetiremos varias veces y no referiremos a ella como “agregar un nuevo “Origen de Datos”)

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En la siguiente pantalla damos clic en el icono de Base de Datos y después clic en siguiente

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Ahora debemos cerciorarnos de que en la conexión aparezca el nombre de nuestra base de datos y después damos clic en siguiente

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En seguida daremos clic sobre el botón siguiente

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Ahora expandimos la seccion de Tablas y damos clic en la tabla Empleados, despues cambiamos el nombre de nuestro data set por “EmpleadosDataSet” y damos clic en finalizar

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Ahora en la pantalla de visual basic, seleccionamos nuestro formulario, después en la caja de herramientas buscamos el control “boton” y damos clic sobre el y lo arrastramos a nuestro formulario

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Ahora seleccionamos nuestro botón y dentro de la pantalla de propiedades buscamos la opción “Text” y le cambiamos el nombre por “EMPLEADOS”

Repetimos las acciones anteriores hasta que nuestro formulario quede como se muestra abajo

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Después en nuestro explorador de soluciones damos clic derecho en nuestro proyecto y seleccionamos la opción “agregar” y por ultimo “windows form”

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En la siguiente pantalla solo damos clic en agregar

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Ahora en nuestro visor de orígenes de datos, nos ubicamos en la tabla “empleados” y damos clic en el combo para poder seleccionar la opción “detalles”

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Después nos posicionamos nuevamente en el nombre de la tabla y arrastramos el icono a nuestro formulario

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A continuación agregaremos tres “dataSet” mas para poder agregarlos a los siguientes formularios y deberemos de escoger las tablas y cambiarles los nombres como se muestra

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Ahora solo arrastramos el DataSet de Productos a un nuevo formulario

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Después en nuestra “grid” damos clic en la pestaña que se encuentra en la parte superior derecha y al aparecer la ventana de propiedades, damos clic en la opción Agregar consulta

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La siguiente pantalla nos sirve para poder crear un filtro y en ella daremos clic en la opción de constructor de consultas

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En esta pantalla nos situamos en la columna “Filter” en el renglon “apaterno” y escribimos ( LIKE @Ap + ‘%’ ) y después damos clic en aceptar

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Al regresar esta pantalla verificamos que la sentencia de SQL cambio y damos clic en aceptar

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Al regresar a esta pantalla le damos clic nuevamente a la pestana de nuestro grid y ahora seleccionamos “acoplar asl contenedor principal”

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Al regresar a la pantalla nuestro grid tomo el tamaño de nuestro formulario y se agrego una barra de búsqueda a la cual le cambiaremos los valores a los objetos como aparecen abajo

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Después damos clic en el icono para modificar el Dataset MiBaseDeDatos

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Ahora damos clic derecho sobre el titulo de nuestra tabla “ventas” y seleccionamos la opción “Configurar”

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Y en la pantalla que aparece damos clic en el boton de “constructor de consultas”

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En esta pantalla damos clic derecho sobre el área blanca y seleccionamos la opción agregar tablas

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Ahora seleccionamos las tablas empleados y productos y damos clic en agregar y cerrar

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Ahora solo seleccionamos los campos como se ve en la parte de abajo y damos clic en aceptar

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Verificamos que la consulta cambio y damos clic en finalizar

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Ahora en un formulario nuevo Del menú Datos de la caja de herramientas arrastramos el objeto “Report Viewer” a nuestra are da trabajo, después en la propiedades de este, damos clic en la opción de acoplar al contenedor principal y por ultimo en diseñar un nuevo reporte 47

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En la pantalla del reporte arrastramos el objeto tabla a nuestra área de trabajo

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En nuestra tabla del reporte tenemos que agregar mas columnas, esto lo hacemos dando clic derecho sobre el titulo de la tabla y seleccionamos la opcion, agregar columnas a la derecha

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Después arrastramos cada uno de los campos de nuestro dataSet al área de detalle de la tabla

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Ahora en nuestro form4 en el Reportviewer abrimos la pestaña de propiedades y en la opción de seleccionar un reporte, seleccionamos el reporte creado anteriormente

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Y ahora para casi terminar agregamos un boton de menu en todos nuestros formularios los cuales llevaran el codigo:

Form1.Show()Me.hide()

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Y por ultimo agrego los siguientes códigos en cada uno de los bonotes del Form1 que es donde se encuentra nuestro menú

Form2.Show()Me.Hide()

Form3.Show()Me.Hide()

Form4Show()Me.Hide()

End

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Por ultimo solo ejecutamos nuestra aplicación dando clic en el botón “play” y listo

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FIN