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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

Código VRA-MA-001

Versión 8.0

Documento de Aprobación Resolución de Consejo Universitario N° 176-

2020-CU-UPSJB Fecha de Aprobación 12-06-2020

VICERRECTORADO ACADÉMICO Nº Página 1 de 50

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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA SAC

VICERRECTORADO ACADÉMICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACADÉMICOS V. 8.0

Preparando el Camino…


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INDICE

FINALIDAD ........................................................................................................................................... 4

ALCANCE ............................................................................................................................................. 4

BASE LEGAL ......................................................................................................................................... 4

OBJETIVOS........................................................................................................................................... 4

PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS ....................................................................................................... 5

1. PROCESO: MATRÍCULA DE INGRESANTES .............................................................................. 5

2. PROCESO: MATRÍCULA A PARTIR DEL II CICLO ...................................................................... 7

3. PROCESO: MATRÍCULA POR ASIGNATURAS (POR CREDITAJE) ............................................. 9

4. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA PARA CONVALIDADOS .................................... 10

5. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA SOLICITADA POR EL ESTUDIANTE................... 11

6. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA POR ERROR ADMINISTRATIVO ....................... 12

7. PROCESO: AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS ................................................................................. 13

8. PROCESO: RESERVA DE MATRÍCULA Y/O AMPLIACIÓN DE RESERVA DE MATRÍCULA ...... 14

9. PROCESO: ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA ........................................................................ 15

10. PROCESO: SEPARACIÓN TEMPORAL POR RENDIMIENTO ACADÉMICO ............................ 16

11. PROCESO: REINCORPORACIÓN A LA UNIVERSIDAD ............................................................ 17

12. PROCESO: CAMBIO DE PROGRAMA DE ESTUDIO PREGRADO (TRASLADO INTERNO) ....... 18

13. PROCESO: CAMBIO DE LOCAL .............................................................................................. 19

14. PROCESO: CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURA. ................................................................... 20

15. PROCESO: RECORD ACADÉMICO. ......................................................................................... 22

16. PROCESO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS. ............................................................................... 22

17. PROCESO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS. ............................................................................... 23

18. PROCESO: EXAMEN DE REZAGADOS. ................................................................................... 23

19. PROCESO: EXAMEN DE APLAZADOS. ................................................................................... 24

20 PROCESO: EXAMEN DE SUBSANACIÓN. ............................................................................... 25

21. PROCESO: RECALIFICACIÓN DE EXAMEN ............................................................................. 27

22. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE NOTAS .................................................................................. 28


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23. PROCESO: CAMBIO DE PLAN CURRICULAR .......................................................................... 29

24. PROCESO: CARNÉ UNIVERSITARIO ....................................................................................... 30

25. PROCESO: DUPLICADO DEL CARNÉ UNIVERSITARIO ........................................................... 30

26. PROCESO: DUPLICADO DE LA CONSTANCIA DE INGRESO PRE GRADO .............................. 31

27. PROCESO: CONSTANCIA DE EGRESADO ............................................................................... 31

28. PROCESO: CONSTANCIA DE MATRICULA PRE GRADO ........................................................ 32

29. PROCESO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO GENERAL ................................................. 32

30. PROCESO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO SEMESTRAL ............................................. 33

31. PROCESO: CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR GENERAL ................................................... 33

32. PROCESO: CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR GENERAL ................................................. 34

33. PROCESO: CONSTANCIA DE DÉCIMO SUPERIOR GENERAL ................................................. 34

34. PROCESO: CONSTANCIA DE NO HABER SIDO SEPARADO DE LA UNIVERSIDAD ................. 35

35. PROCESO: CARTA DE PRESENTACIÓN PARA DESARROLLAR PRÁCTICAS PROFESIONALES 35

36. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE APELLIDOS Y NOMBRES ....................................................... 36

37. PROCESO: ACTIVACIÓN DE CÓDIGO .................................................................................... 36

38. PROCESO: CONSTANCIA DE PLAN DE ESTUDIOS ................................................................. 37

39. PROCESO: FLEXIBILIDAD ADMINISTRATIVA: Permite al estudiante llevar asignaturas en

otros programas académicos de la UPSJB en sus locales de Lima y Filiales. ..................... 37

40. PROCESO: PROPUESTA, APROBACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTRATO DOCENTE ............... 39

41. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE ASISTENCIAS ........................................................................ 41

42. PROCESO: RETIRO VOLUNTARIO DEL CICLO ACADÉMICO EN CURSO. ............................... 42

43. PROCESO: RETIRO VOLUNTARIO DE ASIGNATURA. ........................................................... 43

CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................................................... 44

ANEXO............................................................................................................................................. 47

TARIFARIO Y PLAZOS DE PROCESOS ACADEMICOS ACTUALIZADO Y VIGENTE A PARTIR DE 04 de Diciembre de 2019 Versión 7.3 (Tarifario Académico)


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FINALIDAD

Art. 1° El presente documento tiene la siguiente finalidad

1.1 Servir como instrumento de gestión para la mejora continua.

ALCANCE

Art. 2° El presente Manual de Procedimientos Académicos es de aplicación obligatoria a nivel de:

2.1 Facultades 2.2 Programa de Estudios 2.3 Demás dependencias de Vicerrectorado Académico

BASE LEGAL

Art. 3° Constituye Base Legal del Manual de Procedimientos Académicos las siguientes normas: 3.1 Ley Universitaria N° 30220 3.2 Ley N° 27444 Ley Procedimiento administrativo 3.3 Estatuto de la UPSJB 3.4 Reglamento de Actividades Académicas vigente 3.5 Reglamento de Convalidaciones vigente.

OBJETIVOS

Art 4° Los objetivos del presente Manual de Procedimientos Académicos son:

4.1 Disponer de un instrumento normativo que oriente el trabajo que se debe realizar en las diferentes instancias para atender los diferentes procedimientos académicos solicitados por estudiantes y egresados

4.2 Delimitar las normas de responsabilidad en cada uno de los puestos de trabajo.

4.3 Facilitar el desarrollo de la labor administrativa en base a normas establecidas orientadas al cumplimiento de las políticas y objetivos institucionales.


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PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

La matrícula es responsabilidad del estudiante y se realiza por cada ciclo académico.

1. PROCESO: MATRÍCULA DE INGRESANTES

PROCEDIMIENTO: 1. MATRÍCULA DE INGRESANTES

RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

INGRESANTES 1

1. Para registrar matrícula en el semestre académico actual es necesario que los ingresantes de los diferentes Programas de Estudios cumplan con entregar los requisitos exigidos dentro de las fechas establecidas en el Cronograma de Actividades Académicas; caso contrario, no serán considerados como estudiantes de la universidad y perderán su vacante.

2. Requisitos:

2.1 Partida de Nacimiento (Original y copia simple) 2.2 Documento Nacional de Identidad (copia) 2.3 Carne de extranjería según corresponda 2.4 Seguro de Salud Vigente (Original y Copia) 2.5 Certificado de estudios secundarios (de 1º a 5º) de

Educación Básica Regular o (04) cuatro años de Educación Básica Alternativa debidamente sellados y firmados por el Director de la Institución Educativa de procedencia (Original y copia simple).

Nota Importante: Los estudiantes que hayan cursados sus estudios secundarios en el extranjero deberán entregar sus certificados de estudios secundarios y la Resolución de Convalidación de Estudios Secundarios emitida por el Ministerio de Educación del Perú (Documentos Originales).

La partida de nacimiento con nacionalidad extranjera debe estar Apostillado por el Funcionario Competente del país de emisión, legalizado y/o visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y traducido oficialmente al español por Traductor Oficial.

2.6 Solo para la FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD, Los ingresantes deberán presentar lo que se indica a continuación:

2.6.1 Certificado Médico de Buena Salud Física

(Original). La evaluación debe ser realizado por un


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médico con firma y sello respectivo e indicando el número de historia clínica con la indicación de Buena Salud Física.

2.6.2 Informe Radiológico del resultado de Radiografía de Tórax (Original). Debe estar firmado por el médico radiólogo, tiene vigencia de (01) un año.

2.6.3 Prueba PPD (Original), cuyo valor no deberá exceder de 10mm; en caso el valor fuera mayor el estudiante deberá adjuntar un Informe Neumológico firmado por el médico Neumólogo. Tiene vigencia de (01) un año, o caso contrario resultados de dos pruebas de BK que tienen vigencia de (03) meses.

2.6.4 Prueba de VDRL (Serológico) completo (Original) 2.6.5 Hemograma completo (Original). En caso de valores

de hemoglobina menor a 11mg/dl, deberán presentar documentación que sustente su tratamiento.

2.6.6 Certificado de vacunas (Original y copia simple): Hepatitis B, AH1N1 y Tétano.

2.6.7 Certificado de Buena Salud Mental firmado y sellado por el Psiquiatra (Original)

Las evaluaciones deben de realizarse obligatoriamente en Centros Hospitalarios del Ministerio de Salud, MINSA o entidades con las que la UPSJB tiene convenios (FAP, PNP, MARINA, ESSALUD, Hospitales: Dos de Mayo, Loayza, María Auxiliadora, Sergio Bernales, Hipólito Unanue). Los certificados deben contener el nombre del establecimiento de salud que lo expide

2.7 Formato de Declaración Jurada de Compromiso de Pago firmado por el declarante y el estudiante (adjuntar copia del DNI del declarante y copia de algún recibo de servicio donde conste la Dirección del Declarante).

2.8 Los estudiantes del Centro Pre Universitario deberán adjuntar la Constancia de no adeudar suma alguna a esta Unidad.

2.9 Comprobante de pago (copia simple) por concepto de: Matrícula Primera cuota

JEFATURA DE REGISTRO TÉCNICO

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3. Los ingresantes realizan su matrícula de manera presencial en el Departamento de Registro Técnico, previa

4. comprobación y validación documentaria del cumplimiento de requisitos.

5. Emisión de las fichas de matrícula de Ingresantes.


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2. PROCESO: MATRÍCULA A PARTIR DEL II CICLO

PROCEDIMIENTO: 2. MATRÍCULA A PARTIR DEL II CICLO


ESTUDIANTE 1

Tipos de matrícula:

a) matrícula regular: quienes alcanzan un mínimo de 12 créditos y un máximo de acuerdo al plan de estudios.

b) matrícula por asignaturas: quienes se matriculan en menos de doce créditos, en este caso el estudiante pierde su condición de estudiante regular y los beneficios que le corresponden.

La desaprobación de una misma asignatura por tres veces da lugar a que el estudiante sea separado temporalmente por un año. Para matricularse, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. No tener obligaciones pendientes de acuerdo a su Cronograma de Pagos.

2. Comprobante de Pago de Matrícula y Primera Cuota según Cronograma establecido.

3. Los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud deben presentar anualmente, el Certificado de Vacunas, Certificado Médico de Buena Salud Física y Buena Salud Mental y otros que el Programa de estudios solicite, expedido o refrendado por el Ministerio de Salud o Institución de Salud que tenga convenio con la Universidad Privada San Juan Bautista. Los estudiantes del Programa de Estudios de Psicología presentarán los certificados de acuerdo a las normas establecidas por la Escuela.

4. Fotocopia de Seguro de salud vigente 5. Declaración Jurada de Responsable Económico. 6. En caso de que haya vencido la matrícula, el estudiante

también deberá cancelar el concepto por MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA en fecha establecida en el Cronograma de Actividades Académicas Nota. Los estudiantes pueden tener según su situación

actual las siguientes condiciones: a) Regular activo. b) En proceso de actualización de matrícula. c) En proceso de reincorporación a la Universidad.


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7. Por Flexibilidad pedagógica, curricular y administrativa y las condiciones para su implementación (ver numeral 5.4.9 pág. 6 del Reglamento de Actividades Académicas).

PROGRAMA DE ESTUDIOS/ TÓPICO

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8. Los certificados de salud deben ser validados por los coordinadores de las Escuelas Profesionales o por el personal de Tópico.

Los Coordinadores Académicos tendrán en cuenta la validación de los requisitos y las sanciones disciplinarias que pudiera haber recaído en el estudiante.

ESTUDIANTE 3

Para realizar la Matrícula en línea deben realizar el siguiente procedimiento:

1. Ingresa a http://www.upsjb.edu.pe/, luego dar clic en "Intranet San Juan en Línea”.

2. Poner credenciales. (Usuario y contraseña)

3. Al ingresar a la intranet deberá hacer doble clic en la opción “Matrícula Online”.

4. Al ingresar al módulo aparecerá el aplicativo “Matrícula en línea”. Para realizar una nueva matrícula dar clic en el botón “Nueva Matrícula”.

5. Luego aparecerá una ventana donde seleccionarás el semestre de matrícula. Se debe cumplir con los requisitos indicados (validación de certificados de salud, pagos y declaración jurada de responsable económico)

6. Si cumple con los requisitos, el botón “Apertura Matrícula” estará activo.

7. Una vez efectuada la apertura de la matrícula, se visualizarán sus datos y las asignaturas en las que podrá matricularse. Para visualizar el horario de una asignatura dar clic en el botón.

8. Se podrá visualizar los horarios de las asignaturas siempre y cuando este dentro de las fechas para la activación de la Matrícula en línea; caso contrario, se inhabilitarán los botones de visualización.

9. Luego de elegir la asignatura en el horario seleccionado dar clic en el botón.

10. Finalizado el registro de las asignaturas, deberá cerrar la Matrícula en línea dando clic en el botón “Procesar Matrícula”. Inmediatamente se mostrará la FICHA DE MATRÍCULA para ser exportada en PDF e imprimirla.


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3. PROCESO: MATRÍCULA POR ASIGNATURAS (POR CREDITAJE)

PROCEDIMIENTO 3. MATRÍCULA POR ASIGNATURAS (CREDITAJE)


ESTUDIANTE / MESA DE PARTES

1 1. Matrícula por asignaturas: corresponde a los que se

matriculan en menos de doce créditos 2. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios.

PROGRAMA DE ESTUDIOS

2

3. Hace el llenado correspondiente del Formato matrícula por creditaje FYC-FR-02.

4. Remite el expediente a Gerencia de Finanzas y Contabilidad.

GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

3 5. Asigna y programa en el Sistema el valor de las cuotas a

pagar por el estudiante de acuerdo al número de créditos solicitados.

ESTUDIANTE 4 6. Realiza el pago correspondiente. 7. Realizar la matrícula en línea, caso contrario continuar

con su matrícula presencial y ejecutar los pasos 8 y 9.


5 8. Remite a DRT el expediente conteniendo la solicitud,

boleta de pago y la ficha de pre matrícula.


6 9. Procesa la información y realiza la matrícula por

asignatura por creditaje.


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4. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA PARA CONVALIDADOS

PROCEDIMIENTO 4. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA PARA

CONVALIDADOS


FACULTAD 1

1. El Decano finaliza el proceso de convalidación dando su conformidad, se le remitirá un correo electrónico al estudiante donde este visualizará los cursos convalidados.

ESTUDIANTE 2

Para realizar la Rectificación de Matrícula en línea deben realizar el siguiente procedimiento:

2. Ingresar a http://www.upsjb.edu.pe/ y luego dar clic

en "San Juan en Línea”. 3. Colocar sus credenciales institucionales: usuario y

contraseña. 4. Seleccionar la opción de “Matrícula en línea”. Para

realizar una nueva matrícula dar clic en el botón “Nueva Matrícula” y solo aquellos que se hayan realizado su matrícula anteriormente le saldrá el botón “Rectificar”

5. Continuar el proceso como el de matrícula en línea.

6. Finalizado el registro de las asignaturas, deberá

cerrar la Matrícula en línea dando clic en el botón “Procesar Matrícula”. Inmediatamente se mostrará la FICHA DE MATRÍCULA para ser exportada en PDF e imprimirla.

7. Es importante aclarar que el estudiante podrá

realizar la rectificación siempre y cuando se hayan procesado todas las solicitudes de convalidación, de lo contrario no podrá realizar el proceso.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS

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8. El aplicativo actualizará automáticamente las cuotas de pensión en la cuenta corriente del estudiante y modificará el ciclo según corresponda. Finalmente se tendrá la matrícula rectificada.

Nota-En caso que el proceso se presente extemporáneamente la autorización “si correspondiera o no”, es exclusiva competencia del Decano.

http://www.upsjb.edu.pe/


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5. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA SOLICITADA POR EL ESTUDIANTE

PROCEDIMIENTO 5. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA SOLICITADA POR

EL ESTUDIANTE


ESTUDIANTE 1 1. Elige la opción de Rectificación de matrícula en el

intranet. 2. Registra el pago correspondiente


2 3. El aplicativo habilita la Rectificación de matrícula.

ESTUDIANTE 3

4. Modifica su matrícula. 5. Podrá elegir las asignaturas a corregir, allí puede

aumentar o reducir el número de asignaturas, también podría pasar de una “matrícula por creditaje” a una “matrícula regular” o viceversa.

6. Finalizado el registro de las asignaturas, deberá cerrar la Matrícula en línea dando clic en el botón “Procesar Matrícula”. Inmediatamente se mostrará la FICHA DE MATRÍCULA para ser exportada en PDF e imprimirla.


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Nota-En caso que el proceso se presente extemporáneamente la autorización “si correspondiera o no”, es

exclusiva competencia del Decano.


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6. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA POR ERROR ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO 6. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA POR ERROR

ADMINISTRATIVO


DIRECTOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

1

1. Mediante el aplicativo de Rectificación de Matrícula administrativa el responsable del Programa de Estudios rectifica las asignaturas al estudiante y sustenta las razones para su aprobación.

FACULTAD 2

2. Mediante el aplicativo de Rectificación de Matrícula administrativa (perfil aprobación) la facultad aprobará o rechazará enviando el sustento en caso ser rechazada. Una vez aprobada, la matrícula es rectificada y notificada al estudiante.


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Nota-En caso que el proceso se presente extemporáneamente, la autorización “si correspondiera o no”, es de exclusiva competencia del Decano.


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7. PROCESO: AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS

PROCEDIMIENTO 7. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS


MESA PARTES

1

Procede la ampliación por un máximo de 5 créditos si cumple con: 1. Haber realizado matrícula regular según Plan de

Estudios y aprobado todas las asignaturas en el semestre anterior según el Plan de Estudios vigente.

2. Tener como mínimo promedio ponderado de trece (13) en el semestre anterior.

3. Excepcionalmente solo por una asignatura en el último ciclo de la carrera.

2

El estudiante presenta: 4. Solicitud de ampliación de créditos dirigida al Decano y

en las Filiales al Director General Académico. 5. Copia de Record Académico. 6. Comprobante de pago por los créditos solicitados. 7. Procede antes de clases (por aforo)

3 8. Expediente es entregado al Decanato para su trámite.

FACULTAD 4 9. Decano firma el proveído de aceptación si

corresponde. 10. Expediente es remitido al Programa de Estudios.


5 11. Recepciona el expediente y proveído y lo remite a

Registro Técnico


6 12. Verifica la documentación. 13. Procesa la ampliación de créditos y emite la nueva

ficha de pre matrícula.


7 14. Gestiona la rectificación de pre matrícula firmando el

estudiante y el Coordinador en señal de aceptación.


8 15. Procesa la rectificación de matrícula por ampliación

de créditos y emite la nueva Ficha de matrícula.

Nota-En caso que el proceso se presente extemporáneamente la autorización “si correspondiera o no”, es de exclusiva competencia del Decano.


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8. PROCESO: RESERVA DE MATRÍCULA Y/O AMPLIACIÓN DE RESERVA DE MATRÍCULA

PROCEDIMIENTO 8. RESERVA DE MATRÍCULA Y/ O AMPLIACIÓN

DE RESERVA DE MATRÍCULA.


MESA PARTES 1

Procedimiento que permite al estudiante suspender sus estudios para no generar información académica y administrativa, procede hasta la tercera semana de inicio de clases. No es requisito estar matriculado El estudiante solicitará reserva de matrícula por razones de trabajo o de otra naturaleza debidamente sustentada. No excederá de tres años consecutivos o alternados La reserva de matrícula de ingresantes se otorga hasta por un año. 1. El estudiante presenta:

- Solicitud de Reserva de matrícula o Ampliación de Reserva de Matricula dirigida al Jefe de Registro Técnico.

- Comprobante de pago por derecho de reserva de matrícula o ampliación de reserva de matrícula.

- No tener obligaciones pendientes. - Documento sustentatorio que explican las causales

para solicitar reserva de matrícula.


2

2. Procesa la información y realiza la reserva de matrícula por el tiempo señalado.

3. Remite correo electrónico informando al estudiante, al Director del Programa, a la Dirección de Sistema de Información y a la Gerencia de Finanzas.

Nota- En caso que el estudiante no realizó oportunamente la reserva de matrícula, al retomar sus estudios debe regularizarla bajo el concepto de Reserva de matrícula por omisión y continuar el trámite para su actualización de matrícula.


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9. PROCESO: ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA

PROCEDIMIENTO 9. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA


MESA DE PARTES 1

Procedimiento que permite al estudiante reiniciar sus estudios después de una Reserva de matrícula. En caso de no haber hecho reserva de matrícula el estudiante deberá regularizar el proceso de reserva de matrícula por omisión y solicitar la actualización de matrícula. 1. El estudiante presenta:

- Solicitud de Actualización de matrícula dirigida al Jefe de Registro Técnico. Nota: Para los ingresantes que han realizado reserva y actualización de matrícula deberán completar los requisitos de matrícula con la Oficina de Registro Técnico

- Boleta de pago por actualización de matrícula. - Boleta de pago por regularización de reserva de

matrícula según corresponda. - Procede antes de inicio de clases.


2

2. Procesa la información y realiza la actualización de matrícula.

3. Remite correo electrónico informando al estudiante para que inicie su matrícula en línea.

4. También informa al Director del Programa, a la Dirección de Sistema de Información y a la Gerencia de Finanzas.


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10. PROCESO: SEPARACIÓN TEMPORAL POR RENDIMIENTO ACADÉMICO

PROCEDIMIENTO 10. SEPARACIÓN TEMPORAL POR RENDIMIENTO

ACADEMICO



1

La desaprobación de una misma asignatura por tres veces da lugar a que el estudiante sea separado temporalmente por un año de la UPSJB. 1. La Jefatura de Registro Técnico comunica la separación

temporal por rendimiento académico mediante Oficio a la Dirección de Sistema, a la Gerencia de Finanzas y Contabilidad la relación nominal señalando:

a) Nombre del estudiante y DNI b) Programa de Estudios. c) Semestre Académico d) Ciclo de estudios e) Asignatura desaprobada.

2. El Dpto. de Registro Técnico comunica la separación

temporal de los estudiantes al Decano de Facultad y al Programa de Estudios correspondiente.


2. 3. Procesa la información en el sistema de los estudiantes

separados por rendimiento académico por un año.

GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

3 4. Procesa la información de los estudiantes separados por

rendimiento académico por un año.


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11. PROCESO: REINCORPORACIÓN A LA UNIVERSIDAD

PROCEDIMIENTO 11. REINCORPORACIÓN A LA UNIVERSIDAD


MESA DE PARTES 1

Procedimiento mediante el cual un estudiante retorna luego de la separación temporal por un año debido a la desaprobación de una misma asignatura por tres veces, y aquellos que retornan a la Universidad por haber sido separados por sanción disciplinaria. Procede 30 días antes del inicio de clases. El estudiante presenta: 1. Solicitud de reincorporación dirigida al Director del

Programa de Estudios y en las Filiales al Director General Académico. Adjuntando: - Copia de Record académico gestionado por el

Programa de Estudios. - Comprobante de pago por derecho de

reincorporación a la universidad. - Estar al día en sus pagos al Semestre de retiro.


3

2. Recepciona el expediente y autoriza mediante documento de aceptación suscrito por el Director del Programa de Estudios, y en las Filiales por el Director General Académico Administrativo.

3. Remite el expediente a Dpto. Registro Técnico para su procesamiento solo en la asignatura que desaprobó el estudiante por tres veces.


6 4. Procesa la información y realiza la reincorporación y

emite la ficha de pre- matrícula solo en la asignatura que desaprobó tres veces.


7 5. Recepciona de la Oficina de Registro Técnico la ficha de

pre matrícula firmando el estudiante y el Coordinador en señal de aceptación.


8 6. Procesa la información y emite la ficha de matrícula.


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12. PROCESO: CAMBIO DE PROGRAMA DE ESTUDIO PREGRADO (TRASLADO INTERNO)

PROCEDIMIENTO 12. CAMBIO DE PROGRAMA DE ESTUDIO

PREGRADO (TRASLADO INTERNO)


ESTUDIANTE 1

1. Procede el cambio de Programa de estudio pregrado entre las carreras profesionales de la UPSJB, si el estudiante cumple con las siguientes condiciones:

1.1 Haber aprobado todas las asignaturas del primer ciclo.

1.2 Exista vacante

1.3 No tener obligaciones de pago pendientes

2. El estudiante debe presentar:

2.1 Solicitud dirigida al Director del nuevo Programa de estudios

2.2 Comprobante de pago por derecho de cambio de Programa de Estudios Pregrado.

DIRECTOR DEL NUEVO PROGRAMA DE ESTUDIOS ELEGIDO

2

3. Revisa el cumplimiento de los requisitos establecidos y da su conformidad a través de su usuario y contraseña en la Plataforma del sistema de cambio de programa pregrado e ingresa los datos en la Plataforma establecida

DIRECCION SISTEMA DE INFORMACION

3

4. Genera nuevo código y realiza el cambio de programa a través del sistema.

5. Envía un mail de confirmación al estudiante, Decano, Registro Técnico y Directores involucrados de cambio de programa y también las indicaciones para proseguir con el proceso de convalidación de asignaturas

ESTUDIANTE 4 6. Solicita la convalidación de las asignaturas de acuerdo a

Reglamento de Convalidaciones.


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13. PROCESO: CAMBIO DE LOCAL.

PROCEDIMIENTO: 13. CAMBIO DE LOCAL


MESA DE PARTES 1

Debe realizarse antes del inicio de clases. El estudiante presentará:

1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios, y en las Filiales al Director General Académico- Administrativo de la Filial (DGAAF). Adjuntando:

2. Comprobante de pago por derecho de cambio de local (Lima/Filiales).

3. Ficha de matrícula o Record Académico 4. Constancia de capacidad de aforo emitida

por la Dirección de Sistema de Información

5. Solicitar el cambio de Sede antes de inicio de clases.

PROGRAMA DE ESTUDIOS/DGAAF 3

6. El Director determina la existencia de vacante en el local (Lima/Filiales).

7. Son autorizadas por el Director del Programa de Estudios/Director General Académico-Administrativo.

8. Remite el Oficio de autorización a la Oficina de Registro Técnico para el cambio de local (lima/Filial)


4

9. Procesa lo dispuesto en la Resolución respectiva. Coordina el traslado de expediente al Departamento de Registro Técnico del Local (Lima/Filial) de destino.


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14. PROCESO: CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURA.

PROCEDIMIENTO 14. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS


ESTUDIANTE 1

1. El ingresante que solicita la convalidación deberá presentar su expediente en la Coordinación Académica con los siguientes documentos:

1.1 Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios o al Director General Académico-Administrativo de la Filial según corresponda.

1.2 Comprobante de Pago por derecho de convalidación por cada asignatura.

1.3 Sílabos de las asignaturas a convalidar. 1.4 Certificados de Estudios originales de la

universidad de procedencia. 1.5 Declaración jurada de no haber sido separado en

la universidad de origen por motivo disciplinario.

1.6 Declaración jurada de no haber sido separado de forma definitiva por rendimiento académico en la universidad de origen, para los casos de traslado externo (Anexo 2 –formato).

1.7 Declaración jurada de autorización de comunicaciones (Anexo 4 –formato).

Para el caso de convalidantes por cambio de Programa de estudios (Traslado Interno) dentro de la Universidad el convalidante presenta los requisitos señalados en los numerales 2.1 y 2.2 y el record de notas.

Considerar: a) El ingresante que ha realizado estudios en

universidades del extranjero deberá presentar los sílabos debidamente legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, traducidos al español de ser necesario, y registrados en la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU).

b) En el comprobante de pago se debe registrar el o los nombres de cada asignatura a convalidar.

c) El silabo de la asignatura no debe contener enmendaduras; debe estar visado y sellado en cada hoja por el Decano de la Facultad o funcionario


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académico de la Universidad de origen, que corresponda.

COORDINACION ACADEMICA

2

2. El personal designado por el Programa de Estudios revisa el Expediente de convalidación y verifica la presentación de los requisitos e ingresa los datos en la Plataforma del Sistema de Convalidación.

DOCENTES CONVALIDANTES

3

3. El docente convalidante asignado evalúa el contenido del sílabo (s) de la (s) asignatura (s) que el estudiante solicita convalidar, de acuerdo a los criterios señalados en el Reglamento de Convalidación.

4. El docente convalidante registra los créditos, la nota y el porcentaje de correspondencia de los contenidos de los sílabos de la(s) asignatura(s) a convalidar, en la Plataforma del Sistema de Convalidación. Luego de culminar toda la convalidación en el sistema el docente devuelve el expediente al Programa de Estudios.

DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

4

5. El Director del Programa de Estudios revisa la información registrada por el docente convalidante y bajo responsabilidad brinda su conformidad a través de su usuario y contraseña en la Plataforma del Sistema de Convalidación.

6. El expediente de convalidación es derivado al Decano para su validación.

DECANO 5

7. El Decano registra su validación en la plataforma de Convalidaciones y el sistema registra la Resolución de Consejo de Facultad.

8. Emitida la Resolución de Consejo de Facultad se

procederá en forma automática a ingresar las notas en el Registro del Estudiante durante el proceso de matrícula.

9. Aprobada y emitida la Resolución de Facultad que

aprueba la Convalidación será notificada al correo personal del convalidante y/o al correo institucional.


6

10. El Decano de la Facultad deriva el expediente del convalidante, debidamente aprobado, al Departamento de Registro Técnico (DRT), conteniendo la Resolución emitida y suscrita por el Secretario General para su archivo.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




22

15. PROCESO: RECORD ACADÉMICO.

PROCEDIMIENTO 15. RECORD ACADÉMICO


ESTUDIANTE 1

1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico 2. Comprobante de pago 3. Informe de no tener obligaciones pendientes con la

universidad 4. Dejar el expediente en mesa de partes de la UPSJB

MESA DE PARTES 2 5. Remite expediente a la Jefatura de Registro Técnico


4 6. Emite el record académico 7. Entrega el record académico al estudiante

16. PROCESO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

PROCEDIMIENTO: 16. CERTIFICADO DE ESTUDIOS


ESTUDIANTE/ MESA DE PARTES

1

1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico y en las Filiales al Director General Académico-Administrativo de la Filial,

2. Para egresados: Solicitud consignando deuda cero. 3. Para estudiantes que no han culminado estudios:

Informe de no tener obligaciones pendientes con la UPSJB emitido por la Dirección de la Programa de Estudios.

4. Comprobante de pago por cada ciclo de estudios. 5. Contar con foto actualizada en la intranet


2

6. Elabora y suscribe el Certificado de estudios. 7. Los certificados de estudios serán entregados al

solicitante en la Oficina de Registro técnico y en la Filial por el Director General Académico-Administrativo de la Filial.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




23

17. PROCESO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

PROCEDIMIENTO: 17. CONSTANCIA DE ESTUDIOS


ESTUDIANTE/MESA DE PARTES

1

1. Solicitud dirigida al Decano de la facultad y en las Filiales al Director General Académico-Administrativo, consignado deuda cero

2. Comprobante de pago. 3. Informe de no tener obligaciones pendientes con la

UPSJB. 4. 02 fotografías a color

FACULTAD 2

5. Elabora la Constancia de Estudios previa verificación de la condición del estudiante.

6. La Constancia es entregada en el Decanato y en la Filial en la oficina del Director General Académico-Administrativo.

18. PROCESO: EXAMEN DE REZAGADOS.

PROCEDIMIENTO: 18. EXAMEN DE REZAGADOS



1

Existe examen de rezagado para el examen parcial

El examen de rezagado debe ser aplicado en la clase siguiente del examen parcial de lo contrario se registrará la calificación de cero en la evaluación de conocimientos para los efectos del promedio final.

Requisitos:

1. Solicitud presentada al Director del Programa de Estudios justificando el motivo de su inasistencia.

2. Comprobante de pago. DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS/ DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO-ADMINSTRATIVO – FILIAL

2

3. El Director del Programa de Estudios y/o el Director General Académico-Administrativo de la Filial autorizan el rezagado del examen parcial y programa la fecha y hora del examen de rezagado en la semana siguiente.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




24

19. PROCESO: EXAMEN DE APLAZADOS.

PROCEDIMIENTO: 19. EXAMEN DE APLAZADOS


ESTUDIANTE 1

El estudiante debe informarse lo siguiente: 1. Procede con los estudiantes que han obtenido

nota desaprobatoria mayor o igual a 05 (Cero cinco) en el promedio final.

2. La nota máxima de aplazado es doce (12). El estudiante presenta en la Coordinación del programa: 3. Solicitud dirigida al Director del Programa de

Estudios. 4. Comprobante de pago.

DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS/DIRECCIÓN ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA FILIAL

2

5. El Director del Programa de Estudios y/o el Director General Académico-Administrativo de la Filial autoriza la presentación del estudiante al examen de aplazados, el estudiante presenta la solicitud a partir de las 24 horas de haber finalizado el examen final y 12 horas antes del examen de aplazados programado.

6. El docente encargado de aplicar la prueba escrita de aplazado debe entregar las evidencias al Director del Programa de Estudios, o la Coordinación del Programa de Estudios en la Filial.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




25

20 PROCESO: EXAMEN DE SUBSANACIÓN.

PROCEDIMIENTO: 20. EXAMEN DE SUBSANACIÓN



1

1. Puede rendir exámenes de subsanación el estudiante desaprobado en el trascurso de su formación en un máximo de dos cursos de especialidad, pudiendo solicitarlo al finalizar su carrera profesional para rendirlos.

2. Excepcionalmente, los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud tendrán dos oportunidades de subsanación: al culminar ciencias básicas y al culminar ciencias clínicas, cada oportunidad permitirá la subsanación de dos cursos que correspondan a los ciclos que la integran.

3. No procede la subsanación para Internado Hospitalario.

Requisitos: 1. Solicitud dirigida al Director del Programa de

Estudios o al Director General Académico-Administrativo de la Filial: Se recepcionará las solicitudes dentro de los 30 días de haber culminado el semestre vigente.

2. Haber asistido como mínimo 70% de las sesiones programadas en el silabo.

3. Boleta de comprobante de pago.


2

4. Elabora un informe sustentando con el record Académico y remite el expediente a la Facultad o al Director General Académico-Administrativo de la Filial

FACULTAD/DIRECCION GENERAL ACADEMICA DE LA FILIAL

3

5. El Decano y/o Director General Académico Administrativo de la Filial autoriza al estudiante a rendir el examen de subsanación mediante Oficio dirigido al Director del Programa de Estudios y/o Coordinador en la Filial según corresponda.


5

6. El Director del Programa de Estudios o el Coordinador del Programa de Estudios en las Filiales designa al Docente que tomará el Examen respectivo.

7. El examen de subsanación consta de preguntas de conocimiento y evaluación del producto, el docente encargado entregará las evidencias del examen de subsanación a la Dirección de Programa


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




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del Estudios, y/o Director General Académico-Administrativo.

8. La Dirección del Programa de Estudios procederá a la entrega del expediente a la Oficina de Registro técnico conteniendo: a) Solicitud b) Oficio de autorización por el Decano de la

Facultad. c) Examen subsanación aplicado.


6

9. Procesa la nota obtenida en el examen de subsanación y la registra reemplazando la nota en el semestre que desaprobó el curso.

10. De no aprobar el examen de subsanación el estudiante deberá matricularse en el semestre siguiente o en los cursos especiales de vacaciones.

Nota 1. El estudiante que haya desaprobado y que se encuentre cursando la carrera profesional

deberá llevar los cursos especiales en periodo vacacional de verano o Julio Agosto por alguno de los siguientes motivos: Desaprobación académica Condición de NSP Condición LDI La calificación se coloca en Acta de subsanación.

Nota 2. En caso que el proceso se presente extemporáneamente la autorización “si correspondiera o no”, es de exclusiva competencia del Decano.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




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21. PROCESO: RECALIFICACIÓN DE EXAMEN

PROCEDIMIENTO: 21. RECALIFICACIÓN DE EXAMEN



1

1. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y /o Director Académico- Administrativo de la Filial

2. El estudiante debe informarse de lo siguiente: a) Plazo de presentación de la solicitud hasta

siete días calendario posterior al examen. b) Causales:

Pregunta no evaluada Suma de puntaje no corresponde al

puntaje obtenido Si considera que la respuesta es correcta y

no corresponde al puntaje obtenido c) Incluye examen de rezagados, examen de los

cursos de verano, cursos de nivelación.

DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS/ DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL

2

3. El Programa de Estudios/ Director General Académico-Administrativo de la Filial recepciona la solicitud y designa al docente, diferente al que enseñó la asignatura, especialista en el tema, para recalificar el examen, debiendo firmar en el examen, señalando sus datos personales en el examen en un plazo de dos días útiles.

4. La Dirección del Programa de Estudios remite al Decano el examen recalificado (plazo un día).

5. La Dirección remite a Gerencia General con copia al Decano de Facultad, el listado de docentes a quienes se les debe cargar económicamente el error en la calificación del examen, de acuerdo a la tarifa vigente.

FACULTAD 3

6. La Secretaria de la Facultad informa los resultados de lo solicitado por el estudiante (plazo un día).

7. Debiendo continuar con el proceso señalado para rectificación de notas.


Código VRA-MA-001

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22. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE NOTAS

PROCEDIMIENTO: 22. RECTIFICACIÓN DE NOTAS



1

1. El estudiante debe informarse de lo siguiente: 2. El plazo de la rectificación de notas es de 10 días UTILES

después del cierre de actas: a) Estudiante presenta la solicitud en un plazo de dos

días útiles de cerrado el acta. b) El Programa de Estudios emite un informe al Decano

en un plazo de 01 día útil. c) El Decano emite la Resolución Decanal en un plazo de

05 días útiles. d) La Facultad comunica al estudiante a través del aula

virtual después de un día útil de remitida la Resolución.

e) La Facultad remite la Resolución al DRT para su procesamiento al día siguiente de su emisión. No se aceptará por ningún motivo, solicitud de rectificación de notas posterior a la fecha límite establecida, declarándose improcedente y extemporáneo lo solicitado en resguardo de la integridad del promedio final y el orden de mérito

Requisitos 3 Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y

en las Filiales al Director General Académico-Administrativo, dentro de los plazos establecidos.

LA DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS/ DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO- ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL

2

4. La Dirección del Programa de Estudios elabora el informe correspondiente con la siguiente información: a) Informe debidamente sustentado y suscrito por el

docente responsable de la asignatura, o el docente que recalifica el examen observado.

b) Copia de Registro de nota, de Aula Virtual. c) Copia de Registro de asistencia de Aula Virtual d) Adjuntar el Examen y o evidencias de tareas de

producto. e) El Programa de Estudios emite un informe al Decano

justificando lo solicitado, adjuntando la evidencia del error

f) Todo expediente será suscrito, sellado y foliado. FACULTAD/ DIRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL

3 5. Decano emite la Resolución Decanal correspondiente,

comunicando al estudiante mediante correo electrónico y a través del aula virtual


4 6. Procesa lo dictaminado en la Resolución Decanal.

Nota-En caso que el proceso se presente extemporáneamente la autorización “si correspondiera o no”, es de exclusiva competencia del Decano


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




29

23. PROCESO: CAMBIO DE PLAN CURRICULAR

PROCEDIMIENTO: 23. CAMBIO DE PLAN CURRICULAR


DIRECCCIO DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

1

1. Los estudiantes interesados serán ubicados en el Plan de Estudios que contenga mayor creditaje aprobado, previo proceso comparativo entre el Plan anterior y el Plan vigente 2020-I

2. El responsable del Programa de Estudios hará de conocimiento al estudiante el resultado del proceso comparativo entre ambos Planes debiendo alcanzar al estudiante la Declaración Jurada para su llenado respectivo.

ESTUDIANTE 2

3. Solicitud dirigida al Director del Programa de Estudios y en las Filiales al Director General Académico.

4. Declaración Jurada firmada por el estudiante, registrando su huella digital en señal que conoce la Tabla de equivalencias entre los Planes de estudios de la carrera profesional de la UPSJB en la que establece los criterios y procedimientos para la equivalencia entre Asignaturas del Plan de Estudios actualizado 2020-I y acepta su contenido para su aplicación en el proceso de matrícula correspondiente.

5. Boleta de pago.

DIRECCION DE PROGRAMA DE ESTUDIOS

3 6. Remite el expediente a la oficina de Registro

Técnico y solicitará el cambio de Plan de Estudios de oficio para su procesamiento en el sistema.


4 7. Procesa la información en el sistema haciendo el

cruce respectivo dando la conformidad.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




30

24. PROCESO: CARNÉ UNIVERSITARIO

PROCEDIMIENTO: 24. CARNÉ UNIVERSITARIO


ESTUDIANTE 1

1. Estar matriculado 2. Fotografía Digital tomada en la Oficina de Registro

Técnico de la UPSJB , en fondo blanco y ropa oscura formal.


2

3. Realiza el trámite correspondiente ante SUNEDU: Llenado de datos en la Plataforma Virtual SIU-SUNEDU en el Módulo de ingresantes y matriculados.

4. Realiza el recojo de las carnes universitarias. 5. Remite las carnes universitarias a los Programas

de Estudios y a las Filiales. DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

3 6. Es la encargada de entregar a cada estudiante el

carné universitario previa firma y registro de huella digital.

25. PROCESO: DUPLICADO DEL CARNÉ UNIVERSITARIO

PROCEDIMIENTO: 25. DUPLICADO DEL CARNÉ UNIVERSITARIO



1

1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico. 2. Constancia de denuncia policial. 3. Comprobante de Pago por derecho de Duplicado de

carné.


3

4. El Jefe de Registro Técnico solicita a la SUNEDU la emisión del duplicado de carné universitario.

5. Recepcionado el duplicado de carne universitario lo remite al Programa de Estudios que corresponda.


4 6. Los estudiantes recaban en la Programa de Estudios

el duplicado del Carne universitario


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




31

26. PROCESO: DUPLICADO DE LA CONSTANCIA DE INGRESO PRE GRADO

PROCEDIMIENTO: 26. DUPLICADO DE LA CONSTANCIA DE INGRESO



1

1. Solicitud dirigida a la Comisión de Admisión y en las Filiales, al Director General Académico-Administrativo de la Filial.

2. Boleta de pago por Derecho de Duplicado de Constancia de Ingreso.

3. Mesa de partes remite el expediente a la Oficina de Admisión.

OFICINA DE ADMISIÓN

2

4. Elabora el duplicado de la Constancia de Ingreso. 5. El Presidente de la Comisión de Admisión suscribe

la Constancia y en las Filiales el Director General Académico-Administrativo de la Filial.

6. La Oficina de Admisión entrega el Duplicado de Constancia de Ingreso.

27. PROCESO: CONSTANCIA DE EGRESADO

PROCEDIMIENTO: 27. CONSTANCIA DE EGRESADO


ESTUDIANTE/MESA DE PARTE

1 1. Solicitud dirigida al Decano. 2. Boleta de pago. 3. Mesa de parte remite el expediente a la Facultad


2

4. Elabora la Constancia de Egresado según la fecha de cierre de actas de aplazados del semestre señalado en la solicitud.

5. Remite el expediente al Decano para la suscripción de la Constancia.

FACULTAD 3 6. Decano suscribe la Constancia de Egresado. 7. Secretaria de la Facultad entrega al interesado la

Constancia de Egresado.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




32

28. PROCESO: CONSTANCIA DE MATRICULA PRE GRADO

PROCEDIMIENTO: 28. CONSTANCIA DE MATRICULA



1

1. Solicitud dirigida a Jefe de Registro Técnico y en las Filiales al Director General Académico-Administrativo de la Filial, consignado deuda cero.

2. Boleta de pago. 3. Dos fotografías tamaño carnet, con vestimenta

formal, fondo blanco en papel fotográfico mate.


2 4. Elabora y suscribe la Constancia de Matricula 5. Entrega al interesado, y en las Filiales el Director

General Académico-Administrativo de la Filial

29. PROCESO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO GENERAL

PROCEDIMIENTO: 29. CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO

GENERAL


ESTUDIANTE/EGRESADO /MESA DE PARTES

1

1. Solicitud dirigida a Jefe de Registro Técnico y en las Filiales al Director General Académico -Administrativo de la Filial, consignado deuda cero

2. Boleta de pago. 3. Dos fotografías tamaño carné, con vestimenta formal,

fondo blanco, en papel fotográfico mate.

JEFATURA REGISTRO TÉCNICO

2 4. Elabora la Constancia de Orden de Mérito General

VICERRECTORADO ACADÉMICO Y JEFATURA DE REGISTRO TECNICO

3 5. La Constancia de Orden de Mérito General es suscrita

por el Vicerrector Académico y el Jefe de Registro Técnico

JEFATURA DE REGISTRO TECNICO

4 6. Entrega al interesado la Constancia de Orden de

Mérito General y en las Filiales el Director General Académico-Administrativo de la Filial


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




33

30. PROCESO: CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO SEMESTRAL

PROCEDIMIENTO: 30. CONSTANCIA DE ORDEN DE MERITO

SEMESTRAL



1

1. Solicitud dirigida a Jefe de Registro Técnico y en las Filiales al Director General Académico-Administrativo de la Filial, consignado deuda cero

2. Boleta de pago. 3. Dos fotografías tamaño carné, con vestimenta

formal, fondo blanco, en papel fotográfico mate.


2 4. Elabora la Constancia de Orden de Mérito

Semestral

VICERRECTORADO ACADEMICO Y JEFATURA DE REGISTRO TECNICO

3 5. La Constancia de Orden de Mérito Semestral es

suscrita por el Vicerrector Académico y el Jefe de Registro Técnico


4

6. Entrega al interesado la Constancia de Orden de Mérito Semestral General y en las Filiales el Director General Académico-Administrativo de la Filial

31. PROCESO: CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR GENERAL

PROCEDIMIENTO: 31. CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR


ESTUDIANTE/EGRESADO /MESA DE PARTES

1


2. Boleta de pago. 3. Dos Fotografías tamaño carné con vestimenta



2 4. Elabora la Constancia de Tercio Superior General


3 5. La Constancia de Tercio Superior General es



4 6. Entrega al interesado la Constancia de Tercio

Superior General y en las Filiales el Director General Académico-Administrativo de la Filial


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




34

32. PROCESO: CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR GENERAL

PROCEDIMIENTO: 32. CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR

GENERAL


ESTUDIANTE/EGRESADO/ MESA DE PARTES

1


2. Boleta de pago. 3. Dos fotografías tamaño carné con vestimenta



2 4. Elabora la Constancia de Quinto Superior General.


3 5. La Constancia de Quinto Superior General es



4 6. Entrega al interesado la Constancia de Quinto


33. PROCESO: CONSTANCIA DE DÉCIMO SUPERIOR GENERAL

PROCEDIMIENTO: 33. CONSTANCIA DE DECIMO SUPERIOR

GENERAL



1

1. Solicitud dirigida al Jefe de Registro Técnico y en las Filiales al Director General Académico-Administrativo de la Filial, consignado deuda cero.

2. Boleta de pago. 3. Dos fotografías tamaño carné, con vestimenta

formal, fondo blanco, en papel fotográfico mate.


2 4. Elabora la Constancia de Decimo Superior


3 5. La Constancia de Decimo Superior General es



4 6. Entrega al interesado la Constancia de Decimo



Código VRA-MA-001

Versión 8.0




35

34. PROCESO: CONSTANCIA DE NO HABER SIDO SEPARADO DE LA UNIVERSIDAD

PROCEDIMIENTO: 34. CONSTANCIA DE NO HABER SIDO

SEPARADO DE LA UNIVERSIDAD



1 1. Solicitud dirigida al Decano 2. Boleta de pago.

FACULTAD 2 3. Solicita Informe a la Comisión de Disciplina de

estudiantes. 4. Solicita informe a la Jefatura de Registro Técnico

COMISION DISCIPLINA DE ESTUDIANTES

3 5. Elabora el Informe respectivo remitiendo el

expediente a la Facultad

FACULTAD 4

6. El Decano emite y suscribe la Constancia que corresponda su condición académica y disciplinaria.

7. Entrega al interesado la Constancia.

35. PROCESO: CARTA DE PRESENTACIÓN PARA DESARROLLAR PRÁCTICAS PROFESIONALES

PROCEDIMIENTO: 35. CARTA DE PRESENTACION PARA

DESARROLLAR PRACTICAS PROFESIONALES


EGRESADO/ MESA DE PARTES

1

1. Solicitud dirigida al Director de Seguimiento y Vinculación Laboral de Egresados y/o a su representante en las Filiales

2. Boleta de pago. 3. Copia de DNI 4. Constancia de no adeudo a la Universidad.

DIRECCION DE SEGUIMIENTO Y VINCULACION LABORAL DE EGRESADOS

2

5. Solicita al Jefe de Grados y Títulos informe si el interesado tiene condición de egresado.

6. Elabora la Carta de Presentación según corresponda.

VICERRECTORADO/ DIRECCION DE SEGUIMIENTO Y VINCULACION LABORAL DE EGRESADOS/ DIRECTOR ACADEMICO

3

7. Suscriben la Carta de Presentación para desarrollar Prácticas Profesionales el Vicerrector Académico y el Director de Seguimiento y Vinculación Laboral de egresados y en la Filial, es suscrita por el Director General


Código VRA-MA-001

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36

ADMINISTRATIVO/ REPRESENTANTE EN LA FILIAL DEL DIRECTOR DE SEGUIMIENTO Y VINCULACION LABORAL

Académico-Administrativo de la Filial y por el Representante del Director de Seguimiento y Vinculación Laboral.

DIRECCION DE SEGUIMIENTO Y VINCULACION LABORAL DE EGRESADOS Y/O SU REPRESENTANTE EN LA FILIAL

4 8. Entrega al interesado la Carta de

Presentación.

36. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE APELLIDOS Y NOMBRES

PROCEDIMIENTO: 36. RECTIFICACIÓN DE APELLIDOS Y

NOMBRES



1

1. Solicitud dirigida al Secretario General 2. Boleta de pago 3. Copia de partida de nacimiento. 4. Copia de DNI

SECRETARIA GENERAL 2 5. Emite de oficio la rectificación de apellidos y

nombres , si corresponde, dirigiéndolo a la Jefatura de Registro Técnico


3 6. Procesa la información en el Sistema e informa al

interesado.

37. PROCESO: ACTIVACIÓN DE CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: 37. ACTIVACIÓN DE CODIGO



1 1. Solicitud dirigida al Vicerrector Académico 2. Boleta de pago ( derecho de tramite)

VICERRECTORADO ACADÉMICO

2 3. Remite el expediente a la Jefatura de Registro

Técnico.


3 4. Procesa lo solicitado en el Sistema e informa al

interesado.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




37

38. PROCESO: CONSTANCIA DE PLAN ESTUDIOS

PROCEDIMIENTO: 38. CONSTANCIA DE PLAN CURRICULAR



1 1. Solicitud dirigida al Decano 2. Boleta de pago

FACULTAD 2 3. Decano elabora y suscribe la Constancia de

Plan de Estudios 4. Entrega al interesado la Constancia.

39. PROCESO: FLEXIBILIDAD ADMINISTRATIVA: Permite al estudiante llevar asignaturas en otros programas académicos de la UPSJB en sus locales de Lima y Filiales.

PROCEDIMIENTO 39. FLEXIBILIDAD ADMINISTRATIVA



1

1. La Flexibilidad Administrativa puede ser solicitada por: a. El estudiante mediante solicitud de trámite dirigida

al Director del Programa de Estudios b. La Dirección del Programa de Estudios solo en

casos de falta de aforo, solicitará de oficio la flexibilidad administrativa a la Jefatura de Registro Técnico

2. La flexibilidad procede en una o más asignaturas correspondientes al mismo Plan de Estudios en cualquiera de los locales de Lima y Filiales, manteniendo las condiciones de su sede de origen, teniendo en cuenta lo siguiente:

2.1 Para la matrícula de una o más asignaturas en otro Programa e Estudios deben coincidir los planes de estudios, los contenidos silábicos, horas y creditaje como corresponde, con los cursos generales y cursos del mismo Plan de estudios de los Programas de Estudios, incluyendo cursos electivos.

2.2 No procede para ningún curso de especialidad ni curso básico de carreras diferentes.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




38

2.3 La Matrícula en asignaturas de los Planes de Estudios de los Programas de Estudios de aquellas universidades nacionales o extranjeras con la que la Universidad haya firmado un Convenio siempre que el creditaje, contenido y horas no sea menor al de su Plan de Estudios.

2.4 En ningún caso se aceptan cruces de horarios.

3. Implementación de la matrícula por flexibilidad: 3.1 Conserva su código de estudiante y local de origen 3.2 El docente registra las evaluaciones en el acta

correspondiente en el lugar donde va a llevar el curso, apareciendo en su Record Académico del estudiante.

3.3 Procede la solicitud de flexibilidad administrativa hasta antes de inicio de clases.


2

4. El Director de Programa de Estudios de origen hace la consulta al Director de la Programa de Estudios de requerimiento.

5. El Director del Programa de estudios de requerimiento se pronuncia mediante oficio si procede lo solicitado, teniendo en cuenta el aforo establecido por aula y horarios del o los cursos materia de flexibilidad y remite el informe al Programa de estudios de origen.

6. Si procede lo solicitado el Director del Programa de estudios de origen remite el expediente a la Jefatura de Registro Técnico.

REGISTRO TECNICO

3 7. Procesa la información y realiza la matricula por

flexibilidad administrativa.


4 8. El Director del Programa de estudios de origen informa

al estudiante los resultados de su gestión.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




39

40. PROCESO: PROPUESTA, APROBACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTRATO DOCENTE

Base Legal: 1. Ley Universitaria N° 30220 2. Estatuto UPSJB 3. Reglamento de Facultad

PROCEDIMIENTO 40. PROCESO: PROPUESTA, APROBACIÓN,

PRESUPUESTO Y CONTRATO DOCENTE


Vicerrectorado Académico

1 1. Programación calendarizada y publicación en el

Calendario Académico del proceso de propuesta, aprobación, presupuesto y contrato docente


2

2. Elabora la propuesta docente cumpliendo el perfil exigido y las exigencias señaladas en el Art 90 Ley Universitaria N° 30220 Medidas Preventivas contra el hostigamiento sexual en agravio de un miembro de la comunidad universitaria, o los delitos de violación contra la libertad sexual, apología del terrorismo, terrorismo y sus formas agravadas, corrupción de funcionarios y/o tráfico ilícito de drogas; así como incurrir en actos de violencia que atente contra los derechos fundamentales de la persona y contra el patrimonio que impiden el normal funcionamiento de los servicios públicos, el docente es separado preventivamente sin perjuicio de la sanción que se imponga.

3. Presentación en el Formato RHU-FR-33 donde señala: a) Apellidos y nombres del docente b) Indicar si es docente: tiempo completo, tiempo parcial

o jefe de practica c) Número de horas semanales d) Valor por hora e) Monto Fijo f) Periodo a dictar

4. Mediante Oficio presenta la propuesta docente al Decano de Facultad en el Formato RHU-FR-33 en fecha señalada en el Calendario Académico.

DECANO / CONSEJO DE FACULTAD

3

5. El Decano presenta ante el Consejo de Facultad la propuesta docente de los Programas de Estudios que la conforman.

6. El Consejo de Facultad revisa y aprueba las propuestas presentadas por la Dirección del Programa de Estudios, asegurando, que se cumpla el Perfil Docente y los requisitos.

7. El Decano elabora la Resolución Decanal correspondiente adjuntando como anexo a la misma el Formato RHU-FR-33


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




40

8. El Decano deriva la propuesta docente para la ratificación por el Consejo Universitario, en fecha señalada en el Calendario Académico.

CONSEJO UNIVERSITARIO

4 9. Ratifica la propuesta docente presentada por cada

Facultad, en fecha señalada en el Calendario Académico.


5 10. Elabora el Presupuesto docente ratificado por el Consejo

Universitario.

GEREENCIA DE RRHH

6 11. Elabora los contratos docentes 12. Realiza la gestión para la firma de contratos con cada

docente, en fecha señalada en el Calendario Académico.

Base Legal

Ley Universitaria N° 30220.

Artículo 59. Atribuciones del Consejo Universitario El Consejo Universitario tiene las siguientes atribuciones:

59.7 Nombrar, contratar, ratificar, promover y remover a los docentes, a propuesta, en su caso, de las respectivas unidades académicas concernidas.

Artículo 67. El Consejo de Facultad El Consejo de Facultad es el órgano de gobierno de la Facultad.

67.2 Las atribuciones del Consejo de Facultad son:

67.2.1 Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación y remoción de los docentes de sus respectivas áreas.

Artículo 122. Régimen de gobierno y de docentes en las universidades privadas

El Estatuto de cada universidad privada define el proceso de selección, contratación, permanencia y promoción de sus docentes, con sujeción a lo dispuesto en los artículos 80 y 82 de la presente Ley.

Estatuto -31 marzo 2018-Kardex N° 035936

Art 57 El Consejo Universitario

11.n) Aprobar, el nombramiento, contratación, remoción y promoción de docentes de la UPSJB SAC

Artículo 65-Del Consejo de Facultad y del Decano

3 a) Proponer al Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación y remoción de los docentes de sus respectivas áreas.

Reglamento de Facultad

Art.14 Son funciones del Consejo de Facultad:

13.7 Aprobar la carga lectiva de los docentes de las Escuelas Profesionales que integran la Facultad.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




41

Art.48 Funciones del Director del Programa de Estudios

48.22 Proponer al Decano la carga académica semestral de los docentes del Programa de Estudios

41. PROCESO: RECTIFICACIÓN DE ASISTENCIAS

PROCEDIMIENTO: 41. RECTIFICACIÓN DE ASISTENCIAS



1

El estudiante debe informarse de lo siguiente:

1. El plazo final para solicitar rectificación de asistencias es de dos días UTILES después del cierre de actas de cada Unidad Formativa.

2. No se aceptará por ningún motivo solicitud de rectificación de asistencias posterior a la fecha límite establecida, declarándose improcedente y extemporáneo lo solicitado en resguardo de la integridad del promedio final y el orden de mérito

3. Requisitos: - Solicitud de tramite dirigida al Director del

Programa de estudios y en las Filiales al Director General Académico-Administrativo dentro de los plazos establecidos.

- Comprobante de pago.

DIRECCION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS/ DIRECCION GENERAL ACADEMICA DE LA FILIAL

2

4. La Dirección del Programa de estudios elabora el informe correspondiente para la rectificación de asistencias en base: a) Informe debidamente suscrito por el docente

responsable de la asignatura. b) Copia de Registro de asistencia de Aula Virtual. c) Todo expediente será suscrito, sellado y foliado.

FACULTAD/DIRECCION GENERAL ACADEMICA DE LA FILIAL

3

5. El Decano autoriza la rectificación de asistencia si así lo amerita, dentro del semestre vigente, dentro del plazo establecido y remite el expediente a la Dirección del Programa de Estudios de procedencia.


4

6. Recibe el expediente y comunica al estudiante de los resultados del mismo, si procede la rectificación de asistencias, traslada el expediente a la Jefatura de Registro Técnico para continuar con el procedimiento.


5 7. Realiza el procedimiento de rectificación de asistencia

correspondiente.

Nota-En caso que el proceso se presente extemporáneamente la autorización “si correspondiera o no”, es de exclusiva competencia del Decano


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




42

42. PROCESO: RETIRO VOLUNTARIO DEL CICLO ACADÉMICO EN CURSO.

PROCEDIMIENTO 42. RETIRO VOLUNTARIO DEL CICLO ACADÉMICO

EN CURSO



1

Se define como el retiro voluntario del estudiante del semestre en curso después de la tercera semana de inicio de clases, registrando en el Record académico la nota obtenida hasta la fecha señalada en la solicitud, paralelamente se suspende su estado de cuenta para que no genere deuda pendiente. 1. Solicitud dirigida al Vicerrector Académico. 2. Adjuntar documento de justificación: por enfermedad,

enfermedad de familiar cercano, por problemas económicos y otros hechos justificables.

3. Boleta de pago.

VICERRECTORADO ACADEMICO

2

4. Recepciona y autoriza el retiro voluntario del estudiante del ciclo académico en curso a partir de la fecha de la solicitud.

5. Remite el expediente a las siguientes áreas: Jefatura de Registro Técnico Gerencia Finanzas y Contabilidad


3

6. Procesa el retiro voluntario del ciclo académico en curso admitiendo el registro en el aula virtual de las evaluaciones obtenidas y asistencias hasta la fecha de la solicitud para su registro en el Record Académico.

GERENCIA FINANZAS Y CONTABILIDAD

4 7. Procesa la suspensión de su estado de cuenta

corriente a partir de la fecha de la solicitud para que no genere deuda pendiente.

NOTA –Los casos de retiro voluntario del ciclo académico en curso no debe variar el total de matriculados


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




43

43. PROCESO: RETIRO VOLUNTARIO DE ASIGNATURA.

PROCEDIMIENTO 43. RETIRO VOLUNTARIO DE ASIGNATURA



1

Se define como el retiro voluntario del estudiante de uno o más cursos en los se ha matriculado. El retiro se tendrá en cuenta únicamente para efectos académicos y se basa en el principio del interés superior del estudiante. No modifica el monto de pagos a los que se ha comprometido. Ningún retiro puede repetirse más de dos veces en la misma asignatura

Requisitos: 1. Solicitud de retiro de asignatura dirigida al Director

del Programa de Estudios, explicando la razón de su pedido, como máximo una semana antes de los exámenes finales en las fechas establecidas en el Calendario Académico.

2. No tener deuda económica vencida. 3. Pago del derecho de tramite académico

DIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIO

2

4. Recepciona y autoriza el retiro voluntario en la asignatura a partir de la fecha de la solicitud.

5. Remite el expediente a la Jefatura de Registro Técnico


3

6. Procesa el retiro voluntario de la asignatura rectificando la matrícula, eliminando la asignatura, en el Record académico, asimismo informa a la Dirección del Programa Académico

DIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIO

4 7. Informa al estudiante los resultados de la gestión

solicitada.

GERENCIA FINANZAS Y CONTABILIDAD

5 8. El área de Sistemas de Información recibe la

información registrada por la Oficina de Registro Técnico y la procesa

Nota La información en el área de cobranzas no sufre cambios en el registro de las cuotas por cobrar / vencer, toda vez que el servicio educativo ha sido prestado.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




44

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Detalle

1.0 Versión inicial

2.0 Se Incorpora el procedimiento: Separación temporal por rendimiento Académico

3.0

Se inserta los siguientes procedimientos: Examen de Subsanación Cambio de Plan Curricular Carne Universitario Duplicado de Carne Universitario Constancia de Ingreso Constancia de Egresado Constancia de Matricula

3.1 Se incorpora el tarifario de los procesos académicos

3.2 Se incorpora el procedimiento Matrícula de Ingresantes

4.0

Se incorpora los siguientes procedimientos: Matricula por asignaturas (por creditaje). Rectificación de notas Constancia orden de Mérito General Constancia orden de Mérito Semestral Constancia de Tercio Superior General Constancia de Quinto Superior General Constancia de Decimo Superior General Constancia de no haber sido separado de la universidad Carta de presentación para desarrollar prácticas profesionales Renuncia de vacante Rectificación de apellidos y nombres Activación de código Constancia Plan Curricular se actualiza: Reserva de Matricula y/o Ampliación de Reserva de Matricula Tarifario de los Procedimientos


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




45

5.0

Se modifica los siguientes procedimientos: Certificado de Estudios Convalidación de asignaturas Rectificación de notas Duplicado de carne universitario Matricula Extemporánea Rectificación de apellidos y nombres Tarifario Se incorpora: Plazos para resolver Trámites administrativos.

5.1 Error material, se obvio en el índice el proceso N° 14: Cambio de Sede o Filial

6.0

Se incorpora los siguientes procedimientos: Flexibilidad Académica Propuesta, Aprobación, Presupuesto y contrato docente Recalificación examen Rectificación de asistencias Se modifica los siguientes procedimientos: Matricula Ingresante Rectificación de matrícula solicitada por el estudiante Traslado Interno Examen de Aplazados Rectificación de notas Constancia de no haber sido separado de la universidad Carta de Presentación para desarrollar prácticas profesionales Aprobado Resolución Consejo Universitario N° 052-2019-CU-UPSJB-04 Marzo 2019.

7.0

Actualización Tarifario Académico versión 7.1 de 10 mayo 2019. Se modifica los siguientes procedimientos: Proceso 07-Reserva de matrícula y/o ampliación de Reserva de matrícula. Proceso 20-Examen de aplazados Proceso 42 –Propuesta, aprobación, presupuesto y contrato docente. Se incorpora los siguientes procedimientos: Proceso 43-Retiro voluntario de la universidad. Proceso 44-Retiro voluntario del ciclo académico en curso. Queda anulado: Proceso 37 .Renuncia de vacante.

7.1 Se retira la modalidad de Educación Semipresencial (MODEA)

7.2

Se retira el proceso de Cambio de modalidad de educación presencial (MOPRE) a Modalidad Semipresencial de Educación para Adultos (MODEA) Se incorpora Proceso: Retiro Voluntario de Asignatura.


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




46

7.3

Se modifica proceso de convalidación Se modifica proceso de examen de rezagado Se modifica el procedimiento de carnet universitario Se modifica el procedimiento del examen de subsanación.

8.0

Se modifica el procedimiento de Rectificación de Matricula para Convalidados (proceso manual a digital) Se modifica el procedimiento de Rectificación de Matricula solicitada por el estudiante (proceso manual a digital) Se modifica el procedimiento de Rectificación de Matricula por error administrativo (proceso manual a digital) Se modifica el procedimiento de Traslado Interno por el procedimiento de Cambio de Programa de Estudios (Traslado Interno) Se modifica proceso de Reserva de Matricula Se modifica proceso de Actualización de Matricula Se modifica el nombre del proceso Cambio de Sede o Filial por Cambio de Local Se modifica proceso de Convalidación Se retira el procedimiento de Retiro Voluntario de la Universidad


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




47

ANEXO

TARIFARIO Y PLAZOS DE PROCESOS ACADÉMICOS ACTUALIZADO Y VIGENTE A PARTIR 04/12/2019

Versión 7.3 (Tarifario Académico)

Nro. Denominación Procedimiento Requisitos Derecho de tramite Responsable Plazo para

resolver Observaciones

1. Matrícula de Ingresantes Proceso 1

pág. 5

Matrícula en Lima 330.00

Matricula Filiales –

MH 330.00 Matricula Filiales –

Otras carreras 180.00

Matricula

extemporánea 1

200.00

Jefatura de

Registros

Técnicos

7 días Cronograma de

Actividades

2 Matrícula a partir del II ciclo

Matricula Extemporánea

Proceso 2

pág. 7

Matrícula en Lima

330.00 Matricula Filiales –

MH 330.00

Matricula Filiales – Otras carreras 180.00

Matricula

extemporánea 200.00

Estudiante

Según

cronograma

académico

Cronograma de

Actividades

3. Matricula por asignaturas (por

creditaje)

Proceso N° 3

pág. 9

MH/ES/MVZ

371.00

Otros 190.00

Dirección de

Programa de

Estudios

Según

cronograma

académico

Formato de

Solicitud 15.00 Costo por crédito

depende de la

Escuela

4. Rectificación de matrícula para

convalidados

Proceso N° 4

pág. 10 Sin Costo Estudiante

7 días

hábiles

5. Rectificación de matrícula

solicitada por el estudiante

Proceso N° 5

pág. 11 100.00 Estudiante

7 días

hábiles

Cronograma de

Actividades

6. Rectificación de matrícula por

error administrativo

Proceso N° 6

pág.12 Sin Costo

Dirección de

Programa de

Estudios

7 días

hábiles De oficio

7. Ampliación de créditos Proceso N° 7

pág. 13

MH/ES/MVZ

371.00

Otros 190.00

Decano y/o

Director General

de Filial

10

días hábiles

Costo por

crédito

depende de la

Escuela

8.

Reserva de matrícula y/o

Ampliación de reserva de

matrícula

Proceso N° 8

pág. 14

120.00

110.00

Jefatura de

Registros

Técnicos

7 días

hábiles

9. Actualización de matricula Proceso N° 9

pág. 15 50.00

Jefatura de

Registros

Técnicos

7 días

10. Separación temporal por

rendimiento académico

Proceso N° 10

pág. 16 Sin Costo

Jefatura de

Registros

Técnicos

Automático

al cierre de

actas


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




48

Nro. Denominación Procedimiento Requisitos Derecho de

tramite Responsable

Plazo

para

resolver

Observaciones

11. Reincorporación a la

Universidad

Proceso N° 11

pág. 17 50.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

7 días

12.

Cambio de Programa de

Estudios de Pregrado (Traslado

Interno)

Proceso N° 12

pág. 18 210.00

Dirección del

nuevo Programa

de Estudios

15 días

hábiles

13. Cambio de Local Proceso N° 13

pág. 19 120.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

10 días

hábiles

14. Convalidación de asignatura Proceso N° 14

pág. 20

Interno 50.00

Externo 50.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

30 días

Por Cambio de

Programa

(traslado

Interno) y

Externo

15. Record académico Proceso N° 15

pág. 22 50.00

Jefatura de

Registros

Técnicos

3 días

hábiles

16. Certificado de estudios Proceso N° 16

pág. 22 65.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y en

Filiales Director

General

5 días

hábiles

Costo por ciclo

académico

17. Constancia de estudios Pre

Grado

Proceso N° 17

pág. 23 75.00

Decano y/o

Director General

de Filial

7 días

hábiles

18. Examen de rezagados Pre grado Proceso N° 18

pág. 23 100.00

Dirección de

Programa de

Estudios

7 días

hábiles

19. Examen de aplazados Pre grado Proceso N° 19

pág. 24 200.00

Dirección de

Programa de

Estudios

7 días

hábiles

20. Examen de subsanación por

crédito

Proceso N° 20

pág. 25

MH/ES/MVZ

371.00

OTROS 190.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

30 días

Costo por

crédito depende

de la Escuela

21. Recalificación de examen Proceso N° 21

pág. 27

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

07 días

22. Rectificación de notas por error

del docente

Proceso N° 22

pág. 28 30.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

10 días

hábiles

Formato de

Solicitud


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




49


tramite Responsable

Plazo

para

resolver

Observaciones

23. Cambio de plan curricular Proceso N° 23

pág. 29 15.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

10 días

hábiles

Formato de

Solicitud

24. Carné Universitario Proceso N° 24

pág. 30 Sin costo

Jefatura de Registros Técnicos

Otorgado por

SUNEDU

25. Duplicado del carné

universitario

Proceso N° 25

pág. 30 25.00

Jefatura de

Registros

Técnicos

Otorgado por

SUNEDU

26. Duplicado de la constancia de

ingreso Pre grado

Proceso N° 26

pág. 31 40.00

Comisión de

Admisión y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

27. Constancia de egresado de Pre

Grado

Proceso N° 27

pág. 31 75.00

Decano de la

Facultad

7 días

hábiles

28. Constancia de matrícula Pre

grado

Proceso N° 28

pág. 32 50.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

29. Constancia de orden de mérito

general

Proceso N° 29

pág. 32 40.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

30. Constancia de orden de mérito

semestral

Proceso N° 30

pág. 33 40.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

31. Constancia de tercio superior

general

Proceso N° 31

pág. 33 40.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

32. Constancia de quinto superior

general

Proceso N° 32

pág. 34 40.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

33. Constancia de décimo superior

general

Proceso N° 33

pág. 34 40.00

Jefatura de

Registros

Técnicos y

Director General

de Filial

5 días

hábiles

34. Constancia de no haber sido

separado de la Universidad

Proceso N° 34

pág. 35

Rendimiento

Académico 75.00

Buena conducta

75.00

Decano de la

Facultad

7 días

hábiles

Por

Rendimiento

Académico y

Buena conducta


Código VRA-MA-001

Versión 8.0




50


tramite Responsable

Plazo

para

resolver

Observaciones

35.

Carta de presentación para

desarrollar prácticas

profesionales

Proceso N° 35

pág. 35 20.00

Director de

Seguimiento y

Vinculación

Laboral de

Egresados y

representante en

filiales

5 días

hábiles

36. Rectificación de apellidos y

nombres

Proceso N° 36

pág. 36 20.00

Secretario

General

7 días

hábiles

37. Activación de código Proceso N° 37

pág. 36 15.00

Vicerrector

Académico

3 días

hábiles

Formato de

Solicitud

38. Constancia de Plan de Estudios

Pre grado

Proceso N° 38

pág. 37 75.00

Decano de la

Facultad

10 días

hábiles

39. Flexibilidad Administrativa Proceso N° 39

pág. 37 Sin costo

Dirección de

Programa de

Estudios

7 días

hábiles

40. Propuesta, aprobación,

presupuesto y contrato docente

Proceso N° 40

pág. 39 Sin costo

Dirección de

Programa de

Estudios y

Decanos

30 días

41. Rectificación de asistencia por

error del docente

Proceso N° 41

pág. 41 30.00

Dirección de

Programa de

Estudios y/o

Director General

de Filial

10 días

hábiles

42. Retiro voluntario del ciclo

Académico en curso

Proceso N° 42

pág. 42 15.00

Vicerrector

Académico

3 días

hábiles

Formato de

Solicitud

43. Retiro voluntario de asignatura Proceso N° 43

pág. 43 150.00

Dirección de

Programa de

Estudios

3 días

hábiles

vicerrectorado acadÉmico nº página 1 de 50 · 2.6.6 certificado de vacunas (original y copia...

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