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Clemencia García AldanaJefe División de Bibliotecas

Adolfo León Sánchez SotoCoordinador Área Administrativa

Fernando Betancur LópezCoordinador Procesos Técnicos

José Vitelio López AriasCoordinador Servicios al Público

María Victoria Salas DíazCoordinadora Área Descentralizada

UNIVERSIDAD DEL VALLEVICERRECTORÍA ACADÉMICA

DIVISIÓN DE BIBLIOTECAS

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UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORÍA ACADÉMICA

DIVISIÓN DE BIBLIOTECAS

INFORME DE GESTIÓN 2013

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS.

Este año la División de Bibliotecas conmemoró los 50 años de su creación y para ello se realizaron

actividades alrededor de esta importante fecha, enmarcadas en conferencias, actividades

artístico-culturales, talleres académicos, y la realización del concurso para la selección del eslogan

de la División, resultando ganador: U u do de pági as a ie tas . Con este informe se quiere

dar a conocer el resultado del trabajo permanente del equipo humano que conforma la División,

que presenta grandes retos no solo debido a los cambios tecnológicos sino a la responsabilidad de

espo de a usua ios de todas las atego ías, do de a se i i ia los lla ados usua ios ati os ,

para quienes la información y los servicios que se ofrecen no permiten una mirada retrospectiva.

Acción 1. Dotación del Sistema de Bibliotecas de la Universidad.

Selección y Adquisición de Material Bibliográfico por Compra.

La selección de material bibliográfico, punto de gran relevancia en una biblioteca universitaria,

donde se busca desarrollar una colección acorde a los intereses de la comunidad académica, exige

trabajar en asocio con docentes, estudiantes, investigadores y demás miembros de la comunidad

universitaria. Con esta integración de perfiles se seleccionaron 5.296 títulos en papel para su

compra donde se destaca especialmente la ole ió o es pa a el tie po , editada po la Casa

de Poesía Silva como producto de la celebración de sus bodas de plata, para la cual se recuperaron

cerca de 15.000 lecturas para la edición de una colección conformada por 825 discos compactos

que contienen las voces de los poetas y críticos literarios latinoamericanos más representativos.

Este trabajo de selección representó la compra de 6.944 ejemplares físicos adquiridos y 132.526

títulos de libros en formato electrónico disponibles para la consulta.

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La gestión realizada para la adquisición de los materiales bibliográficos en los diferentes soportes

existentes, se vio limitada por los flujos presupuestales asignados a la División de Bibliotecas a lo

largo del año.

TABLA No. 1 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR

COMPRA 2013

MATERIALES EJEMPLARES

Libros impresos 5.591

Libros electrónicos 34.252

Revistas electrónicas 50.089

Revistas en papel (73 títulos) 312

Videos, DVD 297

CD-ROM 214

Grabaciones sonoras CD 822

Mapas y otros 20

TOTAL 91.597

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

Se contó durante el año 2013 con 98.274 libros electrónicos por suscripción, llegando a un total de

132.526 libros electrónicos disponibles que representan un 25% del total de la colección de libros

existentes.

La relación general del presupuesto invertido en compra de materiales bibliográficos para soporte

a los diferentes programas académicos fue :

TABLA No. 2 VALOR INVERTIDO POR TIPO DE PUBLICACIÓN 2013

LIBROS EN PAPEL LIBROS

ELECTRÒNICOS

REVISTAS

INDIVIDUALES

REVISTAS ELECTRÒNICAS

(BASES DE DATOS)

TOTAL

$557.303.316 $188.309.075 $31.640.250 $1.244.747.359 $2.022.000.000

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

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Obtención de Material Bibliográfico por Canje.

El canje de publicaciones viene sufriendo una transformación interesante con el auge de las

revistas en formato digital y el acceso abierto a ellas. Aun así, la recepción de publicaciones en

papel es considerable. El envío de nuestras publicaciones sigue siendo importante como medio de

divulgación de la producción intelectual de las diferentes dependencias de la universidad.

Finalmente se enviaron a otras instituciones 822 libros, 192 revistas y 9 CD-ROM. Se recibieron en

calidad de canje 402 libros y 787 revistas.

Obtención de Material Bibliográfico por Donación.

Las donaciones recibidas en la División de Bibliotecas dejan ver el reconocimiento de la

Universidad del Valle como una institución de primera categoría, que responde por la preservación

de los recursos de información de gran importancia para la memoria histórica, local e institucional.

De t o de esta gestió de do a io es se desta a las pu li a io es del P og a a Edito ial o o

u a políti a i stitu io al. De él se e i ie o olú e es ue ep ese ta títulos, ue se

e ue t a dispo i les e la Di isió de Bi liote as pa a o sulta p ésta o. Del total del

material recibido 18.584 se descartaron 5.028 materiales principalmente por encontrarse en mal

estado y se separaron 2.443 materiales para donaciones a otros centros educativos llegando así a

un total 11.113 materiales por este concepto que serán incorporados a las colecciones.

TABLA No. 3 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR DONACIÓN 2013

MATERIALES EJEMPLARES DESCARTADOS Y PARA ENVÍO A

OTRAS INSTITUCIONES

TOTAL INCORPORADO

Libros impresos 9.742 4.465 5.277

Tesis 1.303 1.303

Revistas 7.352 2.998 4.354

CD 118 8 110

VHS 56 56

Mapas y otros 13 13

TOTAL 18.584 7.471 11.113

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

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TABLA No.4 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR TODOS LOS CONCEPTOS 2013

DESCRIPCIÓN

MATERIALES

EJEMPLARES

POR COMPRA

EJEMPLARES POR

DONACIÓN

EJEMPLARES

POR CANJE

TOTAL DE MATERIAL A

INCORPORAR EN LAS

COLECCIONES

Libros impresos 5.591 5.277 402 11.270

Libros electrónicos

(Incluye suscripción y a

perpetuidad)

34.252 34.252

Trabajos de grado 1.303 1.303

Revistas Electrónicas 50.089 50.089

Revistas en papel 312 4.354 787 5.453

VIDEOS - DVD 297 56 353

CD-ROm 214 214

Grabaciones sonoras CD 822 110 932

Mapas y otros 20 13 33

TOTAL 91.597 11.113 1.189 103.899

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

Procesamiento técnico del Material Bibliográfico.

La catalogación y la clasificación de los materiales bibliográficos permiten dar visibilidad a los

documentos y su recuperación en el opac por medio de los puntos de acceso definidos en cada

uno de los registros bibliográficos. El producto de esta labor presentó como resultado general

9.661 materiales procesados en Biblioteca Mario Carvajal, donde 256 videos corresponden al

producto de la pasantía realizada por el señor William Hidalgo (estudiante de Ciencias de la

Información de la Universidad del Quindío) y 3.500 adicionales por parte de las Bibliotecas de las

Sedes Regionales, para un total de 13.161 materiales ingresados a las colecciones.

En la parte de análisis de artículos de revistas se ingresaron 2.231 nuevos números en las cuales se

analizaron 4.828 artículos.

Con el objetivo de contar con los estándares mínimos en los registros bibliográficos con miras a la

participación en programas cooperativos de catalogación, se trabajó en la depuración de los tipos

y medios de publicación, realizando los cambios en el sistema con el apoyo de Nova Informática.

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Este trabajo dispendioso y exhaustivo demandó la revisión de cientos de registros que finalmente

permitieron ajustar los elementos deseados.

Acción 2. Mejoramiento de la infraestructura y servicios de las bibliotecas.

Infraestructura.

Con motivo de la celebración de los 50 años de la División, contando con el apoyo de las Secciones

de Servicios Varios y Mantenimiento, se ejecutaron labores de mantenimiento y enlucimiento en

el edificio de la Biblioteca Mario Carvajal; en cuanto a pintura general, limpieza de la fachada,

limpieza de cajas y canales de aguas lluvias, enlucimiento del ascensor, remodelación de baños del

cuarto piso, mantenimiento de pisos, control de plagas, entre otras. En la Biblioteca San Fernando

se hizo el cambio de un tramo de 120 metros cuadrados de cielo raso con el fin de mejorar el

comportamiento térmico y acústico de la edificación.

Por otra parte, con la oficina de informática y telecomunicaciones se programó el mantenimiento

de los equipos de cómputo de la División de Bibliotecas y se realizaron cambios operativos que

incluyeron el traslado de servidores a la OITEL para garantizar el manejo y custodia óptimos de la

información.

Con recursos de la estampilla Pro-Universidad del Valle y de los fondos comunes se realizaron las

compras y adecuaciones requeridas por el proyecto de apertura de colecciones en la Biblioteca

Mario Carvajal; igualmente se continuó la renovación del mobiliario y equipos en las bibliotecas

de San Fernando y Hospital, y se dio apoyo a las Bibliotecas de las Sedes Regionales. La siguiente

tabla resume las inversiones y gastos en infraestructura ejecutados en el año 2013:

TABLA No.5 INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA 2013

RUBRO MILES DE PESOS

Equipos de cómputo y software 183.988

Compra y mantenimiento de muebles y equipos 221.832

Obras de mantenimiento de edificios 72.773

Materiales Bibliográficos 2.022.000

TOTAL 2.500. 593

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

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Adicional al aporte del fondo de estampilla se gestionó la asignación de los recursos CREE para la

realización de la obra de mejoramiento del acceso a la Biblioteca Mario Carvajal, con un costo

cercano a los $220.000.000 millones, cuya ejecución se realizará durante el primer trimestre del

año 2014.

Servicios de la Biblioteca.

Apertura de colección general Biblioteca Mario Carvajal.

Continuando con el proyecto de Apertura de Colecciones, a partir del segundo semestre del

2013 se dio apertura a las colecciones de Historia y Geografía (Clasificación 900) con 13.600

libros y Artes y Recreación (Clasificación 700), con 9.500 libros para un total de 23.100

ejemplares. En esta etapa del proyecto se continúa trabajando con la tecnología RFID

(identificación por radiofrecuencia), cuya función fundamental es transmitir la identidad de un

objeto mediante ondas de radio, permitiendo de este modo la revisión de las colecciones en

las estanterías, realización de inventarios y control de préstamos de los materiales, entre

otros.

Las estadísticas de préstamos en esta colección abierta fueron:

TABLA No. 6 TOTAL DE PRÉSTAMOS CON SISTEMA DE COLECCIÓN ABIERTA 2013

PRESTAMOS CANTIDAD

Por el funcionario (Bibliotecario) 18.150

Auto-préstamo 15.227

En sala 7.147

TOTAL 40.524

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

Los aspectos más relevantes y los logros de esta colección son los siguientes:

La instalación del sensor al ingreso y salida de la Sala A, con el fin de verificar que los libros que

salen de esta colección estén debidamente prestados.

Difusión permanente del servicio y de la colección utilizando medios escritos y visuales.

Incremento en el préstamo de los materiales tanto interna como externamente.

Colección más ordenada que responde con mayor exactitud a la búsqueda de libros que no se

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encuentran, y que son requeridos por los usuarios.

Autonomía por parte de los usuarios en el préstamo de los materiales, por medio de la máquina

de auto-préstamo.

El silencio permanente que permite la concentración y lectura.

Contribuir con programas para la promoción de la lectura.

Ofrecer a los usuarios la oportunidad de conocer materiales alternativos o complementarios.

Recursos Electrónicos.

El total de revistas electrónicas en texto completo para el año 2013 asciende a 50.089 lo que

representa un aumento del 18.6% con relación al año 2012. Esto se debe al incremento de

contenidos de las colecciones de Jstor, Emerald, ScienceDirect, Academic One File y a las nuevas

suscripciones de las revistas: Investigación y Ciencia, Mente y Cerebro y Journal of Heretocycler

Chemistry.

Los li os ele t ó i os po su pa te p ese ta dife e tes odalidades de ad uisi ió : sus ip ió

o p a a pe petuidad.

TABLA No. 7 DISPONIBILIDAD DE LIBROS ELECTRÓNICOS PARA CONSULTA 2013

LIBROS ELECTRÓNICOS PERPETUIDAD SUSCRIPCIÓN

SCIENCE DIRECT 2.910 0

SPRINGER e-books 28.950 0

OVID 0 74

WILEY 160 0

IEEE/IET 530 0

APA 0 3.340

PALGRAVE 499 0

ACCESS MEDICINE 0 70

RSC 956 0

CAB 0 325

DIGITALIA 0 7.000

BIBLIOTECHNIA 120 0

JESTOR E-BOOK 127 0

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CENGAGE BOOKS 0 18

CRC-PRESS 0 2.258

LIBRISITE 0 189

EBSCO E-BOOK 0 85.000

TOTALES PARCIALES 34.252 98.274

TOTAL LIBROS 132.526

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

En el año 2013 el número de visitantes consultando directamente en las mediatecas de

estudiantes de la Biblioteca Mario Carvajal fue de 116.812, en la Biblioteca de la Sede San

Fernando y Hospital fue de 19.664 para un total de 136.476 consultas.

Los p og a as a adé i os ue ás utiliza o la Mediate a e la Bi liote a Ma io Ca ajal fue o :

Quí i a: . o sultas

I g. Me á i a: . o sultas

E la Bi liote a “a Fe a do:

Medi i a Ci ugía: . o sultas

Te ología e Ate ió P e hospitala ia: . o sultas

La o sulta de e-journals, bases de datos y portales alcanzó un total de 944.507 superando en un

10.83% el total de consultas realizadas en el año 2012 en estos recursos. En el caso de las

descargas de artículos completos se evidencia un incremento del 8.38% con un total para el año

2013 de 468.483 documentos. Co los i eles de des a ga al a zados e ases de datos o o

“ ie e Di e t o 264.696 (52.66% de los artículos descargados de bases de datos), se log a aja

el osto de los a tí ulos a $ . ada u o.

El uso de los e u sos ele t ó i os po pa te de los usua ios se puede ap e ia e la siguie te

ta la:

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TABLA No.8 CONSULTA RECURSOS ELECTRÓNICOS 2013

RECURSOS CONSULTAS ARTÍCULOS TEXTO COMPLETO PISTAS

REPRODUCIDAS

HITS

BASES DE DATOS REVISTAS 811.359 460.911

BASES DE DATOS REFERENCIALES 70.078 0

E-JOURNALS . 7.572

PORTALES Y OTRAS BASES 49.940 0 30.062 227.410

LIBROS ELECTRÒNICOS 122.828 94.980

NORMAS TECNICAS 0 3.560

UTILIDADES 463.838 0

TOTAL 1.531.173 567.023 30.062 227.410

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

El total de uso de nuestras fuentes bibliográficas electrónicas para el año 2013 es de 2.355.668

Espe ial ate ió e e e ue du a te este año fue o des a gados . do u e tos de los

li os ele t ó i os, p ese ta do u i e e tado del % con relación al año . Este pu to

es de esalta os i di a ue el uso de los e u sos ele t ó i os, e este aso los li os, la

te de ia es el au e to e su uso o sulta. “e desta a la sus ip ió a dos ole io es de li os

guías de u sos, lla ados de ese a: Li isite li os editados po M G a Hill Ce gage.

- Trabajos con los editores de las Revistas.

Este año los editores de las revistas institucionales "Cuadernos de Administración", "Ingeniería y

competitividad" y "Praxis filosófica" empezaron un trabajo colaborativo bajo la asesoría de los

profesionales de la mediateca para desarrollar estrategias que les permita aumentar la visibilidad

de sus publicaciones en todos los índices bibliográficos internacionales posibles.

A la fecha, uno de los productos que ha arrojado este trabajo es el documento titulado "Buenas

Prácticas Editoriales", que actualmente se encuentran en proceso de revisión y aprobación por

parte de los editores de las revistas "Cuadernos de Administración" e "Ingeniería y

Competitividad". Este documento tendrá como versión final una serie de lineamientos que sirvan

como referentes a todas las revistas publicadas en la Universidad del Valle.

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Se ofreció permanentemente asesoría a la Revista Estomatología y Salud y Colombia Médica en el

uso del aplicativo, LILDBIWEB, metodología LILACS y buenas prácticas con el fin de actualizar en la

base de datos LILACS los artículos publicados por las revistas.

EBSCO Discovery Service. EDS. Búsqueda integrada de los recursos bibliográficos.

Como parte de la búsqueda por mejorar los servicios se adquirió una nueva he a ie ta EB“CO

DI“COVERY “ERVICE ” o el fi de of e e a toda la o u idad u i e sita ia la posi ilidad de

ealiza ús uedas i teg adas e todos los e u sos i liog áfi os dispo i les pa a el desa ollo de

las a ti idades a adé i as. De t o de este des u ido está i teg ados los siguie tes e u sos:

- Bases de datos i liog áfi as sus itas e istas li os ele t ó i os .

- Re u sos ope a es.

- Bi liote a Digital de la U i e sidad del Valle.

- Catálogo e lí ea de la U i e sidad del Vale.

Capacitaciones.

El programa Formación de Usuarios, proporciona a los estudiantes y docentes de los programas de

pregrado y posgrado, talleres de formación en el uso y aprovechamiento de recursos de

información especializada para la investigación. Como resultado del trabajo general en

capacitaciones, 3.060 estudia tes de p i e se est e e i ie o la I du ió de Bi liote a, lo ual

ep ese ta u % de los o o ados.

En unión con el editor Springer se ofreció una capacitación especializada para investigadores

de o i ada Autho Wo kshop ue o tó o la pa ti ipa ió de e o o idos p ofeso es e el

ámbito editorial como el Dr. Jeffrey Robens, a esta capacitación asistieron 130 docentes.

Se logró conjuntamente con la Escuela de enfermería articular el programa de formación de

usuarios que ofrece la División de Bibliotecas, dentro de las actividades académicas de los

estudiantes de postgrado. Esta actividad se realizará cada semestre.

“e of e ió el Talle He a ie tas pa a I estigado es on un componente de recursos exclusivos

para la investigación.

Se complementaron las capacitaciones con el ofrecimiento de un curso para aprendizaje del braille

con asistencia de 24 personas. A continuación se puede apreciar el total de capacitaciones

ofrecidas a los usuarios en todos sus niveles:

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TABLA No. 9 TOTAL DE CAPACITACIONES 2013 USUARIOS BIBLIOTECA MARIO CARVAJAL

No. SESIONES / No. USUARIOS BIBLIOTECA SAN FERNANDO

No. SESIONES / No. USUARIOS TOTAL

No. SESIONES / No. USUARIOS

Estudiantes primer semestre 30 2.654 20 406 50 3.060

Estudiantes pregrado 83 1.322 48 497 131 1.819

Estudiantes posgrado 21 236 95 608 116 844

Docentes 26 79 47 138 73 217

Otros 72 1.726 12 33 84 1.759

Total 232 6.017 222 1.682 454 7.699

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

Con relación a la capacitación interna se realizó la VIII Jo ada A ual de Capa ita ió del Pe so al

de la Di isió de Bi liote as. El O jeti o fue el de i da a los e pleados t a ajado es de la

Di isió de Bi liote as, Bi liote as “edes Regio ales, Ce t os de Do u e ta ió e esta

opo tu idad fu io a ios de la Bi liote a Depa ta e tal, ases he a ie tas ue les

pe ita ejo a el dese peño, desa olla o pete ias, agiliza la p esta ió del se i io

u ifi a las fo as de t a ajo o el fi de log a la satisfa ió de los usua ios. Esta jo ada se

ealizó e t e el de agosto.

P ésta o I te i liote a io.

“e of e ió o espe ial é fasis e el o e io esta le ido po i te edio de la RUAV o

u i ie to a u i e sidades de la egió . E ide ió el siguie te o po ta ie to:

TABLA No. 10 PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS REALIZADOS 2013

ORDEN

DE UNIVALLE A OTRAS INSTITUCIONES

A UNIVALLE DESDE

OTRAS INSTITUCIONES

NACIONAL

924

1.491

INTERNACIONAL

43

1

TOTAL 967 1.492

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

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Conmutación bibliográfica.

Este servicio ha permitido localizar los documentos que requieren los usuarios con un costo de

oportunidad que lo ha hecho ser referido como uno de los más importantes dentro de la División.

Para el 2013 tuvo el siguiente comportamiento:

TABLA No. 11 SERVICIO DE CONMUTACIÓN BIBLIOGRÁFICA 2013

SOLICITUDES RECIBIDAS ATENDIDAS PENDIENTES CANCELADAS*

De usuarios Univalle 2.724 2.311 156 122

De entidades Nacionales 392 342 2 55

De entidades internacionales

129 115 3 14

TOTALES 3.245 2.768 161 191

Las solicitudes canceladas corresponden a 27 referencias erradas, 69 solicitudes de instituciones

externas cuya publicación no teníamos, 45 no localizadas, 50 canceladas por el usuario.

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

Difusión y nuevos servicios.

El principal objetivo de las redes sociales es el de facilitar un canal de o u i a ió o el fi de

p o o io a los dife e tes se i ios a te e i fo ada a la Co u idad A adé i a de todas

las a ti idades ue se desa olla . Co este fi se dio al se i io el Fa e ook o el siguie te

a eso: .fa e ook. o / i liou i alle, a la fe ha se tie e . seguido es se

o pleta . seguido es del t itte .

Se inicia el servicio de notificaciones en el OLIB, para envío de correos a usuarios con atraso en la

devolución de material bibliográfico. Se da inicio a esta estrategia con el fin de ir disminuyendo el

cobro de multas a los usuarios.

- Archivo Histórico Ig a io To es Gi aldo.

Desde el es de a il de se i i ió el p o eso de digitaliza ió de esta do u e ta ió ; a la

fe ha se tie e ap o i ada e te el % digitalizado, las p i ipales se ies do u e tales ue

o po e esta ole ió so : do u e ta ió pe so al, a tí ulos, o u i a io es, fotog afías,

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i fo es, otas, detalles de e e tos, e o tes de p e sa o og afías.

- Mate ial Ca tog áfi o.

La Mapote a ha te ido g a des a a es p odu to del i e e to de sus ole io es, o lo ual el

ú e o de p ésta os de los ate iales se ha i e e tado e u . % o pa ado o el año

. Este esultado espo de a la o fo a ió de ole io es a tog áfi as digitales o é fasis

e la Regió , digitaliza ió de diapositi as la ea ió de la fotote a digital.

TABLA No. 12 CONSULTA DE LA COLECCIÒN 2013

ACTIVIDAD CANTIDAD

Co sulta de a tog afía digital .

Mapas digitales opiados .

Mapas i p esos o sultados

I áge es opiadas – a hi o fotog áfi o

Fotos á eas opiadas .

Ot os a ti idades

TOTAL ACTIVIDADES .

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

- P ésta os, e ova io es y a ela io es.

TABLA No.13 TOTAL PRÉSTAMOS, RENOVACIONES Y CANCELACIONES 2013

MATERIAL PRÉSTAMO RENOVACIÓN CANCELACIÓN TOTALES

General 105.827 96.303 100.173 302.303

Reserva . 7.384 . 202.915

Tesis en papel 6.203 6.203 .

Referencia 10.642 . 21.284

Videoteca-Sonoteca . 17.361 34.722

Colecciones Especiales 3.200 315 2.929 6.444

Mapoteca 29.442 29.442 58.884

Revistas en papel 36.664 36.664 73.328

Otros 320 320 640

TOTAL 306.819 104.002 302.105 712.926

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

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De acuerdo con los datos anteriores se prestaron 410.821 materiales bibliográficos. Si se suma a

este valor el total del uso de los recursos electrónicos que es de 2.355.668, es posible concluir que

los recursos bibliográficos tienen un uso total de 2.766.489.

Ingreso de usuarios a las bibliotecas.

Se contó con un ingreso de 1.072.137 usuarios (884.337 a la Biblioteca Mario Carvajal y 187.800 a

las Bibliotecas San Fernando y Hospital). Esto representa un incremento del 8.1% en el ingreso de

usuarios, con respecto al año 2012. El mes que mayor ingreso reportó fue el de abril.

- Convenios Interinstitucionales.

Se realizaron los siguientes convenios:

- Biblioteca Departamental. Como resultado, se crea una alianza para intercambio de

capacitaciones que redundan en beneficio de las dos instituciones.

- Escuela Nacional de Deporte. El principal objetivo de este convenio es de ofrecerles a los

estudiantes de la Escuela Nacional del Deporte la posibilidad de acceder a los servicios y

material bibliográfico de la Biblioteca de la Universidad del Valle.

- Colegios Alemán y Colombo Británico. Con este convenio los estudiantes de último año,

pueden consultar las bibliotecas de la Universidad del Valle y prestar externamente hasta

dos libros. Se cobra por cada consulta un valor simbólico de $2.000 (Dos mil pesos).

- Red de Agricultura – AGRONET. Este convenio está en proceso de firma, ya se cumplieron

los requisitos exigidos por el Ministerio de Agricultura para formar parte de dicha Red.

Permite acceder a los recursos que se tienen a nivel nacional coordinados por el Ministerio

de Agricultura.

- Biblioteca de Virtual Psicología.

La Biblioteca Virtual de Psicología de Colombia, coordinada por la Universidad del Valle, recibió

certificación de calidad de parte de la Biblioteca Regional de Medicina de Brasil (BIREME). Este

reconocimiento a la calidad y estado actual indica el cumplimiento del compromiso adquirido con

el país desde el año 2005. La biblioteca cuenta con 5.020 registros y permite una búsqueda

integrada con plataformas pares desarrolladas en Brasil, Uruguay, Argentina y Paraguay.

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- Museo A ueológi o Julio Césa Cu illos .

Registro de colecciones cerámicas. Se terminó el registro de las colecciones arqueológicas para su

envío al Instituto Colombiano de Antropología –ICANH-. En total se registraron 3.332 piezas.

Exposiciones arqueológicas. Entre el 8 y el 30 de abril, se realizó la Exposición Temporal

Colombia-Ecuador, 3000 años de arte prehispánico. La base de la misma fue una selección de 70

piezas cerámicas de la colección Ziablof.

En marzo de 2013 se publicó el libro Colombia-Ecuador. 3000 Años de Arte Prehispánico. Su

autor fue el profesor Carlos Armando Rodríguez y funcionó como catálogo de la exposición

homónima.

Seminario Internacional. El 4 de Diciembre del 2013, en el Auditorio Ángel Zapata, el MAJCC,

realizó el Seminario Internacional Centros de Investigación Arqueológica y Museos de Eurasia.

Contando con la participación de los doctores Elena Ostrirova (Universidad Estatal de

Humanidades de Rusia, Moscú), Andrei Tabarev (Instituto de Arqueología y Etnografía de Rusia.

Novosibirsk), Alexander Popov (Universidad Federal del Extremo Oriente de Rusia, Vladivostok) y

Sergey Lapteff (Museo Miho, Shigaraki, Kapón

- Actividades Culturales.

E el a po de las e posi io es se esalta la del a tista Pha o Leó o la ual se da i i io a u

t a ajo de e o o i ie to a la la o de a tistas de la egió . La i augu a ió de la e posi ió La

Me o ia de i “a g e de la a tista Ma ía The eza Neg ei os fue el escenario de lanzamiento de

la revista ¿Qué está Mirando?, desarrollada en cooperación con el Departamento de Filosofía de la

Facultad de Humanidades de la Universidad del Valle.

A lo la go del año se esta le ie o a ue dos de oope a ió o solo o ot as i stitu io es

u i e sita ias, si o o e p esas o e iales, i dust ias ultu ales, o ga iza io es i te a io ales,

ot as i liote as o a ti ula io es a adé i as, e tidades estatales a io ales o ga iza io es o

gu e a e tales, o las uales se pudie o lle a adela te e e tos o o: Festi al de Blues, el

T i uto a The Beatles el Co ie to Bi lioRo k.

Po edio de u p og a a i te so se log ó el egist o de las a ti idades de la Di isió de

Bi liote as e dife e tes edios de o u i a ió de la u i e sidad, la iudad la egió o

é fasis e las a ti idades de ele a ió de los años.

E la siguie te ta la se detalla el total de a ti idades ealizadas.

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TABLA No. 14 TOTAL ACTIVIDADES CULTURALES 2013

EVENTO

N° de eventos N° de asistentes

Conferencias y presentaciones de libro 20 1.361

Cine Club BMC a) Documentales b) Ficción c) Video conciertos

45

695

Videoteca San Fernando

57 398

Leer la Música – Conciertos en vivo

11 1.063

Exposiciones Biblioteca Mario Carvajal

11 N/A

Exposiciones itinerantes 1 N/A

Sedes regionales (Exposiciones itinerantes y Cine club)

162 N/A

Obras de teatro

3 360

Encuentros con la lectura y otros

5 23

Total eventos y usuarios 315 3.900

Fuente: División de Bibliotecas

Fecha: Diciembre 2013

Acción 3. Apropiación de TIC en Actividades cotidianas del Sistema de Bibliotecas.

- Biblioteca Digital.

La Di isió de Bi liote as apo a la i i iati a a io al de a ede de a e a g atuita a la

i fo a ió ie tífi a a adé i a p odu to del ueha e i estigati o de la I stitu ió se

ap o e ha al á i o las te ologías de i fo a ió o u i a ió pa a pe iti u a a o

isi ilidad utiliza ió de do u e tos de alidad a adé i a. Co o esultado de este t a ajo de

los fu io a ios de las dife e tes á eas de la Di isió , se ue ta o : egist os de pat i o io

fotog áfi o, . egist os de pu li a io es pe iódi as t a ajos de g ado, pa a u total de

. egist os.