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Marque con una X según corresponda Acta de Subred __X__ Acta de Unidad Prestadora de Servicios ____ Acta de Sede de una Unidad _____ Nombre de la Unidad Prestadora de Servicios (si aplica) ___________________________________________________________ Nombre de Sede de la Unidad (si aplica)_______________________________________________________________________

Tipo de acta

COMITÉ ___ REUNIÓN ___ OTRO _X_ AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2020.

NÚMERO DE ACTA:

FECHA: 26/03/2021 LUGAR: Auditorio Secretaría Distrital de Salud – Transmisión Redes Sociales (Facebook & YouTube)

HORA INICIO: 8:00 a.m.

RESPONSABLE: Oficinas Asesoras de Desarrollo Institucional, Comunicaciones y Oficina de Participación Comunitaria y Servicio al Ciudadano.

HORA FINAL: 10:20 a.m.

OBJETIVO DE LA REUNION Desarrollar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente Empresa Social del Estado, correspondiente a la vigencia 2020.

ORDEN DEL DÍA (TEMAS A TRATAR)

1. Protocolo de Bienvenida y Orden del día.

2. Himno de Bogotá D.C. e Himno Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E

3. Apertura de la Audiencia Pública, por la Oficina de Control Interno de la Subred.

4. Homenaje a los trabajadores de la Salud.

5. Presentación de Rendición de cuentas 2020 por parte del Gerente, Dr. Omar Perilla Ballesteros.

6. Preguntas de la ciudadanía

7. Cierre de la Audiencia Pública, por la Oficina de Control Interno de la Subred.

8. Terminación de la Rendición de Cuentas 2020

REVISION DE COMPROMISOS

No Compromiso Responsable Fecha de

cumplimiento

Cumplimiento

Si No Observaciones

1 Elaboración - Publicación Informe Rendición de Cuentas

Planeación -Comunicaciones

26/03/2021 x Se publica en página web

2 Invitaciones -Logística audiencia

Equipo de Rendición de cuentas

Marzo 2021 X

3 Publicación encuesta temáticas rendición

Comunicaciones 26/03/2021 X

Se publica en página web

4 Diálogos Ciudadanos Gerencia - participación

11/03/2021 X

5 Publicación Supersalud

25/03/2021 x Se radica formato 003 en página de la Supersalud

Total compromisos Compromisos Resueltos % Cumplimiento

5 5 100

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DESARROLLO

1. Protocolo de Bienvenida.

Siendo las 8:25 am, se inicia la audiencia pública de rendición de cuentas; La presentadora de la audiencia pública, da la bienvenida a la audiencia pública correspondiente a la vigencia año 2020… Se comenta que a la rendición de cuentas, se cuenta con la presencia por parte de Superintendencia Nacional de Salud, COPACOS y Asociaciones de Usuarios de cada una de las localidades de la Subred Sur Occidente, Proveedores de Bienes y Servicios, Gremios académicos Universidades de convenios de Docencia de servicios, además fueron invitados los Entes de Control como la Contraloría, Personería y Procuraduría…

2. Himno de Bogotá D.C. e Himno Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E Se presenta el nuevo video del himno de Bogotá y el himno de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE., se agradece la participación de todos los invitados y entes de salud, veedores, entre otros, dando paso a la Dra. Nidia Fernanda Rodríguez Jefe de la Oficina de Control Interno para hacer la apertura de la rendición.

3. Apertura de la Audiencia Pública, por la Oficina de Control Interno de la Subred. Se da la apertura por parte de la Dra. Nidia Fernanda Rodríguez, comentando la finalidad de la reunión que es presentar la gestión realizada en el año 2020 por parte de la Subred en forma trasparente y clara, para su evaluación por parte de los veedores invitados y la aclaración de las respectivas dudas que se tengan.

4. Homenaje a los trabajadores de la Salud. Se presenta el video de homenaje a los trabajadores de salud quienes aportan sus servicios con completa dedicación, vocación y cariño en la gestión que se realiza.

5. Presentación de Rendición de cuentas vigencia 2020 por parte del Gerente, Dr. Omar Perilla Ballesteros.

Agradece la participación de quienes se encuentran en forma presencial y remota, reiterando el reconocimiento a los trabajadores de la salud y agradeciendo a los presentes. Enlace YouTube: https://youtu.be/nmZPCin7G_U Enlace Facebook: https://www.facebook.com/SubredSurOccidenteESE/videos/521469902156178/ Fotografías de usuarios y colaboradores siguiendo la rendición de cuentas en las diferentes Unidades de la Subred:

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Reitera la importancia de las medidas de bioseguridad y autocuidado. Dando paso a la presentación de rendición con el siguiente contenido: En al contexto institucional: presenta las instituciones que conforman la Red Integrada de Servicios de Salud – RISS, al igual que las 43 unidades que conforman la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE y su campo de acción en la ciudad de Bogotá (localidades de Fontibón, Puente Aranda, Kennedy y Bosa).

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• UMHES: Unidades Médicas Hospitalarias Especializadas en Salud

• CAPS: Centro de Atención Primaria en Salud

• USS: Unidades de Servicios de Salud

Todas presentadas con su respectiva georreferenciación en las localidades. Dando continuidad al contexto institucional, presenta la plataforma: misión, visión, principios y valores de la subred.

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En la ejecución presupuestal se presenta la gestión de recaudos, compromisos y giros realizados para la vigencia 2020, manifestando que, a pesar de las dificultades afrontadas en la pandemia, la Subred se ha mantenido en un equilibrio financiero de un 97%. Se realiza el reconocimiento al secretario de salud Dr. Alejandro Gómez por el apoyo brindado frente a la situación financiera de la Subred. Seguidamente se presenta el comportamiento y total de activos presentando igualmente una conducta estable frente a la vigencia 2019.

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Comenta que, en resumen del segundo capítulo, es que fuimos una Subred en equilibrio financiero en el cumplimiento de sus metas presupuestadas. Continuando con punto de Cumplimiento de Metas, se menciona el cumplimiento del plan operativo anual con un porcentaje superior igual al 95%. Cumpliendo y sobrepasando la expectativa de la meta presupuestada sobre el 90%, de las 52 metas estratégicas. Se presentan los 18 procesos institucionales que aportaron y contribuyeron a logro de estas metas e indicadores.

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Continuando con los proyectos de inversión e infraestructura se resalta la ejecución del contrato de la Unidad de Occidente de Kennedy, siendo la nueva de Kennedy una estrega esperada para el 2021 para entrega en plazo establecido.

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El CAPS Tintal se encuentra adjudicado al consorcio KTS, para continuar con la misionalidad pediátrica

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El CAPS Mexicana: Inicia obra 15 de mayo y se presupuesta terminar a 15 de mayo de 2022 El CAPS 29: Se encuentra en un proceso jurídico, tan pronto se logre solucionar se espera poder continuar con las obras para su adecuada prestación de servicios. Para la localidad de bosa se presenta el proyecto publico privado de hospital universitario con gran tecnología liderado desde la SDS que permitirá ampliar los servicios que se prestan en la localidad de bosa

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Para el CAPS Villa Javier, los estudios se encuentran terminados al 100% y se adjudicó la obra para estimar su inicio de obra antes del 30 de mayo de 2021. En el CAPS Pablo VI se estuvo adelantado la incorporación de los recursos para su posterior trabajo de adecuación En la localidad de Puente Aranda se está adecuando el CAPS de Trinidad Galán, en temas de dotación e infra estructura

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Antiguamente solo se contaban con 22 Unidades de Cuidado Intensivo, pero con el surgimiento del COVID 19 la subred a ampliado su servicios de UCI a 112, con el fin de atender las necesidades de contingencia de las localidades de influencia. Se cuenta con una central de Cuidados Intensivos y monitoreo en la Unidad Occidente de Kennedy que logra intercomunicar las otras unidades dando respuesta efectiva a las necesidades del servicio en red. Se realizo el reforzamiento de la dotación con apoyo de la EAGAT, para un total de 171 equipos.

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Elemento que prácticamente fueron donados por la Secretaria Distrital de Salud a la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE, junto a un TAC de última tecnología que disminuye la exposición a la radiación y así mismo, por parte del Ministerio de Salud en el tema de ventiladores con una ayuda de $1.985.750.000. En cuanto a al punto VII de Gestión Institucional, se presentan los datos de la Gestión Clínica de Urgencias la cual ha estado por un tanto por debajo de lo estipulado por la norma, esto debido a la contingencia COVID presentada durante el año y que desde la Secretaria de Salud se tiene conocimiento de estas incidencias. Se presenta el número de cirugías, partos, egresos y ocupación.

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Para la gestión clínica ambulatoria se presenta el total de las consultas, indicadores de inasistencias y oportunidad (los cuales también afectados por pandemia). El Doctor Omar Perilla, resalta que a pesar de que algunos de los índices presentados están por debajo de la norma, pues nunca se ha dejado de prestar los servicios y que esta pandemia también nos enseñó que los servicios no solamente se pueden presentar en la institución de salud, también se pueden llevar hasta la casa del usuario. Con el programa de Atención Médica Domiciliaria, los cuales se venían trabajando con el distrito y afianzadas a través de las alianzas público privadas.

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Evitando los contagios cruzados, en cuanto a los muestreos de Covid se muestra su proporcionalidad por localidades, junto a su respectivo seguimiento. Se tuvo un 14% de prevalencia COVID, un porcentaje elevado para las localidades de atención y se menciona que cuando se evidencio el primer incidente fue en una de las localidades cobertura de la Subred. En cuento a los temas administrativos en la ejecución del plan ambiental, se menciona una favorabilidad, puesto que se manejó el trabajo en casa anudado a los protocolos de bioseguridad, disminución de pacientes en centros de atención y la implementación de sistemas ahorradores. En cuento gestión del talento humano se presentan los siguientes indicadores, junto a la vinculación de personal que se ha tenido con los diferentes criterios que se cuentan para la selección. Se tuvieron 154 vacantes provisionales, acorde a la política de Trabajo Digno del plan de desarrollo de la secretaria general para el cual desde talento humano se ha adoptado y se ha fomentado la vinculación con la subred, adicionalmente en los proceso de contratación se da un punto adicional a las personas de la localidad, padres cabezas de hogar, personas con discapacidad. (Se toca el tema de la transparencia en los contratos, por medio de la página web del SECOP).

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En cuanto a la accidentalidad se demuestra una conducta decreciente y se menciona el reconocimiento recibido por el Top Bench a nivel nacional en el tema de “Buenas Prácticas e Humanización”. Se menciona el aplicativo que maneja la Subred con 8 módulos de apoyo a la gestión asistencial y 14 para temas administrativos. Loa cuales se encuentran articulados dado seguridad y veracidad en la ejecución de los datos. Pasando al punto V. de Planes de Mejoramiento se mencionan las diferentes fuentes, su estado y porcentaje de cumplimiento para la vigencia 2020.

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Para el punto numero VI de contratación, se presenta el resumen de los contratos para la vigencia, donde su mayor fuente es el talento humano y se resalta la supervisión realiza en el cumplimiento de los mismos. Entrando al VII punto de la Satisfacción e los Usuarios, se menciona por parte del Dr. Omar Perilla la tendencia a la disminución de las quejas y el fuerte compromiso que tiene la Subred, frente al trato humanizado. Se menciona la gestión de traslado de pacientes por el programa de “Ruta de la Salud”, resaltando que en la cifras hay una gran influencia el tema de la pandemia y la importancia de este programa en los pacientes de bajos recursos, facilitando su acceso a la salud.

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En el VIII punto de Cambios de la Organización, se presentas los más relevantes para la vigencia 2020: Se mencionan las Acciones Frente a la Pandemia COVID 19, con las estrategias “Cerca a ti” (visita virtual) y la priorizaciòn de los grupos de riesgo.

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Se vuelve a mencionar el tema de la ampliación de UCIS a 122 y la realización de 43.312 tamizajes en salud mental realizados durante la vigencia, reforzando el tema de consumo de sustancias psicoactivas en los jóvenes junto a la SDS. Se mencionan los cambios relevantes en la organización: Se presenta el abordaje en zonas de cuidado especial, práctica que se abandero en esta Subred y se comparte con las demás subredes para su implementación.

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Llegando al último punto X de Retos. Se muestras los 10 objetivos institucionales, se menciona la prueba piloto del modelo de atención, las cuales se realizaron en 50 equipos territoriales, con los siguientes resultados:

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Se presentan los enfoques de este modelo distrital. Para el hospital universitario se realizó el estudio de 3 UMHES, Unidad de Tintal, Occidente de Kennedy y Fontibón, en comparación frete a los estándares como se presenta a continuación.

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En cuanto a la proyección de acreditación se presenta la línea del plan de acción. Se da por finalizada la presentación y brinda el espacio para las preguntas de la comunidad.

6. Preguntas de la ciudadanía Andrés Castro de la contraloría, comenta que desde esta entidad se realiza un seguimiento a las obras y se mira con gran agrado el avance que se tiene respecto al mismo y realiza una invitación a la comunidad a ingresar a los informes y ejercer veeduría en estas acciones ya que varias miradas dan una mejor perspectiva de la situación.

• Angela Heredia - Pregunta: que pasa con el rayos X de la unidad de Pablo VI – Bosa

• Respuesta: Se encuentra en mantenimiento donde se le está realizando las mediciones pertinentes de radiación, calibración y resultados, para poder volver a contar con este equipo en la unidad y cumpla con las expectativas requeridas para su empleo en las necesidades de salud de la comunidad.

• Nubia Bustos representante de la comunidad en la Junta directiva - Pregunta: de las estructuras nuevas cuales son los servicios que se van a presentar y si van a ser priorizadas.

• Respuesta: Como es bien sabido cada una de las obras cubren un nivel de complejidad y demanda de acuerdo con la necesidad. La torre Occidente de Kennedy: servicios de Urgencias de alta complejidad, CAPS Tintal: Dirigido a niños y adolescentes con pediatría, especialidades de pediatría y prevención de consumo de sustancias psicoactivas, para el CAPS mexicana: se desea prestar especialidades básicas, odontología y medicina integral, al igual que en el CAPS Villa Javier.

• Pregunta: Mantenimiento del CAPS Class y CAPS Britalia

• Respuesta: En el CAPS Class efectivamente se tuvo que suspender la prestación de los servicios debido a la condición de infraestructura con un 80% de riesgo de colapso, servicios que se está cubriendo con la UPA móvil, sin dejar de cubrir estos servicios en la localidad, en cuanto al CAPS Britalia, por plan territorial no se aprueba la ampliación sin embargo se sigue y continúa prestando el servicio y se tiene considerando los mantenimientos

• Clara Gómez – Facebook Live - Pregunta: Que hacer para que la subred nos tenga en cuenta las necesidades como las de fumigación

• Sandra Bocarejo Gestión del Riesgo - Respuesta: Radicar solicitud en Asdincgo con dirección y teléfono para programar la visita de inspección al predio, realizar el diagnóstico de la fuente de los vectores y programar la fumigación, acompañado a una actividad de educación.

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7. Cierre de la Audiencia Pública, por la Oficina de Control Interno de la Subred.

Se realiza el cierre con agradecimientos por parte del Jefe Oficina de Control, interno informando que las preguntas que no se respondieron en el momento se responderán por PQRS en los términos de ley.

8. Terminación de la Rendición de Cuentas 2020 Se da por terminada la reunión

• Enlace YouTube: https://youtu.be/nmZPCin7G_U

• Enlace Facebook: https://www.facebook.com/SubredSurOccidenteESE/videos/521469902156178/ PANTALLAZOS TRASMISIÓN FACEBOOK: Así mismo, se muestran los comentarios escritos por el canal de YOUTUBE:

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FECHA: 26/03/2021 TEMA: Rendición de Cuentas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente Empresa Social del Estado, correspondiente a la vigencia 2020.

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

Responder preguntas remitidas como PQRS Subred Sur Occidente ESE Tiempo establecido por la norma Nota: Al firmar el presente documento me comprometo a cumplir con las actividades de mejoramiento propuesto, y que son de mi competencia

. FIRMA DE ASISTENTES

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LISTADO ENCUESTA VIRTUAL

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