Versión Ecuador

Actualizado según normativa SRI Ecuador 2018 Abril 2018

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OVERVIEW JORUPE – Enterprise eBilling, es un producto para documentación electrónica, Multimoneda, adaptable aplicable cualquier giro de negocio, permitiendo un amplio escalamiento y adaptabilidad de hardware en su site, lo cual permite operar con múltiples compañías; orientado a pequeñas, medianas y grandes empresas. JORUPE Enterprise eBilling, dispone de las siguientes funcionalidades:

• Arquitectura: Incorpora la siguiente arquitectura:

o Arquitectura Web o Multicompañía o Huso horario por compañía o Multimoneda o Registro con fecha actual y fecha backvalue. - El registro en los periodos fiscales y

mensuales es automático sin necesidad de un posicionamiento explicito o Registro de bitácora o Multicanal / Full responsive: PCs, Laptops, tablets, Smartphone; adaptable a

cualquier resolución de pantalla. o Seguridad top 10 OWASP o Integración nativa con JORUPE Enterprise One y JORUPE Enterprise Cloud o Permite la integración con Sistemas Legacy o ERP de terceros o Almacenamiento de los documentos electrónicos, xml, pdf y en base de datos y de

toda la traza del documento desde la recepción hasta la confirmación o rechazo al sistema Legacy o ERP.

• Tipos de Documentos. - JORUPE Enterprise eBilling, en cuanto a la versión Ecuador,

permite procesar los siguientes tipos de documentos de acuerdo a la normativa del Servicio de Rentas Internas de la república del Ecuador – SRI:

o Facturas electrónicas o Notas de crédito o Notas de débito o Retenciones o Guías de reemisión

• Arquitectura conceptual de Integración. - A continuación, se describe de forma gráfica

el flujo de proceso de la documentación electrónica y sus componentes

JORUPE-EnterpriseeBilling-ConceptualArchitect

SistemaOrigen JORUPEEnterpriseeBilling SRI

ConsoleeBilling

ProcessInvoice

WebserviceeBilling

FileDirectory

eBillingEngine

ServidorSRI

APIEbilling

ConfirmInvoice

RefuseInvoice

• Activación eBilling. – La activación de JORUPE Enterprise eBilling se realiza en el mantenimiento de las compañías habilitadas para operar con documentación electrónica. Compañías – Documentos electrónicos

• API – eBilling. – Se constituye en la interface que permite a JORUPE Enterprise One o JORUPE Enterprise Cloud conectarse con el motor de Documentos electrónicos – Engine - eBilling, consumiendo para ello el Webservice - eBilling. Es el drive encargado de obtener los documentos pendientes de enviar al SRI del lado del sistema Legacy o ERP. JORUPE Enterprise eBilling, también opera con cualquier ERP, cuya interface se localiza en la adaptación de esta interface API - eBilling

• Webservices - eBilling. – Es el servicio REST con todos los mecanismos de seguridad que permite desde el ERP o Sistema Legacy enviar las peticiones a JORUPE – Enterprise e-billing.

• Engine - eBilling. – Es el motor que permite manejar de manera síncrona o asincrónica

(En línea u offline) el envío de los documentos electrónicos al SRI. Administra también las frecuencias de envío y recepción de respuestas, así como también dispone a la consola y a los servicios de confirmación o rechazo de los documentos. Los documentos que Engine – eBilling que permite procesar son los siguientes: - Facturas - Retenciones

- Notas de débito - Notas de crédito - Guías de reemisión

• Console - eBilling. – Es una interface de Usuario (pantalla), que permite al Usuario del sistema ERP o Legacy; y al cliente de la empresa consultar el status de los documentos emitidos, así como también reenviar aquellos que han sido rechazadas o confirmar el rechazo definitivo para que sea informado en el Sistema Legacy o ERP. Consola – eBilling

• Confirm Invoice. – Es un componente que permite integrarse son el servicio de confirmación del sistema Legacy o ERP, para informar y confirmar que el documento electrónico ha sido autorizado por el SRI

• Refuse Invoice. – Es un componente que permite integrarse con el servicio de confirmación del sistema Legacy o ERP, para rechazar definitivamente el documento electrónico a través de la consola, cuando dicho documento no ha sido autorizado por el Servicio de rentas - SRI