ventajas y desventajas paquetes administrativos pierina g
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Realizado por:Pierina Gonzalez
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Un sistema Un sistema administrativo contienadministrativo contien
e datos acerca de e datos acerca de todas las todas las
operaciones efectuadaoperaciones efectuadas por una organización s por una organización
y ayuda a los y ayuda a los administradores a administradores a tomar decisiones y tomar decisiones y
desarrollar sus desarrollar sus funciones.funciones.
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• Estos sistemas establecen Estos sistemas establecen estrategias para la estrategias para la obtención de información obtención de información financiera, a fin de lograr el financiera, a fin de lograr el control del personal de una control del personal de una empresa.empresa.
• Se llama software Se llama software administrativo a los administrativo a los programas de contabilidad programas de contabilidad o paquetes administrativos, o paquetes administrativos, destinados a sistematizar y destinados a sistematizar y simplificar las tareas de simplificar las tareas de contabilidad.contabilidad.
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Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:en:
•Financiera: sistema de información orientado a proporcionar Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.información a terceras personas relacionadas con la empresa.
•Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.las obligaciones tributarias de las organizaciones.
•Administrativa: servicio de información al servicio de las Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.funciones de planeación, control y toma de decisiones.
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• Facilidad de operar y permite que los procesos que Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.productividad de la empresa.
• Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.especiales para lograr un mejor funcionamiento.
• Es un sistema integral que involucra todos los Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.trabajo.
• Es sumamente confiable y proporciona información Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.mejores decisiones.
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• Es un sistema integral que involucra Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.evitando la duplicidad de trabajo.
• Es sumamente confiable y Es sumamente confiable y proporciona información exacta, proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.tomar mejores decisiones.
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Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la
empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos
como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno
control y conocimiento de cada persona encargada de un área específica.
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A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra propia cuenta, de manera muy
concienzuda y siempre bajo el amparo delas directrices de los demás líderes de los diferentes
procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en cada momento, teniendo mucha
mayor importancia aquellos momentos en los que tenemos necesidad de tomar decisiones de vital
importancia, y no podemos correr el riesgo del factor “error humano” bien sea este por olvido, descuido o
mala intención.