VENTAJAS Y DESVENTAJAS

DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

I NS T

I TU T

O U N

I VE R

S IT A

R IO

P OL I

T ÉC N

I CO

“ SA N

T IA G

O M A

R IÑ O

”

E XT E

N SI Ó

N P O

R LA M

A R

Sistemas de información

Realizado por:

Manuel Rivas

Vásquez

C.I.: 24.597.408

Porlamar, Mayo de

2016

Sistemas de información

Comprende una seria de elementos, emplazados para el tratamiento y

administración de los datos e información.

Ventajas

Desventajas

Intervención y manejo efectivo con respecto a las actividades de la organización.

Unión de nuevas y diferentes métodos y herramientas que van de la mano con la

vanguardia. Asistencia a la incrementación de la efectividad de

la operación de las empresas. Suministra y facilita las ventajas competitivas y de

valor. Disponibilidad de gran cantidad de información y

mejor información para los usuarios en tiempo real.

Disminuye las barreras de trayecto, trabajando con un mismo sistema en puntos alejados. Reduce errores, tiempo y recursos.

Admite comparar resultados obtenidos con respecto a los objetivos programados, con fines de

evaluación y control.

El tiempo que pueda durar su implementación de este sistemas.

Problemas relacionados con el mal manejo del tiempo.

Problemas técnicos que pueden surgir al no realizarse un estudio adecuado, con lo que respecta a las fallas de software o hardware.

Fallas en las funciones de implementación que sean inadecuadas para apoyar ciertas actividades de organización.

La resistencia de cambio de los usuarios.

BENEFICIOS QUE PUEDE OFRECER LA UTILIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN* Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.* Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.* Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un

sistema manual.* Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que

presentan elementos claros y sustentados.• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se

pueden compartir.* Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y

manipular la información.* Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace

más efectiva la comunicación* Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.* Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.* Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información

repetida.