7/22/2019 Ventajas Desventajas Mof

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

VENTAJAS:

  Presentar una visión conjunto de la unidad administrativa.

  Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar duplicidad,

detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

  Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar

la uniformidad.

  Permitir el ahorro del tiempo y esfuerzo en la ejecución de las funciones, evitando la repetición

de instrucciones y directrices.

  Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de modernización

administrativa.

 Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación einducción a las distintas áreas.

  Ser un instrumento útil de orientaciones información sobre las funciones o atribuciones

asignadas a las unidades responsables.

  Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones.

  Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.

  Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.

  Posibilitan una delegación efectiva, ya que al existir instrucciones escritas, el seguimiento del

supervisor se puede circunscribir al control por excepción

DESVENTAJAS

  Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que

describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.

  Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y

conservarlo al día.

  Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.

  Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones.

  El costo de producción y actualización puede ser alto.

  Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.

  Incluye solo aspectos formales de la organización, dejando de lado los informales, cuya vigencia

e importancia es notorio para la misma.

  Muy sintética carece de utilidad, muy detallada los convierte en complicados.