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Valencia 6 de Mayo de 2008

Facturación Electrónica, como aplicarla en la empresa

Carlos de Cózar Escalante

Jefe Servicio TIC Cámara de Comercio de Valencia

Valencia, 6 de mayo de 2008


¿Qué es una factura electrónica legal?

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

Datos Factura Firma Factura Electrónica


Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura.Los campos obligatorios de una factura son (RD 1496/2003):

Núm. Factura Fecha expedición Razón Social emisor y receptor NIF emisor y “receptor” Domicilio emisor y receptor Descripción de las operaciones (base imponible) Tipo impositivo Cuota tributaria Fecha prestación del servicio (si distinta a expedición)

Y estar firmada mediante una firma electrónica avanzada basado en certificado reconocido y ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de ambas partes.

Requisitos de todas las facturas

Requisitos de las facturas electrónicas


Facturación electrónica

Beneficios para:

- Empresas- España- Global


¿La e-factura aporta beneficios a la empresa?

El proceso de facturación convencional se lleva a cabo según el esquema presentado a continuación:

La aplicación de gestión delproveedor genera la factura

El receptor introduce los datos de la factura de

forma manual y los archiva

La factura generada se imprime desde el sistema

del proveedor se clasifica y se ensobra

La factura impresa se envía a través de correo

convencional


1

EmisiónLegalización yconservación

3

Verificación

4

Integración y conservación

2

¿La e-factura aporta beneficios a la empresa?

El proceso de facturación telemática se lleva a cabo según el esquema presentado a continuación:

CCOZAR


Por qué implantarla

La factura electrónica conlleva cuatro ventajas fundamentales:

Ahorro de costes: así, el coste unitario por factura pasaría de los 3,48 euros (2,78 euros en el proceso de recepción y 0,76 en el de emisión) a 0,15 euros (0,09 euros en recepción y 0,06 en emisión).

Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable.

Simplificación de la gestión: se simplifica notablemente el archivo de facturas, contabilidad, almacén…

Seguridad: el empleo de certificados digitales de firma electrónica dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor.

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Ahorro costes

Simplificación gestión

Seguridad Agilidad

http://www.flickr.com/photos/lolita8fotos/2256515824/

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http://www.flickr.com/photos/madcheeper/518065356/

http://www.flickr.com/photos/21372281@N04/2315754236/


Otros de los beneficios son:

Imagen• Aparecer como empresa puntera en las

nuevas tecnologías.• Poder dar respuesta a la necesidad de un

cliente.• Ventaja competitiva y/o comparativa respecto

a la competencia.Oportunidades• Acceso a servicios avanzados de financiación

y pago (e-factoring, e-conforming, etc) • Aumenta los elementos para localizar posibles

casos de morosidad.• Define un nuevo canal de comunicación con el

cliente.Ventajas medioambientales• Disminución de la impresión de papel.• Disminución en el uso de tintas, tóner, etc.• Ahorro del coste de almacenamiento físico de

las facturas (RRHH, espacio físico...)


http://www.flickr.com/photos/pasteldechoclo/532475286/

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El marco regulador

* Ley 59/2003 de Firma Electrónica

•La firma electrónica y su eficacia jurídica

•Equiparación firma electrónica a la manuscrita

• Orden PRE/2971/2007 Expedición de facturas por medios electrónicos a la Administración General del Estado y Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

• Ley 56/2007 Impulso de la Sociedad de la Información

* Obligatoria en el Sector Público

* El Gobierno debe impulsar la facturación electrónica

* Empresas de especial trascendencia y empresas sectores suministro (electricidad, gas, agua…) : obligación canal telemático para tramitar la contratación electrónica…

• Real decreto 1496/2003 que regula las obligaciones de facturación y se modifica reglamento del IVA


El marco regulador


Selección del tipo de solución:

- Plataformas, servicio o software estándar de mercado

- Solución propietaria

- Servicio estándar con particularizaciones

FACTUR-E es la solución de las Cámaras de Comercio

¿Cómo la aplico en mi empresa?

Quién puede hacerlaCualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la modalidad de facturación electrónica. Los sistemas de factura electrónica no son, un ámbito exclusivo de las grandes compañías, sino que son aplicables perfectamente a las PYMES y autónomos.

Requisitos:

- Legales

- Operativos

- Técnicos


¿Cómo la aplico en mi empresa?

Selección tipo de facturación:

Emisión de facturas, Recepción de facturas

Generación de ficheros de Facturas

Debe cubrir todas sus necesidades:• Comunicaciones automáticas de datos y facturas

• Gestión de facturas

• Firma Homologada

• Archivo de facturas

Factura Electrónica

Integración Cliente

Tratamiento Manual

Clientes

Solución

Entidad

Emisión


Características y formatos

+

Datos de la factura en formato

Facturae, pdf, doc, xls….

Firma electrónica reconocida

Factura electrónica PDF 417


Formato Factura “facturae”El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en colaboración con la Agencia Tributaria, ha presentado 'Facturae', el primer modelo de factura electrónica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administración, que, según las estimaciones del Ejecutivo, podría ahorrar 15.000 millones de euros anuales a las empresas.

Según el Gobierno, el nuevo formato podría ayudar a ahorrar el 1,5% del Producto Interior Bruto (PIB). Las estimaciones del Ejecutivo son que en España se realizan documentos de este tipo con un gasto total de 9.000 millones de hojas de papel. Así, el coste unitario por factura pasaría de los 3,48 euros (2,78 euros en el proceso de recepción y 0,76 en el de emisión) a 0,15

euros (0,09 euros en recepción y 0,06 en emisión).

El formato “facturae” ha iniciado su convergencia a un formato Europeo

Participación desde el 2007 en foros europeos; EBA (European Banking Asociation), Grupo de factura electrónica de la UE, grupo CEN/ISSS


Visualizadores de facturas

+

Datos factura XMLDatos factura XML

Visualizador PARTICULAR eSigna Viewer

Visualizador PARTICULAR eSigna Viewer

Visualización particularVisualización particular

Visualizador AEAT

Visualizador AEAT

+

Visualización AEATVisualización AEAT


Futuro inmediatoIn

tero

per

abili

dad

ModelosFactura

Unificación de formatos en formato normalizadoCreación de herramientas de conversión para

interoperabilidadEstabilización de versiones

Plataforma

ServiciosFinancieros

Sistema intercambio de facturasIndependencia de plataforma para el envío y

recepción desde cualquier entidadUso de formato normalizado

Facilitar gestión de Tesorería utilizando factura como medio de pago

Agilizar y simplificar trámites, asociados a la financiación/Anticipo (Factoring y Confirming)

Valencia 6 de Mayo de 2008

Gracias por su atención(www.factur-e.es)

Carlos de Cózar Escalante

Jefe TIC Cámara de Comercio de Valencia


Convocatoria ayudas (posible calendario)

Junio 2008 Publicación convocatoria ayudas DOGV

Julio 2008 Presentación solicitudes

Septiembre 2008 Resolución y publicación DOGV

Octubre – Noviembre 2008 Justificación Pymes

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