Más allá del LMS: Utilización de Google Docs como portfolio para la evaluación en un máster universitario semi-presencial

IV Jornadas de Educación Digital

Organizadas por Cátedra Telefónica – Deusto en colaboración con AulaBlog

Sonia Arranz TurnesEquipo Innova

Máster universitario semi-presencial

Estudiantes de diferentes países

60 ECTs=1500 horas

20 profesores/as:- 65 % platilla UD

- 35 % profesorado externo a la UD

(empresas, administración, otras

universidades…)

2 itinerarios: Docencia y Gestión

10 materias o asignaturas

Muchas de las materias compartidas por varios profesores

Su primera edición

Nuestra experiencia…. Máster en Innovación y desarrollo de competencias en Educación Superior

Sistema de evaluación compartido por todo el profesorado del máster

Portfolio vs envío de tareas en LMS

….pero no pudo ser

Previo: Consciencia de la importancia que la evaluación tiene en el proceso de aprendizaje

Queríamos…

¿Qué queríamos?

Recordemos: 20 profesores 10 asignaturas, muchas actividades (al final fueron casi 100 por

alumno/a) Algunos de los profesores prefieren una comunicación privada con el estudiante Dos itinerarios, actividades individuales y grupales Importancia fundamental del feedback formativo “ilimitado” de compañeros y

profesores

Google Docs

Sites/Blogs/Moodle

¿Qué altenativas teníamos entonces?

Portafolio personal y grupal de cada materia

Misma herramienta para el trabajo colaborativo que para la entrega de actividades

Las posibilidades de feedback son estupendas

Permite la retroalimentación sobre las tareas sea pública o privada

Cuando el máster finaliza, continua el acceso a sus tareas con su feedback

Las tareas pueden ser revisadas tanto por el profesor como por otros compañeros Todos tienen cuentas de

Google Apps de la Universidad

Sistema de evaluación compartido por todo el profesorado del máster

El estudiante puede agregar tantas tareas como desee.

No es excluyente: pueden utilizar cualquier recurso, el portfolio servirá para dejar allí una evidencia y el feedback

Al final…

¿Cómo hemos funcionado?

Sesión formativa presencial y apoyo para resolución de dudas

En el LMS tenían información y plantillas o ejemplos para la realización de las tareas

Una vez realizada la subían al portfolio (personal o grupal)

En algunos casos feedback de compañeros y reelaboración de la actividad

Comunicación al tutor

Revisión del feedback del tutor y respuesta si procede

Estudiantes

Profesorado

Sesión formativa presencial y se oferto asesoría personalizada

Recibía notificación por correo cada vez que un alumno dejaba una tarea en el portfolio para revisión

Revisaban en Google Docs y ofrecían feedback de tres posbles formas:

• En el documento (cambiando color)

• Utilizando comentarios

• Enviar correo a colaboradores

Opiniones de las personas implicadas

Profesores Respondieron el 70% Estas pantallas son datos de consulta para la

versión descargable

Google DocsMayor uso de la videoconferenciaRed socialIntegrarla en la plataformapodscats, video

EL PORTAFOLIOS SIRVE SIEMPRE QUE LOS ASISTENTES NO PONGAN LA DOCUMENTACIÓN EN PDF. Para mí, google docs ha sido una herramienta bastante útil a la hora de hacer revisiones de los trabajos y dar retroalimentación de los alumnos, sin tener que ir al e-mail, buscar los correos de cada alumno o alumna y escribirles individualmente o en grupo, adjuntando los documentos de nuevo. Google docs hacía mucho más sencillo todo esto.No obstante, yo tenía que llevar un registro personal de aquellos alumnos y alumnas que habían hecho las actividades, o no, si había mandado retroalimentación, o no, y demás. Esto queda un poco engorroso en el uso de las carpetas porque, aunque aparezcan en negrita cuando se han modificado, puede que alguien las haya abierto por error, o cualquier cosa. Este tipo de registros no parece que se pueda hacer si una no lleva su matriz particular. Desconozco, en todo caso, cómo se podría mejorar esto.Para dar feedback, he utilizado el sistema de enviar correo a colaboradores, de Google Docs. El correo electrónico lo he usado para enviar los .pdf de la evaluación final y comunicar la calificación final.De Google Docs, lo que no me ha gustado es que los documentos se desformatean, muchos no los pude imprimir correctamente, y esto resultaba muy frustrante. En una ocasión, después de redactar un correo bastante extenso, lo perdí (se me fue) y es irrecuperable (no queda almancenado como borrador, como en el caso del correo electrónico).Considero mas pertinente plantear proyectos por módulos que ayuden a los estudiantes integrar los conocimientos más alla de la visión desde una materia.Y además, esto promoverá una mayor colaboración entre el profesorado que redundará en benefico de los etudiantes

¿Qué otras herramientas has utilizado o te hubiera gustado utilizar para dar feedback a los estudiantes sobre sus actividades?

Añade aquí las opiniones que consideres de interés en relación a la comunicación en el proceso de evaluación del máster (extracto de las relacionadas con el portfolio)

Profesores

Respondieron el 100% de alumnos y alumnas

Estudiantes

Estas pantallas son datos de consulta para la

versión descargable

videoconferenciasUna mayor utilización de forosHeteroevaluacion y Videoconferencias tipo clinica donde recibir feedback de los profesores y los compañeros, además de estrategias remediales para los problemas.Quizá se podría haber organizado alguna tutoría síncrona a través de chat o videoconferencia

¿Qué otras herramientas han utilizado o te hubiera gustado utilizar para comunicarte con los profesores sobre las actividades?

Ha sido subutilizada la plataforma Alud. Entiendo que se podría evitar el uso de Google-docs y organizar toda la interacción académica (profesores-estudiantes) a través de Alud, que cuenta con recursos para ello.El uso de Docs lo reservaría como estrategia para el trabajo colaborativo entre estudiantes.

El portfolio en Google Docs me ha parecido adecuado, más aún cuando ha sido la herramienta que más hemos utilizado para el trabajo grupal. Considero positivo no tener que recurrir a otra herramienta. También me parece muy positivo recibir el feedback de los profesores en el mismo documento.

Añade aquí las opiniones que consideres de interés en relación a la comunicación en el proceso de evaluación del máster

Los profesores comentaban sobre todo dos cuestiones: que a pesar de las indicacines dadas algunos alumnos continuaban subiendo los documentos en pdf o doc (por lo tanto no eran editables) y la dificultad para localizar algunos documentos

Algún estudiante confesaba no controlar la subida de archivos y su ubicación en carpetas (colecciones) concretas “aunque sus compañeros y profes lo encontraban porque le daban feedback”Otros (sobre todo en esta segunda edición del máster) echan de menos las posibilidades para dar formato de Word y de las que carece Google Docs

Feedback de cafetería (conversaciones informales):

Estudiantes

Resumiendo las opiniones…

La experiencia ha sido positiva, aunque las valoraciones de los alumnos son algo más positivas que las del profesorado

Muy útil tanto para el feedback formativo de compañeros y como de profesores, siempre y cuando no se suban las tareas como pdfs

Echan de menos una mayor integración con la plataforma

Al ser tantas materias, profesores y tareas, resultaba complicado tener un control sobre las tareas que ya se habían corregido o no

Necesidad de mejorar la formación de ambos colectivos sobre la utilidad y posibilidades de este instrumento

Dificultades y limitaciones para dar formato a los textos

Redefinir el proceso de entrega y corrección de actividades.

Dificultad: entrega, localización y recepción de tareas corregidasSolicitud de una mayor integración con el LMS

Que en la misma plataforma se cree un archivo de registro para el seguimiento de entrega y devolución de trabajos (wiki)

Propuestas de mejora

Las tecnologías deben ayudarnos en lugar de limitarnos.

La tecnología no puede ser una barrera para la pedagogía

Para acabar…

Si tenemos claro qué queremos hacer y nuestra herramienta no nos lo permite, tendremos que buscar otra y si no crearla o adaptarla

No volver loco al profesorado ni a los estudiantes (empatía)

Importancia de la coordinación y coherencia entre profesores

Propuestas consistentes y duraderas

Las herramientas claras y sencillas

sonia.arranz@deusto.es

soarky

soarranz@gmail.com