utilidades del powerpoint
DESCRIPTION
Recomendaciones para el uso adecuado de la herramienta Power PointTRANSCRIPT
POWER POINT: NORMAS DE
PRESENTACIÓN
Fernando Portillo OrtegaUniversidad de Guadalajara
PRESENTACIONES VISUALES
Proyecciones en pantalla 1. Apoyo aclarar ideas2. Enfatizar puntos clave 3. Mostrar relaciones 4. Proporcionar la información visual
Comprender el mensaje
Escala de calidad de imagen (Lizzi, 1998)
Power Point de Ms
EL POWER POINT…
Software de computadora para diseño de diapositivas, creado Microsoft® (Redmon WA, EE.UU. 1995)
Permiten presentaciones de alta calidad Sin conocimientos diseño o informática
(Amigable) Disponen funciones elaboración documentos
multimedia (texto, imágenes visuales, sonido) Vinculación con archivos grabados en otros
programas o Internet
Power Point =“Puntos Fuertes”
= Ideas
centrales
VENTAJAS
Ordena exposición de ideas → obligando definición previa contenidos y formas de expresión.
Capta atención de audiencia facilitando expresión oral.
Transmite la idea de “producción” previa.
Retransmisión y distribución sin grandes costos (por correo electrónico).
LIMITACIONES Supone la disponibilidad de PC y cañón
Implica ciertas destrezas informáticas y gráficas
Saturación de información.
Plagios
Pobreza visual
Predominio de material sobre el expositor
Sujeto a imprevistos (fallas equipo y cortes eléctricos)
REGLAS DE LAS PRESENTACIONES
VISUALES
LECTURA DEL TEXTO EN MEDIO VISUAL
No se deben utilizar textos, sino palabras o frases claves Evite la sobrecarga de información por diapositiva Cada línea debe marcarse con una viñeta → claridad.
“Se debe trabajar para que los usuarios comprendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital.”
“Economía del agua”
“El expositor es Ud. NO la pantalla, la gente vino a escucharlo a Ud. y NO a leer” (Lizzi, 1998)
IMAGEN VS PALABRA
oUna forma ágil y de impacto
o Auxiliar al hablar sobre una idea o tema
oMedio didáctico y poder de comunicación vs presentación texto simple y llano.
6 Palabras en el Título
No más de 6 palabras de ancho
Nomásde6
líneasde
alto
REGLA 6 X 6 X 6
TEXTO: REGLA DEL 6 X 6
Diversas propuestas
Recargar texto largo → Errores comunes del material visual.
Un texto extenso es fastidioso y aburrido. Diapositiva está llena, dividirla con letra
grande. Evitar el amontonamiento de palabras.
Regla 6 x 6 Regla 7 x 7 o 5 x 7 x 7Regla 5 x 5Regla mayor 45 -50 caract
Letras…
Texto normal Limite las cursivas EVITE TODO MAYÚSCULA
Use solamente dos estilos de fuente por diapositiva
Diapositiva tener un título → no sobrepase el renglón.
El título debe separarse del texto con línea horizontal delgada.
- Arial - Times New Roman- Bookman Old
Style
- Verdana - Tahoma- Century Schoolbook
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COLORES
Fríos AzulVerde Morado
CálidosAmarilloRojoNaranja
Fondo Texto
LugaresOscuros
Lugares Iluminados
No emplear más de tres colores en diapositiva
TEORÍA DE LOS COLORES
Considerar que los colores influyen en ánimo y emociones de personas
Rojo Energía , Poder Excitación , Erotismo
Verde Esperanza, Crecimiento Inexperiencia Dinero
Amarillo Confianza, Sabiduría Perturbador Agotamiento
Purpura Dignidad, Sofisticación Extravagancia, Melancolía
Azul Verdad, Justicia Depresión, Pesadumbre
Negro Autoridad, Fuerza Intimidatorio, Muerte
Naranja Accion, Optimismo Ansiedad, Engaño
Gris Integridad, Madurez Pobreza, Suciedad
Blanco Profesionalismo, Novedad
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COLOR…
Utilizar colores contrastantes
Coherencia de diapositiva a diapositiva
No use el rojo con ninguna fuente o fondo → es difícil de ver y leer.
Empleo de fondos sencillos, con texturas poco densas,
Evitar colores muy contrastantes, perderse en proyector de mala calidad.
Recargadas difícil leer el contenido
REGLA DEL 1 X 2 Una transparencia NO mantenerse más 2
minutos proyectada.
No menos de 30
segundos
No más de 3 minutos
8-10 diapositivas 10 min
28-32 diapositivas 40 min
Simposio
Conferencia
GRÁFICOS VS TABLAS
Error común → Colocar tablas complejas con números pequeños difíciles de leer
Gpo Mortalidad. Morbilidad Total
1 4 23 27
2 3 32 35
3 2 45 48
4 4 12 16
GRÁFICOS VS TABLAS
Evitar la presentación de tablas. Todas las tablas transformarse a gráficos.
Gpo
Mortalidad
Morbilidad Total
1 4 23 27
2 3 32 35
3 2 45 48
4 4 12 16 1 2 3 40
102030405060
Suma de Mortalidad. Suma de Morbilidad Suma de Total
No abrumar a asistentes con cifras y números
Distribuir en forma de notas al final. Destacar una estadística considere un gráfico
o imagen para transmitir la idea.
ANIMACIONES
Se puede utilizar animación → NO abusar
Introducir textos manera llamativa NO aportan nada → Distraen al público
Introducir partes de transparencia medida explicación favorece concentración del público.
Desaconseja programación de tiempos de transición
Avance manual → Ritmo y aclaraciones
Las animaciones sólo son aceptables si no distraen ni demoraran en ningún aspecto la presentación.
CONSEJOS GENERALES
Sencillez y claridad vs lectura “enciclopedias”
Continuidad en ideas vs saltos / retrocesos transparencia
Calidad de las imágenes vs imagen pixeleada
Revisión ortografía vs faltas literalmente escandalizan
CONSEJOS GENERALES
Usar un puntero láser → NO mueva demasiado deprisa → lentamente.
No señale con el puntero láser a los asistentes.
Tomar el tiempo para ordenar diapositivas.
CONSEJO FINAL
“Su objetivo es diseñar una presentación que haga que su mensaje sea claro, eficiente y todo ello de una forma interesante. El modo de diseñar su presentación reflejará su estilo de expresarse y su personalidad. Sus
esfuerzos merecerán la pena a largo plazo y asegurarán que cada presentación
comunicará la importancia del contenido y la pasión que tiene hablando de ello a los
asistentes”.(Lizzi, 1998)