uso de prezi para ventas

7/25/2019 Uso de Prezi Para Ventas

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USO DE PREZI

PARA VENTAS


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Cualquier buen vendedor, o que aspire a serlo, sabe que existe una lgica

en el proceso de ventas que es necesario seguir, y que para alcanzar el xito es

fundamental comunicar ecazmente la informacin clave en todo momento.

Nuestra manera de presentar el contenido a clientes potenciales tiene que

comunicar, por supuesto, nuestras ofertas de una manera memorable y fcil de

comprender; sin embargo, en el vertiginoso mundo de hoy en da, el mecanismo

detrs de una presentacin resulta igual de importante. El contenido tiene que

poder compartirse en distintos dispositivos, permitir una colaboracin sencilla y

proporcionar la exibilidad de adaptarse al vuelo. Y todo mientras representamos

nuestro mensaje de una manera hermosa.

Prezi te ofrece todo esto y mucho ms. Aunque Prezi es fundamentalmente

una herramienta de presentaciones, y ms adelante abordaremos este aspecto

como una forma de mejorar las presentaciones rpidas de ventas, puedes usar la

plataforma para mucho ms que simplemente realizar presentaciones. Por

ejemplo, el lienzo abierto de Prezi es perfecto para recopilar informacin y

organizar tu mensaje en un guion de ventas efectivo. Y las funcionalidades para

compartir lo convierten en una excelente herramienta para crear recursos digitales

de ventas que puedes publicar en el sitio web de tu empresa o adjuntar a un

correo electrnico de seguimiento.

Esta gua digital abordar estos y otros casos prcticos paso a paso, de

forma que si eres nuevo en Prezi, un usuario con experiencia o te encuentras en un

punto intermedio, puedes aprender a obtener lo mximo de la plataforma para el

proceso de ventas, desde el principio hasta el nal.


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Russell Anderson-Williams es uno de los expertos independientes ociales

de Prezi y dirige un pequeo equipo de diseadores y consultores de formacin en

Prezi cuyo nico propsito es mejorar la ecacia de las presentaciones de

negocios con la ayuda de Prezi.

Aunque el diseo y la formacin personalizada en Prezi que ofrecen a sus

actuales clientes les mantienen extraordinariamente ocupados, con bastante

frecuencia Russell y su equipo tambin tienen que vender sus servicios a nuevos

clientes potenciales, puesto que su empresa es como cualquier otra en el sentido

de que no puede sobrevivir sin nuevos contactos y una excelente comunicacin de

sus ofertas a clientes potenciales.

INFORMACIN

SOBRE EL AUTOR

Nos encanta ampliar nuestro negocio y,mientras ofrecemos servicios de Prezi, el propioproducto nos ayuda a vender lo que hacemos

Russell Anderson-Williams

Esta gua digital comparte algunas de las tcnicas de The Prezenter para

usar Prezi a lo largo de todo el proceso de ventas.
http://theprezenter.com/https://www.linkedin.com/pub/russell-anderson-williams/2a/42b/707http://theprezenter.com/https://www.linkedin.com/pub/russell-anderson-williams/2a/42b/707


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PASO 1:

CMO EXPLORARCLIENTES POTENCIALES

Explorar potenciales clientes puede ser como intentar encontrar una aguja

en un pajar. Pero una vez que encuentras uno y llevas a cabo su valoracin, debes

asegurarte de que sabes hacer absolutamente todo para avanzar a la siguiente

fase.

Cmo hablar con tus clientes potenciales

En esa primera oportunidad de hablar con tu cliente potencial, asegrate de

que vas a usar la terminologa correcta, hablar a su nivel y, por supuesto, vas a dar

respuesta a las objeciones que surjan.

Una tcnica muy conocida para hacerlo bien es usar un guion. Algunos

vendedores escriben un guion palabra por palabra y otros preeren tener delante

de ellos un diagrama de ujo para avanzar en la conversacin. Cualquiera que sea

tu preferencia, Prezi es una excelente herramienta.


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De esta forma, es extraordinariamente fcil para un vendedor moverse

como quiera por el guion, adaptndose constantemente al ujo de la conversacin

y dando siempre en el blanco, en el sentido de que dice lo que el cliente quiere or.

La utilizacin de Prezi para estructurar la conversacin te permite:

1. Identicar el tipo de cliente.

2. Identicar sus necesidades.

3. Mencionar las ventajas adecuadas que le interesen.

4. Asegurar con bastante probabilidad un contacto o un acuerdo.

Recuerda que este prezi no es para que lo vea todo el mundo, de modo que

no pongas demasiado nfasis en el diseo. Cntrate en el contenido y en tu

objetivo de estructurar una magnca conversacin.


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Cmo crear tu plantilla para una primera toma de contacto

Tmate un tiempo para crear la mejor plantilla posible para la primera toma

de contacto. Dependiendo de la cantidad de productos y servicios de tu empresa,descubrirs que necesitas varias plantillas para editar y reutilizar.

En muchos casos tiene sentido crear una presentacin general de tu

negocio que muestre todas las soluciones que ofrece la empresa a un nivel

superior. Despus, cuando tengas que envirsela a un nuevo cliente potencial, tan

solo tienes que ajustar los puntos de la ruta para centrarte exclusivamente en la

informacin que sabes que va a ser relevante.

Una vez tengas todo dispuesto, crea copias de la plantilla y renmbralas con

el nombre comercial del cliente potencial. Despus, puedes empezar a editar.

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Cmo incorporar tu marca a la plantilla

No hace falta decir que es fundamental aplicar los colores que identican tu

marca. Puedes usar la opcin Personalizar de Prezi para denir los colores de tus

fuentes, marcos, fondo, etc. Adems podrs incluir en el prezi el logotipo de tu

empresa, de forma que est siempre bien visible.

Para que tu presentacin le resulte an ms relevante al cliente potencial,

puedes personalizar fcilmente tu marca para que use tambin los colores de tu

empresa. Estos cambios se aplicarn posteriormente a toda la presentacin.


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Cmo usar el audio y el sonido

Si de verdad quieres que tu presentacin sorprenda al potencial cliente y

suscite todo su inters, entonces te recomiendo que uses un poco de msica defondo y narracin de audio a lo largo del prezi. Al n y al cabo, tus potenciales

clientes van a visualizar la presentacin Prezi en lnea a travs de un navegador o

descargando un archivo Prezi portable que compartas con ellos.

Agregar tu propia narracin de audio al prezi de la primera toma de contacto

es una forma genial de conseguir que esta fase parezca muy personal, y es

increblemente fcil de hacer.

Una vez que tu prezi est hecho y todos los puntos de la ruta estn en su

lugar, haz clic con el botn secundario en un punto de la ruta para insertar una

narracin de audio. (Ser necesario que grabes el audio aparte y guardes cada clip

en formato mp3).


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Una vez est incluido el audio, puedes compartir el prezi con el cliente

potencial o incluso insertarlo en una de las pginas web de tu empresa.

CONSEJO PROFESIONALTambin puedes utilizar un software de grabacin de pantalla en tu PC oMac para crear un vdeo del prezi y posteriormente agregarle audiocomo en este ejemplo.

Si quieres or un ejemplo de narracin de audio en Prezi, haz clic en estos enlaces:

Diseo Prezi de The

Prezenter

agriMORE de Mr.

Prezident

Qu es Prezi de

Prezi en Espaol
https://prezi.com/guxlb7td8mdv/que-es-prezi/https://www.youtube.com/watch?v=YQ8nX0cgfjYhttps://www.youtube.com/watch?v=YQ8nX0cgfjYhttps://prezi.com/guxlb7td8mdv/que-es-prezi/https://prezi.com/-kosjanxgdev/agrimore/http://prezi.com/qmjqvrzayrzj/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0sharehttp://prezi.com/qmjqvrzayrzj/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0sharehttps://prezi.com/-kosjanxgdev/agrimore/


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PASO 3:

DISEA UNA GRANPRESENTACIN DE PROYECTO

Cuando se trata de presentar directamente a un cliente potencial, Prezi te

ofrece la oportunidad de sorprenderle por completo. En todos mis diseos Prezi

utilizo una tcnica que denomino perspectiva general. Es una manera de

introducir una metfora visual en la presentacin que se convierta en el ncleo

central en torno al cual gira el contenido. Despus puedes acercarte con el zoom a

cada contenido para mostrar los detalles, y a continuacin alejarte para mostrar a

la audiencia la perspectiva general.

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Parece muy sencillo porque realmente lo es! Al emplear esta tcnica

brindas a los miembros del pblico la posibilidad de comprender y establecerrelaciones entre los principales mensajes. Esta forma de recibir informacin y de

realizar conexiones nos ayuda a recordar mejor lo que hemos visto.

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Haz clic en Editar y asegrate de que lo primero que hagas es eliminar

cualquier msica de fondo o narracin de audio. Recuerda: vas a presentarlo en

vivo y en persona, por tanto no hace falta audio extra.

Procura aplicar esta tcnica a tu prezi. Tambin te resultar til si deseas

realizar una presentacin coloquial, de la que hablaremos ms adelante. Descubre

cmo emplear la tcnica de la perspectiva general en este clip de YouTube.

Si no sabes por dnde empezar, el prezi de la primera toma de contacto que

ya tienes es un lugar perfecto (suponiendo que crearas un resumen de tu empresa

y de cmo puede ayudar al cliente potencial). Puedes realizar una copia haciendo

clic en el botn Guardar una copia en Prezi para Windows/Mac, o bien en lnea.

Ponle un nombre diferente a esta nueva copia para que se distinga

fcilmente respecto al prezi de la primera toma de contacto. Simplemente haz clic

en el ttulo del prezi y podrs cambiar el nombre.
https://www.youtube.com/watch?v=SQvB-hhPdmUhttps://www.youtube.com/watch?v=SQvB-hhPdmU


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CONSEJO PROFESIONALMenos es ms! No sobrecargues el diseo. A la gente le puedeimpresionar mucho un buen prezi, pero intenta centrar tupresentacin en tu negocio, en tu solucin y lo ms importante

en ti, y no tanto en el diseo con zoom que has creado.

Cmo agregar ms contenido

Normalmente te concedern un tiempo limitado para hacer la presentacin

a tus potenciales clientes, as que procura equilibrar correctamente los contenidos

de la misma. Demasiado contenido puede aportar excesiva informacin a tu

audiencia; demasiado poco podra suponer que no obtienen las respuestas que

necesitan.

Primero realiza una planicacin en papel del contenido que quieres tratar

(recomiendo hacer un mapa mental); despus acrcate con el zoom a las partes

clave que ya estaban en el prezi de la primera toma de contacto y aade ms

contenido. La forma ms rpida de hacerlo es utilizando la opcin Diseos del

men Insertar de Prezi.

Layouts

Single Frame Multi-Frame


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CONSEJO PROFESIONALEl equipo de The Prezenter suele usar la expresin Say it, dont spray it.

Bsicamente signica que tu audiencia no quiere ver en pantalla las

palabras que ests diciendo mientras las pronuncias. Intenta utilizarimgenes que enfaticen tu mensaje o al menos solo palabra clave, no

frases y prrafos enteros.

Implica a tus compaeros de trabajo

Mis compaeros de trabajo y yo creamos presentaciones durante todo el

da. Los comentarios de los dems son una parte fundamental de nuestro proceso,ya que son de una gran ayuda a la hora de comprobar si un contenido tiene algn

error y adems aportan ideas diferentes para presentarlo. Si t o alguno de tus

compaeros de equipo operan remotamente, puedes trabajar en equipo y a

distancia muy fcilmente mediante las funciones de colaboracin de Prezi.


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CONSEJO PROFESIONALCon la licencia para empresas de Prezi es superfcil trabajar en el mismo

prezi, al mismo tiempo. Al ser titular, puedes controlar la copia maestra de

la presentacin y adems ver cmo trabaja cada miembro en el lienzo

Prezi. En numerosas ocasiones le ha evitado al equipo de diseo de mi

empresa tener que trabajar a primera hora de la maana!

Si deseas que otro miembro del equipo trabaje contigo en la presentacin,

simplemente haz clic en Compartir y agrega su direccin de correo electrnico

en la parte inferior. Selecciona la opcin Editor si deseas que realice cambios o

agregue sus propios contenidos, o selecciona la opcin Observador si solo quieresque vea el prezi y te enve sus comentarios por correo electrnico.


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PASO 4:

PRESENTA!(DE MANERA COLOQUIAL)

Si quieres atraer a tu audiencia desde el inicio de tu presentacin, solo

tienes que hacer una cosa muy sencilla. Hazles esta pregunta: En qu les gustara

centrarse en primer lugar?

Con las presentaciones de diapositivas tradicionales, el mensaje suele

presentarse de manera lineal (diapositiva 1, diapositiva 2, y as sucesivamente). Con

Prezi no hay diapositivas! Por eso puedes acercarte con el zoom a cualquier rea

del lienzo que quieras, y despus alejarte y mostrar la perspectiva general. Esto

signica que, independientemente de cul sea la respuesta de tu audiencia a esa

pregunta, puedes guiarlos inmediatamente hasta la parte ms relevante de tu

presentacin: no hace falta pasar por todas las diapositivas.

Te aconsejamos que reveles la perspectiva general al comienzo mismo de

la presentacin y que uses etiquetas o imgenes fciles de leer para dejar claro

dnde estn determinadas secciones de tu presentacin. Puedes poner un diseo

circular con etiquetas alrededor del rea exterior, o un diseo tipo horizonte o

paisaje urbano que te permita hacer zoom sobre los edicios.

Las posibilidades son innitas y en esta breve grabacin puedes descubrir

ms sobre los diseos y cul es la mejor perspectiva.
https://www.youtube.com/watch?v=0AfpjXXVVwwhttps://www.youtube.com/watch?v=0AfpjXXVVww


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Cualquiera que sea la perspectiva que adoptes en el diseo y la estructura,

asegrate de que sabes exactamente dnde est todo. No puedo dejar de insistir

en esto: practica, practica, practica. Prezi es una forma tan cautivadora y

memorable de presentar que lo ltimo que quieres es estropearla olvidndote de

dnde est el contenido y emplear el zoom por todo el prezi para encontrar la

imagen o la informacin adecuada.

CONSEJO PROFESIONALPractica, practica, practica. Entendido?


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Cmo presentar a distancia

Presentar tu prezi remotamente es extraordinariamente fcil de hacer, pero

ten en cuenta que como vas a hablar al potencial cliente en vivo, puedes prescindirde cualquier msica de fondo o narracin de audio como suger anteriormente.

Resultara muy molesto.

Cuando hagas clic en el botn Salir de tu prezi en lnea, vers la opcin

Presentar a distancia. Al hacer clic en este botn se te proporciona un enlace que

puedes copiar y pegar en un correo electrnico o invitacin de Calendar, y

envirselo a tu cliente potencial. Una vez que hayas enviado el enlace, llmalo por

telfono y asegrate de que haya cargado el prezi en el PC. Cuando ests

preparado para presentar, haz clic en el botn Iniciar presentacin. Vers el

nombre del potencial cliente a la derecha de la pantalla: esto indica que est

viendo exactamente lo que le presentas.

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Present to your audience

http://prezi.com/0kc_cgkunt8x/present/?aut

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2

Copy

Start remote presentation

Present remotely


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Simplemente haz clic por los puntos de la ruta de la presentacin y presenta como

lo haras en persona. Puedes tener la seguridad de que, conforme avanzas por el

prezi, el cliente seguir tus pasos por la presentacin.

Es una manera muy inteligente de impresionar a tus potenciales clientes, de

realizar rpidamente una presentacin personalizada y evitar cualquier viaje

costoso en esta fase inicial del proceso de ventas.

CONSEJO PROFESIONALComo puedes presentar remotamente a un mximo de 30 personas,

pregntale al cliente si hay algn compaero de trabajo que desee

unirse tambin.

Cmo compartir la presentacin

Si no puedes presentar a distancia, entonces otra forma rpida de mostrarle

tu presentacin al cliente potencial es usar el botn Compartir de Prezi, ubicado en

la interfaz de usuario.


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Los clientes potenciales a los que les vas a enviar esta presentacin no

necesitan una licencia Prezi para ver el contenido. Lo nico que se requiere por su

parte es disponer de una conexin a Internet.

Puedes escribir su direccin electrnica en la pantalla Compartir y Prezi les

enviar por correo electrnico un enlace para que visualicen tu presentacin, o

bien puedes copiar el enlace de visionado y pegarlo directamente en un correo

electrnico ms personalizado que redactes t mismo.

Cmo insertar y compartir la presentacin

Cualquiera de las dos opciones para compartir mencionadas anteriormente

llevar a tu cliente al sitio web de Prezi donde ver tu presentacin. Tambin te

conviene saber que puedes insertar una presentacin en cualquier pgina de tu

propio sitio web y despus simplemente compartir el enlace a esta pgina con tu

cliente.


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Para ello, haz clic en el botn Salir cuando ests trabajando con el prezi en

lnea; despus, debajo de la vista previa de la presentacin que aparece en la

siguiente pgina vers un botn que dice Insertar. Al hacer clic en el botn, vers

un fragmento de cdigo que el desarrollador o el administrador web de tu

empresa puede aadir muy fcilmente a la pgina web que elijas.

Las ventajas de insertar un prezi en el sitio web de tu empresa son:

Tu cliente potencial ve tu sitio web y puede navegar por otras secciones para

informarse sobre tu negocio.

Tu marca est representada en el sitio web, en lugar de que tu cliente vea solo

el sitio web y la marca de Prezi.

Si tienes un desarrollador web competente, podrs rastrear el nmero de

visitas que ha tenido esta pgina en particular y quin hace clic en el prezi.

CONSEJO PROFESIONALAsegrate de que eliges la opcin Limitar la navegacin solo a avanzar

o retroceder en lugar de la opcin predeterminada Permitir desplazar

y hacer zoom libremente. Con ello te aseguras de que la gente que

vea tu prezi sigue la ruta que has establecido previamente.


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Cmo compartir prezis portables

Tal vez desees enviar un archivo prezi portable que le permita a tu cliente

explorar la presentacin y verla cuando desee sin tener que conectarse a Internet.

Es muy fcil de hacer: solo tienes que presionar el botn Descargar en

Prezi y seleccionar en la ventana Descargar la opcin predeterminada de la

izquierda. Se generar un archivo .zip que contiene todo el contenido del prezi y

dos versiones independientes del mismo que pueden usarse en Mac o en PC.


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Estos archivos son demasiado grandes para enviarlos por correo

electrnico, as que necesitars algn tipo de servicio de intercambio de archivos

para hacrselos llegar al cliente. Una vez recibido, lo nico que tiene que hacer el

cliente es extraer los contenidos del archivo .zip y hacer doble clic en el archivo

para Mac o PC, dependiendo de la mquina que est usando en ese momento.

Necesitar, evidentemente, una conexin a Internet para descargar el

archivo, pero una vez que lo tenga, puede abrirlo en cualquier momento y

guardarlo localmente en lugar de en la nube.

Conviene asimismo observar que tu cliente potencial no podr en ningn

momento editar ni plagiar tu prezi.


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PASO 5:

SEGUIMIENTO

La fase de seguimiento es tambin una parte importante del proceso de

ventas. Puedes mantener vivo el impulso e impresionar a tu potencial cliente

(futuro cliente) aplicando la misma tcnica de la fase de primera toma de contacto

y creando en formato Prezi un resumen de la reunin conjunta.

Debe estar basado en el prezi que presentaste en persona, pero esta vez

podemos reintroducir un poco de msica de fondo y narracin. Adems puedes

insertar el prezi en tu sitio web y compartir el enlace con l igualmente. Esta es una

manera genial de que tenga un recordatorio de todo lo que se habl, adems de

acceso al resto de la informacin de tu empresa justo all, en tu sitio web.

Se trata de darle todo lo que necesite para que tome la decisin acertada y,

en mi experiencia, el uso de Prezi a lo largo de las distintas fases que hemos

explicado anteriormente ofrecer una experiencia realmente memorable queayudar a alcanzar el acuerdo.


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OBSERVACIONES FINALES DE RUSSELLPrezi es una herramienta extraordinariamente exible que puede utilizarse a

lo largo del proceso de ventas para crear una amplia variedad de presentaciones

cautivadoras y memorables. Potencia el factor sorpresa porque la mayora de tus

potenciales clientes estn acostumbrados a ver diapositivas, pero ten cuidado con

no distraer demasiado a tu audiencia. El foco debe estar puesto en ti y en tu

negocio.

Como la plataforma opera igual que el cerebro humano (no de una forma

lineal), favorece una experiencia interesante e interactiva, no importa si es el guion

de ventas que mencionamos antes, una presentacin ms tradicional como una

presentacin rpida de ventas, o incluso un contenido independiente que

compartes con potenciales clientes para que lo visualicen con tranquilidad.

Tambin es importante mencionar que puedes usar Prezi en eventos y

conferencias para presentaciones en pantallas tctiles, para la creacin de mapas

mentales cuando tengas una reunin con clientes potenciales, y dondequiera que

tu imaginacin te lleve.

Como expertos ociales de Prezi, mis compaeros de equipo y yo mismo

evidentemente no podemos vivir sin l, pero hemos visto que innumerables

negocios se benecian de su uso para vender sus productos. Y ninguno de ellos

vuelve a las presentaciones de diapositivas!

N o d u d es en c o n t ac t ar c o n m i go p er s o n al m en t e en

[email protected] o en LinkedIn. Estar encantado de enseartecmo puedes mostrar, contar y vender con Prezi.
https://uk.linkedin.com/in/russell-anderson-williams-70742b2amailto:[email protected]://uk.linkedin.com/in/russell-anderson-williams-70742b2amailto:[email protected]


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