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Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

INFORME ANUAL 2004-2005

Sometido por:

Prof. Pablo Rodríguez Rosado Rector

Preparado por:

Olga I. Natal, Directora Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

octubre de 2005

1

Introducción

Para nosotros en la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla este año tiene un particular significado, ya que es el último a evaluarse dentro de nuestro Plan Estratégico 2000-05. Durante este año académico hemos aunado esfuerzos para alcanzar las metas trazadas en nuestro Plan en armonía con el Plan Académico y Administrativo del Presidente. Es nuestro empeño mantener estándares como institución modelo de excelencia dentro de la región noroeste del país. En este informe recogemos en forma resumida los logros más significativos alcanzados. Estos constituyen la base para reevaluar nuestras metas para el próximo período de planificación estratégica a la luz de los cambios externos que nos rodean.

Misión y Visión de la UPR-Aguadilla Misión

La misión de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es ofrecer alternativas de estudio que respondan a las necesidades económicas, sociales y culturales de Puerto Rico. Contribuir al mejoramiento y desarrollo de la sociedad puertorriqueña por medio de actividades de creación, investigación y servicios.

Visión

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla será modelo de excelencia entre instituciones similares, dentro y fuera de Puerto Rico. Por lo tanto, nuestro compromiso es con la calidad de nuestros programas y servicios, el desarrollo integral de nuestros estudiantes y el mantenimiento de un clima institucional que propicie el trabajo productivo y colaborativo.

Plan Estratégico

Las metas que se trazaron en el Plan Estratégico 2000-05 corresponden a los asuntos críticos identificados por los grupos focales que se constituyeron durante el autoestudio. Es responsabilidad de los distintos componentes universitarios desarrollar objetivos que los lleven a alcanzar las metas trazadas. En este informe anual evaluaremos los logros obtenidos por las distintas unidades que componen esta institución, con respecto a los objetivos expuestos en sus respectivos Planes de Acción.

Prof. Pablo Rodríguez Rosado Rector, UPR-Aguadilla

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Áreas de Prioridad en el Plan Académico y Administrativo del Presidente

El Presidente de la Universidad de Puerto Rico, licenciado Antonio García Padilla ha destacado ocho puntos prioritarios en su Plan Académico y Administrativo. Estos son:

Mejor atención a las necesidades de los estudiantes Fortalecimiento del vínculo con los ex alumnos Puesta al día las instalaciones universitarias Estímulo a la producción docente e investigativa Desarrollo de la infraestructura informática Reconstrucción del tejido de relaciones con los entornos urbanos de cada

recinto: la inserción urbana Simplificación y descentralización de la reglamentación. Énfasis en la gerencia administrativa para maximizar el uso de los recursos

fiscales. Logros alcanzados en el año académico 2003-04. En este informe resumimos los logros alcanzados en la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla durante el año académico 2004-05. La evaluación está basada en las nueve metas establecidas en el Plan Estratégico 2000-2005 para este Colegio y en los ocho puntos prioritarios destacados por el Presidente de la UPR dentro de su Plan de Trabajo Académico y Administrativo.

Meta 1 Responder a las necesidades educativas, sociales y culturales de la comunidad

en el área noroeste y en general, por medio de alternativas programáticas, innovadoras y relevantes, considerando las opciones conducentes y las no conducentes a grado.

Objetivos:

1.1 Promover nuestros ofrecimientos entre los estudiantes de las Escuelas Superiores del País.

• Se visitaron trece (13) escuelas superiores del área noroeste

impactando alrededor de 1,709 estudiantes en los grados décimo a duodécimo, a las cuales se orientó sobre los programas académicos que se ofrecen en nuestro Recinto.

• Participamos en actividades organizadas en la comunidad y por

escuelas públicas y privadas tales como: o College Day en el Colegio San Carlos, Aguadilla o Feria Expo Futuro Universitario 2005, del Consorcio

Noroeste de Aguadilla o Career Day en la Escuela Manuel García, Rincón o Actividad Comunitaria de la Liga Fufi Santori en San

Sebastián

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• El Rector, los Decanos y las Directoras de: Admisiones, Asistencia Económica y Consejería-Orientación, siguiendo el plan establecido para el proyecto especial “La universidad mucho más que estudiar”, visitaron las siguientes escuelas superiores:

o Escuela Patria La Torre, San Sebastián o Escuela Marcelino Rodríguez, Moca o Escuela Manuel Ramos Hernández, Quebradillas o Escuela Dr. Heriberto Dómenech, Isabela

1.2 Continuar con la revisión y actualización de los programas académicos

para ajustarlos a la demanda de los tiempos y a los requerimientos de las entidades de acreditación.

• El Decanato de Asuntos Académicos presentó los siguientes

informes sobre los programas creados o revisados por la Certificación 93-113 del Consejo de Educación Superior (CES):

o Informe de las Fortalezas y Limitaciones de los

Programas. Este fue presentado a la Vicepresidencia para Asuntos Académicos, de ahí pasaría a la Junta Universitaria.

o Informe de Progreso del Bachillerato en Educación

correspondiente al quinto año después de la visita de evaluación de CES.

o Informes de progresos correspondientes al año 2005 de

los siguientes programas: Bachillerato en Administración de Empresas en

Sistemas Computadorizados de Información Grado Asociado en Sistemas de Oficina Bachillerato en Ciencias en Biología Bachillerato en Artes en Educación en Inglés con

Tecnología de Multimedios

• Se presentaron los informes de cumplimiento según requeridos por el CES:

o Bachillerato en Tecnología Ambiental o Bachillerato en Artes en Educación en Inglés con

Tecnología de Multimedios (recibió la aceptación)

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• Los convenios de articulación con los recintos de Arecibo (Programa de Comunicación Teleradial), Mayagüez (enfermería) y Río Piedras (Humanidades y Ciencias Sociales) fueron revisados.

• Se trabajó en las propuestas de revisión para los programas de:

o Bachilleratos en Educación Elemental (se realizó el borrador)

o Bachillerato y Grado Asociado en Tecnología Electrónica (aprobada por el Senado Académico)

o Bachillerato y Grado Asociado en Sistemas de Oficina (proceso de elaboración de la propuesta)

o Control de Calidad (borrador inicial).

• Se crearon nuevos cursos para enriquecer los programas académicos existentes en los programas de Humanidades, Sistemas de Oficina, Educación y Administración de Empresas; además se revisaron prontuarios en el área de las ciencias.

• Se iniciaron modificaciones en los currículos y cursos de los

programas de Sistemas de Oficina, Humanidades, Inglés y Educación para atemperarlos a las disposiciones de la Ley 51.

• Estudiantes en las áreas de Educación, Electrónica, Humanidades,

Sistemas de Oficina y Administración de Empresas, dirigidos por sus profesores, participaron en actividades y experiencias de campo con el propósito de fortalecer y poner en práctica sus conocimientos:

o Cursos de Educación – orientación a padres y estudiantes sobre temas de interés, clases demostrativas en escuelas privadas, tutorías a niños con limitaciones en el área de lecturas y otras.

o Cursos de Electrónica – visita al Advanced Technology

en Caguas, Puerto Rico y experiencias prácticas en las empresas Hewlett Packard y Merck.

o Cursos de Humanidades – Visita al Museo Casa

Serrallés de Ponce para comparar estilos y formas de vida de los siglos 19 y 20

o Cursos de Sistemas de Oficina – Práctica dentro del

Recinto

o Cursos de Administración de Empresas – Proyectos de diseño electrónico.

• La Profesora Aida Méndez obtuvo la certificación que ofrece el

“Atlantic OSHA Training Center” para ofrecer adiestramientos sobre Salud y Seguridad en la Industria General. Estos conocimientos fueron transmitidos a los estudiantes en el programa

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de Control de Calidad y Tecnología Ambiental a través de un taller ofrecido por la División Educación Continua y Estudios Profesionales.

• Se han utilizado las siguientes estrategias instruccionales

innovadoras para el ofrecimiento de cursos: o montaje de páginas académicas en cursos de Química,

Sistemas de Oficina y Electrónicas. o módulos y pruebas para las materias de Biología,

Ciencias, Matemáticas y Química o creación de páginas electrónicas para los cursos de

Ciencias Sociales.

• Se designó un Comité para la revisión del Programa de Honor y se sometió el borrador de la propuesta.

1.3 Obtener acreditación de los programas académicos identificados como

prioridad institucional.

• Se inició el proceso de análisis de elegibilidad y auto examen para la acreditación de los programas de Educación e Inglés. La facultad de éstos ha participado de las actividades programadas a nivel central para coordinar los esfuerzos de acreditación de las unidades. Los directores de los Departamentos de Educación e Inglés asistieron al taller Modelo de National Council for Acreditation of Teacher Education (NCATE) para la preparación del autoestudio. Se sometió la documentación requerida de acuerdo a los planes establecidos.

• El Departamento de Administración de Empresas comenzó a

elaborar el plan para la acreditación profesional del Programa de Bachillerato en Administración de Empresas.

• El personal docente de la Biblioteca comenzó a elaborar un plan

para el proceso de evaluación por la “Association of Colleges and Research Libraries”. Iniciaron los esfuerzos para elaborar un documento de diagnóstico para el autoestudio. La Directora asistió a un taller sobre la aplicación de los estándares de evaluación y el retiro organizado por la Administración Central.

• El Rector designó el Comité Timón para el Desarrollo del

“Periodic Review Report” y a su coordinador, al profesor José L. Arbona. Este informe debe ser presentado a la Middle States Association para el 1ro. de junio de 2006. También tiene la encomienda del desarrollo del nuevo Plan Estratégico para los próximos cinco años (2005-2010). Se comenzó con la distribución de los trabajos a los sub-comités.

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1.4 Aumentar las oportunidades de estudio para los estudiantes a tono con sus necesidades.

• Se comenzó a coordinar esfuerzos para iniciar la modalidad de

trimestres en la Universidad Nocturna. Los directores de oficinas se han reunido para establecer la logística de la implantación.

• Los Decanos de Asuntos Académicos, los Directores de

Departamento y de la División de Educación Continua de la UPR en Aguadilla y Carolina, acordaron ofrecer programas de la UPR en Carolina en Aguadilla a través de la Universidad Nocturna. Estos son los siguientes:

o Bachillerato en Cultura Turística o Bachillerato en Publicidad Comercial o Grado Asociado en Decoración de Interiores

La Coordinadora de la Universidad Nocturna comenzó a trabajar en la preparación de la documentación que se someterá al Consejo de Educación Superior con la solicitud correspondiente.

• La División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) desarrolló proyectos de adiestramiento y capacitación en coordinación con agencias y organizaciones públicas y privadas. Estas fueron las siguientes:

o 4ta y 5ta Academia de Liderazgo para Directores auspiciada por el Instituto Filius

o Propuesta para la Capacitación en la Enseñanza de Maestros: Solución de Problemas, Assessment y Contexto (SPAC)

o Programa de Readiestramiento a Supervisores Correccionales

o Alianzas con UPR – Carolina Proyecto Tech – Prep. – Programa de Articulación Universitaria

o Propuesta: Preparing School Principals for the Era of Excellence in Student Knowledge para Directores de Escuela del Distrito Escolar de Isabela auspiciada por el Consejo de Educación Superior.

o Propuesta para la Certificación de Maestros en Educación Especial – Impedimentos Leves Parte II auspiciada por el Departamento de Educación de Puerto Rico.

o Atrévete a Triunfar, Parte II auspiciada por la Administración de Familias y niños

o Propuesta de Adiestramiento para el personal del Municipio Head Star de Aguadilla

o Centro Universitario de Capacitación y Desarrollo para Niños con Síndrome Down “Vida Independiente” y “Huerto Casero” auspiciada por el Municipio de Aguadilla.

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• La DECEP continuó ofreciendo cursos cortos con y sin crédito,

talleres y seminarios de interés para la comunidad. Ofreció 26 cursos sin crédito, 51 cursos con crédito para la Certificación de Maestros, además, conferencias, talleres y seminarios impactando a 494 participantes.

• Se inició la oferta de cursos conducentes a la Certificación de

Maestros en Educación Física Elemental y en Educación Vocacional a través de la DECEP.

• La DECEP sometió y recibió la aprobación de cinco propuestas

para el Desarrollo Profesional de Maestros y Principales de Escuela a través de Título II.

• Se inició una alianza con UNITEC para el ofrecimiento de cursos

conducentes a la certificación de maestros.

• Se inició la propuesta Camino al Éxito Ocupacional y Académico; auspiciada por el Departamento de la Familia

• La DECEP sometió las siguientes propuestas:

o Propuesta de Continuación Centro Universitario de Capacitación y Desarrollo para Niños con Síndrome Down - Senado de Puerto Rico

o Propuesta Ampliando Horizontes para residentes de La Vía en Aguadilla -Oficina de Comunidades Especiales

o Aprendizaje Activo de Destrezas Básicas – Oficina de Asuntos de la Juventud

o Propuesta CUPS (Culinary Program Success) – La Tierra Prometida, Inc.

o Propuesta Express Arte – Consejo de Educación Superior

o Proyecto CRECE, Oficina de Comunidades Especiales o Adiestramiento a residentes de vivienda pública, Nereida

Falto de Cole, Inc. – Aprobada

• Se inicio el ofrecimiento de repasos para las Pruebas de Certificación de Maestros, se atendieron 38 participantes.

• El Rector designó a la Profa. Ana Cuebas, Directora de la DECEP

y al Dr. Jesús Lee Borges del Departamento de Ciencias Naturales como representantes ante el “Industry and University Research Consortium”

• Se evaluó la utilización de los espacios físicos para el uso

académico (salones y laboratorios) y como resultado se impartieron directrices como reubicación de cursos y horarios, dirigidas a mejorar su uso en forma eficiente y efectiva.

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• Se ha mantenido alianzas con la industria Hewlett Packard y Advanced Medical Optics. La universidad ofreció adiestramiento a sus empleados.

• La DECEP y la Decana de Asuntos Académicos organizaron una

Mesa Redonda con la participación de representantes de la Autoridad de los Puertos, Turismo, los Municipios y los Consorcios para presentarles nuestras proyecciones y nuevos ofrecimientos a través de la UNA.

• Las profesoras Nidza Márquez y Myriam I. Vélez del

Departamento de Educación participaron en un proyecto colaborativo a nivel central para el desarrollo e implantación del curso de Asistencia Tecnológica como requisito para estudiantes de los programas de preparación de maestros. El curso se ofreció en nuestro colegio durante el segundo semestre y el verano.

1.5 Aumentar las oportunidades de estudio para los estudiantes con

impedimentos

• El 19 de octubre de 2004 se ofreció el taller: Actualización Curricular a Directores y miembros de los Comités de Currículo de los departamentos.

• El Senado Académico aprobó mediante la Certificación 2004-05-

10 Modificación de Prontuarios para cumplir con las Disposiciones de ley y proteger los derechos de las personas con impedimento.

• La facultad del Departamento de Sistemas de Oficina revisó los

objetivos y los recursos de aprendizaje en algunos de sus cursos para cumplir con las disposiciones de la Ley 51.

• El Comité de Ley 51 realizó varias actividades de orientación y

promoción del Proyecto “Vida Independiente”.

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• El Departamento de Orientación y Consejería colaboró con el Comité de Ley 51 en el desarrollo de varios protocolos para la identificación y servicio a estudiantes con impedimento.

1.6 Institucionalizar el avalúo de los programas académicos para que

ocurra de manera continua y sistemática.

• El Comité de Avalúo de Aprendizaje presentó a la Middle States Asociación el informe sobre avalúo “Monitoring Report” el cual fue aceptado.

• Varios miembros de la facultad de los departamentos de

Electrónica, Administración de Empresas, Educación, Ciencias Naturales, Inglés y Sistemas de Oficina trabajaron sus proyectos de avalúo en el salón de clases.

• El Comité de Avalúo del Aprendizaje desarrolló varias rúbricas

para evaluar las destrezas de Educación General.

• El Decanato de Asuntos Académicos presentó al Comité de Avalúo el Plan de Avalúo a Nivel III.

• El Departamento de Educación realizó un análisis comparativo de

los resultados de las Pruebas para la Certificación de Maestros en los últimos cinco años. Los resultados comparan favorablemente con el resultado a nivel de Puerto Rico.

• Personal de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

(OPEI) administró el cuestionario “Satisfacción del Estudiante con su Programa Académico” a la clase de Nuevo Ingreso 2003 en su segundo año de estudios. El objetivo de éste es identificar si los programas académicos satisfacen las expectativas del estudiante. No se logró recopilar una muestra representativa de cada programa. Los datos se están evaluando.

• El Oficial de Estadísticas publicó el “Fact Book 2003-04” y el

Sumario Estadístico 2004-05, primer semestre. Estos datos son utilizados en el avalúo de los programas académicos e informes que contribuyen en la toma de decisiones por la alta gerencia.

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Meta 2 Aumentar la efectividad de la enseñanza y el aprendizaje, aplicando múltiples

estrategias y estableciendo mecanismos efectivos de apoyo académico y de consejería profesional para los estudiantes.

Objetivos

2.1 Ampliar las oportunidades académicas para nuestros estudiantes

• Se mantuvo en vigor el plan para fortalecer la participación de los estudiantes en el Programa de Estudios Internacionales e Intercambio (PEII).

o Se preparó y distribuyó una carpeta con los documentos

necesarios para participar del programa. o Se ofrecieron orientaciones grupales sobre el PEII en la

actividad de “Bienvenida 2005”, en la cual se impactaron a 599 estudiantes y en la de “Admisión Temprana”, en el que participaron 190 estudiantes.

o El Rector envió una carta informativa sobre las oportunidades de estudio en el exterior a los estudiantes que cumplían con los requisitos. Se les ofreció orientación individual a once (11) estudiantes que la gestionaron.

• Dos estudiantes ubicados en los departamentos de Ciencias

Naturales y Electrónica participaron en el Programa de Intercambio con la Universidad Autónoma de Madrid, España, durante el segundo semestre del año académico 2004-05.

• Setenta estudiantes participaron de la orientación sobre el

Programa de Internado de Walt Disney College. Un estudiante participó del programa durante el primer semestre y veintitrés (23) estudiantes fueron aceptados y están participando actualmente en el programa que comenzó en el verano.

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• Durante el primer semestre un estudiante del Departamento de

Adm. de Empresas participó del Programa de Internado Hispanic Association of Colleges and Universities (HACU) y tres participaron durante el verano.

• Se preparó un opúsculo informativo u hojas informativas sobre el

Programa de Internado y se distribuyó en la orientación a través del Proyecto Especial de Visitas a Escuelas Superiores.

• Estudiantes del Departamento de Ciencias Naturales (Bachillerato

en Tecnología Ambiental) participaron del Programa de Internado de la Compañía Caribe General Electric en el área de “Environmental Health and Security”, durante el primer semestre 2004-05.

• En el verano seis (6) estudiantes del Departamento de Ciencias

Naturales participaron de Internados de investigación en Universidades de Estados Unidos: Duke University; Rutgers University, Michigan State University, Purdue University y John Hopkins University

• Dos (2) estudiantes del Departamento de Ciencias Naturales

participaron del Programa RISE del Recinto de Ciencias Médicas.

• El Estudiante Noel Rivera Calero fue aceptado en el Programa de Verano de Estudios Intensivos en los Idiomas Eslavos de Europa del Este y Asia Central en la Universidad del Estado de Indiana.

• El Programa

de Honor se promovió durante la actividad de admisión temprana. Se matricularon 138 estudiantes durante el año.

. • La oficina para la Promoción de la Excelencia Académica

Estudiantil otorgó la Beca de Honor “Robert C. Byrd” al estudiante Abdiel Echevarría Cabán del Programa de Bachillerato en Biología

• Se logró un acuerdo con el Departamento de Educación de Puerto

Rico para beneficio de los estudiantes de Bachillerato en Educación Elemental que interesan la certificación K-3 o ambas

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certificaciones K-3, 4-6. El colegio ofreció dos sesiones de verano, principalmente para los estudiantes de educación. Se incluyeron cursos para estos estudiantes de manera que puedan completar los requisitos para la certificación antes de diciembre de 2005.

2.2 Facilitar el traslado de estudiantes entre las unidades.

• Se incorporaron cláusulas a los convenios de articulación entre los Recintos de Aguadilla - Río Piedras y Aguadilla - Arecibo para mejorar la coordinación entre las unidades a través de personal de enlace.

• La facultad del Departamento de Inglés revisó las equivalencias de

sus cursos en universidades privadas.

2.3 Mejorar las destrezas básicas de los estudiantes en las áreas de mayor necesidad, que le permitan un mejor desempeño académico.

• A través del Programa de Estudio y Trabajo se asignaron tres

tutores para las áreas de Contabilidad, Electrónica y Ciencias Naturales.

• El Centro de Tecnología Educativa en Multimedios (CETEM)

aprobó proyectos departamentales dirigidos a mejorar las destrezas básicas, usando multimedios:

o Biblioteca - propuesta para que se le proveyera recursos de computación para mejorar las destrezas de información.

o Inglés - Solicitó habilitar un laboratorio de computación para la enseñanza de sus cursos.

• El CETEM

ofreció 64 talleres para estudiantes de todos los programas. Se cubrieron temas dirigidos a desarrollar destrezas básicas de informática. Participaron 428 estudiantes en el primer semestre y 365 en el segundo.

Nota: La ocurrencia de la huelga estudiantil en protesta por el alza de la matrícula regular afectó el ofrecimiento durante el segundo semestre. Hubo que cancelar 8 talleres.

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2.4 Contribuir a mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes

• Los consejeros profesionales identificaron a los estudiantes en probatoria con la ayuda de los consejeros académicos en los distintos departamentos. A estos estudiantes se les dio seguimiento logrando que el 62% mejorara su promedio académico.

• Se creó el documento de referidos para servicios de tutorías. El

horario de las tutorías fue enviado por correo a los estudiantes en probatoria.

• Se realizó un estudio de necesidades para los estudiantes en alto

riesgo. Se preparó y se les envió un manual de destrezas de estudio, se realizaron dos reuniones grupales de orientación y se refirieron seis estudiantes al programa de tutorías. En el primer semestre se identificaron 45 estudiantes en alto riesgo, de los cuales 31 (un 69%) mejoraron su promedio. Para el segundo semestre se identificaron 253 estudiantes, de los cuales 112 (un 49%) mejoraron su promedio.

• Servicios de acomodo razonable a estudiantes con impedimentos:

o Se colaboró en la investigación para identificar los factores que facilitan y entorpecen el ajuste universitario de los estudiantes con impedimentos.

o Personal del Proyecto “Enhance” de la Universidad Panamericana de Texas, ofreció una conferencia al personal del Decanato de Estudiantes y otra a la facultad sobre acomodo razonable en el salón de clases y los derechos de los estudiantes con impedimentos.

o Se les tramitó acomodo razonable a 23 estudiantes: 10 peticiones de ajustes en el salón de clases, 3 ajustes en el horario de clases, 12 peticiones de sobrecupo, estudiantes con servicio de anotadores. A los 23 estudiantes se les otorgó prematrícula adelantada.

o Se preparó el protocolo para la otorgación de los servicios a la población de estudiantes con impedimentos.

• Se admitieron y matricularon 16 estudiantes con habilidades

especiales. Se les ofreció consejería y orientación. El 66% de estos estudiantes continúan estudios para el próximo año académico con un promedio satisfactorio.

• Se continúo con el programa de mentoría para estudiantes con

rezago en los cursos de ciencias. Se ofreció un taller de Sistemodinámica y se ofreció mentoría a veinticinco (25) estudiantes.

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• Se ofrecieron tutorías para los cursos de Contabilidad, Tecnología Electrónica e Inglés Básico.

• Se crearon los prontuarios para tutorías y ejercicios para los cursos

de matemática en la página del Departamento.

• La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales administró el cuestionario a estudiantes de nuevo ingreso 2005, seguimiento de estudiantes 2003 en su segundo año y graduandos 2004. El informe de hallazgos se encuentra en proceso de redacción.

• Se continuó con el Plan de trabajo del Departamento de

Orientación y Consejería para la población de estudiantes en probatoria y alto riesgo.

2.5 Proveer oportunidades para enriquecer el proceso educativo.

• Se programaron en el calendario académico cuatro días para desarrollo de facultad, dos cada semestre. Sólo se ofreció una actividad. Se cancelaron tres como resultado del paso de la Tormenta Jeanne y del Paro Estudiantil.

• El Departamento de Inglés programó una serie de actividades de

mejoramiento para su facultad como parte de la propuesta “Comprehensive Computer Technology Classroom Integration”. Se ofrecieron talleres sobre: Worldwide Web, e-mail, chat, PowerPoint, Excel.

• Facultad de los diferentes departamentos asistió a cincuenta

actividades de mejoramiento profesional.

• El Capítulo Estudiantil de “Society for Human Resources Management” (SHRM) compitió con 430 capítulos de los Estados Unidos y Puerto Rico y obtuvo el “Superior Merit Award” para el año académico 2004-2005. Compitió con 430 capítulos de los Estados Unidos y Puerto Rico.

• Los estudiantes del capítulo estudiantil de la Asociación

Internacional de Profesionales Administrativos participaron en las competencias auspiciadas por la Asociación de Profesores de Educación Comercial de Puerto Rico.

• El Capítulo Estudiantil de la Sociedad Americana para la Calidad

del Departamento de Electrónica organizó el taller: Principios Básicos de Cumplimiento en las Industrias Reguladoras con la participación de representantes de FDA.

• Durante este año académico tuvimos ocho (8) organizaciones

estudiantiles activas de las cuales seis (6) son capítulos de asociaciones profesionales.

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• La Profa. Nydia Ugarte del Departamento de Educación y Educación Física, participa en el proyecto piloto del Departamento de Educación Pública y las Instituciones de Educación Superior: Supporting Teachers and Excellence and Professionalism.

2.6 Intensificar el reclutamiento de estudiantes talentosos

• Los IGS para el próximo año (2005-06) en los programas de Bachillerato en Inglés (Elemental y Secundaria) y de Traslado en Ciencias Sociales aumentó como resultado del análisis de las simuladas de los solicitantes.

• La admisión temprana para el 2004-05 fue de 180 estudiantes con

IGS de 280 ó más.

• En la Oferta Académica de Verano se incluyó el curso CISO 3121 para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana. Se matricularon 30 estudiantes.

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2.7 Proveer los recursos bibliográficos, audiovisuales y electrónicos que sean relevantes, actualizados e innovadores para sustentar al currículo.

• Se adquirieron para la biblioteca 1,108 volúmenes a la colección

de referencia y circulación, 430 a las colecciones especiales, 116 volúmenes a la colección audiovisual, 48 bases de datos, 26 libros electrónicos y el 99% de los recursos está accesible a través del Catálogo en línea.

• El personal de la

Biblioteca ofreció una serie de adiestramientos sobre la búsqueda y uso de información bibliográfica.

• Se instalaron ocho (8) computadoras de mayor capacidad para

correr el programado “Horizon” en la Biblioteca.

• La Biblioteca adquirió un servidor para iniciar el proceso de implantación del sistema de reserva electrónica

• Se facilitó a la facultad el acceso remoto a las bases de datos

• Se desarrolló una página electrónica para la reserva digital de la

Biblioteca

• La Biblioteca adquirió la base de datos A a la Z que provee la lista de revistas disponibles

• Se instalaron cuatro (4) computadoras adicionales en el área de

Referencia de la Biblioteca para facilitar el acceso a las colecciones y dos (2) en el Centro de Recurso Electrónicos.

• La facultad de la Biblioteca ofreció dos talleres a la facultad sobre

Avalúo Bibliográfico.

• Se ofreció orientación a los Directores de Departamentos sobre la confección de un prontuario maestro para cada curso. Nueve (9) departamentos lo hicieron.

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Meta 3 Integrar, con efectividad, las nuevas tecnologías de la informática al proceso

de enseñanza aprendizaje.

3.1 Aumentar los recursos de informática y garantizar la disponibilidad de éstos para el uso de los profesores y los estudiantes.

• Se adquirió y actualizó equipo y programado de los laboratorios de

Computación Académica.

• Se instalaron smartboards con proyectores y computadoras en los salones B-203, B-207 y B-211.

• Se compraron computadoras e impresoras para la facultad de los

departamentos de Ciencias Naturales, Español, Administración de Empresas, Electrónica, Ciencias Sociales, Educación y Humanidades.

3.2 Aumentar las modalidades de enseñanza y aprendizaje mediante la

introducción de alternativas de instrucción en línea.

• Los profesores José N. Díaz y Juan J. Zamora (Departamento de Matemáticas) trabajan en un proyecto para preparar 6 módulos de instrucción de álgebra y geometría para hacerlos accesibles en línea. (Deben completarse 3 módulos para el año 2004-05.)

• La Dra. Liza Jiménez sometió y recibió aprobación de una

Propuesta a “2005 Higher Education Hewlett Packard Technology for Teaching Grant Initiative” con fondos ascendentes a $73,500. La meta de este proyecto es mejorar los cursos de laboratorio de Biología Molecular y Celular a través del desarrollo de módulos computadorizados que se integrarán a un manual en línea haciendo uso del laboratorio virtual móvil en cursos para los procedimientos de experimentación y análisis.

• La Profa. Aida Méndez continuó modificando su curso de

Microbiología General (Biol 3705), añadiendo nuevos elementos en línea.

• El Dr. Jesús Lee colocó material complementario en línea para el

curso Biol 3791, Biología Humana III.

• La Profa. Migdalia Sotomayor continuó con la modificación de su curso de Biología General I y II (BIOL 3011-3012), añadiendo nuevos elementos en línea.

• El Dr. René Rivera desarrolló materiales complementarios en línea

para el curso Química General I. Con el auspicio del CETEM, se continuará con proyectos similares para otros cursos.

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• La Profa. Edma Báez trabaja en un proyecto de continuación, para añadir módulos en línea al curso de Laboratorio de Electrónica Intermedia (TEEL 2026).

• La Profa. Awilda Meléndez realizó trabajo preliminar para

complementar el curso Laboratorio de Lógica II - TEEL 4013 con módulos en línea.

• El Prof. Antonio Santiago realizó una significativa integración de

multimedios al curso básico de laboratorio de física (FISI 3012). Para ello combina FrontPage, PowerPoint y Excel.

3.3 Incluir el uso de la computadora y multimedia en el salón de clases

como estrategias de enseñanza y evaluación.

• La facultad ha incrementado la utilización de páginas académicas para comunicarse e interactuar con sus estudiantes.

• Se desarrollaron manuales para uso académico en el Departamento de Español, entre éstas:

o Un acercamiento pedagógico a las Meninas o Un acercamiento pedagógico a la novela puertorriqueña

e hispanoamericana o Manual para la preparación de un trabajo de

investigación o Introducción al análisis de la poesía

• Varios profesores del Departamento de Humanidades están

utilizando “Internet Class Assistant” para la comunicación con los estudiantes como complemento en sus clases.

• Se utilizó el laboratorio virtual móvil en los cursos de laboratorio

de: Biología Humana, Biología Celular, Química Orgánica, Química Analítica, Virología y Biotecnología

• El Prof. Aníbal Romney del Departamento de Electrónica, sometió

la propuesta “LAB on WHEEL”, Laboratorio de Instrumentación Portátil a la Fundación Nacional de Ciencias, programa Advanced Technological Education (ATE). Participaron las unidades de Bayamón, Río Piedras y Aguadilla.

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• El CETEM ofreció a la facultad veintisiete (27) talleres en integración de las tecnologías de información a la enseñanza y desarrollo de currículos. De éstos, 8 tocaron temas pedagógicos, mientras que los demás tuvieron una orientación más técnica.

• El CETEM distribuyó unidades móviles de proyección a los

departamentos, según su necesidad. Las unidades facilitan el transporte del equipo necesario para la proyección de presentaciones electrónicas (PowerPoint) y vídeos en CD usando las computadoras y proyectores digitales.

Meta 4 Desarrollar competencias institucionales medulares para generar recursos

externos con efectividad.

• El Sr. Gerardo Javariz, Oficial Administrativo en la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales, redactó el Procedimiento para la Tramitación Propuestas para la obtención de fondos. Será distribuido entre la facultad.

• El Oficial Administrativo en la OPEI, promovió entre la facultad los

talleres coordinados por la Administración Central relacionados con la obtención de fondos externos. Miembros de nuestra facultad participaron en cuatro (4) de estos talleres:

o Introducción a la redacción de propuestas (PRFAA,

UPR-Arecibo o Cómo redactar propuestas para NIH (Administración

Central) o Cómo someter propuestas electrónicamente a la National

Science Foundation “Fast Lane” (UPR-Cayey) o Fondos Externos disponibles con el Departamento de la

Vivienda Federal.

• Los profesores Nelson Acosta y Awilda Meléndez sometieron a la Administración de Asuntos de Energía del Departamento de Recursos Naturales y Ambientales una propuesta para la Instalación y Alumbrado Solar para un estacionamiento en el Colegio. Esta propuesta servirá como taller continuo para los estudiantes y profesores del programa.

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• El Dr. José M. Planas sometió una Propuesta de Investigación: “Isolation and Characterization of Halovirus en Guánica Solar Salterns” a “Sea Grant Seed Money Program”- UPR Mayagüez Campus

• La Profa. Ana Cuebas, Directora de la División de Educación Continua

y Estudios Profesionales atrae recursos externos a través de diferentes propuestas.

• Los doctores Liza Jiménez y Robert Mayer sometieron una propuesta

de investigación al Programa Sea Grant de la UPR: “Genetics and Ecophysiological Characterization of Genus Artemia in PR”. Este proyecto incorporará a estudiantes del curso de investigación sub-graduada y mejorará la participación de los estudiantes en el diseño y ejecución de los experimentos de laboratorio en los que se utilice biología molecular y técnicas ecofisiológicas.

• La Dra. Liza Jiménez sometió una propuesta para establecer el “Center

for Integrative Energy Science and Technology” a la Natural Science Foundation.

• El Sr. Gerardo Javariz, Oficial Administrativo, preparó un folleto

informativo para dar a conocer la disponibilidad de fondos en las diferentes agencias estatales y federales y una breve explicación de los mismos.

• El Rector designó al Dr. Robert Mayer del Departamento de Ciencias

Naturales, mediante una descarga, coordinador de recursos externos, principalmente para las investigaciones. El doctor Mayer ofrecerá orientación para el desarrollo de proyectos.

Meta 5 Incrementar el desempeño de la facultad en las actividades de investigación y

creación e involucrar a los estudiantes como parte del desarrollo formal.

5.1 Aumentar las actividades de investigación y creación por parte de la facultad y los estudiantes.

• Se ha divulgado a la facultad las oportunidades de investigación a

través de una lista de varias fuentes de recursos externos distribuida por el Dr. Robert Mayer distribuyó a la comunidad universitaria. Actualmente trabaja en un directorio de correos electrónicos para facilitar la comunicación con los interesados.

• El Rector y la Decana de Asuntos Académicos facilitaron la

participación de la facultad y de los estudiantes en actividades de creación e investigación tales como: conferencias, simposios, congresos, festivales, ferias y convenciones.

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Algunos de éstos son:

Facultad

o El Dr. José M. Planas actuó como “Visiting Scientist”en el laboratorio del Departamento de Farmacología de la Escuela de Medicina de la Universidad Central del Caribe en el Proyecto: Desarrollo del Mapa Proteínico de las proteínas mitocondriales del cerebro del ratón.

o La Dra. Liza Jiménez participó en la Conferencia de la

Sociedad Americana de Medicina en Miami, FL.

o El Prof. José Maldonado asistió como director de la Revista El Cuervo al I Festival de Revistas Literarias en Perú.

o El Dr. Julio V. Montalvo participó como ponente del VI

Encuentro Internacional y I Nacional de Educación y Pensamiento en México.

o La Dra. Sandra Pérez participó como ponente en el VI

Encuentro Internacional de Educación y Pensamiento en México.

Estudiantes o La estudiante Tamara Trinidad del Departamento de

Ciencias Naturales obtuvo una beca para participar del programa de verano del Laboratorio Marino de la Universidad de Duke en Carolina del Norte.

o La estudiante Marianne Villafañe hizo una presentación

sobre el tema “Motivation and Learning” en la convención de PR TESOL. También hizo otra presentación en la onferencia Anual del Capítulo de Caguas: “The Meaning Behind Words”

• Ciento nueve (109) estudiantes tomaron los cursos de investigación

sub-graduada en Biología y no graduada en Química. • La facultad del Departamento de Ciencias Naturales y los

estudiantes organizaron el Quinto Simposio de Investigación Científica Estudiantil. Los estudiantes presentaron sus proyectos de investigación sub-graduada en el Simposio y en el Junior Technical Meeting.

• El Prof. Antonio Ortiz organizó el Primer Simposio Ambiental

Estudiantil: Dos Caras de una Moneda. Además, los estudiantes del programa de Bachillerato en Tecnología presentaron los trabajos de investigación del curso de Seminario Ambiental.

22

• Durante el segundo semestre hubo un total de ocho proyectos de

investigación subgraduada activos con la participación de 129 estudiantes del Departamento de Ciencias Naturales. Los profesores Robert Mayer, Moisés Cordero, José M. Planas, Liza Jiménez, Erick Molina y Wanda Rodríguez dirigieron los esfuerzos de las investigaciones.

• Los estudiantes del curso de Redacción y Estilo de la Dra. Judith

Diez publicaron la revista A mi manera. • El Departamento de Español, para divulgar la creación e

investigación de la facultad y de los estudiantes, realizó actividades para presentar las siguientes obras de creación:

o Libro: Muros de Sombra: el cáncer, los demás y yo de

la Dra. Carmen Cazurro o Poemario Pieza extraña, rara y difusa de la Profa.

Leticia Ruiz

o Poemario Rendijas de luz: la sorpresa de la emoción a tres voces de la Dra. Carmen Cazurro con la colaboración del Dr. Fabio Farsi y John Sánchez en la traducción.

o El estudiante Abdiel Echevarría Cabán presentó su

primer libro de poemas Peregrino Entre Sombras en la VIII Feria Internacional del Libro en Santo Domingo.

o El Prof. Edwin Ríos y el Sr. Carlos Cajigas editaron el

video La Dra. María del C. Monserrat y la obra de Enrique A. Laguerre y se utilizó por la Fundación de las Humanidades para el homenaje póstumo de la Dra. Monserrat.

o Se celebró el Quinto Simposio de Investigación

Estudiantil del Departamento de Ciencias Naturales.

o Los estudiantes de español presentaron tres revistas estudiantiles académicas: Identidad, A nuestra manera y Prisma. Los estudiantes de Español de Honor presentaron la revista Brisas.

o El personal docente de la biblioteca publicó la edición

Número 11 de la revista ICONO.

o Miembros de la facultad de los departamentos de Español y Humanidades publicaron su revista: El Cuervo Núm. 32 y 3.

23

Meta 6 Continuar con el desarrollo de un sistema de calidad total capaz de influenciar

tanto la dimensión académica como la administrativa y de servicios de la institución. 6.1 Establecer procedimientos que mejoren y aceleren el proceso de

matrícula.

• Se evalúo el proceso de matrícula y en forma experimental se corrió la fase de consejería académica automáticamente. Se identificaron dificultades en los resultados obtenidos, por lo cual se decidió eliminar esta fase. El proceso de matrícula quedó constituido en dos fases: pre-matrícula y pago. Se continuará con el proceso de prueba.

• El procedimiento y las instrucciones para hacer pre-matrícula por

internet se revisó y se distribuyó un manual a todos los estudiantes.

• Se realizó el proceso de pre-matrícula por internet en ambos semestres con excelentes resultados.

6.2 Mejorar el nivel de calidad del componente académico-administrativo.

• Durante este año académico se ofreció consejería personal,

educativa y vocacional a la población nocturna. Se realizaron actividades como:

o Estudio de

necesidades de los estudiantes en la Universidad Nocturna (UNA).

o Noche de Logros

para los Estudiantes de la UNA. o Se comenzó el proyecto para habilitar un área de

referencia con información relacionada a las carreras profesionales, programas graduados, solicitudes de exámenes graduados, catálogos de universidades públicas y privadas.

• El uso del documento interno para tomar cursos en Programas

Nocturno/Diurno fue eliminado. (Cert. 2004-05-02). • Se distribuyó a los departamentos académicos un Manual para el

Trámite de Compensaciones

• El Catálogo 2003-2005 fue revisado y distribuido.

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• Se revisó el Procedimiento de Bajas Parciales.

• Se revisó el Procedimiento para el Trámite y Consideración de Licencias y/o Ayudas Económicas (Cert. 2004-05-78).

• El Comité de Personal de Facultad elaboró un procedimiento para

atender permanencias y licencias.

• El Proyecto de Revisión del Archivo Maestro de Cursos iniciado por la Vicepresidencia para Asuntos Académicos se completó en su primera etapa.

• La Decana de Asuntos Académicos ofreció un Taller a los

Directores de Departamento sobre el proceso de planificación y su importancia para lograr nuestra misión.

• Se ofreció un taller de orientación de los Procesos Académico-

Administrativos al personal docente de nueva contratación, al inicio de cada semestre.

• Se implantaron acciones correctivas en la Oficina de Registraduría

como resultado de las auditorias internas y/o externas efectuadas.

• Los técnicos de computación académica adscritos al Decanato de Asuntos Académicos pasaron a ser supervisados por el Director del Centro de Tecnologías de Información con el propósito de ofrecer servicios al Centro y mejorar su eficiencia en el servicio. Estos técnicos tendrán como prioridad el servicio a la facultad y estudiantes de los departamentos y oficinas académicas.

• Se revisó el módulo “On Course”, en el programado estudiantil

(SIS), la para facilitar el proceso de evaluación de los estudiantes.

6.3 Evaluar el proceso de Asistencia Económica para asegurar que se atiendan las necesidades económicas a tiempo.

• El horario de servicios de la Oficina de Asistencia Económica

Fiscal fue extendido hasta las 12:30 p.m. para brindar una mayor flexibilidad a los estudiantes participantes del Programa de Estudio y Trabajo.

• Se instaló el servicio de “ED Express” a cada oficial de Asistencia

Económica para realizar correcciones y verificar el status de sus respectivas becas.

• La Oficina de Asistencia Económica Programática en conjunto con

varias oficinas adscritas al Decanato de Administración (Pagaduría, Asistencia Económica Fiscal, Recaudaciones y Contabilidad) trabajaron en el calendario para coordinar la entrega de becas y documentos pertinentes a los estudiantes.

25

6.4 Mejorar el sistema de recopilación de información por unidad

utilizando tecnología de bases de datos.

• Se ofreció orientación y talleres para capacitar a la facultad en el uso de la base de datos diseñada para realizar el Informe Anual del Profesor en forma electrónica y cómo mantener actualizada la información sobre sus ejecutorias.

o Se separaron cuatro laboratorios de computación académica

durante dos días, con tres profesores adiestrados en el uso de la base de datos. Estos sirvieron de facilitadotes a los profesores que deseaban entrar sus datos en este informe.

o De un total de 170 profesores, 85 están registrados en el sistema y 16 comenzaron a entrar su producción para este año.

• Se redactaron y sometieron todos los cuestionarios mensuales,

informes y planes de acción requeridos bajo la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empelo, Estatales y Federales durante el año. Se cumplió con todas las fechas establecidas.

• Se continúo estableciendo las bases de datos estadísticos

relacionados al área estudiantil, académica y administrativa en forma electrónica. Esto permitió que el Oficial de Estadísticas pudiera someter todos los informes, cuestionarios y estadísticas requeridas por las Instituciones de Educación Federal y Estatal, en las fechas requeridas.

• La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales creó y

estableció un registro en forma electrónica para recopilar todas las actividades de mejoramiento profesional del personal administrativo y docente.

• Se recopiló información, preparó y tramitó el Plan de Acción

2004-05 del Recinto.

• Durante este año el Oficial de Estadísticas en la OPEI completó el Informe de Seguimiento Estudiantil para el cohorte de nuevo ingreso 1998 e informó al Departamento de Educación Federal, según lo establece la Ley “Student Right to Know”. El Rector informó las estadísticas de la tasa de graduación a la comunidad universitaria.

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6.5 Participar en la iniciativa del Presidente de la Universidad de Puerto

Rico de establecer procedimientos comunes para la Investigación Institucional que sirvan como herramienta de evaluación de los distintos componentes universitarios y que contribuyan en la toma de decisiones.

• Se proveyeron todos los datos solicitados por la Administración

Central. Estos se utilizaron para redactar los informes que se presentaron ante la Junta Universitaria de la Universidad de Puerto Rico y el Senado de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla.

6.6 Evaluar la Efectividad Institucional en los distintos componentes de la

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla y que contribuyan en la toma de decisiones. (Certificación Número 136, 2003-04, Junta de Síndicos)

• La directora de la Oficina de Planificación preparó siete informes

relacionados con la evaluación de la efectividad institucional con énfasis en nuestra unidad. Cinco de estos informes fueron presentados a los Directores de Departamentos y seis al Senado Académico de la UPR-Aguadilla durante el pasado año académico.

Informes preparados:

o Admisiones o Balance de la labor creativa, erudita y la investigación o Infraestructura para la enseñanza y la labor creativa, erudita y

la investigación o Avalúo de los programas académicos o Estado de la oferta extracurricular Avalúo de la oferta y demanda curricular o Avalúo de la efectividad del proceso educativo

6.7 Mejorar la calidad de los servicios administrativos y agilizar los

procesos.

• El Decanato de Administración, en conjunto con la Oficina de Finanzas, desarrolló un nuevo instrumento (cuestionario) para evaluar el servicio de las oficinas de Recaudaciones y el Centro de Reproducción (Imprenta)

• La oficina de Recursos Físicos brindó servicios en un horario de

6:00 a.m. a 5:00 p.m., y el Centro de Reproducción operó en un horario de de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. para responder a las necesidades de la comunidad universitaria.

Presentado por:Olga I. Natal, Directora

Oficina de Planificación yEstudios Institucionales

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• Se redactó un nuevo procedimiento de transferencias de equipos a

dependencias del gobierno de Puerto Rico y/o organizaciones sin fines de lucro y también se modificó el formulario Informe de Transferencia de Propiedad Mueble con el propósito de mejorar y agilizar los procesos.

• Se revisó y redactó un nuevo procedimiento para decomisar

equipo. Éste agiliza el proceso y mantiene un inventario de las piezas y/o partes de equipos utilizadas para reparar otros.

• Se adquirieron cuatro vehículos nuevos para ampliar la flota del

Recinto: Automóvil Toyota Corolla, Guagua Chevrolet Express, Guagua Chevrolet Venture, Guagua Mitsubishi Outlander.

• Gran parte del personal adscrito al Decanato de Asuntos

Administrativos cumplió las diez (10) horas requeridas en cursos de Ética por la Oficina de Ética Gubernamental, durante el período bienal 2004-2006.

• El Decanato de Asuntos Administrativos coordinó dos

seminarios/adiestramientos dirigidos al personal en funciones de supervisión (docentes y no docentes). Estos son: Liderazgo: Facilitando el Cambio y Legislación Laboral.

• Se continuó actualizando los expedientes oficiales de todos los

empleados, sustituyendo las copias por los documentos originales que enviaron de la Administración de Colegios Regionales. Se han completado cuatrocientos treinta (430) expedientes de empleados activos e inactivos.

6.8 Propiciar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

• Se coordinó el adiestramiento: “Manejo de Emergencias – CERT” dirigido a todo el personal docente y no docente del Recinto. En el mismo se ofreció orientación sobre diversos temas como: terremotos, maremotos, huracanes y respuesta a emergencias (antes, durante y después)

• La inspección e inventario de los extintores y mangas de incendio

de todo el Recinto se realizó durante el mes de septiembre y la compañía Westfire & Safety Equipment proveyó las certificaciones correspondientes.

• El horario del personal de seguridad y vigilancia del Recinto, se

redistribuyó de forma más efectiva y eficiente al complementarlo con los servicios de los oficiales la compañía privada. La División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) sufragó la contratación de un (1) oficial de seguridad. Además, se aumentó

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el número de guardias universitarios añadiendo un oficial adicional en cada turno.

6.9 Mejorar la eficiencia y la efectividad en la administración de los

documentos públicos.

• La Oficial de Administración de Documentos orientó sobre el proceso de inventario de documentos inactivos para disposición al personal de las oficinas de Asistencia Económica Fiscal, Recaudaciones, Nóminas, Propiedad, DECEP y del Decanato de Asuntos Administrativos.

• Estas oficinas sometieron el inventario a ser decomisado.

• La lista de disposición de documentos de las siguientes oficinas

fueron revisadas: o Compras - La Administración de Servicios Generales

aprobó la disposición de documentos y se comenzó el proceso de triturar los documentos inactivos.

o Pagaduría - La Administración de Servicios Generales aprobó la disposición de documentos y próximamente se comenzará a triturar.

o Recaudaciones y Rectoría - Se sometió la lista de disposición y se espera por la aprobación de la Administración de Servicios Generales.

• Se comenzó a realizar el inventario de documentos inactivos en la

Oficina Recursos Humanos.

6.10 Proveer a los empleados condiciones apropiadas de trabajo dentro de las cuales puedan descargar sus responsabilidades.

• Los directores de los departamentos y oficinas adscritas al

Decanato de Asuntos Académicos realizaron un informe de las necesidades de equipo de computación y laboratorio, y de equipos para oficinas y salones. Estos se adquirieron durante el verano 2005. La compra ascendió a $40,026.99.

• Se remodelaron varios departamentos y oficinas administrativas,

entre ellas: la DECEP, oficina de Contabilidad Financiera y la oficina de Ex – Alumnos y se realizó la ampliación de la Oficina de Recursos Humanos.

• En la Oficina de Administración de Documentos, se realizaron

mejoras basadas en las especificaciones reglamentarias para estos fines.

• Se adquirió un tractor agrícola para facilitar el mantenimiento de

los espacios verdes y ornato del Recinto.

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• Se instaló un cajero automático ATM dentro de los predios del Recinto para el beneficio de la comunidad universitaria como complemento al depósito directo.

• Se adquirieron equipo duplicadora y compaginadora para el área

del Centro de Reproducción (Imprenta) para mejorar y agilizar el servicio que se ofrece.

• En el Centro Atlético, se realizaron las siguientes mejoras:

construcción de dos glorietas aledañas al Centro Atlético, remodelación de la oficina de la Mecanógrafa Adm. I, instalación de la fuente de agua en el gimnasio y la remodelación del baño interior para uso del personal administrativo.

6.11 Orientar a los empleados sobre diferentes temas o asuntos de interés

para ellos.

• Se distribuyó una circular informando la apertura y los servicios del Correo Federal. Además se publicó el horario, días feriados incluyendo aquellos en que se ofrecerá servicio durante la mañana únicamente.

• La Oficina de Comunicación y Transportación informó a la

comunidad universitaria sobre los nuevos servicios que se ofrecerán y las normas para el uso de automóviles oficiales.

• Se orientó al personal sobre los beneficios del Sistema de Retiro,

AEELA, Cruz Azul y otros temas de interés.

• Se ofreció la conferencia “Derechos de los estudiantes con impedimentos y el acomodo razonable en las oficinas de servicios”, al personal del Decanato de Asuntos Estudiantiles. Esta fue dictada por el personal de la Universidad Panamericana de Texas, Proyecto “Enhance”.

• Varias conferencias y talleres dirigidos a capacitar al personal

administrativo en áreas como motivación, autoestima y valores fueron realizados. Entre estos talleres podemos mencionar: “Herramientas de motivación” ofrecida por Laura Rosado (Programa Fidelity), “Liberando el stress” ofrecida por la Sra. Vilma Paris, “Encuesta de estilos de vida de los estudiantes universitarios 2004” dictada por Myriam Vélez, psicóloga del RUM, y “El Buen Humor como Estrategia de Trabajo y de Vida”, ofrecida durante la semana del Personal Administrativo.

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6.12 Mejorar la seguridad en las calles y predios del Recinto

• Se construyeron reductores de velocidad en diversas áreas, y se rehabilitaron algunos de los existentes. Además se instalaron nuevos rótulos de señales de tránsito en diversas áreas del Recinto.

• Se asfaltaron espacios de estacionamiento en los edificios donde se

ubican los departamentos de Electrónica y Humanidades.

• Se instalaron señales de tránsito en el Recinto y se repintaron las que estaban deterioradas.

• Se adquirió equipo necesario para proceder con la reparación y/o

reemplazo de focos.

6.13 Comenzar con el proceso de evaluación del Plan Estratégico 2000-05 y el desarrollo del Plan Estratégico 2005-2010.

• La Directora de la Oficina de Planificación comenzó el proceso de

evaluación del Plan Estratégico 2000-05. Esta tarea fue asignada por el Coordinador del Comité Timón Middle States.

6.14 Cumplir con las reglamentaciones y/o legislaciones estipuladas para el

beneficio del empleado.

• Se constituyó el Comité para evaluar las peticiones de acomodo razonable. El Oficial Administrativo en OPEI, Sr. Gerardo Javariz, fue nombrado coordinador del comité. Se atendieron cuatro peticiones de acomodo razonable y se llevaron a cabo siete reuniones.

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6.15 Aumentar las destrezas del personal adscrito al Centro de Tecnologías de Información en áreas técnicas que contribuyan a mejorar la calidad y efectividad de los servicios.

• El Sr. Edgardo Bonilla, Técnico de Laboratorio, y Lisaida

González, Programadora, tomaron un adiestramiento relacionado a la creación de la página electrónica del Recinto con personal del Recinto Universitario de Mayagüez. Se recomendó la compra de un nuevo equipo (servidor) para poder crear una página que cumpla con las expectativas de nuestro Recinto.

• El señor Julio Ramos, Operador Electrónico, tomó el taller:

“Windows Server 2003”. Los conocimientos adquiridos le permitirán configurar los servidores.

6.16 Realizar mejoras a la infraestructura para mejorar la efectividad de

los servicios que presta el Centro de Tecnologías de Información

• Se logró reagrupar las conexiones de la red para la mejor utilización de los recursos existentes.

• Las baterías en los gabinetes y los cables deteriorados en los

edificios donde se encuentran los equipos de comunicación fueron reemplazadas.

• Se ubicaron los deshumificadores en el Centro de Tecnologías de

Información, uno en el área del almacén y el otro en el cuarto de comunicaciones. Los termómetros se ubicaron uno en el área de los operadores y otro en el área de los especialistas.

• Se instaló cableado soter4rado para todo el sistema de telefonía

digital. 6.17 Mejorar los sistemas de seguridad al acceder información.

• Se instaló un “firewall” para controlar y analizar el tráfico al Internet.

• Los números de identificación de las máquinas conectadas a la red

(Internet Protocol IP) se ordenaron por sectores como medida para controlar la población que hace uso de la Internet.

• Se cambió la contraseña a todos los equipos de comunicaciones

como medida de seguridad. 6.18 Proveer apoyo técnico que contribuya al mejoramiento de los servicios

administrativos.

• Se creó un programa para registrar las multas y permisos de estacionamientos. Este encuentra en el proceso de prueba.

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6.19 Mejorar los sistemas de comunicaciones para que respondan a las

demandas de los tiempos

• La adquisición del cuadro telefónico, alambrado e instalación de líneas telefónicas se adjudicó a la compañía Puerto Rico Telephone Company, quien comenzó el procesote alambrado durante el mes de febrero.

Meta 7 Continuar desarrollando las instalaciones físicas de la institución,

especialmente las de uso académico y servicios al estudiante.

7.1 Poner al día los edificios con riesgos para la salud.

• La Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional continuó con el Plan de Mejoramiento a la Planta Física y llevó a cabo los siguientes trabajos:

o Instalación de un deshumidificador en la Oficina de Administración de Documentos.

o Limpieza e higienización de paredes, superficies y ambiente en el Salón E-111 (laboratorio de Electrónica)

o Limpieza, higienización y control de hongos en la Biblioteca.

o Limpieza e higienización del área de archivos y modulares de la Oficina de Recursos Humanos.

o Limpieza de los conductos del acondicionador de aire del Edificio 768, donde se ubica el Decanato de Asuntos Estudiantiles.

7.2 Mejorar las instalaciones físicas, que estimulen la creación y el estudio.

• Se instalaron reservas de agua potable de 400 galones en los siguientes edificios del Recinto: 251, 252, 253, 620, Centro Atlético, Anfiteatro A-100, Servicios Médicos, Centro de Estudiantes, Departamento de Humanidades, Departamento de Ciencias Naturales.

• Se limpiaron y podaron las áreas de las subestaciones eléctricas del

Recinto. Estos trabajos se realizaron con la colaboración de la Autoridad de Energía Eléctrica, debido a que algunas subestaciones pertenecen a dicha agencia.

• Se comenzó con nuestros recursos, la construcción de dos (2)

salones de clases anexos al Edificio 620. Se espera que este proyecto culmine durante el próximo año fiscal.

• El número de espacios de estacionamiento aumentó en las

siguientes áreas del Recinto: Departamento de Humanidades a 281 espacios, Departamento de Electrónica a 65 espacios, Centro Atlético a 20 espacios.

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• El Coordinador de Seguridad y Vigilancia, Sr. William Morales,

realizó un estudio de las áreas de estacionamiento, con el fin de evaluar la cantidad de espacios disponibles. Basado en los datos recopilados, la congestión vehicular es más crítica durante las mañanas y se recomendó aumentar el número de espacios de estacionamiento y reestructurar los existentes.

• Las gestiones para el reinicio de la construcción del Centro de

Servicios de Información y Aprendizaje se continuó. Se publicó en el periódico El Nuevo Día, la Pre-Subasta Núm. JSMP 05-036: “Completar la Construcción del Centro de Recursos de Información y Aprendizaje” y se llevó a cabo la Pre-Subasta en la UPR-Aguadilla en la que participaron aproximadamente dieciocho (18) licitadores. Se espera el reinicio del Proyecto durante el próximo año fiscal.

• El sistema eléctrico de los edificios 612 y 630 del Recinto se

evaluó, como resultado se contrató a la compañía Electrical Mechanical Consulting Engineer para que prepare un diseño de mejoras al sistema eléctrico de la subestación ubicada en el Edificio 612 (Departamento de Ciencias Naturales). Se adqirió un generador eléctrico para instalarse en el Edificio 630 (Centro de Sistemas de Información y Departamento de Electrónica, Física y Control de Calidad).

• Las facilidades del Correo Federal dentro del Recinto comenzó sus

operaciones en noviembre de 2004. En éste se ofrecen los servicios básicos de un correo, incluyendo “Priority Mail” y apartados para alquiler.

Meta 8 Mantener el entorno físico y natural que propicie la creatividad y la

productividad, tanto en el trabajo como en el aprendizaje.

8.1 Construir nuevas estructuras físicas que proporcionen un mejor ambiente de estudio y que contribuyan a la estética y a un ambiente acogedor en el Recinto.

• Se construyeron bancos y bohíos en el área del Centro Atlético,

Centro de Estudiantes y Decanato de Estudiantes con el fin de expandir las áreas de esparcimiento para estudiantes y el personal.

• En el área del Centro de Estudiantes y Decanato de Estudiantes se

realizaron trabajos de mantenimiento y ornamentación como: o Decanato de Estudiantes - construcción de bancos frente

al Decanato y remodelación de acera para personas con impedimentos.

o Centro de Estudiantes - reparación de la entrada principal y pintura en el interior del centro.

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8.2 Ofrecer una mejor calidad de vida académica.

• Se continuaron las gestiones encaminadas a conseguir terrenos para las nuevas facilidades de nuestro Recinto. El Presidente de la Universidad de Puerto Rico contrató los servicios del Ingeniero Amilcar Misla, para realizar la evaluación de los terrenos de las facilidades físicas existentes versus las siguientes alternativas ofrecidas por:

o Alcalde de Isabela, Hon. Carlos Delgado – cualquiera de cinco fincas a ser adquiridas por el municipio. Éstas están identificadas en la propuesta escrita presentada al Colegio

o Alcalde de Moca, Hon. José E. Avilés – finca de 50 cuerdas aledañas al Palacete Los Moreau.

o Autoridad de los Puertos – gestiones realizadas para la transferencia de 95 cuerdas de terreno que según el Plan Maestro de la Autoridad de los Puertos no tenían propósitos definidos en aquellos momentos. Cambios en el personal directivo de la agencia no han hecho posible la reanudación de las gestiones, aunque el Rector lo ha intentado.

Meta 9 Mantener una relación positiva y colaborativa entre la institución y la

comunidad externa.

9.1 Continuar el enlace entre la Oficina de Ex alumnos de la UPR-Aguadilla con la comunidad externa y egresados.

• Se creó y ocupó el puesto de Asistente Administrativo I para

realizar las tareas inherentes a la Oficina de Ex alumnos.

• Se habilitó una oficina más cómoda y acogedora para atender más eficientemente a nuestros egresados y visitantes.

• La Asistente Administrativo en la Oficina de Ex alumnos continuó

la actualización de la base de datos y envió el calendario de actividades del primer semestre y el programa de Educación Continua a los egresados.

• Se continuó promocionando entre los graduados la venta del video

de los actos de graduación.

• Con el propósito de estrechar lazos con la comunidad, el Rector, Prof. Pablo Rodríguez, comenzó a integrar la Universidad con los Empresarios Aguadillanos, a través de una actividad en el Hotel El Faro de Aguadilla. La actividad fue auspiciada por el propietario del hotel, el Sr. Jesús Ruiz Brignoni. El propósito de ésta fue el levantar un compromiso de donaciones anuales para proyectos de la Universidad.

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• Durante este año varios empresarios realizaron sus donaciones, las cuales fueron entregadas en una conferencia de prensa. Estas fueron las siguientes:

- Sr. Víctor Pérez, propietario de Aguadilla Motors - $5,000.00

- Sr. Misael Hernández, propietario del Imperial Convention Center - $1,000.00

- Sr. Jesús Ruiz Brignoni, propietario del Hotel El Faro - $2,000.00

- Senador Jorge A. Ramos Vélez, por resolución conjunta del Senado 1433 del 2 de septiembre de 2004 - $3,000.00 (el propósito de esta aportación fue cubrir parte de los costos de la Escultura del Centenario “Escaleras del Saber”)

9.2 Integrar a la comunidad universitaria en actividades dirigidas a

resolver los problemas sociales o de índole humanitaria que realiza la comunidad circundante

• La facultad y estudiantes del Departamento de Ciencias Sociales

organizaron una actividad para la recolección de alimentos, ropa y medicamentos para ayudar a las familias de Haití.

• La facultad del Departamento de Ciencias Naturales organizó una

Sangría de la Cruz Roja Americana.

• Los integrantes de la Asociación Estudiantes de Educación organizaron una actividad para la entrega de juguetes a los niños del Hospital Buen Samaritano.

• Estudiantes del curso de Elementos de Geografía desarrollaron un

proyecto de reforestación, jardinería y rescate de espacios en algunas áreas del Colegio. Participaron en proyectos de reciclaje y limpieza de playas.

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• El Prof. Ricardo Villalón, Director Departamento de Ciencias

Sociales, ofreció el curso de Procedimiento Parlamentario a la Asamblea Municipal de Aguadilla.

• Estudiantes de los cursos básicos de Ciencias Sociales realizaron

labor comunitaria en el Hogar Juan Bosco, Hogar del Peregrino y asilos de ancianos y otras entidades de la comunidad.

• Como parte de la iniciativa del sistema Universitario, en la

institución se desarrolló la logística para socorrer las víctimas del Tsunami que azotó a países de Asia. Se recaudaron $2,822.95.

• La facultad del Departamento de Humanidades organizó el

Proyecto Ético: Solidaridad con los niños de Haití y Bienestar de los Animales. Como parte del proyecto adoptaron una de las escuelas rurales de ese país.

• El grupo de estudiantes del Programa de Honor visitaron la Casa

Protegida Julia de Burgos.

• La Profa. Vivian Orama y los estudiantes del curso Relaciones Interpersonales en la Oficina (SOFI 3017) visitaron el Hogar Oasis de Amor y el Asilo Municipal para Envejecientes del Municipio de Isabela.

• Actividad Uniendo Lazos con la Comunidad Sangría de la Cruz

Roja auspiciada por la UNA. Se recaudaron 47 pintas de sangre productivas.

• Las organizaciones estudiantiles participaron, organizaron y/o

colaboraron en las siguientes actividades de servicio a la comunidad: Limpieza de la playa en el área del pueblo de Rincón (“English Student Association” y Sociedad Ambientalista Universitaria), Conferencia Anual de Western PRTESOL (“English Student Association”), limpieza de Playa de Montones en Isabela (Sociedad Ambientalista Universitaria), actividad benéfica a través de “March of Dime” para niños en el Hospital Buen Samaritano (Asociación Universitaria de Futuros Educadores), Venta de peluche para recaudar fondos para el Hogar Niños que Quieren Sonreír (Asociación Universitaria de Futuros Educadores), Donación de regalos para el Festival de Reyes para Niños de Pocos Recursos (Asociación Universitaria de Futuros Educadores) y una sangría en coordinación con la Cruz Roja Americana (Biostudy I)

• El Departamento de Consejería y Orientación administró la Prueba

de Interés Vocacional a cien (100) estudiantes de escuela superior interesados en comenzar estudios universitarios en nuestro Recinto.

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9.3 Promover la participación de la comunidad en las actividades sociales

y culturales que ofrece el Recinto.

• La facultad del Departamento de Español organizó un Recital Poético – Este breve espacio de la dicha llamado POEMA: Tres poetas contemporáneos, con la participación de Edgar Ramírez Mella, Edgardo Nieves Mieles y Salvador Villanueva abierto al público en general.

• El Coro, la Banda y el Grupo de Teatro ofrecieron conciertos y

obras de teatro en hoteles, plazas y escuelas del área noroeste.

• Los estudiantes del curso de Dibujo y Pintura del Departamento de Humanidades montaron la séptima exposición de sus obras en el Anfiteatro A-120.

• El Colegio fue cede con el auspicio del Departamento de Inglés del

“28th Annual Conference” de Western Puerto Rico Tesol. El tema fue: “Back to Basics: Putting Grammar to Use”

• Serie de Cine Internacional auspiciado por el Departamento de

Humanidades, curso de Introducción al Cine del Prof. Alberto Martínez.

• Se llevaron a cabo varias actividades académicas las cuales se

hicieron extensivas a la comunidad externa entre éstas: Semana de las Humanidades, Semana de las Ciencias Sociales, Semana de la Educación, Semana de Inglés, Tercera Conferencia en Genética Humana, Ciclo de Conferencias por: La Diversidad Cultural – Humanidades (dedicado al país de Haití), Foro Educativo sobre Ambientes Virtuales auspiciado por la Asociación de Profesores de Educación, Serie de Conferencias auspiciadas por el Departamento de Ciencias Sociales: Puerto Rico ante una encrucijada fatigada: Status y Reforma Legislativa, Mesa Diálogo Empresarial, Jornada: El impacto de la Tecnología en los Servicios de Información, Simposio de Investigación Sub-Graduada y otras.

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• El Coordinador de Actividades Sociales y Culturales organizó

varias actividades dirigidas a la comunidad universitaria, las cuales fueron extensivas a la comunidad externa. Entre éstas podemos mencionar:

o Obra de teatro “La Monja y la Gata” o Festival de la Voz de la UPR-Aguadilla o Encendido de la Navidad o La Sinfónica de Puerto Rico en la Universidad o Festival de Música Gospel

• La Profa. Sara Paredes, Consejera Profesional, coordinó una Feria

de Salud Integral en unión a la Asociación de Estudiantes de la Universidad Nocturna (AEUNA)

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APENDICE 1

Distribución del Presupuesto Ajustado

Año Fiscal 2004-05

DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO AJUSTADO Año Fiscal 2004-05

Instrucción8,068,395

40%

Adiestramiento del Personal en Servicio

273,4621%

Servicios Educativos Auxiliares1,496,489

7%

Planificación y Estudios

Institucionales122,722

1%

Servicios al Estudiante1,274,121

6%

Administración3,827,964

19%

Beneficios Marginales5,179,506

26%

Propósito Instrucción $8,068,395 Planificación y Estudios Institucionales 122,722 Servicios Educativos Auxiliares 1,496,489 Adiestramiento del Personal en Servicio 273,462 Servicios al Estudiante 1,274,121 Administración 3827,964 Beneficios Marginales 5,179,506

Total $20,242,659

40

Distribución del Personal por Clasificación y Género

Clasificación Género Total Femenino Masculino Docente 91 79 170

No Docente 112 84 196 Total 203 163 366

Estudiantes de Nuevo Ingreso Solicitantes, Admitidos y Matriculados

Primer Semestre 2004-05

Alternativas Población

Solicitantes Admitidos Matriculados Primera 986 422

788

Segunda 883 136 Tercera 940 288 Total 2,809 846

Distribución de la Matrícula por Tipo de Programa y Género Primer Semestre 2004-05

Tipo de Programa Total Masculino Femenino Asociados 185 102 83

Bachilleratos 2,293 826 1,467 Traslados 514 189 325

Traslados Articulados 135 39 96 Otros 266 53 213 Total 3,393 1,209 2,184

Grados conferidos al Finalizar el Año Académico 2004-05

Grados conferidos Total Femenino Masculino

Asociado 53 28 25

Bachillerato 371 259 112

Total 424 287 137