UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE

ASIGNATURA: Control estadstico de procesos

TEMA:Estrategias de optimizacin del tiempo para el cumplimiento del proyectoALUMNO:Vzquez Poot Samuel

PROFESOR: M.I.Martin De Jess Mungua Gmez

CARRERA: Ing. en MecatrnicaCUATRIMESTRE: 9vo. GRUPO: A

San Antonio Crdenas, Carmen, Camp., a 03 de Junio de 2014.3

Estrategias de optimizacin del tiempo para el cumplimiento del proyecto

En la actualidad, un amplio segmento de los agentes econmicos est modificando la forma en que desarrolla sus actividades; por ejemplo, es cada vez es ms comn que las empresas orienten sus esfuerzos a travs de proyectos.

A partir de esto la organizacin del trabajo a travs de proyectos se considera como una estrategia que contribuye de forma considerable al logro de los objetivos de las empresas; de ah la importancia que reviste la formulacin, evaluacin y administracin de proyectos, es decir saber cmo optimizar el tiempo y lograr el objetivo final que es la realizacin del proyecto.

Este ensayo de opinin tiene como propsito ofrecer las orientaciones para la optimizacin del uso del tiempo en la planeacin de proyectos, dado lo anterior, es necesario que desde su formulacin y evaluacin, el proyecto posea un plan estratgico asociado la administracin del mismo. En este trabajo destaco la relevancia que posee el proceso de planeacin de los tiempos y costos de un proyecto como parte de su propia administracin.

De antemano sabemos que un proyecto consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de ser de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

Un criterio diferenciador entre los proyectos es, sin duda el tiempo que este durar, es decir de su ciclo de vida ya que an y cuando las fases por las cuales debe atravesar cada proyecto durante su existencia sean similares, la duracin de las mismas estn asociadas directamente con el tipo proyecto; por tanto, la configuracin del ciclo de vida entre un proyecto y otro depende de su propia naturaleza.

Yo considero que la capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que no solo las empresas valoran cada vez ms en sus trabajadores, por ser este el factor que mejora la productividad y la competitividad de la organizacin; de igual forma opino que la optimizacin del tiempo tambin se debe ser aprovechado en nuestra vida diaria para llevar una vida ms ordenada, en donde todo las acciones se tengan planeadas para lo que se quiera realizar, solo de esta manera podremos lograr todos nuestros objetivos personales profesionales etc.

En una empresa un profesional que ejecute muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Pero sabemos que alcanzar ese nivel no es fcil y el primer paso para lograrlo consiste enreflexionar sobre cul es nuestra misin en la empresa y qu objetivos debemos cumplir en ella, es decir que debo de tener muy claro hacia dnde estoy caminando y hasta donde quiero llegar aqu hablo acerca de los objetivos de una empresa

El siguiente esanalizar las tareas concretas que habremos de llevar a cabo para lograr esos objetivosy decidir cules nos corresponde ejecutar directamente y cules podemos delegar o debemos traspasar a otros departamentos pues no son de nuestra competencia, aunque por algn motivo alguien nos las ha asignado.

Una vez delimitada sta,considero conveniente que reflexionemos sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que hemos de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de nuestra jornada se debe estudiar la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo.

En ocasiones, la prdida de tiempo est causada por hbitos obsoletosque sin embargo seguimos utilizando pues hemos fijado en nuestra mente un patrn de trabajo muy rgido. Casi siempre es posible hacer una misma labor de otra forma y obtener un buen resultado o al menos un resultado aceptable. Aqu se habla acerca de utilizar una estrategia para poder ejecutar mas de una actividad a la vez al momento de ejecutar el proyecto, para esto ya existen muchos software en el mercado que nos permiten tener el control de todas nuestras actividades, una de las ms conocidas es el Project, ya que con este puedo controlar mis actividades y as lograr la optimizacin del tiempo.

En conclusin la clave para optimizar el tiempo en el trabajo y en cualquier otro lugar es la gestin del tiempo, con la planificacin del criterio y creo que una herramienta bsica es la agenda para organizar una jornada laboral, ahorraremos tiempo si agrupamos las tareas por afinidad y franja horaria.

La primera leccin para optimizar el tiempo emprendedor es queno se trata de echar horas a tu proyecto como si no hubiera maana, sino de sacar el mximorendimientoa las horas que ya le dedicas.

Es muy importante entender esto, porque el tiempo, como recurso que es, es limitado y es muy fcil caer en elno tengo tiempo, cuando en realidad lo que te tienes que plantear es elqu hago con mi tiempo?, finalmente para una empresa y para la mayora de las personas cada minuto es oro.