UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

E-PROCUREMENT

SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ALEXIS ULCUANGO

¿QUE ES E-PROCUREMENT?

Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizamos, utilizando Internet como medio.

Mediante esta tecnologia tanto proveedor como cliente tienen la información en tiempo real tanto de necesidades del cliente como estado de los pedidos por parte del proveedor. Simplifica enormemente todos los procesos de gestión de inventarios y stock.

VENTAJAS DEL E-PROCUREMENTEl flujo de información se hace a tiempo

real

Se acelera el proceso

de compra

Reduce costos de transaccio

n

Facilita manejo de catálogos

Facilita control de

gastos

DESVENTAJAS DE E-PROCUREMENTProblemas de

alto costo para

proveedores

Hacer frente a mas de un

mercado

Alto riesgo de compromiso con los datos

Restructuración

organizativa

Con el tiempo el sistema se

vuelve obsoleto

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Despliegue de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación etc… a través de la red.

Actualización en tiempo real de toda esta información.

Acceso desde cualquier sitio a los datos. Acceso restringido para personal no

autorizado.

TIPOS DE E-PROCUREMENT

ERP Aprueba requisiciones de

compra

Recibir mercancías y servicios a través

del uso de una solución de software

basada en la tecnología de

Internet.

E-MRO Maintenance, Repair and Overhaul

Los bienes y servicios ordenados son suministros de

MRO no relacionados a

productos.

E-SOURCIN

G

Identifica nuevos proveedores y específica de

requerimientos de compra usando tecnologías de

Internet.

TIPOS DE E-PROCUREMENT

E-TENDERING

Enviar peticiones para información y

precios a proveedores y

recibir las respuestas de los mismos, usando tecnologías de

Internet.

E-INFORMING

Distribuir información de

operaciones tanto de cómo para

entidades internas y externas usando

tecnologías de Internet.

E-REVERSE AUCTIONI

NG

Usar tecnologías de Internet para

comprar bienes y servicios de un

número de proveedores conocidos o

desconocidos

ALGUNOS TIPOS DE E-PROCUREMENT

E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes de compras, recepción de productos y servicios comprados a través tecnología Web.

E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos proveedores para una categoría específica.

E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos.

E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y servicios de un número de proveedores conocidos o desconocidos.

E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación y distribución de información relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios internos como externos.

E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas.

EJEMPLOSubastas electrónicas

El objetivo es comprar algún producto o servicio al mejor precio posible.

•El precio se reduce cada vez que un posible proveedor mejora su precio (a la baja). Se mejoran los precios debido a una mayor competencia entre los proveedores.•Hay una relación directa entre el volumen de la compra y el ahorro en precio: A mayor volumen, más atractivo para el proveedor es hacerse con la compra y mayor la competencia desencadenada.

EJEMPLOGestión de subcontratistas

Envío de producto a mecanizar en el exterior está disponible para el proveedor desde el momento de la salida.

• Este deberá informar de que la recepción se ha producido.• Informará de cada nueva entrega de material hasta completar el trabajo.