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1 División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño Universidad Técnica Federico Santa María “INCREMENTO SUSTANTIVO DE LA INNOVACIÓN BASADA EN CIENCIA PARA LOGRAR SU COMPETITIVIDAD GLOBAL EN ÁMBITOS DE PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y DE IMPACTO RECONOCIDO, CONSIDERANDO ACCIONES Y DESARROLLO DE HERRAMIENTAS TRANSVERSALES PARA ACELERAR LOS PROCESOS DE OFERTA Y DEMANDA TECNOLÓGICA INVOLUCRADOS” Planes de Mejoramiento Institucional: Innovación en Educación Superior (PMI-InES) Código FSM1402 Período de Evaluación: desde el 01/01/2016 al 30/06/2016. Fecha de Presentación del Informe: 30/06/2016.

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División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional

Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño

Universidad Técnica Federico Santa María

“INCREMENTO SUSTANTIVO DE LA INNOVACIÓN BASADA EN CIENCIA PARA LOGRAR SU COMPETITIVIDAD GLOBAL EN ÁMBITOS DE PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y DE IMPACTO

RECONOCIDO, CONSIDERANDO ACCIONES Y DESARROLLO DE HERRAMIENTAS TRANSVERSALES PARA ACELERAR LOS PROCESOS DE OFERTA Y DEMANDA

TECNOLÓGICA INVOLUCRADOS”

Planes de Mejoramiento Institucional: Innovación en Educación Superior (PMI-InES)

Código FSM1402

Período de Evaluación: desde el 01/01/2016 al 30/06/2016.

Fecha de Presentación del Informe: 30/06/2016.

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Índice 1. Estado de Avance Convenio de Desempeño, al 30 de Junio de 2016 .................................................................................................. 5

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño ................................................................................................................. 5

Objetivo Específico 1 ............................................................................................................................................................................ 6

Objetivo Específico 2 .......................................................................................................................................................................... 19

Objetivo Específico 3 .......................................................................................................................................................................... 27

Objetivo Específico 4 .......................................................................................................................................................................... 35

Objetivo Específico 5 .......................................................................................................................................................................... 42

Objetivo Específico 6 .......................................................................................................................................................................... 50

1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ....................................................................... 56

1.3 Inserto Imagen Resumen de Cuentas – Sistema de Rendición Financiero UCI ....................................................................... 60

1.4 Análisis de la Ejecución Financiera ........................................................................................................................................... 61

2. Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño ...................................................................................... 64

2.1 Logros y Desempeños Notables ............................................................................................................................................... 67

2.2 Logros Tempranos y No Previstos ............................................................................................................................................ 69

2.3 Dificultades para el Avance (externas e internas) ................................................................................................................... 69

2.4 Desafíos .................................................................................................................................................................................... 69

2.5 Acciones y Estrategias para la Institucionalización, Proyección y Sustentabilidad de la Iniciativa ......................................... 70

2.6 Cumplimiento de Compromisos Derivados de la Implementación del Convenio ................................................................... 70

3. Percepción Sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) ..................................................... 71

4. Anexos Obligatorios ............................................................................................................................................................................ 71

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4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial ................................................................................................................................ 71

5. Anexos Complementarios de la Institución (Opcional) ....................................................................................................................... 71

5.1 Organigrama del Proyecto ....................................................................................................................................................... 73

5.2 Equipos Directivo y Ejecutivo del Proyecto ............................................................................................................................. 75

5.3 Estado de los Concursos de Selección y Contratación del Equipo Central del Proyecto ......................................................... 76

5.4 Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT/WBS) .................................................................................................. 78

5.5 Carta Gantt Definitiva .............................................................................................................................................................. 86

5.6 Status Actual del Proyecto ....................................................................................................................................................... 88

I. Organización del proyecto y estrategia ................................................................................................................................... 89

II. Portafolio USM ......................................................................................................................................................................... 90

III. Proyectos USM ......................................................................................................................................................................... 91

IV. Plataforma ................................................................................................................................................................................ 92

V. Capacidades USM ..................................................................................................................................................................... 93

VI. Plan de Marketing .................................................................................................................................................................... 94

VII. Plan de difusión y vinculación internacional ............................................................................................................................ 95

5.7 Procedimiento de Cálculo de los Indicadores de Innovación .................................................................................................. 96

5.8 Actividades del Área de Negocios .......................................................................................................................................... 101

5.9 Informe de Trabajo Aydtes. Profesionales Carolina Iturriaga y Javiera Quiroz, “Concurso de Validación de Conceptos de Innovación” ............................................................................................................................................................................ 109

5.10 Informe de Trabajo Aydte. Profesional Renato Casas-Cordero, “Evaluación y Administración del Portal de innovación Abierta CONOCE” .................................................................................................................................................................. 114

5.11 Informe de Trabajo Aydte. Profesional Simón Gómez, “Levantamiento de los Indicadores de Desempeño” .................... 123

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5.12 Actas de Reuniones del Comité Ejecutivo del Proyecto ........................................................................................................ 125

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1. Estado de Avance Convenio de Desempeño, al 30 de Junio de 2016 Este es el tercer Informe de Avance Técnico del Convenio de desempeño del PMI-InES, FSM1402 y cubre el período comprendido entre el 01 de Enero al 30 de Junio de 2016 (26 semanas). El equipo profesional del proyecto se constituyó finalmente en el curso del mes de Abril con la contratación de cuatro profesionales. Con ello se levanta uno de los principales impedimentos de avance del proyecto y se entra en una etapa de avances importantes en todos los objetivos del proyecto. Esto ha permitido aumentar el ritmo de gasto y/o de comprometer gasto para actividades en desarrollo o ya programadas para los próximos 8-10 meses. Este informe presenta un análisis de las actividades realizadas o en curso para cada uno de los objetivos del proyecto. En la sección final presentamos un análisis de los principales desafíos que debemos enfrentar para mantener este nivel de actividades del proyecto, al igual que las acciones que proponemos para resolverlos.

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño

Objetivo General del Convenio de Desempeño Aumentar significativamente la innovación basada en ciencia en la Universidad Técnica Federico Santa María para lograr su competitividad global en ámbitos de producción científica propia y de impacto reconocido internacionalmente mediante la implementación de herramientas transversales y el fortalecimiento de capacidades que permitan acelerar los procesos de transferencia tecnológica involucrados. Como observación general a esta primera sección del informe, los guarismos asociados a los indicadores de desempeño y de proceso están expresados en fracciones, donde el numerador indica el valor efectivo alcanzado al año 1 ó 2 y el denominador indica la meta o cantidad exigida al proyecto en el mismo período.

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Objetivo Específico 1

Construir un portafolio de clientes corporativos que gatillen un aumento gradual y consistente a partir de la demanda tecnológica de

las empresas (market pull) en los sectores priorizados y un portafolio de tecnologías disponibles de los centros involucrados (market

push) que tengan alto potencial de ser transferidos mediante contratos, licencias o spin off.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 1

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

# Empresas de sectores industriales priorizados con contratos de I+D+TT

0 10 4/10 20 5/20

30 N/A NO Registros de contratos de I+D+TT

Ingresos por asistencia técnica a la industria

42 500 959/500 1.000 N/A 2.000

N/A

Parcial Registro de ventas de servicios

# De tecnologías con informe pericial de patente positivo

45 55 57/55 75 60/75 100 N/A Parcial Registro de tecnologías con informe pericial positivo

# De tecnologías con contratos de licenciamiento comercial

1 1 2/1 5 2/5 10 N/A Parcial Registro de contratos de licenciamiento comercial de patentes

# Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas

0 2 2/2 5 5/5 10 N/A SI Registro de proyectos conjuntos

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Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Número de empresas de sectores industriales priorizados con contratos de I+D+TT: De la información proporcionada por la

Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento (OTTL) de la Universidad, se tiene la siguiente respecto a los contratos 2015-2016:

• I+D Vinos de Chile S.A., originado del "Convenio Subsidio de Consorcios Tecnológicos para la Innovación de CORFO"

• Inmobiliaria Las Salinas Ltda., como iniciativa propia de la empresa, no hay fondos de ninguna institución

• Phineal S.p.A., originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• Ecoenergías S.p.A., originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• Mauco Biotectura Ltda., originado de Voucher para la Innovación

• Enera Consultores Ltda., originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• Comercia B y G Ltda., originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• Sinaer Ltda., originado de Voucher para la Innovación

• Clínica Ciudad del Mar, originado de Voucher para la Innovación

• Gestión Procedimientos Industriales, originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• Corporación Desarrollo Turístico Provincia San Antonio, originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• Servimak, originado de Contrato Tecnológico para la Innovación

• K+S Chile S.A.

• Adrox S.p.A.

De los anteriores, sólo cinco corresponden a los sectores industriales priorizados: Phineal S.p.A., Ecoenergías S.p.A., Mauco Biotectura Ltda., K+S Chile S.A. y Adrox S.p.A.

2. Ingresos por asistencia técnica a la industria: Según la información proporcionada por la Dirección General de Finanzas de la UTFSM, para el año 2015, se generaron $959.291.292. Esta información será complementada con los antecedentes que proporcione la Dirección General de Asistencia Técnica (DGAT) correspondiente al año 2016, ya que se debe generar de acuerdo

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a los procedimientos de la unidad. Con fecha 19 de Mayo de 2016 se envió un requerimiento formal a la DGAT, solicitando esta información.

3. Número de Tecnologías con informe pericial positivo: La Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento UTFSM, informó

que las patentes otorgadas a la fecha son 60. 4. Número de tecnologías con contratos de licenciamiento comercial: La Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento

UTFSM informó que durante el año 2016 no se firmaron contratos de licenciamiento comercial. 5. Número de proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación y TT de nivel mundial para las

empresas de las industrias seleccionadas: Para el año 2016 se tienen los siguientes proyectos relacionados con el área internacional:

Tipo Proyecto Nombre Proyecto Responsable Unidad

Concurso de Apoyo a la Formación de Redes Internacionales entre Centros de Investigación

Design and Construction of Timber Buildings – Structural Fire Performance

Andrés Fuentes Depto.

Industrias

Concurso de Apoyo a la Formación de Redes Internacionales entre Centros de Investigación

Control Strategies and Hardware Topologies for the Operation of Energy Storage System in Microgrids

Marcelo Pérez AC3E

H2020 – MSCA – RISE – 2014 Designing Advanced Functionalities through controlled NanoElement integration in Oxide thin films

Carlos García Depto. Física

Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 1

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Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos

0 10.000

N/A 20.000 N/A 35.000 N/A NO Reporte de valorización de portafolio

Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM

0 500

N/A 2.500 N/A 10.000 N/A NO

Reporte de la empresa de los beneficios productivos en MUS$

Generación de spin off desde la innovación basada en ciencia en la academia

0 1 11/1 5 11/5 10 N/A SI Registro de empresas creadas

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos: Este indicador no se

puede levantar: el valor potencial del EBITDA a generar en una empresa es imposible de calcular sin información de la propia empresa la que, en la gran mayoría de los casos, es considerado como confidencial. En la sección análisis cualitativo del O.E. 1 analizaremos este problema y una propuesta para solucionarlo.

2. Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM: Este indicador no se puede levantar: el valor potencial del EBITDA a generar en una empresa es imposible de calcular sin información de la propia empresa la que, en la gran mayoría de los casos, es considerado como confidencial.

3. Generación de spin off desde la innovación basada en ciencia en la academia: El siguiente cuadro proporcionado por el Instituto Internacional para la Innovación Empresarial (3IE), describe todas las empresas spin-offs creadas a partir del

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conocimiento desarrollado en la UTFSM por profesores, funcionarios y alumnos de la Universidad. Para el año 2016 aún no existen spin off, aunque se podrían considerar aquellos de Valorización de la Investigación en la Universidad VIU F2, sin embargo estos resultados aún no se encuentran disponibles:

PROYECTOS

1 CONOCE. Plataforma Web Global de innovación abierta y gestión del conocimiento

2 Ecoenergías

3 Estaciones interactivas lumínicas configurables

4 FLEX 7D. Fabricación Automatizada de Moldes para Estructuras Complejas de Hormigón - Aparato y método CAD/CAM de corte de poliestireno expandido (EPS), para elementos constructivos y arquitectónicos de geometría compleja

5 Happy Seat - Mobiliario Ergonómico a partir de Materiales Sustentables para el Aprovechamiento de Espacios

6 Li-ion solar

7 Sistema de mediciones Khapto

8 Producción de un bioremediador sustentado en hongos formadores de micorriza (HFM) para la recuperación de suelos degradados

9 Propuesta de aplicación del uso de fotocatálisis en vías de alto flujo vehicular, para la reducción de gases de combustión en Santiago de Chile

10 Navegador visual interactivo de enormes volúmenes de texto

11 Quemador industrial utilizando la innovadora y eficiente tecnología de medios porosos inertes

12 NETOS

13 Inbiocriotec

Fuente: 3IE

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Hitos - Objetivo Específico 1

Descripción Hito

Fecha Cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha Cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación Definidos en Convenio

Año 1

Diseño organizacional proyecto/centros/ usuarios, definido y operando

Organización operando internamente (Diciembre 2015)

Septiembre 2015 NO 1) # Contratos universidad/empresa 2) # Empresas de sectores industriales

priorizados con contratos de I+D+TT

Cartera de proyectos provenientes de los problemas identificados en la demanda de la industria por innovación basada en ciencia

Levantamiento de cartera de proyectos por segmento (minería, energía, medio ambiente) (Diciembre 2015)

Diciembre 2016 NO 1) Ingresos por asistencia técnica a la industria

2) # Proyectos de I+D+TT presentados en conjunto con la industria

3) Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos

Proyectos de Innovación basada en ciencia, adjudicados y ejecutados

Inicio de proyectos Definición de modelo de transferencia tecnológica (Diciembre 2015)

N/A N/A 1) Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM

2) # De tecnologías con PI 3) # De tecnologías con contratos

comerciales

Alianzas internacionales para generar proyectos de innovación basada en ciencia con alto impacto potencial (market push)

Definición de agendas de trabajo conjunto con centros internacionales (Diciembre 2015)

N/A N/A 1) # Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas

2) Nuevos desarrollos proyectados al mediano y largo plazo

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Hitos - Objetivo Específico 1

Descripción Hito

Fecha Cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha Cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación Definidos en Convenio

Año 2

Diseño organizacional proyecto/centros/ usuarios, definido y operando

Organización operando con la demanda (Diciembre 2016)

N/A N/A 1) # Contratos universidad/empresa 2) # Empresas de sectores industriales

priorizados con contratos de I+D+TT

Cartera de proyectos provenientes de los problemas identificados en la demanda de la industria por innovación basada en ciencia

Contratos y ejecución de proyectos de asistencia técnica (Diciembre 2016)

N/A N/A 1) Ingresos por asistencia técnica a la industria

2) # Proyectos de I+D+TT presentados en conjunto con la industria

3) Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos

Proyectos de Innovación basada en ciencia, adjudicados y ejecutados

Propiedad industrial protegida

(Diciembre 2016)

N/A N/A 1) Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM

2) # De tecnologías con PI 3) # De tecnologías con contratos

comerciales

Alianzas internacionales para generar proyectos de innovación basada en ciencia con alto impacto potencial (market push)

Identificación de oportunidades conjuntas

(Diciembre 2016)

N/A N/A 1) # Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas

2) Nuevos desarrollos proyectados al mediano y largo plazo

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Hitos - Objetivo Específico 1

Descripción Hito

Fecha Cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha Cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación Definidos en Convenio

Año 3

Diseño organizacional proyecto/centros/ usuarios, definido y operando

Organización operando con la oferta y demanda (Diciembre 2017)

N/A N/A 1) # Contratos universidad/empresa 2) # Empresas de sectores industriales

priorizados con contratos de I+D+TT

Cartera de proyectos provenientes de los problemas identificados en la demanda de la industria por innovación basada en ciencia

Fidelización de clientes (empresas) y contratos o alianzas de mediano y largo plazo (Diciembre 2017)

N/A N/A 1) Ingresos por asistencia técnica a la industria

2) # Proyectos de I+D+TT presentados en conjunto con la industria

3) Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos

Proyectos de Innovación basada en ciencia, adjudicados y ejecutados

Tecnologías valorizadas y en proceso de comercialización (Diciembre 2017)

N/A N/A 1) Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM

2) # De tecnologías con PI 3) # De tecnologías con contratos

comerciales

Alianzas internacionales para generar proyectos de innovación basada en ciencia con alto impacto potencial (market push)

Contratos de cooperación tecnológica y cofinanciamiento (Diciembre 2017)

N/A N/A 2) # Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas

3) Nuevos desarrollos proyectados al mediano y largo plazo

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1 Construir un portafolio de clientes corporativos que gatillen un aumento gradual y consistente a partir de la demanda tecnológica de

las empresas (market pull) en los sectores priorizados y un portafolio de tecnologías disponibles de los centros involucrados (market

push) que tengan alto potencial de ser transferidos mediante contratos, licencias o spin off.

Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, O.E. 1 Solicitud: Incumplimiento de los indicadores de procesos e hitos. Respuesta: La principal razón del atraso en los indicadores de proceso e hitos del primer año del proceso radica en que los fondos del proyecto sólo estuvieron disponibles para la segunda mitad del año. Adicionalmente, la contratación del equipo de trabajo del proyecto sólo se materializó en Abril de este año debido a varias causas que incluyen el proceso de aprendizaje en los procesos determinados por el Ministerio para la contratación de personal, en adición a restricciones adicionales impuestas por los procedimientos y políticas de la Universidad. Un primer concurso de cargos no logró interesar a candidatos de un nivel adecuado a los cargos propuestos para el equipo central. Solicitud: Uno de los hitos claves es (con apoyo de expertos internacionales y nacionales), diseñar y poner en marcha una organización que facilite a la universidad alcanzar sus metas de innovación de corto y largo plazo. Respuesta: Este aspecto se encuentra en proceso. En coordinación con el pilar 4 del proyecto 2030 se está desarrollando una propuesta de institucionalización de la innovación en la estructura, estrategia, políticas dela Universidad, enfocada al establecimiento de una Vicerrectoría de Investigación e Innovación. Este proceso tomará tiempo ya que debe ser presentado a distintas instancias de decisión interna antes de poder implementarse. A nivel operativo de la gestión de la innovación, el PMI InES ha desarrollado un modelo de gestión de ideas, conceptos y proyectos que está siendo socializado con otros organismos de la Universidad, en particular con la DGIIP, la OTTL y la Dirección General de Vinculación con el Medio y que servirá de base para el diseño y desarrollo de la plataforma informática de apoyo a la gestión de proyectos de innovación. Solicitud: Se está evaluando la posibilidad de intervenir algunos indicadores para asegurar la consistencia de las mediciones. Este tópico debe ser incluido en la planificación de las actividades 2016.

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Respuesta: Esperamos consolidar una propuesta integrada de cambios en los índices e indicadores de avances en innovación a ser presentada al MINEDUC una vez tengamos un consenso interno en la Universidad. El trabajo sobre el Índice de Intensidad de Transferencia Tecnológica presentado en anexo es parte de este esfuerzo. Solicitud: Incluir planificación de actividades (carta Gantt). Respuesta: Se incorporó la carta Gantt del proyecto. En el anexo 5.4 se presenta la estructura de desglose de las tareas del proyecto y la carta Gantt resumida. La versión detallada de la Carta Gantt se adjunta a este informe como archivo MS Project. Consolidación del equipo del proyecto Luego de un concurso al que concurrieron más de 50 candidatos, se contrató a Silvio T. Olivieri como Director Ejecutivo del proyecto a partir del 15 de Junio de 2015. A partir del 1º de Julio de 2015, se contrata igualmente al Ingeniero Mauricio Smythe como Ingeniero de Apoyo del proyecto. El resto del equipo se completó de la siguiente manera:

• Ingeniero Informático (ingreso: 4 de Abril): Ignacio Villacura, Ingeniero Civil Informático de la Universidad Técnica Federico Santa María, posee un año de experiencia laboral independiente, trabajando principalmente como jefe de proyectos y desarrollador de sistemas.

• Ingeniero de Proyecto (ingreso: 4 de Abril): Javier Robledo Neira, Ingeniero Civil Industrial de la Universidad de La Serena, y Diplomado en Project Management de la Universidad Adolfo Ibáñez. Posee 4 años de experiencia en la sistematización de procesos de innovación y gestión de carteras de proyectos.

• Ingeniero de Negocios (ingreso: 19 de Abril): Mauricio Águila Araya, Ingeniero Civil Industrial de la Universidad de Chile, con experiencia en evaluación, gestión y desarrollo de proyectos tecnológicos, ambientales y de infraestructura.

• Secretaria Administrativa (ingreso: 4 de Abril): Alejandra Rojas Rojas, Secretaria Ejecutiva Bilingüe con mención en Computación, con amplia experiencia laboral en las áreas universitaria y parlamentaria.

Con el ingreso de estos profesionales se completa el equipo del proyecto. Adicionalmente, el proyecto ha contado desde Diciembre del 2015 con la activa asistencia de cuatro ayudantes profesionales (estudiantes de último año o memoristas) que han apoyado diversas actividades, en particular la organización y seguimiento de las actividades de concurso, inventario de tecnologías, índices e

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indicadores de desempeño, encuestas a centros e innovadores, desarrollo de la información web y de la presencia en la Intranet USM, etc. El Comité Directivo del proyecto, que se ha reunido en dos ocasiones, integrado por autoridades de la Universidad y representantes de los diferentes centros. Igualmente, se ha constituido el Comité Ejecutivo del proyecto formado por los directores del proyecto y el equipo de trabajo y representantes de cada uno de los centros de innovación incluida la carrera de diseño de productos. Este comité se reúne semanalmente, coordina las actividades del proyecto y sirve de enlace entre el equipo del proyecto, los centros de innovación y la Dirección General de Investigación, Innovación y Posgrado de la Universidad. Para mayores detalles sobre los miembros del equipo de trabajo, los Comités Directivos y Ejecutivo, así como de las actas de reunión de estas instancias, referirse al anexo correspondiente en este informe. Desde Abril del 2016, hemos tenido reuniones regulares (semanales) entre la Dirección del proyecto y la Directora General de Investigación, Innovación y Postgrado (DGIIP) con participación eventual de la Unidad de Control, de Proyectos y la Unidad de Proyectos Académicos Institucionales para mejorar la coordinación de actividades. Adicionalmente el equipo en pleno del proyecto se ha reunido en dos ocasiones con el Rector y la DGIIP para analizar avances del proyecto y temas relativos a la institucionalización de la innovación en la Universidad. Estructuración técnica del proyecto Una de las primeras actividades ejecutadas por el equipo del proyecto fue la estructuración técnica del mismo, utilizando la metodología PMBOK (Project Management Body of Knowledge) para desarrollar la EDT/WBS (Estructura de Desglose de Trabajo) del proyecto, Carta Gantt definitiva, además de un documento MS Project con el detalle de la carta Gantt, entregables que se adjuntan en anexos de este informe.

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Cálculo de indicadores de gestión de innovación En el Reporte desarrollado por Iván Vera (evaluador externo del proyecto), se propuso el cálculo del indicador de “Intensidad de Transferencia Tecnológica” para tener una aproximación a la importancia de las actividades de transferencia tecnológica e innovación que desarrolla la UTFSM. Este indicador se define como el porcentaje de ingresos de la Universidad proveniente de actividades de Transferencia Tecnológica (Servicios, Productos, Licencias, Ejecución de proyectos hacia la industria). Para calcular este indicador, en forma más precisa, hemos individualizado tres indicadores que nos permiten estimar los ingresos externos de la Universidad provenientes de proyectos concursables o contratos de asesoría y de transferencia tecnológica:

• Intensidad de Investigación y Desarrollo: Corresponde al porcentaje de los ingresos de la Universidad provenientes de actividades de Investigación y Desarrollo, definiendo éstas como proyectos desarrollados sin un fin industrial específico.

• Intensidad de Transferencia Tecnológica: Corresponde al porcentaje de los ingresos de la Universidad provenientes de actividades de Transferencia Tecnológica, definiendo esta como el desarrollo de proyectos, servicios y productos con un enfoque comercial y que por lo tanto tengan un impacto en el cliente industrial o público directo, y que por lo tanto signifiquen una Transferencia Tecnológica efectiva. A su vez incorpora los ingresos por el licenciamiento de patentes y/o royalties. Es necesario especificar que la Tecnología Transferida no debe superar los cinco años de madurez en el mercado (criterio adoptado por el proyecto, que puede ser modificado).

• Intensidad de Otros Servicios a las Empresas: Corresponde al porcentaje de los ingresos de la Universidad provenientes de actividades asociadas a servicios, capacitaciones, certificaciones y/o el desarrollo de proyectos en los cuales la tecnología transferida o utilizada sea ya conocida en el mercado (más de 5 años en el mismo).

Para el cálculo de estos indicadores se recurrió a diversas fuentes de información tales como la Dirección General de Asistencia Técnica (DGAT), la Unidad de Control de Proyectos (UCP), perteneciente a la Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado (DGIIP) de la Universidad y a los Centros de Investigación y departamentos directamente. El proceso de cálculo y las fuentes consultadas se detallan en anexo del presente informe. Con el cálculo de estos indicadores es factible tener una aproximación más tangible respecto del impacto de las actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación en la Universidad.

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Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de Indicadores e Hitos No Logrados Este indicador es una alternativa posible de calcular para medir la importancia de las actividades de innovación y de transferencia tecnológica de la Universidad. Inicialmente, en el marco de este proyecto, se propusieron dos indicadores para estimar el impacto de las actividades de innovación de la Universidad. Estos indicadores asociados al objetivo específico 1 son: “Valor potencial (EBITDA

US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos” y “Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente

mediante el proyecto con UTFSM”. Después de un análisis detallado de estos indicadores hemos concluido que esta información es considerada confidencial por las empresas y no es posible obtenerla (suponiendo que la empresa es capaz de diferenciar el EBITDA producto de nuestras innovaciones). Por estas razones estamos estudiando indicadores alternativos que nos ayuden a medir nuestra actividad y su impacto.

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Objetivo Específico 2

Realizar acciones de pruebas de concepto e innovación integrada de productos para acelerar los procesos desde el conocimiento al

mercado en tecnologías con potencial de transferencias seleccionadas del portafolio de la universidad.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 2

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Pruebas de concepto desarrolladas

0 5 0/5 10 8/10 20 N/A Parcial Registro de pruebas de concepto realizadas

Prototipos pre comerciales ofertados 0 2 3/2 4 3/4 10 N/A Parcial

Registro de divulgación de actividad de transferencia tecnológica

Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Pruebas de concepto desarrolladas: Durante el año 2016 se realizó exitosamente la primera prueba de concepto de innovación

donde postularon 37 proyectos en su primera fase, de todos los Campus y Sedes de la UTFSM. En este primer concurso ocho proyectos validados por PMI-InES, que darán resultados en cuatro meses y serán apoyados financieramente por el proyecto FSM1402, autorizándoseles un gasto de hasta $8.000.000 a cada uno.

• Se sugiere modificar el indicador o agregar otro indicador para controlar el desarrollo de conceptos y validación comercial.

• El indicador pruebas de concepto desarrolladas, solo considera la primera etapa de un proyecto, no considerando las siguientes de desarrollo de la innovación y la validación comercial, que también debe ser medida. Se sugiere ampliar el Objetivo Específico N° 2 abarcando todas las etapas de los proyectos, previas a la comercialización.

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2. Prototipos pre comerciales ofertados: De acuerdo a la información proporcionada por la OTTL, los prototipos pre comerciales ofertados, corresponden a los mismos del año 2015, es decir, GVITZ, Xompass y Sistema integrado de piel.

• Se sugiere ampliar el concepto de pruebas desarrolladas, ya que es posible desarrollar prototipos utilizando recursos provenientes desde otras fuentes.

Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 2

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Respuesta a la demanda interna por validación de pruebas de concepto

0 0,5 0 0,75 37/37 1 N/A SI

Reporte mensual de respuestas según registro

Catálogo de tecnologías disponibles para la industria

0 20 24/20 50 24/50 80 N/A Parcial

Catálogo de tecnologías

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Respuesta a la demanda interna por validación de conceptos: Durante el mes de Abril de 2016, se realizó el primer concurso de

validación de conceptos de innovación separado en dos fases, la cual de un total de 37 proyectos presentados, sólo 9 fueron aceptados para la Fase II y 11 requirieron de información adicional para su aceptación, de estos últimos solo fueron aceptados cinco proyectos para la Fase II. El resultado final del concurso fue la aceptación de 8 proyectos, a los cuales se les autorizó el gasto de hasta $8.000.000 para cada uno, desde el presupuesto del proyecto FSM1402.

Se dio respuesta a los 37 proyectos postulantes, sin embargo es necesario clarificar que se entiende por respuesta la recepción, evaluación, información y adjudicación de los proyectos, hacia los postulantes.

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• Se sugiere analizar si el O.E.2 requiere de un indicador que relacione el presupuesto disponible para este tipo de concurso, contra los proyectos adjudicados.

2. Catálogo de tecnologías disponibles para la industria: El año 2015 se levantaron 24 tecnologías, las cuales fueron incluidas en

los catálogos desarrollados por la OTTL. Este índice no ha aumentado, porque el grado de avance de la investigación o desarrollo no ha llegado a su última etapa de catálogo de tecnologías. Actualmente se están generando las siguientes carteras:

• De Ante-proyectos

• De proyectos

• De Declaración de Invención

• De Solicitudes de Patentamiento

• De Patentes

• De Tecnologías

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Hitos - Objetivo Específico 2

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 1

Implementación de infraestructura y modelo organizacional

Instalación de modelo organizacional Implementación de infraestructura y equipamiento (Diciembre 2015)

N/A N/A Organigrama de reestructuración basado en reingeniería de la DGIIP para generar capacidades asociadas a una efectiva innovación

Promoción de nuevas capacidades del PMI en la industria

Recopilación de resultados del PMIP para diseño de material de difusión (Diciembre 2015)

N/A N/A Plan de difusión

Procedimiento de selección de tecnologías habilitado

Diseño e implementación de tecnologías (Diciembre 2015)

N/A N/A Procedimiento aprobado por directorio del PMI

Pruebas de concepto realizadas Primeras pruebas de concepto seleccionadas y elaboradas (Diciembre 2015)

N/A N/A Reporte de desempeño de pruebas de concepto

Pruebas de concepto validadas comercialmente

N/A N/A Reportes de desempeño de usuarios experimentales

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Catálogo de oferta tecnológica (Diciembre 2015) N/A N/A Registros de catálogo de tecnologías Registro de potenciales compradores

Año 2

Implementación de infraestructura y modelo organizacional

Validación del modelo organizacional (Diciembre 2016)

N/A N/A Organigrama de reestructuración basado en reingeniería de la DGIP para generar capacidades asociadas a una efectiva innovación

Promoción de nuevas capacidades del PMIP en la industria

Difusión a la industria de nuevas capacidades PMIP (Diciembre 2016)

N/A N/A Plan de difusión

Procedimiento de selección de tecnologías habilitado

N/A N/A Procedimiento aprobado por directorio del PMI

Pruebas de concepto realizadas Pruebas de concepto elaboradas y probadas técnicamente (Diciembre 2016)

N/A N/A Reporte de desempeño de pruebas de concepto

Pruebas de concepto validadas comercialmente

Primeras pruebas de concepto validadas comercialmente (Diciembre 2016)

N/A N/A Reportes de desempeño de usuarios experimentales

Catálogo de oferta tecnológica Elaboración de catálogo en plataforma en base a pruebas de concepto validadas comercialmente (Diciembre 2016)

N/A N/A Registros de catálogo de tecnologías. Registro de potenciales compradores

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Año 3

Implementación de infraestructura y modelo organizacional

N/A N/A Organigrama de reestructuración basado en reingeniería de la DGIP para generar capacidades asociadas a una efectiva innovación

Promoción de nuevas capacidades del PMIP en la industria

N/A N/A Plan de difusión

Procedimiento de selección de tecnologías habilitado

N/A N/A Procedimiento aprobado por directorio del PMI

Pruebas de concepto realizadas Pruebas de concepto elaboradas y probadas técnicamente (Diciembre 2017)

N/A N/A Reporte de desempeño de pruebas de concepto

Pruebas de concepto validadas comercialmente

Pruebas de concepto validadas comercialmente (Diciembre 2017)

N/A N/A Reportes de desempeño de usuarios experimentales

Catálogo de oferta tecnológica Difusión de catálogo de oferta tecnológica (Diciembre 2017)

N/A N/A Registros de catálogo de tecnologías. Registro de potenciales compradores

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2 Realizar acciones de pruebas de concepto e innovación integrada de productos para acelerar los procesos desde el conocimiento al

mercado en tecnologías con potencial de transferencias seleccionadas del portafolio de la universidad.

El desafío más importante se centra en la gobernanza del proceso de innovación y en la coordinación acorde de los diferentes servicios que apoyan a los proyectos de innovación. Esta necesidad de coordinación es transversal e incluye actividades tanto bajo la dirección de la Vice-rectoría Académica (Proyecto Ingeniería 2030 y UCPAI) como de la DGIIP (OTTL, Dirección de Centros de Innovación, Dirección de Proyectos), Dirección General de Vinculación con el Medio (relaciones con la industria), Dirección General de Asistencia Técnica (asesorías, capacitaciones y certificaciones) y la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (procesos administrativos y contables). En base al informe de Iván Vera, evaluador externo del proyecto, presentado al rector en Abril de este año, hemos elaborado una propuesta de gobernanza que se encuentra en proceso de discusión con las autoridades. Esta propuesta incluye el desarrollo y uso de índices de medición de avances de la Universidad en el tema de innovación. La propuesta de índices de intensidad de transferencia tecnológica se presenta en anexo. El PMI-InES ha apoyado y se coordina con la OTTL como organismo principal de la Universidad en relación al proceso de innovación. Igualmente se coordina con el Proyecto Ingeniería 2030. Sin embargo, la coordinación de las actividades de Innovación no ha alcanzado una operatividad adecuada. Hemos propuesto un proyecto de establecer un Consejo de Innovación presidido por el Rector con la participación de las Vice-rectorías y Direcciones Generales relevantes así como de los centros de innovación. Esta instancia asumiría el liderazgo necesario y la coordinación de la estrategia de innovación única de la Universidad. Esta propuesta se encuentra en discusión en la actualidad y esperamos que un mecanismo de gobernanza y coordinación periódico se pueda establecer a la brevedad. Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, O.E. 2 Solicitud: Concurso de validación de conceptos de innovación. Respuesta: Se realizó el Concurso de Validación de Conceptos de Innovación. Postularon 37 propuestas representando a los cinco campus de la Universidad. Después de un proceso de selección, se decidió financiar 8 propuestas. Actualmente estamos en el

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proceso de firma del Convenio de Desempeño entre las partes. Esperamos que los 8 proyectos inicien actividades en el curso del mes de Julio. Los proyectos tendrán una duración máxima de 4 meses a contar de la fecha de firma del convenio de desempeño. Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de Indicadores e Hitos No Logrados Información cubierta en los párrafos anteriores.

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Objetivo Específico 3

Ejecutar las etapas necesarias para viabilizar la construcción de una plataforma informática que permita acelerar la interacción de

información, colaboración y transacción entre los participantes actuales y convocados que interactúan con ésta en el mercado de la

I+D+i.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 3

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en

Convenio

Uso de prototipo de plataforma por parte de la Oferta (investigadores y emprendedores) y la demanda (empresas, brokers, inversionistas, etc.)

0 300/mes N/A 2.000/mes N/A 5.000/mes N/A NO

Usuarios únicos usando la plataforma al menos una vez por mes

Transacciones realizadas 0 0 N/A 80 N/A 300 N/A NO

Registro de transacciones de la plataforma

Colaboraciones generada s

0 10 N/A 40 N/A 100 N/A NO

Registro de colaboraciones entre actores en plataforma

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Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Uso de prototipo de plataforma por parte de la Oferta (investigadores y emprendedores) y la Demanda (empresas, brokers,

inversionistas, servicios, etc.): La plataforma aún no está operativa. Actualmente estamos en proceso de licitar dos Servicios de Consultoría: la del diseño de la arquitectura y la del análisis de la estructura de datos de la plataforma.

2. Transacciones realizadas: La plataforma aún no está operativa. En proceso de licitación. 3. Colaboraciones generadas: La plataforma aún no está operativa. En proceso de licitación. Para aquellos indicadores o medios de verificación definidos en el convenio que hacen referencia a la plataforma de innovación, se debe aclarar que la estrategia adoptada por el proyecto FSM1402 ha sido modificada sustancialmente tal como ha sido presentado en los informes anteriores y discutido en las reuniones celebradas con el AMINEDUC. El desarrollo de la plataforma informática para apoyar y desarrollar los contactos y proyectos con la industria y para facilitar la gestión de los proyectos de innovación se realizará en dos fases a lo largo de los próximos 12 meses. La primera de ellas consiste en dos asistencias técnicas, arquitectura de aplicaciones y análisis de software, que afinarán el diseño de la plataforma y de sus diferentes módulos. La segunda fase consiste en una o más asistencias técnicas que se especificarán una vez terminada la fase uno y cuyo objetivo será el desarrollo de los diferentes componentes de la plataforma. Por este motivo, aquellos indicadores o medios de verificación que hagan referencia a la plataforma, podrán ser medidos a contar de la implementación de ésta, es decir, a contar del tercer año del proyecto.

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Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 3

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Evaluación de desempeño de la plataforma

0 2 N/A 4 N/A 10 N/A NO Informe de prototipo final

Plan comercial 0 1 N/A 1 N/A 1 N/A NO Informe de plan comercial final

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Evaluación de desempeño de la plataforma: La plataforma aún no está operativa. Aquellos indicadores o medios de verificación

que hagan referencia a la plataforma, podrán ser medidos a contar de la implementación de ésta, a contar del tercer año del proyecto. En proceso de licitación.

2. Plan comercial: La plataforma aún no está operativa. Aquellos indicadores o medios de verificación que hagan referencia a la plataforma, podrán ser medidos a contar de la implementación de ésta, a contar del tercer año del proyecto. Actualmente se encuentra en proceso de licitación.

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Hitos - Objetivo Específico 3

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 1

Selección de consultor Redacción de contrato (Diciembre 2015)

Julio 2016 Parcial Contrato con consultor

Evaluación de desempeño plataforma informática

Conformación de equipo evaluador (Diciembre 2015)

N/A N/A Reportes de desempeño y proyección de adopción de la plataforma

Definición estrategia para el desarrollo técnico de la plataforma

Conformación de equipo y modelo para desarrollo de prototipo inicial (Diciembre 2015)

Diciembre 2016 N/A Plataforma activa con usuarios operando

Plan comercial de la plataforma Modelo de negocios inicial (Diciembre 2015)

N/A N/A Transacciones realizadas

Año 2

Selección de consultor

Diciembre 2016 N/A Contrato con consultor

Evaluación de desempeño plataforma informática

Pilotaje y difusión en centros del PMI (Diciembre 2016)

N/A N/A Reportes de desempeño y proyección de adopción de la plataforma

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Definición estrategia para el desarrollo técnico de la plataforma

Ajustes para el escalamiento interno (usuarios PMI) (Diciembre 2016)

N/A N/A Plataforma activa con usuarios operando

Plan comercial de la plataforma Ajustes a l m o d e l o d e n e g o c i o s y p r i m e r a s v e n t a s (Diciembre 2016)

N/A N/A Transacciones realizadas

Año 3

Selección de consultor

N/A N/A Contrato con consultor

Evaluación de desempeño plataforma informática

Difusión y uso en la UTFSM (Diciembre 2017)

N/A N/A Reportes de desempeño y proyección de adopción de la plataforma

Definición estrategia para el desarrollo técnico de la plataforma

Ajustes para el escalamiento (Usuarios UTFSM) (Diciembre 2017)

N/A N/A Plataforma activa con usuarios operando

Plan comercial de la plataforma Plan comercial, inversión, escalamiento nacional e internacional (Diciembre 2017)

N/A N/A Transacciones realizadas

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3 Ejecutar las etapas necesarias para viabilizar la construcción de una plataforma informática que permita acelerar la interacción de

información, colaboración y transacción entre los participantes actuales y convocados que interactúan con ésta en el mercado de la

I+D+i.

Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, O.E. 3 Solicitud: Plantear las funcionalidades e impacto que podría tener el desarrollo de esta plataforma, incorporando la visión de expertos internacionales. Factor crítico de ella es la visibilización y conectividad de la plataforma con redes internacionales de innovación: empresas, universidades, centros de desarrollo tecnológico, agencias gubernamentales, etc. Respuesta: En estos momentos no existe una visión de expertos internacionales ya que todas las actividades del proyecto serán desarrolladas, en primera instancia, por profesionales nacionales. El desarrollo de la plataforma y su programación, hasta este momento se está considerando utilizar una empresa internacional. Inicialmente se cuenta con un estudio comparativo de plataformas de innovación abierta disponibles en el mercado y que tendrían objetivos similares. Este estudio cubrió la comparación de 24 plataformas que se ofrecen como sistemas o servicios para facilitar la innovación, gestionar la innovación abierta y/o gestionar el proceso de innovación (abierta o no). Luego de analizar las distintas propuestas se llegó a la conclusión que el desarrollo de la plataforma informática, de apoyo a la innovación, gestión de proyectos e ideas y exposición de la oferta UTFSM a la industria, fuese dividida en dos fases, donde se contratarán dos asistencias técnicas para la primera fase y una o más asistencias técnicas (dependiendo directamente de lo planteado al finalizar la fase uno) para la segunda fase. En la siguiente imagen se presenta la idea conceptual del sistema de innovación a desarrollar el cual está compuesto por tres módulos:

• Innovación abierta: Encargado de la relación universidad-industria. Aquí se presentará la oferta de la UTFSM en innovación y la industria podrá plantear sus desafíos de innovación que necesitan una solución.

• Gestión de la innovación: Encargado de la gestión de proyectos de innovación u otros y también la gestión de las carteras de ideas o proyectos de la UTFSM.

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• Herramienta de innovación: Encargado de dar apoyo a la innovación mediante herramientas como buscadores de patentes, publicaciones, etc.

Todo el sistema estará conectado a los otros subsistemas que posee la universidad y desde el cual se podrán obtener todos los indicadores e informes necesarios de forma rápida y automática. Este esquema puede presentar modificaciones en el futuro una vez que la primera fase, asesorías de arquitectura y análisis, concluya.

Los avances que se han realizado en este ámbito son:

• Finalización de los documentos Términos de Referencia para cada una de las asistencias técnicas.

• Finalización de la estimación de costos para cada una de las asistencias técnicas.

• Recepción de los currículums vitae de los consultores interesados en participar.

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• Envío de los documentos al Ministerio de Educación para la No Objeción de las asistencias técnicas. En base a lo avanzado, se estiman las siguientes fechas:

• Julio 2016 : Inicio de trabajos de ambas consultorías, arquitectura de aplicaciones y análisis de software.

• Octubre 2016 : Término de asistencias técnicas y recepción de informes de éstas.

• Noviembre 2016 : Inicio segunda fase, desarrollo de la plataforma informática.

• Diciembre 2016 a Mayo 2017 : Desarrollo de la plataforma informática de apoyo a la innovación, gestión de proyectos e ideas y exposición de la oferta UTFSM a la industria.

• Junio 2017 – Julio 2017 : Operación controlada del sistema con la participación de grupos de usuarios controlados. Correcciones a la funcionalidad y facilidad de acceso y uso de la plataforma.

• Agosto 2017 : Lanzamiento público de la plataforma. Todas las fechas anteriormente señaladas son representativas de un escenario optimista y cualquier obstáculo puede atrasar estas fechas en 1 ó 2 meses. Se espera que estas fechas no sufran modificaciones, objeto finalizar las tareas planificadas en los plazos definidos. Finalmente, se espera que la primera fase, arquitectura de aplicaciones y análisis de software, se realice sin contratiempos de parte de la institución debido al apoyo otorgado por las autoridades. Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de Indicadores e Hitos No Logrados Información cubierta en los párrafos anteriores.

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Objetivo Específico 4

Fortalecer las capacidades en la universidad y en particular en los cuatro Centros de Investigación involucrados en el proyecto para

identificación, valorización y comercialización de productos y servicios tecnológicos.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 4

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos

en Convenio

Tecnologías valorizadas

4 9 0/9 20 0/20 30 N/A NO Reporte de valorización de tecnologías

Número de solicitudes de patentes en áreas prioritarias

52 60 71/60 70 74/70 90 N/A SI Registro de documentos de solicitudes en INAPI

Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Tecnologías valorizadas: Aún no existe una metodología estándar para valorizar las tecnologías. Es una actividad que la OTTL

tiene considerada desarrollar a futuro, una vez que se validen los procedimientos y protocolos de seguimiento de una idea hasta su comercialización. Por el momento se ha avanzado en el desarrollo de la cartera de tecnologías disponibles para comercialización o desarrollo (ver O.E. 1).

2. Número de solicitudes de patentes en áreas prioritarias: La OTTL reportó que durante el año 2016 se presentaron seis solicitudes y 3 PCT (Patent Cooperation Treaty, tratado de cooperación en materia de patentes) que vienen de otras solicitudes y tres solicitudes Nuevas:

• PCT: Compuestos derivados acetilados de geranilorcinol. Procedimiento de síntesis de obtención de dichos compuestos y uso de dichos compuestos como antifúngicos frente a Botrytis Cinerea. (Medio Ambiente).

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• PCT: Dispositivo y Método para asistir la navegación robótica de un vehículo en un ambiente ruidoso. (Transporte, robótica No Área Prioritaria).

• PCT: Aparato para cortar volúmenes de espuma de poliestireno expandido o similar obteniendo superficies de doble curvatura. (Fabricación No Área Prioritaria).

• Nueva: Sistema de evacuación de desechos humanos en seco que elimina el 100% el uso de agua potable o de cualquier tipo de agua en un inodoro. (WC sin agua, Medio Ambiente).

• Nueva: Sistema integrado entre variables de transporte y planificación urbana para encontrar un punto intermodal óptimo a escala mínima favorable a usuarios dependientes del transporte público. (Transporte No Área Prioritaria).

• Nueva: Aparato para la combustión controlada de combustibles fluidos y unidad de inyección de combustibles de dicho aparato. (para medición de combustión y contaminantes, Medio Ambiente).

Es importante mencionar que el guarismo asociado a los indicadores de las solicitudes de patentamiento y las patentes otorgadas será mayor si se consideran las áreas que no son prioritarias para el proyecto, por ejemplo, biotecnología, construcción, etc.

Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 4

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Número de licencias comercializadas

2 3 2/3 4 2/4 6 N/A Parcial

Acuerdos de licenciamientos firmados (valores acumulados por año)

Vinculación internacional

5 20 45/20 40 78/20 50 N/A SI

Registro de personas asistentes a actividades de fortalecimiento con Expertos internacionales

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Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Número de licencias comercializadas: Inbiocriotec S.A.; "Impactmeter" (se licenció a una empresa danesa, "FLSmith Inc."). 2. Vinculación internacional: A continuación se detallan las actividades realizadas con expertos internacionales:

Nombre de la Charla Invitado Experto

Internacional Fecha

Número de Asistentes

Seminario FORMAT: Forecasting and RoadMaping Technologies Gaetano Cascini 31/08/2015 02/09/2015 04/09/2015

28

Wasabi Venture Transfer Accelerator Process Jeff Abott 27/11/2015 2

¿Por qué la economía Chilena tiene tan bajo nivel de diversificación y complejidad productiva?

Gabriel Palma 17/12/2015 15

Workshop Internacional: Universidad-Industria: “Pensamiento Sistemático para la Innovación de Productos”

Niccolo Becattini 07/03/2016 27

La experiencia del MIT en licenciamiento y emprendimiento tecnológico

Lita Nelsen 05/04/2016 06/04/2016

6

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Hitos - Objetivo Específico 4

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 1

Nuevas unidades de apoyo en Campus Santiago Habilitación de unidades en Santiago (Diciembre 2015)

N/A N/A Factura de habilitación. Material de difusión

Plan de perfeccionamiento de unidades de apoyo en base a reporte de brechas

Diseño de plan de aprendizaje (Diciembre 2015)

N/A N/A Lista de asistentes a plan de entrenamiento

Implementación de nuevos servicios de apoyo Diseño e implementación de servicios de apoyo (Diciembre 2015)

N/A N/A Manual de nuevos servicios difundido

Plan de fortalecimiento práctico en valorización de tecnologías

Plan diseñado (Diciembre 2015)

N/A N/A

Valorización de tecnologías del portafolio Tecnologías valorizadas en conjunto con entidad internacional y profesionales UTFSM (Diciembre 2015)

N/A

N/A Reportes de valorización de tecnologías

Cartera de tecnologías valorizadas N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

Cartera de servicios tecnológicos basados en Know How

N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

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Hitos - Objetivo Específico 4

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 2

Nuevas unidades de apoyo en Campus Santiago Difusión (Diciembre 2016)

N/A N/A Factura de habilitación. Material de difusión

Plan de perfeccionamiento de unidades de apoyo en base a reporte de brechas

Personal de apoyo entrenado (Diciembre 2016)

N/A N/A Lista de asistentes a plan de entrenamiento

Implementación de nuevos servicios de apoyo Mejora

N/A N/A Manual de nuevos servicios difundido

Plan de fortalecimiento práctico en valorización de tecnologías

N/A N/A

Valorización de tecnologías del portafolio Tecnologías valorizadas en conjunto con entidad internacional y profesionales UTFSM (Diciembre 2016)

N/A N/A Reportes de valorización de tecnologías

Cartera de tecnologías valorizadas Incorporación de tecnologías valorizadas a plataforma (Diciembre 2016)

N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

Cartera de servicios tecnológicos basados en Know How

Incorporación de servicios tecnológicos valorizados a plataforma (Diciembre 2016)

N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

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40

Hitos - Objetivo Específico 4

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 3

Nuevas unidades de apoyo en Campus Santiago N/A N/A Factura de habilitación. Material de difusión

Plan de perfeccionamiento de unidades de apoyo en base a reporte de brechas

Evaluación (Diciembre 2017)

N/A N/A Lista de asistentes a plan de entrenamiento

Implementación de nuevos servicios de apoyo Mejora

N/A N/A Manual de nuevos servicios difundido

Plan de fortalecimiento práctico en valorización de tecnologías

N/A N/A

Valorización de tecnologías del portafolio N/A N/A Reportes de valorización de tecnologías

Cartera de tecnologías valorizadas Incorporación de tecnologías valorizadas a plataforma (Diciembre 2017)

N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

Cartera de servicios tecnológicos basados en Know How

Incorporación de servicios tecnológicos valorizados a plataforma (Diciembre 2017)

N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4 Fortalecer las capacidades en la universidad y en particular en los cuatro Centros de Investigación involucrados en el proyecto para

identificación, valorización y comercialización de productos y servicios tecnológicos.

Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, O.E. 4 Solicitud: Se validó estudio de Identificación de Brechas de Competencias del Personal Existente y Nuevo para el logro de los objetivos del PMI. En el plan reformulado se contemplan aumentos significativos en profesionales expertos en gestión de innovación (6), transferencia de resultados en I+D (4), licenciamientos (1), vinculación con empresas (6), propiedad intelectual (2), gestión de información (1) y gestión internacional (1). Se debe refrendar o revisar estas contrataciones, incorporando este análisis en el Plan Actualizado de Implementación del Convenio, que esperamos ver el primer semestre del 2016. Incluir Campus Santiago. Respuesta: En relación a la contratación de profesionales expertos, se ha planificado el concurso de contratación de profesionales para el apoyo en gestión de innovación, así como concursos de capacitación interna, los cuales se espera desarrollar durante el presente año según la planificación adjunta. Los concursos que está desarrollando el PMI-InES se orientan a todos los campus y sedes de la Universidad. Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de Indicadores e Hitos No Logrados

Cubierto en los párrafos anteriores.

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Objetivo Específico 5

Desarrollar y ejecutar un plan de marketing y difusión de alta convocatoria que permita potenciar la interacción de oferta y demanda

tecnológica desde la universidad y hacia la industria.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 5

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos

en Convenio

Actividades de difusión masiva con expertos internacionales en innovación

0 500 5/500 750 9/750 750 N/A NO

Registro de asistentes corporativos a actividades de difusión y networking de clase mundial

Experiencias notables visibilizadas

0 5 5/5 10 N/A 20 N/A Parcial Registro de apariciones en prensa

Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Actividades de difusión masiva con expertos internacionales en innovación: Las actividades de difusión masiva con expertos

internacionales de innovación pueden provenir de diversas fuentes, por ejemplo, la CEO Mission organizada por el Club de la Innovación y donde algunos participantes vinculados a Centros de Innovación y equipos profesionales de la UTFSM participan y generan vínculos con entidades corporativas y de I+D+i a nivel internacional. Además, se puede considerar las actividades organizadas por el PMI-InES y donde participan representantes de empresas para discutir diversas temáticas asociadas a innovación y para generar vínculos Universidad – Industria. En este marco, donde las actividades tienen este objetivo, los participantes que puedan ser considerados son menores al valor de las metas para cada año y en actividades de mayor participación de invitados, el registro de asistentes pasa a ser un estimativo. Sin embargo, este año se considera la realización de eventos masivos que permitan alcanzar estos valores metas, pero orientados a los objetivos de este proyecto. En base a lo anterior, se considera la participación de los profesionales de la UTFSM y los Centros de Investigación de la Universidad en

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actividades tales como CEO Mission Germany 2015 (3 participantes), CEO Mission Japan 2016 (2 participantes) y viajes de distintos representantes de los Centros de Investigación a encuentros en el extranjero (CCTVal, AC3E y CETAM).

2. Experiencias notables visibilizadas: La Dirección General de Comunicaciones (DGC) ha desarrollado un sitio web (ingenium.usm.cl) dedicado específicamente a la difusión de los avances en investigación aplicada e innovación. Ingenium es un repositorio de proyectos de investigación de primer nivel, que busca posicionar a la Universidad como especialista y líder en las áreas de ingeniería, ciencia y tecnología; vinculándola con distintos grupos de interés, como científicos y periodistas especializados, así como también con el público en general. El sitio se actualiza periódica y frecuentemente. Adicionalmente, se produce un boletín periódico de distribución amplia que destaca la información recientemente integrada a Ingenium. Sin embargo, no disponemos aún de un procedimiento de captura sistemática e histórica que organice las informaciones de los proyectos de innovación, reconocimientos recibidos, etc. El PMI-InEs ha establecido un sistema de gestión del conocimiento “Innovación USM” basado en el intranet de la Universidad que permite que los miembros de la Universidad (de cualquier campus) puedan acceder a información y documentos sobre proyectos de innovación, avances nacionales e internacionales, información sobre tendencias de innovación relevantes a la Universidad, etc. Este sitio permite que los investigadores contribuyan y compartan directamente asta documentación en línea y ofrece funcionalidades de un espacio de colaboración propio de una red social.

Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 5

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en

Convenio

Personas impactadas por actividades de difusión de innovaciones

0 100 N/A 450 N/A 1.000 N/A NO Registro acumulado de ingreso a plataforma

Número de ex alumnos que se relacionan en la plataforma

0 20 N/A 100 N/A 250 N/A NO Registro de actividades

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Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 5

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en

Convenio

Apalancamiento de recursos de capital semilla

0 0 31/0 0 35/0 2 N/A NO Registro de proyectos adjudicados

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Personas impactadas por actividades de difusión de innovaciones: La plataforma actual no permite estimar esta estadística.

Esta capacidad será integrada a la plataforma de innovación en desarrollo. 2. Número de ex alumnos que se relacionan con la plataforma: 3. Apalancamiento de recursos de capital semilla: De acuerdo a la información proporcionada por 3IE, se pueden explicitar los

siguientes apalancamientos:

Nombre Proyecto / Startup Línea de Financiamiento 2015 2016

Adereso SSAF y SSAF-I (CORFO) X

Adrox (Recubrimientos Nanotecnológicos) SSAF-I (CORFO) X

Alcyone SSAF y PRAE (CORFO) X

FLEX 7D, Fabricación Automatizada de Moldes para Estructuras Complejas de Hormigón - Aparato y método CAD/CAM de corte de poliestireno expandido (EPS), para elementos constructivos y arquitectónicos de geometría compleja

VIU (CONICYT) y CAPITAL SEMILLA (CORFO)

X

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Centinela: "El guardián erguido" SSAF y SSAF-I (CORFO) X

Cubo Verde SSAF y SSAF-I (CORFO) X

Dreambox SSAF-I (CORFO) X

E-restó SSAF-I (CORFO) X

Ecoenergías CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

Ecopass SSAF-I y PRAE (CORFO) X

Harddrones SSAF-I (CORFO) X

Harvesting Chile SSAF y SSAF-I (CORFO) X

Sistema de mediciones Khapto SSAF-I (CORFO) X

Bonus - Kit de juegos urbanos para la reactivación y transformación de espacios públicos

VIU (CONICYT) y PRAE (CORFO) X

Lab4you SSAF y SSAF-I (CORFO) X

Relcase SSAF-I (CORFO) X

SAMI: El robot de la sustentabilidad SSAF y SSAF-I (CORFO) X

TTC Enterprise SSAF y SSAF-I (CORFO) X

Take a hand SSAF-I (CORFO) X

Ecowind SSAF-I (CORFO) X

CONOCE. Plataforma Web Global de Innovación Abierta y Gestión del Conocimiento CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

Contact Center OneMarketer CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

Top Media CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

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Comunidad Feliz CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

Harnes PRAE (CORFO) X

Modelo de negocios en base a publicidad in-game en Cangrejo Ideas PRAE (CORFO) X

Causa, Voces del Ocaso PRAE (CORFO) X

Happy Seat - Mobiliario Ergonómico a partir de Materiales Sustentables para el Aprovechamiento de Espacios

PRAE (CORFO) y VIU (CONICYT) X

Mi Asistencia Móvil - MAM PRAE (CORFO) X

Unidad de Producción Autosustentable de Hortalizas y Hierbas Locales PRAE (CORFO) X

Humesuelo - Potenciador biotecnológico para suelos agrícolas PRAE (CORFO) X

Solido SpA CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

Diagnopat Pitch CAPITAL SEMILLA (CORFO) X

Producciones musicales y diseño sonoro enfocado a la industria interactiva y videojuegos

PRAE (CORFO) X

Efecto Wow - Experiencias en Realidad Virtual PRAE (CORFO) X

• La UTFSM a través del Instituto Internacional para la Innovación Empresarial (3IE) promueve y facilita el emprendimiento tecnológico a través de un completo sistema de innovación, que permite postular a recursos provenientes de líneas de financiamiento tales como Capital Semilla. De esta manera, el rol activo de este instituto permite plantear la necesidad de medir en base a resultados coherentes con los generados por la UTFSM.

Hitos - Objetivo Específico 5

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Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 1

Estrategia de Marketing Estrategia elaborada (Diciembre 2015)

N/A N/A Informe de impacto de la estrategia

Actividades de networking 1 Actividad (Diciembre 2015)

N/A N/A Informes

Eventos de clase mundial 1 Evento (100-500) participantes (Diciembre 2015)

N/A N/A

Informe de actividades realizadas

Año 2

Estrategia de Marketing Estrategia en ejecución (Diciembre 2016)

N/A N/A Informe de impacto de la estrategia

Actividades de networking 2 Actividades (Diciembre 2016)

N/A N/A Informes

Eventos de clase mundial 1 Evento (100·750) Participantes (Diciembre 2016)

N/A N/A

Informe de actividades realizadas

Año 3

Estrategia de Marketing Estrategia en ejecución (Diciembre 2017)

N/A N/A Informe de impacto de la estrategia

Actividades de networking 4 Actividades (Diciembre 2017)

N/A N/A Informes

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Hitos - Objetivo Específico 5

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Eventos de clase mundial 1 Eventos (100-750) Participantes (Diciembre 2017)

N/A N/A

Informe de actividades realizadas

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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 5 Desarrollar y ejecutar un plan de marketing y difusión de alta convocatoria que permita potenciar la interacción de oferta y demanda

tecnológica desde la universidad y hacia la industria.

Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, O.E. 5 Solicitud: Poco avance en el Plan de Marketing. Respuesta: Estamos en proceso de contratación de un experto que nos permita desarrollar una licitación nacional para el desarrollo de la estrategia de marketing de la Innovación USM. Una razón del atraso en este proceso se ha debido a la necesidad de asegurar que esta futura estrategia sea parte integrante de la estrategia de la Universidad al más alto nivel, es decir, cuente con el apoyo y la dirección de las autoridades de la Universidad. Esto es particularmente importante ya que, en la actualidad, cada centro y cada proyecto ha desarrollado estrategias de comunicaciones y de marketing propias y la Universidad no ha sabido impulsar una estrategia única es este sentido. La estrategia de marketing se está desarrollando con la DGC y se visualiza como una estrategia orientada fundamentalmente a los sectores consumidores de innovación, i.e. las empresas, industrias y organismos del sector público, posicionando a la Universidad como un líder en el desarrollo de tecnologías innovadoras y en la provisión de servicios de transferencia tecnológica. Busca además posicionarnos en el ámbito internacional como una Universidad líder en Innovación.

Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de Indicadores e Hitos No Logrados Información entregada en los párrafos anteriores.

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Objetivo Específico 6

Ejecutar un plan de difusión y vinculación internacional a partir de los resultados notables obtenidos que permita atraer talento

tecnológico desde los principales centros de innovación del mundo a la UTFSM.

Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 6

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Impacto de estrategia difusión internacional y plan de medios

0 0 N/A 5 N/A 10 N/A NO Registro de actividad de plataforma

Acuerdos internacionales (Networking)

0 2 4/2 10 9/10 20 N/A Parcial Registro de acuerdos internacionales en OAI

Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Impacto de estrategia de difusión internacional y plan de medios: Actualmente se está trabajando en la confección del

documento Términos de Referencia para la licitación de la estrategia de marketing que utilizará la universidad. 2. Acuerdos internacionales (Networking): Existen 4 acuerdos internacionales. Principalmente por la Universidad y por los distintos

centros de investigación. El año 2016 no se ha incrementado. Estamos trabajando en tres iniciativas que esperamos den resultado en los próximos meses:

• Acuerdo con Wasabi Academy y la Universidad de Stanford en el ámbito de la innovación y el emprendimiento.

• Coordinación con la PUC en torno a la iniciativa UCBridge con la Universidad de California / Berkeley que ha permitido estancias de 6 a 8 semanas de innovadores jóvenes con Start-ups de Silicon Valley.

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• Explorando el establecimiento de un nodo similar al UCBridge en Alemania con las Universidades Tecnológicas alemanas, potenciando la gran cantidad de contactos y acuerdos ya existentes entre académicos de la USM con Alemania.

Unidad Número de Convenios

Fuente Detalle

UTFSM 2 Secretaría General

Universidad Técnica Estatal de Kursk; Universitat Rovira i Virgili Tarragona, España

CCTVal 2 Francisco Soto CERN; Jefferson Lab

AC3E 5 Francisco Gutiérrez

Organización Latinoamericana de energia (OLADE); Near earth autonomy (boston, EEUU); Empresa Green Power Technologies GPTECH (España); Universidad de Nottingham; Empresa ABENGOA

• Se sugiere modificar el medio de verificación, ya que los acuerdos internacionales asociados a innovación no son manejados por la OAI, sino por la Dirección General de Docencia (por delegación del Rector) y/o Directores de Centros de Innovación.

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Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 6

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)

Logrado al 30/06/2016

Señalar: SI,

NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos

en Convenio

Vinculación de la UTFSM con red de embajadores

0 3 N/A 10 N/A 30 N/A NO Registro de vinculaciones en plataforma

Participación de académicos investigadores y profesionales en eventos internacionales

0 10 5/10 12 N/A 12 N/A Parcial Informe de viaje

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Vinculación de la UTFSM con red de embajadores: La plataforma de innovación aún no está en funcionamiento.

2. Participación de académicos, investigadores y profesionales en eventos internacionales: Se aprecia que existen investigadores

que obtienen recursos para pasajes y viáticos desde los Centros de Innovación y no requieren de recursos provenientes de la universidad, por lo que no está claramente definido qué unidad debiera administrar este indicador.

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Hitos - Objetivo Específico 6

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Año 1

Estrategia difusión internacional y plan de medios

Diseño y puesta en marcha (Diciembre 2015)

N/A N/A Informe Agencia

Participación en eventos internacionales Participación en 2 eventos (Diciembre 2015)

Noviembre 2015 SI Informe viajes

Acuerdos internacionales 2 Acuerdos (Diciembre 2015)

N/A N/A Acuerdos /Contratos/MOU firmados

Año 2

Estrategia difusión internacional y plan de medios

Presencia en 5 países (Diciembre 2016)

N/A N/A Informe Agencia

Participación en eventos internacionales Participación en 3 eventos (Diciembre 2016)

Julio 2016

SI, Parcial Informe viajes

Acuerdos internacionales 10 Acuerdos (Diciembre 2016)

Junio 2016 SI, Parcial (9) Acuerdos /Contratos/MOU firmados

Año 3

Estrategia difusión internacional y plan de medios

Presencia en 10 países (Diciembre 2017)

N/A N/A Informe Agencia

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Hitos - Objetivo Específico 6

Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según

corresponda)

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 30/06/2016

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

Participación en eventos internacionales Participación en 4 eventos (Diciembre 2017)

N/A N/A Informe viajes

Acuerdos internacionales 20 Acuerdos (Diciembre 2017)

N/A N/A Acuerdos /Contratos/MOU firmados

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 6 Ejecutar un plan de difusión y vinculación internacional a partir de los resultados notables obtenidos que permita atraer talento

tecnológico desde los principales centros de innovación del mundo a la UTFSM.

Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, O.E. 6 Solicitud: En el resultado del año 1 se indica 147,5 acuerdos firmados. Respuesta: La cifra citada en el informe anterior está errada y ha sido corregida para este informe. Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de Indicadores e Hitos No Logrados Estamos trabajando fundamentalmente en fortalecer y desarrollar las redes internacionales de la Universidad en el campo de la innovación. En este aspecto, estamos trabajando en tres iniciativas que esperamos den resultado en los próximos meses:

• Acuerdo con Wasabi Academy y la Universidad de Stanford en el ámbito de la innovación y el emprendimiento; Esperamos concretar este acuerdo Durante este año en Julio y Agosto y poder ofrecer un curso de fortalecimiento en innovación y emprendimiento internacional orientado a nuestros académicos, en especial a aquellos que ya tienen proyectos de innovación

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en marcha. Esta formación se orientará a proveer conocimientos en materias complementarias a la formación de un Doctor en ingeniería, para suplir las carencias en temas específicos de innovación y emprendimiento, en particular en el ámbito internacional.

• Coordinación con la PUC en relación a la iniciativa UCBridge con la Universidad de California / Berkeley, que ha permitido realizar estadías de 6 a 8 semanas de innovadores jóvenes insertos en empresas start-ups de Silicon Valley. Este proyecto de la PUC forma parte del Proyecto Ingeniería 2030 que se desarrolla en ambas universidades en conjunto. La experiencia de conocer hands-on el funcionamiento de empresas jóvenes de innovación tecnológica es fundamental para consolidar estrategias de desarrollo de los proyectos de emprendimiento propios.

• Explorar el establecimiento de un nodo similar al UCBridge en Alemania con las Universidades, empresas y organismos alemanes, potenciando la gran cantidad de contactos y acuerdos ya existentes entre académicos de la USM con ese país. En efecto, hemos llevado a cabo un inventario de académicos por posgrados en Alemania, identificado acuerdos vigentes y potenciales con Universidades y hemos tenido reuniones con la Asociación de Universidades Tecnológicas de Alemania, presidida por el rector de la Universidad de Stuttgart. En base a estas iniciativas estamos preparando un documento de intenciones a discutir con aliados potenciales, tanto en Chile (Fraunhofer, CAMCHAL) como en Alemania.

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1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Cuadro de gastos para PMI-InES, FSM1402

Ítem

(1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al 30/06/2016 (1-2) Saldo Presupuestario $

al 30/06/2016

Mineduc Instituci

ón Total

Mineduc Institución Mineduc Institu

ción Total

(a) EFECTIVO

(b) POR

PAGAR

(c = a+b) DEVENGAD

O

(d) EFECTIVO

(e) POR

PAGAR

(f = d+e) DEVENG

ADO

Formación de Recurso Humanos

116.288.659 0 116.288.659 3.298.393 0 3.298.393 0 0 0 112.990.266 0 112.990.266

Servicios de Consultoría

22.000.000 0 22.000.000 0 19.902.085 19.902.085 0 0 0 2.097.915 0 2.097.915

Costos de Operación

301.711.341 0 301.711.341 65.218.116 71.652.290 136.870.406 0 0 0 164.840.935 0 164.840.935

Bienes 49.600.000 0 49.600.000 4.487.653 1.470.245 5.957.898 0 0 0 43.642.102 0 43.642.102

Obras 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Servicios de no Consultoría

64.000.000 0 64.000.000 0 0 0 0 0 0 64.000.000 0 64.000.000

Total 553.600.000 0 553.600.000 73.004.162 93.024.620 166.028.782 0 0 0 387.571.218 0 387.571.218

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Observaciones al Cuadro de Gastos para PMI-InES, FSM1402: Observaciones del MINEDUC al último informe de avance técnico, Evaluación Presupuestaria y Rendición de Cuentas: Solicitud: Gasto del 4% MECESUP y 5% Institucional se considera muy bajo, lentitud en la ejecución del proyecto. Respuesta: Información proporcionada en los párrafos siguientes. 1. El Cuadro considera los sueldos del personal del proyecto: Director Ejecutivo e Ingeniero de Apoyo, contratados a contar del mes

de Junio y Julio del año 2015, respectivamente. Los profesionales Ingeniero de Negocios, Ingeniero de Proyecto, Ingeniero Informático y Secretaria Administrativa, contratados a contar de Marzo/Abril de 2016. Estas cuatro últimas contrataciones completan el equipo de trabajo del proyecto.

2. Con fecha 27 de Mayo de 2016 el Ministerio de Educación autorizó la reitemización del presupuesto 2015, estando en

condiciones de asumir el costo de las actividades planificadas. El Cuadro de Gastos para PMI-InES, FSM1402 muestra los ítems devengados, que a continuación se detallan:

• Respecto al ítem Sueldos de los profesionales del proyecto, al mes de Diciembre de 2017, se ha gastado/devengado aproximadamente la cantidad que se indica (en tabla general se consideran las remuneraciones asociadas a los años de ejecución 1 y 2):

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Cargo Sueldo Mes/Año Cantidad Ítem

Bruto/mes Contratación Meses Sueldo

Director Ejecutivo $2.400.000 Jun-2015 31 $ 74.400.000

Ingeniero de Negocios $1.100.000 May-2016 20 $ 22.000.000

Ingeniero de Proyecto $1.882.014 Abr 2016 21 $ 39.522.294

Ingeniero Informático $1.527.131 Abr-2016 21 $ 32.069.751

Ingeniero de Apoyo $1.527.131 Jul-2015 30 $ 45.813.930

Secretaria Administrativa $441.460 Abr-2016 21 $ 9.270.660

Total $ 223.076.635

• Para el caso de los Ayudantes Profesionales contratados bajo la modalidad de Honorarios, al 30 de Septiembre de 2016 se ha gastado/devengado el presupuesto que se indica:

Cargo/Nombre Mes/Año

Contratación Cantidad de Meses 2016

Sueldo Mensual

Ítem Honorarios al 30-06-2016

Aydte. Prof. Javiera Quiroz Dic 2015 9 500.000 4.500.000

Aydte. Prof. Carolina Iturriaga Dic 2015 9 500.000 4.500.000

Aydte. Prof. Renato Casas-Cordero Dic 2015 9 500.000 4.500.000

Aydte. Prof. Simón Gómez Dic 2015 9 750.000 6.750.000

Total 2.250.000 20.250.000

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• Servicios de Consultoría: Próximamente se realizará la adjudicación de los siguientes Servicios de Consultorías: − Consultoría Individual, Diseño de la Arquitectura de la Plataforma de Innovación, fecha tentativa de ejecución Julio de 2016, monto

devengado no mayor a $9.878.169.-

− Consultoría Individual, Análisis de la Estructura de Datos de la Plataforma de Innovación, fecha tentativa de ejecución Julio de 2016, monto devengado no mayor a $10.023.916.-

• Servicios de No Consultoría (eventos en planificación): − Eventos y Talleres Temáticos Internacionales de Innovación, fecha tentativa de ejecución 04 de Noviembre de 2016, por un monto

de $12.000.000

− Evento Mayor Internacional de Innovación USM, fecha tentativa de ejecución Octubre 2016, por un monto $12.000.000. Este evento se mantiene, pero ha sido reprogramado para el mes de Marzo de 2017.

• Actualmente se encuentra en proceso el Concurso de Validación de Conceptos de Innovación en donde se otorgará un presupuesto a los proyectos ganadores hasta de $8.000.000.- por cada uno. Estos podrán efectuar gastos presupuestarios con cargo al proyecto FSM1402 en los ítems: pasajes y viáticos; convenio a honorarios; gastos para la organización de un taller, e insumos y materiales.

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1.3 Inserto Imagen Resumen de Cuentas – Sistema de Rendición Financiero UCI

(compilado desde la fecha de inicio legal del proyecto 24/02/2015, al 30/06/2016)

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1.4 Análisis de la Ejecución Financiera

Gastos Adquiribles Realizados a la Fecha

• 10 Septiembre 2015: Se adquirió 1 notebook HP, modelo Envy K050LA, de 15,6” y 1 impresora Epson L365 multifuncional para el proyecto. La factura cancelada a la empresa Soporte y Sistemas Computacionales, RUT 78.618.130-5 fue de $ 914.000.

• 20 Octubre 2015: Se instalaron 10 cortinas roller en las oficinas (dos cortinas por oficina) asignadas al proyecto en el Edificio de Innovación Tecnológica, objeto permitir trabajar en las pantallas de computadores, sin ser afectados por la luz solar. La factura cancelada a la empresa Floval Deco, RUT 76.373.304-2-5 fue de $ 791.433.

• 29 Marzo 2016: Se adquirieron 4 notebooks Asus, modelo K555L, de 15,6” con sus respectivos bolsos de transporte y 1 monitor LG LED de 23”. Las facturas canceladas a la empresa MUNDOTEC, RUT 76.475.540-5 fueron por los montos de $ 2.665.600 y $116.620, respectivamente.

• 10 Junio 2016: Por pagar, se adquirió 1 notebook Asus, modelo N551JW, de 15,6” con su respectivo bolso de transporte. La factura en trámite es de la empresa MUNDOTEC, RUT 76.475.540-5 por un monto de $ 966.280.

• 10 Junio 2016: Por pagar, se adquirieron 7 monitores LG LED de 20”. La factura en trámite es de la empresa MUNDOTEC, RUT 76.475.540-5 por un monto de $ 503.965.

De los datos financieros expuestos en los Cuadros de Gastos para PMI-InES, FSM1402 incluidos en los Informes de Avance Técnico anteriores y del actual se confeccionaron los gráficos del gasto, real y acumulativo, asociados a los Gastos Adquiribles y Recurrentes. Es así como a la fecha, del total de Gastos Adquiribles asignado ($135.600.000), el proyecto ha gastado/devengado $25.859.983 del presupuesto asignado, lo que equivale al 19.07%. Del total de los Gastos Recurrentes asignados ($418.000.000), el proyecto ha gastado/devengado $140.168.799 del presupuesto asignado, lo que equivale al 33.53%.

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En el gráfico anterior de presupuesto acumulado gastado/devengado de gastos adquiribles, se aprecia que los únicos ítems en los cuales existen gastos, son los de Bienes y Servicios de Consultoría. El primero de ellos asociados a la compra de material computacional (2015 y 2016) e instalación de cortinas en las oficinas del proyecto (2015), y el segundo asociado a presupuesto devengado, relacionado con las licitaciones de profesionales para el diseño de la arquitectura y análisis de datos de la plataforma de innovación (2016), que se encuentran en la etapa de entrevista de los candidatos. El siguiente gráfico del presupuesto acumulado gastado/devengado de los gastos recurrentes, muestra que a la fecha sólo es significativo el gasto del ítem sueldos, asociado al personal del proyecto.

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Sin embargo, al 30 de Junio de 2016 el proyecto mantiene un total gastado/devengado MECESUP de $166.028.782.-, equivalente al 29,99%, muy superior al monto gastado/devengado del semestre anterior de tan solo un 4% de los recursos aportados por el Ministerio, indicado en el acápite III Evaluación presupuestaria y rendición de cuentas del último Reporte de evaluación de avance semestral PMI FSM1402, de fecha 24 de Enero de 2016. Este incremento en el gasto se asocia al mayor grado de actividad que ha adquirido el proyecto, al tener conformado su equipo de trabajo y poder realizar mayor cantidad de actividades. Inconvenientes Detectados

• Inicialmente el proyecto consideró la opción de adquirir diverso tipo de software o contratar espacio de almacenamiento, para mejorar la gestión del proyecto, pero fue imposible debido a la forma de comercialización de productos/servicios como es el caso de Dropbox Enterprise, Wrike, Bizagi y CRM ya que todas estas adquisiciones normalmente deben ser realizadas a través de Internet y canceladas mediante tarjeta de crédito.

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2. Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño Dentro de los aspectos relevantes sobre la implementación del Convenio de Desempeño es importante destacar:

• Indicadores no apropiados: Durante el avance de las actividades se ha evidenciado que algunos indicadores de desempeño e indicadores de proceso no se ajustan a la actual realidad del proyecto, por lo que es necesario analizar su conveniencia en la medición o sustitución por otros indicadores que representen la realidad. Durante el segundo semestre del presente año se confeccionará un documento explicativo para proponer modificaciones a éstos.

• Dificultades en la participación: La participación de personal del proyecto, en conjunto con empresarios nacionales, en eventos internacionales de innovación se estima que es de alta trascendencia, debido a las relaciones profesionales que se generan y a la oportunidad de conocer, comparar, aprender o posibilidad adoptar metodologías extranjeras exitosas. La actual estructura administrativa del proyecto dificulta la realización de este tipo de actividades.

• Concurso de Validación de Conceptos de Innovación: Las principales observaciones a este primer concurso están relacionadas a la diversidad de los temas de los proyectos, la variada opinión de validez manifestada por los investigadores responsables, la diversa formalidad en la información presentada y la búsqueda de soluciones a los problemas de contratación de personal, adquisiciones de materiales y formalización de responsabilidades de cumplimiento del Convenio de Desempeño interno, por parte del investigador responsable.

• Gobernanza del proceso de innovación: Sin dudas es el desafío más importante, al igual que los servicios de apoyo que requieren los proyectos de innovación. Para ello se está trabajando de forma coordinada con las unidades, que participan en las diversas etapas de desarrollo de los proyectos, recalcando la importancia de institucionalizar, de forma permanente, estas actividades.

• Desarrollo de la plataforma informática: Como se mencionó anteriormente, la estrategia de implantación de la plataforma fue modificada sustancialmente y se realizará a lo largo de los próximos 12 meses, por este motivo, aquellos indicadores o medios de verificación que hagan referencia a la plataforma, sólo podrán ser medidos a contar del tercer año del proyecto. De igual manera, a la fecha no se ha solicitado la experiencia de expertos internacionales, ya que la etapa inicial considera profesionales nacionales, pero durante el desarrollo y programación de ésta, se tiene considerada la participación de una empresa internacional.

• Estrategia de marketing: En este aspecto se desea cambiar lo que actualmente se realiza en los diversos departamentos, centros y proyectos que realizan campañas de marketing en forma independiente. La campaña de marketing de innovación que se

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pretende realizar será a un nivel más alto que, es decir una campaña que sea parte integral de la estrategia de la Universidad y que cuente con el apoyo de la dirección y de las autoridades de ésta.

Observaciones MINEDUC al último informe de avance técnico, Conclusiones y Recomendaciones Solicitud: Director y Director Ejecutivo hacer Plan de Implementación del Convenio, incluido un programa que presente, en forma realista, las actividades que se están realizando y las que se ejecutarán, para lograr los indicadores de proceso e hitos comprometidos Respuesta: El plan de actividades a realizar se encuentra resumido en la estructura de tareas propuestas (metodología PMBook) así como en la Carta Gantt del proyecto, ambas incluidas como anexos a este informe. Cronograma de las actividades realizadas por el proyecto 04 Abril Llegada del nuevo personal de profesionales, que conforma el equipo central del proyecto 06 Abril Presentación de los profesionales al Comité Ejecutivo 11 Abril Se dio inicio al lanzamiento de los Concursos de Validación de Conceptos de Innovación 11 Abril Lanzamiento Concurso de Validación de Conceptos de Innovación en la Sede José Miguel Carrera 12 Abril Lanzamiento Concurso de Validación de Conceptos de Innovación en la Casa Central, Valparaíso 13 Abril Lanzamiento Concurso de Validación de Conceptos de Innovación Sedes Vitacura y San Joaquín 14 Abril Viaje a Concepción, para el lanzamiento del Concurso de Validación de Conceptos de Innovación 15 Abril Lanzamiento del Concurso de Validación de Conceptos de Innovación en la Sede Concepción Las fechas importantes del Concurso de Validación de Conceptos, informadas a los participantes fueron las siguientes: Fechas originales: Fase 1 11 Abril al 28 Abril Resultados 04 de Mayo Fase 2 04 de Mayo al 11 de Mayo Resultados 31 Mayo Cambios realizados: Fase 1 11 Abril al 28 Abril

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Resultados 04 de Mayo, cambia al 10 de Mayo Fase 2 11 de Mayo Resultados 31 Mayo, cambió al 06 de Junio Fechas finales: Fase 1 28 Abril Resultados 10 de Mayo Fase 2 11 de Mayo Resultados 06 de Junio, cambió al 08 de Junio 20 Abril Participación en el Seminario University-Industry Partnerships Workshop: Developing Networking & Corporate

Relationships in Chile, hosted at Universidad Andrés Bello 21 Abril Segunda Reunión de Seguimiento con el Ministerio de Educación 25 Abril Reunión con el Centro AC3E 28 Abril Silvio Olivieri y Patricio Núñez realizaron reunión con Iván Vera en Innspiral, Santiago 28 Abril Visita y participación en reuniones en EXPOMIN, en representación de la UTFSM 02 Mayo Reunión con Jaime Arnaiz, Gerente General del Proyecto Basal AC3E 05 Mayo Silvio Olivieri, Mauricio Águila y Javier Robledo asistieron al Club de la Innovación, Torre CENCOSUD, Providencia, Stgo.

objeto recibir información del CEO Mission Japan 2016 05 Mayo Silvio Olivieri, Hernán Astudillo, Mauricio Álvarez, Luis Salinas, Carlos Vera, Ignacio Villacura se reunieron para analizar los

Términos de Referencia de las Asesorías de Arquitectura y Análisis de Datos de la Plataforma de Innovación 12 Mayo Silvio Olivieri y Patricio Núñez viajaron a Santiago para reunirse con Iván Vera en Innspiral 13 Mayo Primera visita a los Centros de Innovación, este caso CCTVal 17 Mayo Reunión con Rector UTFSM 18 Mayo Reunión en UTFSM con CODELCO, workshop y visita a los laboratorios de la Universidad 18 Mayo Almuerzo con grupo U9, de universidades alemanas 24 Mayo Reunión con Proyecto Ingeniería 2030 en Sala del Consejo Académico 31 Mayo Reunión de Silvio Olivieri on el Centro AC3E

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01 Junio Se realizó reunión con la DGC para definir la estrategia de marketing, participó Luis Salinas, Silvio Olivieri y la empresa

Hook Marketing 02 Junio Se realizó workshop del Departamento de Ingeniería Mecánica de la UTFSM con la empresa Bosch, invitaron a Silvio

Olivieri y Luis Salinas a exponer el proyecto FSM1402 03 Junio Se reunió el Jurado para deliberar el Concurso de Validación de Conceptos de Innovación 13 Junio Silvio Olivieri viajó a Santiago para reunirse con Iván Vera en Innspiral

2.1 Logros y Desempeños Notables

Concurso de Validación de Conceptos de Innovación Este primer concurso de innovación ya se encuentra en ejecución. Fueron seleccionados un total de 8 proyectos de 37 propuestas recibidas. Cada proyecto recibió un apoyo de hasta 8 millones de pesos para un proceso de validación de los conceptos de innovación, es decir, asegurar que los conceptos de innovación que se venían trabajando sí responden a una demanda efectiva externa. Además, estos proyectos pueden identificar potenciales socios o apoyos para el desarrollo de la(s) innovación(es) propuestas. Cada proyecto deberá generar a lo menos una ficha de perfil de proyecto que permita facilitar la gestión de la cartera de ante-proyectos e identificar posibles fuentes de financiamiento. El PMI-InES tiene otros dos concursos en etapa de pre-lanzamiento: uno orientado a apoyar proyectos de innovación ya en desarrollo, y otro orientado a apoyar proyectos que tienen un potencial de mercado, para asegurar su llegada al mismo. Visitas a los campus y sedes El concurso de validación de conceptos de innovación fue lanzado en todos y cada uno de los campus y sedes de la Universidad (5). Esta visita se usó además para lanzar el proyecto PMI-InES en estos campus y sedes e informar de las iniciativas del PMI-InES y de las formas de participación posibles.

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La recepción del proyecto fue muy bien recibida y se refleja en el número de postulaciones al concurso de validación de conceptos, ya que se recibieron postulaciones de todos los campus y sedes. Equipo de trabajo Finalmente, en Abril se pudo hacer las últimas contrataciones que permitieron completar el equipo central del proyecto. A partir de ese momento la velocidad de avance del PMI-InES se incrementó notablemente. Sitio web Se estableció un sitio web del proyecto en el cual se informa tanto de las bases del PMI-InES, de sus actividades, y de noticias de avance. La página web es bilingüe (en su introducción) y su dirección es ines.dgiip.usm.cl Esta página se usa además para todos los usuarios de herramientas del PMI-InES (participantes a concursos, acceso a Innovación USM, etc.). Taller de planificación con Iván Vera En Diciembre de 2015 se llevó a cabo un taller de evaluación/planificación del PMI-InES que fue dirigido por Iván Vera, asesor externo del PMI-InES por parte del MINEDUC. Participaron alrededor de 50 personas incluyendo al personal del PMI, autoridades, investigadores, empresarios además de representantes del Ministerio. Este taller fue muy productivo y permitió proponer una estrategia de desarrollo de la innovación en la USM, la cual fue entregada al rector en Abril de 2016. Actualmente estamos trabajando en precisar esta estrategia y en avanzar en el desarrollo de las iniciativas que propone, es particular respecto a índices e indicadores de avance en innovación y respecto del esquema de gobernanza para la innovación en la Universidad.

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Como consecuencia de este proceso, hemos recibido un apoyo decidido de la rectoría en avanzar con este proyecto y de enfrentar los desafíos de institucionalización de la innovación en la Universidad. Este proceso es largo ya que necesita de ser consultado en varias instancias internas antes de poder integrarse a la institucionalidad vigente. Evaluación plataforma CONOCE y relación con la PUC En 2015 iniciamos el proceso de evaluación de la plataforma CONOCE de innovación abierta (conoce.usm.cl), tanto internamente como con participantes externos (de empresas y de otras universidades). En el proceso hemos desarrollado una relación con la Pontificia Universidad Católica de Chile explorando qué aspectos podemos desarrollar en forma conjunta. La evaluación de la plataforma CONOCE nos ha permitido recoger una gran cantidad de información que usaremos en el proceso de diseño de la plataforma informática de Innovación USM, la cual se encuentra en la actualidad en desarrollo (diseño).

2.2 Logros Tempranos y No Previstos

Indicadores de avance de la Innovación y propuesta de gobernanza: Ver anexo 5.7.

2.3 Dificultades para el Avance (externas e internas)

La lentitud en la tramitación de gastos es uno de los mayores impedimentos al avance del proyecto. Estamos tratando de identificar dónde radica el (los) problema(s) para poder agilizar estos procesos.

2.4 Desafíos

Ya cubiertos.

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2.5 Acciones y Estrategias para la Institucionalización, Proyección y Sustentabilidad de la Iniciativa

La institucionalización de la innovación es el mayor desafío de este PMI. Estamos trabajando con la DGIIP y la Dirección General de Vinculación con el Medio para proponer un modelo de gobernanza eficiente para la Innovación en la Universidad. Contamos con un apoyo directo de la Rectoría y tenemos reuniones cada 30-45 días con el rector para discutir estas ideas ya que entendemos que solo avanzaremos en la medida en que la Rectoría tome el liderazgo en promover las estrategias, políticas y cambios estructurales necesarios a esta institucionalización. Para esta tarea estamos coordinándonos con otra iniciativa de la Universidad: El proyecto Ingeniería 2030 desarrollado en asociación con la Pontificia Universidad Católica (PUC). Un pilar de este proyecto tiene por meta el establecer una Vice-rectoría de Investigación, Innovación y Posgrado, definir sus funciones, estructuras y alcanzar un consenso interno para poder establecerla. Estamos trabajando en colaboración con este grupo de trabajo. Además, estamos trabajando en estrecha colaboración con la Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento de la USM, y con otros organismos de la Universidad ligados a las actividades de innovación (además de los centros de innovación y las sedes), incluyendo al 3IE (Instituto Internacional de Innovación Empresarial) y DGAT (Dirección General de Asistencia Técnica), entre otros.

2.6 Cumplimiento de Compromisos Derivados de la Implementación del Convenio

Ya cubiertos.

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3. Percepción Sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Con fecha 17 de Mayo de 2016, el equipo de trabajo del proyecto FSM1402 sostuvo una reunión técnica con el Sr. Rector, Don Darcy Fuenzalida O’Shee, en la que el Director Ejecutivo expuso la estrategia del proyecto. Trabajo de mayor coordinación con el Proyecto Ingeniería 2030 (CORFO), y con la Dirección General de Vinculación con el Medio.

4. Anexos Obligatorios

4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial

Se incluye como archivo Excel adjunto al reporte de avances del proyecto.

5. Anexos Complementarios de la Institución (Opcional) Anexo 5.1 : Organigrama del Proyecto Anexo 5.2 : Equipos Directivo y Ejecutivo del Proyecto Anexo 5.3 : Estado de los Concursos de Selección y Contratación del Equipo Central del Proyecto Anexo 5.4 : Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT/WBS) Anexo 5.5 : Carta Gantt Definitiva Anexo 5.6 : Status Actual del Proyecto Anexo 5.7 : Procedimiento de Cálculo de los Indicadores de Innovación Anexo 5.8 : Actividades del Área de Negocios Anexo 5.9 : Informe de Trabajo Aydtes. Profesionales Carolina Iturriaga y Javiera Quiroz, “Concurso de Validación de Conceptos de

Innovación”

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Anexo 5.10 : Informe de Trabajo Aydte. Profesional Renato Casas-Cordero, “Evaluación y Administración del Portal de innovación Abierta CONOCE”

Anexo 5.11 : Informe de Trabajo Aydte. Profesional Simón Gómez, “Levantamiento de los Indicadores de Desempeño” Anexo 5.12 : Actas de Reuniones del Comité Ejecutivo del Proyecto Anexo 5.13 : Listado de Asistencia a Reuniones del Comité Ejecutivo

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5.1 Organigrama del Proyecto

El organigrama actual del proyecto es el siguiente. Durante 2016 se ha modificado la constitución del Comité Ejecutivo del Proyecto integrándose al Gerente del Proyecto Ingeniería 2030 y al Director Ejecutivo de la Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento (OTTL).

En el marco se la propuesta que realiza el PMI-InES para una gobernanza de la Innovación en la Universidad, se ha propuesto una primera estructura de un consejo de Innovación y Transferencia Tecnológica de la Universidad, presidido por el Rector. El objetivo de este Consejo es evaluar el desempeño de la estrategia de innovación de la Universidad y coordinar las actividades.

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5.2 Equipos Directivo y Ejecutivo del Proyecto

• Comité Directivo

Nombre RUT Cargo en la Cargo en Horas PMI Fono E-mail Institución PMI por Mes

Darcy Fuenzalida 6.888 .256-7 Rector Responsable PMI 2 32 -2654575 [email protected]

Lorna Guerrero 6.886.794-0 Director General de

Investigación y Postgrado (DGIIP)

Director de Proyecto 10 32-2654303 [email protected]

Eugenio González 5.061.941-9 Vicerrector Académico

(VRA) Director Alterno 10 32-2654142 [email protected]

Jaime Perry 5.392.633-9 Vicerrector de Asuntos

Económicos y Administrativos (VREA)

Asesor Financiero 10 32-2654130 [email protected]

Irene Ortega 12.225.273-6

Directora General de Planificación y

Desarrollo (DGPD)

Asesor Planificación 10 32-2654370 [email protected]

Patricio Vargas 6.067.306-3 Académico (ex DGIP) Asesor Directivo 10 32-2654555 [email protected]

Francisco Cereceda 8.760.356-3 Director CETAM Asesor Directivo 10 32 -2654324 [email protected]

Iván Schmidt 5.046.866-6 Director CCTVal Asesor Directivo 10 32-2654151 [email protected]

Manuel Young 4.687.651-2 Director CB-DAL Asesor Directivo 10 32-2654236 [email protected]

Juan Yuz 6.299.240-9 Director AC3E Asesor Directivo 10 32-2654203 [email protected]

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• Comité Ejecutivo En el mes de Marzo del presente año finalizó el proceso de selección y contratación del personal que conforma el equipo de profesionales del proyecto. El Comité Ejecutivo quedó conformado como se indica:

Nombre RUT Cargo en la Institución Cargo en el

Proyecto Horas PMI por Mes

Fono E-mail

Luis Salinas 5.504.437-6 Investigador CCTVal Director Académico 88 32-2654242 [email protected]

Silvio Olivieri 5.412.061-3 PMI InES Director Ejecutivo 180 32-2652994 [email protected]

Mauricio Águila 10.136.976-5 PMI InES Ingeniero de Negocios 180 32-2652995 [email protected]

Javier Robledo 16.258.039-0 PMI InES Ingeniero de Proyecto 180 32-2652995 [email protected]

Ignacio Villacura 16.792.342-9 PMI InES Ingeniero Informático 180 32-2652707 [email protected]

Mauricio Smythe 7.695.955-2 PMI InES Ingeniero de Apoyo 180 32-2652707 [email protected]

Waldo Valderrama 6.396.540-5 CETAM Representante CETAM 44 32-2654464 [email protected]

Manuel Young 6.396.540-5 CB-DAL Representante CB-DAL 44 32-2654731 [email protected]

Francisco Soto 13.971.773-2 CCTVal Representante CCTVal 44 32-2654000 [email protected]

Pablo Lezana 13.317.203-3 AC3E Representante AC3E 44 32-2654398 [email protected]

Mario Dorochesi 6.400.520-0 Académico,

Jefe Carrera IDP

Coordinador Innovación Integrada

de Productos 30 32-2652883 [email protected]

Jaime Pozo 7.302.206-1 OTTL Director OTTL 30 32-2652750 [email protected]

Rafael Cruz 10.924.338-8 Gerente de Proyecto

Estrategia Ingeniería 2030 Coordinador 2030 10 32-2652871 [email protected]

5.3 Estado de los Concursos de Selección y Contratación del Equipo Central del Proyecto

El equipo central del proyecto está conformado por dos grupos de personas: los Profesionales, compuesto por personas de diversas profesiones que son la base del proyecto y los Ayudantes Profesionales, compuesto por alumnos de la Universidad, que cursan los últimos años de las carreras de Ingeniería Civil, en cualquiera de sus menciones y son contratados para desarrollar trabajos específicos de corta duración.

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• Los cargos del grupo Profesionales son los siguientes: 1. Director Ejecutivo Contratado a contar del 15 de Junio de 2015. 2. Ingeniero de Negocios Contratado a contar del 25 de Mayo de 2016. 3. Ingeniero de Proyecto Contratado a contar del 1° de Abril de 2016. 4. Ingeniero Informático Contratado a contar del 1° de Abril de 2016. 5. Ingeniero de Apoyo Contratado a contar del 1° de Julio de 2015. 6. Secretaria Administrativa Contratado a contar del 1° de Abril de 2016.

• Los trabajos asignados a los alumnos Ayudantes Profesionales son los que se indican: 1. Organización, postulación y ejecución del Concurso de Validación de Conceptos de Innovación, Srta. Carolina Iturriaga S. 2. Creación de formularios en línea para el Concurso de Validación de Conceptos de Innovación, Srta. Javiera Quiroz Q. 3. Administración y Evaluación del Portal de Innovación Abierta CONOCE, Sr. Renato Casas-Cordero M. 4. Levantamiento de los Indicadores de Desempeño y Directorio de Tecnologías, Sr. Simón Gómez M.

Este grupo de Alumnos Ayudantes Profesionales comenzó a trabajar en el proyecto desde el 01 Diciembre de 2015 hasta el 31 Enero 2016, habiéndoseles renovado sus contratos laborales en 2 ocasiones más (contratos vigentes hasta Septiembre de 2016). Durante el avance del proyecto se ha apreciado una muy buena contribución de ellos, por lo que no ha sido necesario realizar nuevos procesos de selección. El avance y procedimiento de los trabajos asignados a estos Alumnos Ayudantes Profesionales se adjuntan en sendos informes, como anexos al presente Informe de Avance.

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5.4 Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT,o bien WBS Work Breakdown Structure)

A continuación se presenta la Estructura de Desglose de Trabajo detallada en primer y segundo nivel de paquetes de trabajo.

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En el primer nivel se definen los paquetes de trabajo principales asociados a la gestión del proyecto y a los objetivos específicos del mismo. En el segundo nivel se definen los paquetes de trabajos subyacentes en cada objetivo específico, los cuales en su conjunto permiten completar el objetivo asignado. A continuación se presenta el detalle por cada paquete de trabajo: Paquete de Trabajo 1.0

Sub Paquetes de Trabajo

Paquete de Trabajo 1.0 Organización y Estrategia

Objetivo Específico asociado Ejecutar una gestión técnica y financiera eficiente para el proyecto

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.0.1 Organización del proyecto Organización inicial del proyecto Actividades

1.0.2 Contrato de Personal Contratación de personal base del proyecto Actividades

1.0.3 Project Management Gestión técnica y financiera eficiente del proyecto Actividades

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Paquete de Trabajo 1.1

Paquete de Trabajo 1.1 Portafolio USM

Objetivo Específico asociado

Construir un portafolio de clientes corporativos que gatillen un aumento gradual y consistente a partir de la demanda tecnológica de las empresas (Market Pull) en los sectores priorizados en base al portafolio de tecnologías disponibles en la USM

Sub Paquetes de Trabajo

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.1.1 Sistema de Gestión de Clientes Corporativos

Directorio de clientes corporativos de la USM con su nombre, contacto, tipo de empresa, industria, últimos contratos, entre otros campos. Este directorio debe estar integrado a un software CRM para su gestión

1.1.1.1 Directorio de clientes corporativos 1.1.1.2 CRM

1.1.2 Portafolio de Tecnologías USM

Tecnologías desarrolladas por la USM disponibles para su comercialización

Actividades

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Paquete de Trabajo 1.2

Paquete de Trabajo 1.2 Proyectos USM

Objetivo Específico asociado Realizar acciones de pruebas de concepto e innovación integrada de productos para acelerar los procesos desde el conocimiento al mercado en tecnologías con potencial de transferencias seleccionadas del portafolio de la universidad

Sub Paquetes de Trabajo

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.2.1 Conceptos validados Conceptos de proyectos validados por la industria 1.2.1.1 Concurso de Validación de Conceptos USM

1.2.2. Desarrollo de proyectos

Lista de proyectos para desarrollar en USM 1.2.2.1 Concurso de Proyectos de Innovación USM

1.2.3 Validación comercial Lista de proyectos de USM validados en la industria 1.2.3.1 Concurso de Validación Comercial USM

1.2.4 Portafolio USM-Industria

Portafolio de proyectos o anteproyectos levantados en conjunto con empresas, que responden a desafíos específicos de cada una

1.2.4.1 Talleres Universidad Empresa

1.2.5 Sistema de Gestión de Innovación USM

Sistema de Gestión de Innovación de la USM que incorpora un proceso transversal de innovación para proyectos de la universidad, y los indicadores de desempeño transversales asociados

1.2.5.1 Intensidad de Transferencia Tecnológica 1.2.5.2 Proceso de Innovación 1.2.5.3 Comité de Innovación

1.2.6 Taller de Proyectos Temáticos

Talleres en los cuales expositores internacionales presentan avances científicos en un campo específico en el cual la USM posee desarrollo tecnológico

1.2.6.1 Planificación 1.2.6.2 Taller de Difusión hacia la industria 1 1.2.6.3 Taller de Difusión hacia la industria 2

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comercializable 1.2.6.4 Taller de Difusión hacia la industria 3

Paquete de Trabajo 1.3

Paquete de Trabajo 1.3 Plataforma

Objetivo Específico asociado

Ejecutar las etapas necesarias para viabilizar la construcción de una plataforma informática que permita acelerar la interacción de información, colaboración y transacción entre los participantes actuales y convocados que interactúan con ésta en el mercado de la I+D+i

Sub paquetes de Trabajo

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.3.1 Diseño de arquitectura de plataforma informática para la innovación

Diseño de arquitectura de la Plataforma de Innovación USM para su posterior licitación e implementación

1.3.1.1 Consultoría externa: Diseño de Arquitectura de información de plataforma

1.3.2 Implementación de plataforma

Plataforma de innovación USM implementada junto a su correspondiente puesta en marcha

1.3.2.1 Implementación de Plataforma

1.3.3 Oferta de Innovación Portafolio de oferta de desarrollo tecnológico que posee la USM para la industria. Esta información proviene de los centros de investigación, cuerpo académico, OTTL y la información histórica de la USM

Actividades

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Paquete de Trabajo 1.4

Paquete de Trabajo 1.4 Capacidades USM

Objetivo Específico asociado

Fortalecer las capacidades en la universidad y en particular en los cuatro Centros de Investigación involucrados en el proyecto para identificación, valorización y comercialización de productos y servicios tecnológicos

Sub paquetes de Trabajo

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.4.1 Equipamiento Adquisición del equipamiento necesario para incrementar las capacidades de la USM en I+D+i con foco en brindar soluciones a las industrias priorizadas

Actividades

1.4.2 Competencias Adquisición de competencias y habilidades necesarias para incrementar el grado y nivel de desarrollo tecnológico de la USM

Actividades

1.4.3 Personal Incorporación de personal a USM con objeto de incrementar las competencias de la universidad en las industrias/áreas priorizadas

Actividades

1.4.4 Redes Internacionales

Portafolio de redes internacionales entre la USM y Centros de I+D+i internacionales, universidades y empresas

Actividades

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Paquete de Trabajo 1.5

Paquete de Trabajo 1.5 Plan de Marketing

Objetivo Específico asociado

Desarrollar y ejecutar un plan de marketing y difusión de alta convocatoria que permita potenciar la interacción de oferta y demanda tecnológica desde la universidad y hacia la industria

Sub Paquetes de Trabajo

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.5.1 Plan de Marketing Plan de Marketing de Innovación de la USM hacia la industria, en aquellos focos priorizados o en los cuales la universidad posea una ventaja competitiva

Actividades

1.5.2 Taller de difusión “Evento Nacional Innovación USM”

Taller masivo dirigido a la industria donde se presentarán los casos de éxito de la USM, conferencia de investigadores renombrados y portafolio de tecnologías disponibles en USM para la industria y la comunidad

Actividades

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Paquete de Trabajo 1.6

Paquete de Trabajo 1.6 Plan de difusión y vinculación internacional

Objetivo Específico asociado

Ejecutar un plan de difusión y vinculación internacional a partir de los resultados notables obtenidos que permita atraer talento tecnológico desde los principales centros de innovación del mundo a la UTFSM

Sub Paquetes de Trabajo

Sub Paquete Metas Internas Sub Paquetes

1.6.1 Plan de difusión Plan de difusión de las tecnologías desarrolladas en la USM listas para ser comercializadas, a través de la participación en ferias y congresos nacionales e internacionales

• 1.6.1.1 Ferias Internacionales • 1.6.1.2 Congresos

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5.5 Carta Gantt Definitiva

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Para mayor detalle de las actividades, referirse al anexo 5-5_Carta_Gantt_Asignacion_Total.mpp

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5.6 Status Actual del Proyecto

A continuación se presenta el status actual del proyecto en función de la Carta Gantt expuesta anteriormente. Las barras azules representan la planificación general del proyecto, mientras que las barras rojas representan el avance real.

Vista General:

Observaciones:

• En términos generales estamos al día con el avance planificado del proyecto, teniendo un leve retraso en los objetivos 1.2; 1.3 y 1.4.

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I. Organización del proyecto y estrategia

Observaciones:

• El proyecto va de acuerdo al avance programado, se ha estructurado la gestión del proyecto a través de Gantt y Sistema financiero. A su vez, se ejecutó con éxito la contratación del 100% del equipo del proyecto al 30 de Abril, así como se ha sistematizado los procesos de reportes de status en función de una presentación mensual similar a lo expuesto en este anexo.

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II. Portafolio USM

Observaciones:

• Directorio de clientes corporativo: 54%.

- Se han definido los campos de información y levantamiento desde DGAT.

- Queda por incorporar la información de los Centros de I+D y académicos para consolidar directorio

• CRM: 10%

- Se ha adelantado el testeo de herramientas de CRM preliminares para poblar la base de datos de clientes.

• Portafolio de Tecnologías 48%

- Se está terminando el levantamiento de tecnologías desde la OTTL, e iniciando el levantamiento desde los Centros de

I+D, quedando por levantar desde los académicos, para finalmente consolidar el portafolio.

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III. Proyectos USM

Observaciones:

• Validación de Conceptos (28%): Postulación, evaluación y selección de proyectos OK. Está en proceso la firma del convenio.

• Desarrollo de proyectos (0%): Se está organizando el trabajo para el lanzamiento del concurso (bases, criterios)

• SGI (12%): Se definió el indicador y se calculó el preliminar. Se está comenzando a trabajar en la sistematización del cálculo y

el levantamiento de procesos internos de innovación actuales.

• Taller de proyectos temáticos (5%): Se está trabajando en el primer taller propuesto por AC3E.

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IV. Plataforma

Observaciones:

• Diseño de Arquitectura (25%): Se elaboraron sendos documentos Términos de Referencia para el Diseño de la Arquitectura y

Análisis de Datos de la Plataforma de Innovación, siendo enviados al MINEDUC para su No Objeción.

• Oferta de Innovación (25%): Se han definido los campos de información de la Base de Datos de la Oferta de Innovación, y se

ha levantado la información desde la OTTL, quedando por levantar la correspondientes a los Centros de I+D y los

Académicos

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V. Capacidades USM

Observaciones:

• Equipamiento (0%): Se debe comenzar con el Inventario Tecnológico para luego comenzar el concurso de Equipamiento

Tecnológico Nuevo USM. No obstante, ya se han definido las fichas preliminares del concurso.

• Competencia (0%): Este mes comienzan las definiciones para el concurso de “Capacitación para personal académico y no

académico” en Gestión de Innovación, Propiedad Intelectual, Gestión de Proyectos.

• Personal (0%): Leve retraso en el plan de integración de alumnos ayudantes de investigación.

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VI. Plan de Marketing

Observaciones:

• Aún no se comienzan a trabajar estas actividades. Se está en proceso de contratación de un experto en marketing para

apoyar en el desarrollo de la licitación para diseñar e implementar la estrategia de marketing de Innovación USM.

• Respecto del “Evento Mayor Internacional de Innovación USM” se planea adelantar algunas actividades (como es la reserva

del salón).

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VII. Plan de difusión y vinculación internacional

Observaciones:

• Se han definido las fichas preliminares de descripción de estos concursos.

• Se debe comenzar con la consolidación del sistema de postulación a estos fondos internos

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5.7 Procedimiento de Cálculo de los Indicadores de Innovación

Definición de Indicadores Estos nuevos indicadores a presentar nacen en el marco del proyecto PMI-InEs, FSM1402, “Innovación Basada en Ciencia” como parte de una propuesta realizada por el asesor externo Sr. Iván Vera, consultor de Innovación Corporativa con más de 20 años de experiencia, quien en su informe “Reporte Experto Externo, Evaluación avance PMI”1 expone la necesidad de cuantificar el impacto de la Innovación en los resultados económicos de la UTFSM. Luego de analizar los procesos y actividades de la Universidad se definieron cuatro Indicadores de Resultado de Innovación:

I. Intensidad de Servicios a la Industria, Investigación y Desarrollo (InSID)

Corresponde al porcentaje de los ingresos de la Universidad, provenientes de la prestación de servicios o comercialización de productos hacia el mercado (público y privado) y provenientes de actividades de Investigación, Desarrollo y/o Transferencia Tecnológica. La fórmula de cálculo es la siguiente:

����� ������� ������������������� � ��������������

o de la siguiente manera:

����� �� ��� � ��� � ���������������

1 Reporte Experto Externo, Evaluación avance PMI, UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA, FSM1402, Valparaíso; 4 de Abril de 2016.

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Donde ITT corresponde a los ingresos de la Universidad provenientes de actividades de Transferencia Tecnológica, IID corresponde a los ingresos de la Universidad provenientes de actividades de Investigación y Desarrollo y finalmente OI corresponde a los ingresos de la Universidad por otros tipos de servicios hacia el mercado o la industria en los cuales no existan componentes de Investigación, Desarrollo, Innovación y/o Transferencia Tecnológica. De este indicador se desprenden tres indicadores que miden el resultado unitario de las actividades Investigación y Desarrollo, Transferencia Tecnológica y Otros Ingresos.

II. Intensidad de Investigación y Desarrollo (InID):

Corresponde al porcentaje de los ingresos de la Universidad provenientes de actividades de Investigación y Desarrollo, sin estas tener un objetivo comercial definido preliminarmente. Estos ingresos están asociados a fondos adjudicados por los Departamentos o Centros de Investigación de la Universidad a través de entidades estatales o internacionales. Su fórmula de cálculo es la siguiente:

���� ������� ��������������������������������

o de la siguiente manera:

���� �� ����������������

III. Intensidad de Transferencia Tecnológica (InTT):

Corresponde al porcentaje de los ingresos de la Universidad provenientes de actividades de Transferencia Tecnológica, definiendo esta como la prestación de servicios o comercialización de productos hacia el mercado (público y privado) siempre que estos sean innovadores para este, entendiendo la definición de Innovación como el desarrollo de proyectos y entrega de conocimientos en

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productos y servicios hacia el mercado con un desarrollo comercial menor a cinco años. Es en este indicador donde se puede reflejar de alguna manera el grado de vinculación con el medio que posee la Universidad, dado que los proyectos desarrollados responden a necesidades específicas del mercado. Su fórmula de cálculo es la siguiente:

���� ������� ��������������������������������

o de la siguiente manera:

���� �� ����������������

IV. Intensidad de Otros Ingresos (InOT):

Corresponde a los ingresos de la Universidad provenientes de la prestación de servicios, capacitaciones y/o asesorías, así como la comercialización de productos, todos los cuales se basan en tecnologías maduras, entendiendo estas como tecnologías disponibles en el mercado desde hace más de cinco años, estándar para la industria. Su fórmula de cálculo es la siguiente:

���� �� ����������������������

o de la siguiente manera:

���� �� ���������������

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Para el cálculo de estos indicadores se recurrió a diversas fuentes de información, las que se detallan a continuación:

Unidad Fuente Descripción y Comentarios

Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado (DGIIP) – Unidad de Control de Proyectos (UCP)

- Ana María Oliva (UCP) - Daniela Becerra (DGIIP)

Proporcionaron base de datos con proyectos “rendibles” de la Universidad, los cuales engloban a todos los Departamentos y Centros de Investigación de la Universidad

Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento (OTTL)

- Jaime Pozo - Alejandra Brusco

Proporcionaron ingresos asociados al licenciamiento de patentes

Dirección General de Asistencia Técnica (DGAT) - Claudio Troncoso Proporcionó base de datos con los Ingresos del año 2015 asociados a Asesorías, Capacitaciones y Certificaciones, asociados a todos los Departamentos de la Universidad

Departamento de Ingeniería Eléctrica - Pablo Lezana Proporcionó información sobre los ingresos por facturación del Departamento de Electricidad

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Los diversos proyectos e iniciativas levantadas se categorizaron bajo el siguiente esquema, definiendo cuáles son de Investigación y Desarrollo, Transferencia Tecnológica u Otros Ingresos:

Clasificación Fuente de Financiamiento Tipo de Proyecto o Iniciativa

Investigación y Desarrollo

CONICYT - FONDECYT - FONDEQUIP - PAL_MEC - FONDEF IDEA I ETAPA - PIA_ANILLOS - FONDECYT_POSTDOCTORADOS - FONDECYT_INICIACIÓN - PAI - EXPLORA

Transferencia Tecnológica

CORFO - Contratos Tecnológicos - Voucher de Innovación - Empaquetamiento Tecnológico - Capital Semilla

FIC - FNDR Regional - FIC Regional

CONICYT - FONDEF VIU - FONDEF IDEA II ETAPA

INDUSTRIA - Contratos tecnológicos privados (I+D hacia la industria)

SERVICIOS/CAPACITACIONES/ ASESORÍAS

- Servicios, capacitaciones y asesorías con tecnología transferida no superior a 5 años en el mercado

- Productos desarrollados en la USM (Casa Fénix)

Otros Ingresos INDUSTRIA - Servicios, capacitaciones y asesorías con tecnología transferida superior a cinco años en el mercado o ya estándar para la industria

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5.8 Actividades del Área de Negocios

Las actividades del área de negocios se han desarrollado de acuerdo a la programación de la carta Gantt del proyecto, y son las que a continuación se detallan: 1. Directorio de Clientes Corporativos

1.1 Definición de criterios de selección y campos asociados a listados de clientes corporativos

Esta actividad se ha completado. Se definió una base de datos con campos para mantener la información relevante y de utilidad para la gestión de una cartera de clientes (empresas o instituciones con sus respectivas personas de contacto). Los campos definidos en ella son 34 y se agrupan de la siguiente forma:

• Datos de identificación de la empresa

• Sector, rubros, productos y servicios

• Campos en intereses de desarrollo

• Datos de identificación de personas de contacto en la empresa

• Proyectos (desarrollados y en ejecución)

• Relación y contactos con la USM o Centros de Investigación

• Tipo de iniciativa y si aplica transferencia tecnológica o no

1.2 Análisis de información y levantamiento de clientes corporativos DGAT

Esta actividad se ha completado. Se realizó análisis con datos proporcionados por la Dirección General de Asistencia Técnica (DGAT) correspondientes a una base de datos con información de los proyectos facturados por la USM y que han sido agrupados en: Proyectos y Asesorías, y Capacitaciones y Certificaciones. De este análisis se obtuvo una cantidad de 98 contactos corporativos correspondientes a la venta de proyectos o asesorías y de 122 contactos corporativos producto de capacitaciones o certificaciones.

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De esta base de contactos empresas, se ha podido rescatar alrededor de un 10% de contactos de personas, con quienes sería factible realizar algún tipo de gestión comercial.

1.3 Levantamiento de información sobre clientes corporativos con Centros de I+D+i

Se ha levantado información efectuando la revisión de documentos de los centros de investigación y mediante levantamientos realizados el año 2015, como también a través de entrevistas realizadas a representantes e investigadores asociados a los siguientes centros de investigación:

• CCTVAL

• AC3E

• CASIM

• CETAM

A la fecha se ha recopilado información de 81 contactos corporativos. Esta información debe ser validada o actualizada a través de contactos directos con empresas ya que incluye datos de proyectos de más de dos años.

1.4 Levantamiento de información sobre clientes corporativos con académicos destacados

Esta actividad se ha realizado en parte, mediante reuniones informales con algunos académicos. Para obtener información útil se preparará una encuesta predefinida y se irá agendando entrevistas con académicos con la disponibilidad y disposición a colaborar con el proyecto. Durante la semana del 20 de Junio se han agendado reuniones con académicos de AC3E y CASIM.

1.5 Consolidación de directorio de clientes corporativos

Si bien ya se dispone de una planilla consolidada de proyectos con diversas fuentes de información las cuales incluyen a: DGAT, Centros de Investigación, AEXA (Centro de Exalumnos), más contactos rescatados en eventos y bases personales, esta

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consolidación podrá ser terminada luego de terminar las encuestas y entrevistas con académicos clave de los Centros de investigación y Departamentos.

2 Portafolio de Tecnologías 2.1 Definir campos y criterios de selección sobre tecnologías disponibles

Esta actividad se ha completado. Ya existe una definición de los campos y aspectos relevantes para definir y describir una tecnología así como su estado de madurez y también desde el punto de vista de su patentamiento y/o posibilidades de licenciar. La OTTL ha definido estos aspectos y conforman una ficha con esta información la cual tiene además una utilidad comercial para ser presentada a clientes potenciales.

2.2 Levantar información sobre tecnologías disponibles con la OTTL

Esta actividad está en un 50% de avance ya que se ha levantado la información generada por OTTL, no obstante ésta debe ser actualizada en forma continua con las personas encargadas del portafolio de tecnologías. Se planifica realizar un trabajo en colaboración con la OTTL para actualizar el portafolio con los investigadores correspondientes y los representantes de los centros de investigación.

2.3 Levantar información so sobre tecnologías disponibles con los centros I+D+i

Se ha levantado información efectuando la revisión de documentos de los centros de investigación y mediante levantamientos realizados el año 2015, como también a través de entrevistas realizadas a representantes e investigadores asociados a los siguientes centros de investigación:

• CCTVAL

• AC3E

• CASIM

• CETAM

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Para esto se planifica realizar trabajo conjunto con la OTTL. 2.4 Levantar información sobre tecnologías disponibles con académicos destacados

Esta actividad se ha realizado en parte en reuniones informales con algunos académicos. Para obtener información útil se preparará encuesta predefinida y se irá agendando entrevistas con académicos con la disponibilidad y disposición a colaborar con el proyecto. Durante la semana del 20 de junio se han agendado reuniones con académicos de AC3E y CASIM.

2.5 Consolidación de portafolio de tecnologías

Esta consolidación podrá ser concluida luego de terminar las encuestas y entrevistas a académicos claves de los centros de investigación y departamentos.

II. Estrategia de Acercamiento y Vinculación con la Industria

Para cumplir con este objetivo se han definido las siguientes acciones como actividad constante dentro de una actividad comercial: • Levantar, validar y actualizar información de empresas “amigas” o con algún tipo de relación comercial establecida con la

USM. • A través de los contactos dentro de la USM, ir ampliando progresivamente la base de contactos personales dentro de las

empresas. • Búsqueda y contacto con ex-alumnos “Top” con disponibilidad para abrir puertas a la USM. • Aprovechar todas las instancias, eventos, concursos, capacitaciones u otros para difundir las potencialidades de la USM en el

ámbito de la investigación y desarrollo de tecnologías. • Captar en dichas instancias nuevos datos para incorporar a la BD.

Tareas:

• Definir fuentes de información y recopilar datos.

• Definir campos para una BD útil.

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• Validar y actualizar datos.

• Cruzar distintas fuentes para obtener y mantener BD vigente y limpia.

Fuentes Internas:

• DGAT

• Grupo de “Ingeniería 2030” en la USM

• Centros de Investigación USM

• Departamentos de la USM (Académicos e Investigadores)

• AEXA (Asociación de Exalumnos USM)

Fuentes Externas:

• Club de la Innovación

• Base de Datos Empresariales de otras fuentes

• Contactos personales

• Captación de datos en eventos y ferias

Fuentes adicionales en evaluación:

• Plataforma de Proyectos de CBC (Corporación de Bienes de Capital)

• Del orden de 1000 proyectos a nivel nacional de montos >= US$ MM 5. También incorpora proyectos de Argentina, Colombia, Perú y Ecuador. Sectores: Minería, Energía e Infraestructura de OO.PP. Costo de Acceso: 1,9 MM$/año.

• Bases de datos empresariales nacional, clasificadas por rubros, productos y regiones (SOFOFA).

+/- 7000 empresas

+/- 20.000 ejecutivos

Costo: $60.000 (con IVA) versión impresa, $90.000 (con IVA) versión en CD

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III. Herraminetas de Gestión Comercial en Evaluación

• CRM Insightly Se encuentra en evaluación, a través de su uso con dos cuentas gratuitas, el sistema CRM Insightly. Es una herramienta bastante

intuitiva, que permite gestionar una base de datos de clientes tanto corporativa como de personas y su relación a través de

proyectos y actividades.

Permite importar y exportar datos desde y hacia Excel para generar reportes útiles para realizar gestión sobre la cartera. Esta

herramienta fue diseñada para apoyar la gestión comercial de empresas pequeñas a medianas. Dada la cantidad de datos que se

manejan actualmente en este proyecto y dado que solamente hay dos usuarios permitidos (versión gratuita), resulta una

herramienta útil en esta escala.

• Red Social Linked-in Herramienta útil para el manejo de una red contactos personales dentro de un ambiente profesional.

IV. Preparación de Material para Talleres Universidad – Empresa

Se encuentra en curso la preparación de una carpeta que contiene por una parte material de presentación de la USM ante las

empresas potenciales “clientes” o socios tecnológicos en el desarrollo de proyectos I+D+i. La carpeta tendrá en su primera sección

información general de los centros de investigación, capacidades y casos de éxito y en una segunda sección información más

específica y relacionada con en el sector industrial del potencial “cliente”.

Se está preparando información específica para una futura reunión con la empresa Magotteaux del sector minero metalúrgico con la

colaboración de investigadores de CASIM, en especial el Profesor Waldo Valderrama. Una primera versión de la capeta contiene la

siguiente información:

I. Introducción

• Reseña Histórica

• I+D+i en la USM

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II. Capacidades

• Investigadores

• Laboratorios e Instalaciones

III. Centros de Investigación y Departamentos

• CCTVAL

• CETAM

• CB-DAL

• CASIM

• AC3E

IV. Anexos

• Publicaciones

• Proyectos destacados

• Tecnologías Disponibles por Centro

• Proyectos en Desarrollo

• Patentes

• Casos de exitosos de colaboración entra la USM e Industrias

• Spin-offs

Se ha recopilado una cantidad importante de información que está siendo validada y seleccionada para conformar esta carpeta que

posteriormente será validada en sus contenidos para posteriormente realizar un diseño gráfico adecuado a la presentación.

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5.9 Informe de Trabajo Aydtes. Profesionales Carolina Iturriaga y Javiera Quiroz, “Concurso de Validación de Conceptos de Innovación”

El Concurso de Validación de Conceptos de Innovación, lanzado por el Proyecto PMI-InES, FSM1402, de la Universidad Técnica

Federico Santa María, fue desarrollado por las alumnas Srtas. Carolina Iturriaga Sepúlveda y Javiera Quiroz Quiroz. Para este

concurso, se definió que se utilizaría una herramienta transversal a todo el desarrollo del concurso, y de los proyectos en general: la

página web del proyecto http://ines.dgiip.usm.cl/ , donde se crearon los formularios web para los aspectos administrativos de los

proyectos postulantes. Además, se definió que el concurso estaría conformado por dos etapas previas: Generar Documentación y

Convocatoria y tres etapas generales: Postulación, Desarrollo del(los) Concepto(s) y Cierre del mismo.

Etapa Generar Documentación

Para la redacción de las bases administrativas del concurso se tomó como ejemplo los documentos “Bases Concurso de Innovación y

Emprendimiento 2015 (Valparaíso, 2015)” y “Bases de Postulación: Concurso de apoyo a la formación de redes internacionales entre

centros de investigación (CONICYT, 2014)”. Con estos documentos se estableció la versión final de ellas, las que fueron aprobadas

por el Ministerio de Educación.

Etapa Convocatoria

En esta etapa se desarrollaron charlas informativas en diferentes Campus y Sedes de la Universidad para los potenciales

participantes, docentes, investigadores y alumnos. En cada una de las charlas se explicó el objetivo de los proyectos PMI-InES y en

específico los objetivos del proyecto FSM1402, contextualizando el desarrollo de las innovaciones en la USM y finalmente se

explicaron los aspectos fundamentales de las bases del concurso, como son: los postulantes, áreas temáticas, financiamiento, etapas

de postulación, criterios de evaluación, ejecución y seguimiento de los proyectos y calendario del concurso. En ellas se entregó

material informativo en una carpeta institucional a cada persona asistente.

Posterior a las charlas, se generaron notas de prensa por parte de Dirección General de Comunicaciones además, el equipo FSM1402

difundió una “Carta invitación” entre los Directores de Departamentos y sus secretarias en Casa Central, para ser enviada a los

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académicos, investigadores, docentes y alumnos. También se repartieron afiches por los distintos departamentos, con el mismo

propósito.

La comisión del proyecto FSM1402 que realizó las charlas de lanzamiento del concurso se desplazó a los siguientes lugares, en las

fechas que se indica:

• Lunes 11 de Abril, Sede Viña del Mar.

• Martes 12 de Abril, Casa Central.

• Miércoles 13 de Abril, Campus Vitacura y Campus Santiago San Joaquín.

• Viernes 15 de Abril, Sede Concepción.

Etapa de Postulación

La primera etapa de postulación del proyecto tiene dos sub-etapas.

Primera sub-etapa Para hacer más expedito el proceso, éste se realizará en línea, completando el Formulario Concurso de Validación de Conceptos de

Innovación, que fue desarrollado haciendo uso de herramientas y tecnología Google Forms (google forms, google docs, google app

script (GAS) y hojas de cálculos) que permitieron insertar código de programación para automatizar ciertas reglas de uso, según

conveniencia (como crear un correo de respuesta al usuario con la información detallada y el link para editar el formulario de

postulación).

Dicho formulario en línea enuncia las preguntas necesarias para evaluar los proyectos a postular: la identificación de contacto y/o

identificación del investigador responsable, identificación del proyecto (título del proyecto, áreas temáticas, resumen ejecutivo entre

otros), antecedentes del equipo de trabajo y por último empresas externas a involucrar.

Además, se creó un video (de 4 minutos de duración que fue subido a Vimeo) en el que se muestra, de forma práctica, la forma

correcta de completar el formulario de postulación, explicando los conceptos relevantes.

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• Las estadísticas capturadas del sitio web mostraron los siguientes resultados: 124 reproducciones del video en los 17 días de

postulación; la mayoría de las reproducciones fueron de la Región de Valparaíso; la mayor cantidad de reproducciones se realizó

desde el sitio http://ines.dgiip.usm.cl/concurso1/ , 872 accesos a la página, 448 usuarios, la página más vista es en la que se

presentan las iniciativas del proyecto.

Al cierre de la Primera Etapa, se seleccionaron aquellos proyectos postulantes con mejores opciones de sobrevivencia, en relación a

las bases del concurso. De esta sub-etapa surgen 3 tipos de resoluciones:

• Proyectos aceptados: Son los proyectos que cumplen con todas las especificaciones solicitadas y que, por lo tanto, pasan

exitosamente a la segunda sub-etapa.

• Proyectos que requieren información adicional: Proyectos a los que se les otorga la posibilidad de editar la información

proporcionada en el formulario en línea, con el propósito de entregar mayor información o explicar de mejor forma algunos

detalles.

• Proyectos rechazados: Son proyectos que debido a los detalles entregados en el formulario de postulación no se ajustan a las

áreas temáticas del proyecto PMI-InES, fsm1402, entre otros.

Finalmente, los proyectos clasificados cono “se requiere información adicional”, dispusieron con un plazo adicional para proveer

dichos datos, siendo reevaluados. Los proyectos aceptados pasaron a la segunda sub – etapa y los rechazados quedaron fuera del

concurso.

Segunda sub-etapa

En la segunda sub-etapa se solicitó respaldo de la información entregada en la primera sub-etapa, además de otra información

adicional del proyecto, como es la carta Gantt, curriculum vitae del investigador responsable y co-investigadores, carta de

compromiso extendida por las empresas participantes y dar respuesta al Formulario de Presupuesto Detallado en el que se detalla el

presupuesto destinado por los equipos participantes para cada uno de los ítems disponibles. Este último se realizó a través de

formulario google forms y programación con google app script, de manera tal que al momento de responderlo llega un correo

informativo respecto a las respuestas entregadas.

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Una vez finalizado el plazo para entregar la información y documentación adicional, correspondiente a la segunda sub – etapa, los

proyectos pasaron a la etapa de Evaluación del Comité Externo que está conformado por las siguientes personas: 2 expertos o

empresarios externos a la USM, 1 académico USM y 1 académico perteneciente a la Dirección de General de Investigación,

Innovación y Posgrado de la USM. Esta Comisión utilizó la siguiente tabla de evaluación:

Criterios Ponderación Puntajes

Relevancia del desafío planteado en la propuesta 30% • 0: Ausente

• 1: Muy bajo

• 2: bajo

• 3: Medio

• 4: Alto

• 5: Muy alto

Impacto potencial de las soluciones al desafío

planteado 25%

• 0: Ausente

• 1: Muy bajo

• 2: bajo

• 3: Medio

• 4: Alto

• 5: Muy alto

Relevancia del tema propuesto y su alineamiento con las áreas de enfoque del proyecto PMI-InES

20% • 0: Ausente

• 1: Muy bajo

• 2: bajo

• 3: Medio

• 4: Alto

• 5: Muy alto

Capacidad científica del grupo para analizar y

desarrollar el desafío propuesto 15%

• 0: Inexistente

• 1: Muy mala

• 2: Mala

• 3: Regular

• 4: Buena

• 5: Muy buena

Coherencia entre los recursos solicitados y las

actividades propuestas 10%

• 0: Inexistente

• 1: Muy mala

• 2: Mala

• 3: Regular

• 4: Buena

• 5: Muy buena

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Desarrollo del (los) concepto(s)

La segunda etapa de desarrollo del proyecto, considera la realización de reuniones entre el personal del proyecto con empresas y/o

expertos, se planifica el gasto del financiamiento otorgado por el proyecto FSM1402, se realizan iteraciones de documentación y se

completan mensualmente en el Formulario de Actividades Realizadas.

Convenio de desempeño

Es el documento que contiene el acuerdo llevado a cabo entre la Universidad Técnica Federico Santa María con el “Investigador

Responsable” (representante del proyecto adjudicado). Actualmente este documento se encuentra en revisión por parte de los

abogados de la Universidad para ser enviado al Ministerio de Educación para su aprobación.

Para redactar el convenio se tomó como referencia el Convenio de Desempeño firmado por la Universidad Técnica Federico Santa

María con el Ministerio de Educación, que contiene los acuerdos del presente proyecto.

Cierre del proyecto

En la tercera etapa de cierre del proyecto se realizará un Taller de Consolidación, con las empresas involucradas y se define el modelo

de negocios. Al término del taller, el grupo de investigadores deberá confeccionar la(s) Ficha(s) de Anteproyecto.

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5.10 Informe de Trabajo Aydte. Profesional Renato Casas-Cordero, “Evaluación y Administración del Portal de innovación Abierta CONOCE”

CONOCE es una herramienta para gestionar el conocimiento en la Comunidad Universitaria y vincularla con el sector productivo

nacional e internacional con el fin de acelerar los procesos de innovación. En la plataforma se reconocen 3 actores fundamentales;

Empresas, Universidades y Autores/Centros.

Empresas, tienen la opción de crear un perfil propio donde promocionan sus servicio y casos de éxito. Además pueden gestionar un

desafío de innovación a modo de concurso, con la finalidad que la plataforma lo promocione entre sus usuarios. A través de este

módulo de Innovación Abierta las empresas externalizan sus necesidades como un concurso dirigido a la comunidad de usuarios de la

plataforma.

Universidades, se ofrecen espacios personalizados permitiendo gestionar el conocimiento de toda la Comunidad Universitaria de

manera autónoma a través de un administrador, difundiendo las actividades de los Autores y alianzas/trabajos con Empresas.

Autores/Centros, engloban la comunidad de investigadores, emprendedores, creativos, ingenieros, etc. En general cualquier

especialista en un área de conocimiento puede utilizar la plataforma para difundir su portafolio de proyectos y servicios. Los Autores

pueden aplicar a los desafíos, enviando sus soluciones a las empresas.

De este modo se permite el desarrollo de una cooperación estrecha y eficaz entre las universidades y la industria a través de la

transferencia y difusión del conocimiento y servicios.

Los objetivos principales planteados al asumir la administración fueron los siguientes:

• Asumir la administración de las comunidades USM.

• Implementar un proceso de evaluación de CONOCE.

• Obtener evaluación de las Empresas/Usuarios/Autores, generando encuestas de evaluación de la plataforma.

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• Realizar nexo Empresas - Universidad/Centros mediante una marcha blanca con empresas que ya tienen relación con la

Universidad producto de trabajos previos.

Dentro del proceso de Evaluación del Portal CONOCE se realizaron las siguientes actividades:

Dentro de las tareas realizadas, se desarrollaron hitos en períodos específicos. Estos son dispuestos a continuación y posteriormente,

se realiza un detalle de las labores más importantes realizadas.

Actividad Fecha Descripción

Reuniones con los Centros de

Investigación Enero

Se realizan reuniones con algunos Centros de Investigación de la Universidad, los cuales

prestan apoyo para evaluar y en algunos casos una base de datos con “empresas

cercanas” a contactar para que evalúen la plataforma

Reunión Administradores CONOCE 29 Febrero

2016

Reunión presencial con el equipo de CONOCE, donde se sugiere la implementación de

algunas mejoras en base a análisis previos de algunas evaluaciones realizadas por

terceros. Se analiza la etapa en la que se encuentra la empresa y se discute sobre los

planes a futuro para la comercialización, puesta en marcha y difusión de la plataforma

Instrucción Plataforma - CCTVal 9 Marzo 2016 Se establece una reunión para explicar en detalle la plataforma CONOCE, luego de la

cual el centro se compromete a enviar el documento de evaluación de ésta

Instrucción Plataforma - AC3E 16 Marzo 2016 Se establece una reunión para explicar en detalle la plataforma CONOCE, luego de la

cual el centro se compromete a enviar el documento de evaluación de ésta

Evaluación CONOCE con Empresas Abril 2016

Se desarrolla en conjunto con diversas empresas en Acta de Evaluación de la

plataforma CONOCE. Con el propósito de contribuir al éxito de la evaluación se realizan

videos explicativos de los procesos de creación de cuentas, subir contenido, etc. con el

fin de ser una ayuda a quienes les resulte difícil el proceso y no se pueda visitar de

modo presencial

Evaluación Propuesta Plataforma

Innovación Mayo 2016

Se establece evaluar otra propuesta de Plataforma de innovación Abierta (Innovation

Engineering) con el fin de tener otra perspectiva de posibles mejoras a implementar u

segunda opción en caso de que Ynnovable Design (creadores CONOCE) no logre

cumplir con los requerimientos por parte de la UTFSM

Reunión PUC 10 Junio 2016 Se realiza reunión con Juan Carlos Salas de la PUC y parte del equipo del proyecto de

Ingeniería 2030. Se conversa sobre la posibilidad de implementar y llevar a cabo el

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proceso de integración de la Plataforma de Innovación Abierta en conjunto

Dentro del proceso de evaluación del Portal CONOCE se realizó lo siguiente:

Se definió contactar a empresas con las que la Universidad tiene relación de trabajos previos, ya que mostraron una mayor

disposición a cooperar con la evaluación de la plataforma. Para esto se generó un Acta de Evaluación, con más de 30 ítems a revisar,

que tenía como objetivo principal tener conocimiento de cuáles son las funcionalidades más relevantes que requieren tanto

investigadores como el sector productivo, con el fin de enfocar las mejoras o upgrades en esta línea. Esta evaluación es de tipo

“controlada”, o sea, por el momento no se publicitará el sitio más que a las personas que participen en la evaluación.

Objetivos Generales:

• Evaluar la aceptación que podría tener la plataforma.

• Evaluar la demanda que podría tener la plataforma.

• Medir la satisfacción del usuario en la plataforma.

• Conocer las inquietudes y sugerencias de los usuarios hacia la plataforma.

Empresas participantes a la fecha:

• IDP UTFSM

• AC3E UTFSM

• CCTVAL UTFSM

• Metro Valparaíso

• América Andina LTDA.

• VTR

• SISDEF

• Tecnoera

• Viña San Pedro

• Maritec

• Cervecera del Puerto

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• Macerado

Actualmente, se continua con la evaluación de ésta y se han desarrollado distintas opciones para colaborar con la evaluación por

parte de las Empresas o Centros de Investigación, tales como la opción de realizar una demostración de la plataforma en forma

presencial o a través de alguna plataforma como Skype, junto a la elaboración de videos que ayuden a realizar tareas como creación

de cuentas de usuario o subir contenido a la plataforma. Se pretende abarcar el mayor número posible de empresas y centros, con el

propósito de que la evaluación sea, dentro de lo posible, lo más variada y masiva.

Algunos análisis preliminares en base a las empresas que se encuentran participando son los siguientes:

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Es posible apreciar que aspectos como la facilidad de uso o calidad de contenidos son aspectos que han sido valorados con mayor

prioridad frente a otros, factor que se contrasta por los comentarios de los mismos participantes, tales como:

• “Faltan conceptos básicos como misión y objetivos”

• “Dificultad para ver información por área temática”

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• “La plataforma tiene acciones mal distribuidas”

• “Se insta a subir video explicativo con las funcionalidades y lo que busca la plataforma”.

Dentro de las mejoras necesarias y aspectos fundamentales para utilizar la plataforma como usuario, destacan las siguientes

preguntas

y su respectivo análisis:

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En otras palabras, los gráficos anteriores reflejan aspectos muy relevantes a mejorar ya que son los que presentan mayores barreras

de entrada para los usuarios. Esta información ha sido entregada en forma parcial a los Administradores de CONOCE (Ynnovable

Design) a medida que se han tenido datos concretos.

Por su parte el equipo de CONOCE ha estado implementando algunas mejoras basado en nuestras propuestas, sin embargo han

informado que no cuentan con el presupuesto necesario para seguir implementando nuevas mejoras. Lo anterior producto que

ninguno de los dos fundadores es programador y es necesario pagar a un tercero para que realice las labores (no cuentan con un

programador fijo). La falta de presupuesto es un factor de vital relevancia para la evaluación de la plataforma, ya que se han

descubierto que es necesario implementar varias mejoras y correcciones antes de lanzar la plataforma de forma oficial.

El equipo de CONOCE se encuentra en una etapa de venta a empresas y otras Universidades/Centros con el modelo actual,

intentando reunir fondos para realizar los upgrades necesarios.

Finalizada la encuesta con al menos 20 Empresas y Centros participantes, se procederá a entregar un informe detallado, con un

análisis pregunta por pregunta, sobre las fortalezas, debilidades y aspectos a mejorar de esta. Finalmente se concluirá con una

recomendación sobre si es la plataforma idónea a utilizar, junto con sus argumentos y posibles alternativas en caso de que ésta no

satisfaga con lo esperado de una plataforma de innovación abierta para el programa PMI InES de la UTFSM.

Elaboración de contenido para la evaluación

Producto que no todas las empresas interesadas en evaluar la plataforma y disponen del tiempo necesario para realizar una reunión

y demostración, es que se han y sigue desarrollando diversos videos que abarcan indicaciones sobre aspectos relevantes para la

evaluación de la plataforma, tales como subir contenido o crear cuentas. Uno de los videos (el más extenso) se encuentra disponible

en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=mWU_uBNiZL0

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Posibilidad de Alianza

Dentro del marco de la implementación de una plataforma de Innovación Abierta, es que se propone y encuentra relevante formar

una alianza con la PUC, y otras Universidades que quieran adherirse en general, con el propósito de llevar en conjunto el proceso de

elección, implementación e integración de esta en las distintas instituciones. Para lograr esto se realizó una reunión con Juan Carlos

Salas e integrantes del programa Ingeniería 2030 de la PUC, donde se discutió sobre la importancia de llevar a cabo una plataforma

de este tipo y del potencial de hacerlo en conjunto. Estos se mostraron muy interesados en llegar a un acuerdo con la UTFSM y

actualmente nos encontramos en conversaciones para ver cómo se lleva este tema a cabo, tanto si es con la plataforma CONOCE o

con alguna otra plataforma de Innovación Abierta.

Análisis sobre propuesta de Innovation Engineering

Ante la problemática que presenta Ynnovable Design por la falta de presupuesto e imposibilidad de seguir implementando mejoras

sustanciales, es que surge la posibilidad de realizar la plataforma de Innovación Abierta con otra empresa en el caso de que no logre

subsanarse este inconveniente. Es por lo anterior que se revisa detalladamente la propuesta de Innovation Engineering, empresa

italiana especialista en el diseño y desarrollo de plataformas colaborativas para la innovación, con experiencia internacional

comprobada y de éxito.

Dentro de los objetivos generales, la empresa italiana propone:

• Diseñar y desarrollar la plataforma.

• Entrenar al personal técnico y de apoyo de a USM para el mantenimiento y actualización de la plataforma.

• Capacitar a personal USM y realizar una propuesta de puesta en marcha, comercialización y promoción, entre otras.

Otro objetivo relevante de verificar lo que propone esta empresa, es analizar las potencialidades o características que presenta y con

las que no cuenta CONOCE con el propósito de proponer las respectivas implementaciones en el futuro.

Algunas de las características más relevantes con las que Ynnovable Desgign (CONOCE) no cuenta y son de vital importancia se

detallan a continuación:

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• Larga y consolidada experiencia en la construcción de comunidades y el uso intensivo del portales web centradas en la

innovación, entre los cuales podemos encontrar; www.innovationplace.eu, www.lightjumps.eu y www.grant-it.eu.

• Experiencia técnica en la recuperación para obtener información de innovación relevante, como documentos (Sistema de

Gestión de Documentos), organizaciones y perfiles de quienes la componen, además de una compleja y vasta cantidad de

documentos técnicos, tales como patentes (8 millones de patentes de la EPO).

• Desarrollado de tecnologías semánticas para favorecer el match y análisis en el dominio de innovación, tales como herramientas

que reconocen de forma automática patrones entre empresas y diversas organizaciones de interés para cada usuario.

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5.11 Informe de Trabajo Aydte. Profesional Simón Gómez, “Levantamiento de los Indicadores de Desempeño”

Cabe señalar que gran parte del trabajo realizado por el Aydte. Profesional Simón Gómez se refleja directamente en los guarismos

obtenidos en los indicadores de desempeño y de procesos del proyecto, correspondientes a los Objetivos Específicos del N° 1 al N° 6

y las correspondientes observaciones fueron realizadas a continuación de los respectivos índices de gestión y proceso del cuerpo

principal del presente Informe de Avance Técnico.

La metodología utilizada para el levantamiento de la información se basó principalmente en contactar a las fuentes primarias, es

decir, de acuerdo a la naturaleza del indicador, se coordinaron reuniones con los actores claves de todas las Unidades de la

Universidad en proporcionar la información, se les comentó el alcance del proyecto PMI-InES, FSM1402, los objetivos del proyecto,

los indicadores de desempeño relacionados y se solicitó la información requerida, formalmente. Con el propósito de generar

trazabilidad y generar las bases para la estandarización, se explicó la necesidad de actualizar este indicador dos veces al año y se

generó una base de datos con toda la información del profesional responsable de entregar dichos antecedentes. En consecuencia,

para la actualización de los indicadores en este período, se contactó a todas las personas registradas en la base de datos para que

entregaran los antecedentes de la evolución de la información.

Estado de avance de la Asesoría Profesional

Este documento corresponde al primer informe de avance de la asesoría profesional prestada al equipo del proyecto PMI-InES, el

cual cubre el periodo comprendido entre los meses de diciembre de 2015 y Enero de 2016.

El avance contempla un análisis del 100% de los indicadores asociados del proyecto, así como recomendaciones y sugerencias en

algunos casos. Del total de indicadores (30), se logró levantar 18 indicadores, lo que corresponde a un 60% del total. Es importante

mencionar que de los 12 restantes que no se levantaron, se debe a que dependen del desarrollo de otras actividades relevantes del

proyecto, tales como ejecutar el concurso de las pruebas de conceptos y el funcionamiento de la plataforma de innovación. Lo

anterior se resume en la siguiente tabla:

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Indicadores Cantidad de Indicadores

Levantados Porcentaje de Indicadores

Levantados Observación

de Desempeño 11 69% Se deben desarrollar actividades relevantes como el concurso

de pruebas de concepto y el levantamiento de la plataforma de

innovación. De esta manera, se podrán generar los indicadores

para analizar el cumplimiento de ellos

de Proceso 7 50%

Total 18 60%

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5.12 Actas de Reuniones del Comité Ejecutivo del Proyecto

Se incluyen como 2 (dos) archivos con extensión .pdf, adjuntos al Informe de Avance Técnico del Proyecto. Estas actas cubren un

total de 11 reuniones del proyecto.

5.13 Listado de Asistencia a Reuniones del Comité Ejecutivo

Se incluyen como 2 (dos) archivos con extensión .pdf, adjuntos al Informe de Avance Técnico del Proyecto. Estas actas cubren un

total de 12 reuniones del proyecto.