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0 UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIA CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA DOSSIER CONTABILIDAD DE COSTOS II Sexto Semestre MIGUEL ANGEL GONZALES JEMIO I - 2011

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UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIA

CARRERA DE CONTADURIA PUacuteBLICA

DOSSIER

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Sexto Semestre

MIGUEL ANGEL GONZALES JEMIO

I - 2011

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INDICE PRESENTACION

Pagina

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UNIDAD I REPASO DE CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

iquestQueacute es la Contabilidad de Costos Inventarios sistemas de inventarios meacutetodos de valuacioacuten Estudio y control de Materiales Estudio y control de Mano de Obra Estudio y control de Costos Indirectos de Fabricacioacuten

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

Concepto y caracteriacutesticas Ventajas y desventajas Orden de Produccioacuten Hoja de costos por ordenes de trabajo Perdida norma anormal produccioacuten defectuosa y averiada

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Caracteriacutesticas Diferencias entre Costos por Ordenes de Trabajo y Costos por procesos Produccioacuten Equivalente Flujo de Costos departamentales Flujo de cantidades fiacutesicas Acumulacioacuten de los Elementos del costo Informe de costo de produccioacuten Teacutecnicas de valuacioacuten Perdida normal anormal produccioacuten defectuosa y averiada

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS Concepto y caracteriacutesticas Pasos a seguir en la contabilidad de costos estimados Registros contables en costos estimados Tratamiento contable de las variaciones

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR Concepto y caracteriacutesticas Pasos para la determinacioacuten de los costos estaacutendar Costos indirectos de produccioacuten Registro contable de los costos estaacutendar Desviaciones entre costos reales y estaacutendar Desviaciones Material Directo Mano de Obra Directa y Costos indirectos de fabricacioacuten

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO

Concepto y denominaciones Elementos Aspecto contable Grafica del precio de venta Costo directo de produccioacuten Costo total Margen de contribucioacuten Punto de equilibrio

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BIBLIOGRAFIA

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PRESENTACION

El Objetivo principal de este documento es brindar al estudiante una guiacutea raacutepida conceptual y praacutectica sobre todo el contenido de la materia que seraacute desarrollada durante un semestre Esta guiacutea seraacute consolidada con ejercicios praacutecticos en grupos de aprendizaje cooperativo en el que se pone en praacutectica todos los conocimientos adquiridos en el desarrollo del mismo contemplando las caracteriacutesticas del estilo Salesiano el aprendizaje cooperativo y tecnologiacuteas de la informacioacuten en la asignatura Contabilidad de Costos II La asignatura permite al estudiante consolidar sus conocimientos en materia de Costeo de bienes y servicios las unidades de aprendizaje estaacuten estructuradas de manera tal que el alumno comience aplicando todos los conocimientos contables al sistema de costeo y seguidamente a medida que conoce mas sobre la materia adquiera el criterio necesario para la toma de decisiones dentro de un ambiente administrativo que se encuentra en un nivel maacutes alto que el de la contabilidad como tal Por la importancia de la asignatura se considera una propuesta importante el aplicar el aprendizaje cooperativo en las clases donde se imparte la asignatura Las evaluaciones individuales seraacuten el sistema de medicioacuten del aprovechamiento del estudiante y su desarrollo como futuro profesional con un nivel alto de competencia en la toma de decisiones administrativas basado no solo en la experiencia aprendida sino tambieacuten con la utilizacioacuten de herramientas de anaacutelisis contable

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CONTENIDO DEL DOSSIER UNIDAD I REPASO DE CONOCIEMIENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I Antes de ingresar a las diferentes formas de contabilizar un proceso de produccioacuten es necesario tener claros los conceptos baacutesicos y elementales de lo que es la contabilidad y su categorizacioacuten en lo que es la Contabilidad de Costos iquestQUE ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad General mediante la cual se registran clasifican resumen y presentan las operaciones relativas a lo que cuesta adquirir explotar producir y distribuir un articulo o servicio INVENTARIOS Los inventarios representan las existencias que dispone una empresa para la realizacioacuten de sus actividades operacionales En el caso de las industrias que manejan la contabilidad de costos por excelencia podemos citar tres tipos de inventarios Inventario de materia prima Se definen como las existencias que seraacuten sujetas a la transformacioacuten Es el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten Dentro de este inventario podemos encontrar dos tipos de materia prima

1 Materia prima directa- Primer y principal elemento del proceso de produccioacuten es la sustancia que seraacute directamente transformada en un producto terminado Por lo general ingresa al proceso de produccioacuten al 100 desde su inicio

2 Materia prima indirecta- Puede ingresar en cualquier momento del proceso

de produccioacuten puede o no ser transformada Coadyuva a la transformacioacuten de la materia prima directa Su costo es parte integrante de los costos indirectos de fabricacioacuten

Inventario de productos en proceso Son las existencias que se encuentran en plena transformacioacuten pueden estar divididos por departamentos si es que la transformacioacuten se debe desarrollar en varias etapas En tal caso cada departamento seraacute un inventario de productos en proceso independiente Su valuacioacuten se realiza mediante la produccioacuten equivalente que no es maacutes que una estimacioacuten de la cantidad de productos

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terminados a que equivale toda la produccioacuten en proceso a un cierto grado de acabado Ejemplo Inventario de productos en proceso Departamento 1 480 unidades al 50 de acabado Departamento 2 500 unidades al 80 de acabado Produccioacuten equivalente depto 1 480 x 50 = 240 unidades equivalentes Produccioacuten equivalente depto 2 500 x 80 = 400 unidades equivalentes La produccioacuten equivalente se realiza con el fin de establecer un valor de este inventario a una fecha determinada La informacioacuten seraacute proporcionada por la Gerencia de produccioacuten ya que ellos cuentan con la experiencia para determinar el grado aproximado de terminacioacuten de un cierto producto que se encuentra en proceso Inventario de productos terminados Finalizacioacuten del proceso de produccioacuten el ingreso a almacenes de productos terminados es el que da origen al presente inventario De sencillo manejo tendraacute sus altas en el traspaso de eacutestos productos del departamento de produccioacuten y sus bajas se produciraacuten cuando se realice la distribucioacuten y comercializacioacuten de estos productos en el mercado SISTEMAS DE INVENTARIOS Se conocen principalmente dos sistemas de inventarios Sistema de inventarios Perpetuo Este sistema tiene su caracteriacutestica en la utilizacioacuten permanente de la cuenta ldquoInventario de Mercaderiacuteasrdquo Tanto para las compras como para las ventas necesariamente utiliza esta cuenta donde mostrara el movimiento de la existencia en cada transaccioacuten que se realice La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Inventario de Mercaderiacuteas xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x -----------------

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Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Costo de la mercaderiacutea vendida xxxx Inventario de Mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Mediante este sistema se tendraacute un control permanente de las altas y bajas de inventarios Este control permitiraacute verificar cualquier discrepancia entre los kardex valorados y fiacutesicos que se lleven en la compantildeiacutea Facilitara la correccioacuten de errores o la determinacioacuten de malos usos de las existencias lo que se considera una gran ventaja dentro del manejo de las mismas Sin embargo asiacute como es evidente la ventaja de la utilizacioacuten de este sistema cabe destacar que solo aplicara a las empresas que cuenten con pocos inventarios en existencias ya que para empresas que cuenten con bastantes existencias o de una variedad de productos este sistema se puede convertir en una desventaja por la carga de trabajo administrativo que genera el control de las mismas en la aplicacioacuten de un costo de mercaderiacutea vendida a cada venta que se realice Sistema de inventarios Perioacutedico Su caracteriacutestica principal radica en la utilizacioacuten de varias cuentas para el registro y control de los inventarios Durante el periodo no utiliza la cuenta Inventario de mercaderiacuteas asiacute para toda compra utilizara una cuneta de resultados llamada ldquoComprasrdquo y solamente cuando suceda un cierre de periodo utilizara el resto de las cuentas antildeadiendo para su propoacutesito la cuenta ldquoInventario final de mercaderiacuteasrdquo y mediante una formula aritmeacutetica se obtendraacute el saldo de la cuenta ldquoCosto de la mercaderiacutea vendidardquo que seraacute recieacuten registrada de manera apropiada en la contabilidad La foacutermula aritmeacutetica mencionada es la siguiente en s forma baacutesica CV = II + C ndash IF CV = Costo de vetas o de mercaderiacutea vendida II = Inventario inicial de mercaderiacuteas C = Compras IF = Inventario final

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

21

Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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1

INDICE PRESENTACION

Pagina

2

UNIDAD I REPASO DE CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

iquestQueacute es la Contabilidad de Costos Inventarios sistemas de inventarios meacutetodos de valuacioacuten Estudio y control de Materiales Estudio y control de Mano de Obra Estudio y control de Costos Indirectos de Fabricacioacuten

3

UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

Concepto y caracteriacutesticas Ventajas y desventajas Orden de Produccioacuten Hoja de costos por ordenes de trabajo Perdida norma anormal produccioacuten defectuosa y averiada

13

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Caracteriacutesticas Diferencias entre Costos por Ordenes de Trabajo y Costos por procesos Produccioacuten Equivalente Flujo de Costos departamentales Flujo de cantidades fiacutesicas Acumulacioacuten de los Elementos del costo Informe de costo de produccioacuten Teacutecnicas de valuacioacuten Perdida normal anormal produccioacuten defectuosa y averiada

25

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS Concepto y caracteriacutesticas Pasos a seguir en la contabilidad de costos estimados Registros contables en costos estimados Tratamiento contable de las variaciones

34

UNIDAD V COSTOS ESTANDAR Concepto y caracteriacutesticas Pasos para la determinacioacuten de los costos estaacutendar Costos indirectos de produccioacuten Registro contable de los costos estaacutendar Desviaciones entre costos reales y estaacutendar Desviaciones Material Directo Mano de Obra Directa y Costos indirectos de fabricacioacuten

41

UNIDAD VI COSTEO DIRECTO

Concepto y denominaciones Elementos Aspecto contable Grafica del precio de venta Costo directo de produccioacuten Costo total Margen de contribucioacuten Punto de equilibrio

50

BIBLIOGRAFIA

59

2

PRESENTACION

El Objetivo principal de este documento es brindar al estudiante una guiacutea raacutepida conceptual y praacutectica sobre todo el contenido de la materia que seraacute desarrollada durante un semestre Esta guiacutea seraacute consolidada con ejercicios praacutecticos en grupos de aprendizaje cooperativo en el que se pone en praacutectica todos los conocimientos adquiridos en el desarrollo del mismo contemplando las caracteriacutesticas del estilo Salesiano el aprendizaje cooperativo y tecnologiacuteas de la informacioacuten en la asignatura Contabilidad de Costos II La asignatura permite al estudiante consolidar sus conocimientos en materia de Costeo de bienes y servicios las unidades de aprendizaje estaacuten estructuradas de manera tal que el alumno comience aplicando todos los conocimientos contables al sistema de costeo y seguidamente a medida que conoce mas sobre la materia adquiera el criterio necesario para la toma de decisiones dentro de un ambiente administrativo que se encuentra en un nivel maacutes alto que el de la contabilidad como tal Por la importancia de la asignatura se considera una propuesta importante el aplicar el aprendizaje cooperativo en las clases donde se imparte la asignatura Las evaluaciones individuales seraacuten el sistema de medicioacuten del aprovechamiento del estudiante y su desarrollo como futuro profesional con un nivel alto de competencia en la toma de decisiones administrativas basado no solo en la experiencia aprendida sino tambieacuten con la utilizacioacuten de herramientas de anaacutelisis contable

3

CONTENIDO DEL DOSSIER UNIDAD I REPASO DE CONOCIEMIENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I Antes de ingresar a las diferentes formas de contabilizar un proceso de produccioacuten es necesario tener claros los conceptos baacutesicos y elementales de lo que es la contabilidad y su categorizacioacuten en lo que es la Contabilidad de Costos iquestQUE ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad General mediante la cual se registran clasifican resumen y presentan las operaciones relativas a lo que cuesta adquirir explotar producir y distribuir un articulo o servicio INVENTARIOS Los inventarios representan las existencias que dispone una empresa para la realizacioacuten de sus actividades operacionales En el caso de las industrias que manejan la contabilidad de costos por excelencia podemos citar tres tipos de inventarios Inventario de materia prima Se definen como las existencias que seraacuten sujetas a la transformacioacuten Es el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten Dentro de este inventario podemos encontrar dos tipos de materia prima

1 Materia prima directa- Primer y principal elemento del proceso de produccioacuten es la sustancia que seraacute directamente transformada en un producto terminado Por lo general ingresa al proceso de produccioacuten al 100 desde su inicio

2 Materia prima indirecta- Puede ingresar en cualquier momento del proceso

de produccioacuten puede o no ser transformada Coadyuva a la transformacioacuten de la materia prima directa Su costo es parte integrante de los costos indirectos de fabricacioacuten

Inventario de productos en proceso Son las existencias que se encuentran en plena transformacioacuten pueden estar divididos por departamentos si es que la transformacioacuten se debe desarrollar en varias etapas En tal caso cada departamento seraacute un inventario de productos en proceso independiente Su valuacioacuten se realiza mediante la produccioacuten equivalente que no es maacutes que una estimacioacuten de la cantidad de productos

4

terminados a que equivale toda la produccioacuten en proceso a un cierto grado de acabado Ejemplo Inventario de productos en proceso Departamento 1 480 unidades al 50 de acabado Departamento 2 500 unidades al 80 de acabado Produccioacuten equivalente depto 1 480 x 50 = 240 unidades equivalentes Produccioacuten equivalente depto 2 500 x 80 = 400 unidades equivalentes La produccioacuten equivalente se realiza con el fin de establecer un valor de este inventario a una fecha determinada La informacioacuten seraacute proporcionada por la Gerencia de produccioacuten ya que ellos cuentan con la experiencia para determinar el grado aproximado de terminacioacuten de un cierto producto que se encuentra en proceso Inventario de productos terminados Finalizacioacuten del proceso de produccioacuten el ingreso a almacenes de productos terminados es el que da origen al presente inventario De sencillo manejo tendraacute sus altas en el traspaso de eacutestos productos del departamento de produccioacuten y sus bajas se produciraacuten cuando se realice la distribucioacuten y comercializacioacuten de estos productos en el mercado SISTEMAS DE INVENTARIOS Se conocen principalmente dos sistemas de inventarios Sistema de inventarios Perpetuo Este sistema tiene su caracteriacutestica en la utilizacioacuten permanente de la cuenta ldquoInventario de Mercaderiacuteasrdquo Tanto para las compras como para las ventas necesariamente utiliza esta cuenta donde mostrara el movimiento de la existencia en cada transaccioacuten que se realice La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Inventario de Mercaderiacuteas xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x -----------------

5

Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Costo de la mercaderiacutea vendida xxxx Inventario de Mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Mediante este sistema se tendraacute un control permanente de las altas y bajas de inventarios Este control permitiraacute verificar cualquier discrepancia entre los kardex valorados y fiacutesicos que se lleven en la compantildeiacutea Facilitara la correccioacuten de errores o la determinacioacuten de malos usos de las existencias lo que se considera una gran ventaja dentro del manejo de las mismas Sin embargo asiacute como es evidente la ventaja de la utilizacioacuten de este sistema cabe destacar que solo aplicara a las empresas que cuenten con pocos inventarios en existencias ya que para empresas que cuenten con bastantes existencias o de una variedad de productos este sistema se puede convertir en una desventaja por la carga de trabajo administrativo que genera el control de las mismas en la aplicacioacuten de un costo de mercaderiacutea vendida a cada venta que se realice Sistema de inventarios Perioacutedico Su caracteriacutestica principal radica en la utilizacioacuten de varias cuentas para el registro y control de los inventarios Durante el periodo no utiliza la cuenta Inventario de mercaderiacuteas asiacute para toda compra utilizara una cuneta de resultados llamada ldquoComprasrdquo y solamente cuando suceda un cierre de periodo utilizara el resto de las cuentas antildeadiendo para su propoacutesito la cuenta ldquoInventario final de mercaderiacuteasrdquo y mediante una formula aritmeacutetica se obtendraacute el saldo de la cuenta ldquoCosto de la mercaderiacutea vendidardquo que seraacute recieacuten registrada de manera apropiada en la contabilidad La foacutermula aritmeacutetica mencionada es la siguiente en s forma baacutesica CV = II + C ndash IF CV = Costo de vetas o de mercaderiacutea vendida II = Inventario inicial de mercaderiacuteas C = Compras IF = Inventario final

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 3: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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PRESENTACION

El Objetivo principal de este documento es brindar al estudiante una guiacutea raacutepida conceptual y praacutectica sobre todo el contenido de la materia que seraacute desarrollada durante un semestre Esta guiacutea seraacute consolidada con ejercicios praacutecticos en grupos de aprendizaje cooperativo en el que se pone en praacutectica todos los conocimientos adquiridos en el desarrollo del mismo contemplando las caracteriacutesticas del estilo Salesiano el aprendizaje cooperativo y tecnologiacuteas de la informacioacuten en la asignatura Contabilidad de Costos II La asignatura permite al estudiante consolidar sus conocimientos en materia de Costeo de bienes y servicios las unidades de aprendizaje estaacuten estructuradas de manera tal que el alumno comience aplicando todos los conocimientos contables al sistema de costeo y seguidamente a medida que conoce mas sobre la materia adquiera el criterio necesario para la toma de decisiones dentro de un ambiente administrativo que se encuentra en un nivel maacutes alto que el de la contabilidad como tal Por la importancia de la asignatura se considera una propuesta importante el aplicar el aprendizaje cooperativo en las clases donde se imparte la asignatura Las evaluaciones individuales seraacuten el sistema de medicioacuten del aprovechamiento del estudiante y su desarrollo como futuro profesional con un nivel alto de competencia en la toma de decisiones administrativas basado no solo en la experiencia aprendida sino tambieacuten con la utilizacioacuten de herramientas de anaacutelisis contable

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CONTENIDO DEL DOSSIER UNIDAD I REPASO DE CONOCIEMIENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I Antes de ingresar a las diferentes formas de contabilizar un proceso de produccioacuten es necesario tener claros los conceptos baacutesicos y elementales de lo que es la contabilidad y su categorizacioacuten en lo que es la Contabilidad de Costos iquestQUE ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad General mediante la cual se registran clasifican resumen y presentan las operaciones relativas a lo que cuesta adquirir explotar producir y distribuir un articulo o servicio INVENTARIOS Los inventarios representan las existencias que dispone una empresa para la realizacioacuten de sus actividades operacionales En el caso de las industrias que manejan la contabilidad de costos por excelencia podemos citar tres tipos de inventarios Inventario de materia prima Se definen como las existencias que seraacuten sujetas a la transformacioacuten Es el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten Dentro de este inventario podemos encontrar dos tipos de materia prima

1 Materia prima directa- Primer y principal elemento del proceso de produccioacuten es la sustancia que seraacute directamente transformada en un producto terminado Por lo general ingresa al proceso de produccioacuten al 100 desde su inicio

2 Materia prima indirecta- Puede ingresar en cualquier momento del proceso

de produccioacuten puede o no ser transformada Coadyuva a la transformacioacuten de la materia prima directa Su costo es parte integrante de los costos indirectos de fabricacioacuten

Inventario de productos en proceso Son las existencias que se encuentran en plena transformacioacuten pueden estar divididos por departamentos si es que la transformacioacuten se debe desarrollar en varias etapas En tal caso cada departamento seraacute un inventario de productos en proceso independiente Su valuacioacuten se realiza mediante la produccioacuten equivalente que no es maacutes que una estimacioacuten de la cantidad de productos

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terminados a que equivale toda la produccioacuten en proceso a un cierto grado de acabado Ejemplo Inventario de productos en proceso Departamento 1 480 unidades al 50 de acabado Departamento 2 500 unidades al 80 de acabado Produccioacuten equivalente depto 1 480 x 50 = 240 unidades equivalentes Produccioacuten equivalente depto 2 500 x 80 = 400 unidades equivalentes La produccioacuten equivalente se realiza con el fin de establecer un valor de este inventario a una fecha determinada La informacioacuten seraacute proporcionada por la Gerencia de produccioacuten ya que ellos cuentan con la experiencia para determinar el grado aproximado de terminacioacuten de un cierto producto que se encuentra en proceso Inventario de productos terminados Finalizacioacuten del proceso de produccioacuten el ingreso a almacenes de productos terminados es el que da origen al presente inventario De sencillo manejo tendraacute sus altas en el traspaso de eacutestos productos del departamento de produccioacuten y sus bajas se produciraacuten cuando se realice la distribucioacuten y comercializacioacuten de estos productos en el mercado SISTEMAS DE INVENTARIOS Se conocen principalmente dos sistemas de inventarios Sistema de inventarios Perpetuo Este sistema tiene su caracteriacutestica en la utilizacioacuten permanente de la cuenta ldquoInventario de Mercaderiacuteasrdquo Tanto para las compras como para las ventas necesariamente utiliza esta cuenta donde mostrara el movimiento de la existencia en cada transaccioacuten que se realice La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Inventario de Mercaderiacuteas xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x -----------------

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Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Costo de la mercaderiacutea vendida xxxx Inventario de Mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Mediante este sistema se tendraacute un control permanente de las altas y bajas de inventarios Este control permitiraacute verificar cualquier discrepancia entre los kardex valorados y fiacutesicos que se lleven en la compantildeiacutea Facilitara la correccioacuten de errores o la determinacioacuten de malos usos de las existencias lo que se considera una gran ventaja dentro del manejo de las mismas Sin embargo asiacute como es evidente la ventaja de la utilizacioacuten de este sistema cabe destacar que solo aplicara a las empresas que cuenten con pocos inventarios en existencias ya que para empresas que cuenten con bastantes existencias o de una variedad de productos este sistema se puede convertir en una desventaja por la carga de trabajo administrativo que genera el control de las mismas en la aplicacioacuten de un costo de mercaderiacutea vendida a cada venta que se realice Sistema de inventarios Perioacutedico Su caracteriacutestica principal radica en la utilizacioacuten de varias cuentas para el registro y control de los inventarios Durante el periodo no utiliza la cuenta Inventario de mercaderiacuteas asiacute para toda compra utilizara una cuneta de resultados llamada ldquoComprasrdquo y solamente cuando suceda un cierre de periodo utilizara el resto de las cuentas antildeadiendo para su propoacutesito la cuenta ldquoInventario final de mercaderiacuteasrdquo y mediante una formula aritmeacutetica se obtendraacute el saldo de la cuenta ldquoCosto de la mercaderiacutea vendidardquo que seraacute recieacuten registrada de manera apropiada en la contabilidad La foacutermula aritmeacutetica mencionada es la siguiente en s forma baacutesica CV = II + C ndash IF CV = Costo de vetas o de mercaderiacutea vendida II = Inventario inicial de mercaderiacuteas C = Compras IF = Inventario final

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

43

En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 4: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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CONTENIDO DEL DOSSIER UNIDAD I REPASO DE CONOCIEMIENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I Antes de ingresar a las diferentes formas de contabilizar un proceso de produccioacuten es necesario tener claros los conceptos baacutesicos y elementales de lo que es la contabilidad y su categorizacioacuten en lo que es la Contabilidad de Costos iquestQUE ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad General mediante la cual se registran clasifican resumen y presentan las operaciones relativas a lo que cuesta adquirir explotar producir y distribuir un articulo o servicio INVENTARIOS Los inventarios representan las existencias que dispone una empresa para la realizacioacuten de sus actividades operacionales En el caso de las industrias que manejan la contabilidad de costos por excelencia podemos citar tres tipos de inventarios Inventario de materia prima Se definen como las existencias que seraacuten sujetas a la transformacioacuten Es el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten Dentro de este inventario podemos encontrar dos tipos de materia prima

1 Materia prima directa- Primer y principal elemento del proceso de produccioacuten es la sustancia que seraacute directamente transformada en un producto terminado Por lo general ingresa al proceso de produccioacuten al 100 desde su inicio

2 Materia prima indirecta- Puede ingresar en cualquier momento del proceso

de produccioacuten puede o no ser transformada Coadyuva a la transformacioacuten de la materia prima directa Su costo es parte integrante de los costos indirectos de fabricacioacuten

Inventario de productos en proceso Son las existencias que se encuentran en plena transformacioacuten pueden estar divididos por departamentos si es que la transformacioacuten se debe desarrollar en varias etapas En tal caso cada departamento seraacute un inventario de productos en proceso independiente Su valuacioacuten se realiza mediante la produccioacuten equivalente que no es maacutes que una estimacioacuten de la cantidad de productos

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terminados a que equivale toda la produccioacuten en proceso a un cierto grado de acabado Ejemplo Inventario de productos en proceso Departamento 1 480 unidades al 50 de acabado Departamento 2 500 unidades al 80 de acabado Produccioacuten equivalente depto 1 480 x 50 = 240 unidades equivalentes Produccioacuten equivalente depto 2 500 x 80 = 400 unidades equivalentes La produccioacuten equivalente se realiza con el fin de establecer un valor de este inventario a una fecha determinada La informacioacuten seraacute proporcionada por la Gerencia de produccioacuten ya que ellos cuentan con la experiencia para determinar el grado aproximado de terminacioacuten de un cierto producto que se encuentra en proceso Inventario de productos terminados Finalizacioacuten del proceso de produccioacuten el ingreso a almacenes de productos terminados es el que da origen al presente inventario De sencillo manejo tendraacute sus altas en el traspaso de eacutestos productos del departamento de produccioacuten y sus bajas se produciraacuten cuando se realice la distribucioacuten y comercializacioacuten de estos productos en el mercado SISTEMAS DE INVENTARIOS Se conocen principalmente dos sistemas de inventarios Sistema de inventarios Perpetuo Este sistema tiene su caracteriacutestica en la utilizacioacuten permanente de la cuenta ldquoInventario de Mercaderiacuteasrdquo Tanto para las compras como para las ventas necesariamente utiliza esta cuenta donde mostrara el movimiento de la existencia en cada transaccioacuten que se realice La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Inventario de Mercaderiacuteas xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x -----------------

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Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Costo de la mercaderiacutea vendida xxxx Inventario de Mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Mediante este sistema se tendraacute un control permanente de las altas y bajas de inventarios Este control permitiraacute verificar cualquier discrepancia entre los kardex valorados y fiacutesicos que se lleven en la compantildeiacutea Facilitara la correccioacuten de errores o la determinacioacuten de malos usos de las existencias lo que se considera una gran ventaja dentro del manejo de las mismas Sin embargo asiacute como es evidente la ventaja de la utilizacioacuten de este sistema cabe destacar que solo aplicara a las empresas que cuenten con pocos inventarios en existencias ya que para empresas que cuenten con bastantes existencias o de una variedad de productos este sistema se puede convertir en una desventaja por la carga de trabajo administrativo que genera el control de las mismas en la aplicacioacuten de un costo de mercaderiacutea vendida a cada venta que se realice Sistema de inventarios Perioacutedico Su caracteriacutestica principal radica en la utilizacioacuten de varias cuentas para el registro y control de los inventarios Durante el periodo no utiliza la cuenta Inventario de mercaderiacuteas asiacute para toda compra utilizara una cuneta de resultados llamada ldquoComprasrdquo y solamente cuando suceda un cierre de periodo utilizara el resto de las cuentas antildeadiendo para su propoacutesito la cuenta ldquoInventario final de mercaderiacuteasrdquo y mediante una formula aritmeacutetica se obtendraacute el saldo de la cuenta ldquoCosto de la mercaderiacutea vendidardquo que seraacute recieacuten registrada de manera apropiada en la contabilidad La foacutermula aritmeacutetica mencionada es la siguiente en s forma baacutesica CV = II + C ndash IF CV = Costo de vetas o de mercaderiacutea vendida II = Inventario inicial de mercaderiacuteas C = Compras IF = Inventario final

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 5: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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terminados a que equivale toda la produccioacuten en proceso a un cierto grado de acabado Ejemplo Inventario de productos en proceso Departamento 1 480 unidades al 50 de acabado Departamento 2 500 unidades al 80 de acabado Produccioacuten equivalente depto 1 480 x 50 = 240 unidades equivalentes Produccioacuten equivalente depto 2 500 x 80 = 400 unidades equivalentes La produccioacuten equivalente se realiza con el fin de establecer un valor de este inventario a una fecha determinada La informacioacuten seraacute proporcionada por la Gerencia de produccioacuten ya que ellos cuentan con la experiencia para determinar el grado aproximado de terminacioacuten de un cierto producto que se encuentra en proceso Inventario de productos terminados Finalizacioacuten del proceso de produccioacuten el ingreso a almacenes de productos terminados es el que da origen al presente inventario De sencillo manejo tendraacute sus altas en el traspaso de eacutestos productos del departamento de produccioacuten y sus bajas se produciraacuten cuando se realice la distribucioacuten y comercializacioacuten de estos productos en el mercado SISTEMAS DE INVENTARIOS Se conocen principalmente dos sistemas de inventarios Sistema de inventarios Perpetuo Este sistema tiene su caracteriacutestica en la utilizacioacuten permanente de la cuenta ldquoInventario de Mercaderiacuteasrdquo Tanto para las compras como para las ventas necesariamente utiliza esta cuenta donde mostrara el movimiento de la existencia en cada transaccioacuten que se realice La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Inventario de Mercaderiacuteas xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x -----------------

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Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Costo de la mercaderiacutea vendida xxxx Inventario de Mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Mediante este sistema se tendraacute un control permanente de las altas y bajas de inventarios Este control permitiraacute verificar cualquier discrepancia entre los kardex valorados y fiacutesicos que se lleven en la compantildeiacutea Facilitara la correccioacuten de errores o la determinacioacuten de malos usos de las existencias lo que se considera una gran ventaja dentro del manejo de las mismas Sin embargo asiacute como es evidente la ventaja de la utilizacioacuten de este sistema cabe destacar que solo aplicara a las empresas que cuenten con pocos inventarios en existencias ya que para empresas que cuenten con bastantes existencias o de una variedad de productos este sistema se puede convertir en una desventaja por la carga de trabajo administrativo que genera el control de las mismas en la aplicacioacuten de un costo de mercaderiacutea vendida a cada venta que se realice Sistema de inventarios Perioacutedico Su caracteriacutestica principal radica en la utilizacioacuten de varias cuentas para el registro y control de los inventarios Durante el periodo no utiliza la cuenta Inventario de mercaderiacuteas asiacute para toda compra utilizara una cuneta de resultados llamada ldquoComprasrdquo y solamente cuando suceda un cierre de periodo utilizara el resto de las cuentas antildeadiendo para su propoacutesito la cuenta ldquoInventario final de mercaderiacuteasrdquo y mediante una formula aritmeacutetica se obtendraacute el saldo de la cuenta ldquoCosto de la mercaderiacutea vendidardquo que seraacute recieacuten registrada de manera apropiada en la contabilidad La foacutermula aritmeacutetica mencionada es la siguiente en s forma baacutesica CV = II + C ndash IF CV = Costo de vetas o de mercaderiacutea vendida II = Inventario inicial de mercaderiacuteas C = Compras IF = Inventario final

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 6: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Costo de la mercaderiacutea vendida xxxx Inventario de Mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Mediante este sistema se tendraacute un control permanente de las altas y bajas de inventarios Este control permitiraacute verificar cualquier discrepancia entre los kardex valorados y fiacutesicos que se lleven en la compantildeiacutea Facilitara la correccioacuten de errores o la determinacioacuten de malos usos de las existencias lo que se considera una gran ventaja dentro del manejo de las mismas Sin embargo asiacute como es evidente la ventaja de la utilizacioacuten de este sistema cabe destacar que solo aplicara a las empresas que cuenten con pocos inventarios en existencias ya que para empresas que cuenten con bastantes existencias o de una variedad de productos este sistema se puede convertir en una desventaja por la carga de trabajo administrativo que genera el control de las mismas en la aplicacioacuten de un costo de mercaderiacutea vendida a cada venta que se realice Sistema de inventarios Perioacutedico Su caracteriacutestica principal radica en la utilizacioacuten de varias cuentas para el registro y control de los inventarios Durante el periodo no utiliza la cuenta Inventario de mercaderiacuteas asiacute para toda compra utilizara una cuneta de resultados llamada ldquoComprasrdquo y solamente cuando suceda un cierre de periodo utilizara el resto de las cuentas antildeadiendo para su propoacutesito la cuenta ldquoInventario final de mercaderiacuteasrdquo y mediante una formula aritmeacutetica se obtendraacute el saldo de la cuenta ldquoCosto de la mercaderiacutea vendidardquo que seraacute recieacuten registrada de manera apropiada en la contabilidad La foacutermula aritmeacutetica mencionada es la siguiente en s forma baacutesica CV = II + C ndash IF CV = Costo de vetas o de mercaderiacutea vendida II = Inventario inicial de mercaderiacuteas C = Compras IF = Inventario final

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 7: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Esta formula explica sencillamente la obtencioacuten del costo de la mercaderiacutea vendida a una fecha determinada por lo general una fecha de cierre contable Si bien esta formula encuentra su principal ventaja en su faacutecil manejo cabe destacar que una desventaja puede originarse en la perdida de control de los inventarios si se administra bajo este sistema por si solo Es necesaria la implementacioacuten de sistemas de control de inventarios paralelos a la aplicacioacuten del sistema perioacutedico tales como Kardex fiacutesicos y valorados y por maacutes de una persona para asegurar la eficiencia de este control La forma baacutesica de contabilizacioacuten es la siguiente Compras de inventarios ----------------- x ----------------- Compras xxxx Creacutedito Fiscal xxxx Banco xxxx ----------------- x ----------------- Ventas de inventarios ----------------- x ----------------- Banco xxxx Impuesto a las transacciones xxxx Ventas xxxx Debito fiscal xxxx Impuesto a las transacciones por pagar xxxx ----------------- x ----------------- Como se nota en el ejemplo no existe la aplicacioacuten de la cuanta Inventario de Mercaderiacuteas de manera que el calculo del Costo de ventas se realizara mediante la formula previamente sentildealada una ves que se tenga una fecha de corte En esta misma fecha se deberaacute realizar el recuento fiacutesico de los inventarios para establecer el monto del Inventario Final y asiacute completar los datos para la aplicacioacuten de la formula Una vez calculado el costo de ventas se debe realizar un asiento de ajuste de las partidas Compras e Inventario inicial de la siguiente manera ----------------- x ----------------- Costo de ventas xxxx Inventario final de mercaderiacuteas xxxx Compras xxxx Inventario inicial de mercaderiacuteas xxxx ----------------- x ----------------- Donde el Inventario final pasara a ser el Inventario inicial del siguiente periodo y asiacute se iniciara un nuevo ciclo contable

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

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--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

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Page 8: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Los meacutetodos mas utilizados son los siguientes PEPS ndash Primeros en entrar primeros en salir Este meacutetodo utiliza la valuacioacuten en forma cronoloacutegica siendo los precios iniciales de las compras los primeros en ser utilizados para el caacutelculo del costo de ventas el momento de realizar la misma UEPS ndash Uacuteltimos en entrar primeros en salir Este meacutetodo a la inversa del anterior valuacutea los inventarios de manera que los uacuteltimos precios de adquisicioacuten de inventarios sean el paraacutemetro de costo para las primeras salidas por concepto de ventas CPP ndash Costo promedio ponderado Finalmente este tercer meacutetodo valuacutea los inventarios considerando un promedio en el costo total de los mismos entre el total de las existencias proponiendo un costo promedio desde el momento del ingreso a almacenes hasta el momento de las salidas por concepto de ventas Estos tres meacutetodos se aplicaran mediante el uso de los Kardex valorados los cuales reflejaran el flujo de los inventarios estableciendo siempre un costo del inventario en cualquier momento del ciclo contable ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES Son el principal elemento dentro del proceso de produccioacuten es la sustancia tangible que seraacute sujeta a la transformacioacuten en un producto terminado Se clasifican en Materiales directos Es el conjunto de elementos corpoacutereos en su estado natural o elaborado por otras empresas los cuales son utilizados en la fabricacioacuten de un producto determinado y que forman parte intriacutenseca de eacutel Como componente principal del producto la materia prima y el material directo son identificables en forma cuantitativa se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado Se subdivide en principal y secundario asiacute por ejemplo en la manufactura de tela seraacute considerado como material directo principal el hilo o algodoacuten y como material directo secundario los productos de tentildeido etc Materiales Indirectos Son aquellos que estaacuten involucrados en la manufactura de un producto de manera indirecta y no es posible cuantificar o aplicar a un producto en particular Estos materiales indirectos se pueden clasificar en Accesorios y Suministros

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 9: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Los accesorios son aquellos materiales que forman parte de un producto determinado asiacute como los pegamentos en muebles botones y cremalleras en prendas de vestir Todos estos son considerados accesorios por la materialidad que representan en el costo del un articulo terminado Los suministros son aquellos que coadyuvan en el proceso productivo de un articulo y no forman parte del mismo es decir son los materiales consumidos por los diferentes departamentos tales como combustibles lubricantes repuestos y material de limpieza Todos los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de produccioacuten es decir se contabiliza bajo la partida ldquoCostos indirectos de Fabricacioacutenrdquo ESTUDIO Y CONTROL DE MANO DE OBRA La mano de obra la constituyen los Sueldos y salarios de los dependientes de la empresa que participan directamente en la transformacioacuten de los materiales en productos terminados La mano de obra seguacuten su grado de intervencioacuten en el proceso puede ser directa o indirecta Mano de obra directa La mano de obra directa se define como el salario que esta directamente involucrado en la produccioacuten de un determinado articulo Es identificable cuantitativamente en un producto y representa un costo directo importante en la transformacioacuten de los materiales Mano de obra indirecta Es el pago de salarios que se efectuacutea por el trabajo realizado que no es posible aplicar especiacuteficamente a un producto u orden de produccioacuten y se acumulan dentro de los costos indirectos de fabricacioacuten para ser distribuidos despueacutes a la produccioacuten del periodo Estos salarios los constituyen los de los supervisores capataces inspectores de produccioacuten empleados del departamento de costos y otros similares En el caso de la carga fabril el caacutelculo del haber mensual difiere de los cargos administrativos y de ventas Esta carga esta basada en el jornal diacutea y el jornal por hora Para el efecto ilustramos esta base de caacutelculo Para determinar el nuacutemero de semanas a trabajar por mes 52 semanas por antildeo = 433 semanas por mes 12 meses por antildeo En el caso de los trabajadores varones de acuerdo a ley deben trabajar 48 horas a la semana por tanto las horas mensuales seraacuten 48 hrs semanales x 433 semanas mes = 20784 horas al mes

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 10: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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En el caso de las damas u obreras de acuerdo a ley deben trabajar 40 horas a la semana por lo tanto las horas mensuales seraacuten 40 hrs semanales x 433 semanas mes = 17320 horas al mes Asimismo el caacutelculo de los dominicales se realizara tomando en cuenta la tarifa horaria por el nuacutemero de horas de una jornada normal como sigue Varones 8 horas diarias Mujeres 667 horas diarias (en la practica se suele redondear a 7 horas) Planilla de sueldos Fabril A continuacioacuten la presentacioacuten de una planilla fabril (figura 1) para que el estudiante tenga un claro ejemplo de los datos a ser llenados para la elaboracioacuten de la misma La planilla adjunta presenta todas las columnas miacutenimas requeridas para su correcta elaboracioacuten en el caso de los obreros de una compantildeiacutea Solo en algunas columnas se elaboraran los caacutelculos expuestos anteriormente el resto de la planilla mantiene su esquema tradicional que ya es de conocimiento general ESTUDIO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Son costos indirectos de produccioacuten todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccioacuten de un determinado artiacuteculo Los mismos que por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un determinado producto departamento o servicio Sus principales caracteriacutesticas son

1 Son costos necesarios para el proceso de produccioacuten 2 Afectan generalmente a toda la produccioacuten 3 Son de naturaleza heterogeacutenea 4 No son originados por un producto servicio u orden de trabajo 5 Afectan indirectamente al producto servicio departamento o una orden

especifica Prorrateo de los costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten ya sean fijos o constantes variables colectivos o departamentales inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos entre los departamentos de produccioacuten y de servicios conocieacutendose esta etapa como prorrateo primario Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicios se redistribuyen entre los departamentos productivos conocieacutendose esta etapa como prorrateo secundario

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 11: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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PLANILLA DE SUELDOS Correspondiente al mes de Febrero de 2007

NOMBRE CARGO FECHA SUELDO BONO DE DIAS HORAS TOTAL RC AFP MULTAS TOTAL LIQUIDO DE BASICO ANTIGUumlE TRABAJA TOTAL EXTRAS DOMINI GANADO IVA ANTICIPOS Y DESCTOS PAGABLE INGRESO Bs DAD DOS BASICO Hrs Bs CALES Bs 1221 RETRASOS BS BS 1- 2- 3- 4- TOTALES Figura 1

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 12: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Asiacute tambieacuten existen otras bases para la aplicacioacuten de los costos indirectos de fabricacioacuten Estas bases son

1 En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados 2 En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten 3 En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten

En funcioacuten del valor de los elementos directos utilizados Son las bases maacutes utilizadas en la praacutectica son las que estaacuten en funcioacuten de los elementos directos utilizados pero de ninguna manera son las maacutes adecuadas porque no representan un punto de apoyo justo que tenga siquiera una relacioacuten loacutegica con el Costo Indirecto de Produccioacuten sin embargo aun es aplicada por la facilidad que representa el prorrateo Para el prorrateo se determinan las siguientes formulas a ser utilizadas

bull Costo de materiales directos utilizados en la produccioacuten

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Material Utilizado Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de material utilizadordquo

bull Costo de mano de obra directa empleada

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo de Mano de obra directa empleada Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de mano de obra empleadardquo

bull Costo Primo (Materiales directos + Mano de obra directa)

Factor = Costos indirectos de produccioacuten Costo primo Donde el resultado seraacute interpretado como ldquoX Bolivianos de Costos indirectos por cada Boliviano de Costo Primo incurridordquo En funcioacuten del tiempo en que se desarrolla la produccioacuten Si se analizan los rubros mas importantes de Costos Indirectos de Fabricacioacuten se aprecia que en su mayoriacutea se causan en funcioacuten del tiempo por lo tanto loacutegicamente el factor tiempo deberaacute ser la base para su aplicacioacuten ese lapso de

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

21

Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 13: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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tiempo se puede determinar si se piensa que o quien es el que produce encontrando que en algunas industrias seraacute el elemento humano y en otras las maquinarias y equipos Por lo tanto la aplicacioacuten podraacute realizarse en base a horas-hombre horas-maacutequina o su combinacioacuten Las formulas a ser utilizadas seraacuten Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas de mano de obra directa e indirecta Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Horas maquinaria En funcioacuten de la magnitud fiacutesica de la produccioacuten La tasa o coeficiente se aplica sobre la base de unidades de produccioacuten peso volumen etc de los artiacuteculos manufacturados en un periodo Las formulas a utilizarse son Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades producidas Oacute Factor = Costos indirectos de Fabricacioacuten Numero de unidades equivalentes

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

40

Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 14: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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UNIDAD II SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO CONCEPTO El procedimiento por ordenes de trabajo es el conjunto de meacutetodos empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente a las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles por lotes o por pedido especifico con la caracteriacutestica de que los artiacuteculos producidos son variados entre si la produccioacuten es flexible y esta influida por lo cambios de moda el gusto del cliente etc el tipo de costo que se emplea es especifico para cada pedido y su control de costos es analiacutetico e individual CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

1 Permite acumular por separado los tres elementos del costo de produccioacuten para cada orden de trabajo mediante el uso de hojas de costo individuales

2 Posibilita la lotificacioacuten y subdivisioacuten de la produccioacuten de acuerdo con las necesidades propias de la empresa

3 Para el inicio de cualquier trabajo productivo es imprescindible expedir una ldquoOrden de trabajordquo donde se detallan las especificaciones necesarias en su caso se adjuntara un modelo o formato

4 Permite controlar en forma analiacutetica e individual los costos por cada orden de trabajo y para conocer el costo acumulado de produccioacuten a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento

5 Por el control analiacutetico de cada pedido un orden de trabajo que se debe realizar resulta muy costosa su administracioacuten especialmente en el caso de que las oacuterdenes de trabajo sean muy numerosas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas

bull Da a conocer de forma analiacutetica el costo de produccioacuten de cada orden de trabajo baacutesicamente el costo primo

bull Reconoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar recuentos fiacutesicos

bull Se utiliza los costos de produccioacuten para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo Permitiendo de este modo calcular la utilidad de cada orden de trabajo

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 15: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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bull La produccioacuten no es necesariamente continua por lo tanto el volumen de produccioacuten es mas susceptible de planeacioacuten y control en funcioacuten de los requerimientos de casa empresa

Desventajas

bull Su costo administrativo es alto debido al control analiacutetico que se debe realizar en cada orden de trabajo

bull Debido a esta labor meticulosa se requiere mayor tiempo para determinar el costo de produccioacuten de modo que los informes que se proporcionan pueden que resulten extemporaacuteneos

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Es un formulario que autoriza y da curso a la produccioacuten de un producto o un servicio se conoce tambieacuten con el nombre de ldquoOrden de Trabajo de reparacioacuten o de serviciordquo Esta orden debe encontrarse preimpresa y prenumerada y en ella se indicara el articulo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacioacuten correspondiente para proceder a su manufactura o prestacioacuten de servicios El formato puede ser como sigue

ORDEN DE PRODUCCIOacuteN Ndeg helliphelliphelliphellip

Producto Coacutedigo Clase Cantidad Unida de medida Fecha Especificaciones teacutecnicas Ajunto Planos muestra dibujos etc Jefe de Produccioacuten

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 16: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Una hoja de costos por oacuterdenes de trabajo resume los costos de materiales directos utilizados la remuneracioacuten pagada por concepto de mano de obra directa y los costos indirectos de produccioacuten para cada orden de trabajo procesada La informacioacuten sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de salidas de almaceacuten el costo de mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a traveacutes de las boletas de asistencia o reporte de horas trabajadas y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente y los costos indirectos de fabricacioacuten generalmente se aplican a la conclusioacuten de la orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios o en funcioacuten de los costos histoacutericos y su incidencia en los costos de produccioacuten Las hojas de costos por ordenes de trabajo son disentildeadas de acuerdo con las necesidades de informacioacuten de cada empresa Por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de operacioacuten y otros costos extraordinarios utilidad y hasta impuestos Mientras que otros solamente suministran informacioacuten sobre los tres elementos del costo Materia prima directa Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricacioacuten y no llegan hasta el costo teacutecnico Tambieacuten pueden variar de acuerdo a la departamentalizacioacuten de los procesos de produccioacuten que exista en la empresa y tenga que tener un segundo formato donde se realice un resumen o sumatoria de todos esos departamentos para obtener el costo total de produccioacuten de dicha orden de trabajo PERDIDA NORMAL ANORMAL PRODUCCIOacuteN DEFECTUOSA Y AVERIADA Peacuterdida normal En el proceso de produccioacuten se presentan peacuterdidas de unidades por causas propias inherentes al proceso de produccioacuten que se consideran normales y que constituyen una merma i desperdicio originadas por las caracteriacutesticas propias del proceso de transformacioacuten o por la naturaleza de los ingredientes que la integran Usualmente el costo del desperdicio es absorbido como parte componente del costo de produccioacuten del periodo por lo tanto no se valuacutea Peacuterdida anormal Se refiere a las perdidas accidentales que pueden ser ocasionadas por defectos en la maquinaria y equipo negligencia del operador falla eleacutectrica mecaacutenica etc es decir que es el resultado de las operaciones ineficientes por lo que es aconsejable segregar el volumen dantildeado valuando a su costo de acuerdo al grado de progreso o avance al momento en que se encontraban al momento del dantildeo Para el control contable generalmente se debita a la cuentardquoPerdida anormal de produccioacutenrdquo esta cuenta debe exponerse en el Estado de Resultados como una partida de gastos extraordinarios

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

21

Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 17: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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La forma de valuar la perdida anormal es la siguiente Costo total de produccioacuten Bs 3000- Total unidades terminadas (buenas) 95 Perdida anormal 5 Costo unitario = Bs 3000 100 u = 30 Bsu El asiento que se registrara seraacute el siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2850- Perdida anormal de produccioacuten 150- Produccioacuten en proceso 3000- -------------- x -------------- Produccioacuten defectuosa (producto que no tiene arreglo) Es aquel producto que se ve disminuido en calidad por la accioacuten de alguna anomaliacutea que tuvo defecto en el proceso de transformacioacuten y que no es posible realizar su compostura o correccioacuten o bien si fuera posible no resulta praacutectico no es econoacutemico ni justificable realizarlo por lo tanto estos artiacuteculos se consideran como productos de segunda y se valuacutean al costo o mercado el mas bajo o un estimado que sea menor al precio de venta de un producto de primera clase en muchos casos inferior al costo inclusive De esta clase de produccioacuten se pueden dar variados casos por lo tanto su forma de contabilizacioacuten tambieacuten variara de acuerdo a la situacioacuten en que se encuentren A continuacioacuten un ejemplo practico Costo total de produccioacuten Bs 22000- Total unidades terminadas (buenas) 180 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten de Bs80- 20 Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20 CANTIDAD COSTO Costo incurrido en el periodo 220 u 22000-Menos Produccioacuten defectuosa de 20 u a Bs80 20 u 1600- 200 u 20400- Determinacioacuten del costo unitario Cu = 20400- = Bs 102- 200

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 18: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada 180 u a Bs102 Bs18360- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten 20 u a Bs80- 1600- Produccioacuten defectuosa con precio de recuperacioacuten superior al costo 20u a Bs102 2040- Total costo de produccioacuten Bs22000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente -------------- x -------------- Inventario de productos terminados 18360- Inventario de productos defectuosos 3640- Produccioacuten en proceso 22000- -------------- x -------------- Produccioacuten averiada (produccioacuten que tiene arreglo o compostura) Son aquellos productos que resultan con defectos o fallas que son susceptibles de ser arregladas por medio de un proceso adicional El costo incurrido para la correccioacuten de estos productos seraacute cargado al costo de toda la produccioacuten o solamente a los productos averiados seguacuten el criterio profesional o la naturaleza de la empresa Ejemplo Costo total de produccioacuten Bs 10000- Total unidades terminadas (buenas) 250 Produccioacuten averiada a 15 de su acabado 50 Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten averiada 50 x 080 40 u eq Produccioacuten equivalente 290 u equivalentes Determinacioacuten del costo unitario Cu = 10000- = 3448 Bs 290 Valuacioacuten de la produccioacuten Produccioacuten terminada Bs862069 Produccioacuten averiada 137931 Total costo de produccioacuten 10000- Su contabilizacioacuten seraacute la siguiente

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

21

Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

52

Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 19: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 862069 Inventario de productos defectuosos 137931 Produccioacuten en proceso 10000- -------------- x -------------- Ejercicio practico de Costos por oacuterdenes de trabajo La empresa ABC se especializa en el disentildeo y construccioacuten de casas de troncos a parte de su atractivo esteacutetico estas casas se venden en funcioacuten a su durabilidad y economiacutea (los troncos mismos constituyen el acabado interior y exterior y proporcionan un aislamiento altamente eficaz ademaacutes de que no requieren estructuras recubrimiento interior ni pintura) en ocasiones la empresa adquiere lotes de terreno y construye en ellos casas para demostracioacuten pero el sistema mas usual de operacioacuten de la compantildeiacutea consiste en construir casas en el terreno del cliente de acuerdo con las especificaciones de cada uno de ellos a medida que los materiales se enviacutean al lugar de la construccioacuten se cargan al nuacutemero de obra asociado con dicho lugar conforme a los carpinteros albantildeiles plomeros y electricistas empleados de la compantildeiacutea aportan su contribucioacuten cargan su tiempo al nuacutemero de obra correspondiente el trabajo de los carpinteros y los albantildeiles se identifica con el departamento de construccioacuten mientras que los plomeros y los electricistas constituyen el departamento de instalaciones los Costos Indirectos se asignan con base de horas de trabajo de este modo los costos se oponen a los precios de venta para determinar la utilidad si la utilidad que se obtiene de cada obra no corresponde a las expectativas de los costos y el precio se revisan para determinar la causa DATOS INVENTARIO INICIAL AL 311006 MATERIA PRIMA 42500- TRABAJO EN PROCESO 43860- CASAS TERMINADAS No21 22000- CASAS TERMINADAS No25 18000- CASAS TERMINADAS No26 27600- Operaciones efectuadas en Noviembre 2006

a) Compra de troncos maderas techados y clavos 124200- b) Materiales Utilizados

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

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i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 20: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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CASA DPTO CONSTRUCCION DPTO INSTALACION 23 2400- 600- 24 2800- 1400- 27 6800- 1700- 28 1800- 6200- 29 14000- 7000- 30 12000- 4000- Materiales y suministros Indirectos 1800- 400-

c) MANO DE OBRA SEGUacuteN TARJETAS DE TIEMPO

CASA HORAS COSTO CONSTR INSTAL CONSTR INSTAL 23 72 24 576- 240- 24 48 16 384- 160- 27 64 16 512- 160- 28 200 56 1600- 560- 29 160 64 1280- 640- 30 120 40 960- 400- IMPUESTOS RETENIDOS 1494-

d) MANO DE OBRA INDIRECTA

CONSTRUCCION 2200- 900- IMPUESTOS RETENIDOS 1000-

e) APORTES PTRONALES 1371 DEL IMPORTE BRUTO DE LA NOMINA

f) COSTOS INDIRECTOS

CONCEPTO CONSTRUCCION INSTALACION Servicios 400- 100- Seguros 300- 100- Alquileres 440- 110- Depreciacioacuten 1100- 300- Rep Y mantenimiento 480- 140- Varios 200- 78-

g) Gastos de venta y administrativos 6740- h) Las cuotas de absorcioacuten de Costos Indirectos por hora de mano de obra

directa son CONSTRUCCION 12- INSTALACIONES 10-

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

21

Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 21: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

20

i) La produccioacuten de las casas 24 28 y 29 se termina en el curso del mes j) Las casas 25 26 29 se vendieron en 25200- 40000- y 41000-

respectivamente habieacutendose recibido anticipos del 10 se facturo todo al 100

SE PIDE 1- Hacer un resumen del costo de obra 2- Efectuar los asientos de diario para registrar todas las operaciones 3- Formular un estado de resultados con una seccioacuten en la cual se detalle el costo de los artiacuteculos terminados y vendidos Resumen de trabajo en Proceso Obras 23 24 Total Construccioacuten MAT 12000- 16800- 28800- MOD 768- 1440- 2208- GIF 1152- 2160- 3312- Subtotal 13920- 20400- 34320- Instalaciones

MAT 3000- 5000- 8000- MOD 320- 450- 770- GIF 320- 450- 770- Subtotal 3640- 5900- 9540- Total 17560- 26300- 43860- Resolucioacuten El primer paso es calcular el costo de produccioacuten del periodo Determinacioacuten del costo de produccioacuten del periodo Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 2400 2800 6800 1800 14000 12000 39800MOD 576 384 512 1600 1280 960 5312CIF 864 576 768 2400 1920 1440 7968Subtotal 3840 3760 8080 5800 17200 14400 53080 Instalaciones MAT 600 1400 1700 6200 7000 4000 20900MOD 240 160 160 560 640 400 2160CIF 240 160 160 560 640 400 2160Subtotal 1080 1720 2020 7320 8280 4800 25220Total 4920 5480 10100 13120 25480 19200 78300

21

Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

22

DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

24

Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 22: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Con estos totales mas el saldo de la produccioacuten en proceso del periodo anterior tendriacuteamos el total del costo de produccioacuten acumulado a la fecha Costo total de produccioacuten acumulado Obras 23 24 27 28 29 30 Total Construccioacuten MAT 14400 19600 6800 1800 14000 12000 68600MOD 1344 1824 512 1600 1280 960 7520CIF 2016 2736 768 2400 1920 1440 11280Subtotal 17760 24160 8080 5800 17200 14400 87400 Instalaciones MAT 3600 6400 1700 6200 7000 4000 28900MOD 560 610 160 560 640 400 2930CIF 560 610 160 560 640 400 2930Subtotal 4720 7620 2020 7320 8280 4800 34760Total 22480 31780 10100 13120 25480 19200 122160 Seguidamente los asientos contables a registrarse durante el periodo

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Inventario de materiales 124200 Banco 124200 Compra de materiales

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 60700 Inventario de materiales 60700 Materiales utilizados

--------------- 3 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 2200 Inventario de materiales 2200 Materiales indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Produccioacuten en proceso 7472 RC - IVA por pagar 1494 Sueldos y salarios por pagar 5978 Costo de la mano de obra directa

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 23: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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DETALLE DEBE HABER --------------- 5 ---------------

Costos indirectos de fabricacioacuten 3100 RC - IVA por pagar 1000 Sueldos y salarios por pagar 2100 Costo de la mano de obra indirecta

--------------- 6 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 1449 Aportes patronales por pagar 1449 Aportes patronales del periodo

--------------- 7 --------------- Costos indirectos de fabricacioacuten 3748 Banco 778 Seguros pagados por anticipado 400 Alquileres pagados por anticipado 550 Depreciacioacuten acumulada 1400 Cuentas por pagar 620 Varios gastos generales del periodo

--------------- 8 --------------- Gastos de venta y administrativos 6740 Banco 6740 Gastos de venta y administrativos

--------------- 9 --------------- Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 369 Costos indirectos de fabricacioacuten 369 Ajuste CIF al cuadro de produccioacuten

--------------- 10 --------------- Produccioacuten en proceso 10128 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Reclasificacioacuten de los CIF a produccioacuten en proceso

--------------- 11 --------------- Inventario de productos terminados 70380 Produccioacuten en proceso 70380 Registro de la produccioacuten terminada en el periodo casas 24 28 y 29

--------------- 12 --------------- Banco 10620 Cuentas por cobrar 95580

23

DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 24: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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DETALLE DEBE HABER Impuesto a las transacciones 3186 Ventas 92394 Debito fiscal 13806 Impuesto a las transacciones por pagar 3186 Venta de las casas 25 26 y 29

--------------- 13 --------------- Costo de ventas 71080 Inventario de productos terminados 71080 Costo de venta de las casas 25 26 y 29 Para el caso del asiento contable 9 se tomo en cuenta la diferencia existente entre el mayor de la cuenta Costos indirectos de fabricacioacuten con la sumatoria de este mismo rubro en el cuadro de produccioacuten del periodo estableciendo un exceso de Bs 369 de costos reales siendo esta diferencia ajustada para igualar el saldo al expresado en el cuadro Esta diferencia se carga a la cuenta ldquoDesviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo y se expondraacute en el estado de resultados despueacutes del estado de costo de ventas como un gasto extraordinario Para finalizar el ejercicio a continuacioacuten se muestra el estado de resultados con el desglose del costo de produccioacuten como fue solicitado

ABC ESTADO DE RESULTADOS

Por el periodo terminado el 30 de Noviembre de 2006 (Cantidades expresadas en Bolivianos)

Ventas 92394 Costo de ventas Inventario inicial de materia prima 42500 (mas) Compras de Materiales 124200 (menos) Materiales indirectos utilizados (2200) (menos) Inventario final de Materiales (103800) Costo de materiales directos utilizados 60700 Mano de Obra 7472 Costos indirectos de fabricacioacuten 10128 Total costo de produccioacuten del periodo 78300 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 43860 (menos) Inventario final de productos en proceso (51780) Total costo de productos terminados en el periodo 70380 (mas) Inventario inicial de productos terminados 67600 (menos) Inventario final de productos terminados (66900) Total costo de ventas (71080)

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

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Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

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--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 25: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Margen bruto sobre ventas 21314 Gastos de venta y administrativos (6740) Impuesto a las transacciones (3186) Desviacioacuten de costos indirectos de fabricacioacuten (369) Margen neto 11019 Impuesto a las utilidades de la empresas (2755) Margen liquido del periodo 8264

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UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

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Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

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Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

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Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

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--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 26: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

25

UNIDAD III SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumulacioacuten por departamentos o centros de costos Se aplica cuando existe una produccioacuten continua en gran escala de unidades iguales a traveacutes de una serie de procesos de produccioacuten CARACTERISTICAS Las caracteriacutesticas del sistema de costos por procesos son las siguientes

bull Las cantidades fiacutesicas y valores se acumulan y registran por departamentos o centros de costos

bull Cada departamento tiene su propia cuenta de control de inventario de trabajos en proceso tanto en cantidades fiacutesicas y costos Se cargan por el inventario inicial de productos en proceso y se abonan por las unidades semielaboradas que se transfieren a otro departamento o a productos terminados

bull Los cotos totales y unitarios se determinan por departamentos en el periodo correspondiente mediante divisioacuten del costo total entre el nuacutemero de unidades

bull Valuacioacuten del costo de produccioacuten terminada y en proceso de acuerdo al informe teacutecnico de costos de produccioacuten en el periodo que corresponde incluyen el concepto fundamental de las unidades equivalentes para el inventario final en proceso

bull Generalmente su contabilizacioacuten es mediante asientos mensuales DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y COSTOS POR PROCESOS Las principales diferencias que existen entre estos dos departamentos son

POR RODENES DE TRABAJO POR PROCESOS Produccioacuten Lotificada o por ordenes especificas Producto Conforme a especificaciones del pedido de clientes Existencias Sin existencias Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sobre pedidos de clientes

Produccioacuten Continua Producto Produccioacuten homogeacutenea Existencias Con existencias (productos terminados) Pedidos La produccioacuten se efectuacutea sin necesidad del pedido de clientes

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

37

Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 27: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

26

Costos bull Se acumulan por cada orden

especiacutefico bull El costo unitario se calcula al

concluir el trabajo y son independientes

bull Control analiacutetico bull No es necesario determinar la

produccioacuten equivalente

Costos bull En cada centro de costos o

departamentos bull El costo unitario se calcula al final

del periodo de costos (diario quincenal mensual)

bull Control global bull Costo global bull Es indispensable la determinacioacuten

de la produccioacuten equivalente PRODUCCIOacuteN EQUIVALENTE Consiste en equiparar la produccioacuten en proceso a unidades terminadas Es aplicar los costos a los productos sin terminar es decir mercanciacuteas que aun se encuentran en proceso al finalizar el periodo de produccioacuten seguacuten informe teacutecnico y que posteriormente se valuacutean contablemente al finalizar el periodo contable Ejemplo Informe de produccioacuten Unidades terminadas 20 unidades En proceso al 40 de avance 10 unidades Total 30 unidades Determinacioacuten de la produccioacuten equivalente Unidades terminadas 20 unidades En proceso (10 x 40) 4 unidades Total 24 unidades equivalentes FLUJO DE COSTOS POR PROCESOS Y UNIDADES FISICAS En el sistema de procesos continuos en grandes cantidades y de unidades iguales existe una secuencia y los costos son obtenidos en forma departamental el flujo empieza en el primer departamento con los valores de los tres elementos del costo materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten En el segundo tercero y demaacutes departamentos se recibe el costo de las unidades semielaboradas del departamento anterior y se antildeaden sus propios costos antes de transferir al siguiente departamento y asiacute sucesivamente hasta que el producto este totalmente acabado a continuacioacuten se demuestra en forma grafica el flujo de los costos en proceso

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 28: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

27

Departamento A

Departamento B

Departamento C

Total Costo Total Costo

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO La acumulacioacuten del costo en los tres elementos se efectuacutea de la siguiente manera Costo de materiales Se registra sobre la base del informe de consumo de materiales que hace llegar el departamento de almacenes donde se encuentra clasificado por tipo de productos por departamentos de produccioacuten y servicios preparado en funcioacuten a los vales de consumo debidamente aprobados por el Jefe de Produccioacuten Costo de mano de obra El costo de mano de obra se contabiliza sobre la base de planilla de haberes que generalmente se encuentra clasificado por departamentos en caso de no existir tal clasificacioacuten se debe efectuar la distribucioacuten del costo de mano de obra sobre la base del informe de las boletas de trabajo Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten se acumulan sobre la base de los prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcioacuten de los costos INFORME DE COSTO DE PRODUCCIOacuteN Este informe de produccioacuten lo realiza cada centro de costos o departamento Los costos totales y unitarios se determinan y se resumen en un informe de costo de produccioacuten El siguiente es uno de los tantos formatos de elaborar un informe de costo de produccioacuten

MPD MOD CIF

MPD MODCIF

MPDMODCIF

Producto terminado

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Espantildea DEUSTO 2007

Page 29: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

28

Porcentaje de los tres elementos del costo Es muy importante para un informe de costo de produccioacuten indicar el porcentaje utilizado de los elementos del costo El de los materiales utilizados en cada proceso la mano de obra utilizada en cada proceso y para el caso de los costos indirectos de fabricacioacuten se emplea el mismo porcentaje de la mano de obra pues generalmente el consumo de costos indirectos guarda relacioacuten con el nuacutemero de horas de mano de obra empleada en la produccioacuten Los pasos siguientes proporcionan un meacutetodo uniforme para la preparacioacuten del informe de costo de produccioacuten

Solo se refieren a

Paso 1 Cuantificar en resumen el flujo de las unidades fiacutesicas uacutenicamente

unidades fiacutesicas Paso 2

Calcular la produccioacuten en teacuterminos de unidades fiacutesicas equivalentes a los costos

Miden la repercusioacuten

Paso 3 Resumir los costos totales a contabilizar que son el

total de los deacutebitos a los costos de costos en importes del proceso de

Paso 4

Calcular los costos unitarios (dividiendo los costos totales de cada elemento con las unidades fiacutesicas equivalentes del paso 2

produccioacuten Paso 5

Aplicar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades de la produccioacuten final en proceso

Ejemplo practico supuesto La empresa ldquoArdiles SRLrdquo tiene instalada una planta de tres departamentos A B y C sus procesos productivos pasan de un proceso a otro asiacute mismo sus costos se traspasan de un departamento a otro Datos Informe teacutecnico del primer mes de produccioacuten por departamentos Departamento ldquoArdquo Sin inventario inicial Solo en el departamento A se pone materiales Materiales 90000- kilogramos para 90000 unidades fiacutesicas cada Kg a Bs 030 Costos

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

35

6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

36

Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

39

DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

40

Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 30: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

29

Materia Prima Bs 27000- Mano de obra 11250- Costos indirectos 3750- Total costos Bs 42000- 67500 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento ldquoBrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso y se han usado el 100 de los materiales y un tercio (13) en mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoBrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 15750- Costos indirectos 8400- Total costos Bs 24150- De las 67500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoArdquo 37500 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento ldquoCrdquo 7500 unidades fueron terminada y no transferidas al departamento ldquoCrdquo 22500 unidades estaacuten en proceso con un grado de avance de un tercio (13) en cuanto a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Departamento ldquoCrdquo Costos Materia Prima Bs 0- Mano de obra 6600- Costos indirectos 4620- Total costos Bs11220- De las 37500 unidades semielaboradas recibidas del departamento ldquoBrdquo 30000 unidades fueron acabadas y transferidas al almaceacuten de productos terminados 7500 unidades restantes estaacuten en proceso con un grado de avance de un 40 en lo que respecta a mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten Se pide La determinacioacuten y la contabilizacioacuten de la produccioacuten equivalente por departamentos utilizando el meacutetodo del costo promedio ponderado

30

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

42

PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

43

En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 31: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 90000

Total a Contabilizar 90000

Terminadas transferidas a Dpto B 67500 67500 67500 67500

Produccioacuten en proceso 22500 22500 7500 7500

Total a contabilizar 90000 0 90000 75000 75000

Departamento A

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 42000 0 27000 11250 3750

Total a Contabilizar (paso3) 42000 0 27000 11250 3750

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 90000 75000 75000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 050 030 015 005

Terminadas transferidas a Dpto B 33750

Produccioacuten en proceso 8250 6750 1125 375

Total a contabilizar 42000 0 6750 1125 375

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto A 42000

Inventario de materiales 27000

Sueldos y salarios por pagar 11250

Costos indirectos de fabricacioacuten 3750

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

38

--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

50

UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

51

Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

52

Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 32: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

31

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 33750

Produccioacuten en proceso Depto A 33750 Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades Fiacutesicas

Costos traspasad

os Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento A 67500

Total a Contabilizar 67500

Terminadas transferidas a Dpto C 37500 37500 37500 37500

Productos terminados no transferidos 7500 7500 7500

Produccioacuten en proceso 22500 7500 7500

Total a contabilizar 67500 0 37500 52500 52500

Departamento B

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 57900 33750 0 15750 8400

Total a Contabilizar (paso3) 57900 33750 0 15750 8400

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 67500 0 52500 52500

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 096 050 030 016

Terminadas aun no transferidas 7200 3750 2250 1200

Terminadas transferidas a Dpto C 36000

Produccioacuten en proceso 14700 11250 0 2250 1200

Total a contabilizar 57900 15000 0 4500 2400

32

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

52

Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

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Page 33: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto B 24150

Sueldos y salarios por pagar 15750

Costos indirectos de fabricacioacuten 8400

--------------- 2 ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 36000

Produccioacuten no transferida Depto B 7200

Produccioacuten en proceso Depto B 43200 Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Paso 1 Paso 2 Unidades Equivalentes

Flujo de la produccioacuten fiacutesica Unidades

Fiacutesicas Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Transferencia departamento B 37500

Total a Contabilizar 37500

Terminadas transferidas a Almacenes 30000 30000 30000 30000

Produccioacuten en proceso 7500 3000 3000

Total a contabilizar 37500 0 30000 33000 33000

Departamento C

Informe de costo de produccioacuten

Meacutetodo promedio ponderado

Flujo de costos Total

costos Costos

traspasados Materia prima

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario inicial de productos

en proceso

Cargos a la produccioacuten 47220 36000 0 6600 4620

Total a Contabilizar (paso3) 47220 36000 0 6600 4620

Dividir entre las unidades de

Produccioacuten equivalente (total paso 2) 37500 0 33000 33000

Costos unitarios equivalentes (paso 4) 130 096 020 014

33

Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

34

UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 34: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Terminadas transferidas a Almaceacuten 39000

Produccioacuten en proceso 8220 7200 0 600 420

Total a contabilizar 47220 7200 0 600 420

DETALLE DEBE HABER

--------------- x ---------------

Produccioacuten en proceso Depto C 11220

Sueldos y salarios por pagar 6600

Costos indirectos de fabricacioacuten 4620

--------------- 2 ---------------

Almaceacuten de productos terminados 39000

Produccioacuten en proceso Depto C 39000 Estado de costo de produccioacuten Material utilizado 27000

Mas Mano de obra 33600

Departamento A 11250

Departamento B 15750

Departamento C 6600

Total costo directo 60600

Mas Costos indirectos de fabricacioacuten 16770

Departamento A 3750

Departamento B 8400

Departamento C 4620

Total costo de produccioacuten 77370

Mas Inventario inicial de produccioacuten en proceso 0

Menos Inventario final de produccioacuten en proceso 38370

Departamento A 8250

Departamento B 21900

Departamento C 8220

Costo de productos terminados 39000

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 35: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo materia prima mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten que prevaleceraacuten en el futuro dentro de un periodo determinado con la intencioacuten de pronosticar los costos reales o histoacutericos Estos costos se obtienen sobre bases empiacutericas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares calculo que de ninguna manera tiene bases teacutecnicas siendo necesario por lo tanto ajustar los costos estimados a costos histoacutericos o reales al final del periodo de costos CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son

bull Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la produccioacuten

bull Se basa en caacutelculos predeterminados sobre datos estadiacutesticos es decir sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares

bull Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artiacuteculo servicio u orden de trabajo especiacutefico

bull Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias

bull Los costos estimados tienen como objetivo principal fijar el precio de venta servir de instrumento de control interno de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

1 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artiacuteculo en coordinacioacuten con la gerencia de produccioacuten

2 Determinar la produccioacuten equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables

3 Valuar la produccioacuten terminada en proceso con defecto averiada y la peacuterdida anormal de produccioacuten a costo estimado

4 Valuar la produccioacuten vendida en el periodo a costo estimado 5 Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos

de costo estudiar las mismas y eliminarlas contablemente

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 36: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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6 Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo

REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Produccioacuten en proceso Se debitan a costos histoacutericos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido y se acreditan a costos estimados por la valuacioacuten de la produccioacuten con debito a las cuentas de activo Inventario de productos terminados en proceso productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuacioacuten a costos estimados con creacutedito a la cuenta ldquoproduccioacuten en proceso Dpto XXrdquo Tambieacuten se debita por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta ldquovariacionesrdquo Costo de la mercaderiacutea vendida Se debita por la venta de produccioacuten terminada y por la correccioacuten a costos histoacutericos al final del periodo de costos con creacutedito a la cuenta variaciones Variaciones en materiales mano de obra y costos indirectos de fabricacioacuten El saldo de las cuentas controladoras de costos como ldquoProduccioacuten en procesordquo reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa previo anaacutelisis se salda contra la cuenta ldquoVariacionesrdquo si se determina las variaciones en forma global Y cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas ldquoVariaciones en materialesrdquo ldquoVariaciones en mano de obrardquo ldquoVariaciones en costos indirectos de fabricacioacutenrdquo o cuentas equivalentes TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y anaacutelisis de las variaciones entre los costos histoacutericos y estimados se debe realizar la evaluacioacuten de la misma en funcioacuten de dos aspectos a saber

bull El origen que puede suscitarse por la produccioacuten en si o por causas internas o externas

bull La cuantiacutea tomando en cuenta la importancia relativa de la variacioacuten Luego sobre la base de esta valuacioacuten se derivara el registro contable que corresponda

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 37: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Ejemplo practico supuesto La empresa industrial ldquoEl Progreso SRLrdquo se dedica a la produccioacuten de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente informacioacuten Hoja de costos estimados Material directo Bs 17- Mano de obra directa Bs 20- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 10- Bs 47- Costos incurridos en el mes Material directo Bs 5360- Mano de obra directa Bs 5950- Costos indirectos de fabricacioacuten Bs 3600- Bs 14910- Informe de produccioacuten Produccioacuten terminada 250 u Produccioacuten en proceso 50 u Grado de avance En Materiales 60 En Mano de obra 40 En Costos indirectos 40 Ventas 200 unidades con el 35 de margen de utilidad Se pide

a) Valuacioacuten de la produccioacuten y la produccioacuten vendida a costo estimado b) Saldar las variaciones contra la produccioacuten y la produccioacuten vendida c) Correccioacuten de la hoja de costo estimado d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados debemos continuar con los siguientes pasos

bull Valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten vendida a costo estimado

bull Valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren

bull Determinacioacuten de las variaciones su estudio y eliminacioacuten

bull Correccioacuten de la hoja de costos unitarios estimados

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Page 38: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Para mayor comprensioacuten se resolveraacute la praacutectica paso a paso Paso 1 Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes mano de obra seguacuten planillas de sueldos y costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores analiacuteticos --------------- x --------------- Produccioacuten en proceso 14910- Inventario de materia prima 5360- Sueldos y salarios por pagar 5950- Costos Indirectos de Fabricacioacuten 3600- Por el costo incurrido en el periodo Paso 2 Se efectuacutea la valuacioacuten de la produccioacuten terminada a costo estimado por cada elemento del costo

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten terminada

Costo unitario estimado Total Bs

Materia prima directa 250 1700 425000Mano de obra directa 250 2000 500000Costos indirectos de fabricacioacuten 250 1000 250000TOTAL 4700 1175000

--------------- x --------------- Inventario de productos terminados 11750- Produccioacuten en proceso 11750- Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo estimado Paso 3 Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado de modo que en nuestro caso debemos valuar a costo estimado

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Produccioacuten

vendida Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 200 1700 340000Mano de obra directa 200 2000 400000Costos indirectos de fabricacioacuten 200 1000 200000TOTAL 4700 940000

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 39: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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--------------- x --------------- Costo de mercaderiacutea vendida 9400- Inventario de productos terminados 9400- Por la venta de 200 unidades a costo estimado Paso 4 Se debe efectuar la valuacioacuten de la produccioacuten en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren

VALUACION DE LA PRODUCCIOacuteN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Elementos del costo Cantidad unidades

Grado de avance

Produccioacuten equivalente

Costo unitario

estimado Total Bs Materia prima directa 50 60 30 1700 51000Mano de obra directa 50 40 20 2000 40000Costos indirectos de fabricacioacuten 50 40 20 1000 20000TOTAL 4700 111000 Paso 5 Para la determinacioacuten de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que seraacuten las variaciones entre los costos histoacutericos y los estimados aplicados a la produccioacuten Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera Coeficiente rectificador de materiales Coeficiente = Variacioacuten en materiales = 600- = 012605042 Costo aplicado a la produccioacuten 4760- Coeficiente rectificador de mano de obra Coeficiente = Variacioacuten en mano de obra = 550- = 0101851852 Costo aplicado a la produccioacuten 5400- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricacioacuten Coeficiente = Variacioacuten en costos indirectos = 900- = 0333333333 Costo aplicado a la produccioacuten 2700-

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

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Page 40: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuacioacuten a costo estimado

Elementos del costo

Costo histoacuterico

Productos terminados

Produccioacuten en proceso Total Variaciones

Coeficiente rectificador

Materia prima 536000 425000 51000 476000 60000 0126050420

Mano de obra 595000 500000 40000 540000 55000 0101851852

Costos indirectos 360000 250000 20000 270000 90000 0333333333

TOTAL 1491000 1175000 111000 1286000 205000 0561235605 --------------- x --------------- Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900- Produccioacuten en proceso 2050- Registro de las variaciones seguacuten cuadro Paso 6 Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacioacuten de la produccioacuten a costos histoacutericos Suponiendo que la correccioacuten se desea realizar sobre el volumen de produccioacuten por tanto seraacute necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue

DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIOacuteN

Elementos del costo Variaciones

Produccioacuten terminada

Produccioacuten equivalente

Produccioacuten total

equivalente Coeficiente rectificador

Materia prima 60000 250 30 280 214285714Mano de obra 55000 250 20 270 203703704Costos indirectos 90000 250 20 270 333333333TOTALES 205000 751322751

CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES

Produccioacuten terminada

Produccioacuten vendida

Produccioacuten en proceso

Elementos del costo

Ajuste por unidad Cant Costo Cant Costo Cant Costo

Correccioacuten total

Materia prima 2142857 50 10714 200 42857 30 6429 60000Mano de obra 2037037 50 10185 200 40741 20 4074 55000Costos indirectos 3333333 50 16667 200 66667 20 6667 90000TOTALES 7513228 37566 150265 17169 205000

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Page 41: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Paso 7 Se efectuacutea la correccioacuten de la hoja de costos unitarios para el proacuteximo periodo previo anaacutelisis de los elementos componentes

AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS

Elementos del costo

Costo unitario estimado

coeficiente rectificador

ajuste por unidad

Costo unitario ajustado

Materia prima 1700 012605042 214 1914Mano de obra 2000 010185185 204 2204Costos indirectos 1000 033333333 333 1333TOTALES 4700 056123560 751 5451 --------------- x --------------- Inventario de productos terminados 375- Produccioacuten en proceso 172- Costo de mercaderiacutea vendida 1503-

Variacioacuten en materiales 600- Variacioacuten en mano de obra 550- Variacioacuten en costos indirectos 900-

Aplicacioacuten de las variaciones seguacuten cuadro

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 42: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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UNIDAD V COSTOS ESTANDAR CONCEPTO ldquoEs un procedimiento de control y registro aplicable donde los costos tipos o estaacutendar se predeterminan tomando como base todas las caracteriacutesticas normales de produccioacutenrdquo Entonces los costos normales presupuestados para el material directo yo materia prima costo de mano de obra directa y costos indirectos de produccioacuten constituyen los costos estaacutendar Seguacuten Kohler ldquoCosto estaacutendar es un pronoacutestico o predeterminacioacuten de lo que deberaacuten ser los costos actuales en condiciones proyectadas que serviraacute de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva (o estaacutendar de comparacioacuten) cuando se comparen finalmente con los costos realesrdquo La Teacutecnica de costos estaacutendar es la maacutes avanzada de las existentes en la actualidad ya que sirve de instrumento de medicioacuten de la eficiencia porque su determinacioacuten esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de una empresa El costo estaacutendar indica LO QUE DEBE COSTAR producir un producto con base en la eficiencia normal de una empresa por lo que al comprara el costo real con el estaacutendar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente medibles y cuantificables La implantacioacuten de costos estaacutendar generalmente es realizada por una Consultora Multidisciplinaria CARACTERISTICAS Las principales caracteriacutesticas son 1- Los costos estaacutendar indican lo que debe costar producir un artiacuteculo prestar

servicios o una orden de produccioacuten especiacutefica 2- Las desviaciones (diferencias) entre los costos histoacutericos y estaacutendar indican

las deficiencias o superaciones 3- Los costos estaacutendar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener

medidas de eficiencia dentro de la empresa 4- Los costos histoacutericos o reales deben ajustarse a los costos estaacutendar 5- Las desviaciones entre costos histoacutericos y el estaacutendar no modifican a eacutestos

uacuteltimos 6- Los costos estaacutendar presuponen un control interno adecuado dentro de una

empresa 7- Los costos estaacutendar son onerosos en su implantacioacuten pero econoacutemico en

su mantenimiento

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Page 43: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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PASOS EN LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR Al igual que los costos estimados es necesario prepara una hoja de costos para cada producto que manufactura la empresa considerando los tres elementos del costo de produccioacuten Materia prima yo material directo Determinar la cantidad normal requerida de materia prima yo material directo para la manufactura de un producto servicio u orden especiacutefica de produccioacuten incluyendo una tolerancia razonable por desperdicios normales que se suscitan en el proceso de transformacioacuten seguacuten los datos estadiacutesticos con que cuente el departamento de Produccioacuten y Contabilidad En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad y el precio En cantidad Se debe considerar el peso volumen metros litros aacuterea etc el cual generalmente es determinado o calculado por los profesionales entendidos en la materia como ser Ingeniero Industrial o similares que se encuentran en el cargo de Gerente o Jefe de Produccioacuten de la empresa En la determinacioacuten se debe considerar lo siguiente

a) Tipo de materia prima yo material directo que se transforma para obtener el producto

b) Calidad y rendimiento de materia prima yo material directo c) Caacutelculo de las mermas o desperdicios normales en el proceso de

transformacioacuten d) Periacuteodos de costos

En precio Es determinado por el departamento de compras o adquisiciones considerando

a) La estimacioacuten del precio que prevaleceraacute en el periacuteodo de costos futuros de acuerdo a la oferta y demanda imperante en el mercado

b) Que se adquiera en cantidades necesarias a precios estaacutendar o normales seguacuten contratos o convenios con proveedores

Salarios Directos Se determina el tiempo normal requerido para manufacturar un artiacuteculo servicio u orden especiacutefica de produccioacuten considerando un margen razonable de tiempo muerto u ocioso y la productividad por hora hombre logrando desde luego mayor rendimiento con el miacutenimo esfuerzo y costo En la determinacioacuten del costo estaacutendar se debe tomar en cuenta la cantidad de horas y el precio

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

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Page 44: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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En cantidad En teacuterminos de tiempo determinan los ingenieros o teacutecnicos de la empresa en funcioacuten de la mecanizacioacuten o tecnologiacutea utilizada en el proceso productivo y tomando en cuenta

a) El proyecto o presupuesto de produccioacuten b) Estudio y anaacutelisis de las operaciones productivas de la empresa c) Estudio del trabajo que comprende Estudio de meacutetodos y medidas de

trabajo En precio El precio del costo de labor directa es determinado por el departamento personal considerando

a) La tarifa diaria u horaria de acuerdo a la escala salarial de cada una de las secciones o procesos productivos con que cuente la empresa

b) Condiciones del contrato individual o colectivo de trabajo del personal dependiente de la empresa

c) Disposiciones legales vigentes en el ramo laboral como ser el reconocimiento de un salario miacutenimo nacional o fabril y otros convenios obrero-patronales

Para lograr una determinacioacuten correcta del costo estaacutendar se debe efectuar necesariamente un estudio completo y minucioso de los meacutetodos y medidas de trabajo de acuerdo con las particularidades de cada empresa Costos indirectos de fabricacioacuten Los costos indirectos de fabricacioacuten normalmente requeridos para el proceso de transformacioacuten de una sustancia fiacutesica (material) a un producto acabado la prestacioacuten de servicios etc Se determinan siguiendo los mismos procedimientos para el coeficiente regulador considerando

a) Datos estadiacutesticos graacuteficas y otros que proporciona el departamento contable en funcioacuten de la capacidad estimada seguacuten voluacutemenes de venta y de produccioacuten

b) Las horas de trabajohombre horasmaacutequina en funcioacuten a la capacidad productiva de la empresa

c) El estudio de costos indirectos fijos y variables Como ejemplo se presenta a continuacioacuten la determinacioacuten de la cuota predeterminada de los costos indirectos en funcioacuten del volumen de la produccioacuten Cuota predeterminada de los CIF= Presupuesto de costos indirectos Volumen normal de produccioacuten Es recomendable la revisioacuten perioacutedica de los costos estaacutendar unitarios por los tres elementos del costo de produccioacuten

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

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Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 45: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR El registro contable y la acumulacioacuten de los costos histoacutericos o costos estaacutendar y la aplicacioacuten de los costos a la produccioacuten del periacuteodo dependeraacuten del tipo y las caracteriacutesticas propias de la empresa existen empresas que trabajan en funcioacuten del pedido de clientes-Ordenes especiacuteficos- y otras que producen en forma continua ndashCostos departamentales o por procesos- por tanto en el primer caso la cuenta controladora de costos seraacute ldquoPRODUCTOS EN PROCESOrdquo o ldquoTRABAJOS EN PROCESOrdquo y en el segundo caso se utilizaraacuten las cuentas analizadas en capiacutetulo correspondiente a COSTOS POR PROCESOS Y COSTOS DE PRODUCCION CONJUNTA Cualquiera sea el sistema de acumulacioacuten de costos existen tres meacutetodos para el registro contable de los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoArdquo o ldquoParcialrdquo La cuenta controladora de costos se Debita a costos histoacutericos o reales por los tres elementos del costo aunque el tercer elemento puede aplicarse previamente a una cuota predeterminada y se Acredita por la valuacioacuten de la produccioacuten del periacuteodo a costos estaacutendar Mediante este meacutetodo las desviaciones se obtienen y se analizan al final del periacuteodo de costos o una vez terminada la produccioacuten (en el caso de oacuterdenes especiacuteficos) Desviaciones es la diferencia que surge entre los costos reales y los costos estaacutendar debido a factores internos o externos Estas desviaciones pueden ser

- Favorables - Desfavorables

Es favorable cuando resulta que los costos reales o histoacutericos son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Meacutetodo ldquoBrdquo oacute ldquoCompletordquo La cuenta controladora de los costos ya sea por oacuterdenes especiacuteficos o por procesos se Debita y se Acredita a costos estaacutendar obtenieacutendose las desviaciones en forma simultaacutenea con la produccioacuten es decir antes de registrar se determinan y se analizan las desviaciones por cada elemento del costo de produccioacuten Meacutetodo ldquoCrdquo oacute ldquoCombinadordquo La cuenta controladora de costos se Debita y se Acredita a costo histoacuterico y estaacutendar es decir el registro se realiza a doble columna tanto en el libro de primera entrada-libro diario- como de segunda entrada ndash libro mayor- Las

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

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Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 46: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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desviaciones entre el costo real y estaacutendar se determinan al final del periacuteodo o a la conclusioacuten de la manufactura De los tres meacutetodos mencionados en paacuterrafos precedentes el maacutes usual es el ldquoMeacutetodo Ardquo oacute Parcial DESVIACIONES ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR E HISTORICOS O REALES Las desviaciones o diferencia se presentan cuando los costos reales no coinciden con los costos estaacutendar debido entre otros a factores externos e internos Estas desviaciones pueden ser favorables y desfavorables a la empresa Es favorable cuando los costos histoacutericos o reales son inferiores a los costos estaacutendar Es desfavorable cuando los costos histoacutericos o reales son superiores a los costos estaacutendar Las desviaciones pueden clasificarse en Para materia prima yo material Directo - Desviacioacuten en Cantidad y el costo de salarios directos - Desviacioacuten en precio Para costos indirectos de produccioacuten - Desviacioacuten en capacidad presupuestados - En gastos o en - En cantidad o eficiencia Para Materia prima yo material directo y el costo de mano de obra

a) Desviacioacuten en cantidad b) Desviacioacuten en precio a) Desviacioacuten en cantidad es la diferencia entre las cantidades reales

consumidas o utilizadas en la produccioacuten tanto de materiales como horas trabajadas y las cantidades estaacutendar permitidas Su foacutermula es como sigue

DQ = ( QE ndash QR ) CuE Donde DP = desviacioacuten en precio de materiales y el costo de mano de obra DQ = desviacioacuten en cantidad de materiales o de Hrs QR = cantidad real consumida de materiales y el tiempo real QE = Cantidad estaacutendar aplicada a la produccioacuten CuE = Costo unitario estaacutendar CuR = Costo unitario real o histoacuterico

b) Desviacioacuten en precio o en costo es la diferencia entre el costo estaacutendar permitidas y el costo unitario real o histoacuterico Su foacutermula es como sigue

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 47: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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DP = ( CuE ndash CuR ) QR

Desviacioacuten en Costos indirectos de fabricacioacuten

a) En capacidad b) En presupuesto o en gastos c) En cantidad o eficiencia

a) Desviaciones en capacidad son el resultado de la produccioacuten en un nivel

de actividad diferente del utilizado para calcular el coeficiente regulador de los costos indirectos de fabricacioacuten base Su foacutermula es como sigue

DC = ( HP ndash HE ) x CuE

Donde DC = Desviacioacuten en capacidad HP = Horas presupuestadas HE = Horas ejecutadas o realizadas b) Desviacioacuten en presupuesto o en gastos es la diferencia originada al invertir

en demasiacutea o de menos de lo presupuestado Su foacutermula es como sigue

DG = GP - GE Donde DG = Desviacioacuten en presupuestos o en gastos GP = Gastos indirectos presupuestados GE = Gastos indirectos ejecutados o realizados

c) Desviacioacuten en cantidad o eficiencia es la diferencia entre el nuacutemero de horas permitidas y el nuacutemero de horas realmente utilizadas en la produccioacuten de un bien o servicio Su foacutermula es como sigue

DE = ( HE - HR ) x CuE Donde DE = Desviacioacuten en cantidad o eficiencia HE = Horas estaacutendar aplicada a la produccioacuten HR = Horas reales o ejecutadas

En general las desviaciones en capacidad productiva en presupuestos o en gastos y en cantidad o eficiencia reflejan las fallas en la organizacioacuten interna de la empresa y las desviaciones en precio indican fallas de caraacutecter externo en algunos casos previsibles por la direccioacuten de la empresa

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

54

Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 48: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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EJEMPLO La empresa industrial ldquoProductos el roblerdquo Ltda para la valuacioacuten de sus productos utiliza costos estaacutendar Para producir las sillas colocan en transformacioacuten tres tipos de materiales directos en las diferentes operaciones A continuacioacuten se presentan los datos proporcionados por el departamento de costos COSTO UNITARIO ESTANDAR El material directo Madera 2 tablones a Bs 1000 cu Bs 2000 Tela una yarda a Bs 150 Bs 150 Esponja 15 libra a Bs 120 Bs 180 Bs 2330 En Mano de Obra Horas estaacutendar por silla 5 hrs a Bs 250 Bs 1250 En costos indirectos de fabricacioacuten Sobre 5 horas a Bs 150 la hora Bs 750 Total costos unitario estaacutendar Bs 4330 PRESUPUESTO En capacidad productiva 13200 horas En costos indirectos de produccioacuten Bs 1980000 CONSUMO DE MATERIALES DURANTE EL MES Madera 5300 tablones a Bs 950 Bs 5035000 Tela 3168 yardas a Bs 170 Bs 538560 Esponja 3960 libras a Bs 140 Bs 554400 Total en material directo Bs 6127960 HORAS REALES TRABAJADAS Los salarios directos fueron pagados por 13225 horas a Bs 260 haciendo un total de Bs 3438500

COSTOS INIDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de fabricacioacuten seguacuten mayores es de Bs 2010000 INFORME DE PRODUCCION Produccioacuten terminada 2500 piezas Produccioacuten en proceso 200 piezas Al 60 de progreso 100 piezas Al 80 de progreso 100 piezas

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

49

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 49: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Nota El informe de produccioacuten fue proporcionado por el departamento de produccioacuten considerando el momento que se incorporan los diferentes materiales y operaciones por tanto para efectos del caacutelculo de la produccioacuten equivalente el grado de avance se aplicaraacute directamente a total de las cantidades en proceso SE REQUIERE

a) Anaacutelisis de las variaciones por cada elemento del costo b) Estado de costo de produccioacuten

Solucioacuten

DETALLE DEBE HABER --------------- 1 ---------------

Produccioacuten en proceso 6127960 Inventario de materiales 6127960 Materiales utilizados

--------------- 2 --------------- Produccioacuten en proceso 3438500 Sueldos y salarios por pagar 3438500 Mano de obra utilizada

--------------- 3 --------------- Produccioacuten en proceso 2010000 Costos indirectos de fabricacioacuten 2010000 Costos indirectos utilizados

--------------- 4 --------------- Inventario de productos terminados 10825000 Produccioacuten en proceso 10825000 Produccioacuten terminada

--------------- 5 --------------- Desviacioacuten en Mano de obra 138500 Desviacioacuten en costos indirectos de fabricacioacuten 30000 Desviacioacuten en Materia prima 23240 Produccioacuten en proceso 145260 Desviaciones

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

51

Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

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Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 50: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN UNIDADES

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Unidades estaacutendar

Produccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2 5280 5300 (20) -038 Tela 2500 140 2640 1 2640 3168 (528) -2000 Esponja 2500 140 2640 15 3960 3960 0 000Mano de obra 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019Costos Indirectos 2500 140 2640 5 13200 13225 (25) -019

ESTADO DE PRODUCCIOacuteN

Costo de materiales directos utilizados 61512 Mano de Obra 33000 Costos indirectos de fabricacioacuten 19800 Total costo de produccioacuten del periodo 114312 (mas) Inventario inicial de productos en proceso 0 (menos) Inventario final de productos en proceso (6062)

Total costo de productos terminados en el periodo 108250 El anaacutelisis de las desviaciones y las conclusiones que se saquen para explicar las mismas dependen de la actividad que realice la empresa y su entorno dentro de un sistema productivo Es decir mucho dependeraacute el mercado en el que se encuentre las regulaciones a las que este sometida etc

ANALISIS DE LA PRODUCCIOacuteN EN COSTO

Elemento Produccioacuten terminada

Produccioacuten en proceso equivalente

Total Produccioacuten

del mes Costo

estaacutendarProduccioacuten estaacutendar

Produccioacuten real Desviacioacuten

Desviacioacuten

Materia prima Madera 2500 140 2640 2000 5280000 5035000 245000 464 Tela 2500 140 2640 150 396000 538560 (142560) -3600 Esponja 2500 140 2640 180 475200 554400 (79200) -1667Parcial 2330 6151200 6127960 23240 038 Mano de obra 2500 140 2640 1250 3300000 3438500 (138500) -420Costos Indirectos 2500 140 2640 750 1980000 2010000 (30000) -152Total 4330 11431200 11576460 (145260) -127

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UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

54

Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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50

UNIDAD VI COSTEO DIRECTO CONCEPTO El costeo directo o marginal es un procedimiento de control registro y anaacutelisis aplicable a empresas que segregan sus costos de produccioacuten en fijos y variables es decir aquellos costos que variacutean con relacioacuten al nivel de actividad productiva y de comercializacioacuten DENOMINACIONES Recibe las siguientes denominaciones

Cotos marginales Costos variables Costos diferenciales Costos directos

ELEMENTOS Para integrar a la contabilidad el meacutetodo de anaacutelisis de Costeo Directo o Marginal es necesario estudiar identificar y separar los costos en dos grandes grupos que son Fijos y Variables Por tanto conviene sentildealar aunque brevemente las caracteriacutesticas de los costos y procedimientos de segregacioacuten para poder estar en condiciones de implantar este meacutetodo de anaacutelisis en una entidad econoacutemica Fijos o constantes Son aquellos costos que permanecen estaacuteticos o constantes en su cuantiacutea en un determinado periodo y estos a su vez pueden dividirse en

1 Costos constantes fijos Son aquellos costos que en general estaacuten en funcioacuten del tiempo o sea se incurren necesariamente exista o no produccioacuten yo ventas Son todos aquellos costos que no variacutean respecto a los cambios que se produzcan en el nivel de actividad entre los rubros mas importantes tenemos alquileres depreciacioacuten en liacutenea recta o coeficientes etc

2 Costos constantes semifijos o regulares Son aquellos que se efectuacutean bajo un control directo de acuerdo con las poliacuteticas de produccioacuten o ventas como ser publicidad honorarios profesionales gratificaciones seguros mantenimiento reparaciones etc

51

Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

52

Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

53

Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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Variables Son aquellos que aumentan o disminuyen con relacioacuten al volumen de la produccioacuten y de ventas es decir son aquellos costos que variacutean en proporcioacuten directa al nivel de actividad tales como materiales directos salarios directos pagados en funcioacuten a la cantidad producida luz y fuerza depreciacioacuten de bienes por meacutetodos de rendimiento comisiones sobre ventas empaques etc Procedimientos para su segregacioacuten Se puede apreciar en teacuterminos generales que la identificacioacuten de los costos es sencilla sin embargo en algunas ocasiones se localizan partidas cuya clasificacioacuten no se puede realizar en forma constante y proporcional de modo que queda la incertidumbre de ser considerados como costos fijos o variables Para la solucioacuten del problema se puede aplicar los siguientes procedimientos

1 Clasificacioacuten directa- Consiste en estudiar cada uno de los conceptos que forman el plan o catalogo de cuentas en los grupos de costos para conocer el comportamiento ante el volumen de produccioacuten establecido en un determinado tiempo con el objeto de clasificar en costos fijos o variables Este concepto es muy sencillo y muy usual en la practica de la profesioacuten pero no muy preciso por tratarse de apreciaciones subjetivas por tanto su clara identificacioacuten o separacioacuten es dudosa

2 Estudio estadiacutestico o grafico- Se utilizan cuando se tienen datos estadiacutesticos de gestiones pasadas aplicando de acuerdo a las circunstancias formulas matemaacuteticas para clasificar los conceptos en los grupos de fijos y variables como es el meacutetodo de la recta de miacutenimos cuadrados la correlacioacuten o a traveacutes de interpretacioacuten de graacuteficos

3 Estudio de ingenieriacutea industrial- En este caso la identificacioacuten y clasificacioacuten se realiza con la ayuda de un Ingeniero Industrial especialmente en aquellas empresas en que pos sus peculiaridades es necesario estudiar con mucho cuidado las diferentes operaciones productivas en cada uno de los departamentos

ASPECTO CONTABLE Dentro el aspecto contable podemos dividir en Estructura contable La inclusioacuten del costeo directo o marginal en cualquier empresa no tiene ninguna dificultad ya que no altera el sistema de contabilidad implantado utilizaacutendose en general los mismos procedimientos de registro cuidando uacutenicamente de no incluir en el costo de produccioacuten de distribucioacuten o ventas y administracioacuten los costos fijos

52

Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

53

Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

54

Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 53: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Catalogo o plan de cuentas Las empresas que adoptan el costeo directo o marginal deben tener mucho cuidado al estructurar su plan de cuentas es decir deben implementar considerando la clasificacioacuten de los costos variables y fijos con el fin de dar fluidez en la obtencioacuten de datos para la formulacioacuten de los estados financieros Asimismo se debe tener presente que el costo variable es un meacutetodo de anaacutelisis con repercusioacuten en la valuacioacuten de la produccioacuten del periodo y en la determinacioacuten de los resultados siendo uacutetil para fines administrativos y planeacioacuten de la produccioacuten El costeo directo representa para la Direccioacuten de la empresa un elemento de juicio valioso en la toma de decisiones para futuras operaciones porque suministra informacioacuten con cifras comparables que permite seleccionar alternativas a corto plazo pero no es de utilidad en eacutepocas de inflacioacuten El costeo directo no es aplicable en todas las empresas sino cuando sea adecuado por lo que su aplicacioacuten debe cuidarse y adecuarse a la naturaleza de la empresa estudiando previamente si es posible o no obtener buenos resultados y lograr los fines perseguidos que no sean falsos ni equivocados como es el caso de empresas ldquoeventualesrdquo o aquellas otras en que la cuantiacutea de sus costos fijos es de importancia GRAFICA DEL PRECIO DE VENTA En la contabilidad de costos marginales o directos el precio de venta estaacute integrado por los siguientes elementos Costo de materia prima directa + Costo de mano de obra directa + Costos variables de produccioacuten + Costos variables de comercializacioacuten + Costos fijos de produccioacuten + Costos de adicioacuten + Margen o porcentaje de utilidad

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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Grafica del precio de venta

COSTO DIRECTO O MARGINAL COSTOS FIJOS Otros Margen

Material directo

Mano de obra

directa Costos

indirectos Costo de operacioacuten

Costo de produccioacuten

Costo de operacioacuten

costos extraord

de utilidad deseada

Impuesto IVA

3000 1700 900 900 800 300 400 2000 1494Costo directo de produccioacuten Bs 5600

Costos variables o marginales Bs 6500 Costos fijos Bs 1100

Costo total de la empresa o costo teacutecnico = Bs 8000

Precio de venta (costo mas utilidad) = Bs 10000 Precio de factura o precio al publico = Bs 11494 COSTO DIRECTO DE PRODUCCIOacuteN El costo directo de produccioacuten esta integrado por

Materia prima yo material directo variable Costo de labor directa variable Costos directos variables de produccioacuten

En relacioacuten con los costos histoacutericos absorbentes los costos directos variables o marginales excluyen los costos indirectos fijos los cuales seguacuten este meacutetodo no forman parte del costo de produccioacuten COSTO TOTAL El costo total esta integrado por

Costo directo de produccioacuten Costo variable de comercializacioacuten Costos fijos de produccioacuten Costos fijos de comercializacioacuten Costos extraordinarios

A continuacioacuten se presenta un ejemplo praacutectico resumido con el fin de que se tenga una nocioacuten del control contable del costeo directo o marginal La empresa industrial ldquoDel Vallerdquo cuanta con la siguiente informacioacuten por el mes de Diciembre

54

Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

56

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 55: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Inventario inicial Materia prima directa 1300 Kgs a Bs 397 Bs 5161- Productos terminados 300 piezas a Bs 1626 Bs 4878- Productos en proceso frac34 de avance 300 piezas Materia prima directo Bs 176640 Mano de obra directa Bs 87750 Costos indirectos Bs 101250 Bs 365640 Operaciones del mes 1 Se adquiere materia prima 3000 Kgs Por Bs 1413678 con factura al

contado Los fletes por traslado desde Santa Cruz de la Sierra fue por Bs 68966 con factura pagado al contado

2 El consumo de materiales durante el mes fue de 3670 Kgs seguacuten informe del departamento de almacenes

3 Los sueldos y salarios directos se encuentra contabilizado n la cuenta ldquoSueldos y salarios por aplicar por Bs 736250

4 Los costos indirectos de produccioacuten acumulados seguacuten libro mayor son como sigue

Variables Bs 928750 Fijos Bs 309000

5 Para la valuacioacuten de la produccioacuten se aplica el procedimiento baacutesico o sea el

promedio el informe de produccioacuten del mes es como sigue

Produccioacuten terminada 1500 piezas Produccioacuten en proceso al 80 de avance 700 piezas

6 Las ventas durante el periodo fueron de 1000 piezas con un margen de

utilidad del 60 con recargo al precio de venta 7 Los costos de operacioacuten seguacuten libros mayores son como sigue

Variables Administracioacuten 7 sobre las ventas netas Distribucioacuten y comercializacioacuten 5 sobre las ventas netas Fijos Administracioacuten Bs 1900- Distribucioacuten y comercializacioacuten Bs 1100-

Se requiere

1 Registros contables 2 Determinacioacuten del costos unitario de produccioacuten 3 Estado de costo de produccioacuten y costo de produccioacuten vendida

55

Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 56: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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Solucioacuten -------------- x -------------- Inventario de materia prima 1289900 Creacutedito fiscal 192744 Banco 1482644 -------------- x -------------- Productos en proceso 1541400 Inventario de materia prima 1541400 -------------- x -------------- Productos en proceso 736250 Sueldos y salarios por aplicar 736250 -------------- x -------------- Productos en proceso 928750 Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos indirectos de fabricacioacuten 1237750

INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

DETERMINACION DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE

ELEMENTOS PRODUCC PRODUCCION EN

PROCESO PRODUC DEL COSTO TERMINADA CANT AV Q EQUIV EQUIVAL

En material directo 1500 700 080 560 2060 Mano de obra 1500 700 080 560 2060 Costos indirectos 1500 700 080 560 2060

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO MARGINAL

ELEMENTOS INVENT COSTO COSTO PRODUCC COSTO DEL COSTO INICIAL INCURRIDO TOTAL EQUIVAL UNIT

En material directo 176640 1541400 1718040 2060 834Mano de obra 87750 736250 824000 2060 400Costos indirectos 101250 928750 1030000 2060 500 TOTAL 365640 3206400 3572040 1734

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

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-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

Page 57: UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIAvirtual.usalesiana.edu.bo/web/contenido/dossier/12011/167.pdf · SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO ... COSTEO DIRECTO 50 ... En tal caso cada

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VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ARIABLE O MARGINAL

ELEMENTOS COSTO PRODUCCION TERMINADA

PRODUCCION EN PROCESO COSTO TOTAL

DEL COSTO UNITARIO CANTIDAD IMPORTE CANT EQ IMPORTE DE PRODUCC En material directo 834 1500 1251000 560 467040 1718040Mano de obra 400 15 600000 560 224000 824000Costos indirectos 500 15 750000 560 280000 1030000 TOTAL 1734 2601000 971040 3572040

-------------- x -------------- Inventario de productos terminados 2601000 Productos en proceso 2601000 Por la valuacioacuten de la produccioacuten a costo marginal -------------- x -------------- DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS CANTIDAD IMPORTE Inventario inicial 300 unid Bs 487800 maacutes Produccioacuten del periacuteodo 1500 unid 2601000 Total 1800 unid Bs 3088800 Cu = 30888 Bs 1716 1800 DETERMINACION DEL PRECIO DE FACTURA PF = C ( 1 ndash U ) = 1716 ( 1 - 060 ) = Bs 4931 1 - I 1 - 013 DETERMINACION DEL VALOR DE LA VENTA Venta de 1000 unidades a Bs 4931 = Bs 4931000

-------------- x -------------- Cuentas por cobrar 4931000 Impuesto a las transacciones 98620 Costo variable de la produccioacuten Vendida 1716000 Ventas 4289970 Debito Fiscal 641030 Impto a las transacciones a pagar 98620 Inventario de productos Terminados 1716000 Por la venta de 1000 unidades a Bs 4931

57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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57

-------------- x -------------- Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 214498 Costo fijo de administracioacuten 190000 Costo fijo de ventas 110000 Cuentas por pagar 814796 Por gastos fijos y variables de administracioacuten y ventas

-------------- x --------------

Empresa industrial ldquoDel Valleldquo SA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Y COSTO DE PRODUCCION VENDIDA A COSTO VARIABLE Correspondiente al mes de Diciembre de 200X

(Expresado en Bolivianos ) Costo de material consumido 1541400 maacutes Costo de sueldos y salarios variables 736250 COSTO DIRECTO VARIABLE 2277650 maacutes Gastos indirectos de produccioacuten variable 928750 COSTO VARIABLE INCURRIDO 3206400 menos Inventario inicial productos en proceso 365640 Inventario final de productos en proceso 971040 605400 COSTO VARIABLE DE PRODUCTOS TERMINADOS 2601000 maacutes Inventario inicial de productos terminados 487800 COSTO VARIABLE DE PROD DISP PARA LA VENTA 3088800 menos Inventario final de productos terminados 1372800 COSTO VARIABLE DE LA PRODUCCION VENDIDA 1716000

Empresa Industrial ldquoDel Vallerdquo SA ESTADO DE RESULTADOS

Correspondiente al mes de Diciembre de 200x (Expresado en Bolivianos)

Ventas netas 4289970 menos Costo variable de la produccioacuten vendida 1716000 MARGEN O UTILIDAD BRUTA VARIABLE 2573970 Menos COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN Costo variable de administracioacuten 300298 Costo variable de ventas 313118 TOTAL COSTOS VARIABLES DE OPERACIOacuteN 613416 UTILIDAD MARGINAL 1960554 menos COSTOS FIJOS Costos fijos de produccioacuten 309000 Costos fijo de administracioacuten 190000 Costos fijo de ventas 110000 TOTAL COSTOS FIJOS 609000 UTILIDAD DEL PERIODO 1351554

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MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

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Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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58

MARGEN DE CONTRIBUCION Conocido tambieacuten como ingreso marginal el margen de contribucioacuten representa el exceso de las ventas sobre el total de los costos variables se formula como sigue Contribucioacuten = Ventas ndash Costo marginal o costo variable

PUNTO DE EQUILIBRIO El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se denomina punto de equilibrio es decir es cuando no existe perdida ni utilidad tal como se puede apreciar en el grafico del punto de equilibrio y constituye un elemento de gran utilidad para relacionar los costos y los beneficios con la actividad

Sus formulas son como sigue PE = CF Formula del punto de equilibrio 1 - CV en unidades monetarias V QE = CF Formula de la cantidad de equilibrio P - cv Ejemplo La empresa industrial ldquoCurtiembre el cuerito ldquo SA cuanta con la siguiente informacioacuten

bull Sus costos variables por cada unidad (cv) es de Bs 475 bull El costo fijo total es de Bs 1500000 bull El mercado es tal que se puede vender hasta 30000 unidades a Bs 950

cada uno pero las ventas adicionales deben realizarse a Bs 900 la unidad bull Se proyecta una utilidad neta de Bs 14462500

59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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59

Gerencia pregunta iquestCuaacutentas unidades se deben fabricar y vender Solucioacuten Determinacioacuten de la contribucioacuten planificada Las ventas de 30000 unidades proporcionan una contribucioacuten total de MC = QV x mc Donde mc = P - cv MC = 30000 (950 ndash 475) = Bs 14250000 Para cubrir la utilidad neta proyectada falta 14462500 - 142500 = Bs 212500 Pero como la contribucioacuten por unidad de ventas adicionales a las 30000 unidades es cma = Pa - cv Donde cma = Margen de contribucioacuten unitario adicional Pa = Precio de venta adicional Reemplazando tenemos cma = 900 - 475 = Bs 425 La cantidad adicional de ventas requerida seraacute 212500 = 500 unidades 425 Por lo tanto deben fabricarse y venderse 30500 unidades BIBLIOGRAFIA

AUTOR OBRA LUGAR EDIC EDITORIAL ANtildeO

Juan Funes Orellana ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia Sabiduriacutea 2003 Daniel Ayaviri Garcia

ldquoContabilidad de Costos IIrdquo Bolivia 2005

Varios ldquoContabilidad de gestion presupuestaria y de costosrdquo

Espantildea Oceano

A Wayne Corcoran ldquoCostos contabilidad anaacutelisis y controlrdquo Mexico Grupo Impresa SA

1996

60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007

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60

Auro Key Honda amp Carlos Tadeu Viveiro

ldquoComo transformar defectos en virtudesrdquo Brasil Gente 1997

Vaacuterios autores ldquoGrandes casos empresarialesrdquo bull Disney bull Fedex bull Microsoft bull HP bull Sony bull BMW bull Wal-Mart bull Coca Cola bull Southwest Airlines bull Toyota bull Starbucks bull Mac Donaldrsquos bull Nokia bull Nike bull Amazoncom

Espantildea DEUSTO 2007