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Manual de Usuario de Instalación y Configuración del Aula Virtual de la UPEC

Versión:1.0

Fecha:20/04/2017

Confidencial Universidad Politécnica Estatal del Carchi Página 1 de 38

Universidad Politécnica Estatal del Carchi

Centro de TIC

Manual de uso de Aulas Virtuales de la UPEC

Versión 1.0

Año: 2017

Manual de Uso de las Aula Virtual de la UPEC

Versión:1.0

Fecha:04/04/2017


Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Elaborado por Firma

04/04/2017 1.0 Elaboración del manual de usuario.

Ing. Erika Guerrón

Soporte Informático

Aprobaciones

Fecha Versión Revisado por Firma Aprobado por Firma

04/04/2017 1.0 Msc. Andrés Guerrero – Director del Centro

de TIC UPEC

Eco. Mike Coral – Director Académico UPEC


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Fecha:04/04/2017


Contenido 1. Acceso al Aula ............................................................................................................................4

2. Cambio de Contraseña ...............................................................................................................6

3. Solicitud del Curso ......................................................................................................................8

4. Administración del Curso .........................................................................................................11

5. Métodos de Matriculación .......................................................................................................12

6. Activar Edición ..........................................................................................................................14

7. Agregar una Actividad ..............................................................................................................15

7.1 Chat ......................................................................................................................................15

7.2 Foro ......................................................................................................................................17

7.3 Tarea ....................................................................................................................................20

7.4 Cuestionario ...............................................................................................................................22


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a. Para el Docente del Aula Virtual

1. Acceso al Aula

Ingresamos a la página de la UPEC por el navegador Mozilla a www.upec.edu.ec, damos click en el

logo de Aulas virtuales:

Entramos por Acceder:

http://www.upec.edu.ec/


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Ingresamos el usuario y contraseña, que se encuentran en el portafolio de cada docente:

Y se nos precenta la pantalla de inicion de la plataforma de Aulas Virtuales UPEC


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2. Cambio de Contraseña

Si deseamos cambiar la Contraseña y Modificar el Perfil damos click en: Preferencias


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Se nos despliega la siguiente pantalla:

Ahí podemos ingresar la nueva contraseña:


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3. Solicitud del Curso

Para realizar la Solicitud del Curso ingresamos en el Bloque de Navegación en el sub menu Cursos

como se indica en la siguiente pantalla:

Nos aparece la siguiente pantalla donde encontramos un boton para crear un nuevo curso:


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Se despliega la solicitud de curso para realizar la petición debemos de llenar todos los datos

solicitados especialmente los que estan con un *(asterisco rojo) que son datos obligatorios

ademas en el campo de Resumen del Curso debemos colocar el nombre del docente de la catedra,

nivel, paralelo, carrera y periodo académico.

Una vez ya realizado el registro de todos los datos solicitados escogemos el boton Guardar para

realizar la solicitud de curso:


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Una vez que el Administrador de las Aulas Virtuales aprueba su solicitud de curso ud ya puede

ingresar a su curso:


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4. Administración del Curso

Esta es la pantalla del curso en el que ud puede realizar las actividades para sus alumnos:

Tenemos el bloque de Administracion donde Ud. Como docente es el responsable unico de

administrar el curso tiene las siguiente opciones:


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5. Métodos de Matriculación

Para que nuestro estudiantes puedan matricularse debemos activar en cada curso la siguiente

opcion de Metodos de matriculación:


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Debemos activar dando click spbre el ojo que esta desactivado para que los estudiantes pueda

realizar la auto matriculación:

Si deseo ingresar una clave para que el estudiante se matricule debo ingresar en la configuracion

del auto matriculación

aquí


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y me aparecera la siguiente pantalla:

6. Activar Edición

Para agregar actividades en la curso debemos activar la edición:


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Se nos despliega la pantalla de la siguiente manera:

7. Agregar una Actividad

Donde podemos realizar varias actividades para ir persolalizando nuestro curso, si deseamos

Agregar una actividad o recurso se nos despliega la siguiente pantalla:

7.1 Chat

Para el siguiente ejemplo vamos ha realizar una actividad damos click en Chat y Agregar.


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Aparece la siguiente pantalla:


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Una vez que llenamos los datos solicitados por el Chat Guardamos cambios y regresamos al curso

donde ya poseemos una Sala de Chat para poder mantener comunicación con nuestro estudiantes

nos aparece la siguiente pantalla:

7.2 Foro

Vamos a realizar un foro para cual elegimos Foro y Agregar.


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Nos aparece la siguiente pantalla donde ingresamos toda la informacion deseada para poder tener

un foro de iteracción con los estudiantes


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Se despliega el foro que ha sido creado:


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7.3 Tarea

Vamos a realizar una tarea para cual elegimos Tarea y Agregar.

Se despliega la siguiente pantalla para ingresar toda la informacion hacerca de la tarea y el tema

que desee que el estudiante realice.


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Esiste la opcion de que le ponga una fecha limite de entrega de la tarea y ademas tambien se

puede eligir el tipo de entrega de la tarea como se indica a continuación:


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7.4 Cuestionario

Una vez configurado los items de la tarea ya se encuentra disponible en el aula para que el

estudiante haga uso de esta actividad.Vamos a realizar un cuestionario para cual elegimos

Cuestionario y Agregar.

Se nos despliega la siguiente pantalla para el ingreso de informacion requerida en el cuestionario.


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En donde existe algunos items importantes como el de la fecha cuando abrir el cuestionario y el

limite de tiempo para rendir la evualuación.


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Otros items como:

Cuando se termina de configurar el cuestionario ponemos Guardar cambios y regresar al curso:


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Una vez terminado el cuestionario nos ingresamos en el para Editar cuestionario.

Se nos despliega la pantalla y ponemos Agregar


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Se despliega la siguiente pantalla en donde podemos elegir un tipo de pregunta para agregar a un

banco de preguntas:

Hemos elegido un tipo de pregunta de opcion múltiple en donde se debe de ingresar la

información requerida.


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Campos para llenar la pregunta:

Aquí ingresamos la informacion acerca de la pregunta ha realizxarse:


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Aquí ingresamos las posibles respuestas de la pregunta que hemos proporcionado:

Aquí otra informacion relevante al enunciado realizado:


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En este item encontramos todas las preguntas creadas para ser enviadas al cuestionario:

Asi se visualiza la pregunta al estudiante:


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b. Para el Administrador del Aula Virtual

8.- Como Aceptar o Rechazar un Aula ?

Una vez que ingresa el usuario administrador a la plataforma de aulas virtuales se debe ingresar por

la opcon Cursos que se encuentra en el bloque de navegacion. Como se muestra a continuacion:

Una vez que damos click en la opcion cursos se nos despliega la siguiente pantalla, en donde

debemos elegir la opcion de Cursos Pendientes por Aprobar:


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Se nos despliega la siguiente pantalla, en donde debemos Aceptar o Rechazar la Solicitud de

curso:

Si Rechazamos el curso tenemos que poner el motivo de Rechazo, y si Aceptamos se nos despliega

la siguiente pantalla en donde debemos revisar que la información este correcta especialmente a

que categoría va a pertenecer dicha aula


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es importante cuanto el docente solicite el aula llene en la descripcion de curso datos informativos

del Aula como: Curso, Nivel, Docente, Periodo Academico, Carrera, para que de esta manera el

administrador del Aila pueda constatar que los datos sean correctos

Después de constatar datos para finalizar la Aceptación del Aula debemos poner Guardar y Volver:


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9.- Administrar cursos y categorías

Utilizamos esta opción para ir organizando nuestras Aulas Virtuales en categorías según los

requerimientos de la institución, ingresamos desde el bloque de Administración opción

Administración del sitio, como se muestra a continuación:

Se despliega la siguiente pantalla de opciones para administrar la plataforma del Aula Virtual si

elegimos Cursos se despliega un sub menú donde encontramos el requerimiento solicitado:


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Una vez que elegimos la opcion indicada se nos despliega la siguiente pantalla:

Entonces de esa manera podemos crear una categoría nueva para organizar nuestros cursos de un

mismo grupo debemos de llenar todos los datos especialmente los obligatorios


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10.- Creación de Usuarios

Para la creación de usuarios procedemos de la siguiente manera, ingresamos en el bloque de

Administración.

Se nos despliegan las siguientes opciones, escojemos Usuarios:

Aparece el siguiente menu para la Administracion de los Usuarios elegimos Cuentas


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Para resetear las cuentas de un usuario ya existente lo realizamos de la siguiente manera: Elegimos Examinar lista de usuarios.

Se nos despliega la siguiente pantalla donde colocamos el nombre del usuario que deseamos cambiar la contraseña una vez que lo encontramos le damos en la rodela de configuracion en la parte enferior izquiera del nombre del usuario solicitado.


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Nos aparecera la siguiente pantalla en donde verificamos datos del usuario requeriente y procedemos a cambiar la contraseña que debe contener minusculas, mayusculas, numeros, y un carácter especial, una vez realizado el cambio guardamos y volvemos al curso.

Si deseamos crear un nuevo usuario procedemos de la siguiente manera: Elegimos Crear un nuevo usuario


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Se nos despliega la siguiente pantalla en donde debemos ingresar los datos correspondientes en las casillas indicadas y obligatorias tomando en consideracion especialemente en el dato de la contraseña que debe contener minusculas, mayusculas, numeros, y un carácter especial.

Una vez ingresado los datos obligatorios ponemos Crear Usuario

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