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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

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Universidad Nacional de Cajamarca

Plan de Trabajo Institucional AÑO 2006

- -

2

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Dr. Angelmiro Montoya Mestanza

RECTOR

Ing. Raúl Valera Guerra

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

ENCARGADO DEL VICERRECTORADO ACADEMICO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Econ. Víctor Manuel Vargas Vargas DIRECTOR GENERAL

Oficina Técnica de Presupuesto

CPC. Eduardo Estrada Guevara (Director) Sr. Iván Cabrera Peralta

Oficina Técnica de Planeamiento

Eco. Edwin Fernández Rodríguez (Director) Eco. Andrés Gil Jáuregui

Oficina Técnica de Racionalización y Estadística

Eco. Oscar Carmona Alvarez (Director) Ing. Nancy Mujica Aliaga

Eco. Claudia Marcela Altamirano Honorio-Arroyo

Apoyo

Sra. Martha Briones Rojas

Lic. Eva Inés Zamora La Torre



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3

INDICE

Pág. Presentación 05

Introducción 06

Breve Reseña Histórica 07

Rectorado 09

Secretaria General 11

Oficina General de Informática 15

Oficina General de Información 23

Oficina General de Planificación y Presupuesto 26

Oficina General Cooperación Técnica 30

Oficina General de Accesoria Jurídica 36

Oficina General de Control Institucional 39

Instituto Universitario de Desarrollo Regional 44

Vicerrectorado Administrativo 48

Oficina General de Personal 51

Oficina General de Infraestructura 58

Oficina General de Investigación 32

Oficina General de Bienestar Universitario 64

Oficina General Económico Financiera 78

Vicerrectorado Académico 81

Oficina General de Biblioteca 83

Oficina General de Investigación 86

Oficina General de Desarrollo Académico 88

Oficina General de Extensión y Proyección Universitaria 93

Escuela de Post-Grado 100

Facultad de Ciencias de la Salud 105

Facultad de Ciencias Económicas, Contables y Administrativas 114

Facultad de Ingeniería 122

Facultad de Zootecnia 125

Facultad de Ciencias Veterinarias 128

Directorio del Sistema de Gestión Productiva 130



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4

SEÑORES MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA:

En cumplimiento a lo establecido en el Artículo

N° 58. Inciso (c), de nuestro Estatuto y de conformidad con el Artículo N° 42 del Reglamento General de nuestra Universidad presento a vuestra consideración la Memoria Anual Institucional 2004,

Espero vuestra crítica constructiva, y valiosos aportes, considerando que en la vida de nuestra Universidad y en su comportamiento todos los que la integramos somos participantes activos con derechos y responsabilidades que compartir.

El documento da cuenta de los programas,

proyectos y acciones realizados en los ámbitos que ahora comprende la vida universitaria, con el objeto de que la institución se informe sobre el rumbo seguido, así como el orden de su cumplimiento.

Cajamarca, Marzo de 2005.

Dr. Angelmiro Montoya Mestaza Rector

Presentación



- -

5

El Art.42° del Reglamento General de la Universidad Nacional de Cajamarca, señala que la Memoria Anual que presentará el Rector, está relacionada directamente con lo establecido en el Plan de Trabajo Institucional, que realizara la Oficina General de planificación y Presupuesto, correspondiente al mismo año. En cumplimiento con lo anterior, en el presente documento se describen, sintéticamente, los principales logros alcanzados y actividades realizadas durante la Gestión Académica y Administrativa, correspondiente al año 2004.

En el año 2004 creemos se han realizado

importantes acciones en aras de fortalecer el Desarrollo Institucional.

Toda Memoria Institucional es por naturaleza el resultado de un esfuerzo colectivo. La ejecución de la MEMORIA DE LA UNC 2004 no hubiera sido posible sin el apoyo y la contribución eficaz de las autoridades y funcionarios: Alta Dirección, Órganos Desconcentrados y Descentralizados, Centros Productivos y servidores de sus respectivas dependencias.

Cajamarca, Marzo de 2005.

Oficina General de Planificación

y Presupuesto

Introducción



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6

El pueblo de Cajamarca en jornadas populares gestó la creación de Universidad Técnica de Cajamarca, en la que cumplieron dest6acada labor los profesores Tarsicio Bazán Zegarra, Telmo Horna Diaz, Osías Palomino Bazán, Josué Tejada Atalaya; la creación de la Universidad obedece al sentir popular para que los jóvenes egresados de Educación secundaria, puedan continuar sus estudios universitarios en esta misma ciudad.

El segundo gobierno de Manuel Prado atiende este pedido y el Arquitecto Fernando Belaunde Terry, quien en 1963, otorga la primera partida presupuestal.

Merece nuestro reconocimiento el Doctor Aurelio Pastor Cueva, Presidente del Primer Patronato y al Ingeniero Luis Zambrano Saavedra, quien fue nuestro primer Rector.

La universidad se crea con las facultades de Educación, Agronomía, Medicina Humana e Ingeniería de Minas. Posteriormente, las carreras profesionales se ampliaron a otras como Ingeniería Civil, Zootecnia, Contabilidad, etc. Por lo que ahora cuenta con 08 Facultades y 16 Escuelas Académico Profesionales, las mismas que vienen formando profesionales y ciencias de la Salud. Vale resaltar la creación de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Geológica, Ingeniería Ambiental hecha recientemente.

Los egresados Profesionales vienen desempeñándose en diferentes actividades en sectores público y privado, dentro y fuera del país, contribuyendo de esta manera con al desarrollo y el engrandecimiento de la patria.

La Universidad Nacional de Cajamarca, desde sus inicios, tuvo sus aspiraciones de contar con una Ciudad Universitaria y brindar un servicio académico eficaz, obra que se inicio con la participación activa de autoridades, docentes, alumnos y trabajadores no docentes.

En la actualidad este principio no a desmayado, por el contrario, se activa cada día mas, tiene como realidad la construcción de diversos ambientes, distribuidos en edificios que albergan a las diferentes Facultades, Oficinas Administrativas, aulas, gabinetes, laboratorios, centros de videoconferencias, bibliotecas, aula magna, sala de convenciones, Rectorado, Restaurante Universitario, Colegio Experimental “Antonio Guillermo Urrelo”, entre otros. La proyección es ampliar el servicio, tanto en el ámbito de infraestructura, servicios académicos, y administrativos.

Actualmente, la Universidad Nacional de Cajamarca, cuenta con un Nodo concentrador de INTERNET, el cual ofrece servicios a esta Institución y a la colectividad cajamarquina.

En las décadas del ’60 y ’70, la Universidad Nacional de Cajamarca tuvo problemas de carácter Administrativo, Económico y Político, lo cual repercutió negativamente en la vida Institucional, suprimiéndose por lo tanto las carreras profesionales de Ingeniería en Minas y Medicina Humana. Superados estos problemas internos, en la década del ’90 se reapertura la Escuela Académico Profesional de Medicina Humana.

Especial merece atención la Escuela de Post Grado, como órgano institucional alta especialización con menciones:

Maestría en Derecho con la línea de Derecho Penal. Maestría en Contabilidad con las líneas de Tributación, Finanzas y auditoria. Maestría en Salud con las líneas de Promoción y educación para la Salud colectiva. Estas líneas de especialización comenzaron a funcionar en el presente año, las

mismas que se suman a las ya creadas anteriormente: Maestría en Recursos Naturales con la línea de Desarrollo Ganadero. Maestría en Planificación para el desarrollo con las líneas: Gestión Empresarial,

Salud Colectivo y gestión Ambiental. Maestría en educación con la Línea de Educación Superior.

BBRREEVVEE RREESSEEÑÑAA HHIISSTTÓÓRRIICCAA DDEE LLAA UUNNCC



- -

7

MMEEMMOORRIIAA DDEELL AAÑÑOO 22000044

DDEE LLAASS DDEEPPEENNDDEENNCCIIAASS DDEE LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD

NNAACCIIOONNAALL DDEE CCAAJJAAMMAARRCCAA



- -

8

RREECCTTOORRAADDOO

1. PRESENTACIÓN

El desarrollo de la Universidad es un proceso permanente y cada vez más compleja,

exige un trabajo en equipo multidisciplinario, encaminado al cumplimiento de los fines

de la Institución y a superar los problemas que se presentan en el camino.

La actual situación económica de los alumnos, trabajadores y de la propia Institución,

obstaculiza el normal desenvolvimiento de las actividades programadas, sin embargo

la voluntad de superación permite hacer frente a estos problemas. Todavía falta aunar

esfuerzos y voluntad para formar profesionales idóneos, hacer investigación y

proyección social.

No dejamos de preocuparnos, en la necesidad de superar las situaciones expuestas,

que permita consolidarnos como una Institución de Prestigio y reconocida a nivel

regional nacional e internacional.

Dr. Angelmiro Montoya Meztanza

RECTOR



- -

9

2. OBJETIVOS

a. Integrar la Asamblea Nacional de Rectores y otros organismos públicos que la ley

establezca.

b. Delegar funciones a los Vicerrectores y a Directores Generales, en asuntos de su

competencia.

c. Refrendar las Resoluciones Rectorales de Asamblea Universitaria, Consejo

Universitario y Rectorales propiamente dichas, así como grados, títulos y otras

certificaciones que confiere la Universidad.

d. Supervisar y fiscalizar, en última instancia, la gestión de los órganos

desconcentrados y organismos descentralizados.

e. Dictar medidas extraordinarias cuando así los requiera el interés de la Universidad.

f. Dispones la publicación del Presupuesto Analítico y la Cuenta General de la

Universidad.

g. Designar sus asesores personales.

3. ACTIVIDADES EJECUTADAS

a. Conducción de Lineamientos de Política Institucional.

b. Inició el fortalecimiento de la Planificación Integral por medio de un Plan Estratégico

de la Universidad para los años 2002-2006, en coordinación con la Oficina General

de Planificación y Presupuesto.

c. Conducción de los procesos de Formación Académica y profesional, Investigación,

Capacitación, Bienestar Universitario, Extensión y Proyección y Gestión

Administrativa.

d. Racionalizar y optimizar la provisión de recursos en base a prioridades.

e. Representó al la Universidad ante las diferentes Instituciones de la Región, el País

y el Extranjero.

f. Incentivó la Producción de Bienes y Prestación de Servicios con fines de

incrementar la recaudación por ingresos propios.

g. Coordino la Gestión Presupuestal de la Universidad.

h. Dirigió el desarrollo de las actividades de brindar educación en las diferentes

Facultades de la Universidad.

4. LIMITACIONES

� El reducido presupuesto asignado a la Universidad por parte del Gobierno Central.

5. CONCLUSIONES

� El trabajo desarrollado ha permitido corregir algunas fallas, mejorando la gestión

con respecto a años anteriores.

� La toma de decisiones se ha basado en hechos concretos, las cuales han sido

dirigidas en beneficio de la Comunidad Universitaria..



- -

10

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

1. PRESENTACIÓN

Esta memoria 2004, corresponde al segundo semestre del año 2004 (julio –

diciembre), debido a que el 01 de julio del 2004, se asumió la Dirección de la Oficina

de Secretaría General y servirá para su consolidación por la Oficina General de

Planificación y Presupuesto, además, en lo posible para la memoria anual del Señor

Rector.

La Oficina de Secretaría General presenta este documento, después de haber

coordinado con los responsables de las áreas de Trámite Documentario, Grados y

Títulos y Archivo General, definiendo los objetivos alcanzados, las actividades

realizadas, limitaciones y conclusiones.

Lo que se ha llegado a lograr en esta unidad, ha dependido del interés, esfuerzo y

dedicación mancomunada del Señor Rector, del Director de la Oficina y del personal

administrativo que labora en ella.

2. AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Dr. Angelmiro Montoya Mestanza Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca

Prof. Dámaso Medina Salazar Vicerrector Académico

Ing. Jaime Raúl Valera Guerra Vicerrector Administrativo

Ing. M.Cs. Ángel Dávila Rojas Secretario General de la Universidad Nacional de Cajamarca

3. ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

SECRETARÍA

DIRECTOR GENERAL

TRÁMITE DOCUMENTARIO

ARCHIVO GENERAL

GRADOS Y TÍTULOS



- -

11

Se solicitó con Oficio Nº 479-2004-SG-UNC, a la Oficina General de Planificación y

Presupuesto, que estas áreas de trabajo, pasen a constituirse en Oficinas Técnicas,

bajo responsabilidad de personas con experiencia en las funciones competentes de

cada una de ellas. Asimismo, con Oficio Nº 537-2004-SG-UNC, dirigido al Señor

Rector, se solicitó ambientes adecuados para el Archivo General de la Universidad

Nacional de Cajamarca, así como para el Vestuario de la Universidad Nacional de

Cajamarca, donde se puedan conservar las togas y birretes.

4. DEFINICIONES

De conformidad con el Artículo 59º del Estatuto de la Universidad Nacional de

Cajamarca, la Oficina de Secretaría General de la Universidad Nacional de

Cajamarca, administra los Sistemas de Archivo y trámite documentario

institucionales, en particular de la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y

el Registro Central de Grados y Títulos.

4. 1. TRÁMITE DOCUMENTARIO Es la Oficina encargada de administrar la documentación oficial y asegurar su

oportuna distribución; así como de dirigir, coordinar y controlar las actividades

de recepción, registro, clasificación, distribución, control, información y

seguridad de documentación oficial, de conformidad con la normatividad

vigente.

4. 2. ARCHIVO GENERAL Es la Oficina encargada de reunir los documentos producidos o recibidos en

el desarrollo de sus funciones por los órganos y servicios universitarios,

organizarlos y conservarlos para la gestión administrativa, la información, la

investigación y la cultura. Constituye la memoria histórica de la institución.

El Archivo Central conserva y custodia en sus instalaciones la documentación

semiactiva e inactiva que generan los servicios centrales de la Universidad.

Facilita también a los servicios centrales, la consulta y préstamo de la

documentación de interés, previa justificación del caso.

4.3. GRADOS Y TITULOS Es la Oficina encargada de supervisar el trámite y registro de los Grados y

Títulos que expida la Universidad, así como las revalidaciones que sometan a

consideración de la Institución; asimismo, proyecta las Resoluciones

mediante las cuales se confiere los Grados Académicos y Títulos



- -

12

Profesionales, previa aprobación por Consejo Universitario; de igual manera

se encarga de programar las

Ceremonias de Colación, ordinarias y extraordinarias, donde se otorga la

Resolución y el Diploma correspondientes.

5. OBJETIVOS LOGRADOS

5.1. Se agilizó la información y distribución de la documentación en general.

5.2. Se organizó en un 30% el Archivo General de la Universidad.

5.3. Se emitió Resoluciones de Grados Académicos y Títulos Profesionales

en nuevo formato y con sello de agua para mejorar la imagen institucional.

6. ACTIVIDADES REALIZADAS

6.1. Se distribuyó de manera ordenada y oportuna los documentos en general,

priorizando los niveles de importancia, trámite y gestión de cada uno de ellos.

6.2. Organización de documentos por rubros de competencia, a saber: Documentos

Generales, Académicos y Administrativos; disgregando los mismos, por las

diferentes Unidades Orgánicas.

6.3. Se emitió Resoluciones con sello de agua, de Graduados y Titulados en nuevo

formato, así como se realizó la impresión de fólderes y nuevos sobres para la

entrega de Certificaciones, y documentación en general; de igual manera se adquirió

una impresora Láser para la impresión de Resoluciones mediante las cuales se

confiere Grados Académicos y Títulos Profesionales; asimismo, se ha remitido en

forma más ágil, información pertinente, a la Asamblea Nacional de Rectores. Se ha

hecho una redistribución de ambientes con tabiquería, para una mejor identificación

de las áreas de trabajo.

7. LIMITACIONES

Oficina de Trámite Documentario. 7.1. Implementación de equipos de Oficina.

7.2. Falta de capacitación del personal administrativo en el manejo de algunos

programas computarizados, a efectos de agilizar aún más el cumplimiento de sus

funciones.

7.3. Falta de comunicación más ágil con las diversas dependencias de nuestra

Universidad.



- -

13

Oficina de Archivo General. 7.4. Falta de ambiente físico adecuado para el Archivo General de la Universidad

Nacional de Cajamarca.

7.5. Falta equipo y material necesario para digitalizar la información. 7.6. Falta de mecanismos que permitan salvaguardar el legajo histórico de nuestra

Universidad, contenido en el Archivo General de esta Casa Superior de Estudios.

Oficina de Grados y Títulos. 7.7. No se cumple en la fecha indicada, por parte de algunos Decanos y Secretarios

Académicos, con la firma de los Diplomas de Grados Académicos y Títulos

Profesionales.

7.8. Algunos Decanos no cumplen con remitir a esta dependencia la información

requerida en Diskette. 7.9. Falta de un ambiente adecuado para que funcione el vestuario de ésta área,

donde se conserven las togas y birretes.

8. CONCLUSIONES La Oficina de Secretaría General de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la

dependencia que vela por la integridad de la información, relacionada a los

lineamientos de política, aprobados por los órganos de gobierno de esta Casa Superior

de Estudios, y plasmados en las acciones a nivel académico y administrativo, y de las

relaciones de carácter interinstitucional y requiere una atención prioritaria en la

implementación pertinente para el cumplimiento de sus funciones; es la portadora de la

imagen institucional y presencia de la misma, en el ámbito Regional, Nacional y mas

allá de la fronteras de nuestro País; los esfuerzos realizados por el personal

administrativo y la Jefatura de esta dependencia, ha permitido, a pesar de las

limitaciones detalladas en esta Memoria, cumplir con las funciones de su propósito;

pero surge la necesidad de reorientar el trabajo de esta dependencia, y resaltar la

importancia en la vida institucional de lo que significa el Archivo General de esta Casa

Superior de Estudios, elemento importante en la historia de Cajamarca y de la Nación;

asimismo es necesario establecer retos y cumplir metas, acordes con la modernidad

actual y atento a las innovaciones tecnológicas del mundo en que vivimos; finalmente

es imprescindible el rescate de valores y principios en la personalidad de cada uno de

los que laboran en esta dependencia, a fin de que en el cumplimiento de sus funciones

de cada uno de ellos, se dejen ver elementos trascendentes, como la honestidad,

moral, ética, compromiso y servicio, que determinen una identidad con la Institución

que nos alberga, dando cumplimiento al lema de nuestra Institución que es Consagrar

la Vida a la Defensa de la verdad, contribuyendo de este modo a que la Universidad

Nacional de Cajamarca, siga siendo el Norte de la Universidad Peruana.



- -

14

OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA

I. PRESENTACIÓN

Convencidos de la importancia que tiene la informática en las actividades

cotidianas, se ha trabajado para que la Oficina General de Informática llegue a

asumir las funciones que le han sido encomendadas en el Estatuto y

Reglamento de nuestra Universidad. Teniendo en cuenta que actualmente el rol

de las Oficinas de esta naturaleza no solamente está avocado al procesamiento

de la información, sino a la adecuada aplicación de las tecnologías de

información y comunicaciones.

Por ello en el año que ha culminado se concluyó con la implementación del

Proyecto de RED DE FIBRA OPTICA, así como se ha participado en diferentes

oportunidades cuando se ha requerido a esta dependencia la opinión respecto a

los equipo a adquirirse por parte de la Universidad.

En lo que corresponde al cumplimiento de las funciones debemos indicar que se

ha cumplido en función de la asignación de los recursos, quedando pendiente

una serie de labores que podrán ser asumidas por esta Oficina únicamente si se

le otorgan los correspondientes recursos humanos y materiales, situación que

de acuerdo a algunos hechos acontecidos, se está encaminando y en el

presente año se espera una mejor organización informática de la Universidad.

Lic. José Werner Silva Cubas

Director de la Oficina General de Informática

II. OBJETIVOS ALCANZADOS

De las actividades planteadas en el Plan de Trabajo para el año 2004, por la

Gestión anterior se logró:

- Implementación de algunos servicios intranet.

- Centralización de software.

Se ha buscado la centralización del software, reduciendo de esta manera el

costo de licenciamiento de software.

- Apoyo Proceso de Admisión



- -

15

Se desarrollaron 2 etapas del Proceso de Admisión, el Examen Ordinario y el

Examen Complementario; procesos que contaron con el apoyo del personal

de esta dependencia.

- Servicio de internet

Se implementó el servicio de internet en el campus universitario, indicando

que se ha restringido el número de usuarios con acceso, debido al limitado

ancho de banda que se cuenta.

- Integración Sistema de Académico y Administrativo

Actualmente se ha centralizado la administración de algunos sistemas de

información existentes, como son: Matrícula y Control de Notas, Bienestar

Universitario, Biblioteca, Sistema de Abastecimiento.

- Integración

Dentro de los objetivos planteados por esta gestión se logró:

- Definición de metodología estándar de desarrollo de Sistemas de

Información.

- Elaboración y Propuesta de Documentos de Gestión

i. Manual de Organización y Funciones

ii. Reglamento de Organización y Funciones

iii. Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones

- Identificación y definición de plataforma de Base de Datos y Herramientas de

Desarrollo

- Conectividad inalámbrica para los centros ubicados fuera del campus (

Colegio Antonio Guillermo Urrello)

- Elaboración Sub Proyecto Desarrollo e Implementación de Sistemas

Académicos UNC

- Rediseño de Procesos Académicos (Matrícula 20%, Admisión 20%)

- Administración de Base de Datos Centralizada

- Elaboración proyectos de mensajería interna, ampliación ancho de banda,

ampliación red de fibra óptica.

- Brindar servicio de Videoconferencia

III. ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO 2004

- Configuración de Usuarios de Red.

- Configuración, Validación y Seguridad para el Acceso a Internet

- Creación de buzones de correo electrónico y Configuración de IMessaging.

- Soporte y mantenimiento del sistema de videoconferencia.

- Conectividad Inalámbrica para los centros ubicados fuera del Campus.

- Actualización WebSite



- -

16

- Participación en el curso de Capacitación de Oracle Database 9i y

JDeveloper 10g

- Migración de Base de Datos de Matrícula, Biblioteca y Adquisiciones al

Servidor Central de Base de Datos

- Proceso de Admisión UNC

- Actualización y mantenimiento Sistema de Bienestar Universitario, Matrícula

y Control de Notas, Grados y Títulos, Adquisiciones, Almacén y Control

Patrimonial.

- Capacitación a usuarios en el uso de correo electrónico, herramientas web,

biblioteca virtual, servicios de intranet, etc.

IV. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS

ORGANIZACIÓN:

La Oficina General de Informática ha venido funcionando de acuerdo una

Estructura Orgánica conformada por dos oficinas técnicas, Oficina de Redes y

Teleprocesos y Oficina de Software, además cuenta con una secretaria como

personal de apoyo.

a) Órgano de Dirección

- Jefatura

b) Órganos de Líneas

1. Unidad de Software. (04 personas, 02 contratado por planillas, 02

servicios no personales)

2. Unidad de Redes y Teleprocesos (02 personas, 01 nombrado, 01

contratado por planillas)

c) Equipo de Apoyo

- Secretaria

- Personal contratado eventualmente para el dictado de cursos de

computación

Pero, las funciones que cumple la Oficina General de Informática actualmente,

son de brindar servicios tecnológicos de hardware, software y comunicaciones,

cuya definición se acerca más a Tecnologías de Información y Comunicaciones;

dejando de lado las actividades informáticas que realizaban los centros de

cómputo, cuando eran los únicos centros donde se hacía el procesamiento de

información de la Universidad.

La Oficina General de Informática en su afán de contribuir de una mejor manera

al cumplimiento de los objetivos institucionales y al proceso de relanzamiento

de la Universidad Nacional de Cajamarca ha venido determinado proponer el



- -

17

cambio del nombre actual por el de Oficina General de Tecnologías de

Información y Comunicaciones como medida de mejorar la imagen de esta

Dirección, además de las propuestas de nuevo Manual de Organización y

Funciones, Reglamento de Organización y Funciones y Organigrama.

EEll Organigrama eessttáá ccoommppuueessttoo ppoorr::

PERSONAL La Oficina General de Informática, cuenta en la actualidad con 08 trabajadores,

entre director, técnicos y personal de apoyo.

El personal que labora actualmente en esta dependencia resulta limitado para

poder cumplir con todas las necesidades de los usuarios.

Existe personal que presta sus servicios eventualmente para el dictado de los

cursos de computación organizados por la dirección en el local del Ex Banco

Agrario, la remuneración de los mismos corresponde al 50% de lo recaudado

por curso.

Se ha continuado con la política de creación de centros de cómputo, para los

cuales se recomienda una administración centralizada por la dependencia

correspondiente, evitando de esta manera duplicación de esfuerzos, uso

inadecuado de equipos e incumpliendo normas específicas del Estado, que

establece que son las Oficinas de Informática o afines las encargadas de

administrar las labores relacionadas con el manejo informático de la

información.

Oficina General de Informática

(Director)

Secretaría Asesoría

Oficina Técnica de Producción Oficina Técnica de Desarrollo Oficina Técnica de Soporte

Administrador de Base de Datos

Administrador de Sistemas Informáticos

Administrador de Red y Sistemas Operativos

Desarrollo de Aplicaciones Académicas

Desarrollo de Aplicaciones Administrativas

Soporte Técnico

Help Desk



- -

18

EQUIPAMIENTO

Con el fin de asegurar condiciones materiales de funcionamiento y operatividad

del trabajo, la Oficina General de Informática cuenta con el equipo de oficina y

mobiliario, que no son los óptimos.

En el presente año se implementó el Data Center de la Universidad Nacional de

Cajamarca, contando actualmente con 6 servidores (02 servidores de dominio,

02 ISA, 01 Servidor de Base de Datos, 01 Servidor de Correo); la

implementación de equipos para desarrollo ha sido relativamente escasa.

En cuanto a equipos para los centros de cómputo del Ex Banco Agrario y del

Campus, se debe indicar que es nulo, en el primero se cuenta con un número

de equipos mínimos pero obsoletos, y para el segundo local no se cuenta con

ningún tipo de equipos.

SOFTWARE No se cuenta con software licenciado para el desarrollo de aplicaciones ni

administración de Base de datos, antivirus, sistema operativo de estaciones de

trabajo, etc.

LOCAL La Oficina General de Informática funciona en el local asignado IB-201, IB-202,

IB-203, contando con un área aproximada de 140 m2, en este ambiente

funciona la Dirección, Secretaría, Área de Software, Área de Redes y

Teleprocesos, Data Center. Además de tener un ambiente destinado a la sala

de capacitaciones para la comunidad universitaria.

Se cuenta asimismo con un ambiente de aproximadamente 40 m2, en el local

del Ex Banco Agrario en el cual funciona el Centro de Cómputo con 20

computadoras obsoletas.

Con la implementación de la Red Interna con Fibra Óptica, es necesario se

considere la ampliación de este ambiente, debido a que debe contarse con local

adecuado para la ubicación de equipos, archivos, etc., para este efecto se hará

llegar la propuesta respectiva.

V. LIMITACIONES A continuación se muestran cuadros comparativos de los recursos y sus

respectivas limitaciones:



- -

19

RECURSO ACTUAL REQUERIDO DÉFICIT

PERSONAL

Director OGI 01 01 --

Secretaria 01 01 --

Administrador de Base

de Datos

-- 01 01

Asistente

administrador de BD

-- 01 01

Administrador de

Sistemas de

Información (SI)

-- 01 01

Asistente

administrador SI

-- 01 01

Administrador de

redes y Sistemas

Operativos (SO)

01 01 --

Asistente

administrador de

redes y SO

-- 01 01

Desarrollador de

aplicaciones

académicas

03 05 02

Desarrollador de

aplicaciones

administrativas

01 05 04

Soporte técnico 01 02 01

Help desk -- 02 02

Personal técnico para

administrar Centros de

Cómputo

-- 02 02

HARDWARE

PC´s para Desarrollo 02

(Insuficiente

recurso)

10 10

Impresora láser 01

(Mal

estado)

02 02

Computadora Portátil

Pentium IV

02 03 01



- -

20

Servidor de producción -- 01 01

Data center de

seguridad

-- 01 01

PC’s para Centro de

Cómputo Ex Banco

Agrario

15

(Obsoletas)

20 20

Impresora para Centro

de Cómputo Ex Banco

Agrario

-- 01 01

Fotocopiadora para

Centro de Cómputo Ex

Banco Agrario

-- 01 01

PC’s para Centro de

Cómputo – Campus

Universitario

-- 20 --


SOFTWARE (Licencia)

De Desarrollo -- 10 10

Administrador de BD -- 01 01

Antivirus corporativo -- 406 406

Herramientas CAD -- 10 10

RECURSO ACTUAL REQUERIDO (Anual)

DÉFICIT

CAPACITACIÓN

Herramientas de

Desarrollo

-- 10 10

Administrador de BD -- 01 01

Administrador de red -- 01 01


MOBILIARIO

01 mesa de trabajo

para 12 personas con

sus respectivas sillas

-- 01 01

Módulos de melamine

– linea operativa

-- 08 08

Sillas acolchadas -- 08 08



- -

21

VI. CONCLUSIONES

- El personal asignado a esta oficina, salvo el caso del director de la Oficina,

secretaria y el Sr. Luis Rojas Santillán, es personal contratado, (03 por

planillas, 02 servicios no personales). Además el recurso humano es

limitado.

- No se cuenta con licencias de desarrollo de Software, las cuales se

requieren para iniciar el proceso de inscripción del software elaborado a

nombre de la Universidad.

- Existe personal contratado por la Oficina de Servicios Generales que brinda

servicios relacionados con el mantenimiento de computadoras.

- Se ha determinado una política estándar de trabajo, buscando la

documentación de los procesos y de los sistemas de información a

desarrollar en el futuro.

- La Oficina General de Informática no cuenta con equipos de cómputo

recomendables para el desarrollo de software.

- Uno de los requerimientos urgentes de la Universidad es el Antivirus

Corporativo, como medio para salvaguardar la integridad de la información.

VII. RECOMENDACIONES

- Es necesario invertir en capacitación del personal técnico de la Oficina de

Informática con la finalidad de mantenerse actualizados, para lo cual se

deberá garantizar la permanencia de ellos a su retorno, evitando que luego

de la capacitación se retiren de la Universidad.

- El personal que actualmente se encuentra en condiciones de Servicio no

personal e y contratado por invitación debe ser pasado a la condición de

Contratado previo concurso público.

- El personal que se ha contratado por la Oficina de Servicios de la

Universidad, para mantenimiento y reparación de computadoras, debe ser

asignado a la Oficina General de Informática.

- Se debe continuar con el proceso de informatización de nuestra Universidad,

lo que permitirá un mejor manejo de los recursos existentes.

- Es necesaria la coordinación permanente entre todas las unidades

involucradas para obtener un mejor resultado.



- -

22

OFICINA GENERAL DE INFORMACIÓN

1. PRESENTACIÓN

La Oficina General de Información es un órgano de apoyo que depende

directamente del Rectorado, su tarea principal es la vinculación entre las

instituciones públicas, privadas y su entorno.

Orienta su accionar a la difusión de la imagen de nuestra Superior Casa de

Estudios y su característica propia es apoyar a la producción y difusión de las

actividades a desarrollarse académicas, científicas, administrativas, culturales y

sociales durante todo el año.

M.Cs. Delia Rosa Yturbe Pajares DIRECTORA

2. OBJETIVOS ALCANZADOS.

• Se logro la autorización de la Licencia del Canal de Televisión en UHF en la

Frecuencia 23, según Resolución Directoral N° 325-2004-MTC/17 del 17 de mayo

del 2004.

• Se obtuvo la Licencia de la Radio en la Frecuencia 107.7 MHZ FM, según

Resolución Viceministerial N° 118-2004-MTC/03 del 8 de julio del 2004.

• La instalación y la salida al aire de la Radio Universitaria en la Frecuencia 107.7

MHZ.

• Adquisición de un Transmisor de 1 KW de potencia para el Canal de Televisión en

la Frecuencia 23 UHF, su salida al aire esta previsto en un periodo de 15 días.

• Implementación de la isla de edición con quemador DVD y Tarjeta Digital de Audio.

• Producción y salida al aire del programa televisivo “Pulso Universitario UNC” por

canal 7 TV Norte.

• Cobertura de todas las actividades oficiales de la UNC.

• Implementación de videoteca.

• Establecer buenas relaciones con los medios de comunicación y hombres de prensa

de Cajamarca, la Región y el País.

• Hacer de conocimiento a la comunidad cajamarquina las actividades que desarrolla

la universidad.

• Elaboración de la programación tentativa de la radio de la UNC.



- -

23

3. ACTIVIDADES REALIZADAS: • Filmación, edición y toma de fotografías diversas actividades.

• Regrabación de videos educativos, institucionales y culturales a docentes y

trabajadores.

• Filmación de reportajes, informes, entrevistas entre otros para el programa Pulso

Universitario.

• Edición del programa televisivo “Pulso Universitario-UNC”.

• Organización de Videoteca del Área recomunicaciones y Televisión.

• Gestión de Licencia de la Radio UNC.

• Gestión de Licencia del Canal de Televisión-23 UHF

• Instalación y salida al aire de la Radio Universitaria 107.7 FM, con trasmisión de 24

horas.

• Gestión para la adquisición de equipos de Canal de Televisión 23 UHF

• Inspección de terrenos de la UNC para instalar la planta transmisora de la Radio y

Televisión Universitaria.

• Apoyo al Comité de Licitaciones Públicas de la UNC.

• Difusión de de avisos y comunicados en radio Interna UNC.

• Filmación de eventos importantes (Asamblea Universitaria, sesiones de Consejo

Universitario, Ceremonias de Colación, ceremonias acadèmicas).

• Servicio de maestro de ceremonias en eventos académicos, administrativos,

culturales, sociales y deportivos.

• Organización de Videoteca del Área de Comunicaciones y Televisión.

• Apoyo a las diferentes dependencias de la universidad como el Vicerrectorado

Administrativo, Sistemas Productivos, Comisión de Saneamiento Patrimonial y

Infraestructura con filmación y toma de fotografías en el campo.

• Ambientación navideña universitaria..

• Organización y colaboración en actividades navideñas.

• Representación al Señor Rector en actividades académicas, civiles, políticas,

militares, y religiosas.

• Redacción y publicación de notas de prensa.

• Organización de conferencias de prensa, con medios locales.

• Organización de presentación de producción científica de nuestra universidad.

• Distribución de producción científica a, subsedes, universidades e instituciones

locales, regionales y nacionales.

• Optimización de servicio de Aula Magna.

• Gestión para mantenimiento de aula magna.

• Publicación de convocatorias a concurso de nuestra universidad.

• Apoyo en exámenes de admisión.

• Edición trimestral el Boletín Informativo Pulso Universitario.

• Edición del boletín informativo mensual Pulso Universitario.



- -

24

• Elaboración del noticiero y entrevistas para difundir el que hacer universitario a

través del programa de TV y la Radio Universitaria.

4. LIMITACIONES:

• Falta de infraestructura para la Radio y Canal de Televisión: Cabinas de locución,

de grabación, sets de TV, Islas de edición, oficinas administrativas y Planta

Transitoria.

• Falta de equipamiento de última tecnología tanto para la Radio, Canal de Televisión

y Aula Magna.

• Demora de adquisición de equipos requeridos en las oficinas correspondientes.

• Falta de información de dependencias de la UNC, a pesar que se los solicita

oportunamente.

• Falta de personal para la Radio y Televisión.

• Escasés de material para edición de programa televisivo, filmaciones y fotografías

(baterías de filmadoras, casetes de video y CD de audio).

• Demora en los pagos a los diferentes medios de comunicación, provocando

incomodidad en sus administradores.

• Falta de equipo de amplificación y perifoneo móvil.

• Dotar de presupuesto para mantenimiento del Aula Magna, ya que no es un centro

generador de recursos, sino de atención para eventos académicos, culturales y

sociales intra y extra universitarios (convenios).

5. SUGERENCIAS:

• Asigne un presupuesto en el Ejercicio Fiscal 2005 para la difusión del quehacer

universitario no sólo de la edición trimestral del Boletín Oficial “PULSO

UNIVERSITARIO” de la UNC, sino también en diferentes revistas, periódicos, TV,

radio y otros medios de comunicación a nivel local, regional y nacional.

• Se cubra por concurso o invitación la plaza de Relacionista Público.

• Se adquieran paneles y/o murales para avisos a nivel interno, en lugares

estratégicos de la UNC, así como la señalización adecuada dentro del campus

universitario.

• Se asigne bolsas de trabajos para alumnos diferentes facultades integrantes del

equipo de protocolo de la UNC, así como el equipo de la especialidad de

Comunicación par el apoyo en redacción de los boletines.

• Se asigne ambiente adecuado a la Oficina General de Información así como la

renovación de muebles y equipos por estar muy deteriorados y obsoletos.

• Se renueve los equipos de amplificación (consola, micros inalámbricos y no

alambritos, pedestales, lectora de para CD, parlantes).



- -

25

OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE PPLLAANNIIFFIICCAACCIIOONN YY

PPRREESSUUPPUUEESSTTOO

1. PRESENTACIÓN

Al término del ejercicio presupuestal 2004, la Oficina General de Planificación y

Presupuesto, como parte integrante del sistema administrativo de la Universidad

Nacional de Cajamarca, está en la obligación de hacer un sucinto recuento de la

labor cumplida, a través de la Memoria 2004, la cual es presentada a las

Autoridades y comunidad Universitaria en general.

La Oficina General de Planificación y Presupuesto es un órgano de

asesoramiento, dependiente del Rectorado, encargado de planear, ejecutar y

coordinar acciones tendientes a orientar el Desarrollo Integral de la Universidad.

Las actividades que realiza, están orientadas a apoyar la gestión de la Alta

Dirección de nuestra Universidad para dar cumplimiento a los fines y objetivos

institucionales, dentro del plan de desarrollo trazado.

Eco. Víctor Manuel Vargas Vargas

Director General



- -

26

2. FUNCIONES

� Propone Lineamientos de política referentes a los sistemas de Planificación,,

Presupuesto, Racionalización y Estadística.

� Coordinan con las comisiones de Planificación de las Facultades y con las

oficinas Generales de Investigación y de Extensión y Proyección Universitaria.

� Coordina la elaboración y presentación de Planes de Desarrollo y Proyectos

de Inversión.

� Coordina con la Oficina General de Infraestructura la programación de obras

física.

� Coordina con el Vicerrector Administrativo y las Oficinas Generales de

Personal, Abastecimiento, Económico- Financiera e Infraestructura todo lo

concerniente a las acciones presupuestales.

� Formula, ejecuta y evalúa estudios conducentes al uso racional de los

recursos físicos, materiales y humanos, en los ámbitos académico y

administrativo.

3. ACTIVIDADES EJECUTADAS

3.1 DIRECCIÓN GENERAL � Se realizó coordinaciones en el ámbito institucional al nivel interno y externo,

resolviéndose acciones de naturaleza administrativa, en los campos de

presupuesto, planeamiento, racionalización y estadística.

� Se procesa acciones de coordinación y supervisión al nivel de Oficina

General, lo cual ha permitido la corrección de obstáculos y establecer nuevas

metodologías administrativas.

� Se procesó y tramitó los expedientes y documentos diversos oportunamente,

permitiendo mejorar el funcionamiento de trabajo de la dependencia.

3.2 OFICINA TÉCNICA DE PRESUPUESTO � Actualización y mantenimiento del software de presupuesto 2004 emitido por

la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNP).

� Calendarización trimestral mensualizado del Presupuesto 2004.

� Conciliación del Marco Legal del Presupuesto año fiscal 2003.

� Coordinación permanente en el proceso de ejecución presupuestaria con la

Alta Dirección y las Oficinas Generales de Economía, Abastecimiento,

Personal y Otras Dependencias.

� Formulación del Presupuesto Institucional 2005.

� Proceso de Requerimiento de calendarios Trimestrales y ampliación de los

mismos.

� Proceso Presupuestal del año Fiscal 2004.



- -

27

3.3 OFICINA TÉCNICA DE PLANEAMIENTO

�Administración del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, en lo que

corresponde a la Universidad Nacional de Cajamarca, se desarrollan

procreaos de inscripción de proyectos de Inversión en el Banco del

Proyectos del SNIP.

� Reformulación del Plan Estratégico año 2004-2006, realizando ajustes y

priorizaciones de actividades y proyectos de acuerdo a la Normatividad. � Coordinar con la Oficina general de Abastecimiento la elaboración del

Cuadro de Requerimientos de la Universidad para el año 2004.

� Elaboración de informes en temas de planificación.

� Elaboración de la Memoria 2003. Con el propósito de dar a conocer las

actividades desarrolladas por la Institución.

� Elaboración del Plan de Trabajo Institucional 2004. Documento que permite

encaminar la realización de actividades que permita cumplir con los

Objetivos Institucionales.

� Formulación y Evaluación de proyectos.

� Evaluación del Plan de Trabajo Institucional 2003. Evaluar las actividades

concordantes con el presupuesto asignado. Determinando Limitaciones y

planteando medidas correctivas.

� Evaluación Semestral del Presupuesto. (Semestral y anual)

� Reuniones de Coordinación con la Dirección General.

� Seguimiento y evaluación del Plan de Trabajo Institucional 2004. (Semestral

y anual).

3.4 OFICINA TÉCNICA DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA

A. SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN. - Elaboración del Cuadro Nominativo de Personal de la Universidad Nacional

de Cajamarca año 2004.

- Elaboración del Cuadro para Asignación de Personal 2004.

- Actualizar el Manual de Organización y Funciones de la UNC.

- Actualizar el Reglamento de Organización y Funciones - UNC.

- Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos - UNC.

- Actualizar el Manual de Procedimientos Administrativos.

- Actualizar el Diagnóstico de la Infraestructura Física - UNC.

- Elaboración del Codificador General de la UNC.

- Proyecto del Cuadro Para Asignación de Personal - 2005.

- Elaboración del Horario General de Ambientes de la UNC.

- Asignación Técnica de Ambientes.



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28

- Informes Técnicos sobre el estado y adecuaciones de los locales externos

de la UNC.

B. SISTEMA DE ESTADISTICA. - Encuesta a Postulantes en coordinación con la Oficina General de

Admisión.

- Estadística de Postulantes e Ingresantes por Modalidad de Postulación y

Sexo. Año 2004.

- Información Estadística Resumen.

- Estadísticas de Graduados y Titulados.

- Estadísticas de Docentes y No Docentes del año 2004.

- Asesoramiento a Estudiantes sobre el Sistema Estadístico.

4. LIMITACIONES

� Las políticas institucionales no se han definido en concordancia a las

políticas sectoriales y nacionales, lo que ha dado lugar a la ausencia de

integración de los objetivos institucionales con las políticas nacionales.

� Poco suministro de materiales para el funcionamiento operativo; asimismo,

mucha demora en la entrega de equipos adquiridos, lo que no permite

procesar las acciones programadas.

� El software que remite el Ministerio de Economía y Finanzas, está en

proceso de implementación y mejoramiento, que en algunos casos limita el

procesamiento de la información recepcionada; dificultad que no permite la

remisión de informes oportunamente.

5. CONCLUSIONES

� Es conveniente estandarizar los procedimientos administrativos y operativos

de captación de información, de tal modo que sea de calidad y oportuna; a

fin de permitir la uniformización en el tratamiento de la misma.

� Se debe establecer procedimientos orientados al manejo y racionamiento en

las actividades que permitan mayores beneficios.



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29

OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE CCOOOOPPEERRAACCIIOONN TTEECCNNIICCAA



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30



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- -

35

OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

I.- PRESENTACIÓN:

La Oficina General de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento en materia

jurídico legal de la Universidad Nacional de Cajamarca, cuyas funciones están descritas

en los artículos 55 del Estatuto y 269 del Reglamento General de la Universidad, siendo

las siguientes:

• Dictaminar en procedimientos administrativos,

• Emitir informes jurídicos sobre asuntos universitarios, a instancia oficial de los Organos

de la Universidad,

• Asesorar a los órganos de la Universidad, en materia jurídica,

• Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en que intervenga

la Universidad, sin perjuicio de las normas que regulan la defensa judicial del

Estado..está a cargo del que suscribe a partir del 02 de julio del 2004,

• Analizar las normas legales nuevas, sistematizarlas de acuerdo a las exigencias y

necesidades de la Universidad, y difundirlas.

En el presente informe, se precisan los objetivos alcanzados por esta Oficina, las

actividades realizadas de acuerdo al Plan de Trabajo 2004, las limitaciones y

conclusiones, de la labor realizada, desde la fecha en que asumí esta Dirección, el 2 de

julio del 2004.

II.- OBJETIVOS ALCANZADOS POR SU DEPENDENCIA:

1. Se ha organizado el trabajo de la Oficina por áreas de especialización, de tal

manera que cada uno de los cuatro abogados que laboramos en la Oficina,

tenemos a cargo funciones específicas en determinado campo

del Derecho, lo que contribuye a un mejor cumplimiento de funciones.

2. Los Informes Legales son emitidos dentro del plazo de siete días hábiles,

habiéndose regularizado y optimizado la distribución de labores específicas,

contribuyéndose a una mayor celeridad en el trámite documentario.

3. Al momento de tomar posesión del cargo no se contó con un Informe ni entrega de

Cargo del Director anterior, que diera cuenta del número de procesos judiciales y

estado de los mismos; en la fecha, se ha realizado un Inventario General de

Procesos y se ha hecho el seguimiento de cada uno de ellos, para establecer su

estado actual.

4. Se ha incrementado nuestra labor de asesoría jurídica a todos los órganos de la

Universidad, pues, a diferencia del año 2003 en que se emitieron 264 Informes

Legales, en el año 2005, se han emitido 447.



- -

36

III.- ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO A AL PLAN DE TRABAJO 2004:

1. Se ha ejercido la defensa de los intereses de la Universidad Nacional de Cajamarca

en 106 procesos judiciales (procesos civiles, penales, laborales y constitucionales).

2. Desde que se asumió el cargo de Director de la Oficina General de Asesoría

Jurídica, se ha asistido a las diligencias judiciales señaladas en los diferentes

procesos judiciales.

3. Se han emitido 447 Informes Legales, asesorando de esta manera a los diferentes

Órganos de la Universidad. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección, se

han emitido 263 Informes Legales.

4. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina, se han emitido

aproximadamente 1500 consultas.

5. Se ha asesorado a la Oficina General de Abastecimiento respecto a los

procedimientos de contratación y de redacción de contratos.

6. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina, se han emitido 20

cartas notariales, se han contestado 5 demandas judiciales, se han interpuesto dos

denuncias penales, se han presentado aproximadamente 150 escritos al Poder

Judicial, se ha asistido a 40 diligencias y se ha realizado el seguimiento de los

procesos judiciales. 7. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina se han

decepcionado aproximadamente 2000 documentos de la Universidad y de

diferentes instituciones, y se atendido en Despacho en un mismo número.

8. En el semestre que he tenido a cargo la Dirección de la Oficina, se ha brindado dos

charlas sobre asuntos jurídicos universitarios (Reforma del Decreto Ley N° 20530, y

la Ley del Canon y la investigación en la Universidad.

9. Se ha participado, cuando se nos ha requerido en reuniones de Consejo

Universitario y Asamblea Universitaria y, también, se ha participado en reuniones de

coordinación con la alta dirección.

IV.- LIMITACIONES: 1. Existen serias deficiencias sobre los equipos necesarios e indispensables para la

realización de labores, específicamente con el equipo de cómputo, al existir sólo

dos computadores útiles, el personal debe turnarse para su uso, lo cual causa

incomodidad y retardo en la labor.

2. Existen deficiencias en cuanto a materiales como es el caso de carátulas para

expedientes y muebles para organizar los mismos y los libros que forman parte de

nuestra biblioteca.

3. No se cuenta con un navegador legal como es el COMPULEG que permitirá tener

acceso a las normas vigentes, y a sus modificaciones, ello sería útil tanto para la



- -

37

Oficina como para todas las demás Oficinas que requieren de este tipo de

información.

4. En la Oficina, de los cuatro abogados, dos están contratados por servicios no

personales, lo cual dificulta el trabajo, al no cumplir dichos abogados, con los

horarios establecidos para persoanal administrativo. En la Oficina de Asesoría

Jurídica, debería laboral personal con contrato administrativo, para poder cumplir

con mayor eficiencia las funciones.

V.- CONCLUSIONES:

1. Se ha avanzado en el orden de los procesos judiciales iniciados por nuestra Casa

Superior y que actualmente se encuentran en trámite y ejecución.

2. Se ha sistematizado el trabajo por áreas, lo que permite un trabajo diligente y mejor

estructurado

3. Existen limitaciones en cuanto a materiales de trabajo necesarios.

Es propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración y

estima personal.

NOTA: Hago presente que se presenta este Informe en la fecha, por las recargadas

labores en la Oficina, a lo cual se une el hecho que desde el inicio del presente la

Secretaria de la Oficina viene gozando de su derecho a vacaciones, y no ha sido

reemplazada, a pesar de las gestiones realizadas para tal efecto.



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38

OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. PRESENTACION.

Dando cumplimiento a las Normas Estatutarias y Reglamentarias de la Universidad

Nacional de Cajamarca, el Director de la Oficina General de Control Institucional,

pone a disposición de las autoridades y la comunidad universitaria en general, la

memoria correspondiente al año 2004.

Las actividades de control programadas en el Plan Anual de Control para el año

2004 se enmarcaron dentro del contexto del Sistema Nacional de Control, con la

finalidad de fortalecer la Auditoria Gubernamental y aportar de manera efectiva en

la óptima administración pública y la cautela permanente de la transparencia en el

ejercicio de la gestión. Indicamos, que las acciones de control programadas se

encuentran acorde a los objetivos Institucionales y están orientadas a coadyuvar a

la eficiente, eficaz y económica administración de los recursos públicos.

2. OBJETIVOS ALCANZADOS POR LA DEPENDENCIA.

En el ejercicio 2004 se alcanzaron los siguientes objetivos:

- Culminación del Examen Especial a la Implementación de Recomendaciones

Provenientes de Acciones de Control, cuyo resultado fue puesto de

conocimiento a la Contraloría General de la República mediante Oficio Nº

443-2004-D-OGCI-UNC de fecha 30/09/2004.

- La culminación de la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios

2003, de cuyos resultados fueron puestos de conocimiento mediante Oficio Nº

445-2004-D-OGCI-UNC de fecha 30 de setiembre de 2004, cuyo retrazo fue

debido al cambio de Autoridades Universitarias, por lo que no se puedo

disponer de las cuentas que representan mayor materialidad, lo que limita

aplicar procedimientos de auditoria; entre ellos, el detalle analítico de la

cuentas del activo, especialmente las cuentas 33 y 38 que son cuentas de

mayor significación del balance; así como los papeles de trabajo respecto a

los ajustes, debemos indicar que se hizo el requerimiento de información en

forma reiterada y oportuna.

- Examen Especial a la Información Presupuestaria como parte de la Auditoria

a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Universidad Nacional de

Cajamarca, fue enviada conjuntamente con la Auditoria a los Estados

Financieros.



- -

39

- Examen Especial a la Oficina General de Admisión, la misma que se

encuentra con un avance del 96% en su ejecución.

- Se ha culminado el Examen Especial, prevista en el Plan Anual, a la Facultad

de Ingeniería de la Universidad Nacional de Cajamarca, de cuyos resultados

fueron comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 588-2004-D-OGCI-

UNC.

- Se ha culminado el Examen Especial, prevista en el Plan Anual, al Centro de

Investigación de Energías No Convencionales CIPENC, como parte integrante

de los Centros Productivos de la Universidad Nacional de Cajamarca,

resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 311-

2004-D-OGCI-UNC.

- Examen Especial no programado a la Escuela de Perfeccionamiento Docente

(EPD) acción que fue dispuesta por el Titular, en atención al Oficio Nº 052-

2004-EPD-FE/UNC, resultados que fueron comunicados a la Contraloría

mediante Oficio Nº 317-2004-D-OGCI-UNC.

- Informe Especial a la Información Presupuestaria por el ejercicio 1999,

realizado a la Universidad Nacional de Cajamarca por la Sociedad de

Auditoria Pfluker Galván Alcarraz y Cia. S:C-, encargo dispuesto por la

Contraloría mediante Oficios Nº 0039-2004-CG/DC y 0455-2004-CG/DC,


2004-D-OGCI-UNC.

- Se ha culminado el Examen Especial, por encargo del Titular, a la Adquisición

de casimires por algunas dependencias de la Universidad Nacional de

Cajamarca, resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante

Oficio Nº 522-2004-D-OGCI-UNC.

- Se ha culminado el Examen Especial, por encargo del Titular a la Escuela

Académico Profesional de Enfermería Sede Chota de la Facultad de Ciencias

de la Salud de la Universidad Nacional de Cajamarca, resultados que fueron

comunicados a la Contraloría mediante Oficio Nº 550-2004-D-OGCI-UNC.

- Se ha culminado el Examen Especial, por encargo del Titular, a la Escuela de

Perfeccionamiento Docente de la Universidad Nacional de Cajamarca,


2004-D-OGCI-UNC.

- Se ha elaborado el Informe Especial, derivada de la Acción de Control a la

Escuela de Perfeccionamiento Docente de la Universidad Nacional de

Cajamarca, resultados que fueron comunicados a la Contraloría mediante

Oficio Nº 352-2004-D-OGCI-UNC.

- Por acuerdo de Consejo Universitario de fecha 05-08-2004, se creyó

conveniente priorizar una Acción de Control a la Facultad de Medicina

Veterinaria, y que debido a que no estaba prevista en el Plan Anual para el

presente año, en coordinación con la Gerente de



- -

40

- Entidades Autónomas de la Contraloría General de la República, se ha creído

por conveniente cancelar la Acción de Control a la Facultad de Ciencias

Agrícolas y Forestales y efectuar una acción de control a la Facultad de

Medicina Veterinaria, la misma que se encuentra con un avance del 80%.

Las actividades complementarias programadas para el presente ejercicio fueron las

siguientes:

- Evaluación del Plan Anual de Control correspondiente al cuarto trimestre

2004.

- Seguimiento y evaluación anual de Medidas Correctivas al 31 de Diciembre

de 2003 y procesos judiciales.

- Verificación del cumplimiento de las Normas de Austeridad, correspondientes

a los meses de setiembre, octubre y noviembre del 2004.

- Seguimiento de Medidas correctivas, como actividad permanente, pero

debemos informar que la comisión designada anteriormente por el Titular del

Pliego ha sido desactivada, situación que no fue regularizada por dicha

Autoridad.

- La Oficina viene participando, a través de un representante, en los actos de

otorgamiento de Buena Pro.

- Asimismo, se han efectuado otras actividades de control de cuyos resultados

fueron puestos de conocimiento del Titular de la Entidad.

3. LIMITACIONES

A continuación, se presenta las limitaciones para la ejecución del Plan Anual de

la Oficina General de Control Institucional del Universidad Nacional de Cajamarca,

resaltando las siguientes:

No se ha podido llevar a cabo en forma oportuna las acciones programadas hasta

el tercer trimestre, debido a la falta de interés por parte de los responsables de

facilitar y/o enviar la información correspondiente; mediante reiterados oficios se

ha solicitado al Titular de la Entidad, notifique a los responsables de las distintas

Unidades Operativas de la Universidad, den facilidades, así como hagan llegar

oportunamente la información requerida por la Oficina General de Control

Institucional, situación que no fue implementada por el Titular saliente; asimismo

mediante Oficio Nº 069-2004-D-OGCI de fecha 06.02.2004, remitida al

Señor Contralor General de la República, se le hace conocer de las limitantes en

las acciones de control.



- -

41

Asimismo, la Contraloría General de la República a encargado a la OCI de esta

Universidad la ejecución de varios encargos, los mismos que se viene cumpliendo

en los plazos razonables; pero es necesario indicar que por el escaso personal de

la OCI-UNC, distrae tiempo para la normal ejecución del Plan Anual 2004.

Comunicamos, asimismo; que debido a la renuncia del Abogado adscrito a la

Oficina de Control Institucional, no se ha podido efectuar el Informe Especial a la

Adquisición de Casimires.

Pese a las limitaciones presentadas, la Oficina General de Control Institucional

hace un esfuerzo para cumplir con la realización de las acciones programadas

para el presente ejercicio y además se han ejecutado dos acciones no

programadas, hechos que expresan la voluntad de realizar una buena gestión.

La participación de especialistas en las acciones de control programadas es

mínima, además de la falta de fortalecimiento de la capacidad operativa del

Órgano de Control Institucional, a pesar de que en el Cuadro de Asignación de

Personal (CAP) y en el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), se cuenta con

plazas aprobadas y partida presupuestal correspondiente, sin embargo, su

contratación no se efectiviza, hecho que incide en la capacidad operativa del

Órgano de Control Institucional.

4. CONCLUSIONES La Oficina General de Control Institucional ha realizado sus acciones de control en

el ejercicio 2004 en las diversas dependencias de la Universidad Nacional de

Cajamarca con la finalidad de implementar las medidas correctivas que sirvan para

encaminar a todos los elementos que conforman la comunidad universitaria a la

consecución de los objetivos de la Entidad, coadyuvando a una eficaz, eficiente,

económica y transparente administración de los recursos públicos.

En el desarrollo de actividades de la Oficina General de Control Institucional se

encuentra como principal problema de la Universidad Nacional de Cajamarca el

incumplimiento y desconocimiento de la normatividad que rige sus actividades y la

carencia de instrumentos normativos de gestión que regulen el funcionamiento

coordinado, dinámico y efectivo de todas las dependencias de la entidad.

En la actualidad se observa que la Oficina General de Control Institucional ha

adquirido presencia y la inserción necesaria dentro de la comunidad universitaria

realizándose una coordinación funcional y operativa dentro de la Universidad

Nacional de Cajamarca para el logro de resultados óptimos observando el nuevo

enfoque de la auditoria moderna.



- -

42

La Oficina de Control Institucional ha sufrido el recorte de personal, lo que hace

necesario que las Autoridades implementen con los mismos, de acuerdo a las

exigencias dispuestas en la Ley del Sistema Nacional de Control.

DETERMINACION DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA MISION EN EL PERIODO

ACCIONES DE CONTROL POSTERIOR

Planificadas Concluidas En Ejecución Canceladas Pendientes

6 4 1 1 0

ENCARGOS

CONTRALORIA RECTORADO TOTAL CONCLUIDAS PENDIENTES

1 5 6 6 0

Nº DE TRABAJADORES DE LA OCI

AÑOS

PREVISTA CAP

OPERATIVO DEFICIT DE PERSONAL

2001 15 6 9

2002 15 6 9

2003 15 5 10

2004 15 08 07 FUENTE: OFICINA GENERAL DE PERSONAL

INFORMES EMITIDOS POR LA OCI

AÑOS CANTIDAD

1999 6

2000 14

2001 22

2002 17

2003 10

2004 08



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43

INSTITUTO UNIVERSITARIO

DE DESARROLLO REGIONAL “IUDER”

1. PRESENTACIÓN

El INFORME MEMORIA presenta las actividades realizadas durante 5 meses y 11

días de gestión por el Instituto Universitario de Desarrollo Regional “IUDER”.

Las actividades que se han propuesto y ejecutado, están orientados a promover el

desarrollo de la región y las relaciones institucionales de participación activa y de

nuestra universidad y de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales

que están comprendidos con el progreso de Cajamarca.

Las instituciones con quienes tenemos un franco proceso de concertación y

cooperación efectiva son: Gobierno regional, gobiernos locales, provinciales,

distritales y actualmente somos miembros activos de Equipo Técnico de Zonificación

Ecológica y Económica de la Región Cajamarca.

En vista que el IUDER “Instituto Universitario de Desarrollo Regional”, es un órgano

desconcentrado de las atribuciones, funciones y toma de decisiones, se las hace en

consulta con el rectorado, lo cual se encuentra normado en el estatuto y reglamento

de la UNC, por lo tanto es una instancia de identidad de enlace entre la universidad

y el pueblo, quienes colaboran y trabajan en beneficio de la región y por ende del

país.

Las actividades que se mencionan en el presente informe, es producto del trabajo

mancomunado entre las instituciones estatales y el Equipo Técnico y Administrativo,

quienes en todo momento demostraron interés en los temas de trabajo.

2. OBJETIVOS

Los objetivos que se han logrado desde la época que asumimos el cargo son:

a) Participación y fortalecimiento mancomunado entre instituciones del estado y la

empresa privada para realizar actividades de desarrollo en la zona de Cajamarca.

b) Propuesta de creación del Instituto de Investigación Aplicada como una

alternativa de estrategia para que los proyectos de investigación se transformen

en proyectos de inversión.

c) Participación activa para la formación del Comité Técnico de Ordenamiento

Territorial de la Región Cajamarca, donde somos integrantes de este Comité la

Zonificación Económica y Ecológica (ZEE). Este Comité se formó en base a una



- -

44

propuesta por el IUDER, para aliviar los conflictos que existen entre le pueblo de

Cajamarca y la Minera Yanacocha.

d) Participación activa en el proceso de descentralización y regularización de

Cajamarca, mediante la capacitación y acompañamiento en los nuevos procesos

de planificación concertada, presupuestos participativos, transparencia y vigilancia

ciudadana, conjuntamente con la Mesa de Concertación Regional de la Lucha

Contra la Pobreza, Mesa de Concertación Provincial de Cajamarca, Mesa de

Concertación Provincial y actuales miembros activos del Comité Técnico

Regional, para la formulación de los proyectos participativos a nivel Provincial y

Regional de Cajamarca.

e) Propuesta de un banco de proyectos de investigación a la Escuela de Post-

grado, con la finalidad de definir líneas de investigación en función de los

requerimientos de la región.

f) Presentación de cuatro perfiles de proyectos a la Oficina del Rectorado para

impulsar el desarrollo regional.

g) Elaboración del proyecto de tratamiento y control Ambiental de las Aguas

Residuales de la Ciudad Universitaria y su reutilización.



- -

45

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR INSTITUTO DESARROLLADO

UNIVERSITARIO “IUDER” Resumen Memoria 20 Julio – Diciembre 2004

ACTIVIDADES UNIDAD PROGRAMD.

EJECUTADO RESPONSABLE

Participación activa en la M.C.LCP de lucha

contra la pobreza Regional.

Convenio Institucional entre la UNC y la

Municipalidad del Centro Poblado de Aguas

Calientes.

Participación activa de la Mesa de

Concentración Provincial de Cajamarca.

Elaboración de 04 proyectos a nivel de

perfiles.

Propuesta de cambios de denominación y

funciones del IUDER por IIAP (Instituto de

Investigación Aplicada).

Elaboración de Proyecto Control y Tratamiento

de Aguas Residuales de la Ciudad

Universitaria.

Participación activa en la Reunión de Alcaldes

de la Provincia.

Participación en el Comité Técnico de

Ordenamiento Territorial.

Participación como miembro invitado a la

mesa de diálogo CAO- Cajamarca.

PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Facultad CECA

Dos practicantes en elaboración de Proyecto

de mejoramiento de la producción y

comercialización de la taya.

Apoyo a Tesis Balneario Turístico de Aguas

Calientes Distrito de la Grama.

Identificación de Proyectos de Saneamiento

Básico en Jaén.

Visita a la Filiar de Jaén para identificar

problemas que podrían solucionarse a corto

plazo.

Curso de sensibilización Económica Local.

Instalación de los Servicios de Internet

Reunión

Convenio

Reunión

Perfil

Proyecto

Docut.

Docto.

Reunión

Reunión

Reunión

Acción

Docto.

Informe

Informe

Curso

Acción

Permanente

1

Permanente

___

1

1

1

1

2

Permanente

1

1

1

1

Permanente

Permanente

1

Permanente

1, pendiente 3

1

Continúa

1

2

2

continùa

Continua

1

1

1

Permanente

IUDER.MPC.y.Mbro.I

nst.Rpt.Cajamarca..

IUDER – Of. Coop

Técnica

IUDER – M.P.C

IUDER

IUDER

IUDER

IUDER - EPU

CTAR – IUDER

IUDER y otras

Instituciones locales.

IUCER – CECA

Facultad de

Ingeniería y IUDER.

UIDER Municipalidad

Provincial de Jaén

IUDER

IUDER-SNR

Cooperación H

IUDER – Of.

INFORMÁTICA



- -

46

3. LIMITACIONES

- Dentro de las limitaciones que hemos encontrado es la limitación de recursos

financieros para desplazarnos dentro del ámbito regional y poder identificar

problemas para formular proyectos de desarrollo en Coordinación con los

gobiernos locales.

- Falta de equipos de cómputo y de impresión en la oficina para la elaboración

oportuna de los informes y otros documentos, pues las dos máquinas que

contamos actualmente son antiguas y es así que muchos programas no son

aceptados sin poder trabajar.

- Es necesario que la Universidad implemente un programa de capacitación para

profesionales que trabajan en la Universidad, sobre todo en nuestra oficina, pues

como nuestra función principal es Formular Proyectos de Desarrollo Regional, los

profesionales que trabajan en esta dependencia deben estar altamente capacitados

para Formular y Evaluar Proyectos y así cumplir en forma eficaz nuestras metas.

- Necesitamos mayor coordinación entre las oficinas para orientar los Planes de

Trabajo.

- Actualmente existe un traslape de acciones entre la oficina de Extensión y

Proyección Universitaria e Investigación, lo que crea confusión en las

responsabilidades de cada oficina, lo que limita el accionar de la oficina.

4. CONCLUSIONES En concordancia con los objetivos de la oficina, podemos concluir en lo siguiente:

a) Se ha cumplido con las metas propuestas desde la época que asumimos el

cargo.

b) La oficina del IUDER sigue siendo un ente que aporta con propuestas nuevas

para el desarrollo del Región, como por ejemplo el gran Proyecto de

Ordenamiento Territorial de la Región Cajamarca para elaborar las Zonas

Ecológicas y Económicas (ZEE).

c) El IUDER ha propuesto nuevos proyectos de alcance regional para el desarrollo

del Turismo a nivel de San marcos, el Valle de Condebamba, Jaén, Cutervo, San

Ignacio y Bagua.

d) Se está elaborando el Proyecto para el Control y Tratamiento de las Aguas

Residuales de la Ciudad Universitaria.

e) El IUDER debe ser implementado con profesionales de diferentes disciplinas

para formular proyectos multidisciplinarios para lograr un desarrollo integral.

f) Es necesario dotar equipos modernos para cumplir nuestras metas propuestas.



- -

47

VVIICCEERRRREECCTTOORRAADDOO AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO

1. Presentación

Estructuralmente y funcionalmente el Vicerrectorado Administrativo es un órgano

integrante de la Alta Dirección, con responsabilidad administrativa, operativa y

gerencial de los Sistemas Administrativos Gubernamentales de Personal,

Contabilidad, Abastecimiento y Tesorería, en los cuales existe la necesidad de su

modernización y actualización permanente con la finalidad de brindar un mejor y

eficiente servicio procesando la sistematización de los mecanismos de información

mediante y a través de elementos informatizados, como un factor de apoyo directo y

constante al desenvolvimiento de la actividad académica.

La labor durante el periodo 2004 se ha basado en la tomar decisiones estratégicas y

oportunas entre las dependencias que orgánicamente dependen del Vicerrectorado

Administrativo y coordinación con las demás Unidades operativas de Gasto, con lo

cual se espera se haya logrado participar objetivamente en el cumplimiento de las

metas presupuestarias del período.

La conducción de las instituciones públicas, requieren establecer politicas y

procedimientos para la optimizar el uso de los recursos financieros y económicos a

fin de lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales, perfeccionando la

organizacional en beneficio de la Comunidad Universitaria, compromiso que el

Vicerrectorado Administrativo ha asumido.

Ingº. Jaime Valera Guerra

Vicerrector Administrativo



- -

48

2. Conducción de Líneas de Política Institucional

a. Coordinación, supervisión y asesoramiento financiero y administrativo

Se realizaron reuniones de coordinación interna del Vicerrectorado, así como

con los señores Directores Generales de las Oficinas dependientes del

Vicerrectorado Administrativo; todo lo cual dio lugar a:

• Definir Políticas de funcionamiento operativo para con los Sistemas

Gubernamentales de Tesorería, Contabilidad, Personal y Logística, con la

implementación de medidas correctivas a la dinámica de funcionamiento

operativo.

• En relación a infraestructura universitaria, se realizó la implementación y

adecuación de ambientes como respuesta a las necesidades de las

Unidades Orgánicas.

3. Sistema de Gestión Administrativa

a. Sistema de Abastecimiento

Se ha logrado obtener un Plan Anual de Adquisiciones de la Universidad

Nacional de Cajamarca aunque no con las expectativas de una planificación de

cobertura a las necesidades universitarias, por muchos factores que se inician

desde los usuarios hasta su ejecución, resaltando que dicho Plan es afectado

por los recortes presupuestales, pero ha permitido en cierto modo experimentar

su efectividad para con un suministro de bienes y/o servicios oportunamente.

Sin embargo el proceso logístico se ha desarrollado con compras de acuerdo a

lo programado y de forma directa sin que se respete lo programado, ello ha

dado lugar que la actividad logística sea poco coherente con los objetivos

institucionales, e incumpliendo efectivo con las metas presupuestarias

programada en el ámbito académico y administrativo.

Para el proceso de uso y aplicación de los escasos recursos financieros por

toda fuente, se ejecutó la racionalización mediante la formulación y aprobación

de la Directiva de Racionalización, tratando que los bienes y servicios se

orienten básicamente al funcionamiento académico.

b. Sistema de Contabilidad

Se formularon y emitieron elementos normativos de naturaleza administrativa,

para dar mayor agilidad, oportunidad y mecanismos operativos a la función

administrativa del Sistema Gubernamental de Contabilidad, entre ellas la

Directiva para la Ejecución y Control del Proceso Presupuestario 2003 y

Directiva de SIAF funcionamiento integrado.

c. Sistema de Tesorería



- -

49

Se procesó y puso en marcha el funcionamiento de la Directiva de Tesorería

conjugada con las Políticas Generales de la Institución, asimismo se determinó

la necesidad de informatizar toda la función del sistema con miras a eliminar las

probables acciones tendientes a mecanismos impropios, todo lo cual está en

pleno proceso de desarrollo para su oportuna implementación.

d. Sistema de Personal

Se han procesado en coordinación con personal directivo y operativo todo el

tipo de información a ser elevado a los órganos de competencia en

cumplimiento de la normatividad orientándose a la Racionalización y

optimización en el uso del personal del Control y Permanencia del mismo con

miras a lograr un mejor uso del recurso humano.

4. Problemas Presentados

a. Limitada articulación de los procedimientos y mecanismos operativos en la

funcionalidad de los sistemas, siendo de vital importancia la necesidad de

efectuar la capacitación de acuerdo a las necesidades administrativa, funcional

y operativa de los sistemas de trabajo, que permita mejorar el desempeño del

personal mediante trabajo productivo.

b. Los procesos de adquisiciones y contrataciones del estado a los cuales la

Universidad están sujetos, presentan demoras e imprevistos que dificultan lel

oportuno suministro de bienes y servicios necesarios para un adecuado

funcionamiento institucional.

c. Los documentos de gestión que orientan el desenvolvimiento de la institución,

en la mayoría de los casos están desactualizados generando demoras en los

procesos administrativos.

5. Alternativas de solución y/o sugerencias

a. Procesar de modo lógico y secuencial todo tipo de información inherente a los

sistemas de competencia del Vicerrectorado Administrativo, en la actividad de

informatización a gran escala de su labor formativa y de gestión.

b. Sugerir al Gobierno Central mejore los procedimientos de contrataciones y

adquisiciones que realiza el estado, acortando los periodos de cada actividad

en que se incurre en el proceso, permitiendo la atención oportuna.

c. Que todos los documentos de gestión institucional se formulen acorde con la

realidad y que propicien mejoras en la gestión administrativa.



- -

50

OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE PPEERRSSOONNAALL

1.- PRESENTACIÓN

En cumplimiento a lo establecido en el Estatuto y Reglamento General de la

Universidad Nacional de Cajamarca, la Oficina General de Personal, presenta su

MEMORIA correspondiente al año presupuestal 2004.

Esta Dependencia ha sistematizado un conjunto de actividades en el Plan de

Trabajo Institucional 2004, que se han ejecutado con el apoyo y participación de la

Secretaría de la Oficina y por la Oficinas Técnicas de Administración y Control de

Personal, Escalafón y Capacitación y Remuneraciones y Pensiones; además de las

funciones propias de la Dirección de esta Oficina.

Cabe indicar que la Dirección General de Personal está a cargo del Mg. Juan

Sergio Miranda Castro, habiéndome hecho cargo a partir del 01 de julio del 2004.

Director General

Mg. Juan Sergio Miranda Castro

2.- OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA Todo está enmarcado dentro de las funciones propias de esta Dirección como son:

Sistematizar las normas del Sistema de Personal de la Universidad, difundirlas

y emitir las directivas necesarias para el mejor desempeño de la función pública.

Cumplir oportunamente con el cronograma de pagos establecidos por el

Ministerio de Economía.

Prestar un servicio eficiente y con responsabilidad a nuestro Personal Docente,

Administrativo, Cesante y Usuario en general que requiere de nuestros servicios.

Otras inherentes a los sistemas que administra y le sean asignadas.

3.- ACTIVIDADES REALIZADAS

33..11.. SSEECCRREETTAARRÍÍAA DDEE LLAA OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE PPEERRSSOONNAALL

La Secretaría de la Oficina General de Personal cumple las funciones de

Trámite y de apoyo a la Dirección, registrando el ingreso de documento

provenientes de las diferentes dependencias universitarias, habiendo

ingresado por nuestra mesa de partes la cantidad de 5,489 documentos y/o

expedientes durante el año 2004, y efectuando el trámite y el procesamiento

de la documentación como Oficios, Memorándums, Elevaciones, Informes y

Otros de los cuales se efectuaron en un número total de 691 en el año 2004.



- -

51

Por otra parte, la Secretaría se encarga de organizar el archivo clasificado de

la Oficina.

33..22.. OOFFIICCIINNAA TTÉÉCCNNIICCAA DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN YY CCOONNTTRROOLL DDEE PPEERRSSOONNAALL

AA..-- AAcccciioonneess ddee TTrráámmiittee DDooccuummeennttaarriioo:: 1. Documentos recibidos 3848

2. Oficios remitidos 259

3. Oficios Múltiples remitidos 12

4. Memorádums remitidos 66

5. Memorádums múltiples remitidos 26

6. Cartas 01

7. Certificados de Prácticas 17

8. Constancias de Trabajo 315

9. Informes 46

10. Proveídos 88

BB..-- RReessoolluucciioonneess DDiirreeccttoorraalleess ddee LLiicceenncciiaa:: 66 Por Enfermedad 38

Por Capacitación -

Por Fallecimiento 01

Sin Goce de Remuneraciones 16

Por Gravidez 06

De Acumulación de vacaciones 03

De Exoneración de registro de asistencia -

Rehabilitación Docente 01

Licencia por Estudios -

Suspensiones -

Reposición 01

CC..-- PPrrooyyeeccttooss ddee RReessoolluucciioonneess ddee CCoonnsseejjoo Universitario Rectorales : 88

DD..-- PPaappeelleettaass ddee ssaalliiddaa: Por Salud 985

Por Asuntos Personales 890

Por Comisión de Servicio 1420

EE..-- PPaappeelleettaass ddee AAbbaannddoonnoo

FF.- Confección de Registros Individuales del Personal Administrativo:

Asistencia de personal Administrativo: 362

Registro de Horas extraordinarias 498

GG..-- CCuummpplliimmiieennttoo ddee mmeettaass:



- -

52

A. DOCENTES:

Control de Asistencia y Permanencia mejorado.

Resoluciones Directorales de: Licencia por Enfermedad, Gravidez,

Acumulación de Vacaciones, Sin Goce de Remuneraciones, Por

Capacitación, etc.

Proyectos de Resoluciones Rectorales:

* Docentes Por Invitación.

* Docentes por Concurso Público.

* Improcedencia por Bonificación Diferencial.

* Proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP 2005)

* Modificaciones de Resoluciones.

* Acumulación de Vacaciones.

* Licencia sin goce de Remuneraciones por Capacitación

Oficializada, etc.

Cuadro Estadísticos absolutos y porcentuales de Docente

Nombrados, Contratados por Concurso y Contratados por

Invitación en relación al número de alumnos, con sus respectivos

gráficos. Por Facultades y Departamentos Académicos.

Relación de Docentes Nombrados y Contratados para la

bonificación del mes de Julio año 2004.

Relación de Docentes Nombrados y Contratados por

Departamento para el aguinaldo por navidad y Canasta Navideña.

Constancias de Trabajo para Matriculas de sus hijos en el

CEPUNC.

BB.. AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS

Control de Asistencia y Permanencia mejorado de 12 horarios

diario, Desde las 5.00 de la mañana hasta las 8.45 pm.

Resoluciones Directorales de: Licencia por Enfermedad, Gravidez,

Acumulación de Vacaciones, Sin Goce de Remuneraciones, Por

Capacitación, etc.

Proyectos de Resolución Rectoral:

* Administrativos por Invitación.

* Improcedencia de Reconocimiento de desempeño de labores de

Naturaleza por SNP.

* Improcedencia de Nombramiento.

* Por Encargaturas de Direcciones de Oficinas Técnicas.

* Por Despido.

* Por Renuncia.

Programación del Rol de Vacaciones.

Elaboración de papeletas de vacaciones de todo el personal

Administrativo y Obrero.



- -

53

Control de Papeletas de Salida por: Comisión de Servicio, Asuntos

Personales, Por Enfermedad, etc

Registros de Resúmenes de Procedimientos Administrativos

(Compensaciones, Licencia por Enfermedad y a Cuenta de

Vacaciones).

Control de asistencia de Personal que trabaja fuera del horario

normal,

Por labores extraordinarias, para racionamiento en hoja de

supervisión.

Control de Recurso Humano de Seguridad y Vigilancia.

Cuadro de Ubicación de Personal Administrativo según Oficinas

Generales y Facultades.

C. LOGROS GENERALES:

Elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP 2005)

Procedimiento Administrativo de: Declaraciones Juradas de

Bienes, Ingresos y Rentas según Ley N° 27482.

Actualizar, mejorar y ordenar el archivo del Sistema de Personal.

Elaboración de Cuadro de cumpleaños por mes de Docentes,

Administrativos y Obreros.

Coordinación Permanente con las oficinas de la UNC.

Elaborar resumen de Faltas Injustificadas de Personal

Administrativo y Docente para informar a Planillas.

Atención inmediata a Procedimientos Administrativos, mejorando

la Imagen de la Oficina.

Integración Interna del personal de la Oficina Técnica para

Planificar, ejecutar e Informar.

33..33.. OOFFIICCIINNAA TTÉÉCCNNIICCAA DDEE EESSCCAALLAAFFÓÓNN YY CCAAPPAACCIITTAACCIIÓÓNN Las actividades realizadas en función a las actividades programadas en el plan

de trabajo y a las acciones efectivamente ejecutadas durante el año 2004 son:

1. Registro de documentos para trámite 1247

2. Registro y automatización de datos 180

3. Registro y archivo 1122

4. Registro y automatización de datos

de files personales (contratados) 2000

5. Elaboración de provisiones para pago de

CTS por Regímenes laborales 12

6. Registro y archivo de fichas de

actualización de datos 700



- -

54

7. Registro manual y automatización de

Resoluciones Rectorales de Contratos

Nombramientos, Ratificaciones y Ascensos de

Docentes 564

8. Registro manual y automatización y archivo

de certificados de Capacitación de

Docentes, Administrativos y Obreros 3100

9. Atención y asesoramiento a los servidores

de la UNC 1800

10. Emisión de Informes 23

11 Emisión de Oficios 147

12. Emisión de Certificados de Trabajo 199

13. Emisión de Resoluciones Rectorales de subsidios,

por Luto, Gastos de Sepelio y Montos Adicionales 63

14. Emisión de Resoluciones Rectorales de

otorgamiento de Bonificación Familiar 03


Quinquenios, Abonos de Formación

Profesional, Gratificaciones por 25 y 30 años 81


otorgamiento de Pensiones Provisionales

y Definitivas 33

17. Registro y Archivo de Resoluciones de

Nombramiento de personal Administrativo 32

18. Organización y ejecución de cursos

de Capacitación 01

19. Otorgamiento de Certificados de Capacitación

del Personal Administrativo y Obrero 296

33..44.. OOFFIICCIINNAA TTÉÉCCNNIICCAA DDEE RREEMMUUNNEERRAACCIIOONNEESS YY PPEENNSSIIOONNEESS

La Oficina Técnica de Remuneraciones y Pensiones, órgano de línea de la

Oficina General de personal de la Universidad Nacional de Cajamarca, realizó

las siguientes actividades:

a) Asesoramiento a la Oficina General de Personal y demás Unidades

orgánicas en asuntos de su competencia.

b) La aplicación de la normatividad legal, las políticas generales de los

organismos gubernamentales y la política universitaria para la correcta

preparación y elaboración de la Planilla única de pagos.



- -

55

c) La coordinación, consolidación y formulación de la información

necesaria para la elaboración de la planilla de remuneraciones y

pensiones del personal de la UNC.

d) Elaboración de las constancias de pago del personal docente,

administrativo y obrero, tanto de activos como de cesantes.

e) Cálculo de pensiones definitivas, certificados de retenciones de

Impuesto a la Renta de Quinta Categoría y otras.

f) Llenado de formularios de prestaciones de salud y afines

g) Informes por disposición judicial.

h) El Cálculo del pago de tributos a la SUNAT, utilizando el programa

PDT.

i) Elaboración de planillas de los datos de previsión social de los

trabajadores afiliados a la Administradoras de Fondos de pensiones.

j) El Cálculo del monto a pagar por conceptos de, vacaciones,

aguinaldos, escolaridad y otros.

k) Elaboración de la información requerida por la oficina General de

Planificación y Presupuesto la misma que es incluida pare el

presupuesto anual y presentado ante el Ministerio de Economía y

finanzas anualmente.

4.- LIMITACIONES

- Falta de apoyo de algunos Directores Generales, Directores Técnicos, Decanos, Jefes

de Departamento, Directores de Escuelas Académicas en la ejecución de actividades,

Normas y Directivas de Personal.

- Se viene presentado y acentuando cada día mas la expedición de Constancias

Médicas por Enfermedad, otorgadas por la Oficina Gral. de Bienestar Universitario.

- Atraso de actividades administrativas por los paros convocados por los Sindicatos de

Docentes y Administrativos.

- Dificultad para el registro y control de asistencia del Personal Administrativo,

provocando llevar un registro a manera manual, lo cual no nos permite cumplir en

forma eficaz y efectiva.

- Dificultad en el Software del Sistema Escalafonario, la misma que hasta la fecha se

encuentra en calidad de Validación.

- Falta de máquinas (computadoras) para la Secretaría de la Oficina Gral. de Personal y

Oficina Técnica de Escalafón.

- Falta de archivadores de gaveta y fólders especiales para el archivo y clasificación y

documentos de los files personales.

- No contamos con la implementación de un software actualizado para la elaboración

de planillas.



- -

56

- No se cuenta con impresoras de buena calidad para la elaboración de las planillas de

Pagos del Personal Docente, Cesante y Administrativo de la Universidad Nacional de

Cajamarca.

- Falta de personal para la Oficina Técnica de Remuneraciones y Pensiones.

- El Plan de Capacitación del Personal Administrativo para el año 2004, no fue

aprobado, implementándose únicamente un solo curso de capacitación de los 12

cursos programados.

5.- CONCLUSIONES

Administración y control. Información Estadística de personal por Unidad Operativa (Facultades y Oficinas

Generales), Categoría, Grupo ocupacional, Niveles y cargos clasificados.

Adopción funcional de una Nueva estructura del Presupuesto Analítico de

Personal (PAP).

Registro de diversidad de horarios del personal administrativo.

Escalafón y capacitación. Identificación de procesos básicos y necesidades para la actualización del

Registro Escalafonario.

Formulación de un Plan de capacitación.

Remuneraciones y pensiones. Definición de plazos y programación para la elaboración de Planillas.

Definición de procesos y plazos para la elaboración de información a: AFPs,

SUNAT, E-SALUD.



- -

57

OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE IINNFFRRAAEESSTTRRUUCCTTUURRAA



- -

58



- -

59



- -

60



- -

61



- -

62



- -

63

OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

PRESENTACIÓN.

La oficina de bienestar Universitario consciente de su misión institucional, con toda la

comunidad universitaria, especialmente con el 75% de alumnos que alberga en sus

claustros, el mismo que requiere de un apoyo constante y permanente que contribuya a

su formación integral y apunte a los objetivos de generar espacios de convivencia

positivos, que permitan el mejoramiento de las condiciones de vida de los mismos.

En respuesta a esta noble misión presenta el informe memoria correspondiente al año

2004, en el cual se desarrollaron y se implementaron diversas actividades que

permitieron el logro de objetivos propuestos a través de la prestación de servicios con los

que cuenta: servicio social, médico asistencial, enfermería, psicología, deportes,

nutrición, parroquia universitaria, para contribuir al desarrollo integral y de esta manera

brindar los elementos necesarios para la preservación de la salud, como aspecto

fundamental de contribución al mejoramiento de las condiciones de salud de la

comunidad universitaria; estas acciones se enmarcaron en el instrumento de gestión que

orienta las acciones

propias de la oficina; en ella se dan a conocer los logros en relación a los objetivos

propuestos, así como las dificultades y limitaciones que permitirán constituirse en

lecciones aprendidas en la formulación del plan de trabajo del siguiente año.

I. OBJETIVO GENERAL

Promover el bienestar bio-pico, social, afectiva, espiritual, de los integrantes de la

comunidad universitaria, coadyuvando a mejorar la calidad de vida.

II. OBJETIVOS ESPECIFICOS

2.1. Planificar programas educativos y sociales, dirigidos a la comunidad Universitaria a

través de las diferentes áreas de responsabilidad.

2.2. Propiciar la confraternidad de la comunidad universitaria

2.3. Mejorar el acceso de los comensales, enfatizando a los que más lo necesitan

2.4. Lograr convenios interinstitucionales para el apoyo a los integrantes de la

universidad.

2.5. Mejorar la educación, información y comunicación de las acciones propias de la

oficina



- -

64

2.6. Fortalecer el sistema de tutoría y conserjería a través de las facultades y escuelas

académicas

2.7. Promover y fortalecer las diferentes disciplinas deportivas dentro y fuera de la

universidad

III. LOGROS ALCANZADOS EN RELACIÓN A LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR

AREAS.

3.1. DIRECCION

3.1.1. Acciones Administrativas.

Reformulación del plan de trabajo de la oficina, incluyendo todas las áreas

que pertenecen.

Elaboración de las ideas matrices de modernización y desarrollo de la

Universidad.

Elaboración conjunta con los médicos del área de medicina el proyecto de

Institucionalización de los exámenes médicos, psicológico, odontológico y

de laboratorio.

Elaboración, aplicación y sistematización de una encuesta dirigida a los

comensales para realizar el diagnostico situacional.

Se Elaboró el convenio con la botica arcángel, el mismo que se encuentra

en cooperación técnica para su aprobación correspondiente; permitirá tener

acceso a los docentes y administrativos de medicamentos vía crédito.

Elaborar con la Nutricionista en la elaboración del MOF de la

administración del comedor, ya que no se cuenta con ello, el mismo que

permitirá orientar y clarificar las funciones y responsabilidades de los

trabajadores.

Se logró brindar estímulos a 222 estudiantes (exoneración de bachilleratos,

títulos, comedor universitario, coro polifónico, deportes), que obtuvieron los

tres primeros puestos en mérito a su esfuerzo, cumpliendo así con los

objetivos propuestos; concluyendo que la pérdida para la universidad

aproximadamente es de: 65 mil soles por ciclo académico.

02 reuniones con los secretarios de los sindicatos de docentes y no

docentes y representante de la federación para acordar sobre la

institucionalización de los exámenes médicos, así como para acordar sobre

la fiesta navideña, y las diversas acciones a contemplar en el cual se

mostraron negativos a las propuestas.



- -

65

Participación en 07 reuniones convocadas por el vicerrectorado

administrativo.

Dirigir las reuniones de la oficina (11 reuniones) con todo el personal,

permitiendo consolidar las diferentes acciones para lograr, los objetivos

propuestos.

Participación en 05 reuniones con los trabajadores del comedor, para

orientar en el desenvolvimiento con los usuarios.

Participación 08 reuniones con los representantes de la junta de

comensales.

Participación en 07 reuniones con las señoras de los cafetines para dar a

conocer el resultado de los seguimientos a estos, felicitando a dos señoras

por su empeño y orientando a las 08 restantes, así mismo se realizó la

estandarización de los precios en presencia del secretario de no docentes,

el mismo que dio su conformidad.

Se logró por primera vez (según trabajadores del comedor), una reunión de

comensales en el cual se da a conocer el bajo presupuesto existente, esto

debido a las continuas quejas de los comensales en relación a la ración

brindada, esto permitió el entendimiento de los alumnos, acordándose que

este tipo de reuniones se deben dar frecuentemente.

Ampliación del horario del área de psicología por las tardes.

Se viene trabajando en equipo multidisciplinario es decir el apoyo del área

de los psicólogos en casos se salud y servicio social.

Elaboración y presentación del proyecto para la municipalidad de Chota

con la finalidad de recibir el apoyo a los estudiantes comensales.

Participación en la mesa de concertación de prevención de drogas en la

Municipalidad.

Se distribuyó el reglamento del comensal a 607 estudiantes.

Se obtuvo la designación de la ambulancia para los casos que amerite el

servicio de salud.

Se participó como organizadora en FORO SALUD Cajamarca, el mismo

que permitió el involucramiento de la universidad en acciones

concernientes a su quehacer y por ende mejorar la imagen de nuestra

institución.

Participación en la elaboración del proyecto del Gimnasio Universitario el

mismo que ha sido presentado a la alta dirección para su aprobación,

permitiendo fortalecer el deporte.

Planificación y ejecución de la gran fiesta navideña universitaria,

permitiendo lograr un gran impacto no sólo en la comunidad Universitaria,

sino fuera de ella.



- -

66

Elaboración y presentación al rectorado de la propuesta de concesión y

administración directa del comedor Universitario, el mismo que permitirá

mejorar la atención a los usuarios.

Planificación y distribución con el equipo de la oficina de las canastas

navideñas a los jubilados, el mismo que permitió conocer de cerca la

situación de muchos de ellos, situación que permitirá implementar

intervenciones en este grupo etáreo.

Uno de los mayores logros fue que en las sedes de Chota y Jaén se

implemente el servicio por terceros de alimentación a los jóvenes que

anteriormente se lo venia haciendo con dinero; el mismo que era destinado

a otra cosa menos para el fin al que fue destinado.

Gestión ante las altas autoridades para el mejoramiento del comedor en

aspectos de infraestructura mínima.

Elaboración y distribución del tríptico de la oficina de bienestar, dando a

conocer los diferentes servicios que presta la misma.

3.1.2. Capacitación

01 capacitación dirigida a los responsables de los cafetines, en relación a

la importancia de usar y consumir el aceite vegetal así cono la higiene de

los kioscos.

02 capacitación a los trabajadores del comedor sobre el reglamento de los

comensales y su manejo así como mejorar nuestro auto liderazgo

institucional, participando en un 100% , manifestando estar muy conformes

con este tipo de cursos.

3.2. ÁREA DE SALUD

Se ha logrado atender 4816 atenciones durante el año en el servicio de

medicina, entre atenciones de enfermería y médicas.

Gestión ante las altas autoridades para el mejoramiento del comedor en

aspectos de infraestructura mínima.

Las atenciones totales en enfermería en el año 2004 son de 2,662 desde

Enero a diciembre

La aprobación de la institucionalización de los exámenes médicos.

Por primera vez se realizó la campaña de descarte de VIH. Con resultados

negativos para esta prueba.

Métodos anticonceptivos: 10142 dotaciones, en todos lo métodos.



- -

67

N°

MORBILIDAD SIMPLE

Total de Julio- diciembre01 Aparato respiratorio: 235

02 Aparato digestivo 132

03 Aparato genitourinario 171

enfermedades del sistema nervioso 137

04 Organos de los sentidos 97

05 Enfermedades del sistema osteomuscular y

tejido conjuntivo

137

Otros 182

Dismenorrea 89

Dx. emb. 07

Ansiedad 15

Inte. Med 01

Mord Can 04

Exam. Mama 11

Disnea 01

Deshidratación 43

Estrés 6

06

Triaje 247

TÓPICO - Curaciones: 181

Sutura: 11

07

I.M.

Ext. de c. extraños.

Ext de puntos

Hipotensión

Hipertermia

Hipertensión.

P.A.

Tapón Nasal

Extirpa. Uña

Masaje

Lavado de Ojos

Lavado de Oídos

192

08

15

09

14

23

144

07

03

11

05

07

EMERGENCIAS 08

Cólico Abdominal

Cólicos Vesiculares

Epistaxis

45

07

02

TOTAL 492



- -

68

CAMPAÑAS PREVENTIVO-PROMOCIÓNALES.

Pacientes atendidos

Dislipidemias 106

Hiperuricemia 09

Hipercolesterolemia 08

HTA 98

Gota 02

Gastritis 02

Osteomielitis 01

Mastialgia 01

Litiasis vesicular 02

Hipotiroidismo 01

Litiasis renal 01

Prostatitis 01

Lumbalgia 01

Hernia umbilical 01

Rinofaringitis 01

Migraña 01

Arritmia 02

Sano 01

Ínter consultas hospital 157

PAP 25

Descarte de VIH-SIDA 157

Vacunación antitetánica antidiftérica. 38

Campaña de ITS-SIDA 223

Examen médico a trabajadores 21

Derivación de hipertensos 09

TOTAL

687

SESIONES EDUCATIVAS

Numero

Primeros auxilios ( Zootecnia) Alumnos 08

Trabajo ocupacional (trabajadores) 14

Campaña preventiva ETS SIDA 220

TOTAL

242



- -

69

Nuevos Continuadores Insumos PLANIFICACIÓN FAMILIAR

M F M F

Condón 88 13 295 22 9390

Píldoras 4 19 5 48 235

Inyectable - 2 20 22

TOTAL 92 34 300 90 9,647

3.3. AREA DE MEDICINA En esta área para una mejor toma de decisiones en relación a la morbilidad de las

afecciones por los que llegan a consulta, se elaboró un formato de historia clínica,

dentro de ella se consignaron las afecciones más frecuentes presentadas en esta área

durante los meses de Julio a Diciembre; dentro de ellas tenemos: enfermedades del

aparato digestivo, IRAS, Aparato genito urinario, enfermedades del sistema nervioso y

órganos de los sentidos, y órganos de los sentidos, sistema óseo muscular y tejido

conjuntivo.

Cumpliendo con los objetivos institucionales se realizaron acciones de proyección social

como:

La ejecución con el Hogar de Cristo para la realización de la campaña médica: “la

Universidad cuida tu Salud”, beneficiándose tanto niños como padres.

Coordinación con hospital para exoneración de pago de análisis, radiografías,

consultas médicas a alumnos y trabajadores de condición precaria.

3.3.1. Consolidado de Atenciones Médicas por Enfermedad.

Nº ENFERMEDAD NÙMERO

ATENDIDOS 01 Aparato respiratorio 282

02 Aparato Digestivo 223

03 Aparato Genito urinario 204

04 Sistema nervioso y Órganos de los Sentidos 198

05 Tejido conjuntivo 24

06 Sistema osteomuscular 46

06 Otros 172

07 Tópico 348

08 Emergencias 57

09 Referencias 8

TOTAL 1562

ACTIVIDADES PREVENTIVO PROMOCIONALES.

10 Examen medico a trabajadores del comedor 20

11 Vacuna antitetánica 80

12 Charla sobre Higiene y nutrición 40

13 Control de cafetines 07

14 Control de presión arterial 122

15 Derivación de Hipertensos al programa HTA 39

16 Examen de mamas y PAP 05

17 Campaña de ETS Sida 220

TOTAL

493



- -

70

3.3.2. Atención Médica por Especialidad

ESPECIALIDAD ATENDIDOS

Gineco-Obstetricia 47

Medicina 794

Cirugía 41

Pediatría 11

Total 893

3.4. AREA DE SERVICIO DENTAL En este servicio Se han atendido durante el año 2004: 1,402 atenciones.

USUARIO Alumno Administrativo Docente Cesante A.G.U. Particulares Servicios

N.P

Vigilantes Obreros

Curaciones 416 17 09 03 03 00 02 00 00

Extracciones 101 16 05 03 06 43 02 01 05

Gingivitis 52 08 05 01 00 10 02 01 07

Pericoronitis 39 04 00 00 12 01 01 00 00

Odontalgias 83 16 06 05 14 03 04 03 06

Debridación

de absceso

21 04 03 01 03 05 01 00 06

Curetaje 11 01 01 01 01 04 00 00 00

Fluorización 50 07 02 01 46 00 01 05 00

Examen dental 134 42 10 04 40 26 02 00 01

Destartraje 42 01 05 01 00 05 00 01 01

TOTAL 949 116 46 20 122 97 15 11 26

3.5. AREA DE SERVICIO SOCIAL

El logro más importante es la abstinencia total en relación al consumo de alcohol de un

trabajador de la universidad, quien tuvo el soporte social, psicológico y de salud por el

equipo de la oficina, tanto él y su familia.

Otro de los logros de este servicio es haber involucrado a los propios alumnos para la

identificación de casos de compañeros que realmente necesiten el comedor

universitario; así mismo la intensificación del seguimiento a sus domicilios a jóvenes

que solicitan comedor para la mejor selección de los mismos.

Se han realizado 127 entrevistas a jóvenes que solicitaron comedor.

Elaboración de 33 informes técnicos: entre bolsas de trabajo.

Se han realizado 76 visitas de seguimiento a estudiantes para verificar su situación

socioeconómica para ingresar al comedor.

Se participó en el congreso de trabajadoras sociales, realizado en la ciudad de Cusco,

el mismo que permitió comparar las situaciones de otras universidades.

Se logró 05 créditos a alumnos de ingeniería geológica por un monto de $2000 dólares

americanos por la WAAIME, con la finalidad que los alumnos continúen sus estudios

previa calificación.



- -

71

07 informes para subvención de Salud para administrativos y docentes (uno con

resolución rectoral, 03 para alumnos cuyos diagnósticos fueron: cisticercosis,

depresión severa, leucemia), 03 informes de Salud entre administrativos y alumnos.

Se logró atención especializada de 02 alumnos para neurología: uno con diagnóstico

de cisticercosis, así como un trabajador recibió atención en oftalmología pese a

haberse negado por repetidas oportunidades cabe mencionar que este señor ha

perdido un ojo, esto se logró ya que se ha venido trabajando con los psicólogos para el

apoyo respectivo.

03 visitas hospitalarias a docentes y trabajador de la Universidad

Se ha logrado la zonificación de 555 alumnos, para viabilizar el seguimiento respectivo

con la finalidad de realizar el seguimiento para la verificación de la situación real de los

mismos.

Se ha logrado realizar 50 visitas domiciliarias a los alumnos comensales encontrando

las condiciones reales en las que viven mucho de ellos, encontrándose 01 caso en

extrema pobreza.

De 07 supervisiones a los 08 cafetines que funcionan en la universidad, mejoraron en

su atención, 02 cafetines acataron las sugerencias dadas por lo que se les felicito por

escrito.

Se actualizaron las direcciones de los 610 comensales para facilitar el seguimiento a

los mismos.

20 entrevistas de reingreso al comedor universitario.

Control estricto de las tarjetas en el comedor en el cual se detectaron la venta de 07 de

ellas retirándolos del comedor.

Presentación a la oficina de cooperación técnica del convenio con CEDRO (Lima) para

reiniciar las acciones dirigidas a los jóvenes para la prevención de drogas.

3.6. AREA DE PSICOLOGIA

3.6.1. Atención Psicológica Durante el transcurso del año 2004, se registraron las siguientes atenciones.

MOTIVO DE CONSULTA NO. ATENDIDOS Problemas de pareja 18

Fobia social específica 11

Somatizaciones 11

Problemas familiares (depresión ansiedad) 16

Consumo de drogas 08

Evaluación psicológica 435

Tratamiento psicoterapia conserjería 300

Otros 10

TOTAL 799



- -

72

3.6.2. Prevalencia de trastornos más frecuentes atendidos en el servicio de psicología

CASOS PROGRAMADOS ATENDIDOS %

Violencia Familiar 300 110 37

Trastornos depresivos 200 98 49

Abuso de alcohol 60 35 58

Trastorno de personalidad 150 42 28

Otros 150 194 129

TOTAL 860 479 55.7

3.6.3. Actividades de Tutoría Se realizó la jornada de capacitación docente (Inicial - Primaria) en el Centro

Educativo Antonio Guillermo Urrelo.

Se desarrollaron los “Proyecto de intervención en consejería y tutoría” que

incluyen las charlas de enamoramiento, consumo de alcohol, depresión y

autoestima; en las Escuelas profesionales de:

Industrias alimentarías, Educación, Veterinaria.

Elaboración y presentación del proyecto de Conserjería y Tutoría para la

Escuela de Ingeniería Ambiental – Cede Celendín.

3.6.4. Campañas Se realizo una campaña de “Despistaje Psicológico”, de la cual se elaboró un

diagnostico situacional del área.

3.6.5. Fortalecimiento a la dinámica familiar

3.6.6. Acciones preventivas dirigida a alumnos

ACTIVIDADES META Nº %

Prevención de uso se sustancias psicoactivas 03 04 130

Prevención VIH-SIDA 01 01 100

Taller de violencia Familiar 02 04 200

Taller de depresión 02 03 150

TOTAL 08 12 150

ACTIVIDAD META Nº %

Talleres preventivos con familias 10 02 20

Orientación y conserjería individual a padres 318 18 45

Seguimiento domiciliario 40 18 45

TOTAL 368 38 110



- -

73

3.6.7. Capacitaciones: Asistencia al curso “El líder y su entorno laboral” (UNC)

Asistencia la Primera Conferencia de Foro Salud Cajamarca.

Asistencia al Segundo Congreso Nacional de Foro Salud (Lima)

Asistencia al Noveno Congreso Internacional de ALAMES (Lima)

Asistencia al Primer coloquio de Psicología Social y Ambiental.

Asistencia al curso de formación para la prevención del consumo de drogas –

COMPRESID.

3.6.8. Actividades Programadas por la OGBU Organización de grupos y cronograma de evaluación médica, odontológica y

psicológica, de alumnos ingresantes 2004 a la UNC

Organización y difusión de la “Fiesta universitaria por fin de ciclo”.

Organización y difusión del evento “No te canses de vivir”

Organización de la semana de integración universitaria

Organización del evento “Navidad Universitaria”.

3.6.9. Otras Actividades

Desarrollo de las charla “Dinámica familiar” en el colegio San Carlos de

Bambamarca.

Desarrollo de la charla “Autoestima y habilidades sociales” al grupo de

enfermeras trabajadoras del MINSA.

Elaboración de trípticos de: Autoestima, depresión

Convenio con ITDG, para trabajo a alumnos de los últimos años de Ingeniería

Civil

Visitas conjuntas con el área de servicio social a los alumnos y familiares, el

mismo que permitió conocer de cerca la problemática existente.

Firma del acta de compromiso con para la atención psiquiatrita, con las

hermanas de la caridad, para el apoyo a alumnos de menores recursos

económicos.

Coordinación con ADECCO para la ejecución del programa de Orientación

Vocacional y Desarrollo Personal, logrando colocar en trabajo a alumnos según

rendimiento académico y según requerimiento de empresas.

3.7. OFICINA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

Como un complemento a las actividades académicas y administrativas, la Sección de

Deportes se ha empeñado en mantener su compromiso con la asistencia en la

programación de eventos deportivos en las diferentes disciplinas, no solo en la parte



- -

74

de pregrado, sino haciéndolo extensivo a otros actores como las universidades

particulares y comunidad en general, ya sea a nivel competitivo como recreativo.

Las disciplinas en las que la División de Bienestar Universitario, por medio de su

Sección de Deportes coordinó y desarrolló la participación durante el período 2004,

son: Ajedrez, Baloncesto, Béisbol, Fútbol, Fútbol, Tenis de mesa, Voleibol, entre

otras, así los logros para esta oficina son:

Participación en los juegos deportivos en el Distrito de Magdalena en las

disciplinas de Voleibol damas, Fulbito docentes y alumnos obteniendo el Primer

lugar en Fulbito docentes y alumnos y en voleibol el Segundo lugar.

Participación en los XVI juegos Deportivos Universitarios Nacionales, realizados

en la ciudad de Arequipa desde el 23 de octubre al 06 de noviembre del 2004. En

el cual participaron 02 atletas, obteniendo 04 medallas: una medalla de plata en 5

000 m.p, medalla de bronce en 10 000 m.p, medalla en bronce en 1 500 m.p y la

última medalla de bronce en lanzamiento de jabalina.

Culminación de la Liga Deportiva Universitaria de la UNC en las disciplinas de

fútbol alumnos y voleibol mujeres, obteniendo el primer lugar en la disciplina de

fútbol la Facultad de Ingeniería y en la disciplina de voleibol la Facultad de Salud.

Participación de los trabajadores Administrativos de la Universidad Nacional de

Cajamarca en el campeonato del Mundialito Cajamarquino Libre, organizado por

la Policía Nacional del Perú, obteniendo el cuarto puesto de un total de 68

equipos participantes.

Participación de los docentes y administrativos de la Universidad Nacional de

Cajamarca en el campeonato del Mundialito Cajamarquino master, organizado por

la Policía Nacional del Perú.

Apoyo a los distintos equipos deportivos que participan en las ligas Deportivas de

Cajamarca con infraestructura deportiva y otros.

Ampliación del horario de atención a la comunidad Universitaria, mañana y tarde y

también los días sábados por la mañana, dando como resultado una mayor

atención al público en general.

Participación en los juegos de Trabajadores de la Administración Pública (TAP),

organizados por la Municipalidad Nacional de Cajamarca, obteniendo el Primer

lugar en la categoría libre, en la disciplina de Fulbito, y en la disciplina de villar.

Organización de los I Juegos Deportivos Inter-universidades de Cajamarca en las

disciplinas de Voleibol, Básquetbol y Futsal con los jóvenes alumnos en las cuales

obtuvimos el Primer lugar en las tres disciplinas antes mencionadas.

Organización de los I juegos Deportivos Inter- universidades de Cajamarca en la

disciplina de Fulbito Docentes, obteniendo el Primer lugar nuestra Universidad.

La Oficina de Deportes gestionó la compra de uniformes deportivos para los

docentes de nuestra universidad, los cuales fueron descontados por planillas.



- -

75

Participación en la reunión organizado por el Instituto Peruano del Deporte para

conformar el comité multisectorial de apoyo al Deporte Cajamarquino.

Participación en la reunión organizado por el Instituto Peruano del Deporte para

acordar a cerca de la reconstrucción del Estadio Héroes de San Ramón.

3.8. AREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO El logro más resaltante en este servicio es la mejora en atención a los comensales,

traducido en su dieta a pesar de contar con bajo presupuesto, manifiestan la

satisfacción; otro de los logros es haber mejorado la sanidad (fumigación y

desratización).

02 desratizaciones y fumigaciones realizado por la DIGESA obteniendo el

certificado sanitario de certificación.

Elaboración del Manual de organización y funciones para la administración del

comedor universitario el mismo que se encuentra en revisión por la instancia

correspondiente.

Publicación de menús semanalmente para los 610 alumnos comensales.

Ambientación del comedor con cuadros alusivos a alimentación balanceada.

Participación de la reunión dirigida a los comensales conjuntamente con la directora

y administrador del comedor, tratándose asuntos importantes para el desarrollo del

comedor.

Limpieza cada 15 días del almacén por los trabajadores del comedor.

Compra de un depósito de agua de 50 litros de capacidad, para el lavado de sus

cubiertos pedido por los comensales.

Compra de una licuadora marca OSTER para las labores de cocina con recursos

propios

Compra de mallas y lonas de jebe para la protección de puertas y ventanas del

almacén, para evitar la entrada de roedores.

Mantenimiento y reparación de los ascensores, colocación de losetas en el

comedor. Arreglo de instrumental deteriorado, Pintado general del comedor

universitario.

Celebración por el día del comensal Universitario, día de la navidad, rifándose 03

canastas dirigido a los comensales y de año nuevo

Celebración del día de la juventud con la participación de 607 comensales.

3.8.1. Limitaciones Escaso presupuesto económico designado a esta oficina, lo que limita

resolver las múltiples y diversos problemas de la comunidad universitaria,

dejando de lado al recurso humano razón de ser de toda sociedad.

No se cuenta con movilidad para el seguimiento a los alumnos comensales,

con la finalidad de verificar las condiciones en las que viven y poder

seleccionarlos para el uso del comedor universitario.



- -

76

Limitado y deteriorado equipamiento médico quirúrgico lo que dificulta la

realización en la atención.

No contar con un software en las diferentes áreas lo que limita la

informatización y una adecuada toma de decisiones.

Ambientes de bienestar inadecuado e improvisado, para brindar una

atención adecuada en medicina (gineco-obstetricia), psicología, servicio

social donde se requiere de privacidad.

No se cuenta con el material y infraestructura para deportes (insuficientes -

balones, tableros de basket deteriorados y desfasados.

Adquisición de medicamentos a farmacias particulares, obviando al

ministerio de salud, que oferta medicamentos a precios accesibles, lo que

disminuye la cantidad de insumos y a la vez una menor acceso de estos a

los beneficiarios.

Sistema administrativo burocrático, lo que limita resolver los problemas en el

menor tiempo posible.

Limitada capacidad gerencial del administrador del comedor.

Personal administrativo no capacitado en computación, limitando el

desarrollo de las actividades programadas.

3.9. PARROQUIA UNIVERSITARIA Las acciones de religiosidad que se desarrollaron en nuestra alma mater se

constituyen en el soporte muy importante para los miembros que la constituyen, por

lo que se realizaron acciones con los responsables de ella:

Se confirmaron 07 alumnos universitarios

49 alumnos del colegio Antonio Guillermo urrelo, realizaron la primera comunión.

Celebración de la Santa Eucaristía de las diferentes celebraciones de nuestra

universidad.

La ejecución del festival” no te canse de vivir” con la finalidad de dar apoyo

espiritual a los alumnos universitarios, participando más de 350 alumnos,

obteniendo muy buenas referencias al respecto.

IV. CONCLUSIONES La oficina general de bienestar universitario por su naturaleza requiere de mayor

atención en relación al presupuesto para su mejor implementación, ya que toda

inversión en recurso humano con los diferentes problemas que tiene que

enfrentar en su quehacer diario, debe ser prioridad para la gestión.

requiere de implementar paquetes se software, así como de la capacitación al

personal para mejorar los procesos en las diversas áreas.

El trabajo en equipo se constituye en la clave para el logro de objetivos.



- -

77

OFICINA GENERAL ECONÓMICO FINANCIERA

1. PRESENTACION

Que por Resolución Rectoral de Consejo Universitario Nº 1461-2004-UNC de fecha 01-07-04 fui designado Director de la Oficina General Económico Financiera, cargo

que asumo con todas las funciones la responsabilidades desde el 05-07-04.

En un primer momento era necesario tener una visión gerencial de la organización de

la Oficina y a partir de esa fecha significaba asumir retos futuros en la administración

y gestión, como la de una organización dinámica y eficaz, que debe asimilar muy

rápidamente los cambios y las bondades de la modernidad que planteaba el

Movimiento Comunidad Universitaria que lidera el Rector Doctor Angelmiro Montoya

Mestanza.

La visión gerencial entraña entre otras cosas también la de reconocer y enfrentar con

inteligencia su complejidad de ambiguedades de ideas del recurso humano, para

asumir una administración con criterios, que se orienten al servicio de calidad e

iniciativas que desplacen los viejos paradigmas, adoptando enfoques que faciliten la

solución de múltiples problemas que se presentan en la Administración y Gestión

Económica y Financiera de la Universidad Nacional de Cajamarca.

Somos conscientes que el Personal que labora en la esta Oficina tiene el gran interés

de trabajar mancomunadamente, mostrando eficiencia y calidad, como fundamento

del servicio al público, llegando a ser competitivos y logrando de esta manera

satisfacer las demandas de nuestros clientes y/o usuarios en la solución inmediata de

sus problemas planificando, coordinando y ejecutando acciones tendientes a superar

los problemas de la Universidad.

2. OBJETIVOS

♦ Introducir a la Oficina General Económico Financiera a una forma más Profesional,

Técnica, Ordenada y Eficiente, en el manejo de los Sistemas de Contabilidad y

Tesorería.

♦ Compatibilizar, integrar y uniformizar la información presupuestaria, que se

procesa en las diferentes Dependencias involucradas con la ejecución del

Presupuesto; la cual necesaria y obligatoriamente es procesada en el Sistema

Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP).

♦ Conocer y determinar responsabilidades técnicas, administrativas y legales de las

Oficinas involucradas en el proceso, así como en la ejecución y aplicación de los

Recursos Presupuestales por las diferentes Fuentes de Financiamiento.



- -

78

♦ Efectuado e informado el devengado, giro y pago de la asignación de los Recursos

Presupuestales de la Universidad Nacional de Cajamarca.

3. ACTIVIDADES

♦ Cumplimiento de la elaboración y presentación de documentación a la Contraloría

General de la República y a la Presidencia del Consejo de Ministros. Asimismo la

ejecución de los Fondos del FEDADOI, asignados a la Universidad Nacional de

Cajamarca del año 2003; para que se nos asigne los fondos que corresponden al

presupuesto del 2004, cuyo importe es de S/.1’700,000 monto que ha sido girado

en el mes de diciembre del 2004.

♦ Atención en los plazos dispuestos por la Alta Dirección, con el pago del

racionamiento y aguinaldo al personal Docente y Administrativo de la Sede Central y

Subsedes.

♦ Se efectuó y Ejecutó el Cierre Contable al 30 de Diciembre del 2004, devengando y

girando todos los saldos de los Recursos Financieros que corresponden a la

Ejecución del Presupuesto 2004, por la Fuente de Recursos Ordinarios.

♦ Elaboración, Formulación, Presentación y Sustentación de los Estados Financieros

Presupuestales de la UNC año 2004, ante la Contaduría Pública de la Nación, para

efectos de la Cuenta General de la República.

♦ Elaboración y presentación Trimestral de Estados Financieros correspondientes al

año 2004 ante la Contaduría Pública de la Nación.

♦ Procesamiento de Información de la Ejecución Presupuestal Trimestral.

♦ Proceso de Cierre del Calendario de Compromisos en forma mensual

♦ Conciliación de Cuentas de Enlace con el Tesoro Público.

♦ Elaboración de Informes para el Proceso de Auditoría de los Estados Financieros.

♦ Elaboración y Presentación de la Declaración Mensual de los Impuestos

Retenidos, a través del Programa de Declaración Telemática 2004, ante la SUNAT.

♦ Elaboración y Presentación mensual del COAC (Confrontación y Operaciones

Autodeclaradas), ante la SUNAT.

♦ Funcionamiento y operatividad del SIAF – SP

♦ Elaboración y presentación de la Ejecución Presupuestal por Unidades Operativas.

♦ Análisis de la rendición de la documentación sustentatoria de la Cuenta: Anticipos,

Viáticos y Préstamos.

♦ Conciliaciones Bancarias de Recursos Directamente Recaudados.

♦ Conciliaciones de ingresos generados por el Area de Recaudación

♦ Realizar el Acta de Conciliación de Subsidios por Enfermedad y Maternidad.

♦ Elaboración del Libro Auxiliar de Caja.

♦ Elaboración del informe de ingresos de lo recaudado diariamente.



- -

79

♦ Análisis y elaboración de información para los depósitos a las Cuentas en los

Bancos.

♦ Elaboración de los comprobantes de pago diariamente por las fuentes de Recursos

y Canon Minero.

♦ Elaboración y presentación del T6.

♦ Registro y conciliación de las Cuentas Corrientes de los Centros Generadores de

Recursos, Facultades y Oficinas de la UNC, con las Cuentas Corrientes del Banco.

4. LIMITACIONES

♦ Falta de personal en las Direcciones Técnicas de Contabilidad y Tesorería (02) uno

por cada Oficina.

♦ Los equipos de cómputo se encuentran obsoletos; los que se tienen son del año

1998.

♦ Carencia de herramientas tecnológicas como son un SOFTWARE (Cuentas

corrientes, giro de cheques y comprobantes de pago, información de ejecución por

Unidades Operativas) para brindar información oportuna a las diferentes

dependencias de la Universidad y también contar con el Software y un documento

(norma y/o Directiva) que nos permita ser ágil en la rendición de los anticipos que

en este momento es incontrolable.

♦ Capacitación al Personal Administrativo en diferentes temas relacionados con las

funciones y responsabilidades.

♦ Identificación, dinámismo, compromiso y decisión de los trabajadores de la Oficina

para la atención a nuestros usuarios y/o clientes.

♦ La necesidad de contar con un vehículo seguro para trasladar los fondos de la

Universidad al Banco y viceversa.

5. CONCLUSIONES

♦ Carencia de algunas herramientas de trabajo, como el de la elaboración e

implementación de los Softwares para que nuestra información se más ágil,

dinámica y que tenga la debida importancia en la toma de decisiones.

♦ La falta de coordinación como elemento base para una programación eficiente entre

las Oficinas involucradas en el proceso y ejecución del Presupuesto de la institución.



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80



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81



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82

OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA

PRESENTACIÓN

La Oficina General de Biblioteca es un órgano de apoyo dependiente del Vice-Rectorado

Académico, encargado de planificar, dirigir y controlar la prestación de servicios de

bibliotecología referentes al procesamiento técnico y circulación de material bibliográfico.

Así mismo de establecer las condiciones y los medios necesarios para impulsar y

homogeneizar los servicios bibliotecario, con el fin de facilitar la disponibilidad de los

documentos existentes en la biblioteca central y bibliotecas especializadas universitarias.

M.Cs. Aida Cistina Cerna Aldave

DIRECTORA

1. OBJETIVOS ALCANZADOS.

* Catalogación de material bibliográfico.

* Puesta a prueba de la biblioteca virtual.

* Mejoramiento los servicios de información y referencia a los usuarios.

* Capacitación del personal.

* Gestión para adquisición de material bibliográfico.

* Elaboración de la nueva propuesta de reglamento de la oficina.

* Renovación de la bibliografía.

* Actualización de convenio con la biblioteca Nacional.

* Adscripción “Proyecto 2000 Microsoft” en convenio Asamblea Nacional de

Rectores, para biblioteca virtual.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS:

• Programación de las actividades que tiendan ha lograr la modernización de la

Biblioteca Central, las Bibliotecas Especializadas de las Facultades y las Bibliotecas

de las Sub Sedes de la Universidad.

• Visita a algunas bibliotecas de Lima, Chimbote y Trujillo, con la finalidad de

intercambiar experiencias y mejorar la nuestra.



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83

• Adscripción de nuestra biblioteca al Proyecto denominado “Proyecto 2000

Microsoft” elaborado por la Empresa Microsoft Perú en convenio con la Asamblea

Nacional de Rectores, para biblioteca virtual.

• Participación en el Simposium “Gestión de Unidades de Información en

Instituciones de Educación Superior dentro del contexto de la Sociedad del

Conocimiento”, realizado en la Ciudad de Ica los días 23 y 24 de setiembre.

• Participación como miembro activo en las Sesiones continuas de Consejo

Académico, para analizar la problemática de las Oficinas Académicas de la

Universidad entre ellas de la Oficina General de Biblioteca.

• Instalación de dos computadoras en la sala de Lectura de la Biblioteca Central para

la búsqueda automatizada de los libros y de las Tesis, registradas por Títulos y por

Autores.

• Atención permanente a los alumnos graduados, titulados y docentes con la emisión

y entrega de las Constancias de Biblioteca de no adeudar libros.

• Impresión de los Carnetes de Biblioteca para los alumnos recién ingresados y

duplicados de los que lo han extraviado,

• Se coordinó con la Oficina General de Informática para la elaboración del proyecto

de Biblioteca Virtual, el que se encuentra en proceso.

• Se realizó la exposición sobre Bibliotecas Virtuales por los representantes de

Infoenlace y Ebsco, con autorización del Vice Rectorado Académico y

Administrativo en el auditorio de la Facultad de CECA., asistieron los Señores Vice

Rectores, Docentes, Directores de algunas Oficinas y trabajadores administrativos.

• Se puso a prueba por 03 meses la “Biblioteca Virtual UNC”.

• Se elaboró el Manual de Usuario de la Biblioteca Virtual, con apoyo de la Oficina

General de Informática.

• Visita de inspección y coordinación a la Biblioteca de esa Sub Sede, lo que sirvió

para tener una apreciación objetiva de su funcionamiento.

• Se gestionó la adquisición de libros, para la Biblioteca Central.



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84

• Actualización del convenio con la Biblioteca Nacional, para obtener capacitación y

donaciones.

• Gestión de donación de libros por parte de la ESAN.

• Atención permanente del servicio de bibliografía y el préstamo de libros en sala en

el horario corrido, de Lunes a Sábado de 7 a.m. hasta las 7 p.m.

• Gestión de cinco becas para capacitación del personal, para asistir al Seminario

Taller “La Calidad del Servicio al Cliente” en la Universidad Antonio Guillermo

Urrelo”,

• Organización del Curso Taller “Automatización del Servicio de Biblioteca”para los

trabajadores no Docentes que laboran en la Biblioteca Central y Bibliotecas

Especializadas.

3. LIMITACIONES: • Inadecuada infraestructura para biblioteca virtual y de estantería abierta.

• Falta de equipamiento de última tecnología para atención al usuario.

• Demora de adquisición de equipos requeridos en las oficinas correspondientes.

• Falta de personal capacitado para atención de usuario.

• Escasés de material para elaboración de carnets y procesos técnicos

• Presupuesto para mantenimiento de los servicios que ofrece la biblioteca • 4.SUGERENCIAS: • Asigne un presupuesto para implementar biblioteca virtual y mantenineto de equipos.

• Dotar de personal especializado, mediante concurso público.

• Renovación de muebles y equipos por estar muy deteriorados.



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OOFFIICCIINNAA GGEENNEERRAALL DDEE DDEESSAARRRROOLLLLOO AACCAADDEEMMIICCOO



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OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN

UNIVERSITARIA

PRESENTACIÓN

La presente Memoria Anual de la Oficina General de Extensión y Proyección

Universitaria (OGEPU), informa en detalle sobre las Actividades realizadas por esta

dependencia durante el periodo comprendido 1º Enero al 31 Diciembre 2004.

La OGEPU, constituye un Órgano de Apoyo, dependiente orgánicamente del

Vicerrectorado Académico de la Universidad Nacional de Cajamarca y como tal,

tiene como Objetivo Fundamental la de vincularse a la Comunidad, a través de

mecanismos de interacción adecuados a efecto de Extender y Proyectar el

Patrimonio Cultural, Científico, Tecnológico y de Servicios de la UNC, con la

finalidad de contribuir al desarrollo de su ámbito de acción y a la vez recogiendo de

la sociedad experiencia y conocimientos.

Las actividades de Extensión y Proyección Universitaria se realizan, tanto a nivel de

la OGEPU como en las Facultades, las que cuentan con organismos de línea

denominados Comisiones de Extensión y Proyección Universitaria y/o Centros

especializados en materia de Extensión y Proyección Universitaria, en cuya

organización y funcionamiento participan, los Profesores, Estudiantes y Personal

Administrativo de las Facultades, quienes ejecutan sus tareas como parte de las

actividades de enseñanza-aprendizaje e investigación, al servicio y con la

participación de la comunidad.

Mucho agradeceremos, se sirvan hacernos llegar sus críticas, comentarios y

sugerencias, los que nos ayudarán a superar errores y hacer más eficiente, eficaz y

efectiva nuestra labor universitaria.

1. LA EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA EN LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE CAJAMARCA

La Universidad Peruana en general y en particular la Universidad Nacional de

Cajamarca, de acuerdo a la Ley Universitaria 23733, cumple con tres fines

fundamentales:

i. La Formación de Humanistas, Científicos y Profesionales de alta

calidad académica de acuerdo con las necesidades del País



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93

ii. La Investigación Científica, fomentando la creación intelectual y

artística.

iii. La Extensión y Proyección Universitaria como vínculo indisoluble con

la comunidad de su ámbito de influencia, en un proceso que permita

aportar acciones y servicios en beneficio de la sociedad para

promover su desarrollo integral y sostenible.

En el caso particular de la Universidad Nacional de Cajamarca, observamos

que últimamente existe una evidente desmotivación por parte de los

estamentos universitarios para cumplir a cabalidad con la ejecución de

acciones inherentes a la Extensión y Proyección Universitaria, debido

posiblemente a la ausencia de una claridad conceptual sobre dichas

actividades y su impacto en la comunidad. Obviamente la relación Sociedad-

Universidad no es mecánica.

El presente documento tiene por objeto promover un deslinde conceptual

sobre las categorías: Extensión y Proyección Universitaria, a fin de superar

su confusión y motivar su uso adecuado tanto por los integrantes de la

Comunidad Universitaria, así como por la población en general. Nuestro

abordaje parte desde un análisis histórico y reflexivo sobre la materia a lo

largo de los cuarenta dos años de vida Institucional de nuestra Alma Mater.

Agradezco a las autoridades de la alta dirección de la UNC y de manera

especial al personal de la OGEPU por sus aportes, compromiso y

colaboración de siempre.

2. CONCEPTOS BÁSICOS

El propósito de identificar, sistematizar e interpretar cada uno de los

conceptos básicos que son de aplicación a la gestión de la extensión y

proyección universitaria, constituye un requisito para estudiar y comprender

de manera integral y orgánica el proceso de la OGEPU. En lo sucesivo, cada

concepto que se trate, deberá ser entendido de acuerdo a las definiciones

expresadas en éste apartado.

“La Extensión Universitaria es reconocida como una de las tres funciones

sustantivas de la Universidad, junto con la formación y la docencia, sin la cual

ésta institución no podría realizar su compromiso con la sociedad La

extensión universitaria se lleva a cabo a través de acciones de diversos

géneros, vinculados a la extensión de la docencia, de la investigación, a la

difusión de la cultura y a la prestación de servicios institucionales distintos de



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94

los que corresponde a la educación formal y a la investigación pura. Las

mismas acciones serían implementadas por un complejo subsistema

universitario

Los estudiantes deben participar en actividades que formando parte del plan

de estudios de su carrera, los preparen para actuar de manera consciente en

la solución de los problemas de la sociedad en la que les tocará trabajar

profesionalmente

Mediante la extensión se establece un proceso de integración Universidad-

Sociedad, de esta forma la Universidad extiende sus actividades, es decir,

sale de sus claustros, ampliando su radio de acción en la actividad

académica y la investigación, así como sus servicios a favor de la sociedad,

que es el medio circundante y en el cuál tiene su área de influencia y con el

que interactúa, y en donde se encuentra la fuente de conocimiento y

experiencia, a través de la cual se cultiva la ciencia y la tecnología,

rescatando los valores culturales y vigorizando la tecnología tradicional a fin

de promover el desarrollo integral sustentable.

3. CONCEPCIONES SOBRE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Consideramos pertinente compartir algunos planteamientos y propuestas,

acerca de la extensión universitaria. Esto nos permitirá comparar las ideas, a

fin de establecer coincidencias y/o discrepancias, lo cual contribuirá al

enriquecimiento conceptual sobre el tema.

La Extensión vista como función social de la Universidad. Es la forma más amplia de concebir a la extensión y se pierde con la esencia

y la razón de ser de la Universidad. Desde éste ángulo podemos hablar de

extensión, antes de que se tuviera conciencia de ella, quizás desde los

orígenes de los estudios superiores y de la educación institucionalizada,

hasta el actual momento donde se conjuga esta función con la de Docencia e

Investigación.

La Extensión como Difusión de Ciencia y Cultura. Se refiere a la función que cumple la Universidad en relación con la sociedad,

como parte de su quehacer científico y cultural interno. Esta

conceptualización es la que más se ha venido manejando y que con aciertos

y errores se viene haciendo operativa en la Universidad.



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95

Extensión Global, Integral y Participativa. Este tipo de extensión se inscribe en un nuevo modelo y una nueva Visión de

ciencia, conocimiento, cultura y Universidad que desde todo su accionar

coparticipe con la sociedad, con sus instituciones y comunidad en general.

Desde tales perspectivas, este nivel no niega los dos anteriores, sino más

bien los retoma, integra y los supera:

i. Retoma la Extensión, vista como función social considerando

a la Universidad como una estructura concreta, ubicada dentro

de un sistema social en el cual interactúa para darle forma,

movimiento y cambio.

ii. Retoma la Extensión vista como difusión de ciencia y cultura porque considera que la ciencia y la técnica son productos

culturales y por lo tanto no pueden ser extraños a las otras

manifestaciones de la cultura (danzas, música, teatro, otras

manifestaciones artísticas), por el contrario, deben integrarse

dialécticamente no sólo en la praxis universitaria sino en la de

ésta con la sociedad.

En la práctica quiere decir que la Universidad provee a la sociedad de los dos

factores determinantes del desarrollo como son el conocimiento y la tecnología. De allí que la Universidad, en todo lugar donde cumple su rol a

cabalidad, se convierte en asesoría tácita de gran parte de las acciones

culturales y económico productivas de la sociedad.

A través de la proyección social, la Universidad proyecta su imagen hacia la

comunidad, en este nivel se adquiere un reto, por cuando debe procurarse

proyectar una buena imagen dentro de la sociedad, a la cual se debe la

universidad.

4. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

En lo referente a la Extensión y Proyección Universitaria en la UNC, se tiene

que desde su fundación en 1962, se han venido desarrollando acciones

inherentes a dicha tarea, la misma que se caracteriza por un trabajo continuo

en cuyo proceso ha jugado un papel importante el aporte de la Cooperación

Técnica Internacional, así como del Gobierno Regional. Los organismos que

apoyaron tanto con recursos humanos como financieros fueron:

a) Misión Belga en la década del setenta y parte del ochenta.



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96

b) Servicio Técnico Social de Voluntarios Alemanes (DED)

c) Agro Acción Alemana.

d) Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (ACDI)

e) CUSO (ONG Canadiense)

f) Servicio Holandés de Cooperación Técnica (SNV)

g) Ministerio de Agricultura

h) Región Nor Oriental del Marañón (Ex - RENOM)

i) Asociación Francia - Cajamarca.

Haciendo un esfuerzo de síntesis tenemos que a lo largo de sus cuarentidos años

de vida institucional la UNC, mantiene su inserción con la comunidad de su ámbito

de influencia, dando cumplimiento a su responsabilidad histórica de promover el

desarrollo integral sostenible de la sociedad.

Las actividades que tuvieron mayor impacto fueron las siguientes:

1. Participación en campañas de alfabetización

2. Promoción de la reforestación, actividad que ha servido de base para el

surgimiento de las entidades: CICAFOR, CENFOR y ADEFOR.

3. Promoción y ejecución de tratamiento de áreas degradadas (conservación de

suelos), experiencias que han servido para la creación del Programa Nacional

de Conservación de Suelos y Manejo de Cuencas Hidrográficas

(PRONAMACHS)

4. Diseño, difusión y promoción de Sistemas de Uso Integral y Reciclaje del Agua

(SIRAE)

5. Propuesta del Ecodesarrollo a través del modelo Silvoagropecuario para el

desarrollo rural.

6. Propuesta de Rescate, Validación y Reutilización del Desarrollo Andino, a través

del Instituto de Estudios Agrarios Andinos (INDEA) de la Facultad de Ciencias

Agrícolas y Forestales.

7. Proyecto de Desarrollo Rural Integral, Cajamarca Fases I y II con financiamiento

de ACDI del Canadá y de la UNC.

8. Proyecto de Desarrollo Rural Integral de Jesús, con apoyo del DED, CUSO y la

UNC.

9. Proyecto de Desarrollo Rural Integral “Chin-Shaullo”, con financiamiento de las

entidades: DED, Agro Acción Alemana, CUSO y la UNC.

10. Centros de Extensión y Proyección Universitaria en las Provincias de: Celendín,

Contumazá, San Pablo, San Miguel, Cajamarca, Chota y Bambamarca, con

financiamiento de los Organismos: SNV, RENOM. Municipalidades Provinciales

y la UNC.



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97

11. Oficina de Extensión Cultural y Artística a través de los elencos: Danzas y

Música Folclórica (DANFO), Teatro Universitario (TADO), Banda de Música,

Peña Criolla y Coro Polifónica. Con financiamiento sólo de la UNC.

12. Puestos de Salud en los Caseríos La Tulpuna (Cajamarca) y La Huaraclla

(Jesús).

13. Trabajos de Proyección Social y Tesis de la Facultad de Ingeniería UNC,

muchos de estos estudios sirvieron para la ejecución de innumerables obras de

desarrollo de la región.

14. Museo Arqueológico Horacio Arteaga de la UNC

15. Brigadas Universitarias de Voluntarios para Defensa Civil, así como para realizar

acciones de asistencia técnica con enfoque de demanda.

16. Organización y participación permanente en Ferias Agropecuarias, de semillas,

de Salud, de Ciencia y tecnología, de Orientación Vocacional, etc. A nivel

regional.

17. Certámenes de Análisis, Capacitación y Extensión Universitaria.

18. Participación activa en certámenes de desarrollo local, regional y nacional,

organizados por entidades públicas y privadas.

19. Servicios varios con carácter permanente a través de las ocho Facultades de la

UNC.

A. ANOTACIONES FINALES

• La UNC tiene presencia sustantiva en los procesos sociales de su ámbito

geográfico de influencia; sin embargo, su aporte aun es débil debido a la falta de

condiciones materiales que permitan una intervención permanente como ente

que debe liderar las propuestas de desarrollo de los espacios locales,

provinciales y de la región Cajamarca.

• Las múltiples experiencias de extensión y proyección universitaria ejecutadas

por la UNC desde 1962 a la fecha, constituyen una fecunda fuente de

aprendizaje y enseñanza, sobre todo para reflexionar sobre aciertos y

desaciertos en lo referente a concepción, metodología, sostenibilidad y

viabilidad de las propuestas implementadas. Así por ejemplo, merece un

análisis objetivo y honesto las actividades de promoción de granjas familiares de

animales menores, huertos familiares, digestores de biogás y centros de

animación, las que han demandado un gran esfuerzo e inversión y que a la

actualidad ya ninguna funciona, debido entre otros factores a la falta de

incentivos con los cuales hicimos una especie de desarrollo rural artificial e

impuesto. Esta experiencia, debe ser debatida por los futuros profesionales del

agro a fin de que puedan comprender que en algunos casos como los



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98

señalados, las trabas no son mayormente técnicas, sino de pertinencia cultural y

sostenibilidad.

• Las universidades por mandato de la Ley Universitaria 23733 tienen que cumplir

con tres funciones básicas: formación de profesionales, investigación y

extensión y proyección universitaria; sin embargo, existe un tratamiento

marginal a las dos últimas funciones, debido a que se ha vuelto costumbre,

priorizar y pensar el quehacer universitario solamente en función de la actividad

de formación académica profesional. Como alternativa planteamos implementar

estrategias para crear una nueva cultura universitaria que asuma también

responsabilidades de calidad en las tareas de investigación y extensión y

proyección universitaria.

• En los últimos años, la UNC ha descuidado la labor trascendente de gestionar el

aporte de la cooperación técnica y financiera internacional. Al respecto

asumimos como autocrítica el hecho de no haber asumido con perseverancia la

tarea que en otra época permitió vigorizar nuestra labor.

• La mayoría de actores universitarios, no tienen un manejo conceptual claro

sobre lo que significa e implica desarrollar acciones de extensión y proyección

universitaria. Por lo que, la OGEPU, ha creído pertinente publicar un documento

sobre el marco teórico de la referida tarea.

• Como universidad pública en la UNC, estamos comprometidos no solamente

con los estudios profesionales al más alto nivel académico, científico y

tecnológico, ni solamente con la investigación, sino también con un claro y

explícito compromiso de transformación social de construcción de la nación

como responsabilidad histórica promovida a través de la extensión y proyección

universitaria.



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EESSCCUUEELLAA DDEE PPOOSSTT GGRRAADDOO



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FFAACCUULLTTAADD DDEE CCIIEENNCCIIAASS DDEE LLAA SSAALLUUDD



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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

1. PRESENTACIÓN

Antes de iniciarse el año calendario 2004, éste ya tenía definido un objetivo, incluso

aceptado por el estamento estudiantil, hacer tres semestres. Esta obsesión ha sido

dominante cada día en cada actividad, hasta cuando se hizo presente la explotación

del cerro Quilish por la actividad Minera, es decir, la amenaza de pérdida para

Cajamarca de su principal fuente de agua.

Si bien en el año calendario 2004 han desfilado tres semestres, el 2003-2 que

concluyo, el 2004-1 completo y el 2004-2 que se inició y concluirá en febrero del

2005, lo bueno en afirmar es que hemos alcanzado realizar el equivalente de dos

semestres académicos.

Presentamos la memoria del desempeño del conjunto institucional y académico

denominado Facultad de Ciencias Económicas, Contables y Administrativas de la

UNC en el año calendario 2004. En este contexto, es importante dejar en claro que

el Decanato de la Facultad estuvo, primero, a cargo del CPC. Dr. Angelmiro

Montoya Mestanza, quién por motivos de tener que ocupar el Rectorado de la UNC,

tuvo que dejar este cargo y después, por el proceso eleccionario del caso, fue

ocupado el decanato por el Eco. Mtro. Cs. Elmer Rodríguez Olazo:

La Facultad esta integrada por 2 escuelas académico profesionales; Contabilidad y

Economía, dos departamentos académicos: el de Ciencias Contables y Financieras

y el de Economía, y forma profesionales en 3 carreras profesionales: Contabilidad,

Economía y Administración. La reciente creada carrera de Administración funciona

encargada a la Escuela de Contabilidad.

Personal Directivo de la Facultad organizados en departamentos académicos,

escuelas académicos profesionales y años de estudios y grupos de Contabilidad,

Economía y Administración en el 2004 es el siguiente:

Contabilidad Economía Administración

Jefe del

Departamento

Académico

CPC. Edward Fredy Torres

Izquierdo

Econ. Luis Silva Chávez

Director de

Escuela

CPC. Francisco Cruzado

Cerdán

Econ. M.Cs. Víctor Rodríguez

Lescano



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114

Académico

Consejo

Directivo

Mg. CPC. Reyna López Díaz,

CPC. Evelio Mostacero

Cuzco y Mg. CPC. Doris Ruiz

Salazar

Eco. Mg. Jorge Vásquez

Cercado y Eco. Jesualdo Reyes

Carranza

Años de

estudios

5 años y 2 grupos por año 5 años y 1 grupo por año 1 año y 1

grupo

2. OBJETIVOS ALCANZADOS

Los objetivos perseguidos a nivel del conjunto facultativo y de Escuelas y

Departamentos Académicos es el siguiente:

Nivel Objetivos

Facultad Construir una estrecha relación entre las escuelas y departamentos

academicemos y de estos con los estamentos de la facultad, su decanato y

consejo de facultad.

Escuela de

Contabilidad

Desempeñar las funciones que establece el reglamento general de la UNC,

correspondiente a la Escuela

Escuela de

Economía

Mejorar el desarrollo de las actividades académicas.

Tener el plan de estudios 2001 con sus equivalencias

Departamento de

Contabilidad

Cumplir con las normas y con las directivas emanadas de la superioridad.

Incentivar a la plana docente y al estamento estudiantil por un desempeño

orientado a la mejora de la formación profesional, tratando de facilitar su

participación en los seminarios de capacitación académico y profesional y en

lo referente al aspecto curricular

Departamento de

Economía

Los objetivos y resultados más importantes de nuestro conjunto institucional académico

en el año 2004 son los siguientes:

• En conjunto se han realizado dos ciclos semestrales con sus actividades

complementarias.

• Se ha dado inicio a la formación en la carrera profesional de Administración, en la

sede central Cajamarca y en Chota a una sección en la carrera profesional de

Contabilidad.

• Se han implementado con computadoras de última generación a los Centros de

Cómputo de Economía y de Contabilidad.

• Se ha conseguido la sede de dos eventos nacionales a realizarse en Cajamarca el

próximo año, el XV Congreso Nacional de Estudiantes de Economía y el XIII

Congreso de Docentes de Ciencias Contables y Financieras.



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115

Ciclos académicos semestrales realizados en el 2004 Ciclo académico Contabilidad Economía Administración

2003-2 60 % 60 %

Vacacional Asignaturas Asignaturas

2004-1* 100 % 100 %

2004-2** 60 % 60 % 60 %

Total FCECA 220 % dos semestres

110 % año académico

220 % dos semestres

110 % año académico

60 % medio semestre

30 % año académico (*) Incluye matrícula respectiva; (**) Incluye matrícula respectiva; ciclo concluirá en febrero del 2005.

El servicio académico a los estudiantes de la Facultad en las carreras profesionales

de Contabilidad, Economía y Administración, considerando la culminación del

semestre 2003-2 y graduados y titulados en este semestre así como las matrículas

y culminación del semestre 2004-1 y matrículas del 2004-2 son las siguientes:

Contabilidad Economía Administrac. Total

FCECA

Concluye 2003-2

Graduados 08

Titulados

Matrícula 2004-1 506 48

Graduados 19

Titulados

Concluye 2004-1

Matrícula 2004-2 529

Graduados 20

Titulados

Actualización y Titulación

Extraordinaria.

23 23

Los servicios a los estudiantes por asignaturas dictadas, cursos de nivelación y

subsanaciones en los semestres antes enunciados son los siguientes:

Contabilidad Economía Administrac. Total FCECA

Ciclo 2003-1

Asignaturas dictadas 30 31

Cursos de nivelación 02 04

Cursos por consejería 06

Subsanaciones 39 06

Ciclo 2004-1

Asignaturas dictadas 30 32

Cursos de nivelación 03 10

Cursos por consejería 19 05

Subsanaciones 16 04

Ciclo 2004-2

Asignaturas dictadas 31



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116

Cursos de nivelación 07

Cursos por consejería 05

Subsanaciones

Los docentes de la facultad así como sus graduados y estudiantes de la Facultad y

Universidad, han suscrito cuatro proyectos de investigación:

Titulo Investigador Coenvestigadores

“El justiprecio por el uso del agua por la minería en

Cajamarca y el resarcimiento del daño a la

producción y la comunidad”

MS. Víctor Rodríguez

Lescano

Docentes 04

Graduados 07

Estudiantes 04

“Modernización del sistema productivo y el

desarrollo universitario ”

Reyna López Díaz Docentes

Graduados

Estudiantes

Docentes

Graduados

Estudiantes

Docentes

Graduados

Estudiantes

Personal Docente y Administrativos en la Facultad en el 2004 Contabilidad Economía Total F-CECA

Docentes Principales 07 06 13

Docentes Asociados 13 05 18

Docentes Auxiliares 03 01 04

Docentes Contratados 02 02 04

Docentes Invitados 01 03 04

Jefes de Práctica 01 01

Administrativos nombrados 02 *

Administr. contratados (snp) 01 01 03 **

Centro de computo 01 01 02

Serv. Biblioteca 02

Serv. de limpieza 02

(*) Secretaría del decanato y Secretaría Académica.

(**) Un administrativo por servicios no personales apoya en el Auditorio de la Facultad y Secretaría del

Decanato.

3. ACTIVIDADES REALIZADAS Se han realizado diversas actividades, tanto las cotidianas o no fechadas como las

fechadas. Entre las actividades cotidianas y de función tenemos:

• Administración de la ejecución de los Planes de Estudio en Vigencia.



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117

• Participación en reuniones de tipo académico en las diferentes instancias de la

Universidad.

• Atención a los requerimientos de los alumnos.

• Regularización de Matrículas Ciclo Académico 2003-I en enero y matrícula 2003-II y

horario de Clases en junio.

• Participación en reuniones de tipo académico en las diferentes instancias de la

Universidad.

• Atención a los requerimientos de los alumnos en: Estudios Curriculares 13 casos,

Convalidaciones 13 casos y Subsanaciones 13 caso, Emisión de opinión para el

otorgamiento para el Grado de Bachiller en la Carrera a 32 alumnos.

• La Escuela de Economía realizó un estudio de la moda de los recursos

bibliográficos para esta carrera. .

• Las relaciones de la Jefatura del Departamento Académico de Economía con otros

órganos de la Facultad y de las Escuelas Académicas es fluida en función a los

requerimientos curriculares.

• Los ciclos académicos 2003-II y 2004-I se han desarrollado en coordinación con el

Decanato, el Vicerrectorado Académico y la Oficina General de Desarrollo

Académico, se ha programado el dictado de cursos de nivelación, denominados

“extracurriculares”, para que los alumnos se puedan recuperar, evitando su retraso.

• Durante este año, en coordinación con el Decanato y la jefatura del Departamento,

también se les ha apoyado a los docentes para su participación en cursos y

seminarios con fines de capacitación, tanto dentro como fuera del ámbito

universitario.

• En el aspecto administrativo, se han atendido los siguientes trámites: 60 informes

con opinión favorable para optar el Grado Académico de Bachiller en Contabilidad;

51 informes en relación a subsanación de asignaturas; 88 informes sobre

convalidaciones de asignaturas; 21 informes de estudios curriculares; 15 informes

de reserva de matrícula y 28 informes de cursos por Consejería

Entre las actividades fechadas tenemos las siguientes:

Lugar y Fecha Evento Participantes

Cajamarca,

abril

I Congreso Nacional de Sistema de Gestión Productiva de la

Universidad Peruana del 25 al 27 de abril, realizado en

Cajamarca, participaron los docentes Econ. Aurelio Vásquez

Cruzado y Econ. Luis Becerra Jáuregui.

2 docentes

Mendoza-

Argentina,

abril

Evento “Rol de la Micro y Pequeña Empresa en el Desarrollo

Local y Regional” organizado por la Asociación Ecuménica de

Cuyo, realizado en la provincia de Mendoza-Argentina, del 26 al

30 de abril, participó el docente Econ. Jesús Coronel Salirrosas.

1 docente

Lima, abril Curso de Actualización para profesores Universitarios de

Economía del 26 al 30 de abril, organizado por la Universidad

4 docente



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118

del Pacífico, realizado en la ciudad de Lima, participaron los

docentes: Econ. M.Csd. Ángel Lozano Cabrera, Econ. M.Cs.

Ramón Tuesta Pestanas, Econ. Jesualdo Reyes Carranza y

Econ. Luis Becerra Jáuregui.

UNC - mayo Instalación del Centro de Cómputo EAP-Economía, mayo.

UNC - Junio Ciclo 2003-2: Distribución de carga horaria, horarios, matrículas

y contratación y/o invitación a profesores.

Huancayo,

julio

XII Congreso Nacional de Docentes Universitarios de las

Facultades de Ciencias Económicas, Contables y Financieras”

realizado en la ciudad de Huancayo del 11 al 14 de julio,

participaron los docentes: Econ. M.Cs. Victor Rodríguez

Lescano y Econ. Yrma Rojas Alcalde

2 docentes

Cajamarca,

julio

Propuesta alcanzada conjuntamente por la Oficina de

INDECOPI-Cajamarca y la Escuela AP de Economía, para la

Creación de la Brigada Universitaria de Protección al

Consumidor y Represión de la Piratería, la cual se elevó al

Rectorado para firmar un convenio con dicha Institución.

Lima, julio Participación de alumnos en el Curso de Actualización y

Selección 2004 del Banco Central de Reserva del Perú

Lima, agosto Participación de 07 alumnos en el Programa del Intercambio

Educativo (PIE) organizado por la Universidad del Pacífico

7 estudiantes

UNC -

setiembre

Se dio inicio al I Curso de Actualización y Titulación

Extraordinaria para Economistas

23 bachilleres

UNC-Octubre Ciclo 2004-1: Distribución de carga horaria, horarios, matrículas

y contratación y/o invitación a profesores, también se inicia las

matrículas en la carrera de Administración.

Lima, octubre II Curso de Postgrado en Relaciones Laborales, organizado por

la Universidad Católica del Perú, participó el docente Econ. Luis

Silva Chávez

1 docente

Lima,

noviembre

Asistieron alumnos al XIV Congreso Nacional de Estudiantes de

Economía en la Universidad Nacional de San Marcos.

Trujillo,

noviembre

Curso Gerencia Financiera Avanzada, realizado en la ciudad de

Trujillo, del 20 de noviembre 2004 al 22 de enero 2005,

participan los docentes Econ. M.Cs. Héctor Gamarra Ortiz y

Econ. M.Cs. Ramón Tuesta Pestanas

2 docentes

Se ha realizar un estudio sobre la factibilidad de crear en

Celendín la carrera de Contabilidad; informe respectivo ha sido

elevado ante el Decanato, dando cuenta de las actividades

realizadas por la comisión.

Lima,

diciembre

Curso sobre Nuevas Economías y Teoría del Desarrollo

Económico, desarrollado en la Escuela de Negocios ESAN-

Lima, del 02 al 10 de diciembre, participó el docente Econ.

Jesús Coronel Salitrosas

1 docente

Implementación del Centro de Cómputo de Contabilidad con

computadoras e impresora de última generación.

UNC,

diciembre

La Escuela AP de Contabilidad se encuentra abocada a la

elaboración del Reglamento de Actualización y Titulación

Extraordinaria para Contadores.



- -

119

Al iniciar el año 2004 la mayoría de los docentes ya habían obtenido el grado de Maestría

o su similar, otros concluidos sus estudios y se encontraban en proceso la obtención del

Doctorado o Maestría, la Facultad apoya con el pago de los estudios. El resultado

alcanzado en el presente año es el siguiente:

Resultado Académico Cantidad

Obtención del Doctorado 1

En proceso de obtención del Doctorado 1

En estudios de Doctorado 2

Obtención de la Maestría 3

Culminación de estudios y en proceso de obtención de la Maestría 1

En estudios de Maestría 2

4. LIMITACIONES Entre las principales limitaciones enunciaremos dos:

• La estreches presupuestal que limitó o impidió la realización de varias actividades e

incluso la implementación necesaria para realizar actividades programadas;

• La débil o dudosa identificación de algunos docentes y estudiantes con los objetivos

académicos e institucionales.

5. CONCLUSIONES

• Considerando la estrechez en recursos materiales y de tiempo se han cumplido con

las responsabilidades funcionales.

• .Se avanzó una parte en la capacitación docente, estando pendiente la realización

de esta en forma mas sostenida y sistemática.

• Esta pendiente la implementación de biblioteca, equipos y mobiliario universitario.

FCECA: Biblioteca "Juan Pio Zegarra"

Uso de material bibliográfico de usuarios según materia

Estudiantes Profesores

Otros

usuarios T O T A L

N° % N° % N° % N° %

SEXO

Masculino 6286 57.8608 378 84.187 7 0.06443 6671 61.405

Femenino 4578 42.1392 71 11 4660

Total 10864 100 449 18 11331

MATERIAS

Contabilidad 3473 102

Administración 1274 142

Economía 1629 103

Matemáticas 607 17

Cult. Gral. 73 9

Investigación 294 12

Derecho

Tributario 597 11



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120

Revistas 155 2

Informes 57 6

Tesis

Contabilidad 864 18

Tesis Economía 445 6

Práct.

Contabilidad 849 13

Práct. Economía 547 8

Total 10864 449 0 0



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121

FACULTAD DE INGENIERÍA

1. PRESENTACIÓN

De conformidad con el artículo 42º del Reglamento General de la Universidad

Nacional de Cajamarca, se presenta la Memoria de Actividades realizadas durante

el año 2004 por el Decanato de la Facultad de Ingeniería. El documento contiene

una síntesis informativa de las principales actividades realizadas y logros obtenidos,

de conformidad con lo establecido en el Plan de Trabajo 2004 de la Facultad de

Ingeniería, remitido a la Oficina General de Planificación y Presupuesto mediante el

Oficio Nº 012-2004-FI-UNC, de fecha 19 de enero del año 2004. Los informes

correspondiente a otras dependencias conformantes de la Facultad, tanto

Departamentos Académicos, como Direcciones de Escuelas y Comisiones, serán

dados a conocer por cada una de las referidas dependencias.

2. OBJETIVOS ALCANZADOS 2.1 Fortalecimiento y desarrollo institucional.

2.2 Mejoramiento de infraestructura y equipamiento.

2.3 Coordinación académica y administrativa.

2.4 Asistencia a eventos oficiales.

2.5 Apoyo al perfeccionamiento académico.

2.6 Realización de eventos académicos.

2.7 Funcionamiento del diplomado: Acreditación en agua y saneamiento.

2.8 Funcionamiento de programas de titulación extraordinaria.

2.9 Suscripción y ejecución de convenios.

2.10 Extensión de servicios a la comunidad.

3. ACTIVIDADES REALIZADAS 3.1 Proceso de nombramiento de docentes en las Escuelas Académico

Profesionales de Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería

Geológica.

3.2 Coordinación académica y administrativa permanente con Jefes de

Departamentos Académicos y Directores de Escuelas Académico

Profesionales.

3.3 Adquisición de mobiliario y equipamiento para la implementación de

Departamentos Académicos, Direcciones de Escuela, Comisiones,

Laboratorios y Gabinetes.

3.4 Adquisición de material bibliográfico para la biblioteca especializada.

3.5 Coordinación del Diseño Curricular por Competencias con las Escuelas

académico profesionales de Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas e

Ingeniería Geológica.



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3.6 Funcionamiento permanente de comisiones, para la aprobación oportuna de

prácticas pre profesionales, grados académicos y títulos profesionales.

3.7 Funcionamiento de la Escuela Piloto de Acreditación en Agua y

Saneamiento.

3.8 Organización y funcionamiento de la Sección de Ingeniería Civil en la Ciudad

de Jaén.

3.9 Organización y funcionamiento de los Programas de Titulación Extraordinaria

en Ingeniería Civil y en Ingeniería de Sistemas.

3.10 Ejecución de (30) trabajos de investigación básica y aplicada por los

docentes adscritos a la Facultad, con financiamiento del FEDU 2004.

3.11 Estudio del seguimiento y evaluación del desempeño docente, en

coordinación con las Direcciones de Escuelas Académico Profesionales

adscritas a la Facultad.

3.12 Apoyo administrativo y económico a Profesores adscritos a la Facultad de

Ingeniería que cursan estudios superiores de Maestría (04) y Doctorado (02).

3.13 Asistencia en representación de la Facultad a eventos académicos en ESAN

y en CARE-PERU, en la ciudad de Lima.

3.14 Realización de eventos académicos: Conferencias académicas, Cursos de

actualización, Seminarios y talleres en varias especialidades de Ingeniería

Civil, Computación, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Geológica.

3.15 Proyecto para la construcción del edificio para la Escuela Académico

Profesional de Ingeniería Geológica. Trámites para la construcción del

edificio para la Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas.

3.16 Proyecto para la creación y funcionamiento del Departamento Académico de

Topografía y Transportes y del Departamento Académico de Ciencias

Geológicas.

3.17 Trámites para funcionamiento de una sección de Maestría en Ingeniería Civil,

en coordinación con la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional de

Cajamarca y las Universidades Católica del Perú, Nacional de Ingeniería y

Universidad de Piura.

3.18 Suscripción de convenios con Municipalidades distritales, así como con

organizaciones privadas, para la prestación de servicios de asesoramiento

técnico, realización de prácticas pre profesionales y desarrollo de proyectos

para titulación.

3.19 Apoyo administrativo y económico para la realización de viajes de estudio y

de prácticas pre-profesionales, debidamente planificadas.

3.20 Ayuda económica a estudiantes con el otorgamiento de (06) bolsas de

estudio y ayudantía de cátedra.

4. LlMITACIONES La no realización de todas las actividades programadas en el Plan de Trabajo 2004,

depende, entre otros, de las siguientes variables administrativas:



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4.1 Desajustes considerables en entre la programación de actividades y las

respectivas asignaciones presupuestales.

4.2 Atención restringida y no oportuna con los bienes y servicios respectivos. En

varios rubros, la atención con bienes y servicios ha muy escasa o nula.

4.3 La administración central, a través de las Oficinas Generales pertinentes, no

cumple con informar periódicamente sobre el estado presupuestal, estado del

gasto y de la atención de los cuadros de requerimientos de las diferentes

unidades operativas.

4.4 Carencia de ambientes, mobiliarios y equipamiento apropiados para la

permanencia y trabajo docente.

4.5 Inexistencia de programas de incentivo a labores complementarias a las de

naturaleza académica.

5. CONCLUSIONES

5.1 Es importante resaltar que, a pesar de las fuertes restricciones

presupuestales y de la demora en la atención de bienes y servicios, durante

el año 2004 se han logrado realizar actividades importantes que han

contribuido al fortalecimiento institucional, crecimiento y desarrollo de la

Facultad de Ingeniería.

5.2 El Plan de Trabajo 2004 de la Facultad de Ingeniería ha sido ejecutado en un

porcentaje significativo, lo cual deberá ser corroborado con la evaluación

integral que realice la Oficina General de Planificación y Presupuesto.

5.3 Existen algunas actividades y tareas que no pueden ser realizadas a

satisfacción plena, por presentarse ciertas contradicciones y desfases en la

normatividad interna, deficiencias que deberán ser superadas.

6. SUGERENCIAS 6.1 Coordinación oportuna (funcional y temporal) entre la programación de

actividades y la asignación de recursos.

6.2 Conocimiento oportuno de documentos de gestión institucional, como la

estructura funcional programática, las asignaciones presupuestales y otros.

6.3 Atención puntual de los bienes y servicios considerados en el cuadro de

requerimientos.

6.4 Evaluación periódica de la ejecución presupuestal y de la atención del

cuadro de requerimientos para ejecutar las acciones correctivas

convenientes.



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FACULTAD DE ZOOTECNIA

1. PRESENTACIÓN

La Facultad de Zootecnia, Unidad Académica de la Universidad Nacional de

Cajamarca, creada como Programa Académico de Zootecnia el 06 de febrero de

1981 y como Facultad de Zootecnia el 30 de marzo de 1984; tiene como visión ser

una institución líder del desarrollo pecuario, generadora e invocadora de

conocimientos científico-tecnológico, en la Ingeniería de Producción Animal, con

modelos pedagógicos y de gestión abiertos al cambio, integrada a un programa de

desarrollo agropecuario Interinstitucional, Nacional, Regional e Internacional; con

docentes altamente especializados, cuenta además con infraestructura, gabinetes,

laboratorios y planteles pecuarios que permiten cumplir con sus objetivos.

Aparte de la Formación Profesional de Ingenieros Zootecnistas que deberán

satisfacer la demanda de Profesionales en Producción Animal a nivel de la Región y

del País; está desarrollando trabajos de investigación ene. Campo pecuario y se

está proyectando a apoyar a diversas organizaciones de productores individuales y

empresas asociativas.

2. OBJETIVOS ALCANZADOS

2.1. Se ha mejorado la Infraestructura Académica de la Facultad.

2.2. Se ha reinstalado el Plantel de Vacunos Productores de Leche en el CIPP

“Huayrapongo”.

2.3. Se ha incrementado el Plantel de Animales Menores

2.4. Se ha reinstalado a la Facultad con los Productores Ganaderos de las

Regiones Cajamarca y Amazonas.

2.5. Se ha mejorado la marcha administrativa de la Facultad.

3. ACTIVIDADES

3.1. Infraestructura Académica de Investigación y Producción

3.1.1. Implementación de Aulas para el dictado de clases con la finalidad de

adecuar las aulas a las exigencias actuales de la educación superior

mediante el uso de equipos audiovisuales, se han mejorado las

condiciones realizando las siguientes acciones en las aulas: 2A-201, 2B-

206, 2D-103, 2D-104, 2E-101 y 2E-102. Colocación de chapas, pintado

de puertas y carpetas, confección de carpetas acrílicas, pintado de

paredes y colocación de cortinas.



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125

3.1.2. Instalación de laboratorio de Cómputo. Se han instalado

convenientemente 16 computadoras, con sus respectivas cabinas

individuales, asimismo se ha realizado el pintado de paredes y colocación

de cortinas.

3.1.3. Se ha ampliado la Biblioteca Especializada, ubicando la estantería de

libros en un ambiente contiguo de 30 m2, de esta manera ha quedado

separado del ambiente de estudio.

3.1.4. Se ha mejorado el Galpón de Animales Menores de la Ciudad

Universitaria, mediante la colocación de parrillas a los pozos de crianza y

maternidades.

3.2. Producción de Investigación Pecuaria

3.2.1. Mediante el uso de recursos propios del Centro de Investigación y

Producción Pecuaria Huayrapongo y colaboración de alumnos tesistas se

han tenido los siguientes logros:

3.2.1.1. Construcción del Centro de Inseminación Artificial que consta de:

Oficina, Laboratorio y Toril.

3.2.1.2. Incremento del Plantel de Cuyes, actualmente se cuenta con 500

reproductores, esto permitirá incrementar los ingresos propios del

CIPP.

3.2.1.3. Compra de un Plantel de Ganado Lechero puro por cruce

distribuido en las siguientes clases: 04 vacas, 04 vaquillones, 04

vaquillas, 08 terneras; actualmente con los partos que se han

tenido, el CIPP Huayrapongo cuenta con un plantel de 24 cabezas;

una producción de 80 litros diario de leche que se está vendiendo a

NESTLÉ – Cajamarca.

3.3. Extensión Pecuaria

3.3.1. Se han incrementado las relaciones de la Facultad con las Instituciones

que tienen que ver con el quehacer ganadero como: INIA, PROPIAGA y

los Productores Ganaderos individuales.

3.3.2. Asesoramiento profesional y capacitación en Ganadería en los

Departamentos de amazonas, Cajamarca a través de cursos y

asesoramiento permanente a: Asociación de Productores Agroindustriales

de Jaén San Ignacio, Asociación de Productores Distrito de Huarango y

Anexos; provincias de Jaén y San Ignacio.



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126

3.3.3. Asesoramiento, Organización y Ferias Agropecuarias como una forma de

promoción del desarrollo pecuario, provincias; Cajamarca, Nuevo

Cajamarca, Celendín, Chota, etc.

4. LIMITACIONES

4.1. Financiero

4.1.1. Techo presupuestal asignado a la Facultad, año 2004, relativamente bajo,

no permite amplitud en diferentes acciones que demanda mayor

inversión.

4.2. Administrativo

4.2.1. Falta de celeridad en los trámites administrativos a nivel Universidad.

4.3. Académico

4.3.1. Con la Oficina de Registro Central se constituye como el principal

problema para una marcha académico-administrativo acorde con la

política de la Facultad. 4.3.2. Falta de disponibilidad de recursos para cubrir gastos de movilidad para

prácticas de asignaturas que deben realizarse fuera de la Ciudad

Universitaria. 4.3.3. No se ha llevado a cabo la actualización del Currículo por Competencias.

4.4. Investigación

4.4.1. Escasos recursos para Trabajos de Investigación de importancia para la

ganadería regional.

5. CONCLUSIONES

5.1. Se han tenido logros importantes en cuanto a los diferentes aspectos de la

marcha académica y administrativa de la Facultad.



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127

FFAACCUULLTTAADD DDEE CCIIEENNCCIIAASS VVEETTEERRIINNAARRIIAASS



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129

DIRECTORIO DEL SISTEMA

DE GESTIÓN PRODUCTIVA

1. PRESENTACIÓN

El Directorio del Sistema de Gestión Productiva de la Universidad Nacional de

Cajamarca, designada a través de las siguientes Resoluciones:

• Resolución Rectoral de Consejo Universitario Nº 1462-2004-UNC de fecha 01

de julio del 2004, mediante el cual se designa al Presidente y Vicepresidente del

Directorio.

• Resolución Rectoral Nº 205-2004-UNC de fecha 02 de julio del 2004, mediante

el cual se designa a los Directores encargados de las Secretarias de: Asesoría

Legal y Normativa, Planeamiento y Supervisión y Administrativa.

Tiene a bien presentar al Sr. Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca, al

Honorable Consejo Universitario y a la Comunidad Universitaria en general, el

Informe Memoria correspondiente al periodo Julio – Diciembre 2004; documento a

través del cual se da cuenta de la labor realizada por este órgano colegiado.

PRESIDENTE DIRECT. S.G..P. : Lic. Mcs. MARCO A. PAJARES ARANA

VICEPRESIDENTE DIRECT. S.G.P. - Ing. AUGUSTO MOSQUEIRA ESTRAVER

SEC. ASESORIA LEGAL Y NORMATIVA : Obst. MARIA ABREGU ORE

SEC. PLANEAMIENTO Y SUPERVISION : Lic. VALENTIN PAREDES OLIVA

SEC. ADMINISTRATIVA : Eco. JESUS CORONEL SALIRROSAS



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2. ACTIVIDADES REALIZADAS

El Directorio del Sistema de Gestión Productiva de la UNC al asumir sus funciones

el mes de Julio del 2004, centró sus esfuerzos a realizar un diagnostico situacional

desde el punto de vista económico financiero de cada uno de los Centros

Generadores de Recursos, encontrándose lamentablemente con serias dificultades,

toda vez que en su totalidad los CGR, no cuentan con la más mínima información

que permitan efectuar dicho análisis a excepción del CEPUNC, CENTRO DE

IDIOMAS y ESCUELA de PERFECCIONAMIENTO DOCENTE.

3. RESULTADOS DE GESTION

• Se logró estructurar un Plan de Trabajo Julio – Diciembre del 2004, en el cual se

contempla diversas actividades de carácter Técnico, administrativo, contable,

financiero, presupuestal y de capacitación dentro del Sistema de Gestión

Productiva.

• Se procedió a efectuar un análisis situacional de los CGR que contabna con

información financiera (Balance General, Estado de Perdidas y Ganancias, Flujo

de Caja etc.), cuyo resultado se dio a conocer oportunamente a la Alta

Dirección.

Organigrama Estructura Funcional del Sistema de GestíonProductiva de la Universidad

51244

Consejo Universitario

RECTORADO

DIRECTORIO

Director Secretario

PRESIDENTE

Vicepresidente

Secretaría

Secretaria Administrativa

Secretaria de Planeamiento y

Supervisión

Secretaria de Asesoría Legal y

Normativa

Finanzas, Contabilidad y

Logística

Marketing, Comercialización y Control de Calidad

Personal, Promoción y

Desarrollo

Centros de Prestación de Servicios

Centros de Producción Agropecuaria

Centros de Producción Industrial



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131

• Se ha establecido coordinaciones con la Asociación MANOS ABIERTAS

quienes están interesados en brindar apoyo para la reactivación de los Centros

Generadores de Recursos.:

• Se ha logrado establecer un acercamiento entre los responsables de los CGR y

el Sistema de Gestión Productiva, lo cual es sumamente positivo para la gestión.

Tal es así que las exposiciones de los trabajos de diagnostico situacional, se ha

realizado previa invitación de los responsables de los CGR, aprovechando esta

oportunidad para efectuar un análisis en conjunto del mismo y que a la vez que

ha servido para brindar orientaciones de carácter técnico y administrativo en

forma personalizada a cada uno de los responsables,

• Se ha concluido y presentado la información referente a los siguientes CGR:

Libun, EPD, CEPUN, PROPERCS, Centro de Idiomas, de quienes se ha tenido

información para evacuar dichos informes.

• Se ha establecido coordinaciones con la Facultad de CECA. Escuela

Académica de Economía y Contabilidad para que los alumnos realicen:

Prácticas de Pregrado – Prácticas de Segundo Nivel – Prácticas Pre

Profesionales y Elaboración de Tesis. ( a la fecha se están ejecutando)

• Se ha logrado presentar al Sr. Rector el Proyecto de “La Financiera

Universitaria” que a la fecha ha sido aprobado a través de la Resolución

Rectoral de Consejo Universitario Nº 2377-2004-UNC de fecha 02 de diciembre

del 2004. Así mismo se ha concluido y se encuentra expedito para su

presentación el proyecto “Producción de Agua de Mesa”

• Se tiene en cartera proyectos como:

- “Instalación de una Planta Productora de Humus de la Lombriz, para los

Centros Agropecuarios del Sistema de Gestión Productiva de la Universidad

Nacional de Cajamarca”

- “Crianza de Lombrices para la producción de Humus y derivados”

- “Implementación de un Centro de Fotocopìado para servicios educativos”

- “Proyecto de Instalación y Funcionamiento de un Bazar en la Universidad

Nacional de Cajamarca”

- Perfil Técnico: “Encausamiento Río Cajamarquino Sector – La Victoria”.

- Estudio de Prefactibilidad para la instalación y funcionamiento de un

servicentro en la UNC.

4. ORDENAMIENTO TECNICO – ADMINISTRATIVO

Con el fin de reordenar el sistema de Gestión Productiva se han realizado las

siguientes acciones



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132

• Reuniones de manera personalizada con los responsables de los CGR, con el

fin de impartirles los lineamientos técnico - administrativos, que son necesarios

implementarlos, dentro de estos tenemos que los CGR. Deben generar una

información que mínimamente permita determinar su real situación económica

financiera, teniendo en consideración una real imputación de gastos.

• La necesidad y obligación de planificar sus actividades y necesidades, esto con

el fin de tener en claro sus objetivos y metas de estos, para fines estrictamente

de carácter presupuestal y de adquisición de bienes y servicios. (Techos

presupuestales y Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones)

• La necesidad de implementar y/o actualizar los Manuales de Organización y

funciones de cada uno de ellos.

• Ajustar sus procedimientos administrativos a lo que disponen las normas de los

sistemas administrativos que rigen a nuestra

• Universidad. Con el fin de actuar con arreglo a ley, para ello se ha brindado

asesoramiento adecuado.

• Se ha efectuado visitas in situ por parte del Directorio a los Centros

Generadores de Recursos en un 80% de su totalidad, con el fin de efectuar el

diagnostico situacional de cada CGR.

• Se ha realizado una jornada de trabajo con todos los responsables de los CGR y

en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto, para

brindar los lineamientos técnicos y legales para la formulación y aprobación del

presupuesto para el año 2005 de los CGR.

5. PRINCIPALES LIMITACIONES

• El Reglamento actual del sistema de Gestión Productiva , a nuestro entender

tiene que ser reajustado, con el fin de que este arreglado a ley así como ser

concordantes con el Estatuto y Reglamento de la UNC, para ello se viene

efectuando un análisis profundo al respecto para hacer llegar las propuestas de

modificación.

• En la UNC no existe una información corporativa, vale decir que cada una de

las Oficina Generales que maneja información concernientes a los CGR, la

manejan de manera distinta y por ende la información entre si difieren

Ejemplo:

Los saldos financieros que maneja la OGEF, son diferentes a los que manejan

los CGR.

• Recelo por parte de la mayoría de responsables de los CGR en brindar

información especialmente de carácter económico financiero, esta acción

posiblemente es optada debido a que los responsables de estos CGR, creen



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133

que el SGP actúa en calidad de fiscalizador o control, concepción que desde

nuestro punto de vista es errónea, toda vez que nuestra labor principal es

brindar los lineamientos y políticas de gestión en el sistema.

• Existe una seria dificultad en la concepción de calificar a un CGR. Esto en razón

de que actualmente se viene considerando como CGR a órganos que realizan

eminentemente labor académica. Es por esto que se hace necesario una

identificación clara y precisa sobre ¿Cuales son CGR?

• Se ha llegado a determinar que existe un alto grado de interferencia en el

accionar de los CGR, de autoridades especialmente en las facultades,

autorizando gastos y desembolsos de dinero no inherentes al giro del CGR, en

algunos casos estas autorizaciones llegan a determinar que el CGR obtenga

perdidas en su gestión.

• Nombramiento o designación de responsables de CGR, que no cuentan con los

conocimientos suficientes en temas de gestión administrativa, por lo que se hace

necesario se tenga en cuenta el perfil del personal que se necesita para cada

uno de los CGR.

• Falta de participación Activa de algunos miembros del Directorio del Sistema de

Gestión Productiva, debido muy posiblemente a su labor académica y encargos

inherentes a dicha labor. Así mismo la formación profesional que tiene algunos

de ellos difieren con la responsabilidad del Sistema.

• Falta de predisponibilidad de las diferentes Oficina Generales , para coordinar

acciones tendientes a superar las deficiencias administrativas existentes y en las

cuales se encuentra inmerso el S.G.P. como ejemplo citamos:

- No se ha coordinado la programación y formulación presupuestal de cada

uno de los Centros Generadores de Recursos para el año 2005, habiendo

quedado totalmente ajeno a este proceso el S.G.P.

- No se ha coordinado la programación y estructuración de los cuadros de

necesidades para el año 2005 para los diferentes C.G.R. ni políticas o

procedimientos que se va a ejecutar para su oportuna atención y evitar un

inminente desabastecimiento en dichos centros.

- No se conoce a plenitud la políticas de personal que se implementaran en el

año 2005 en los C.G.R., dificultando la programación del gasto.

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