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Universidad Nacional Autónoma de México MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS Octubre 2015

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Universidad Nacional Autónoma de México    

MANUAL DE ORGANIZACIÓN  

DIRECCIÓN GENERAL DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS         

Octubre 2015   

 

Contenido

Contenido 2Introducción 4Marco Normativo 5Antecedentes 7Atribuciones 9Estructura Orgánica 10Organigrama 11Objetivo y Funciones 12Dirección General 12Área de Control de Gestión 14Departamento Secretaría Particular 15Subdirección de Incorporación 17Coordinación de Supervisión Académica 19Departamento de Estudios y Proyectos Académicos 21Departamento de Control Docente 23Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico 25Secretaría Auxiliar de Revalidación 27Departamento de Revalidación 29Departamento de Equivalencia 31Subdirección de Certificación 32Departamento de Registro y Control Escolar 34Departamento de Servicio Social y Titulación 36Departamento de Revisión de Estudios y Certificación 38Subdirección de Cómputo 40Departamento de Sistemas 42Departamento de Administración de Procesos y Estadística 44Departamento de Administración y Seguridad en Cómputo 46Subdirección de Extensión y Vinculación 49Departamento de Actividades Culturales 51Departamento de Actividades Académicas 53Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas 55Departamento de Comunicación e Información 57Coordinación de Educación Contínua 59Unidad Administrativa 62Departamento de Presupuesto y Contabilidad 64Jefatura de Proyectos Especiales 66

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Departamento de Personal 69Departamento de Bienes y Suministros 71Directorio 73Glosario 74

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Introducción

Con el propósito de cumplir con eficiencia y eficacia con uno de los principales retos de la UNAM, establecidoen las 15 líneas rectoras para el cambio Institucional, de modernizar y simplificar el quehacer universitario, laactual administración de la dependencia, reemprendió un análisis organizacional para adecuar la estructuraorgánica a las facultades conferidas en la Legislación Universitaria y ha instrumentado un proceso de mejoracontinua de sus acciones, que ahora se traduce en la actualización y modificación permanente del manual deorganización.

En este sentido, la nueva versión del manual de organización que este año se presenta, contieneredefiniciones de las funciones de cada área, cuya finalidad es evitar duplicidades, identificar omisiones ydelimitar con mayor claridad las responsabilidades y atribuciones de las mismas. Su diseño electrónicoposibilita la actualización sistemática, por lo que, el personal facultado podrá realizar las actualizacionesautorizadas, de manera simplificada y automática, con el apoyo de una guía que se incluye para facilitar suoperación.

El objetivo básico del presente manual de organización es coadyuvar al control, evaluación y seguimiento delas competencias en la dependencia, lo cual contribuirá a eficientar los procesos internos y mantener lavanguardia institucional para extender los beneficios de la educación a la sociedad. Otros objetivos no menosimportantes son: facilitar la inducción del personal de nuevo ingreso y servir como un instrumento de consultay orientación sobre la organización funcional a las Instituciones de servicios incorporados, a la comunidaduniversitaria y a la sociedad en general.

La integración de esta nueva versión del manual de organización, permite a la dependencia dar cumplimientoa una de sus metas planteadas en el programa de actividades 2010.

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Marco Normativo

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano D.O.F. 5 de febrero de 1917 y sus Reformas.Ley Federal del Trabajo D.O.F. 1° de abril de 1970 y sus Reformas.Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México D.O.F. 6 de enero de 1945 y sus Reformas.Nueva Ley Orgánica de la Educación PúblicaD.O.F. 23 Enero 1942Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público FederalD.O.F. 3 Diciembre 1976Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de MéxicoDOF 6 Enero 1945Ley General de EducaciónDOF 13 Julio 1993Estatuto General de la Universidad Nacional Autónoma de MéxicoHCU 9 Marzo 1945Estatuto del Sistema Universidad Abierta de la UNAMHCU 25 Febrero 1972Estatuto del Personal Administrativo de la UNAM.H.C.U 20 Diciembre 1965Estatuto de la Defensoría de los Derechos UniversitariosH.C.U 29 Mayo 1985Reglamento de la Defensoría de los Derechos Universitarios.H.C.U. 12 Agosto 1986Reglamento de Pagos por Servicios de Incorporación y Revalidación de EstudiosHCU 7 Octubre 1985Reglamento General de Incorporación y Revalidación de Estudios.H. C.U. 5 diciembre 2014Reglamentos de Revalidación de Estudios y Reconocimientos, Grados y Títulos y el de Incorporación deEstudios.HCU 1° Dic. 1966Reglamento General del Servicio Social de la UNAMHCU 26 Sep. 1985Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo al Servicio de la UNAM.H.C.U. 2 Enero 1968Reglamento de la Comisión Mixta de Escalafón para el Personal Administrativo de Base de la UNAM.VigenteReglamento de la Comisión Mixta permanente de capacitación y adiestramientoVigente

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Reglamento de la Comisión Mixta de Conciliación (Personal Administrativo)VigenteReglamento de la Comisión Mixta de Tabuladores (Personal Administrativo).VigenteReglamento de la Comisión Mixta de Regularización del Personal Administrativo al Servicio de la UNAM.VigenteReglamento sobre los Ingresos Extraordinarios de la UNAM.H.C.U. 9 Abril 1986Reglamento de Planeación de la UNAM.H.C.U. 10 Enero 1986Manual de Disposiciones y Procedimientos Relativos a las Instituciones con Estudios Incorporados a laUNAM.CIRE Octubre 2007Bases para el Funcionamiento de las Comisiones del H. ConsejoUniversitario.(CIRE y CTyG)Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo de la UNAM.VigenteBases para el Funcionamiento de las Comisiones del H. Consejo UniversitarioH. C.U. 21 marzo 2014

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Antecedentes

1933 Se creó una Sección de Incorporación en el Departamento Escolar de la DirecciónGeneral de Servicios Escolares.

1940 Esa Sección se transformó en Departamento de Universidades y Escuelas Incorporadas.1967 Enero 1 La Dirección se convirtió en Dirección General de Incorporación y Revalidación de

Estudios al fusionarse la Dirección de Universidades y Escuelas Incorporadas y elDepartamento de Coordinación de Estudios de la Dirección General de ServiciosEscolares.

1989 Marzo 6 Se expidió el acuerdo en el que se establecen las atribuciones de la Dirección General deIncorporación y Revalidación de Estudios, en donde se definió que ésta pertenecería alsubsistema de la Secretaría General.

1991 Enero 10 Por acuerdo del Rector, cambió al subsistema de la Secretaría de Servicios Académicos,con la misma denominación y funciones.

1995 Junio Se obtuvo el registro oficial del manual de organización de la DGIRE.1997 Febrero 6 Por acuerdo del Rector, se reorganizó la estructura administrativa de la UNAM, en el que

la DGIRE, cambió nuevamente al subsistema de la Secretaría General.1998 Febrero Se creó la Secretaría Auxiliar y el Departamento de Estadística, la Secretaría Técnica se

convirtió en Coordinación de Extensión y Vinculación, con tres departamentos: deActividades Académicas, de Actividades Culturales y de Actividades Deportivas.

1999 Mayo Se reorganizó la estructura orgánica de la DGIRE, en la cual la Subdirección deIncorporación cambió de denominación a: Subdirección de Incorporación y Acreditación,con tres departamentos: de Incorporación y Planes de Estudios, de Acreditación ySupervisión Académica y de Verificación y Certificación Docente.

1999 Mayo Se creó la Subdirección de Revalidación y Certificación al fusionarse la Subdirección deRevalidación y la Subdirección de Certificación, con tres departamentos: de Registro yControl Escolar, de Certificación y Titulación, y de Revalidación de Estudios.

1999 Mayo Se creó la Coordinación de Apoyo a la Docencia con los siguientes dos departamentos:de Capacitación y Actualización Docente y de Actualización Disciplinaria.

2000 Enero Con motivo de la Huelga estudiantil de 1999 y el cambio del Titular de la DGIRE, no entróen vigor la estructura orgánica aprobada en ese año.

2002 Enero La Secretaría Auxiliar cambió su denominación a: Secretaría Auxiliar de Extensión yVinculación al asumir las funciones de la Coordinación de Extensión y Vinculación y estaúltima se adscribió a la Subdirección de Incorporación y Acreditación como Coordinaciónde Apoyo Docente.

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2002 Enero El Departamento de Supervisión y Control Docente, dependiente de la Subdirección deIncorporación, cambió de nombre a: Control Docente; los departamentos dependientes dela Subdirección de Revalidación, cambiaron su denominación a: Equivalencia yRevalidación, respectivamente.

2002 Julio Se modifica la denominación de los tres departamentos de la Subdirección de Cómputo:de Sistemas, de Administración de Procesos y Estadísticas y el de Administración ySeguridad en Cómputo.

2004 Abril El Departamento de Supervisión Académica dependiente de la Subdirección deIncorporación, se convirtió en Coordinación de Supervisión Académica.

2004 Abril El Departamento de Apoyo Académico se integró a la estructura de la Subdirección deRevalidación; en consecuencia desapareció la Coordinación de Apoyo Docente.

2004 Abril El Departamento de Servicios dependiente de la Unidad Administrativa, cambió dedenominación a Departamento de Bienes y Suministros.

2005 Febrero El Departamento de Enlace, Promoción y Gestión de Recursos se integró a la SecretaríaAuxiliar de Extensión y Vinculación

2007 Junio Se renombraron los Departamentos de Servicio Social y Exámenes y el de EnlacePromoción y Gestión de Recursos a: Servicio Social y Titulación y de Comunicación,respectivamente.

2008 Junio La Secretaría Auxiliar de Extensión y Vinculación se convirtió en Subdirección deExtensión y Vinculación, la cual conservó sus mismos departamentos.

2010 Diciembre El Departamento de Apoyo Académico dependiente de la Subdirección de Revalidación yApoyo Académico, se convirtió en Coordinación de Educación Continua, dependiendo dela Dirección General.

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Atribuciones     Conforme al acuerdo del 6-feb-1967, que reorganiza la Secretaria General de la UNAM, a la DGIRE lecorresponden las siguientes atribuciones:  I   Dirigir, controlar y evaluar el Sistema de Estudios Incorporados de la UNAM;

  II   Organizar, dirigir y vigilar las actividades de incorporación, certificación y de revalidación deestudios;

  III   Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Incorporación y Revalidación de Estudios y demásdisposiciones de la Legislación Universitaria, en las instituciones con estudios incorporados;

 IV   Participar en el proceso de dictaminación para fines académicos, sobre la validez de los estudios

realizados en establecimientos educativos nacionales o extranjeros, ajenos a la UNAM, deconformidad con la Legislación Universitaria; y

  V   Coordinar la acreditación de estudios de los alumnos de planteles del Sistema Incorporado, quepretendan ingresar a la UNAM, en años posteriores al primero

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Estructura Orgánica00 Dirección General

  00 00 01 Área de Control de Gestión

  00 00 02 Departamento Secretaría Particular

  00 01 Subdirección de Incorporación

  01 01 Coordinación de Supervisión Académica

  01 02 Departamento de Estudios y Proyectos Académicos

  01 03 Departamento de Control Docente

  00 02 Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico

  02 01 Secretaría Auxiliar de Revalidación

  02 02 Departamento de Revalidación

  02 03 Departamento de Equivalencia

  00 03 Subdirección de Certificación

  03 01 Departamento de Registro y Control Escolar

  03 02 Departamento de Servicio Social y Titulación

  03 03 Departamento de Revisión de Estudios y Certificación

  00 04 Subdirección de Cómputo

  04 01 Departamento de Sistemas

  04 02 Departamento de Administración de Procesos y Estadística

  04 03 Departamento de Administración y Seguridad en Cómputo

  00 05 Subdirección de Extensión y Vinculación

  05 01 Departamento de Actividades Culturales

  05 02 Departamento de Actividades Académicas

  05 03 Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas

  05 04 Departamento de Comunicación e Información

  00 06 Coordinación de Educación Contínua

  00 07 Unidad Administrativa

  07 01 Departamento de Presupuesto y Contabilidad

  07 02 Jefatura de Proyectos Especiales

  07 03 Departamento de Personal

  07 04 Departamento de Bienes y Suministros

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Organigrama

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Objetivo y Funciones

Dirección General ObjetivoAsegurar el cumplimiento de las normas y políticas universitarias aplicables a las instituciones con estudiosincorporados a la UNAM, así como dar validez e incorporar los estudios que se realicen en otrosestablecimientos educativos nacionales o extranjeros. Funciones

●   Organizar y dirigir el desarrollo de los programas sustantivos y de gestión interna, para que sucumplimiento se ajuste a las normas y políticas vigentes en la UNAM, en materia de identidad de planesy programas, revalidación y equivalencia de estudios, administración escolar y sistemas de cómputo,propiciando que los servicios sean de calidad.

●   Asesorar a las Instituciones del Sistema Incorporado (ISI), en materia Académica y Administrativa, enlos niveles de bachillerato, licenciatura y posgrado, para que cumplan con las normas y criteriosgenerales aplicables en la UNAM.

●   Aprobar y presentar a consideración de la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y deTítulos y Grados (CIREyTG), los expedientes de las instituciones educativas que solicitan laincorporación de estudios; así como autorizar la renovación anual de las ISI.

●   Autorizar las propuestas de dictámenes de títulos y grados obtenidos en el extranjero que se presentanante la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados (CIREyTG).

●   Organizar, evaluar y controlar el cumplimiento de los programas institucionales, mediante laoptimización de los mismos.

●   Suscribir, en el ámbito de su competencia, convenios de colaboración con entidades de la UNAM einstituciones educativas externas.

●   Verificar que las instituciones con estudios incorporados cumplan con los objetivos de docenciaestablecidos en la UNAM.

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●   Promover programas y actividades de formación y actualización docente, que coadyuven a losprofesores de las ISI a la superación académica.

●   Dar a conocer a las ISI, las disposiciones vigentes que les sean aplicables, de orden académico yadministrativo.

●   Asegurar que las ISI cumplan con la correcta aplicación de los planes y programas de estudio de laUNAM.

●   Difundir y hacer extensiva a la comunidad de las ISI, la oferta académica, artística y deportiva de laUNAM.

●   Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades encomendadas a la dependencia,así como medir los objetivos establecidos.

●   Informar a la Secretaría General sobre el desempeño Académico y Administrativo de las ISI.

●   Planear, organizar, dirigir y controlar el ejercicio y administración de los recursos financieros, humanosy materiales asignados a la dependencia.

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Área de Control de Gestión ObjetivoLlevar a cabo el proceso de seguimiento y orientación de las actividades y programas que se desarrollan en ladependencia y sus diferentes áreas, a fin de verificar que se cumplan, de acuerdo con el plan de trabajoinstitucional. Funciones

●    Participar en coordinación con las diferentes áreas, en la integración del plan de trabajo institucional ydel programa de trabajo anual de la dependencia.

●   Informar al Titular de la dependencia del seguimiento a los objetivos y metas contenidos en elprograma de trabajo anual.

●   Llevar a cabo la planeación y determinar los parámetros de medición de resultados de los programasde la dependencia, establecidos por la Rectoría, a través de la Secretaría General.

●   Requerir a las diferentes áreas de la dependencia, los informes, programas y procedimientos,vinculados con las tareas sustantivas de la dependencia.

●   Dar seguimiento e informar del avance y cumplimiento de las actividades que se deriven de losacuerdos entre el Titular de la dependencia, el Secretario General, los Subdirectores, los Coordinadoresy el Jefe de la Unidad Administrativa.

●   Informar al Titular de la dependencia del seguimiento de los asuntos turnados a las áreas.

●   Integrar y presentar al Titular de la dependencia el informe anual de actividades de las áreas.

●   Supervisar en el ámbito de su competencia, la aplicación de las políticas específicas de la DirecciónGeneral, así como las normas y procedimientos de carácter general establecidos en la UNAM.

●   Desarrollar los proyectos especiales que sean encomendados por el Titular de la dependencia.

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Departamento Secretaría Particular ObjetivoAsistir de forma personalizada a la Dirección General, mediante la organización de sus actividades, latramitación oportuna de su correspondencia, la atención y comunicación profesional con autoridades de laUNAM, de las ISI y con las áreas de la dependencia Funciones

●    Establecer y mantener un sistema de clasificación y archivo de la documentación producida por laDirección General en lo concerniente a las actividades de la misma.

●   Redactar correspondencia y documentos complicados, con solo indicaciones de su contenido,preparándolos para su firma y salida.

●   Preparar la agenda de compromisos del Titular de la DGIRE, concertar y gestionar citas, viajes yeventos

●   Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso,con el fin de poder facilitar información y/o redactar informes necesarios, relativos a las mismas, cuandose le requiera.

●   Mantener actualizada la agenda de nombres de personas, números de teléfonos, direcciones postales,digitales y dirección de las ISI e instituciones nacionales e internacionales con las cuales la DirecciónGeneral tiene relaciones.

●   Llevar un registro puntual de las actividades desarrolladas en la oficina del Titular de la dependencia

●   Registrar y revisar diariamente la correspondencia que llega al Titular de la dependencia para conocerde los asuntos oficiales.

●   Informar diariamente sobre los temas que contienen la correspondencia, las llamadas telefónicas queimplican acciones de atención urgente por parte del Titular de la dependencia.

●   Llevar la agenda y programar las audiencias requeridas por los responsables de las áreas, funcionariosde la UNAM y personal de las ISI.

●   Transcribir y procesar documentación confidencial y archivar la misma con absoluta reserva.

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●    Atender y organizar llamadas telefónicas al Titular de la dependencia.

●   Desarrollar las demás actividades que establezca el Titular de la dependencia

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Subdirección de Incorporación ObjetivoVigilar el cumplimiento del proceso de incorporación de planes de estudio de enseñanza media superior,superior y de posgrado de la UNAM, mediante la supervisión del desarrollo académico y de la planta docentede las instituciones con estudios incorporados (ISI). Funciones

●   Supervisar el cumplimiento de la Legislación Universitaria aplicable en la incorporación de estudios yasesorar sobre los procedimientos más eficientes para desarrollar con calidad la prestación del servicioeducativo, en escuelas del Sistema Incorporado (SI).

●   Integrar y someter a consideración del Titular de la dependencia, el expediente de las institucioneseducativas que deseen incorporar estudios a la UNAM, a fin de presentarlo a la Comisión deIncorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados del H. Consejo Universitario para sueventual aprobación.

●   Atender y supervisar la aplicación de las normas, lineamientos y resoluciones que acuerde la Comisiónde Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados del H. Consejo Universitario para elSI.

●   Diseñar y coordinar los mecanismos de supervisión integral, que garanticen la correcta aplicación delos planes y programas de estudio de la UNAM, y de los elementos que intervienen en la aplicación delproceso educativo en el SI.

●   Coordinar la integración del registro de profesores, autorizar la impartición de cátedra y reconocer a losdirectores técnicos de las ISI.

●   Autorizar los procedimientos que se apliquen en el proceso de certificación de los años depermanencia de actividad docente de los profesores del Sistema Incorporado y someter a consideracióndel Titular de la dependencia la expedición de la constancia respectiva.

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●   Coordinar la elaboración del programa anual de supervisión y presentarla al Titular de la dependenciapara su autorización y vigilancia de su aplicación.

●    Coordinar el proceso de renovación de incorporación; presentar los resultados al Titular de ladependencia e informar sobre el dictamen respectivo a las instituciones o personas morales solicitantes.

●   Ordenar las supervisiones especiales que procedan, con relación a las situaciones irregulares que sedetecten en la aplicación de los planes y programas del SI.

●   Establecer en coordinación con Escuelas, Facultades y la Dirección General de Estudios de Posgradode la UNAM, los lineamientos académicos para la incorporación y supervisión de los planes de estudiode la UNAM, en el SI.

●   Autorizar, en el ámbito de su competencia, el calendario administrativo que rige al Sistema Incorporadoy vigilar su cumplimiento.

●   Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitanoptimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.

●   Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de laSubdirección de Incorporación

●   Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los Departamentos que integran laSubdirección de Incorporación.

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por el Titular de la dependencia

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Coordinación de Supervisión Académica ObjetivoSupervisar la aplicación de los planes y programas de estudio de la UNAM y el proceso educativo en las ISI, através de instrumentos y metodologías que permitan su evaluación, así como brindarles un servicio deorientación y asesoría, para su desarrollo académico. Funciones

●    Supervisar a instituciones de nueva incorporación, principalmente en aspectos de operación del plande estudios y adecuación de planta física (aulas, biblioteca, laboratorios, etc.).

●   Supervisar a instituciones que ya cuentan con estudios incorporados, en aspectos como: conservacióny mantenimiento de la planta física y operación del plan de estudios.

●   Autorizar, coordinar y evaluar los programas de trabajo de los Claustros Académicos de Área, a fin decoadyuvar al logro de sus funciones, así como, hacer diagnósticos periódicos de su desempeño.

●   Revisar los programas operativos de las instituciones que tienen convenio de colaboración con laUNAM en materia de revalidación.

●   Analizar y revisar los exámenes aplicados en las instituciones incorporadas.

●   Evaluar la preparación de profesores que solicitan autorización de cátedra, en los casos en que losoliciten tanto la Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico como el Departamento de ControlDocente.

●   Integrar el programa anual de supervisión; presentarlo a la Subdirección de Incorporación, así comoinformar de sus resultados.

●   Vigilar el cumplimiento del calendario escolar en las ISI.

●   Formular y proponer políticas, lineamientos y recomendaciones generales que orienten y promuevan eldesarrollo académico del SI, a partir de los resultados de las supervisiones efectuadas y analizadas porlos Claustros Académicos de Área, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

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●    Diseñar y operar sistemas y procedimientos para la obtención, análisis de la información y evaluaciónacadémica de las ISI.

●   Autorizar la participación de supervisores como sinodales en los exámenes profesionales del nivellicenciatura del SI.

●   Asesorar a los directores técnicos y profesorado de las ISI en la operación del plan de estudios.

●   Validar las actas de examen ordinario y extraordinario de las ISI, cuando así se requiera.

●   Formular los programas de trabajo de la Coordinación; dirigir y controlar su desarrollo y ejecución, asícomo dar seguimiento a las fallas detectadas para su regularización.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, que establezca laLegislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia.

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y materiales de trabajo asignados a la coordinación.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito a la coordinación.

●   Mantener informada a la Subdirección de Incorporación, acerca del desarrollo de las funciones deldepartamento.

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Departamento de Estudios y Proyectos Académicos ObjetivoLlevar a cabo los procesos de incorporación de planes de estudio de enseñanza media superior, superior y deposgrado de la UNAM por medio del análisis y evaluación del proyecto educativo de las institucionessolicitantes. Funciones

●    Llevar el registro y control de las ISI.

●   Atender, proporcionar información y brindar asesoría respecto al proceso de incorporación de estudiosa instituciones educativas o personas morales que lo soliciten.

●   Recibir, analizar y evaluar el proyecto educativo, el estudio de viabilidad y el reglamento interno quepresentan las instituciones que solicitan su incorporación a la UNAM.

●   Integrar y presentar, a la Subdirección de Incorporación, los expedientes de las institucioneseducativas que exhiban la solicitud de incorporación de planes de estudio a la UNAM.

●   Asesorar a las ISI acerca de las normas y criterios para la creación, desarrollo y operación de modelosde educación no escolarizada (Sistema Universidad Abierta).

●   Renovar la incorporación de las ISI, así como analizar la información de dicho proceso, a fin demantener actualizada la base de datos de las mismas

●   Recabar y analizar los planes de estudio aprobados por los Consejos Académicos de Área del H.Consejo Universitario, así como las modificaciones que se aprueben a los planes vigentes, a fin decontar con la actualización en forma permanente del banco de planes y programas de estudio.

●   Atender las solicitudes y realizar la certificación de los planes y programas de estudio cursados por losalumnos del SI.Brindar asesoría a las ISI, respecto al programa de medias becas en el que participan dichasinstituciones.

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●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria así como aplicar las políticas específicas de la Dirección General.

●   Formular los programas de trabajo del Departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y materiales de trabajo asignados al área.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área. Mantener informada a laSubdirección de Incorporación, sobre el desarrollo de las funciones del departamento.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área.

●   Mantener informada a la Subdirección de Incorporación, sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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Departamento de Control Docente ObjetivoAutorizar la impartición de cátedra al personal académico propuesto por las ISI, previa verificación delcumplimiento de los perfiles profesiográficos estipulados en los planes y programas de estudio de la UNAM, afin de mantener el control de la planta docente. Funciones

●   Recopilar y actualizar información sobre los perfiles profesiográficos estipulados en los planes yprogramas de estudio de la UNAM.

●   Verificar y autorizar los registros de los profesores propuestos para impartir clases en el SI.

●   Coordinar con otras dependencias de la UNAM, mecanismos que permitan fomentar el otorgamientode autorizaciones definitivas a los profesores del SI.

●   Verificar el cumplimiento de las disposiciones relativas a la composición y actualización de la plantadocente de las ISI.

●   Proponer y aplicar los procedimientos de revisión y control de la planta docente de las ISI.

●   Mantener actualizados los registros, tanto de docentes como de directores técnicos y personalAcadémico y Administrativo de las ISI, autorizado por la Subdirección de Incorporación.

●   Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas en la Legislación Universitaria, así comoaplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y materiales de trabajo asignados al área.

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●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área.

●   Mantener informada a la Subdirección de Incorporación sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico ObjetivoOtorgar validez académica a estudios realizados, dentro o fuera del Sistema Educativo Nacional, para suaplicación en la UNAM o en el SI. Funciones

●    Otorgar equivalencia y revalidación de estudios a alumnos del SI.

●   Someter a acuerdo de la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios y de Títulos y Grados(CIREyTG), los criterios necesarios para la revalidación y la equivalencia de estudios realizados fuera odentro del Sistema Educativo Nacional.

●   Someter a la Comisión de Incorporación de Estudios y de Títulos y Grados (CIREyTG), dictámenes deequivalencia de títulos y grados obtenidos en el extranjero.

●   Presentar aquellos casos que no puedan ser resueltos con los criterios generales establecidos paradictaminar la revalidación o equivalencia de estudios realizados fuera y dentro del Sistema EducativoNacional, a consideración de la CIREyTG, para su resolución definitiva.

●   Emitir equivalencia de promedios de calificaciones, de estudios realizados en el extranjero.

●   Revisar y elaborar convenios de revalidación y verificar su cumplimiento.

●   Autorizar la aplicación de exámenes, para efecto de equivalencia o revalidación de estudios.

●   Compilar y actualizar información en materia educativa nacional y extranjera.

●   Atender consultas en materia de movilidad educativa, nacional y extranjera.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 25    

 

●   Autorizar la emisión de opinión académica de estudios de nivel superior realizados en el extranjero, deacuerdo al dictamen técnico emitido por la entidad de la UNAM respectiva, para trámite de revalidaciónante la Secretaria de Educación Pública.

●   Orientar, evaluar los proyectos y aprobar los programas de apoyo académico para la superacióndocente, dirigido a profesores del SI y supervisar su desarrollo.

●   Establecer acciones de coordinación con autoridades del Sistema Educativo Nacional, así como conrepresentaciones diplomáticas acreditadas en México y con cualquier otro organismo nacional ointernacional.

●   Autorizar en el ámbito de su competencia, el calendario administrativo que rige a las institucioneseducativas con convenio de colaboración en materia de revalidación y vigilar su cumplimiento.

●   Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitanoptimizar los procesos, y recursos de las áreas a su cargo.

●   Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de laSubdirección de Revalidación.

●   Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los Departamentos que integran laSubdirección de Revalidación.

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por el Titular de la dependencia.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 26    

 

Secretaría Auxiliar de Revalidación ObjetivoAuxiliar en la prestación de apoyo técnico que requieren los programas y proyectos establecidos en laSubdirección de Revalidación. Funciones

●   Proponer ante el Subdirector de Revalidación el programa e informe de trabajo anual del área.

●   Dar cuenta de inmediato al Subdirector los casos que demandan soluciones urgentes

●   Mantener permanentemente actualizada la información académica y de control de gestión de losasuntos que se atienden en la Subdirección, canalizando la documentación respectiva a las áreasfuncionales, de acuerdo a su competencia

●    Desarrollar los trabajos confidenciales que de manera personal solicite la Subdirección

●   Auxiliar a la Subdirección en el cumplimiento y seguimiento a los acuerdos, compromisos ydisposiciones reglamentarias, emanados por la UNAM y la DGIRE

●   Solicitar permanentemente a los responsables de las áreas el avance de los asuntos pendientes oespeciales que se hayan turnado, informando del mismo al Subdirector

●   Proponer herramientas tecnológicas que apoyen a la Subdirección en sus tareas sustantivas

●   Instrumentar mecanismos que eleven el desempeño y productividad del personal asignado a laSubdirección

●   Servir de enlace entre la Subdirección y representantes de escuelas con convenio, a fin de brindarasesoría académica para el cumplimiento de los compromisos establecidos con la UNAM en materia derevalidación de estudios

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 27    

 

●   Colaborar en la atención de los asuntos que le sean asignados por el Subdirector, a fin de facilitar lagestión y seguimiento de los mismos

●   Propulsar la incorporación de nuevas metodologías para mantener actualizada la información quemanejan las representaciones diplomáticas acreditadas en México

●   Asistir al Subdirector en las juntas o reuniones oficiales y de trabajo

●   Mantener informado al Subdirector sobre el desarrollo de las funciones del área

●   Desarrollar las demás actividades que establezca el Subdirector

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 28    

 

Departamento de Revalidación ObjetivoProponer el dictamen de revalidación y equivalencia de promedio de calificaciones de estudios realizadosfuera del Sistema Educativo Nacional y gestionar la equivalencia de títulos y grados obtenidos en el extranjero

 Funciones

●    Elaborar predictámenes y dictámenes de revalidación de estudios.

●   Solicitar la aplicación de exámenes extraordinarios, para efectos de revalidación de estudios.

●   Gestionar la revalidación de estudios para el trámite de ingreso a años posteriores al primero, en baseal dictamen que al efecto emita la escuela o facultad correspondiente.

●   Coordinar la emisión de opinión académica de estudios superiores realizados en el extranjero, querequiere la Secretaría de Educación Pública, y gestionar su trámite con las entidades de la UNAM quecorrespondan.

●   Plantear a consideración de la Subdirección de Revalidación, los predictámenes y dictámenes deestudios realizados en el extranjero.

●   Proponer a la Subdirección de Revalidación los dictámenes de equivalencia de calificaciones paradeterminar promedio de estudios realizados en el extranjero.

●   Mantener actualizadas las tablas de revalidación de estudios y equivalencia de calificaciones, mediantela comunicación con representaciones diplomáticas acreditadas en México y con cualquier otroorganismo nacional o internacional

●   Atender y desahogar las consultas que se formulen en materia de revalidación de estudios.

●   Participar en la elaboración del programa anual de trabajo, ejecutarlo y llevar el seguimiento delmismo.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 29    

 

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Revalidación, sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 30    

 

Departamento de Equivalencia ObjetivoDictaminar las equivalencias de estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional, para continuarlosen la UNAM o en el SI y propiciar la regularización académica de los alumnos. Funciones

●   Elaborar predictámenes y dictámenes de equivalencia de estudios.

●    Solicitar la aplicación de exámenes extraordinarios, para efectos de equivalencia de estudios.

●   Gestionar la equivalencia de estudios para el trámite de ingreso a años posteriores al primero en baseal dictamen que al efecto emita la escuela o facultad correspondiente.

●   Integrar y mantener actualizada la base de datos que incluye información de planes y programas deestudio, que se expiden en el Sistema Educativo Nacional.

●   Participar en la elaboración del programa anual de trabajo, implementarlo y llevar el seguimientorespectivo.

●   Atender y desahogar las consultas que en materia de equivalencia de estudios se formulen.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento.

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Revalidación, sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 31    

 

Subdirección de Certificación ObjetivoVigilar la aplicación de la Legislación Universitaria en los procesos de registro, avance escolar y certificaciónde estudios de alumnos de las ISI; así como, orientar y supervisar la administración escolar de dichasinstituciones. Funciones

●    Supervisar el cumplimiento de la Legislación Universitaria aplicable a la administración escolar yasesorar sobre los procedimientos, a fin de desarrollar con calidad la prestación de servicios.

●   Planear, dirigir y evaluar el sistema de control escolar del SI y proponer las adecuaciones pertinentes,con el fin de optimizar los procedimientos establecidos.

●   Coordinar y supervisar los procesos de registro, avance escolar, certificación de estudios, serviciosocial y titulación en el SI, con base en las normas y procedimientos establecidos.

●   Acordar con entidades de la UNAM, los instrumentos legales que permitan a los alumnos del SI,acceder a las opciones de titulación aprobadas por los consejos técnicos.

●   Presentar, para autorización del Titular de la dependencia, los Convenios de Colaboración en Materiade Opciones de Titulación a celebrar con entidades de la UNAM y con las ISI y vigilar su cumplimiento.

●   Autorizar la programación de exámenes extraordinarios, para regularización académica o aumento depromedio.

●   Autorizar, en el ámbito de su competencia, el calendario administrativo que rige a las ISI y vigilar sucumplimiento.

●   Acordar, con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitanoptimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.

●   Integrar y presentar, ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades dela Subdirección de Certificación.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 32    

 

●   Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los departamentos que integran laSubdirección.

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por el Titular de la dependencia.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 33    

 

Departamento de Registro y Control Escolar ObjetivoRegistrar y controlar el avance escolar de los alumnos inscritos en las ISI, mediante la aplicación y operaciónde sistemas de administración escolar, que conlleven a la certificación de estudios. Funciones

●    Efectuar el registro de alumnos inscritos en las ISI.

●   Revisar y validar los documentos de los alumnos de primer ingreso al SI, para cotejar la informacióndigitalizada e integrar el expediente escolar.

●   Revisar el diagnóstico de registro (perfil de inscripción) y en su caso, validar la corrección a la tira deasignatura.

●   Proponer e implantar los procedimientos que regulen y actualicen el sistema de administración escolar,que permita observar la situación escolar de cada alumno del SI.

●   Expedir la historia académica de los alumnos y en su caso, autorizar las correcciones a la informacióncontenida en la misma.

●   Supervisar y evaluar los procesos de registro y avance escolar de los alumnos del SI

●   Vigilar el cumplimiento de la Legislación Universitaria respecto a los reglamentos y disposiciones deadministración escolar, por parte de las ISI; así como asesorar sobre los procedimientos para desarrollarcon calidad su control escolar.

●   Difundir y distribuir en las ISI, los procedimientos y formatos correspondientes a los trámites inherentesal registro y control escolar; así como capacitar a los directores técnicos y responsables de ServiciosEscolares, acerca de la operación y aplicación de las normas y políticas.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, así como aplicar laspolíticas específicas de la dependencia

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 34    

 

●   Formular los programas de trabajo del Departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Certificación, sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 35    

 

Departamento de Servicio Social y Titulación ObjetivoAutorizar la prestación y liberación del servicio social así como llevar a cabo la gestión Académica yAdministrativa para la titulación de los alumnos del SI. Funciones

●   Promover, entre las ISI, la formulación de programas de servicio social de desarrollo comunitario.

●   Establecer en coordinación con instituciones del sector público, programas de servicio social paraalumnos del SI.

●   Coordinar con la Dirección General de Orientación y Servicios Estudiantiles, el procedimiento relativoal servicio social.

●   Autorizar los programas de servicio social, para alumnos del SI de Instituciones foráneas.

●   Revisar los programas de servicio social de la base de datos UNAM, para autorizar su difusión en el SI.

●   Verificar que los alumnos cumplan con los requisitos, para la prestación y liberación del servicio social.

●   Difundir en el SI las opciones de titulación que ofrece la UNAM.

●   Apoyar la titulación de los alumnos del SI, a través de la celebración de convenios, entre las ISI y lasentidades de la UNAM.

●   Atender las solicitudes de titulación de los Alumnos del SI y llevar a cabo el proceso correspondientede revisión, legalización y autorización de documentos, según las opciones que adopte cada facultad yescuela de la UNAM.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 36    

 

●   Autorizar la presentación del examen profesional por replica oral a la tesis.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general así como aplicar laspolíticas específicas de la dependencia.

●    Formular los programas de trabajo del departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Certificación sobre del desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 37    

 

Departamento de Revisión de Estudios y Certificación ObjetivoCertificar los estudios mediante la expedición de un documento oficial, a los alumnos que realicen susestudios en las ISI y liberar la revisión de estudios para efectos de examen profesional. Funciones

●    Dictaminar la validez de la información contenida en el certificado de estudios de los alumnos del SI.

●   Actualizar la base de datos del SI, para la emisión del certificado de estudios.

●   Expedir el certificado de estudios a los alumnos de las ISI, cuya información no se encuentra en labase de datos.

●   Coordinar el proceso de exámenes extraordinarios que se aplican en la dependencia, pararegularización académica o aumento de promedio.

●   Coordinar con la Subdirección de Cómputo, el procedimiento y calendarización de la expedición de loscertificados.

●   Hacer entrega de los certificados de estudios a las ISI

●   Controlar el uso y resguardo de los formatos de certificados de estudios, que se expide a los alumnosdel SI.

●   Liberar la revisión de estudios para efectos de examen profesional.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, así como, aplicar laspolíticas específicas de la dependencia

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 38    

 

●   Formular los programas de Trabajo del Departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la subdirección sobre el desarrollo de las funciones del departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 39    

 

Subdirección de Cómputo ObjetivoAtender y dar respuesta a los requerimientos de información, procesamiento de datos e información engeneral, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la dependencia. Funciones

●   Instrumentar los sistemas y procedimientos, que respondan a las necesidades de procesamiento deinformación, que demandan las diferentes áreas que conforman la dependencia

●   Diseñar y aplicar los mecanismos de control, seguridad y confidencialidad de la información, así comode resguardo y confiabilidad.

●   Administrar los recursos de cómputo existentes y formular planes de crecimiento y actualización, paraque los equipos respondan a las necesidades de la dependencia.

●    Adecuar los sistemas de cómputo a las necesidades vigentes y mantenerlos en buen funcionamiento yoperación.

●   Proporcionar apoyo y asesoría, en los aspectos de cómputo, al personal de la dependencia y aplicarprogramas de superación técnica al personal de la subdirección.

●    Promover la cultura estadística en la dependencia y en el SI

●   Definir los conceptos estadísticos e indicadores sobre calidad académica de alumnos, profesores e ISI.

●   Coordinar el diseño y el contenido de la página WEB de la Dependencia y mantenerla actualizada.

●   Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitanoptimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 40    

 

●   Integrar y presentar, ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades dela Subdirección de Cómputo.

●   Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los departamentos que integran laSubdirección.

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por el Titular de la dependencia.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 41    

 

Departamento de Sistemas ObjetivoLlevar a cabo el diseño, desarrollo y mantenimiento de sistemas, así como, el análisis de información, yapoyar en la definición de planes y programas en los aspectos de cómputo y telecomunicaciones. Funciones

●    Diseñar y desarrollar los sistemas de cómputo, que permitan cumplir con las necesidades deinformación en la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios, así como elestablecimiento de procedimientos operativos.

●   Administrar y adecuar los sistemas de cómputo a las necesidades vigentes de la dependencia ymantenerlos en buen funcionamiento y operación.

●   Apoyar y asesorar al personal de las áreas, en el manejo y operación de sistemas y equipos decómputo.

●   Participar en la definición y evaluación de los recursos de cómputo y telecomunicaciones

●   Administrar las bases de datos para la administración escolar, de las ISI.

●   Formular los programas de trabajo del departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, que establezca laLegislación Universitaria así como aplicar las políticas específicas de la Dirección General.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 42    

 

●   Mantener informada a la Subdirección de Cómputo sobre del desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 43    

 

Departamento de Administración de Procesos y Estadística ObjetivoAdministrar el procesamiento de datos, la operación de los sistemas de cómputo y la obtención de losresultados establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia; Analizar, crear y presentar lainformación estadística, que requiere la dependencia para el cumplimiento de sus funciones. Funciones

●   Realizar el procesamiento de datos, de acuerdo a los planes y programas de trabajo, establecidos enel calendario administrativo, a fin de cumplir con las funciones de la dependencia

●   Participar en las actividades de planeación y programación que se requieren a fin de elaborar elcalendario administrativo y difundirlo en forma interna y entre las ISI

●   Participar en el diseño y edición de publicaciones de alta calidad, que incluyan información estadística.

●   Actualizar y mantener el portal de la dependencia.

●   Apoyar a las demás áreas de la dependencia en la aplicación de las herramientas estadísticas másadecuadas para el análisis de información.

●   Participar en la definición y actualización de los modelos estadísticos aplicables al SI

●   Participar en la elaboración y aplicación de encuestas para la generación de información estadística,referente a instituciones, profesores y alumnos del SI

●   Participar en la difusión de la cultura estadística en todas las actividades de la dependencia y del SI

●   Procesar la información contenida en las bases de datos de la dependencia para facilitar suactualización y explotación por las distintas áreas que la integran.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 44    

 

●    Identificar, recopilar y sistematizar los requerimientos de información estadística de las ISI en apoyo ala planeación de la dependencia.

●   Formular los programas de trabajo del Departamento, así como dirigir y consultar su desarrollo yejecución.

●    Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria y aplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Cómputo sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 45    

 

Departamento de Administración y Seguridad en Cómputo ObjetivoAdministrar los recursos de cómputo y telecomunicaciones instalados en la dependencia; implementarsistemas de resguardo y seguridad de hardware y software y apoyar en el diseño, desarrollo y mantenimientode los sistemas que se operan a través de la página Web de la dependencia y la Intranet. Funciones

●   Participar en la definición de los recursos de cómputo y telecomunicaciones requeridos para ladependencia.

●   Evaluar, instalar y configurar los recursos de cómputo de la dependencia, garantizando su integracióna la Red UNAM y, de la misma manera, evaluar, instalar y configurar los servicios requeridos para laadecuada comunicación con las ISI.

●   Realizar las tareas de administración, requeridas en los servidores de bases de datos, correoelectrónico y Web, así como de los servicios que de ello se deriven, a fin de garantizar el mayorrendimiento de los mismos.

●   Instalar, configurar y poner en funcionamiento los sistemas de seguridad en los servidores de ladependencia, con apego en las políticas emitidas en la UNAM.

●   Investigar, proponer e instalar mecanismos de seguridad antivirus, para equipos de tipo personal.

●   Participar en el diseño, desarrollo y puesta en funcionamiento de los sistemas cuya operación es através página Web de la dependencia y la Intranet.

●   Coordinar el diseño del Portal de la DGIRE, en especial lo relativo a la seguridad.

●   Participar en la administración de los manejadores de bases de datos y en la definición de estructurasde datos, en especial lo relacionado a las estadísticas.

●   Coordinar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo tantoservidores, como de tipo PC.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 46    

 

●   Proteger la información de los diferentes sistemas operativos y bases de datos y asesorar en lo relativoa la protección de la información de los equipos de tipo personal.

●   Definir políticas y esquemas de seguridad en los sistemas de cómputo.

●   Dar respuesta a los posibles incidentes de seguridad, que se presenten en los servidores y la red decómputo de la DGIRE.

●   Fomentar la cultura de la seguridad en cómputo en la dependencia.

●   Proporcionar asesoría a las áreas de la dependencia en lo relativo al uso y operación de los sistemasde cómputo.

●   Participar en la definición de las políticas sobre el uso de los recursos de cómputo ytelecomunicaciones.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria así como aplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 47    

 

●   Mantener informada a la Subdirección de Cómputo sobre el desarrollo de las funciones deldepartamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 48    

 

Subdirección de Extensión y Vinculación ObjetivoExtender a las instituciones con estudios incorporados, los beneficios de la oferta extracurricular de la UNAM,impulsando actividades que promuevan la participación de alumnos y maestros en encuentros científicos,humanísticos, culturales y deportivos, que favorezcan su formación integral. Funciones

●   Implementar programas de vinculación, a través de la coordinación, gestión, enlace y difusión deactividades en las áreas científicas, sociales, medio ambiente, cultura y el deporte, entre las diferentesinstancias de la UNAM y el SI.

●   Elaborar y presentar proyectos y programas especiales de vinculación en las áreas científicas,sociales, medio ambiente, cultural y deportivas con el SI.

●   Dirigir, vigilar y evaluar las actividades extracurriculares que promuevan los beneficios en la ciencia, lacultural y el deporte.

●   Coordinar, en conjunto con las instancias académicas y de extensión de la UNAM, encuentroscientíficos, sociales, de medio ambiente, culturales y deportivos, en los que participen alumnos del SI, através de conferencias, talleres, cursos de formación, exposiciones, muestras, feria de las ciencias,estancias cortas, visitas guiadas, festivales, concursos, torneos y competencias.

●   Difundir las actividades, eventos, información científica, social, de medio ambiente, cultural y deportivadel SI.

●   Promover una comunicación efectiva entre el SI y la UNAM.

●   Definir e implementar estrategias, para la utilización de la capacidad de becas en el SI.

●   Establecer y llevar a cabo los planes y programas de becas, apoyar en lo conducente a la ComisiónMixta de Becas y realizar el procesamiento de los datos respectivos.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 49    

 

●   Acordar con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos, que permitanoptimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.

●   Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia, el programa e informe anual de actividades de laSubdirección de Extensión y Vinculación.

●   Vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de los departamentos queintegran la Subdirección.

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por el Titular de la dependencia

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 50    

 

Departamento de Actividades Culturales ObjetivoImpulsar y difundir los productos artísticos de las ISI a la UNAM a través de festivales, muestras, concursos eintercambios, así como, desarrollar cursos de actualización en diversas disciplinas artísticas y culturales. Funciones

●   Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos y programas, que vinculen al SI en lacultura y las artes con la UNAM

●   Organizar, promover y llevar a cabo festivales, muestras, concursos literarios e intercambios artísticos,entre los alumnos del SI

●   Proponer y realizar anteproyectos, incluyendo la programación de las actividades y recursosnecesarios para el desarrollo de proyectos, que impulsen y promuevan la cultura y las artes, conforme alos tiempos, objetivos y metas que señale el programa de trabajo de la Subdirección de Extensión yVinculación.

●    Evaluar los programas en sus diferentes etapas a fin de retroalimentar los procesos de planificación ydiseño.

●   Concertar y coordinar, en representación de los titulares de la dependencia y de la Subdirección deExtensión y Vinculación, los asuntos de su competencia ante las instancias universitarias, el SI y lasdemás instancias externas, para el logro de los objetivos del departamento.

●   Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria y aplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 51    

 

●   Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación sobre el desarrollo de las funcionesdel departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 52    

 

Departamento de Actividades Académicas ObjetivoOrganizar, promover y realizar actividades académicas y de investigación, dirigidas a los alumnos del SI, conel fin de brindarles un desarrollo integral en las áreas de las ciencias exactas, sociales y de medio ambiente. Funciones

●   Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos y programas que vinculen al SI con laUNAM, en las áreas científicas, sociales y ambientales.

●   Coordinar actividades con las entidades académicas de la UNAM, para que sus programas de fomentoy promoción de las áreas científicas sociales y de medio ambiente, se extiendan a los alumnos del SI.

●   Organizar, promover y realizar cursos, seminarios, conferencias, encuentros, ferias y concursos,relacionados con la investigación en las áreas científicas, sociales y de medio ambiente, dirigidos afomentar la formación integral de los alumnos del SI.

●   Promover la educación ambiental dentro del SI, con apoyo en los planes y programas desarrollados enla UNAM.

●   Proponer y realizar anteproyectos, incluyendo la programación de las actividades y recursosnecesarios para el desarrollo de proyectos, que impulsen y promuevan la investigación dentro de lasáreas científicas, sociales y de medio ambiente, conforme a los tiempos, objetivos y metas que señala elprograma de trabajo, de la Subdirección de Extensión y Vinculación.

●   Evaluar los programas en sus diferentes etapas, para posteriormente, retroalimentar los procesos deplanificación y diseño.

●   Concertar y coordinar, en representación de los titulares de la dependencia y de la Subdirección deExtensión y Vinculación, los asuntos de su competencia ante las instancias universitarias, el SI y lasdemás instancias externas, para el logro de los objetivos del departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 53    

 

●    Formular los programas de trabajo del departamento, así como, dirigir y controlar su desarrollo yejecución

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general establecidos en laLegislación Universitaria, así como, aplicar las políticas específicas de la Dirección General.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación sobre el desarrollo de las funcionesdel departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 54    

 

Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas ObjetivoBrindar a las escuelas con estudios incorporados a la UNAM opciones universitarias para promover entre sucomunidad, el desarrollo del deporte y la recreación como complemento de su formación integral. Funciones

●   Elaborar y presentar ante la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia el programade trabajo anual del departamento

●   Planear, coordinar y dar seguimiento a las actividades del departamento

●   Representar a la DGIRE ante las diferentes dependencias y entidades universitarias, así como en otrasinstancias en la gestión del ámbito deportivo y recreativo.

●   Promover y difundir las actividades deportivas y recreativas organizadas por la UNAM y ladependencia

●   Coordinar las actividades de extensión de la UNAM entre el SI en materia deportiva y recreativa.

●   Asegurar la existencia de información útil sobre aspectos deportivos y recreativos para la tomaoportuna de decisiones.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área

●   Supervisar el uso óptimo del equipo, material de trabajo y recursos financieros asignados aldepartamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia sobre eldesarrollo de las funciones del departamento.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 55    

 

●   Desarrollar las demás actividades que establezca la Subdirección de Extensión y Vinculación de ladependencia

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 56    

 

Departamento de Comunicación e Información ObjetivoPromover y difundir la imagen institucional así como las actividades y eventos que realizan la UniversidadNacional, la dependencia y las escuelas con estudios incorporados, a fin de mantener informada a lacomunidad sobre el acontecer universitario y favorecer su sentido de pertenencia a la UNAM. Funciones

●   Elaborar y presentar ante la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia el programade trabajo anual del departamento

●   Planear, coordinar y dar seguimiento a las actividades del departamento

●   Asistir en representación de la dependencia a las actividades de extensión organizadas por las ISI

●   Representar a la DGIRE ante las diferentes dependencias y entidades universitarias, así como con losanunciantes y patrocinadores de los medios de comunicación e información de la misma

●    Elaborar y publicar la información contenida en la Gaceta SI UNAM y en el Infocard SI UNAM

●   Fomentar el sentido de pertenencia entre la comunidad del SI con la UNAM, fortaleciendo la imagenuniversitaria

●   Promover y difundir las actividades de la UNAM y la dependencia, a través de diversos medioselectrónicos como: la página Web de la DGIRE o mediante las redes sociales: Facebook “SI somosUNAM” y en Twitter “SI UNAM”

●   Actualizar y publicar el catálogo de instituciones con estudios incorporados a la UNAM, la agendaescolar y el calendario de escritorio

●   Coordinar la recepción de la información y difusión de las actividades de la UNAM y de la dependencia,a través de medios informativos impresos como: actos y avisos diversos, notas y sitios de interés,dirigidos a la comunidad del SI.

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●   Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área

●   Supervisar el uso óptimo del equipo, material de trabajo y recursos financieros asignados aldepartamento.

●   Mantener informada a la Subdirección de Extensión y Vinculación de la dependencia sobre eldesarrollo de las funciones del departamento.

●   Desarrollar las demás actividades que establezca la Subdirección de Extensión y Vinculación de ladependencia

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Coordinación de Educación Contínua ObjetivoCoordinar las actividades para la formación, superación y actualización integral del personal docente del SI, afin de incrementar la calidad de los servicios que ofrecen las instituciones y constituyan una opción educativaplenamente confiable para los estudiantes y la sociedad en su conjunto. Funciones

●   Elaborar y presentar ante la Dirección General de la dependencia el programa de trabajo anual de lacoordinación

●   Coordinar, desarrollar y controlar las actividades derivadas de los diversos programas adscritos al área

●   Organizar la interdisciplinariedad necesaria con las entidades y dependencias de la UNAM con elpropósito de elaborar actividades académicas para las ISI

●   Coordinar y desarrollar cursos, talleres y diplomados dirigidos a los docentes y directivos de las ISI

●   Coordinar la elaboración del material didáctico requerido para las distintas actividades.

●   Organizar congresos, coloquios y encuentros académicos, a fin de intercambiar experiencias yproyectos educativos con los profesores del SI

●   Desarrollar y mantener un sistema integral de información automatizado hacia las instituciones del SI

●   Supervisar el uso óptimo del equipo, materiales de trabajo y recursos financieros asignados a lacoordinación

●   Desarrollar reuniones con el personal responsable de las áreas de la dependencia, a fin de proponermejoras en los procesos de formación docente, a partir de las necesidades de las ISI

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●   Llevar a cabo la coordinación con instituciones de tecnologías en información y comunicación de laUNAM, a fin de desarrollar sistemas de educación a distancia para los docentes de las ISI.

●   Revisar y autorizar las propuestas de capacitación y actualización que imparten las propias ISI.

●   Proponer y emitir políticas y lineamientos para el desarrollo académico del SI

●   Atender las necesidades de capacitación y actualización que requiere el personal docente de las ISI

●   Coordinar y difundir las actividades de actualización académica que ofrece la dependencia para las ISI

●   Evaluar los resultados de las actividades realizadas, con el propósito de impulsar una mejora continúade las actividades académicas, así como en los procesos de la coordinación

●   Participar en el Consejo Consultivo de la DGIRE y representar a la dependencia en encuentrosacadémicos.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general, que establezca laLegislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia.

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al área

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●   Mantener informada a la dirección general de la dependencia sobre el desarrollo de las funciones delárea

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por la dirección general de la dependencia

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Unidad Administrativa ObjetivoAdministrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como proporcionarlos servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas que integranla dependencia, cumpliendo para ello, con las políticas establecidas por la Administración. Funciones

●   Participar con el Titular de la dependencia en la planeación, organización, dirección y control de losservicios administrativos, así como sugerir las medidas necesarias para su mejor funcionamiento.

●   Lograr la utilización óptima de los recursos humanos, financieros y materiales, por medio del uso de lastécnicas administrativas adecuadas a las necesidades de la dependencia.

●   Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo, que redundenen el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales de la Dependencia.

●   Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Administración Central, ycumplir con las disposiciones contenidas en los reglamentos y circulares emitidos por las autoridadesuniversitarias y de la dependencia.

●   Dar asesoría a las ISI, en lo referente al trámite de pago de los diferentes servicios solicitados

●   Coordinar las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo las auditorías implementadas por laAdministración Central.

●   Supervisar y efectuar el análisis de los diferentes estados financieros, generados por los recursospresupuestales, de ingresos por servicios de educación y extraordinarios, con y sin fines específicos.

●   Coordinar la elaboración de los actos de entrega-recepción de gestión de las diferentes áreas queintegran esta dependencia.

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●   Coordinar las actividades a fin de elaborar y actualizar los manuales de organización y procedimientosde las diferentes áreas que integran la dependencia.

●   Vigilar el cumplimiento del Contrato Colectivo de Trabajo y atender las solicitudes que de éste sederiven por parte de las autoridades, instancias sindicales y trabajadores.

●   Participar cuando así se señale en los diferentes ordenamientos, en las comisiones contractuales quese derivan de la relación laboral entre trabajadores y autoridades de la UNAM.

●   Integrar y presentar ante el Titular de la dependencia los informes de actividades de la UnidadAdministrativa.

●   Acordar, con el Titular de la dependencia, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitanoptimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.

●   Integrar y presentar, ante el Titular de la dependencia, el programa anual de actividades de la UnidadAdministrativa.

●   Vigilar y evaluar las funciones, los planes y programas de trabajo de los departamentos que integran laUnidad Administrativa.

●   Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le seanencomendadas por el Titular de la dependencia.

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Departamento de Presupuesto y Contabilidad ObjetivoCaptar los ingresos que se generan por el cobro de los diferentes servicios que ofrece la dependencia, asícomo distribuir, ejercer, registrar y controlar los recursos presupuestales de acuerdo a los requerimientos delas diferentes áreas de la dependencia, y vigilar el cumplimiento de los lineamientos y políticas establecidaspor la Administración Central de la UNAM. Funciones

●   Establecer controles presupuestales y contables con el fin de ejercer correctamente los recursosfinancieros que le son asignados a la dependencia.

●   Distribuir el anteproyecto anual de presupuesto, de acuerdo a los lineamientos que establezca laDirección General de Presupuesto.

●   Realizar las conciliaciones presupuestarias y contables ante la dependencia correspondiente.

●   Realizar el trámite de pago a proveedores, contratistas y demás acreedores, así como supervisar queen la contratación del servicio o en la adquisición del bien, se cumplan con las disposiciones emitidaspor la Administración Central de la UNAM.

●   Registrar los egresos con la afectación de las partidas presupuestales, de acuerdo al tipo de gasto,verificando su disponibilidad.

●   Coordinar, supervisar y controlar el fondo fijo de la dependencia.

●   Llevar a cabo la captación de ingresos por servicios de educación e ingresos extraordinarios, de ladependencia.

●   Registrar y elaborar informes detallados de los ingresos que capte esta dirección, por servicios deeducación e ingresos extraordinarios.

●   Registrar y emitir estados financieros de los proyectos de la dependencia, que generen ingresosextraordinarios.

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●   Efectuar el pago de nómina y honorarios por servicios profesionales.

●   Presentar informes y estados financieros al Jefe de la Unidad Administrativa.

●   Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria, así como, aplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Unidad Administrativa sobre el desarrollo de las funciones del departamento.

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Jefatura de Proyectos Especiales ObjetivoParticipar en el desarrollo de los proyectos y programas para la modernización, simplificación y mejoracontinua de los procesos administrativos, a fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y metas de ladependencia. Funciones

●   Presentar a la Unidad Administrativa de la dependencia los proyectos y programa de trabajo anual delárea

●   Impulsar la simplificación administrativa de la dependencia, así como de acciones de mejora continua

●   Colaborar en la actualización de la estructura administrativa de la dependencia, de acuerdo a loslineamientos y políticas institucionales que se establezcan en la materia

●   Coordinar la actualización, divulgación y control de la información contenida en el manual deorganización de la dependencia

●   Analizar la estructura y funciones de la dependencia y proponer las mejoras que permitan suoptimización

●   Diseñar e instrumentar un sistema de actualización automática y permanente del manual deorganización

●   Llevar seguimiento de las actividades encaminadas al cumplimiento de la sistematización para agilizary facilitar la actualización automática del manual de organización

●    Verificar que la actualización de los objetivos y descripción de funciones, se elaboren conforme a lasatribuciones establecidas en la Legislación Universitaria y a los lineamientos para la formulación deéstos

●   Coordinar y desarrollar las actividades para la actualización de la información contenida en el manualde procedimientos, de las áreas que integran la dependencia

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●   Diseñar e instrumentar un sistema de actualización automática y permanente del manual deprocedimientos de las diversas áreas de la dependencia

●   Participar en la planeación, organización y ejecución de los trabajos, en coordinación con las áreasresponsables, a fin de facilitar el desarrollo de los procedimientos y formatos administrativos, para daragilidad y eficacia a los trámites y servicios que prestan

●   Coordinar y ejecutar las actividades para la actualización de la información contenida en el manual deservicios externos de las diversas áreas de la dependencia

●   Apoyar en el desarrollo de los procesos que fortalezcan el funcionamiento de las actividades de laUnidad Administrativa encaminadas a la cultura de la calidad del servicio

●   Diseñar e implementar un sistema de actualización permanente de los servicios externos de lasdiversas áreas de la dependencia

●   Mantener actualizada la información de los servicios externos de la dependencia que permitan alpersonal de las ISI una mejor gestión académico-administrativa

●   Coordinar la integración y coadyuvar al seguimiento de los diversos informes internos, así como deaquellos que se deriven de la Administración Central para apoyar con oportunidad la toma de decisionesde la Unidad Administrativa

●   Realizar las actividades encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas para la modernización ysimplificación de los programas establecidos por el Jefe de la Unidad Administrativa conforme a laspolíticas de la dependencia

●   Mantener informada a la Unidad Administrativa de la dependencia sobre el desarrollo de las funcionesdel área

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●   Desarrollar las demás actividades que establezca el Jefe de Unidad Administrativa de la dependencia

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Departamento de Personal ObjetivoAdministrar los recursos humanos asignados a la dependencia y atender los trámites adminis¬trativosderivados de la contratación laboral, conforme a las normas y políticas de la UNAM. Funciones

●   Verificar que el personal de nuevo ingreso a la dependencia, cumpla con los requisitos establecidospor la Legislación Universitaria y con las normas y políticas que para tal efecto emita la AdministraciónCentral de la UNAM

●   Supervisar que las promociones del personal se apeguen a las políticas establecidas.

●   Atender los asuntos administrativos que se deriven de la contratación del personal adscrito a ladependencia.

●   Actualizar la plantilla del personal de la dependencia de acuerdo a los lineamientos establecidos.

●   Supervisar el pago oportuno de jornadas extraordinarias, tiempo extraordinario y prima dominical alpersonal administrativo.

●   Coordinar y supervisar el registro de asistencia del personal que labora en la dependencia, con apegoa las normas y políticas establecidas en la UNAM, a los Contratos Colectivos de Trabajo y alReglamento Interior del Trabajo.

●   Orientar al personal adscrito a la dependencia, sobre las prestaciones a las que tiene derechoconforme al Contrato Colectivo de Trabajo, e indicar los requisitos que debe cubrir y los lugares dondepueda realizar los trámites correspondientes.

●    Atender las políticas sobre aspectos laborales que realicen las autoridades, instancias sindicales ytrabajadores, con apego al cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, los Contratos Colectivos deTrabajo y demás ordenamientos afines.

●    Presentar informe de actividades al Jefe de la Unidad Administrativa.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 69    

 

●   Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desarrollo yejecución.

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Unidad Administrativa sobre el desarrollo de las funciones del departamento.

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Departamento de Bienes y Suministros ObjetivoCoordinar y supervisar los servicios de mantenimiento, intendencia, vigilancia, transporte, correspondencia,archivo, fotocopiado y engargolado a todas las áreas de la dependencia, así como adquirir y proporcionaroportunamente los bienes y artículos de consumo, en cantidad y calidad requerida. Funciones

●    Programar, organizar, proporcionar y supervisar los servicios de mantenimiento, intendencia,vigilancia, transporte, correspondencia, archivo, fotocopiado, impresión y engargolado, que requieran lasdiferentes áreas de la dependencia.

●   Vigilar la correcta aplicación de las normas y las disposiciones establecidas para el sistema dealmacenamiento, inventarios y suministros de los recursos materiales.

●   Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de transporte de ladependencia.

●   Elaborar el programa de necesidades de bienes de consumo y activo fijo, con base en los requisitos delas áreas que integran la dependencia.

●   Coordinar la realización del mantenimiento preventivo, correctivo, de operación de sistemas y equiposespecializados y los servicios complementarios para edificios, mobiliario, áreas cubiertas einstalaciones.

●   Regularizar los bienes que se adquieran a través de la Dirección General de Proveeduría y que porcircunstancias especiales no son inventariados en sus almacenes, así como los bienes que se obtienenpor las compras directas que efectúa la dependencia.

●   Controlar las entradas y salidas del almacén de acuerdo a los procedimientos establecidos.

●   Formular los programas de trabajo del departamento, así como dirigir y controlar su desar¬rollo yejecución.

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MO-DGIRE551.01/Octubre 2015 71    

 

●   Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter general que establezca laLegislación Universitaria, así como aplicar las políticas específicas de la dependencia

●   Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al departamento

●   Supervisar el uso óptimo del equipo y material de trabajo asignado al departamento.

●   Mantener informada a la Unidad Administrativa sobre el desarrollo de las funciones del departamento.

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Directorio

CARGO TELÉFONO      Dirección General  5622-6024Subdirección de Incorporación  5622-6027Subdirección de Revalidación y Apoyo Académico  5624-8130Subdirección de Certificación  5624-8096Subdirección de Cómputo  5622-6064Subdirección de Extensión y Vinculación  5624-8095Unidad Administrativa  5622-6036

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Glosario

Acuerdo Resolución dictada por la autoridad competente sobre un caso específico.Año o semestreescolares

Lapso anual o semestral que señala el H. Consejo Universitario, por conducto de laDGIRE, para realizar las actividades académicas correspondientes a un ciclo deestudios.

Asignatura Contenido disciplinario previsto en el mapa curricular de un plan de estudios y queposee una clave oficial otorgada por la Dirección General de Administración Escolar(DGAE).

Atribución Cada una de las facultades o poderes que corresponden a cada parte de unaorganización

Autorización decatédra

Procedimiento a través del cual, mediante una revisión documental en la que severifica el cumplimiento de requisitos, se autoriza a un docente para impartir algunaasignatura de los planes de estudio de la UNAM.

Avance escolar Situación académica que guarda el alumno de acuerdo al plan de estudios.Calendarioadministrativo Organización de las actividades de administración escolar por fechas para su

cumplimiento, entre las ISI y la DGIRE.Certificación deestudios Es el reconocimiento de validez oficial académico que hace la UNAM, de los estudios

que se cursan en ISI.Certificación de planesde estudio Procedimiento mediante el cual se reconoce la identidad de los planes y programas

de estudio de la UNAM, que se imparten en las ISI.Ciclo escolar

Periodo que comprende un año o un semestre escolar.Cómputo ytelecomunicaciones Actividades que involucran el manejo de información a través de medios electrónicos

para su transmisión e intercambio.Consejo universitario La autoridad colegiada responsable de expedir todas las normas y disposiciones

generales encaminadas a la mejor organización y funcionamiento técnico, docente yadministrativo de la UNAM.

Convalidación Dar por válidos los estudios realizados en una Institución ajena a la UNAM, quepertenece al Sistema Educativo Nacional.

ConvenioAcuerdo de dos o más personas para crear, transferir, modificar o extinguir derechosu obligaciones.

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Dictamen deequivalencia

Documento a través del cual se declaran equiparables entre sí, los estudiosrealizados dentro del Sistema Educativo Nacional con los planes y programas de laUNAM.

Dictamen derevalidación

Documento a través del cual se manifiesta una opinión, para fines académicos, delos estudios realizados fuera del Sistema Educativo Nacional.

Entidad Es la unidad derivada de la estructura organizacional de la UNAM, de carácteracadémico, la cual lleva a cabo una serie de actividades para el logro de metas yobjetivos acordes con las funciones de la Institución.

Equivalencia deestudios Acto a través del cual se declaran equiparables entre sí, los estudios realizados

dentro del Sistema Educativo Nacional con los planes y programas de la UNAM.Equivalencia de grado

Equiparación de suficiencia académica de títulos y grados obtenidos en el extranjeropara que las personas puedan integrarse a la planta docente o a la de investigaciónen la UNAM y para autorizar profesores en el Sistema Incorporado.ESTRUCTURA ORGÁNICA Es la forma en que se encuentran ordenadas lasunidades que componen un organismo y la relación que guardan entre sí, a fin deque su codificación permita apreciar gráficamente los niveles jerárquicos y lasrelaciones de dependencia

Identidad de planes Aplicación y cumplimiento en su totalidad de los planes y programas de estudio de laUNAM, por las instituciones educativas incorporadas.

Incorporación deestudios

Se entiende por incorporación de estudios al proceso Académico y Administrativoque, ante la DGIRE, lleva a cabo, con fines educativos, toda institución ajena a laUNAM, con el propósito de obtener la autorización para impartir, bajo la supervisiónde ésta, los planes de estudio de la Universidad y, por ende, su reconocimientooficial.

Legalización decertificados Es el reconocimiento de autenticidad de un documento por parte de la misma

autoridad que lo ha expedido.Modelos estadísticos Investigación y explicación de hechos y fenómenos utilizando información y gráficos

estadísticos.Nivel Educativo

Etapa escolar que comprende un plan de estudios de bachillerato, licenciatura oposgrado.

Objetivo Fin o meta que se pretende alcanzar con la realización de una o más funciones.Organigrama Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una entidad o dependencia,

en la que se determinan las relaciones de autoridad y asesoría, niveles jerárquicos ycanales formales de comunicación

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Personal docente Conjunto de profesores que imparten clases en una institución educativa.Plan de estudios

Expresión formal y escrita de todos los requisitos (condiciones, asignaturas omaterias, número de créditos, etc.) que deben cubrir los alumnos para obtener uncertificado, título o grado.

Plan de trabajoConjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con unobjetivo

Proceso educativoConjunto de actividades dirigido a la generación y transmisión del conocimiento.

Programa de trabajo Establecen el proceso para realizar un trabajo, la forma en que se asignan losrecursos, determinan las metas y los responsables para su consecución.

Programa educativo Planeación didáctica que elabora el profesor que impartirá una asignatura,considerando el año o semestre escolar, a fin de cubrir el programa completo.

Programas deasignatura Documento en el que se expresan objetivos, contenidos temáticos, técnicas y

auxiliares técnicos de enseñanza, formas de evaluación y bibliografía de unaasignatura.

Programas de estudioConjunto de asignaturas teórico-prácticas, estructuradas por programas deenseñanza que constituyen el contenido sistemático de cada una de ellas e integranun plan de estudio.

Proyecto educativo Documento que describe los objetivos y la misión de un plantel educativo.Registro de alumnos

Acto por medio del cual la UNAM, reconoce la inscripción de alumnos hecha en lasinstituciones de su Sistema Incorporado.

Renovación deincorporación Autorización de la Comisión de Incorporación y Revalidación de Estudios del H.

Consejo Universitario que, por conducto de la DGIRE, se otorga anualmente a lasinstituciones con estudios incorporados a la UNAM, con el fin de que continúenimpartiendo el plan de estudios previamente aprobado.

Revalidación deestudios

Acto a través del cual se otorga validez, para fines académicos, a los estudiosrealizados fuera del Sistema Educativo Nacional, siempre y cuando seanequiparables con estudios realizados dentro de la UNAM.

Sistema incorporadoConjunto de instituciones que tienen autorización del H. Consejo Universitario paraimpartir los planes y programas de estudio fuera de las aulas de la UNAM. Dichasinstituciones cumplen los requisitos de orden Académico y Administrativo y sonsujetas de supervisión tanto por parte de la DGIRE, como de las facultades yescuelas a las que corresponden dichos planes.

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Supervisión Vigilar que los hechos de un trabajo sucedan conforme a las normas preestablecidasy en el tiempo y lugar determinados

Unidades académicas Se refiere a las facultades y escuelas de la UNAM, a las que la DGIRE consultasobre las especificaciones de la puesta en marcha de los respectivos planes deestudio, para su operación en el Sistema Incorporado.

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