universidad del rosario - colombia - universidad del rosario - … · 2020. 9. 15. · servicios...

Servicios virtuales al estudiante

Aquellos estudiantes de pregrado y de Posgrado de la Universidad del Rosarioque estén interesados en postularse para una Beca Condonable NoRenovable deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• No pertenecer al programa pilo paga.• No haber cursado y terminado otro programa de pregrado.• Si cursa doble programa solo se analizará la opción de beca para su

programa base.• No debe contar con becas o beneficios del 50% o más.• No contar con seguros estudiantiles o subsidios condonables de otras

entidades. (ICBF, Gobernación de Cundinamarca, Ecopetrol, Banco de laRepública etc.)

• Mínimo debe estar cursando primer semestre en el periodo académico2020-2.

• No aplica para iniciar ningún programa de pregrado ni de posgrado.• No tiene aplicabilidad para asistentes de posgrado o cursar co-terminales.• Este requisito solo puede redimirse para el proceso de matrícula del

periodo académico 2021-1.• Todas las becas son de carácter No Renovable.


Apreciado (a) Estudiante:

Usted ha sido remitido a la Decanatura del Medio Universitario para postularse en laConvocatoria de Becas para el 2021-1.

Nota: todos los estudiantes de pregrado o posgrado que tengan interés de postularse enla Convocatoria de Becas para el 2021-1 deben empezar su ruta a través de los canalesde atención de Casa UR para que sean remitidos a crear su caso en Bizagi:

• Contact Center: 2970200 opción 3 y opción 1• APP U.Rosario: videollamada o chat con un asesor • CASA UR Virtual: https://casaurvirtual.urosario.edu.co/• Chat institucional en el home de www.urosario.edu.co

En esta Convocatoria de Becas para el 2021-1, el estudiante cuenta con 12 días hábilesa partir del día que es remitido a postularse para recopilar los documentos, crear y quesu caso sea aprobado en BIZAGI. (Los 12 días hábiles están sujetos a la fecha de cierrede la convocatoria definida para el 30 de octubre).

A continuación encontrará los documentos necesarios con especificaciones y elinstructivo que facilitarán el proceso de creación del caso en Bizagi:


1. Requisitos para los estudiantes de pregrado y posgrado que se

presentaron y fueron candidatos (as) en la

Convocatoria Extraordinaria de “Becas Rector Masústegui

2020-1”

Instructivo para ingresar a la página y participar en la convocatoria de becas


Carta de solicitud de beca dirigida al Comité Institucional de Becas dondeel estudiante, claramente debe informar las dificultades familiares y socioeconómicas, cómo esta integrado el grupo familiar y cuál es la ocupaciónde los dos (2) padres y demás miembros que conforman el núcleo familiary si existe alguna situación especifica con alguno de ellos, (inasistencia,muerte, desempleo, enfermedad o abandono).

Si el estudiante es independiente financieramente, de manera clara debeinformar a titulo personal las dificultades familiares y socio económicas,cómo esta integrado el grupo familiar y cuál es la ocupación de laspersonas con quienes convive y si existe alguna situación especifica conalguno de ellos, (inasistencia, muerte, desempleo, enfermedad oabandono).

*Esta carta sólo es válida si esta debidamente firmada de manera digital ycon número de identificación por el estudiante y siempre debe incluir elpárrafo de declaración juramentada predeterminado.



Estudiantes de Pregrado o de posgrado con dependencia económica de los padres uotros: Copia de los últimos 3 meses de extractos bancarios (de padre y madre).Estudiantes de Pregrado o de posgrado sin dependencia económica de los padres uotros: Copia de los últimos 3 meses de extractos bancarios como titular.

Teniendo en cuenta que hay entidades que generan los extractos con corte trimestral. Loscasos radicados antes del 10 de octubre de 2020, deben dar evidencia del extracto delperiodo de marzo a junio de 2020; los casos radicados después del 10 de octubre de 2020deben adjuntar el extracto correspondiente al trimestre de julio a septiembre de 2020respectivamente.

Para las entidades que generan extractos mensuales, los casos radicados antes del 10 deoctubre deben adjuntar: extracto de junio, julio y agosto. Los casos radicados después del10 de octubre de 2020 deben adjuntar: extracto de julio, agosto y septiembre de2020respectivamente.

En caso de que alguno de los padres no tenga ni cuenta de ahorro ni corriente el padrecon esta novedad debe realizar una carta bajo la gravedad de juramento donde certificaque no posee productos con el sector financiero y la firma con número de documento. Si elestudiantes es independiente financieramente debe adjuntar carta bajo la gravedad dejuramento donde certifica que a titulo personal no posee productos con el sector financieroy la firma con número de documento.



Todos los documentos o soportes de novedades o actualizaciones del casoque demuestren que la situación familiar se ha agudizado comoconsecuencia de la coyuntura actual. (cartas de terminación, disminuciónde ingreso o suspensión de vínculo laboral formal, informal o independiente,otros documentos de acuerdo a cada caso: oficios de embargos, acuerdosde pago por obligaciones vencidas, certificaciones de privación de lalibertad, extractos o estados de deudas y/o créditos vigentes).

Nota: Si el estudiante se presentó y fue candidato (a) en la ConvocatoriaExtraordinaria de “Becas Rector Masústegui 2020-2” sólo en casos puntualesdonde se requiera aclaración de la situación socio económica actualdeberá cumplir nuevamente el proceso de entrevista. Si es así esta seprogramará de manera virtual dentro de los siguientes 3 días hábiles de laaprobación de los documentos de postulación a través de la plataformaZOOM, por ello, deben estar atentos al correo institucional.


2. Requisitos para los estudiantes de pregrado y

posgrado que NO se presentaron en la

Convocatoria Extraordinaria de “Becas Rector Masústegui

2020-2”



Carta de solicitud de beca dirigida al Comité Institucional de Becas dondeel estudiante, claramente debe informar las dificultades familiares y socioeconómicas, cómo esta integrado el grupo familiar y cuál es la ocupaciónde los dos (2) padres y demás miembros que conforman el núcleo familiary si existe alguna situación especifica con alguno de ellos, (inasistencia,muerte, desempleo, enfermedad o abandono).

Si el estudiante es independiente financieramente, de manera clara debeinformar a titulo personal las dificultades familiares y socio económicas,cómo esta integrado el grupo familiar y cuál es la ocupación de laspersonas con quienes convive y si existe alguna situación especifica conalguno de ellos, (inasistencia, muerte, desempleo, enfermedad oabandono).

*Esta carta sólo es válida si esta debidamente firmada de manera digital ycon número de identificación por el estudiante y siempre debe incluir elpárrafo de declaración juramentada predeterminado.



Sabana de Notas, con acumulado a 2020-1 y el número de créditoscursados. (Este documento el estudiante lo puede descargar desde lapágina web de la Universidad del Rosario). No aplica para estudiantes queestén cursando su primer semestre.

Paso a paso para obtenerlo:1. Ingresar al siguiente link http://www.urosario.edu.co/registro-y-control/inicio2. Clic en conocer aquí SIAR.3. Ingresa con usuario y contraseña (correo institucional sin el

@urosario.edu.co)4. Clic en Datos Académicos5. Luego clic en Historia académica y en la parte derecha dice descargar

certificado (sabana de notas).

• Recibo de servicio público de energía del último mes donde se reflejedirección y estrato (Si el estudiante procede de otra ciudad debe adjuntarrecibo de servicio público de su ciudad de origen y el de su actual lugar deresidencia).



Estudiantes de Pregrado o de posgrado con dependencia económica de los padres uotros: Copia de los últimos 3 meses de extractos bancarios (de padre y madre).Estudiantes de Pregrado o de posgrado sin dependencia económica de los padres uotros: Copia de los últimos 3 meses de extractos bancarios como titular.

Teniendo en cuenta que hay entidades que generan los extractos con corte trimestral. Loscasos radicados antes del 10 de octubre de 2020, deben dar evidencia del extracto delperiodo de marzo a junio de 2020; los casos radicados después del 10 de octubre de 2020deben adjuntar el extracto correspondiente al trimestre de julio a septiembre de 2020respectivamente.

Para las entidades que generan extractos mensuales, los casos radicados antes del 10 deoctubre deben adjuntar: extracto de junio, julio y agosto. Los casos radicados después del10 de octubre de 2020 deben adjuntar: extracto de julio, agosto y septiembre de2020respectivamente.

En caso de que alguno de los padres no tenga ni cuenta de ahorro ni corriente el padrecon esta novedad debe realizar una carta bajo la gravedad de juramento donde certificaque no posee productos con el sector financiero y la firma con número de documento. Si elestudiantes es independiente financieramente debe adjuntar carta bajo la gravedad dejuramento donde certifica que a titulo personal no posee productos con el sector financieroy la firma con número de documento.



En todos los casos, el estudiante debe adjuntar la Declaración de Renta del año2018 o 2019* o la carta de no declarante de papá y mamá sin que incida laactividad económica (aplica para: asalariados, independientes, pensionados,desempleados o que se dediquen al hogar).

Para las familias con actividad económica vigente o con ingresos superiores a $48millones o con patrimonio bruto por $154 millones adjuntar copia de la declaraciónde renta del año inmediatamente anterior *(si de acuerdo al calendario tributarioaún no he realizado la declaración del año 2019 por favor adjuntar la del año 2018)Se requiere la de los 2 padres según aplique.

Para las familias con actividades independientes con ingresos menores a $48 millonesdiligenciar totalmente la carta de no declarante del año correspondientedebidamente firmada con número de documento (se requiere la de los 2 padressegún aplique).

Si el estudiante es independiente económicamente siempre debe adjuntar o ladeclaración de renta o la carta de no declarante a titulo personal (según aplique)



Documentos soportes *varían de acuerdo a la situación familiar actual de cadaestudiante.

*En todos los casos el estudiante debe adjuntar soportes de su situación y debesuministrar la información necesaria para conocer el rol de los 2 padres en ladinámica familiar.

• En caso de ausencia permanente de alguno de los padres (muerte,separación, inasistencia alimentaria, abandono) adjuntar los documentossoporte de dicha situación: Acta de defunción, Sentencias de divorcio, actasde disolución de sociedad conyugal, demandas de alimentos, actas deconciliación o declaraciones extrajuicio anteriores donde se haya certificadoquien actúa como cabeza de hogar.

En dado caso que no posea ninguno de los documentos mencionadosrelacionados a abandono, el padre responsable del estudiante debe generaruna carta donde certifica bajo la gravedad de juramento que es cabeza dehogar y especifica que el señor (a) xxxxxxx identificado (a) con cédula no sehace responsable de los gastos de manutención del hijo (s) desde hace xx años yfirma esa carta con número de identificación.



• En caso de enfermedad, incapacidad permanente o terminal de alguno de los padreso del estudiante adjuntar certificación o diagnóstico médicos. Si el estudiante esindependiente financieramente soportes a titulo personal. (Esta no es de obligatoriedaddepende de cada caso del estudiante).

• En caso de tener el algún padre o los dos padres sin ingresos adjuntar soportes de(terminación de contrato, deudas, embargos, demandas, todos los soportes financierosde la situación) si el padre esta cesante o se dedica a una actividad informal que nocuenta con soportes de esto debe hacer una carta bajo la gravedad de juramentosdonde especifica qué hacia, hasta cuándo, cuál era el ingreso y porqué no pudo seguirdesempeñándola la firma con número de documento. Si el estudiante es independientefinancieramente soportes a titulo personal. (Esta no es de obligatoriedad depende decada caso del estudiante).

• Si los 2 padres o uno de ellos se encuentra activo laboralmente debe presentarcertificación laboral no mayor a 6 meses. Si el estudiante es independientefinancieramente soportes a titulo personal. (Esta no es de obligatoriedad depende decada caso del estudiante).

• Otros documentos de acuerdo a cada caso: oficios de embargos, certificaciones deprivación de la libertad, acuerdos de pago de obligaciones vencidas, extractos oestados de deudas y/o créditos vigentes.



• Para los estudiantes con padres independientes y propietarios de empresasdeben adjuntar adicional a los soportes como persona natural los extractosbancarios de los últimos 3 meses y declaración de renta de la empresa del año2019 o de 2018 si aún no ha presentado la del año inmediatamente anterior,

• Para los estudiantes de posgrado que sean independientes financieramenteaplican los mismos requisitos y documentos solo que deben emitirlos a titulopersonal.

• En todos los casos los estudiantes de pregrado o posgrado deben demostrarafectación económica derivada o no de la pandemia o enfermedad dealguno de los padres o propia como persona independiente financieramente.

• Para estudiantes con dependencia económica: en caso de ausenciapermanente de alguno de los padres (muerte, separación, abandono)adjuntar los documentos soportes de dicha situación.

• Los estudiantes de pregrado y de posgrado con o sin dependencia económicade padre y/o acudientes deben adjuntar todo documento que puedarespaldar su situación económica.



Todos los estudiantes que NO se presentaron en la Convocatoria Extraordinariade “Becas Rector Masústegui 2020-2” deben cumplir el requisito de laentrevista. Esta se programará de manera virtual dentro de los siguientes 3 díashábiles de la aprobación de los documentos de postulación a través de laplataforma ZOOM por ello deben estar atentos al correo institucional.

Nota:Cuando realice la creación del caso en Bizagi el sistema esta parametrizadocon campos de obligatoriedad, por ello, a los soportes que no aplique susituación actual familiar favor subir un documento en Word de no aplica.

Cuando tenga completos todos los documentos puede iniciar la creación delcaso a través del link relacionado a continuación y de acuerdo al siguientepaso a paso:

https://digital‐urosario.bizagi.com/digital/

El “Usuario”, corresponde alpasaporte virtual del estudianteejemplo:[email protected]



Dar clic en “siguiente”, luego ingrese la“Contraseña” personal que se le asigna conel pasaporte virtual

5. Diligencie la información:

6. Al “Iniciar Sesión”, lo direcciona a la siguiente página:



Ingrese a la opción “Crear solicitud”



De clic en laopción“Solicitud deBecasofrecidas porla Decanaturadel MedioUniversitario”.

Dar clic en“Siguiente”.

Siguiente


7. Diligencie todos los campos del formulario.


8. Adjuntar los documentos solicitados.

Nota: Verifique que haya adjuntado todos los documentos requeridos y de clic en enviar solicitud para continuar el proceso de postulación a la convocatoria de becas.



Dar clic en “Enviar

Solicitud”.

9. Queda radicada su postulación y documentos para la convocatoria. Tenga presente el número del caso para atención de inquietudes o aclaraciones.



# de Caso

Una vez se realice la validación de los documentos por parte del Área de Procesode Becas y Gestión de Incentivos, usted será notificado a través de su correoinstitucional si su caso de postulación en la Convocatoria ha sido aprobado arechazado.

Si su caso es aprobado en la notificación se le informará fecha, hora, ubicaciónvirtual y nombre del profesional que adelantará el requisito de entrevista con usted,debe estar atento a esta información y a unirse a la sesión. Si por haber participadoen la Convocatoria de Becas Rector Masústegui 2020-2 y no requiere cumplirnuevamente el proceso de entrevista también se le informará a través del correoinstitucional.

Si su caso es rechazado en la notificación se le informarán los causales de rechazocon la especificación de que documentos están pendientes. El estudiante debe ala brevedad posible completar los documentos y procede a subir un caso nuevocon todos los soportes completos efectuar un nuevo análisis de su caso paraaprobación o rechazo de la postulación.

Muchas gracias por la atención.



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