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UNIVERSIDAD DEL AZUAY
Maestría en Administración de Empresas
Escuela Administración de Empresas
Tema: “Estrategia para desarrollo autosustentable en la organización de eventos deportivos en poblaciones menores a 100.000 habitantes en el Ecuador.”
Obtención del Titulo: Magister en Administración de Empresas.
Autor: Jefferson Pérez
Director de Tesis: Xavier Ortega
Cuenca, Ecuador
2015
Dedicatoria
A todas aquellas personas que suenan con superar sus
obstáculos,
Pero mas aun a aquellas que dejaron de soñar y se dedicaron a
superarlo.
Agradecimiento
Profunda y eterna gratitud a todas las personas que me enseñaron
la necesidad de crecer íntegramente, a los maestros, compañeros,
particularmente al Doctor, Mario Jaramillo Paredes por todo el
apoyo de siempre.
Resumen
Este estudio se realizó en la parroquia rural de el Valle cantón Cuenca, siendo el propósito,
desarrollar una base estructural-administrativa para la organización de eventos deportivos-
culturales autosustentables, en poblaciones menores a 100.000 habitantes. Aplicando altos
estándares de calidad y producción; bajo un concepto de promoción de potencialidades
turísticas y culturales locales, que sirvan de guía y modelo para su aplicación adaptable en las
diferentes regiones del Ecuador.
Se estudió el poder adquisitivo de los habitantes del sector, preferencias en la práctica
deportiva, identificación cultural y cualidades geográficas del lugar mediante estudios de
mercado, usando fuentes primarias y secundarias como entrevistas, encuestas, estudios de
Inec entre otras fuentes y con esos resultados se desarrolló el modelo organizativo del evento
para la locación establecida.
Con los resultados de la investigación que se realizó se aspira un incremento del turismo
deportivo-cultural en la zona, incrementado la visita de turistas, promoción de la zona por la
presencia de medios de comunicación, así como una dinamización de la economía de los
habitantes del lugar.
En conclusión esta investigación ha permitido identificar oportunidades económicas, sociales,
deportivas, culturales para los habitantes del lugar, cumpliendo así el propósito de los trabajos
científicos de investigación, como es el aportar con nuevos procesos para mejorar las
condiciones actuales de la ciudadanía.
Palabras Claves
Autosustentable, eventos deportivos, oferta, demanda, población.
Abstract
Perez, II
INDICE
Pag
CAPITULO I La Empresa JP SPORT MARKETING 4
1.1. Descripción de la Empresa 4
1.1.1. Misión 4
1.1.2. Visión 4
1.1.3. Análisis estratégico 4
1.1.3.1. Análisis FODA 4
1.1.4. Desagregación Empresarial 7
1.1.4.1. Áreas Funcionales 7
1.1.4.1.1. Logística. 7
1.1.4.1.2. Marketing. 7
1.1.4.1.3. Relaciones Publicas 7
1.1.4.1.4. Producción 7
1.1.4.1.5. Seguridad y Socorro 7
1.1.4.1.6. Ventas. 7
1.1.4.1.7. Financiera. 7
1.1.5. Cadena de Valor 7
1.1.6. Las cinco fuerzas de Porter. 8
1.1.7. Organigrama. 9
2. CAPITULO II La industria de Eventos Deportivos 10
2.1. Análisis del Entorno 10
2.1.1. Político. 11
2.1.2. Económico 11
2.1.3. Socio Cultural. 12
2.1.4. Tecnológico 12
2.2. Análisis FODA de la Industria 12
2.3. Investigación de Mercado. 14
2.3.1. Segmentación 15
2.3.2. Bases de Segmentación 15
2.3.3. Mercado Objetivo 16
2.3.3.1. Investigación Cuantitativa 16
2.3.3.1.1. Encuestas. 17
2.3.3.1.2. Formulario de Encuesta 17
2.3.3.1.3. Objetivos de la Encuesta 18
2.3.3.2. Análisis de la competencia(Bench Marketing) 22
Perez, II
Pag
3. CAPITULO III La Planificación del Evento. 24
3.1.1. Desarrollo de concepto. 24
3.1.1.1. Necesidades y preferencias del entorno. 24
3.1.1.1.1. Entrevistas. 24
3.1.2. Característica geográficas y logísticas del entorno 25
3.1.2.1.1. Levantamiento físico del sector. 25
3.1.3. Diferenciación del producto. 25
3.1.3.1.1. Ventajas Competitivas. 25
3.1.3.1.2. Posicionamiento del evento. 26
3.1.4. Estructura de Presupuestos 26
3.1.4.1. Análisis poder adquisitivo. 27
3.1.4.2. Análisis proveedores. 27
3.1.4.3. Análisis del comercio del sector. 28
3.1.5. Plan logístico seguridad y contingencia. 28
4. CAPITULO IV Desarrollo Estrategia para la organización del evento. 30
4.1.1. Estrategia para definir características de diferenciación
del evento. 30
4.1.2. Estrategia de manejo de Presupuestos para el evento. 30
4.1.2.1. Análisis de Punto de Equilibrio y Sensibilidad. 34
4.1.3. Estrategia de seguridad y logística para el evento. 37
4.1.4. Estrategia de definición alianzas estratégicas. 38
4.1.5. Presentación de Resultados de la Investigación de Mercado. 39
4.2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 41
4.3. Bibliografía 42
Estrategia para desarrollo autosustentable en la organización de eventos deportivos
en poblaciones menores a 100.000 habitantes en el Ecuador
1. CAPÍTULO I La Empresa JP SPORT MARKETING
1.1. Descripción de la Empresa JP Sport Marketing es una compañía limitada de
servicios situada en la ciudad de Cuenca desde el año 2003, especializada en la
industria del entretenimiento deportivo.
Esta empresa ha desarrollado varios productos entre los que podemos citar:
Representación de Atletas.
Análisis de inversión en eventos deportivos.
Organización de eventos deportivos.
Executive Training Sport Plan (ETSP).
Varios de sus servicios ya se ofrecen a nivel nacional e internacional como son los
eventos propios:
Festival Fundación de Cuenca.
Huarmi Runner
El Duelo
Ruta Nocturna.
Además de eventos propios también asesora la producción de eventos de terceros
como son:
UTE 10k
Grupo Ortiz 10k.
1.1.1. Misión
Promover el producto deporte a través de la generación de eventos y servicios
innovadores que coadyuven a desarrollar una solida cultura del entretenimiento
deportivo en Ecuador y Latinoamérica. Aplicando todas las herramientas disponibles
del marketing, la comunicación y producción de espectáculos, para brindar servicios
de excelencia y con aporte social.
1.1.2. Visión
Posicionar a JP Sport Marketing como la empresa líder en el manejo del producto
deporte en Ecuador y Latinoamérica; mediante alianzas estratégicas y servicios en
organización de eventos de calidad extraordinaria, para alcanzar el liderazgo en el
año 2015.
1.1.3. Análisis estratégico
Utilizaremos la herramienta de un análisis FODA para analizar las
características de la organización y poder describirlas frente a la competencia
y la industria
1.1.3.1. Análisis FODA
1.1.4. Desagregación Empresarial
1.1.4.1. Áreas Funcionales
El desarrollo de eventos implica la coordinación de varias actividades entre los cuales
se ejecutan de una manera coordinada, integrada y en tiempos adecuados para el éxito
del proyecto.
1.1.4.1.1. Logística.
Responsables del abastecimiento de los requerimientos a todos las áreas, previas
peticiones de los mismos.
1.1.4.1.2. Marketing.
Responsables de material POP, BTL, Imagen corporativa,
1.1.4.1.3. Relaciones Públicas
Responsable de medios de comunicación, relaciones con auspiciantes, y con otros
invitados.
1.1.4.1.4. Producción
Ejecutan programa del día del evento todos los detalles en escenario minuto a minuto y
guion.
1.1.4.1.5. Seguridad y Socorro
Coordinan con todos los organismos de seguridad y socorro publico y privado
precautelando la integridad de todos los participantes y publico en general. Desarrolla
plan de contingencia del evento(distribución de personal y espacios).
1.1.4.1.6. Ventas.
Son los responsables de buscar los recursos financieros necesarios para desarrollar el
evento, proceden a ofrecer a los potenciales clientes los servicios y beneficios de la
alianza con el evento.
1.1.4.1.7. Financiera.
Área que distribuye los recursos económicos a todas las áreas, manteniendo el control
de los mismos, de acuerdo a los presupuestos previamente aprobados por el gerente.
1.1.5. Cadena de Valor
Hemos basado el modelo de Michael Porter, para identificar los procesos dentro de la
cadena de valor, de lo descrito en el punto anterior.
1.1.6. Las cinco fuerzas de Porter.
Se procede ha realizar análisis de la empresa tomando como modelo las cinco fuerzas de
Michael Porter
Ingreso de nuevos
competidores.
La actividad deportiva se ha convertido en una actividad
fundamental en el desarrollo de los actores sociales, podemos
observar como oportunidad para generar una serie de servicios y
productos tangibles e intangibles; sin embargo muchos de los
competidores que ingresan a esta industria de organización de
eventos deportivos, están desarrollando modelos de otros países y
tropicalizando el concepto. Este servicio se ha visto ofertado
principalmente por grupos de amigos que decidieron hacer
empresa y movidos por la emotividad. Al momento se han
segmentado el mercado geográficamente por regiones para cubrir
la demanda de la Región Costa; Región Sierra Norte y Sierra Sur.
Las Barreras tecnológicas hoy en día se ven limitado al poder de
adquisición de nuevos equipos, así como el conocimiento para
utilización de los sistemas integrados.
Las barreras financieras es el área mas complejo pues, los equipos
actuales tecnológicos implica una alta inversión económica, con
una recuperación de inversión no menor a 3 años siempre y
cuando se logre una participación superior al 10% del mercado.
Poder de
negociación de los
proveedores
En el proceso de identificación y selección de proveedores existe
una gran oferta a nivel nacional, lo que implica que se pueda elegir
con cierta facilidad, por la gran variedad de proveedores. Al
momento están presentándose en el mercado un incremento del
numero de proveedores en nuevas áreas y productos. En el
proceso de mejoramiento el desarrollo de alianzas estratégicas a
mediano y largo plazo es fundamental para el mejoramiento en los
procesos y calidad del producto, así se conseguirá establecer
vínculos profesionales mas amplios con sus proveedores.
Rivalidad entre los
competidores
existentes.
JP Sport Marketing es una organización que mantiene altos
estándares de calidad prevención y producción, razón por la cual
tiene costos altos en sus eventos, sin embargo al momento cuando
han ingresado al mercado otras organizaciones tanto publica como
privada esta originando un canibalismo de precios, mucho mas
cuando instituciones de servicio publico han incursionado en
organizar estos eventos, ofertándolos a costos muy bajos, debido al
alto subsidio que mantienen para los participantes, los mismos que
utilizan fondos públicos para cubrir sus altos costos. Al momento
esta presentándose problemas de seguridad y atención a los
deportistas que han generado en accidentes graves que los
organizadores han generado por minimizar sus costos.
Amenaza de
Sustitutos
El mercado actual establece la diversión y el esparcimiento; las
personas deciden entre las múltiples opciones sean estas
deportivas, artísticas, u otras, por tal razón en la organización de
eventos deportivos nos enfrentamos a una serie de sustitutos como
conciertos, paseos, es decir evento de diversión, etc.
Poder de
negociación de los
competidores.
En un mercado cada vez mas competitivo las tendencias para
incremento de proveedores y competidores se definen en
márgenes mas pequeños donde las diferencias con alto valor
puede generar el posicionamiento del producto o de la empresa.
Así podemos observar que en la industria del deporte el poder de
negociación de los competidores se basará en el volumen total de
facturación que se pueda generar; así tendrá mayor poder de
negociación.
1.1.7. Organigrama.
Al momento es una empresa que mantiene un organigrama vertical donde el
gerente es la persona que finalmente toma las decisiones, cada área reporta al
gerente para la decisión final, esto limita la toma de decisiones ocasionando sea
menos eficiente y eficaz. A pesar que existe un trabajo y la interconectividad es
claramente percibida como de sumo compromiso sin embargo el trabajo en equipo
se limita a dar reportes mas no a asumir decisiones en la estructura, a continuación
un organigrama resumido.
2. CAPÍTULO II La industria de Eventos Deportivos
2.1. Análisis del Entorno La industria de eventos deportivos podemos considerar a los
consumidores en dos grupos según lo plantean ( Bernar, Hardy y Sutton 2007)
siendo los mismos:
Consumidores directos del deporte
Consumidores mediante el deporte.
Consumidores del deporte. Son considerados los participantes del mercado que
adquieren directamente el producto como son: Boletos a los partidos, participación en
competencias, membresías a clubes, compradores de productos como suvenirs
(merchandising). Estos consumidores adquieren mayormente una relación emocional, una
experiencia de bienestar, alegría, o tristeza, son mas identificados como fanáticos.
En este caso como nos indica la relación directa con el consumidor y la identidad de marca;
donde la vivencia en una producción y consumo simultaneo del producto(partido de Futbol);
generando una dependencia de identificación social.
Consumidores mediante el deporte. El deporte se concierte en un vehículo de promoción
de productos como, refrescos, carros, seguros, cerveza, etc, los mismos que tienen su
propia marca y producción independiente de la industria deportiva, a pesar que podríamos
considerar contratos de jugadores, como parte de esta grupo de clasificación, sin embargo
esto se permitiría hacerlo en un estudio futuro con mayor profundidad. Por lo que las
marcas buscan una similitud de valores de marca como tecnología, calidad, trabajo en
equipo; principios que el consumidor pueda relacionarlos y se vea estimulado a la
adquisición de sus productos.
Si bien es cierto que no es parte de esta investigación Responsabilidad Social Corporativa,
sin embargo es necesario plantear que el deporte se ha constituido en un instrumento para
que las empresas con sus productos puedan generar una cercanía con la sociedad,
desarrollando activos intangibles como Goodwill de marca (Gerzema Jhon, Lebar Ed 2008).
Considerando lo anteriormente analizado, podemos plantear que la industria de eventos
deportivos logra cubrir las necesidades de un mercado amplio caracterizado en consumo de
productos – servicios; también en la comercialización de los mismos.
En una recesión de la económica, seguramente el mercado analizará la priorización del
gasto, por lo que podría generar una reducción de asistencia o consumo de producto-
deporte(estadios vacíos o poca asistencia), sin embargo las personas no dejaran de seguir
practicando, por esa razón es fundamental que la industria del deporte considere todos los
participantes del mercado.
Por décadas se generó de alguna manera una segmentación del mercado en deporte
profesional y deporte amateur; sin embargo el comportamiento del consumidor ha llevado a
un estudio mas especializado (Mullin ,hady, Sutton 2007), para el desarrollo del modelo de
la industria se establece grupos por funciones primarias para considerar su segmentación,
siendo los mismos:
Proveedores de paquetes de servicios a espectadores para eventos en vivo o
mediante medios de comunicación. como paquetes de viajes, franquicias.
Infraestructura, equipamiento y programación para los deportistas. Como clubs,
productos deportivos, juegos video, etc.
Apoyo administrativo general, control, y publicidad para organizaciones deportivas y
personal deportivo.
Análisis PEST
2.1.1. Político.
Al parecer en los próximos años el País se mantendrá una misma línea de gobierno
pues no se avizora otras opciones políticas, por lo que las decisiones económica,
sociales, estatales seguramente se continuarán ejecutando bajo las mismas líneas
políticas. Un gobierno fortalecido con la imagen del presidente que ha ejercido
influencia para promocionar y posicionar nuevas imágenes de políticos jóvenes, le
garantiza una continuidad electoral.
Una política de estado dirigida al deporte ha permitido una mayor inversión
generando una gran cantidad de infraestructura en cerca de 20 centros
deportivos(Ministerio del Deporte 2013) en el País.
Como política gubernamental nacional(Secretaria Nacional de planificación y
desarrollo 2013) y local se ejecuta el plan nacional del buen vivir, siendo la actividad
física parte fundamental de la recreación del ciudadano, estimulando mediante la
construcción de centros deportivos y capacitación a la masificación de la misma.
2.1.2. Económico
Las circunstancias actuales de alta inversión del gobierno nacional, puede generar
oportunidades interesantes para esta industria, sin embargo no se puede limitar el
movimiento exclusivamente a una sola fuente de generación económica, por tal
circunstancia se debe continuar estimulando a que la empresa privada vea como
una oportunidad para la inversión en temas de publicidad e inversión de
identificación de marca entre los valores corporativos empresariales y los valores
intangibles de deporte. El crecimiento PIB que ha tenido el País y las proyecciones
estatales para los próximos años denotan un crecimiento de inversión en la industria
del deporte y la diversión. Se pronostica una mayor capacidad de gasto por parte de
la población en relación a las proyección del PIB, reducción de la pobreza y sueldo
básico de la población.
2.1.3. Socio Cultural.
Una tendencia mundial esta influyendo en el Ecuador, en la cual las personas se
preocupan mas por la salud en áreas como alimentarse mejor, cuidarse mejor
practicando deporte, entre otras, esta tendencia es lo que ha permitido se
incremente la oferta de los servicios de parte de la industria del deporte. Dentro de
este interés por el deporte se amplia no únicamente a observar los acontecimientos
deportivos, sino además a practicarlo, generando un crecimiento del mercado, por
este incremento de participantes proactivos, así como la aplicación de la industria a
otros productos.
2.1.4. Tecnológico
Los aspectos fundamentales con la aplicación de redes sociales y medios de
comunicación inalámbrico, esta generando una mayor facilidad de acceso al
conocimiento y uso de los equipos electrónicos digitales, por tal razón en el futuro
probablemente los costos de los mismos disminuirán, ante un incremento de la
demanda, así mismo la velocidad de investigación sobre tecnología aplicada al
deporte estimulará el incremento de aplicaciones y nuevos productos generando
un crecimiento de la oferta, con el desarrollo de equipos mas sofisticados al
alcance de todos.
Con el desarrollo de los centros académicos de investigación como el campus
Yachay generará un crecimiento en la investigación de las ciencias aplicadas al
deporte, por lo que un mercado potencial abre mayores oportunidades.
2.2. Análisis FODA de la Industria
La industria deportiva en el País es nuevo por lo que al realizar un análisis de lo
que sucede esta tiene limitantes de análisis en su historial, por lo que nos
enfocaremos mas a una perspectiva actual.
2.3. Investigación de Mercado.
Al momento existen en las principales ciudades (capitales de provincia) del País, varios
eventos con altos estándares de calidad, producción, seguridad y también altos costos, por
lo que el propósito de esta investigación es identificar estrategias que nos permitan aplicar
en poblaciones inferiores a 100.000 habitantes como máximo, y 20.000 habitantes como
mínimo; dentro de presupuestos adecuados que permitan sean autosustentables, por lo que
podemos identificar en el Pais 87 parroquias con esta población((INEC), 2010), donde el
mercado al ser más pequeño, también podría considerarse que las restricciones
principalmente financieras serán mayores. No se considera a poblaciones menores de
20.000 habitantes en este estudio porque la aplicación del modelo generaría distorsiones en
los resultados.
Al ser JP Sport Marketing la empresa mas visible en la organización de eventos deportivos
en el Ecuador, se citará algunos de sus parámetros organizativos, para desarrollar algunas
estrategias, por lo que se establece la parroquia rural de el Valle del cantón Cuenca como
el lugar para la investigación y sea una muestra para desarrollar el modelo; el cual nos
permitirá desarrollar las estrategias que podría aplicarse a otros mercados, pretendiendo
que cada sitio tengo su diferenciación en cuanto a las características propias del lugar,
como se podría citar las regiones de la costa u oriente ecuatoriano, basados en su cultura,
tradiciones e identidad.
En una población las necesidades de cada persona son indistintas, por lo que en términos
generales partimos de un mercado heterogéneo, por tal razón se realiza una serie de
investigaciones para lograr identificar grupos homogéneos mas pequeños, con similares
necesidades, características geográficas, demográficas, psicográficas, beneficios del
producto o uso del mismo. Mas adelante se definirá el proceso de segmentación del
mercado
En el análisis del mercado y la segmentación del mismo es necesario que establezcamos
que la industria del deporte en Ecuador de acuerdo al ciclo de vida de producto(Levitt
1965)esta en un punto entre introducción y crecimiento; por lo que la segmentación del
mismo será un proceso de información nueva e innovadora.
2.3.1. Segmentación
La base de investigación como se indico anteriormente se tomará como modelo de
este estudio la parroquia rural de el Valle del cantón Cuenca, una población de
aproximado de 25.000 habitantes (Asociación de gobiernos parroquiales del Azuay
– AGOPA 2012)localizada a 25 kilómetros de la ciudad de Cuenca, para lo cual
consideramos la conformación del universo en edades y género en rangos de 5
años
Para este estudio se considerará el rango inferior de edad personas mayores de 15
años, quienes ya tienen una capacidad de gasto y observar claramente que el
mayor porcentaje de los habitantes esta entre 15 y 64 años; siendo el género
femenino el de mayor población.
2.3.2. Bases de Segmentación
Las bases de segmentaciones nos guiaremos al establecer las edades, genero,
espacio geográfico, procederemos a definir gustos y preferencias así como poder
adquisitivo de los participantes en el evento, esta información la obtendremos de las
encuestas a realizarse, y los resultados serán expuestos en:
Región. Definiremos el sector donde hay mas personas
habitando por espacio.
Preferencias. Sobre el tipo de actividad deportiva que prefieren
los habitantes del sector.
Años HOMBRE MUJER TOTAL
De Hasta
0 5 1454 1359 2813
6 10 1318 1322 2640
11 15 1343 1295 2638
16 20 1288 1212 2500
21 25 1082 1210 2292
26 30 944 1159 2103
31 35 767 919 1686
36 40 650 814 1464
41 45 517 631 1148
46 50 427 604 1031
51 55 360 495 855
56 60 311 419 730
61 65 281 384 665
66 70 255 338 593
71 75 175 211 386
76 80 140 177 317
81 85 95 143 238
86 90 58 77 135
91 95 20 41 61
96 100 3 14 17
Edad Definiremos la cantidad de actividad física a
realizar.
Género Influirá para definir sobre todo la actividad fusión
del deporte.
Ingresos Nos permitirá establecer cual podría ser nivel de
gasto familiar y el posibles precios de nuestros
productos.
2.3.3. Mercado Objetivo
En el mercado del deporte además de considerar los resultados de la investigación
de mercado(encuestas) también nos guiaremos con la clasificación de Philip Kotler -
2009 en el cual establece para el deporte Mercados objetivos:
Recreacional
Fitness
Velocidad
Extremo
Alto rendimiento.
Para esta investigación tomaremos como modelo, el mercado objetivo recreacional,
es decir donde estimularemos la participación masiva de la población, con bajas
restricciones de participación, como evento, duración, género.
Alcance Geográfico.
Este estudio se tomará una muestra en la parroquia El Valle ubicado en la ciudad de
Cuenca, para lo cual en la encuesta se establece:
Lugar de residencia
Miembros de la familia
Canales de Distribución.
Consideraremos los canales de distribución como los puntos de inscripciones para
los deportistas.
2.3.3.1. Investigación Cuantitativa
Basados en el marco teórico procedemos a establecer una encuesta en el lugar
de investigación(El Valle), la cual nos generará información estadística sobre:
gustos y preferencias,
poder adquisitivo y
capacidad de gasto de los posibles compradores; estos parámetros
nos permitirán tener una mayor claridad en los resultados de las
encuestas que se obtendrán.
La investigación será mediante un formulario de encuesta que se desarrolla de acuerdo a
los objetivos establecidos en este documento, cada una de las preguntas tendrá un objetivo
claro que coadyuve al desarrollo de esta investigación.
Se establecerá la relación entre:
Precio
Demanda
Costos
Retornos económicos.
2.3.3.1.1. Encuestas.
Se realizará encuestas físicas en el lugar de la muestra para lo cual
definiremos el tamaño de la muestra y el formulario de la encuesta.
Elegiremos el método No Probabilística – Por Cuotas, para lo cual
procederemos a dividir la población en estratos por edades y género. Luego
se establecerá el peso para cada una de los extractos, según el total de los
habitantes.
Se define un tamaño n de la muestra de 400 personas, por lo que se
procederá a calcular de acuerdo a los pesos y el tamaño de muestra el
número de personas a ser entrevistadas en cada rango de edad y género.
2.3.3.1.2. Formulario de Encuesta
Este contara con 10 preguntas entre las que encontramos
Preguntas cerradas
Preguntas abiertas
Preguntas Directas
Preguntas de Opción Múltiple
El tiempo que deberá ser empleado para cada entrevista esta en máximo 2 minutos, que
serán realizados por personas que tuvieron previa capacitación para aclarar cualquier
consulta a los encuestados.
1. Lugar de residencia/ sector?..............................
2. Cuantos Miembros son de familia?..................
3. Cual es su Edad?.......................................................
4. Tiene bicicleta o zapatos para correr?
5. Le gustaría participar en una competencia de: a. correr
b. caminar
c. jugar futbol o
d. andar en bicicleta?
6. Te gustaría un evento deportivo además tenga:
a. Grupo Baile
b. Presentación artista cómico
c. Presentación artista cantante
d. Todas las anteriores
e. Otras(especifique) ……………………….
7. Cree usted que sus familiares requieren mayor practica deportiva en sus vidas?
SI NO NO SABE
8. Su nivel de ingresos económicos mensuales están entre:
a. 300 a 399……………
b. 400 a 500……………
c. 501 a 800……………
d. 801 a 1000………….
e. + 1.000……………….
9. Estaría usted interesado en un evento deportivo donde haya premios a
sortearse entre los competidores y tenga un costo la inscripción de:
a. usd 10 y premio de usd 5.000
b. usd $8 y premio de usd $ 3.000
c. usd $ 2 sin premio.
10. Que emisora escucha?
………………………………………….
2.3.3.1.3. Objetivos de la encuesta:
Cada una de las preguntas planteadas pretende obtener información
cuantitativa para establecer las estrategias finales sobre la investigación de
este estudio.
Pregunta Numero:
Demográfica 2 Tamaño Familiar
3 Edad
3 Genero
8 Ingreso
Geográfica 1 Sector
Diferenciación 9 Precios
Resultados de la Encuesta:
MASCULINO FEMENINO
Totales
EDADES
15 -24
25-44
45 - 64
+65
15 -24
25-44
45 - 64
+65
Cant. %
1.Lugar de residencia/ sector? 51 89 21 17 49 79 33 13
351
Poloma
3 11
1 5
19 5%
Salado
2 3
5 1%
Valle - Centro 16 35 7 10 31 39 5 3
146 41%
San Miguel 4
8 4
15 4%
Urbano
5
3
8 2%
Mosquera
4
1 3
8 2%
Castilla Cruz 4
2
6 2%
San Carlos 3
2
5 1%
Quillapungo 3
1
1
5 1%
Despacho
7
5
12 3%
Guaracay
3
1
4 1%
Chilcabamba 8
5 7 1 3 5 10
38 11%
Malday
4
4
7 2%
Dolorosa
3 4
1 4
11 3%
Cochapamba 3
3
6 2%
Pencas
14 4 6 5
29 8%
Santa Ana 5
2 3
10 3%
San Pedro 3 4
1 1 2
10 3%
Pradera
5
5
10 3%
2.Cuantos Miembros son de familia?
58 71 34 19 58 87 47 26
400
1 - 2
3 5 5 9 11 0
17
50 13%
3 - 4
20 35 19 1 29 55 19 9
187 47%
5 +
35 31 10 9 18 32 28
163 41%
3. Cual es su Edad? 116 134 48 20 116 174 74 16
698
4. Tiene
58 67 24 10 58 87 37 8
349
bicicleta
30 36 14 8 25 36 9 3
161 46%
zapatos para correr? 28 31 10 2 33 51 28 5
188 54%
5. Le gustaría participar en una competencia de:
58 72 29 19 58 88 46 26
396
a. correr 5 18 5 1 12 15
3
59 15%
b. caminar 5 3 14 9 4 15 37 19
106 27%
c. jugar futbol o 30 38 5 9 19 39 9 4
153 39%
d.andar en bicicleta? 18 13 5 23 19
78 20%
6. Le gustaría un evento deportivo además tenga:
55 72 34 17 58 88 47 25
396
a. Grupo Baile 5 8 19 3 22 14 19 2
92 23%
b. Artista Cómico 5 18 5 7 14 19 3
71 18%
c. Artista cantante 25 23 5 10 11 28 9 17
128 32%
d. Todas las anteriores 20 23 5 4 18 32
3
105 27%
e. Otras(especifique)
MASCULINO FEMENINO
Totales
15-45 años
EDADES
15 -24
25-44
45 - 64
+65
15 -24
25-44
45 - 64
+65
7. Cree usted que sus
familiares requieren mayor practica deportiva en sus
vidas?
56 72 34 18 58 88 47 21
394
SI
53 67 34 15 54 83 47 20
373 95%
NO
3 5
3 4 5
1
21 5%
NO SABE
1 5
6 2%
8. Su nivel de ingresos económicos mensuales
están entre: 58 73 35 18 58 87 46 26
401
MENOS DE 300 11 0 10 25 19 9 3
77 19%
a. 300 - 399 29 44 10 13 7 53 28 5
189 47%
b. 400 - 500 7 18 10 5 11 10 9 17
87 22%
c. 501 - 800 9 8 5 15 5
1
43 11%
d. 801 - 1000 3
3 1%
e. + 1.000 2
2 0%
MASCULINO FEMENINO
Totales
15-45 años
EDADES
15 -24
25-44
45 - 64
+65
15 -24
25-44
45 - 64
+65
9. Estaría usted interesado en un evento deportivo donde haya premios a sortearse entre los competidores y tenga un costo la inscripción de:
58 72 29 18 58 88 49 25
397
a. usd 10 y premio de usd 5.000 35 36 5 11 32 2 13
134 34%
b.usd $8 y premio de usd $ 3.000 10 23 10 6 36 28 5 4
122 31%
c.usd $ 2 sin premio. 13 13 14 12 11 28 42 8
141 36%
10. Que emisora escucha? 79 56 33 0 85 41 26 0
320
99.7
1
2
2
5
1.6%
100.1
2
4
6
1.9%
CANELA
5 3 1 2 1 1
13
4.1%
92.1
2
5
7
2.2%
94.9
7
7
2.2%
100.9
2
3
5
1.6%
DISNEY
3
3
0.9%
MEGA
8 5 1 4
18 5.6
%
90.1
3
2
5
1.6%
96.1
25 36 18 21 28
128
40.0%
104.5
3
2
5
1.6%
PUNTO ROJO
6
6
1.9%
K1
2
2
0.6%
CANDELA 14 4 5 17 11
51
15.9%
SPLENDID
5
5
1.6%
MAGICA
5
9
14
4.4%
W RADIO
1
5
9
15
4.7%
99.3
0
0.0%
TOMEBAMBA 5 3
5
13
4.1%
97.3
0
0.0%
JOYA STEREO 4
3
7
2.2%
106.9
1
1
2
0.6%
ALFA RADIO 2
2
0.6%
TROPI CALIDA 1
1
0.3%
2.3.3.2. Análisis de la competencia(Bench Marketing)
En la provincia del Azuay al momento existen muchos eventos organizados por
personas e instituciones que llevados en la mayoría de los casos por la euforia
están organizando eventos, sin embargo las organización mas representativas
en el tiempo son:
Club a Correr.
Es una organización creada hace 20 años y que inicio como un espacio familiar
para practica del atletismo y en sus fortalezas ha logrado crear fidelidad de
marca, pues las personas adultas llevan a sus niños a correr por lo que los
niños luego se ven identificados con el club.
Club Cruz del Vado.
Es una institución con personería jurídica la misma que goza de un gran
reconocimiento de la ciudadanía como gestores de la practica del atletismo a
través de su competencia emblemática Carrera de las Cruces la misma que
tiene 49 años organizándose. Entre sus fortalezas definimos como un evento
tradicional familiar cuencano que tiene gran aceptación en la ciudad.
Club Deportivo Cuenca
Nace el 4 de julio de 1971 como un equipo de Futbol de la ciudad de Cuenca,
ha logrado posicionarse como el equipo de la ciudad, al no haber otros equipos
de futbol profesional esa identificación se ha ampliado a ser el único equipo
profesional del austro en primera división, además de llevar el nombre de la
ciudad a coadyuvado para esta relación afectiva que ha generado en una
fidelidad de marca, en los usuarios de este producto. Con la nueva ley de
deportes hoy es reconocido como un Club deportivo de alto nivel, lo cual le
permite general varias acciones en otros campos de la diversión deportiva.
Revista Amateur.
Revista especializada en el ámbito de deportes amateur que ha organizado
varios eventos de los cuales mediante su revista se ha apalancado para
promocionar los mismos, su organización es muy flexible lo que puede generar
agilidad en sus procesos.
JP SPORT MARKETING tiene algunas ventajas competitivas como el know
how de los eventos, apalancados en una marca muy fuerte en el mundo
deportivo como es Jefferson Perez, tienen un respaldo de personal
especializado en todas las áreas de la organización, ha desarrollado un
patrimonio intangible importante como posicionamiento de marca por eventos
nacionales. Deberá desarrollar otros eventos ampliando su cartera de productos
en deportes nuevos.
3. CAPÍTULO III La Planificación del Evento.
3.1.1. Desarrollo de concepto.
Considerando el sector las preferencias del
sector el concepto del evento basados en las
encuestas se define en base a un evento
deportivo futbolístico (39% de los
encuestados)como primera opción y un
evento deportivo caminata(27% de los
encuestados) como segunda opción;
fusionado con presentación artística
cantante(32% de los encuestados) y/o presentación de grupo de baile(23% de los
encuestados).
Las características de tradiciones (eventos culturales como bailes típicos entre
otros.), que se mantiene en el sector permite tener una identidad para
posicionamiento de valor agregado.
En este caso se estableció una fortaleza muy interesante para fusionar el concepto
Deporte y Tradiciones(musical).
Por lo que el concepto del evento será la fusión de una actividad deportiva con una
presentación artística de bailes folklóricos, y para dar mayor realce al evento invitar
a grupos de otras parroquias.
Bajo estas consideraciones y resultados de la encuesta se procede a establecer un
campeonato de futbol 5 integrados por 6 participantes en cada conjunto.
Considerando que las edades comprendidas menores a 40 años son las
dominantes procederemos a efectuar una planificación de un evento basados en
esta información eso nos permitirá establecer el concepto del evento.
Con esta información establecemos que la base será un concepto de fusión energía
con actividad deportiva entre 45 minutos y 1hora 15 minutos, en personas
comprendidas entre 15 y 40 años de edad
3.1.1.1. Necesidades y preferencias del entorno.
3.1.1.1.1. Entrevistas.
Se realizó varias entrevistas a diferentes personas al azar, las mismas que
consideran que no les genera atracción los eventos deportivos, pues los que se
realizan en el sector carecen de calidad y espectáculo.
También se puede establecer que preferirían en caso de serlo eventos alrededor de
la zona central del Valle; donde existe el mayor numero de habitantes.
Existe interés por parte de los moradores en que se pueda producir un evento de
calidad con producción profesional, por lo que tenemos gran potencial que nuestros
eventos sean aceptados en el sector rural en poblaciones menores a 100.000
habitantes.
3.1.2. Característica geográficas y logísticas del entorno
3.1.2.1.1. Levantamiento físico del sector.
Necesitamos definir características de servicios básicos que nos permita
hacer un evento.
En este caso el sector tiene:
Agua potable
Alcantarillado
Luz Eléctrica
Calles de asfalto y
carreteras de tierra.
El entorno predomina el
área verde.
Primer grafico toma
aérea donde se observa
la concentración de
actividades sociales,
comerciales, poblacional.
Segundo Gráfico podemos observa el área del sector y lo señalado de
blanco es el área del
primer grafico, así
podemos observar el
área de concentración,
dispones de un
recorrido externo de
hasta 12km por las
calles adyacentes.
3.1.3. Diferenciación del producto.
3.1.3.1.1. Ventajas Competitivas.
Hoy en día encontramos básicamente evento deportivos que no han
logrado concretar el concepto para una optima diferenciación del producto,
en este caso será importante que la fusión del Deporte-Tradiciones se vea
complementado con el empoderamiento de la población del sector, para
desarrollar un modelo organizativo sobre actividades y responsabilidades
en diferentes áreas de acuerdo a encuesta.
Producto. Establecerá una característica fusión deporte-artista-grupo
identidad
Canal. Buscara establecer que la cobertura sea en el sector.
Imagen. Definir elementos que sean propios del lugar para generar la
imagen corporativa del evento como danzantes, colores, imágenes
edificaciones propias de identidad del sector.
3.1.3.1.2. Posicionamiento del evento.
Las ventajas competitivas que logremos de estos eventos será definidos en
la creación del concepto en el cual se definirá cuales serán las cualidades y
aspectos de identificación.
La percepción que logremos al mezclar los conceptos entre deporte y
cultural-tradiciones de identidad lograremos un posicionamiento del evento.
Establecer un plan comunicacional que informe sobre las características
únicas e identificables del evento.
En este caso el sector elegido “El Valle” es una área de mucha área verde
donde sus paisajes y los bailes tradicionales del sector le dan una
característica de fácil identificación, por tal razón se establece un concepto
deporte de un recorrido de un torneo de futbol en varias localidades del
sector con la presencia de bandas de pueblo local y grupos de bailes
típicos al momento que se presenten los deportistas. Es necesario clarificar
que existirá una área de inauguración y clausura del evento , el cual
permitirá lo colocación de un escenario principal para la presentación del los
invitados especiales así como también los grupos artísticos de baile
invitados, y la correspondiente premiación.
Estas actividades lograran generar una percepción distinta en cuanto a
eventos logrando una identidad con los habitantes del sector.
Consideramos que el evento deportivo contemplaría la participación de
equipos, lo que cuenta en este evento será que no se cobrara las entradas
lo que generará un mayor interés por los asistentes a observar la
participación.
3.1.4. Estructura de Presupuestos
En un mundo de altos niveles de responsabilidad corporativa se establece
funciones integrales en los presupuestos para promover una mejor claridad de los
objetivos departamentales y de la compañía, por lo que se considera una
estructura en la cual clasificaremos por los tipos de responsabilidad
(Horngren,Datar,Faster, Rajan,Itther 2009)
1) Centro de Costos. El administrador considerará costos únicamente
costos. (centro de mantenimiento en un hotel. Productos adquiridos
para los eventos.)
2) Centro de Ingresos. Únicamente considera los ingresos(departamento
de ventas. En el caso de nuestro estudio seria ingresos por pago de
inscripciones y auspiciantes.)
3) Centro de Rentabilidad o beneficios. Contabiliza Ingresos y
Costos.(será el administrador)
4) Inversiones. Registra inversiones, ingresos y costos.(se considera a los
accionistas. En el caso de nuestra investigación serán los promotores
del evento).
3.1.4.1. Análisis poder adquisitivo.
La información obtenida en las encuestas nos permiten definir el ingreso de
las familias así como la pregunta cruzada en las encuestas me permite
obtener la información sobre la intencionalidad de gasto en la industria del
deporte. Luego del análisis correspondiente podemos definir que las
personas involucradas se establecen en el ingreso entre:
usd $ 300 y usd$399 (47% de los encuestados)mensuales
Entre usd $ 400 y usd $ 500(22% de los encuestados) mensuales.
Y el promedio de ingreso es de un sueldo unificado.
3.1.4.2. Análisis proveedores.
Estudio del sector que hemos determinado que proveedores se pueden
obtener en el área. Hemos realizado la investigación de mercado sobre
las condiciones de financiamiento y en el sector manejan créditos
máximos de 15 días, con lo que limitaría el poder hacer un evento con
tan pocos días de crédito directo con los proveedores.
En el sector únicamente se puede encontrar una gran cantidad de
tiendas locales, así como otras tipos de negocios familiares, de lo que
podemos encontrar y definitivamente va a necesitar nuestro evento es la
amplificación en los lugares de los partidos que una caja de 500 watts
de amplificación con una consola 1 animador y 1 DJ será suficiente
durante el desarrollo de los partidos, para lo cual hemos identificado
varios proveedores en el sector que permiten poder negociar
directamente con ellos reduciendo el costo de un proveedor elegido
desde Cuenca; sin embargo se podría contratar una amplificación desde
Cuenca para el escenario principal, donde se concentraran una gran
cantidad de espectadores y participantes en el torneo final donde se
definirá los lugares para la premiación como son los primeros lugares de
cada grupo.
3.1.4.3. Análisis del comercio del sector.
Nos permite determinar posibles auspiciantes para el evento en
consideración de su volumen total de ventas en el sector. Los habitantes
del sector establecen su mayor consumo en alimentos, medicinas y ropa
por lo que al no existir eventos atractivos para distracción no han
realizado mayor gasto en los mismos es una hipótesis que se podría
plantear en este caso, una vez que se establezcan eventos se podrá
definir si acaso no lo han hecho porque tienen otras prioridades. La
mayoría de los habitantes realizan sus actividades laborales en la ciudad
de Cuenca, pues los fáciles acceso al sector y la velocidad han permitido
que se de una migración del sector urbano al área rural, estimulando
que se presente nuevos grupos de clase media en el sector; estimulando
el consumo.
No se identifica en el sector marcas dominantes, sin embargo si se
logran observar marcas alcance nacional y transnacionales.
3.1.5. Plan logístico seguridad y contingencia.
Se establece 3 locaciones para realizar los encuentros que será distribuido el
personal tanto de seguridad como el de socorro para lo cual establecemos las
variables de:
Numero de competidores 1% población (192 participantes)
Total de equipos 32
Tipografía de la zona (altura max). 2654msnm. Mínima
2585msnm)
Vías de acceso de emergencia. Casa de salud mas cercana,
Hospital Regional Vicente Corral Moscoso.
Con estas circunstancias se procederá a determinar el numero de:
Jueces de partidos
64 partidos
Numero de contingentes de seguridad
o Publica. Apoyo de Policía Nacional para controlar la
integridad de los participantes, el evento se
desarrollaría en 3 fines de semana.
Para el evento de finales de establecerá:
o Guardias Privada.
o Policía Nacional 6 personas
o Puestos de auxilio De acuerdo al numero de
participantes se necesitara 1 ambulancia, 5 personas de
primeros auxilios el día del evento final.
Los equipos de socoro se establece conjuntamente con los organismos pertinentes como
son Cruz Roja, SNGR y Bomberos mediante los cuales aspiramos tener el respaldo con
presencia de una carpa y personal para cada jornada, así como una ambulancia el día de
inauguración y clausura.
4. CAPÍTULO IV Desarrollo Estratégica para la organización del evento.
4.1.1. Estrategia para definir características de diferenciación del evento.
Basados en la investigación de mercado se establece como la diferenciación del
producto :
Se fusionará un evento deportivo de futbol (6 jugadores)con la presentación de
un artista-cantante. Para el evento deportivo debemos considerar una
categoría; pues en la investigación de mercado se realizó para mayores e 15
años, analizando que puedan realizar un gasto en el costo por la inscripciones
en la participación. Por lo que se establece una única categoría para la
participación; los deportistas participantes podrán participar en este evento
entre 15 y 40 años, para lo cual en la experiencia propia nos permite tener un
evento competitivo y por ende atractivo, para estimular la asistencia del público.
El plan comunicacional que estableceremos será en consideraciones de las
potencialidades de turismo deportivo-artístico-tradiciones que tiene el sector.
Se establecerá un plan estratégicos de medios y activaciones del evento:
En el estudio de mercado se pudo establecer que la radio que mas es
escuchada en este sector es radio 96.1(40% de los encuestados). Por lo que se
hará una campaña de radio en la misma, así se visitará también para
promocionar el evento a varias emisoras.
Los puntos de activación del evento se establece en los fines de semana donde
se concentran la mayoría de la población en la plazoleta central, en horario de
misa, se visitara a los colegios de la localidad donde se estimulara su
participación.
Se comunicará la tabla de premios que son muy atractivas para los equipos
participantes.
No tiene costo de ingreso a ver los partidos eso permitirá tener mayor cantidad
de aficionados apoyando el evento
Al conformarse equipos especializados en diferentes áreas se establece una clara
diferenciación en la calidad de servicio que el cliente tendrá.
4.1.2. Estrategia de manejo de Presupuestos para el evento.
Procederemos a analizar la estructura del presupuesto para el desarrollo del evento
en la parroquia de El Valle.
Nos basamos en descripciones anteriormente detallados estableciendo como se
definió una evento deportivo y de acuerdo a las encuestas (39%) un campeonato de
futbol.
Se procede a realizar el calculo de agrupaciones y número de partidos, de acuerdo
a nuestro estudio(1% de la población entre 15 – 40 años).
Total Equipos 32
Número de Grupos
8
Número de equipos por
Grupo 4
Ahora se calcula el total partidos por cada etapa***
Número de partidos Total Partidos
Fase clasificación Octavos Cuartos Semifinal Final
48 8 4 2 2 64
Procederemos a establecer costos para el torneo:
Expondremos en dos grupos:
1. Costos Fijos y
2. Costos Variables.
1. Costos Fijos.
A. Plan de Premios.
Establecemos una tabla de premios para los 3 primeros lugares porque se considerará
estimulante a pesar que la encuesta realizada resultado de la pregunta numero 9 (36%);
se estable que participarían en un evento si premio sin embargo en un análisis solo
entre los posibles participantes (entre 15 y 40 años) tienen interés que exista una tabla
de premios.
Lugar Premio
1 3.000
2 2.000
3 1.000
B. Presentación Musical.
Se contratará para la final del torneo la presentación de un cantante local el mismo que
de acuerdo a la experiencia hay un rango entre usd $300 y usd$500
C. Plan de Promoción y Publicidad.
Es muy importante que establezcamos un plan de medios considerando que la
propuesta es un evento local; se recomiendo:
Pautar en Emisora local (de acuerdo a las encuestas las personas en el
sector la emisora que mas se escucha es 96.1 (40%)
Promoción en los medios de comunicación
Material activaciones BTL
Se establece un presupuesto entre usd$ 800 y ysd $ 1.500
D. Amplificación para la inauguración y Final del torneo.
Sera considerada :
una tarima
amplificación básica
costo usd $300
2. Costos Variables.
El costo que se asigna a cada partido es porque se puede lograr esos valores como
paquetes totales de servicio.
A. Alquiler de las canchas esto será de acuerdo al numero de equipos se establece el
numero de partidos. Usd $ 7 considerando que se hace un paquete completo.
B. Costo de Arbitro por partido Usd $10
C. Atención de primeros auxilios usd$ 8
D. Medallas para todos los participantes usd$ 1,50
E. Imprevistos. Se calculará 5% de Total costos fijos
Costos 10,640
FIJOS 8,300
Premios 3,000 2,000 1,000 6,000
Presentación Musical 500
Promoción y Publicidad
1,500
Amplificación 300
VARIABLES
2,340
Alquiler de canchas 448
Costo Jueces 640
Atención Primeros auxilios 627
Medallas 210
Imprevistos 5% del total gastos fijos
415
Ingresos por el evento.
En la producción y organización de eventos deportivos encontraremos dos tipos de ingreso:
A. Ingreso por Auspiciantes.
En ingreso por auspiciantes se debe considerar algunas variables como:
Nivel-Valor de auspicio y
Beneficios para exposición de marca y activaciones
Esta será una relación directamente proporcional a mayor auspicio mayores
beneficios de exposición, menciones y activación de marca.
En esta estructura se estableces 3 niveles de auspicio
Auspiciantes 11,000
Nivel Número Valor
oro 3 1,500 4,500
plata 4 1,000 4,000
bronce 5 500 2,500
Los valores propuestos en este ejemplo han sido considerados bajo la experiencia
de JP Sport Marketing respecto a la inversión y retorno de las marcas auspiciantes,
el método de calculo no se establece en este estudio; sin embargo se sugiere
algunos parámetros para determinar la diferencia de niveles. Esto fue explicado
anteriormente.
B. Ingreso por participantes.
En este caso como se expuso en capítulos anteriores se realizará un evento futbolístico
ante lo cual debemos considerar que el ingreso será por el equipo, de acuerdo a la
encuesta realizada entre las personas de 15 y 40 años que serian los que participarían
en este torneo estarían dispuestos a pagar usd $10 (41%); se debe considerar que es
un producto nuevo que aun esta en trabajo de posicionamiento se recomienda usar un
precio mas conservador (usd$ 8,25 por persona), con lo que se establecería un precio
de inscripción por equipo de usd$ 50.
Inscripciones 1,600.00
Número de equipos
Miembros por equipos
Costo de Inscripción por equipo
32 6 50
Total de ingresos vs costos programados:
PRESUPUESTO EVENTO "EL VALLE FEST"
INGRESOS 12,600
Inscripciones 1,600
Número de
equipos Miembros por
equipos
Costo de Inscripción por equipo
32 6 50
Auspiciantes 11,000
Nivel Número Valor
oro 3 1,500
plata 4 1,000
bronce 5 500
Costos 10,640
FIJOS 8,300
Premios 3,000 2,000 1,000 6,000
Presentación Musical 500
Promoción y Publicidad 1,500
Amplificación 300
VARIABLES
2,340
Alquiler de canchas 483
Costo Jueces 690
Atención Primeros auxilios 552
Medallas 200
Imprevistos 5% del total gastos fijos 415
En este caso se puede identificar un retorno (ingresos – costos) de usd 1,960 equivalente a
un 18% de retorno.
4.1.2.1. Análisis de Punto de Equilibrio y Sensibilidad.
A pesar que en el proceso administrativo el punto de equilibrio es definido entre
el ingreso y egreso, en este caso se nos presenta una situación atípica en la
formula, en la cual se establece 4 variables para establecer una ecuación de
ingresos vs egresos. Primero pasaremos a identificar las variables:
1. Número de equipos Participantes
2. El costo de la inscripción
3. Numero de auspiciantes
4. Valores por auspiciantes.
La mayor inversión será en premios (56%) y comunicación (14%), con el plan de agenda de
medios se podrá llegar a cumplir un Free press de usd$5.000,00 que impulsará una gran
promoción del evento con una planificación presupuestaria adecuada.
Como podemos analizar los ingresos vs los costos que se generan por el evento podemos
definir la ecuación:
Punto de Equilibrio:
INGRESO = GASTOS
I= (Número de Auspiciantes * Precio de cada Auspicio)+(Número de equipos*Precio
inscripción)
G= Costos Fijos+ Costos Variables
En nuestro modelo hemos establecido
((A1*P1)+(A2*P2)+(A3*P3))+(Q*Ps)= CF+(Q*CVu)
donde:
A1 = Número de Auspiciante nivel Oro
A2 = Número de Auspiciante nivel Plata
A3 = Número de Auspiciante nivel Bronce.
P1 = Precio Auspicio Oro
P2 = Precio Auspicio Plata
P3 = Precio Auspicio Bronce
Ps = Precio de inscripción
Q = Cantidad equipos
CF= Costos Fijos Totales
CVu= Costos Variable unitario.
Para este tipo de eventos en poblaciones menores a 100.000 podemos generar una
relación entre el ingreso por inscripciones y el costo Variable(1), lo que nos definiría el
Costo Fijo con el ingreso por los auspiciantes (2)resumiendo:
1.- (Q*Ps) = (CVu*Q)
Ps=(CVu*Q)/Q
Ps = 73
Entonces la relación sugiere que para cubrir los costos variables se debería establecer un
precio de usd $73 por costo de inscripción por equipo.
2. (A1*1500)+(A2*1000)+(A3*500) = CF
Es necesario exponer que de acuerdo a la experiencia de JP Sport Marketing los precios de
auspicios son basados en la experiencia con algunas variables:
Impacto publicitario.
Área geográfica del impacto.
Volumen del impacto promocional.
Entre otros.
Se considera también que de acuerdo a estudios de la misma compañía se definen pesos
para cada uno de los niveles de auspicio de acuerdo al total de ingresos como se describe
a continuación:
Nivel Oro debe representar entre el 40 y 50% del total de ingresos por auspicios
Nivel Plata entre el 30% y 40%
Nivel Bronce entre 20% 30%.
Por lo que de acuerdo al cuadro inicial de ingresos podemos definir que:
Peso =
Usd$ 1500(41%) = nivel oro
Usd$ 1000(36%)= nivel plata
Usd$ 500(23%) = nivel bronce
El peso se obtiene los porcentajes del total de ingresos por auspicios, los mismos que
representan también el porcentaje de los costos Fijos cubiertos por estos ingresos.
Entonces la relación seria:
1. (A1*1500)+(A2*1000)+(A3*500) = CF
(A1*1500) = 41% CF
A1=( .41*8300)/1500
A1 = 2.27
A1 = 2
(A2*1000) = 36%(8300)
A2 = (.36*8300)/1000
A2 = 2.988
A2 = 3
(A3*500)= (23%*8300)
A3 = (.23*8300)/500
A3 = 3.818
A3 = 4
Reemplazando en la ecuación
(2*1500)+(3*1000)+(4*500)=8300
8000 = 8300
Reemplazando las variables para despejar CVu podemos encontrar que:
((A1*P1)+(A2*P2)+(A3*P3))+(Q*Ps)= CF+(Q*CVu)
((2*1500)+(3*1000)+(4*500))+(32*73)=8300+(32*CVu)
8000+2336-8300=32CVu
CVu = 2036/32
CVu =63,62
Reemplazando en la ecuación matriz
(2*1500)+(3*1000)+(4*500)+(32*73) = 8300+(32*63,62)
10.336 = 10.335,84
Por consiguiente para encontrar el punto de equilibrio debe cumplir:
A1 = 2
A2 = 3
A3 = 4
P1 = 1500
P2 = 1000
P3 = 500
Ps =63
Q = 32
CF= 10640
CVu= 73
En este caso la utilidad se dará a partir de dos equipos mas inscritos, o un incremento en
cualquiera de los auspiciantes.
4.1.3. Estrategia de seguridad y logística para el evento.
Es fundamental que el proceso de seguridad y logística este elaborado respetando las
normas, ordenanzas y leyes esto brindará una caracterización de alto nivel de producción.
Se establecerá dos perímetros o zonas de seguridad
1. Deportistas o participantes
2. Aficionados o población en general.
El evento contará con seguridad entre organismos :
a. Pública. Representará mínimo el 40% del plan.
b. Privada
La misma que estarán presentes en los diferentes partidos, por lo que se establece dos
protocolos de seguridad:
Para la Inauguración y Clausura
En la cual se fortalecerá la protección a los participantes con la presencia
policial y en el escenario con mayor presencia de seguridad privada
Para los partidos cotidianos se establecerá un equipo mas ágil y disperso tanto
privado como policial.
En el aspecto de prevención la elaboración de Layout donde conste cada elemento donde
estará de acuerdo a un plan de seguridad.
4.1.4. Estrategia de definición alianzas estratégicas.
En el análisis establecido sobre el presupuesto podemos encontrar que necesitamos
mínimo 9 auspiciantes para llegar a un punto de equilibrio, sin embargo esto generaría que
se incremente el costo de la inscripción que originalmente en este proyecto era de usd $50
a usd$88, por lo que establecer una lista de posibles aliados estratégicos hemos
establecido sobre todo en productos mas identificables que los habitantes del sector tienen
como son:
Productos de consumo Masivo
Farmacias,
Tiendas abarrotes
Ferreterías
Restaurantes
Claro
Vivant
Productos líneas deportivas
Calzado Venus
Rodeport
Erke
Referee
Productos selectos identificación del sector
Proyecto Inmobiliario en el sector.
Grupos corporativos
Banco del Austro.
Instituciones Publicas locales
Etapa
Empresa Eléctrica
Emov
Prefectura del Azuay – Alcaldía de Cuenca.
Instituciones Nacionales que promueven el Turismo-Deportivo sustentable
Ministerio del Medio Ambiente
Ministerio de Deportes
Ministerio de Turismo
Dentro de este plan de aliados estratégicos es importante identificar algunos elementos de
identidad de los aliados donde puedan identificarse con nuestro evento como son,
organización, calidad, eficiencia, etc.
4.1.5. Presentación de Resultados de la Investigación de Mercado.
El objetivo general de esta investigación es “desarrollar un modelo autosustentable de
planificación y acción para la organización de eventos de deportivos en poblaciones
inferiores a 100.000 habitantes”
Para el efecto se tomo como modelo de análisis la parroquia El Valle, población con 24.314
habitantes conformado por 11.489(46%) Hombres y 12.825(54%) Mujeres y se realizó una
investigación en cualitativa y cuantitativa.
Investigación Cualitativa
Se estableció una investigación-Acción Participativa (S. J. Taylor y R. Bodgdan
(1980),mediante observaciones directas se obtuvo información geográficas, antropológicas,
del sector así como facilidades de servicios básicos para el desarrollo de un evento que
permita la participación proactiva de los habitantes de El Valle y por ende el mejoramiento
de sus niveles participativos e integración con la comunidad Como esta descrito en el
capitulo 3.1.1.1 y 3.1.1.2
También se realizó entrevistas 3.1.1.1.1 con los residentes de la parroquia, en la cual se
pudo percibir la falta de eventos deportivos bajo un concepto que tengan posicionamiento
en el lugar, lo que implica que definitivamente existe una necesidad insatisfecha.
Investigación Cuantitativa
Se realizó investigación de mercado del sector mediante encuestas en la parroquia para lo
cual se estableció personas mayores de 15 años de genero Femenino y Genero Masculino.
Se estableció un tamaño n de la muestra de 400 personas por el método no probalístico por
cuota y se efectuó la distribución de los rangos como se demuestra en el capítulo 2.3.1.1 y
se asigno pesos a cada uno de los rangos en relación con el total de la población.
La encuesta de 10 preguntas logró identificar:
1. Poder adquisitivo
2. Conformación de las familias
3. Datos localización geográfica
4. Gustos y preferencias
5. Datos antropológicos.
Resultados de la encuesta nos dieron como resultados
1.- Lugar de Residencia.
Los encuestados indicaban libremente su barrio donde viven.
41% viven en El Valle centro.
2.- Cuantos miembros son de Familia
Se estableció 3 rangos (hasta 2 familiares/ hasta 4/ desde 5 o mas)
47% entre 3 y 4 familiares
3.- Cual es su edad.
Se definió rangos siendo el mayor
40% rango de 25 a 44 años
4.- Tiene bicicleta o zapatos para correr?
Se dio dos opciones
46% tiene bicicleta
54% tiene zapatos para correr
5.- Le gustaría participar en una competencia de:
Se presentó 4 opciones entre deportes mas populares que nos dio como guía las
entrevistas.
39% jugar futbol
6.- Le gustaría que un evento deportivo también tenga:
fueron 5 posibilidades opción múltiple.
32% artista cantante.
7.- Cree que su familia debería practicar mas deporte?
Pregunta cerrada si o no
95% si
8.- Su nivel de ingresos esta entre:
Se estableció 5 niveles sin embargo en el momento de la investigación se requirió
establecer un sexto rango que es menor a usd $300
47% entre usd$ 300 y usd $399
9.- Estaría interesado en participar en un evento deportivo que hay premios ha sortearse
entre los participantes?
Se definió 3 rangos en una relación a mayor premio mayor costo de la inscripción.
36% costo inscripción usd$2 sin premios.
Sin embargo en un análisis posterior se pudo determinar que entre la personas que
participarían en el evento entre 15 y 44 años estaría dispuestos a pagar hasta usd $10 con
premios de usd $3.000
41% de premio mayor.
10.- Que emisora escucha?
Se dejo libremente que los encuestas indiquen que emisora escuchan.
40% Radio 96.1
Se adjunta el total de gráficos de la investigación Anexos.
4.5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.
Existe una demanda insatisfecha de eventos de alta producción en los sectores con
una población inferior a 100.000 habitantes; un número superior a 80 poblaciones
en el Ecuador(INEN 2010) podrían verse beneficiadas de este proyecto.
El mercado del deporte es un mercado que esta en crecimiento por lo tanto tiene un
gran futuro tanto en la organización de eventos deportivos como en otros productos
y servicios relacionados con esta industria.
La organización de eventos deportivos con fusiones culturales artísticas tienen un
gran potencial por el alto interés de la población en participar en los mismos,
Al realizar estos eventos se generaría oportunidad a marcas del sector de
promocionarse si hacer inversiones tan altas con eventos que ya están
posicionados.
Generaría un gran impacto social en la comunidad lo que podría encadenar una
serie de productos para los participantes como gimnasios, asesoría de
entrenamiento deportivo, y otras actividades relacionadas con el deporte.
El estudio demuestra que puede generar retornos financieros positivos para que el
evento pueda ser autosustentable.
La organización de eventos con niveles de profesionalismo, estimulará que los ciudadanos
incrementen su interés por relacionarse o conocer mas sobre los beneficios de los mismos
directamente en su parte fisiológica y emocional, así como la apertura de nuevos servicios a
los mismos, derivados de la practica de la actividad física.
Recomendaciones:
Al generar un principio de fusión del deporte con otra actividad, se debe hacer un
análisis sobre las facilidades que se encuentren en la zona.
Si bien este estudio se ha basado en la información generada por JP sport
Marketing en la experiencia de organización de eventos deportivos, esto no implica
que se deba solo considerar estos parámetros para alcanzar el desarrollo de un
evento con éxito.
El modelo matemático donde se establece algunas variables como valores por
auspicios esta basado en análisis de impactos comunicacionales, plan de
comunicaciones, retorno de inversión de marca por exposición etc. Por lo que
podrían generarse nuevos indicadores y valores por nuevos modelos.
4.6. Bibliografía:
Kotler, Philip (2003). Fundamentos de Marketing (6ª edición). Pearson Educación de
México,
Medina, Ricardo (2010). Diferenciarse no basta, cómo diseñar y activar propuestas
de valor (1ª edición).
Stanton, Etzel y Walker (). Fundamentos del Marketing, 13a. Edición, Mc Graw Hill.
Stanton, William J 2007, Fundamentos del Marketing,. México, D. F. : McGraw-
Hill/Interamericana, .
Gómez Cristina 2010, Mercadotecnia,. México,
Kotler, Philip & Keller, Kevin 13ava Edición Dirección de Marketing. 2009 . Pearson
Prentice Hall USA
Porter, Michael (1980)Estrategia Competitiva, The free press USA
Gerzema Jhon & Lebar Ed, (2008)The Brand Bubble, 1era edición, Young &
Rubicam Brands, USA
Mullin, Bernard James 2007 Sport Marketing / Stephen Hardy, William A. Sutton
3era Edición, Human Kinetics USA.
S. J. Taylor y R. Bodgdan (1980): Introducción a los métodos cualitativos de
investigación, ed. Paidós, Barcelona
*** Cronograma de partidos como modelo FIFA Campeonato Mundial de Futbol
Brasil 2014.
Internet
www.deportivocuenca.com.ec
Ministerio de Finanzas del Ecuador, programación presupuestaria cuatrianual 2012-
2015 http://www.finanzas.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2012/08/PROGRAMACION_PRESUPUESTARIA_2012-
2015.pdf
Foto de mapa de El Valle www.maps.google.com
Foto fiestas patronales parroquia El Valle
http://patomiller.wordpress.com/2011/05/29/parroquia-el-valle/
Censo de Población y vivienda 2010, sistema integrado de consultas Instituto
nacional de Estadística y censos (INEC)
http://redatam.inec.gob.ec/cgibin/RpWebEngine.exe/PortalAction?&MODE=MAIN&B
ASE=CPV2010&MAIN=WebServerMain.inl
Asociación de gobiernos parroquiales del Azuay – AGOPA 2012– Cepal – Celade
Bibliografia
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Medina, Ricardo (2010). Diferenciarse no basta, cómo diseñar y activar propuestas de
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*** Cronograma de partidos como modelo FIFA Campeonato Mundial de Futbol Brasil
2014.
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www.deportivocuenca.com.ec
Ministerio de Finanzas del Ecuador, programación presupuestaria cuatrianual 2012-
2015 http://www.finanzas.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2012/08/PROGRAMACION_PRESUPUESTARIA_2012-
2015.pdf
Foto de mapa de El Valle www.maps.google.com
Foto fiestas patronales parroquia El Valle
http://patomiller.wordpress.com/2011/05/29/parroquia-el-valle/
Censo de Población y vivienda 2010, sistema integrado de consultas Instituto nacional
de Estadística y censos (INEC)
http://redatam.inec.gob.ec/cgibin/RpWebEngine.exe/PortalAction?&MODE=MAIN&BAS
E=CPV2010&MAIN=WebServerMain.inl
Asociación de gobiernos parroquiales del Azuay – AGOPA 2012– Cepal – Celade