UNIVERSIDAD DE PUERTORICO

L..I~r-­ Universidad de Puerto Rico en Ponce IENEE Junta Administrativa

Secretaria P.O. Box 7186

Ponce, PR 00732

INFOBME ANllilL JCJNTA AlJMINISTBllnYA

ANO 11 CAlJEltHCO 200'7·2008

I. COMPOSICI6N

La Junta Administrativa de la Universidad de Puerto Rico en Ponce para el ario academico 2007-2008 fue constituida, segun se indica' a continuaci6n, mediante la Certificaci6n 2007-2008-01 y luego fue reconstituida mediante la Certificaci6n 2007-2008-23 y la Certificaci6n 2007-2008-90.

NOMBRE PER/ODO DEPARTAMENTO

'Prof. Jaime C. Marrero Vazquez agosto/2007 hasta junio/200S Presidente

Prof. lizzette Roig Lama agosto/2007 hasta junio/200S Decana Asuntos Academicos

'Prof. Rosa M. Lopez Lopez agosto/2007 hasta junio/200S Decana Asuntos Estudiantiles

Dr. Drianfel E. Vazquez Torres agosto/2007 hasta junio/200S

Decano de Asuntos Administrativos

Sen. Irma N. Rodriguez Vega agosto/2007 hasta junio/200S

Senador(a) Claustral Sen. Saulo Cotto Francois

agosto/2007 hasta septiembre/2007

Sen. Fay Fowlie de Flores octubre/2007 hasta junio/200S

Dr. Jaime Garcia Ramirez agosto/2007 hasta mayo/200S

Director del Departamento de Quimica-Fisica

Prof. Dalmid Correa Gonzalez junio/200S Directora del Departamento de Administracion de Empresas y Ciencias Computadoras

Prof. Carlos Pagan Rivera agosto/2007 hasta junio/200S

Director del Departamento de Educacion y Educacion Fisica

Prof. Margarita Sastre de Balmaceda

agosto/2007 hasta junio/200S

Directora del Departamento de Humanidades

Prof. Lourdes Nieves de Flores agosto/2007 hasta junio/200S

-Directora del Departamento de Estudios Aliados a la Salud

Est. Andres Reyes Rodriguez agosto/2007 hasta septiembre/2007

Representante Estudiantil Electo Est. Romel E. Melendez Fred

octubre/2007 hasta junio/200S

Tel. (787) 844-8181, --- Ext (2205-2207)' ljunta@uP'P.edu) /a~~ "Patrono con igual oportunidad de empleo" MIMIV/I

"Equal Employment Opportunity Employer" M/VVNID

2 Informe Anual 2007-2008 Junta Administrativa

II. REUNIONES

La Junta Administrativa celebr6 las siguientes reuniones:

Reuniones Ordinarias Reuniones Extraordinarias

13 de septiembre de 2007 23 de agosto de 2007

15 de noviembre de 2007 25 de octubre de 2007

14 de febrero de 2008 14 de diciembre de 2007

8 de abril de 2008 27 de marzo de 2008 17 de abril de 2008 29 de mayo de 2008 15 de mayo de 2008 17 de junio de 2008 12 de junio de 2008 Total: 7 Total: 6

III. RESUMEN DE ASUNTOS APROBADOS

A. Calendarios Academicos

1. Se aprobaron los siguientes Calendarios:

a. Se enmend6 el Calendario del Segundo 2007-2008(Certificaci6n 2007-2008-02)

Semestre del Ano Academico

b. Calendario para el Segundo Semestre, del Ano Academico 2007-2008, del Programa de Grado Asociado en Ciencias en Terapia Fisica. (Certificaci6n 2007-2008-03)

c. Enmendar el Calendario de Trabajo 2007-2008 de la Junta Administrativa en su Inciso L Permanencias Docentes, pagina 1.

(Certificaci6n 2007-2008-21)

d. Calendario de Trabajo de fa Junta Administrativa 2008-2009 (Certificaci6n 2007-200841)

e. Calendario del Primer y Segundo Semestre para el Ano Academico 2008-2009 (Certificaci6n 2007-200842)

f. Se aprob6 decretar un receso academico el jueves, 10 de abril de 2008 de 11:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. para que se realicen las actividades pre-justas organizadas por el Consejo de Estudiantes. Ademas se acord6 que cada profesor, en acuerdo con su Director de Departamento, coordinara la reposici6n del tiempo que conflija con el horario del receso. (Certificaci6n 2007-200846)

g. Calendario para el Primer y Segundo Semestre, del Ano Academico 2008-2009, del Programa de Grado Asociado en Ciencias en Terapia Fisica. (Certificaci6n 2007-2008-80)

h. Calendario Academico para el Verano 2008.(Certificaci6n 2007-2008-83)

3 Informe Anual 2007-2008 Junta Administrativa

B. Acciones de Personal

1. Permanencias

a. Se otorgaron diecisiete(17) permanencias al personal no docente y una permanencia al personal docente con efectividad al 1 de enero de 2008.

2. Licencias

a. Se otorg6 una Licencia en Servicio al personal docente.

b. Se otorgaron cuatro(4) Licencias sin Sueldo por Enfermedad y una de estas con una Licencia Medico Familiar al personal no docente.

c. Se otorg6 una Licencia por Enfermedad al personal docente.

d. Se otorg6 una Licencia con Sueldo para participar en el proceso politico al personal docente para el ario academico 2008-2009, primer semestre.

e. Se otorgaron tres(3) Licencias Extraordinarias con Sueldo al personal docente para el ario academico 2008-2009.

f. Se otorgaron tres(3) ayudas econ6micas al personal docente y diez(10) al personal no docente para el ario academico 2008-2009.

3. Ascensos en Rango

a. Se aprobaron nueve(9) ascensos en rango al personal docente efectivos al 1 de julio de 2008.

Catedratico: 3 Catedratico Asociado: 5 Consejero III: 1

c. Descargas de Encomiendas Comites Especiales

1. Luego de considerar los Informes sometidos por los respectivos Comites Especiales:

a. Se recomend6 favorablemente la Propuesta Enmienda al Articulo 52.4.1,1 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, a los efectos de que el tiempo transcurrido mientras se disfruta de licencia extraordinaria con sueldo se considere para prop6sito de ascenso en rango, conforme a 10 establecido en el Articulo 52.6. (Certificaci6n 207-2008-25)

b. Se aprob6 que los estudiantes del Programa del Grado Asociado en Ciencias en Terapia Fisica paguen cargos por concepto de laboratorio en los siguientes cursos: (Certificaci6n 2007-2008-35)

CODIFICACION TITULO TEFl 1007 Laboratorio Termoterapia

TEFl 1009 Laboratorio Masaje

TEFl 1017 Laboratorio de Tecnicas de Hospital

TEFl 2006 Laboratorio Ejercicios Terapeuticos

TEFl 2008 Laboratorio Actividades Funcionales

1 Segun solicitado por la Junta Universitaria, Certificacion 15 (2006-2007).

4 Informe Anual 2007-2008 Junta Administrativa

c. Se aprob6 el Plan Estrategico de la Integraci6n de las Tecnologias de la Informaci6n en la Universidad de Puerto Rico en Ponce. (Certificaci6n 2007-2008-48)

d. Se aprob6 el Reglamento Interne del Programa de Ayuda al Empleado. (Certificaci6n 2007-2008-79)

e. Se recomend6 la aprobaci6n final del Presupuesto recomendado para el Programa de Bachillerato en Artes en Ciencias Sociales con concentraci6n en Servicios de Rehabilitaci6n. (Certificaci6n 2007-2008-82)

f. Se aprob6 conceder una compensaci6n al personal docente que ofrece cursos por estudios independientes, con vigencia inmediata. Esta compensaci6n dependera del numero de estudiantes a los cuales se les va a ofrecer el curso, la cual sera de la siguiente manera: (Certificaci6n 2007-2008-94)

NUMERO DE ESTUDIANTES CREDITOS ADJUDICADOS

1-2 1 credito

3-4 2 creditos

g. Se aprob6, en principio, el Protocolo de Seguridad en el Campus (Ley Jeanne Clery) para que durante el termino de noventa (90) dias, a partir de la fecha de aprobaci6n, se puedan proponer enmiendas al mismo mediante la presentaci6n, por escrito, de la enmienda 0 enmiendas al Prof. Jaime C. Marrero, Rector. (Certificaci6n 2007-2008-95)

D. Encomiendas a Comites

1. Se reconstituy6 el Comite de Reconsideraciones con los siguientes miembros: Prof. Rosa M. L6pez, Sen. Irma N. Rodriguez Vega y Sen. Fay Fowlie de Flores. (Certificaci6n 2007-2008-31) Durante este ario, el Comite atendi6 tres casos de reconsideraciones.

2. Se constituyeron 0 reconstituyeron los siguientes comites especiales:

ENCOMIENDA MIEMBROS CERTIFICACION

Estudiar la Propuesta de Convalidaci6n de arios de servicio para efectos de permanencia y ascenso en rango.

Prof. Lizzette Roig Lama, Coordinadora Sen. Irma N. Rodriguez Prof. Margarita Sastre Sr. Juan C. Le6n Valls

2007-2008-08

Estudiar el Organigrama de fa Universidad de Puerto Rico en Ponce, aprobado previamente por este cuerpo.

Dr. Drianfel Vazquez, Coordinador Prof. Lizzette Roig Lama Prof. Rosa M. L6pez L6pez Sen. Irma N. Rodriguez Dr. Jaime A. Garcia Ramirez

2007-2008-10

Revisar el Manual de Instrucciones para la Hoja de Cotejo de Ascenso en Rango.

Prof. Lizzette Roig Lama, Coordinadora Sen. Irma N. Rodriguez Vega Sen. Fay Fowlie de Flores Dr. Jaime A. Garcia Ramirez

2007-2008-33

5 Informe Anual 2007-2008 Junta Administrativa

ENCOMIENDA MIEMBROS CERTIFICACION

Evaluar el impacto presupuestario que tendra la implementacion de la Certificacion 2006-2007-58 del Senado Academico de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, en la cual otorga una descarga academica a los Representantes Claustrales del Senado Academico ante fa Junta Administrativa.

Prof. Lizzette Roig Lama, Coordinadora Dr. Drianfel Vazquez Torres Prof. Carlos H. Pagan Rivera

2007-2008-14

Evaluar el borrador del Protocolo de Seguridad en Actividades Deportivas.

Prof. Carlos H. Pagan Rivera, Coordinador Dr. Drianfel Vazquez Torres Prof. Lourdes Nieves de Lugo Est. Romel Edel Melendez Fred

2007-2008-34

Evaluar la Propuesta de la Declaracion de Politica para el Uso Adecuado de los Espacios Fisicos de la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado y presentar sus recomendaciones.

Sen. Fay Fowlie de Flores Prof. Margarita Sastre de Balmaceda Dr. Drianfel Vazquez Torres Est. Romel E. Melendez Fred Est. Gretchen Alicea Gutierrez

2007-2008-51

Evaluar la Propuesta de la Politica sobre compensacion adicional al personal universitario con funciones administrativas en tareas relacionadas con fondos externos y presentar sus recomendaciones.

Prof. Rosa M. Lopez, Coordinadora Prof. Carlos H. Pagan Rivera Sen. Irma N. Rodriguez Vega

2007-2008-52

Redactar una propuesta para que no se consideren solicitudes de Iicencias y ayudas economicas del personal que tienen deudas con el Colegio.

Prof. Lizzette Roig Lama Prof. Rosa M. Lopez Lopez Sen. Irma N. Rodriguez Vega

2007-2008-64

3. Se relevo de su encomienda al Comite Especial que redactaba el Reglamento para la Implantacion de la Politica de Pruebas Ocupacionales para Empleados Nuevos, debido a que fa Administracion Central esta considerando actualmente este asunto. (Certificaci6n 2007-2008-09)

C. Otros Asuntos

a. Se aprobo la Resolucion para establecer las bases para la Infraestructura de recaudacion de Fondos Privados en la Universidad de Puerto Rico. (Certificaci6n 2007-2008-26)

b. Se aprobaron los Cupos e indices Minimos de Ingreso del Solicitante para el Ano Academico 2008-2009. (Certificaci6n 2007-2008-36) Luego estos fueron enmendados por la Certificaci6n 2007-2008-53.

c. Se endosaron los proyectores de remodelaci6n que ameritan asignaci6n de fondos presentados por el Prof. Jaime C. Marrero, Rector, asignandole prioridades. (Certificaci6n 2007-2008-45)

e. Se acordo que la partida a consignarse para la otorgacion de licencias y ayudas economicas para el ario fiscal 2008-2009, se destine de la siguiente manera: (Certificaci6n 2007-2008-49)

6 Informe Anua12007-2008 Junta Administrativa

PERSONAL PORCIENTO

Docente 83%

No Docente 17%

f. Se estableci6 un tope maximo para la concesi6n de ayudas econ6micas especiales para el ano academico 2008-2009. EI tope se estableci6 de la siguiente manera: (Certificaci6n 2007-2008-50)

TOPE MAxIMo AVUDAS ECONOMICAS 2008-2009 PERSONAL DOCENTE V No DOCENTE

ESTUDIOS CANTIDAD

Maestria $2,000 Doctorado $2,500

g. Se aprob6 solicitar al Comite de Licencias para Estudios de fa Hermandad de Empleados Exentos no Docentes que evalue las solicitudes de ayudas econ6micas con la misma rigurosidad que 10 hace la Junta Administrativa. (Certificacion 2007-2008-84)

h. Se aprob6 impartir la directriz a la Oficina de Recursos Humanos de adjuntar el Reglamento para el Cobro de Deudas en la Universidad de Puerto Rico (Certificaci6n Numero 101-2000-2001, de la Junta de Sindicos) y el Articulo 50 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico a la Solicitud de Licencias Extraordinarias y/o Ayudas Econ6micas. (Certificaci6n 2007-2008-88)

i. Se aprob6 la Petici6n y Distribuci6n Presupuestaria de la Universidad de Puerto Rico en Ponce para el Ano Fiscal 2008-2009. (Certificaci6n 2007-2008-93)

j. Se aprob6 y adopt6 el Plan de Mitigaci6n de Desastres Multiples para la Universidad de Puerto Rico en Ponce (Multiple Hazard Mitigation Plan for the University of Puerto Rico at Ponce) con efectividad al momenta de su aprobaci6n final por la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (Federal Emergency Management Agency). (Certificaci6n 2007-2008-96)

Sometido por,

/;; ~~J~oyi(Guzman,Ph.D.

Secretaria Ejecutiva

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