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Universidad Central de VenezuelaVicerrectorado Administrativo

Manual de OrganizaciónManual de Organizaciónde lade la

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Caracas, 2008

Universidad Central de Venezuela • Manual de Organización

Asunto:

Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas4

Editores

MANUAL DE ORGANIZACIÓN de la

Universidad Central de Venezuela

Ediciones del Vicerrectorado Administrativo - UCV - Ciudad Universitaria de Caracas, Patrimonio Mundial.

Dirección: Edificio Rectorado, piso 2, oficina Vicerrectorado Administrativo

Los Chaguaramos, Caracas, Venezuela.Teléfonos: (0212) 605 4512 • Fax: (0212) 605 4040

Página Web: http:// www.ucv.ve/vradm • Correo electrónico: [email protected]

EditoresElizabeth Marval y Sergio Otero Castro

Elaboración: Dirección de Planificación y Presupuesto,

División de Organización y Sistemas.Coordinación general: Martha Patricia Aguilera

Supervisión general: Rosiry OsunaCoordinación: Marisela González

Equipo ejecutor: Ivette Rondón, Sol Machado, Erika León, Marylin Mourezuth, Jéssica Marcano

Colaboración: Maura Gaspar y María Alejandra Ramírez

Producción editorialRAB Producciones C .A.

Maigualida Lárez [email protected]

Diseño gráficoIván Márquez Negretti

Fotolito e impresiónEditorial Arte

Hecho el Depósito de LeyDepósito Legal:

ISBN:

© Universidad Central de VenezuelaVicerrectorado Administrativo

República Bolivariana de Venezuela. Caracas, mayo 2008.Primera edición: 500 ejemplares.

Derechos reservadosProhibida la reproducción parcial o total de su contenido sin la previa autorización de los autores y de sus editores

Impreso en Venezuela • Printed in Venezuela


Asunto:

Universidad Central de Venezuela • Vicerrectorado Administrativo • Dirección de Planificación y Presupuesto • División de Organización y Sistemas

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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

(2004-2008)

RECTOR

Antonio París P.

VICERRECTOR ACADÉMICO

Eleazar Narváez

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Elizabeth Marval

SECRETARIA

Cecilia García Arocha

DECANOS

Facultad de Agronomía

Franklin Chacín

Facultad de Arquitectura

Azier Calvo

Facultad de Ciencias

José Zubiri

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Víctor Rago Albujas

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

Jorge Pabón

Facultad de Ciencias Veterinarias

Rafael Infante Bustamante

Facultad de Farmacia

Orlando Vizcarrondo

Facultad de Humanidades y Educación

Vincenzo Piero Lo Mónaco

Facultad de Ingeniería

María Esculpi

Facultad de Medicina

Rodolfo Papa

Facultad de Odontología

Tania Navarro

Autoridades


Asunto:


UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Vicerrectora Administrativa

Elizabeth Marval

Coordinadora del Vicerrectorado Administrativo

Martha Patricia Aguilera

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Directora

Miren Caires

Subdirectora

Rubmar González

DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Marisela GonzálezTelf. (0212) 605 0336 • 605 0337

e-mail: [email protected]

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN

Y FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA

Deysi Apolinar

DIVISIÓN DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN

Miren Caires (e)

DIVISIÓN DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN

Tania Quiñones

Editores


Asunto:


Índi

ce

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Índice

Índice

Presentación 13

Hoja de Certificación del Manual 17

Introducción 19

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

Objetivo y alcance 23

Hoja de vida del Manual 24

Normas Generales 25

Base Legal 27

Reseña Histórica 33

CAPITULO II

DESCRIPCIÓN Y FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UCV

Estructura Organizativa de la UCV 47

Consejo Universitario 51

Consejo de Apelaciones 57

Unidad de Auditoría Interna 61

Comisión Electoral 67

Fundación UCV 71

Fundación Instituto Botánico de Venezuela “Dr. Tobías Laser” 75

Fundación “Fondo Andrés Bello” 81

Rectorado 79

Comisión para la Mitigación del Riesgo -COMIR - 94

Cuerpo de Bomberos Voluntarios de la UCV 97

División de Ambiente, Salud y Trabajo 98

Dirección de Asesoría Jurídica 101

Dirección de Cultura 107

Dirección de Información y Comunicaciones 111

Dirección de Extensión Universitaria 115

Dirección de Deportes 119

Consejo de Preservación y Desarrollo – COPRED – 123

Dirección de Relaciones Interinstitucionales – DICORI – 129

Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones – DTIC – 135

Dirección de Seguridad Integral 141


Asunto:


Vicerrectorado Académico 149

Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico – CDCH – 157

Coordinación Central de Estudios de Postgrado – CEPG – 163

Sistema de Información Científica, Humanística y Tecnológica – SICHT – 169

Sistema de Actualización Docente del Profesorado – SADPRO – 175

Estudios Universitarios Supervisados Barquisimeto - EUS – 181

Centro de Estudios para el Desarrollo – CENDES – 185

Centro de Estudios Integrales del Ambiente – CENAMB – 191

Centro de Estudios para la Mujer 197

Comisión Clasificadora Central 203

Instituto Nacional de Bioingeniería 209

Vicerrectorado Administrativo 217

Dirección de Planificación y Presupuesto 229

Dirección de Administración y Finanzas 235

Dirección de Recursos Humanos 243

Dirección de Asistencia y Seguridad Social 249

Secretaría General 257

Dirección de Archivo Central 265

Dirección de Admisión y Registro Estudiantil 267

Dirección de Organización de Bienestar Estudiantil – OBE – 269

FACULTADES 275

Facultad de Agronomía 277

Escuela de Agronomía 283

Coordinación de Estaciones Experimentales 285

Instituto de Agronomía 297

Instituto de Botánica Agrícola 299

Instituto de Economía Agrícola y Ciencias Sociales 302

Instituto de Edafología 305

Instituto de Genética 309

Instituto de Ingeniería Agrícola 312

Instituto de Producción Animal 316

Instituto de Química y Tecnología 319

Instituto de Zoología Agrícola 322

Índice


Asunto:


Índi

ce

9

Facultad de Arquitectura y Urbanismo 325

Escuela de Arquitectura 330

Instituto de Urbanismo 333

Instituto de Desarrollo Experimental de la Construcción – IDEC – 336

Facultad de Ciencias 339

Escuela de Biología 346

Escuela de Computación 349

Escuela de Física 352

Escuela de Matemática 355

Escuela de Química 360

Instituto de Biología Experimental 363

Instituto de Ciencias de la Tierra 367

Instituto de Ciencias y Tecnología de Alimentos 370

Instituto de Zoología Tropical 373

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 377

Escuela de Administración y Contaduría 382

Escuela de Antropología 385

Escuela de Economía 388

Escuela de Estudios Internacionales 391

Escuela de Sociología 394

Escuela de Trabajo Social 399

Escuela de Estadística y Ciencias Actuariales 401

Centro de Extensión Profesional – CEP – 405

Instituto de Investigaciones de Ciencias Económicas y Sociales “Dr. Rodolfo Quintero”. 408

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas 411

Escuela de Derecho 416

Escuela de Estudios Políticos y Administrativos 419

Instituto de Derecho Privado 422

Instituto de Derecho Público 425

Instituto de Ciencias Penales y Criminológicas 428

Instituto de Estudios Políticos 431

Índice


Asunto:


Facultad de Ciencias Veterinarias 435

Escuela de Ciencias Veterinarias 440

Coordinación de Estaciones Experimentales 442

Instituto de Reproducción Animal e Inseminación Artificial 451

Instituto de Medicina y Cirugía Experimental 455

Facultad de Farmacia 457

Escuela de Farmacia 462

Instituto de Investigaciones Farmacéuticas 465

Facultad de Humanidades y Educación 469

Escuela de Artes 476

Escuela de Filosofía 478

Escuela de Psicología 481

Escuela de Comunicación Social 483

Escuela de Letras 486

Escuela de Bibliotecología y Archivología 489

Escuela de Geografía 492

Escuela de Idiomas Modernos 495

Escuela de Educación 498

Escuela de Historia 500

Instituto de Filosofía 503

Instituto de Geografía y Desarrollo Regional 506

Instituto de Estudios Hispanoamericanos 508

Instituto de Investigación de la Comunicación – ININCO – 510

Instituto de Filología “Andrés Bello” 512

Instituto de Psicología 515

Instituto de Investigaciones Literarias 518

Facultad de Ingeniería 521

Escuela de Geología, Minas y Geofísica 525

Escuela de Ingeniería Eléctrica 527

Escuela de Ingeniería Química 529

Escuela de Ingeniería Civil 531

Escuela de Ingeniería Metalúrgica y Ciencias de los Materiales 533

Escuela de Ingeniería Mecánica 535

Escuela de Ingeniería del Petróleo 537

Índice


Asunto:


Índi

ce

11

Ciclo Básico de Ingeniería Caracas 539

Instituto de Materiales y Modelos Estructurales 541

Instituto de Mecánica de Fluidos 543

Facultad de Medicina 545

Escuela “Luís Razetti” 548

Escuela “José María Vargas” 552

Escuela de Bioanálisis 556

Escuela de Nutrición y Dietética 558

Escuela de Salud Pública 561

Escuela de Enfermería 565

Instituto Anatómico “José Izquierdo” 569

Instituto Anatomopatológico “José Antonio O´ Daly” 573

Instituto de Cirugía Experimental 577

Instituto de Medicina Tropical 581

Instituto de Medicina Experimental 584

Instituto de Biomedicina 586

Instituto de Inmunología 589

Facultad de Odontología 595

Escuela de Odontología 598

Instituto de Investigaciones Odontológicas “ Raúl Vincentelli” 601

Instituto de Biomateriales Odontológicos “Hugo Paolini Ricci” 603

Anexos 605

Glosario de Términos 607

Simbología Utilizada 611

Detalle de las fotos de la portada y contraportada 613

Índice


Asunto:


Pres

enta

ción

13

PRESENTACIÓN

El presente Manual es el producto de un trabajo de actualización y adecuación de lasestructuras organizativas y funcionamiento de la Universidad Central de Venezuela. Elmismo fue elaborado por el personal de la División de Organización y Sistemas,Coordinado por la licenciada Marisela González y supervisado por la licenciada RosiryOsuna, quien para el año 2007 era la Directora de Planificación y Presupuesto, y porel economista Sergio Otero Castro, quien para ese entonces era el Sub-Director deesa instancia universitaria.

El Manual de Organización de la Universidad Central de Venezuela se convierte en lafuente de información organizacional académico-administrativa que permite mejorar latoma de decisiones, al ser un instrumento de análisis, ayuda a promover e implantarcambios organizacionales, ajustados a los requerimientos institucionales, evitando elcrecimiento burocrático innecesario. Su propósito fundamental es difundir las estruc-turas y funcionamiento de la Universidad, dando a conocer la visión, misión, objetivos,organigramas y principales funciones de la Institución y de todas sus Dependencias.Este Manual fue aprobado por el Consejo Universitario en su sesión del 06 de diciem-bre de 2006, bajo el CU 2006-3297. Esta publicación incluye las actualizaciones de lasestructuras organizativas aprobadas por el Consejo Universitario en el año 2007.

La elaboración y publicación de este Manual de Organización de la UCV forma partedel compromiso de las autoridades del Vicerrectorado Administrativo, en la implanta-ción de su Primer Plan Estratégico de Gestión aprobado por Consejo Universitario enOctubre de 2004, el cual tiene entre sus estrategias “Elaborar e implementar un con-junto de proyectos de desarrollo organizacional, a través de mecanismos de divulga-ción, fortalecimiento y compromiso de la estructura administrativa de Facultades yDependencias Centrales, aprovechando la gran disposición al trabajo en equipo de lagerencia media, contando con los Manuales de Procedimientos y con la disposición alcambio del personal directivo y de carrera, contando con los recursos financieros ycon el apoyo tecnológico, con base en las ventajas implícitas en el reconocimiento dela Universidad Central de Venezuela como patrimonio cultural de la humanidad, a finde obtener una gestión administrativa exitosa” . Para terminar, queremos agradecer elcompromiso mostrado por los Jefes de Presupuesto, Administradores, Directores yCoordinadores Administrativos de las Facultades y Dependencias de la UniversidadCentral de Venezuela, quienes suministraron y validaron la información que hoy pre-sentamos.

Profesora Martha Patricia Aguilera Coordinadora del Vicerrectorado Administrativo

(2004-2008)

Presentación


Asunto:


Apro

bació

n po

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15

Aprobación del Manual de Organización por el Consejo Universitario


Asunto:


Hoja

de

Cert

ifica

ción

17

Hoja de certificación


Asunto:


Intr

oduc

ción

19

INTRODUCCIÓN

Las Universidades son Instituciones al servicio de la nación y le corresponde colaborar enla orientación de la vida del país mediante su contribución doctrinaria en el esclarecimientode los problemas nacionales, (Art. 2 Ley de Universidades) deben realizar una función rec-tora en la educación, la cultura y la ciencia, para cumplir esta misión, sus actividades se diri-girán a crear, asimilar y difundir el saber mediante la investigación y la enseñanza; a com-pletar la formación integral iniciada en los ciclos educacionales anteriores y a formar losequipos profesionales y técnicos que necesita la Nación para su desarrollo y progreso (Art.3 Ley de Universidades).

La Dirección de Planificación y Presupuesto, depen dencia adscrita al VicerrectoradoAdministrativo, elaboró con el apoyo del trabajo en equipo de la gerencia media la segun-da versión del Manual de Organización de la Universidad Central de Venezuela, quetiene como propósito constituirse en el documento de referencia para describir las funcio-nes de la estructura organizativa enunciadas en la Ley de Universidades, de las Facultadesy Dependencias que así la conforman, como un medio de divulgación que permita proveerinformación a toda la comunidad universitaria, que facilite el desarrollo de las funcionesadministrativas, académicas, de investigación y extensión y sirva como herramienta de refe-rencia importante para los procesos de reestructuración planteados actualmente.

El Manual contiene un conjunto de aspectos que a través de su historia simbolizan cultural-mente e institucionalmente a la Universidad Central de Venezuela. Establece su Visión yMisión, marco legal y su estructura organizativa en la cual se apoya para el funcionamien-to y cumplimiento de sus fines establecidos en la ley de Universidades. Representa un apor-te significativo para toda la comunidad universitaria, en virtud de que, por un lado, se consi-dera como un instrumento técnico de apoyo administrativo a la gestión de sus dirigentes,permite a las autoridades y demás administradores de la Institución cumplir, mediante susatribuciones, con los objetivos organizacionales, contribuye con la toma de decisiones opor-tunas y acertadas; y por otro lado, es considerado un instrumento didáctico de orientacióny consulta para la enseñanza y el aprendizaje en materia de diseño organizacional.

A tal efecto, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar ydescribir la estructura organizativa de la Universidad Central de Venezuela, de susFacultades y Dependencias Centrales que la conforman, para cumplir con los fines de sucreación. Está conformado por dos capítulos:

Introducción


Asunto:


Capítulo I:Aspectos Generales del Manual, esenciales del propio Manual tales como: los objetivos yalcance, normativa para el uso, manejo y mantenimiento del mismo, reseña histórica de laUniversidad Central de Venezuela, la base legal que fundamenta la organizaciónUniversitaria tanto en la parte administrativa, académica, como en la investigación y exten-sión.

Capítulo II:Se describe la organización y funcionamiento de la Estructura Organizativa general de laUniversidad Central de Venezuela y los elementos conceptuales que definen a las unida-des organizacionales que conforman todo el marco estructural de la organización universi-taria, tales aspectos como: creación, propósito básico que orienta el rumbo de la Facultado Dependencia, Misión, Visión, objetivos, bases legales y fundamentos, en los cuales laInstitución se basa para su funcionamiento, presentación del organigrama estructural de ladependencia y descripción de sus funciones, así como un glosario de términos y la simbo-logía utilizada a los efectos de facilitar la comprensión del presente Manual.

Introducción

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