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Universidad Autónoma de ColombiaBogotá - Colombia
Calle 12 No. 4 - 30 y Calle 13 No. 4 - 31PBX: 334 36 96 Ext. 214 • Directo: 341 46 28.
PresidenteDr. Gelasio Cardona Serna
RectorDr. Juan Carlos Vergara Silva
VicepresidenteDr. Gabriel de J. Acevedo Rojas
Secretaria GeneralDra. Adelsabel Chamorro Ramírez
Comité de Seguimiento al Plan Estratégico
Gelasio Cardona Serna Juan Carlos Vergara SilvaPresidente Rector
Gabriel de J. Acevedo Rojas Carlos Arturo Ramírez EscobarVicepresidente Vicerrector Académico
Sara Isabel Ríos Gast Mario Osorio MarínVicerrectora Administrativa Director Oficina de Planeación
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIACONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO N°. 519Acta No. 1607 del 18 de mayo de 2010
“Mediante el cual se aprueba el Plan Estratégico de la FUNDACIÓNUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA para el período 2010-2014”.
El consejo Directivo de la Fundación Universidad Autónoma de Colombia en usode sus facultades legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO
1. Que es potestativo del Consejo Directivo expedir los reglamentos académicosy administrativos en desarrollo de los Estatutos de la Fundación.
2. Que es potestativo del Consejo Directivo aprobar los planes de desarrollogeneral, al igual que los planes académicos, administrativos y de bienestarde la Fundación.
3. Que en el año 2007 la Universidad finalizó la experiencia de PlaneaciónEstratégica “2004- 2007” regulada bajo el Acuerdo No. 474 del 1 de junio de2004, e inició una serie de acciones hacía la institucionalización de una nuevaplaneación estratégica “2010-2014” como fundamento a su quehaceruniversitario, según la normatividad estatutaria y académica vigente.
4. Que desde su fundación la Universidad Autónoma de Colombia se haconsolidado como una Institución de Educación Superior de alta calidad ypertinencia social, en consonancia con las directrices del Ministerio deEducación Nacional y con fidelidad y coherencia hacía sus principios yobjetivos fundacionales.
5. Que el Plan Estratégico 2010-2014 fue el resultado de un trabajo colectivoy participativo al interior de la comunidad universitaria, analizado y estudiadoen sesión conjunta del Consejo Directivo y Académico el día 20 de noviembrede 2009, mediante Actas No. 1589 y 1253 respectivamente, así como por elConsejo Directivo los días 26 de febrero y 18 de mayo de 2010, medianteActas 1598 y 1607.
AGRADECIMIENTOS
Queremos aprovechar la ocasión y este espacio para testimoniarnuestro sincero agradecimiento y gratitud a todas las personasque contribuyeron a la publicación de esta obra, que se constituyeen una herramienta colectiva para el direccionamiento de laUniversidad. Sin su valioso aporte y decidido apoyo, no hubiesepodido llevarse a cabo:
A la Dra. Alba Marina Parra Giraldo y su equipo durante laadministración 2007-2009, por su incansable trabajo ycompromiso, reflejado en el invaluable aporte para la elaboracióndel Plan Estratégico de Desarrollo 2010-2014.
A los honorables miembros del Consejo Directivo y del ConsejoAcadémico, por su gran interés y compromiso en el tema eimportante apoyo en la conclusión de este trabajo que será lacarta de navegación y presentación a la comunidad educativanacional e internacional.
A los distinguidos fundadores y miembros activos de la FundaciónUniversidad Autónoma de Colombia, por las orientaciones,sugerencias y estímulos que han contribuido a la elaboracióndel Plan Estratégico 2010-2014, con talante abierto y generosoe inmejorable disposición durante estos 38 años.
A la comunidad universitaria, que participó con sus ideas enlos diferentes ejercicios de planeación que se desarrollaronpara llegar a la elaboración del Plan que se presenta en estapublicación, nuestro testimonio de gratitud y reconocimiento.
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5
2. BASE DE SUSTENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICODE LA FUAC 2010-2014 ......................................................................................... 10
3. PLAN ESTRATÉGICO 2010-2014 ........................................................................... 16
3.1. Definición de Descriptores .............................................................................. 16
3.2. Objetivos Estratégicos ...................................................................................... 18
3.2.1. Objetivo Estratégico General ............................................................. 18
3.2.2. Objetivos Estratégicos Específicos .................................................... 18
3.3. Áreas de Influencia y Líneas de Acción de cada Eje Estratégico ........... 20
EJE A. Formación y Aprendizaje .................................................................. 21
EJE B. Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación (I+D+i) ...... 22
EJE C. Extensión y Protección Social ............................................................ 22
EJE D. Talento Humano ................................................................................... 23
EJE E. Organización y Gestión ....................................................................... 23
EJE F. Tecnología .............................................................................................. 24
3.4. Descripción de Programas, Identificación de UnidadesResponsales y Definición de Productos ....................................................... 25
3.4.1. Eje de Formación y Aprendizaje ....................................................... 25
3.4.1.1. Programa de Selección Docente con Calidad ............ 25
3.4.1.2. Programa de Evaluación Docente con Pertinencia ... 25
3.4.1.3. Programa de Acreditación de Alta Calidad deProgramas Académicos .................................................. 26
3.4.1.4. Programa de Alianzas Estratégicas con Colegios .... 27
ACUERDA
ARTICULO 1º. Aprobar y adoptar el Plan Estratégico 2010-2014 de la FundaciónUniversidad Autónoma de Colombia, el cual se anexa al presente acuerdo encuarenta y ocho (48) páginas, con firma al margen por la Secretaria General.
ARTÍCULO 2º. Establecer el Comité de Seguimiento y Evaluación del PlanEstratégico 2010-2014, el cual quedará conformado de la siguiente forma:
• El Presidente de la Universidad• El Vicepresidente• El Rector• El Vicerrector Académico• La Vicerectora Administrativa• El Jefe de la Oficina de Planeación
ARTÍCULO 3º. Asignar al Comité de Seguimiento y Evaluación del Plan Estratégico2010-2014, las siguientes funciones: a) coordinar el proceso de seguimiento yevaluación que deben adelantar los líderes de cada programa y los jefes de lasunidades académicas y administrativas en lo que les competa; b) hacer uso delos resultados del plan en aras de un mejoramiento permanente de su ejecucióny c) presentar al Consejo Directivo informes semestrales sobre la ejecución delplan y proponer las modificaciones en cuanto a metas que se deriven de lamarcha del mismo.
ARTÍCULO 4º. El Plan Estratégico 2010-2014 se constituye en un instrumentode consulta permanente, el cual reposará en la Presidencia, en la Rectoría y enla Oficina de Planeación de la Universidad, instancia esta última que se encargaráde la socialización del mismo.
ARTÍCULO 5º. Vigencia – El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de suaprobación y deroga todas las normas anteriores y que le sean contrariastotalmente o en la parte pertinente y en especial el Acuerdo No. 474 del 2004.
Se expide en la ciudad de Bogotá, D.C. a los 18 días del mes de mayo de 2010.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
GELASIO CARDONA SERNA ADELSABEL CHAMORRO RAMÍREZPresidente Secretaria General
3.4.1.5. Programa de Apoyo a Talentos Juveniles ................... 28
3.4.1.6. Programa de Inserción de Minorías ............................. 28
3.4.1.7. Programa de Creación de Maestrías por Facultad ... 29
3.4.1.8. Programa de Fortalecimiento de Especializaciones . 29
3.4.1.9. Programa de Creación de Nuevos Programas dePregrado ............................................................................. 30
3.4.1.10 Programa de Cultura ....................................................... 30
3.4.1.11 Programa de Deportes ................................................... 31
3.4.1.12 Programa de Cultura Democrática, Fomento dela Cultura de la Paz y de los Derechos Humanos ..... 31
3.4.1.13. Programa de Aprendizaje para el siglo XXI ............... 31
3.4.1.14. Programa de Monitorías y AcompañamientoAcadémico ......................................................................... 32
3.4.1.15. Programa de Medios para Aprender .......................... 32
3.4.1.16. Programa de TICs en el Desarrollo Curricular ........... 33
3.4.1.17. Programa de Profundización para el Fomentodel Desarrollo Profesional .............................................. 33
3.4.1.18. Programa de Gestión del Conocimientoy Desarrollo de Competencias Básicas ....................... 34
3.4.1.19. Programa de Movilidad Académica de la FUAC ....... 34
3.4.1.20. Programa de Movilidad Estudiantil para laInserción Laboral .............................................................. 35
3.4.2. Eje de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación ....... 35
3.4.2.1. Programa Nuevo Modelo de InvestigaciónPosgrados en la FUAC .................................................... 35
3.4.2.2. Programa de Desarrollo l+D+i ..................................... 36
3.4.2.3. Programa Grupos de Excelencia en Investigación .... 36
3.4.3. Eje de Extensión y Proyección Social .............................................. 37
3.4.3.1. Programa Conexión Fortalezas de la FUAC-Programa de Extensión ................................................. 37
3.4.3.2. Programa Contacto sociedad-FUAC ............................. 37
3.4.3.3. Programa de Desarrollo Empresarial Sostenible ...... 38
3.4.4. Eje de Talento Humano ...................................................................... 38
3.4.4.1. Programa de Evaluación y Reconocimiento ............... 38
3.4.4.2. Programa de Transparencia en la Selecciónde Personal por Concurso de Méritos ........................ 39
3.4.4.3. Programa de Formación de Alta Calidad delTalento Humano de la FUAC ......................................... 40
3.4.4.4. Programa de Alfabetización Tecnológica ................... 40
3.4.4.5. Plan Excelencia y Solidaridad en la CulturaOrganizacional .................................................................. 41
3.4.5. Eje de Organización y Gestión ......................................................... 41
3.4.5.1. Programa de Reforma Organizacional de la FUAC .. 41
3.4.5.2. Programa de Implementación de la Gestiónpor Procesos ..................................................................... 41
3.4.5.3. Programa de Incorporación de Unidadespor costos ABC ................................................................ 42
3.4.5.4. Programa de Gestión por Competencias .................... 42
3.4.5.5. Programa de Gestión Documental ............................... 43
3.4.5.6. Programa de Calidad en el Servicio ............................ 43
3.4.5.7. Programa de Certificación de Calidad de Procesos . 44
3.4.5.8. Programa de posicionamiento institucional .............. 44
3.4.6. Eje de Tecnología ................................................................................. 45
3.4.6.1. Programa de Integración de Sistemas Lógicosde la FUAC ......................................................................... 45
3.4.6.2. Programa de Optimización de la InfraestructuraTecnológica ........................................................................ 45
3.4.6.3. Programa SUA (Sistema de InformaciónUniversitario Autónomo) ................................................. 46
4. ANEXO ESQUEMA PLAN ESTRATÉGICO 2010 - 2014 ..................................... 47
1. INTRODUCCIÓN
Luego de que la Universidad Autónoma de Colombia finalizara la
experiencia de planeación estratégica, enmarcada entre los años 2004
y 2007, en donde se continuaron acciones hacia la institucionalización
de la planeación como fundamento de su acción universitaria, iniciamos
una nueva etapa de planeación estratégica que comprende los años
2010-2014. Esta etapa estuvo precedida de una valoración metodológica,
técnica y académico-administrativa de las actividades adelantadas en
el período 2004-2007, correspondientes al Plan anterior. Estos análisis
fueron presentados y discutidos en los Consejos Académico y Directivo
de la Universidad.
Este trabajo se ha fortalecido con la discusión y socialización de estas
ideas en todas las instancias de la universidad, proceso liderado por
la oficina de planeación durante el año 2009.
En este contexto, se reconoce la labor realizada por administraciones
anteriores y se propone un plan estratégico que continúe y fortalezca
los proyectos misionales universitarios, comenzando por los proyectos
que exigen una prolongación en el tiempo, herederos de los anteriores
planes universitarios y estratégicos de la FUAC, y continuando con
propuestas de nuevos lineamientos que consoliden el derrotero de
la Universidad propuesto por sus fundadores y consolidado por la
comunidad académica y universitaria en estos 38 años de existencia.
Este transcurrir ha estado enmarcado por un proceso no lineal de
consolidación hacia un servicio de educación superior de alta calidad
y pertinencia social en consonancia con las directrices del Ministerio
de Educación Nacional y con fidelidad a los principios y objetivos de
su fundación plasmados en los estatutos de la entidad y en las distintas
normativas desarrolladas a partir de su expedición por la Asamblea
General de la FUAC y otros organismos de dirección y asesoría colegiados.
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• La Fundación se orienta no sólo hacia la conservación y transmisiónde conocimientos, sino también hacia la investigación científica,con el fin de conseguir que sus profesionales egresados esténcapacitados para aplicar sus conocimientos a la solución de losproblemas nacionales.
• La Fundación será un centro de irradiación de cultura, con el finde capacitar a sus educandos en los niveles de la Ciencia, la Técnica,la Tecnología y el Arte.
• La Fundación debe permanecer vinculada al medio cultural, socialy económico y estar en continua comunicación e intercambio conlos diferentes sectores del gobierno, la producción y el consumo.
• La Fundación propicia la participación activa de la comunidadacadémica en toda la actividad universitaria con el fin de que losacuerdos tomados sean reflejo del pensamiento conjunto dedirectivas, profesores y estudiantes.
• Es de su propia naturaleza el ejercicio libre y responsable de lacrítica, la cátedra, la enseñanza-aprendizaje, la investigación, lainformación, la expresión y la asociación.
• La Fundación promueve la protección y el aprovechamiento racionalde los recursos naturales, con miras a la defensa, conservación yrenovación del medio ambiente natural, como condición fundamentaldel derecho a la vida de las generaciones humanas presentes yfuturas.
• La Fundación orienta la formación de la comunidad en el respetoy defensa de los derechos humanos, de la paz, la democracia, lasolidaridad, la tolerancia y el pluralismo cultural, ideológico ypolítico.
• Los programas de la Fundación estarán abiertos a todas las fuerzassociales y vinculados a todos los adelantos de la investigacióncientífica y de la tecnología.
Aunque existen numerosas definiciones de planeación estratégica,partimos de una concepción amplia que puede expresarse como:
“El proceso por el cual los miembros de una organización prevén sufuturo y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias paraalcanzarlo”.
Para ello, partimos de la visión institucional que señala que la Universidad,en el futuro próximo será:
“Una Universidad acreditada de reconocida influencia en el mediocultural, económico y social del país y con una comunidad académicay científica relacionada nacional e internacionalmente.”
Visión que debe estar sustentada en la identidad institucional plasmadaen su propuesta de misión:
“La Universidad Autónoma de Colombia es un centro académicodemocrático, independiente, participativo y pluralista, comprometidocon el desarrollo de la persona humana y con la realización de losvalores esenciales del ordenamiento jurídico colombiano mediante elcultivo del conocimiento racional, con miras a la formación integral, lainvestigación y la participación de la comunidad universitaria en la vidasocioeconómica, cultural y política de la nación.”
Bajo estos parámetros de comportamiento comunitario e individual, laUniversidad se ve a sí misma como un sistema teleológico-axiológicocentrado en los fines educativos de formación, investigación y proyecciónsocial universitaria dinámico, incluyente, pluralista y democrático, quedefiende una propuesta de valor centrada en la creación de conocimiento,en la formación de académicos y profesionales y en la mejora continuade la calidad de los procesos académico-administrativos de la entidad,compromiso reflejado en los principios y objetivos institucionales querigen el comportamiento de cada uno de los miembros de la comunidaduniversitaria que construye la FUAC:
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• Por el carácter de función social de la enseñanza que se impartaimplica para quienes se benefician de ellas la obligación de servira la sociedad, mediante la superación de su personalidad, haciendoel mejor uso de los recursos y oportunidades que se les brindeny aplicar los conocimientos adquiridos con permanente sentido desolidaridad social.
• Estimular la creatividad, las capacidades metodológicas y laindependencia cognoscitiva de sus educandos, como premisas desu autonomía intelectual, mediante la aplicación en el proceso deenseñanza - aprendizaje de los desarrollos científicos de la pedagogíay la didáctica de las ciencias.
Esta fundamentación teleológico-axiológica determina el ethosuniversitario que justifica las acciones cotidianas y estratégicas de laUniversidad y busca la mejora continua de nuestra actividad educativa,siendo fieles y coherentes con esta propuesta de valor transversal alejercicio prospectivo de la entidad.
A este cúmulo de fundamentos establecidos por la comunidad académica,que determina los destinos de nuestra Alma Mater, se suma la reflexióncontinua que, durante su existencia, se ha plasmado en sus documentosinstitucionales y, en particular, en los más recientes vinculados con losprocesos de certificación de calidad, en los que propios y extraños hanplanteado profundas críticas al modelo de crecimiento de la Universidad,encaminadas a la mejora de nuestra respuesta a un entorno pleno deretos, incertidumbre y cambios en las condiciones de oferta del serviciode educación superior, aunado todo ello a profundos cambios en lasconcepciones y los métodos de formación académica y profesionalcontemporáneos, mediados por la tecnología y el desarrollo exponencialde la información y del conocimiento en la acción socioeconómica delpaís y el mundo.
El interregno entre el plan estratégico anterior y el actual estuvo marcadopor el desarrollo de algunas propuestas, tales como la mejora de lagestión curricular y administrativa y el proceso de acreditación de
programas académicos, entre otros. Los hitos fundamentales de esteperíodo de reflexión, concernientes al Plan Estratégico, estuvieronmarcados por tres etapas fundamentales:
1. Análisis del plan estratégico 2004-2007 por parte de las autoridadesacadémicas y administrativas de la FUAC y de los Consejos Académicoy Directivo de la Universidad.
2. Conformación del equipo ad hoc de Planeación estratégica conformadopor: Presidencia
Vicepresidencia.Planeación.Rectoría.Vicerrectoría Académica.Vicerrectoría Administrativa.Oficina de Información y Sistemas.Oficina de autoevaluación y Mejoramiento institucional.Asesores externos e internos.
3. Presentación del documento borrador de líneas estratégicas para elPlan Estratégico de la FUAC 2010-2014 a los Consejos Directivossaliente y entrante.
a. Socialización del documento a estamentos universitarios y aunidades académico- administrativas de la FUAC, mediante el usode la técnica de marco lógico, liderada por la Unidad de Planeacióny la Decanatura de FACEAC.
b. Presentación de conclusiones del proceso señalado en el literala) ante los Consejos Académico y Directivo de la FUAC en diciembrede 2009.
c. Designación de la comisión redactora del plan integrada por.El Rector de la Universidad.El Vicerrector Académico.El Director de Planeación.
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d. Presentación ante el Consejo Directivo de la FUAC del documentoPlan Estratégico de la FUAC 2010-2014 por parte de la ComisiónRedactora en el mes de febrero del 2010.
e. Nombramiento por parte del Consejo Directivo del Comité deSeguimiento del Plan Estratégico, conformado por:
1. El Presidente.2. El Vicepresidente.3. El Rector.4. El Vicerrector Académico.5. El Vicerrector Administrativo.6. El Director de Planeación.
Este trabajo ha estado marcado por la responsabilidad institucional, laparticipación, el diálogo constructivo y el respeto por la historia de laUniversidad.
2. BASE DE SUSTENTACIÓN DEL PLANESTRATÉGICO DE LA FUAC 2010-2014
En el documento de la Comisión ad hoc mencionada en el numeral 2de la descripción de los hitos fundamentales de la reflexión sobre elPlan Estratégico, se desarrolló una tabla de contraste entre cada unode sus componentes y acciones que:
a. Corrijan debilidades.b. Aprovechen oportunidades.c. Refuercen fortalezas.d. Eviten o disminuyan el impacto de las amenazas.
En tal sentido, este procedimiento CARE se desagrega en un conjuntode debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que dan cuenta
de una situación problemática de la Universidad a cuya resolución
apuntan los planteamientos del presente plan. La matriz DOFA elaborada,
que ha sido objeto de discusión durante el proceso de elaboración del
Plan Estratégico, se constituye, entonces, en la base que sustenta los
lineamientos estratégicos incluidos en el plan.
En general, el proceso de planeación de la Universidad Autónoma
implica recorrer un ciclo que va desde la definición de los problemas
estructurales que se derivan del mecanismo de diagnóstico utilizado,
en nuestro caso, la matriz DOFA, pasando por la definición de los ejes
estratégicos sobre los cuales se centrará la actividad de todos los
estamentos de la institución durante el período para el cual se elabora
el Plan, hasta el seguimiento y las evaluaciones intermedias y la
evaluación final del mismo, una vez transcurrido el plazo fijado para
su ejecución.
Esquemáticamente, las grandes fases de este proceso pueden describirse
así:
a. Definición de los ejes estratégicos sobre los cuales debe recaer la
actividad de la Universidad o fase de direccionamiento estratégico,
a cargo del Consejo Directivo.
b. Despliegue estratégico del Plan que, partiendo de los ejes estratégicos
definidos, culmina en la formulación indicativa de los programas y
sus proyectos, tanto en el nivel de cada eje estratégico como en el
de los proyectos transversales, que tocan dos o más ejes estratégicos.
En esta etapa se priorizarán los programas y proyectos, se determinarán
sus necesidades de recursos y se presupuestará el plan en su
totalidad, en todo el horizonte de planeación definido. Esta fase
estará a cargo de la oficina de Planeación.
c. Instrumentación del Plan. El Plan Estratégico 2010 – 2014 de la
Universidad Autónoma está concebido de forma tal que cada uno
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Para establecer los procesos misionales se partió de lo planteado enel artículo Nº 7 de los estatutos vigentes de la FUAC, que define comoprimera función de la Universidad la siguiente:
a. “Desarrollar la docencia, la investigación y la extensión.”
La definición de los procesos de gestión académica y de gestiónadministrativa se basó en los estatutos en sus artículos 41, 42 y 56,su desarrollo en el acuerdo 478, en particular en lo establecido en susartículos 2 y 3, donde se definen los sistemas fundamentales de launiversidad como el sistema académico y el sistema administrativo;además, se estipulan los objetivos de cada uno de estos sistemas.
En adición a esto, se tomó como un criterio diferenciador entre losprocesos de gestión académica y gestión administrativa la condiciónintrínseca (académica) o extrínseca (administrativa) de la afectación dela calidad de los procesos misionales ó funcionales de la FUAC ya que,en esencia, el Plan Estratégico se propone elevar a grados superioresla calidad del servicio educativo ofrecido por la Universidad. Por talrazón, se consideran los procesos de evaluación y mejoramiento continuocomo procesos difundidos en todas las actividades y procesos de laUniversidad.
Así, en la siguiente gráfica se presenta el mapa de procesos, en el cualse distinguen cinco tipos de procesos:
a. De direccionamiento estratégico.b. Misionales ó funcionales.c. De gestión académica.d. De gestión administrativa.e. De evaluación y mejoramiento continuo (transversal).
Estos procesos están enmarcados en una línea de flujo que parte delas necesidades y requerimientos propios para cada proceso hasta losproductos obtenidos de cada uno de ellos.
de los programas que lo componen tenga un período de afinamientode suformulación operativa y puesta en marcha y otro de desarrollode las acciones previstas. Para el efecto, las distintas unidadesacadémicas y administrativas elaborarán un Programa OperativoAnual (POA) en el que se determinen, con base en la formulaciónindicativa y de un diagnóstico previo de la unidad académica óadministrativa responsable, las actividades y responsabilidadesconcretas y los recursos necesarios para su implementación.
d. Ejecución de los proyectos elaborados de acuerdo con la prioridadque se les haya asignado según los criterios de priorizaciónestablecidos y de acuerdo con los cronogramas aprobados por partedel Comité de Seguimiento del Plan Estratégico. Será responsabilidadde las distintas unidades académicas y administrativas.
e. Seguimiento de las acciones y evaluación de los resultados. Lasetapas de seguimiento y evaluación del Plan Estratégico constituyenla valoración periódica de procesos, programas y productos parauna retroalimentación oportuna que facilite ajustes, reacomodos y,si es del caso, el replanteamiento y reprogramación, con el objetode lograr los objetivos propuestos. La evaluación se entiende, así,como parte importante de los procesos de planeación institucionaly abarca tanto la evaluación interna como la externa a cargo deorganismos especializados o entidades de acreditación y, en últimainstancia, del comité de seguimiento del Plan Estratégico.
La base para dilucidar los ejes estratégicos de desarrollo de la FUACque informan y estructuran el Plan Estratégico está constituida por elmapa de procesos internos de la Universidad, los cuales responden alas normas estatutarias, acuerdos y reglamentos organizacionalesvigentes. Con él se pretende, además de articular la planeación estratégicacon la gestión por procesos, establecer criterios de priorización deplanes de acción y proyectos en estricto posicionamiento jerárquico,tomando desde los que corresponden a funciones misionales hasta lasactividades de apoyo.
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Esta visión resulta de utilidad a la hora de definir, partiendo del
análisis DOFA anteriormente expuesto, el alineamiento de las
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas con los procesos
definidos en el mapa de procesos que a continuación se presenta.
(Ver gráfica No. 1)
El mapa permite diferenciar los niveles a los que corresponden los
diferentes procesos. Así, la razón de ser de la Universidad está
determinada por sus procesos misionales, cuyos agentes de ejecución
son los profesores, estudiantes, investigadores, consultores; estos
agentes producen los servicios educativos de la universidad y se orientan
en el sentido que se determine en la misión y visión universitaria que
son el nodo determinante del proceso de direccionamiento estratégico.
Los servicios educativos misionales se sustentan en los procesos de
apoyo, diferenciados en los procesos de Gestión Académica y Gestión
Administrativa como explícitamente lo determinan los estatutos y
acuerdos vigentes anteriormente referidos. Los agentes ejecutores de
los procesos de gestión académica son los funcionarios académico-
administrativos, mientras que los agentes ejecutores de los procesos
administrativos son los funcionarios administrativos de la universidad.
El proceso de direccionamiento estratégico se nutre de señales del
medio ambiente externo e interno manifiestas en la interpretación de
las necesidades y requerimientos educativos del entorno y de los
resultados de los procesos universitarios para determinar las brechas
estratégicas a cubrir por la Universidad; para ello, se basa en procesos
de planeación y gestión de la calidad, control y comunicación
institucionales que conforman el ciclo Deming (planear, hacer, verificar,
actuar) que se materializa en el proceso de evaluación y mejoramiento
continuo, el cual debe estar difundido en todos los procesos universitarios
como política general de este plan. Los agentes de los procesos
estratégicos de la Universidad son los funcionarios de responsabilidad
estratégica vinculados tanto a los órganos de cogobierno como a la
alta dirección y aquellos que se definan en las actividades del plan
estratégico.
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Gráfica No. 1
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de la coincidencia de los descriptores, ésta si aporta evidencia empíricade que los descriptores escogidos abarcan la totalidad de los procesosestablecidos; por tal razón, se propone que estos descriptores sirvande ejes estratégicos de este plan.
Cada uno de estos ejes incorpora (de manera matricial, sistémica y ensinergia organizacional con el proyecto de desarrollo de la Universidadentre el 2010 y el 2014, mediante objetivos estratégicos y planes deacción encaminados a la solución de problemas estructurales dedesarrollo institucional) el fortalecimiento de buenas prácticas, la defensade los fundamentos misionales y fundacionales de la FUAC y elplanteamiento de mecanismos de defensa frente a acciones competitivasdel entorno que podrían atentar contra el futuro sostenible de la entidad.
Estos ejes estratégicos se pueden diferenciar y priorizar en dos grandesbloques, de la forma expuesta a continuación:
1. Ejes estratégicos de procesos de funciones misionales:a. Eje de formación y aprendizaje.
DESCRIPTOR DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Formacióny aprendizaje 5 5 5 4
I+d+i 1 1 2 0
Extensióny Proyecciónsocial 1 1 0 0
TalentoHumano 2 0 4 2
Organizacióny Gestión 4 1 6 3
Tecnología 2 1 3 1
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3. PLAN ESTRATÉGICO 2010 - 2014
3.1. Definición de descriptoresDentro de la literatura disponible para el desarrollo de planes estratégicosuniversitarios, se propone, por lo general, una agrupación descriptivade los procesos mencionados, que, a su vez, por lo general, se conviertenen ejes de desarrollo estratégico de estas instituciones. En consecuencia,para la FUAC y en virtud del análisis DOFA efectuado, se determinanlos siguientes descriptores:
1. Formación y aprendizaje: corresponde al proceso de su mismonombre.
2. Investigación, desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i): correspondeal proceso de su mismo nombre en el mapa de procesos.
3. Extensión y proyección social: corresponde al proceso de su mismonombre en el mapa de procesos.
4. Talento humano: corresponde a los procesos de su mismo nombre,referido tanto a la gestión del talento del personal académico comoa la del administrativo.
5. Organización y gestión: corresponde a los procesos de gestiónorganizacional tanto académicos como administrativos.
6. Tecnología: Corresponde a los procesos donde está implicada lagestión de la tecnología, tanto de TICs como de infraestructura yplanta física.
Con base en estos descriptores, se agruparon los juicios emanados delanálisis DOFA mencionado, mostrando la siguiente agrupación defactores por descriptor (Ver tabla No. 1)
Si bien es cierto que, por los resultados de esta matriz, no es posibledeterminar la prioridad de los ejes a partir del número de ocurrencia
Tabla No. 1
b. Eje de investigación, desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i).c. Eje de Extensión y Proyección Social.
2. Ejes Estratégicos de procesos de funciones instrumentales:d. Eje de Talento Humano.e. Eje de Organización y Gestión.f. Eje de Tecnología.
3.2. Objetivos estratégicosLos objetivos estratégicos son de diferente naturaleza según supertenencia a los diferentes ejes. Podemos clasificar los objetivosestratégicos como “funcionales” e “instrumentales”. Pertenecen a laprimera categoría aquellos que se corresponden con las funcionesmisionales que tiene asignadas la Universidad y, a la segunda, aquellosrelativos a los factores que intervienen de modo determinante en suconsecución. Esta catalogación expresa con claridad que los resultadosde la Universidad están en función del cumplimiento de los objetivosfuncionales, aunque, para alcanzarlos, entendemos que será necesariolograr el cumplimiento de los objetivos instrumentales.
3.2.1. Objetivo Estratégico General
Ser una Universidad con docencia de alta calidad, con formación deacadémicos y profesionales de alto nivel con logros investigativos enalgunos campos del conocimiento, que construya las competencias ycapacidades hacia una Universidad que fundamenta la formación en lainvestigación.
3.2.2. Objetivos Estratégicos Específicos
A. Eje de Formación y Aprendizaje.A.1. Elevar la calidad del ejercicio docente y curricular de la universidad.
A.2. Atraer a los mejores estudiantes de los sectores populares ypoblación minoritaria de Bogotá-región.
A.3. Desarrollar el nivel post-gradual de la FUAC como expresióndel avance curricular e investigativo.
A.4. Ampliar la cobertura de los servicios educativos de la FUAC.
A.5. Desarrollar la formación integral de la comunidad universitariapor medio del fortalecimiento de las actividades culturales,deportivas y de los valores democráticos para la construcciónde la paz.
A.6. Flexibilizar la administración curricular para permitir la alineaciónde los programas con los intereses y necesidades ocupacionalesnacionales e internacionales de la sociedad, en las primerasdécadas del siglo XXI.
B. Eje de Investigación, Desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i).Elaborar un nuevo modelo académico que integre la función deinvestigación con la formación avanzada e investigativa post-gradual;que contemple, además de los procesos investigativos, aquellosrelacionados con el desarrollo tecnológico, la innovación y lacreatividad. Este modelo debe crear las bases de desarrollo de lacomunidad académico-científica, a partir de una política de creacióny fomento de grupos de trabajo académico e investigativo soportadospor profesores con suficiente dedicación a las actividades investigativas,la definición y evaluación permanente de las líneas de investigacióny el monitoreo de los grupos de excelencia en Colciencias, vinculadosa redes nacionales e internacionales.
C. Eje de Extensión y Proyección Social.Elaborar la política y los mecanismos de implementación de losservicios de extensión y proyección social de la FUAC a partir de lasfortalezas académicas de la universidad, de las necesidades delentorno social, educativo y productivo, enfocada a los requerimientosde las pymes.
D. Eje de Talento Humano.Introducir políticas de gestión del conocimiento en los procesos degestión y promoción del talento humano y establecer metodologíasde evaluación con miras al reconocimiento, la cualificación y laformación permanente, que fomenten la generación de una cultura
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laboral solidaria y con un alto contenido social y de pertenenciainstitucional.
E. Eje de Organización y Gestión.Modificar la organización universitaria de manera que permita laarticulación fluida de los procesos académicos y administrativos delos servicios educativos en sus diferentes niveles, funciones ymodalidades, con miras a convertirla en una institución que sustentela formación en su función de investigación.
F. Eje de Tecnología.F.1. Desarrollar el campus virtual de la FUAC utilizando como
herramienta el sistema integrado de información de la FUAC,a partir de la estructuración y delimitación de la INTRANET, laEXTRANET y el INTERNET de la Universidad, para facilitar laarmonización de los sistemas académico y administrativo dela universidad y de sus modalidades educativas, basados,preferentemente, en el desarrollo de una política institucionalde aplicación y desarrollo de software libre.
F.2. Integrar el desarrollo de los sistemas de información a la políticade proyección y manejo de la planta física y de infraestructurade la Universidad.
3.3. Áreas de influencia y líneas de acciónde cada eje estratégico
Cada uno de los ejes del Plan Estratégico está conformado por líneasde acción y cubre áreas de influencia de unidades de dirección, deejecución y de operación que deben desglosar su campo deresponsabilidad y crear un mecanismo de sinergia y solidaridadinstitucional que supere la valoración insular de acciones funcionalesexitosas por unidad académica o administrativa de la FUAC.
Las áreas de influencia y las líneas de acción de cada eje son lossiguientes:
EJE A. Formación y AprendizajeCorresponde al área estratégica vinculada con los procesos deformación y aprendizaje vinculados con la misión docente dela Universidad.
Nivel directivo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Facultades,ISP y Departamentos de servicio académico.
Nivel ejecutivo: Directores de departamento, jefes de área.
Nivel operativo: Docentes, tutores y monitores.
Programas:1.1. Programa de selección docente con calidad.1.2. Programa de evaluación docente con pertinencia.1.3. Programa de acreditación de alta calidad de programas
académicos.1.4. Programa alianzas estratégicas con colegios.1.5. Programa de apoyo a talentos juveniles.1.6. Programa de inserción de minorías.1.7. Programa de creación de Maestrías por Facultad.1.8. Programa de fortalecimiento de las especializaciones.1.9. Programa de creación de nuevos programas de pregrado.1.10. Programa de cultura.1.11. Programa de deportes.1.12. Programa de cultura democrática y fomento de la cultura
de la paz.1.13. Programa de aprendizaje para el siglo XXI.1.14. Programa de monitorias y acompañamiento académico.1.15. Programa de medios para aprender.1.16. Programa de TICs en el desarrollo curricular.1.17. Programa de profundización para el trabajo profesional.1.18. Programa de gestión del conocimiento y desarrollo de
competencias básicas.1.19. Programa de movilidad académica de la FUAC.1.20. Programa de movilidad estudiantil para la inserción
laboral.
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EJE B. Investigación, Desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i)Corresponde al área estratégica vinculada con los procesos dedesarrollo y promoción de la investigación, el fomento deldesarrollo tecnológico y el apoyo a la innovación.
Nivel directivo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Facultades,ISP, SUI, departamentos de servicio académico, Unidad dedesarrollo empresarial, Observatorio del desarrollo humano.
Nivel ejecutivo: Coordinadores de investigación por Facultad.
Nivel operativo: Investigadores, grupos de investigación,semilleros.
Programas:2.1. Programa Nuevo Modelo de investigación- postgrados
en la FUAC.2.2. Programa de desarrollo I+d+i (Investigación, desarrollo
e innovación).2.3. Programa grupos de excelencia en investigación.
EJE C. Extensión y Proyección SocialCorresponde al área estratégica vinculada con los procesos deextensión universitaria y proyección social, que reflejan lasfortalezas de los programas de la Universidad y el desarrollode su compromiso social con la comunidad.
Nivel directivo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Facultades,ISP, Departamentos de servicio académico, Departamento deextensión y proyección social.
Nivel ejecutivo: Jefes de área.
Nivel operativo: Docentes.
Programas:3.1. Programa de conexión de las fortalezas académicas y la
extensión FUAC.
3.2. Programa contactos sociedad-FUAC.3.3. Programa de desarrollo empresarial sostenible.
EJE D. Talento HumanoCorresponde al área estratégica vinculada con los procesos deincorporación, seguimiento, promoción y cualificación del talentohumano de la universidad.
Nivel directivo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Vice-rectoría Administrativa, Unidad de Talento Humano.
Nivel ejecutivo y operativo: Personal de la Unidad de TalentoHumano.
Programas:4.1. Programa de evaluación y reconocimiento.4.2. Programa de transparencia en la selección de personal
por concurso de méritos.4.3. Programa de formación de alta calidad del talento humano
de la FUAC.4.4. Programa de alfabetización tecnológica.4.5. Programa de excelencia y solidaridad en la cultura
organizacional.
EJE E. Organización y GestiónCorresponde al área estratégica vinculada con los procesos degestión de la Universidad en todos sus ámbitos de acción einfluencia.
Nivel directivo: Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría General,Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría Administrativa.
Nivel ejecutivo: Unidades académicas y administrativas.
Nivel operativo: Personal administrativo y financiero.
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Programas:
5.1. Programa de reforma organizacional.
5.2. Programa de gestión por procesos.
5.3. Programa de incorporación de unidades por costos ABC.
5.4. Programa de gestión por competencias.
5.5. Programa de gestión documental.
5.6. Programa de calidad del servicio.
5.7. Programa de certificación de calidad de procesos.
5.8. Programa de posicionamiento institucional.
EJE F. TecnologíaCorresponde al área estratégica vinculada con los procesos de
desarrollo informático, consolidación de redes de información,
sistemas de información institucional en todos sus niveles y
manejo de planta física con perspectiva tecnológica.
Nivel directivo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,
Vice-rectoría Administrativa, OIS, Planeación.
Nivel ejecutivo y operativo: Personal de la Oficina de Informática
y Sistemas y de Planeación y Desarrollo Institucional.
Programas:
6.1. Programa de integración de sistemas lógicos de la FUAC.
6.2. Programa de optimización de la infraestructura física y
tecnológica.
6.3. Programa SUA.
Naturalmente, al desglosar los programas propuestos, se
identifican las unidades especializadas de la Universidad,
incorporadas en sus consejos o comités respectivos, que
proyectan, desarrollan y ejecutan los proyectos específicos de
cada uno de los ejes estratégicos propuestos.
24 25
3.4. Descripción de programas, identificación de unidadesresponsables y definición de productos
3.4.1. Eje de formación y aprendizaje
3.4.1.1. Programa de selección docente con calidad
Liderazgo: Unidad de Talento Humano.
Comité: Evaluación y Selección Docente.
Objetivo: Elaborar los procedimientos de selección docente enconcordancia con patrones de calidad, transparencia eidentificación de competencias profesionales y laborales, acordescon el perfil del cargo a desempeñar y con el interés deconformar una comunidad docente con un alto nivel decompromiso hacia su área del saber y con los valores de laFUAC.
Productos:• Manual de procedimiento de selección docente.• Estatuto docente actualizado.• Estándares de selección docente.• Cronograma de selección de docentes (convocatorias).• Planeación anual del número de plazas docentes a proveer.
3.4.1.2. Programa de Evaluación Docente con pertinencia
Liderazgo: Vice-rectoría Académica y Unidad de Talento Humano.
Comité: Evaluación y Selección Docente.
Objetivo: Elaborar los instrumentos de evaluación docente,acordes con el proyecto educativo de la Universidad y de cadauna de las áreas del saber en donde se desempeñan losdocentes, en concordancia con una política de inserción gradual
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del sistema de aprendizaje por créditos fomentando laelectividad, autonomía y selección razonada de la gestióncurricular en los estudiantes de la FUAC.
Productos:• Instrumentos de evaluación docente.• Sistema de comunicación y motivación a la comunidad
universitaria.• Logística de aplicación y recolección de instrumentos.• Cronograma de aplicación, información y validación.• Cronograma de aplicación, información y validación estadística.• Manual de procedimientos para promover la excelencia
docente e introducir correctivos de las deficiencias.
3.4.1.3. Programa de Acreditación de alta calidad de programasacadémicos
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Oficina de Planeación yDesarrollo Institucional, Vice-rectoría Académica, Decanaturas,Direcciones de Programas Académicos, Oficina deFortalecimiento, Desarrollo Institucional y Acreditación.
Comité: Autoevaluación Institucional.
Objetivo General: Elaborar, en conjunto con los programasacadémicos aprobados por el Consejo Directivo para iniciareste proceso, los cronogramas, procesos de recolección dedatos, elaboración de instrumentos, determinación de losmecanismos de recolección de datos, redacción de documentos,seguimiento virtual de procesos y procedimientos, redacciónde documento para entrega al CNA, protocolos de visita depares amigos y de pares del CNA y seguimiento decorrespondencia con este organismo.
Objetivos Específicos:• Preparación de la visita de pares del CNA para el programa
de Derecho.
• Finalización de los procesos de entrega documental de losprogramas de Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Industrial.
• Acompañamiento y seguimiento del proceso de elaboraciónde parciales y finales del programa de Economía.
• Elaboración del proyecto de recomendaciones de nuevosprogramas para acreditación.
• Elaboración de los planes de fundamentación para laacreditación institucional.
Productos:• Cronogramas por programa en proceso de acreditación.• Índice de cumplimiento de cronogramas aprobados.• Cronograma del plan de comunicaciones y socialización de
avances en el proceso de acreditación.
3.4.1.4. Programa de Alianzas Estratégicas con colegios
Liderazgo: Vice-rectoría Académica, Oficina de Comunicaciones,Área de Promoción Socio-Económica de Bienestar Universitario.
Comité: Publicaciones y comunicación.
Objetivos:• Identificar los sectores educativos de enseñanza media que,
históricamente, forman la población inicial de programas dela FUAC, con el ánimo de fortalecer lazos de comunicacióny aportar información oportuna y clara sobre nuestro portafolioacadémico.
• Establecer lazos de visibilidad con estas comunidadesmediante apoyo en conferencias especializadas, asesoríaacadémica o de gestión y acompañamiento en actividadesculturales o recreativas.
Productos:• Plan de incentivos a colegios con mayor nivel de aporte de
estudiantes matriculados.• Cronograma de visitas a colegios.
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• Índice de matrícula de cada colegio en alianza.• Informes de seguimiento y retención de estudiantes.
3.4.1.5. Programa de Apoyo a talentos juveniles
Liderazgo: Vicepresidencia, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría Administrativa, Área de Promoción Socio-Económicade Bienestar Universitario, Bienestar Universitario.
Comité: Bienestar Universitario.
Objetivo: Identificar poblaciones de estudiantes con talento yde bajos recursos económicos que deseen ingresar a losprogramas de la FUAC, para brindarles mecanismos definanciación de matrícula, creación de empresa familiar, asesoríaacadémica y psicológica que permitan el logro de susaspiraciones de formación universitaria.
Productos:• Manual de proceso de identificación de jóvenes talentos.• Portafolio de oferta para motivar la inserción.
3.4.1.6. Programa de Inserción de minorías
Liderazgo: Vicepresidencia, Rectoría, Instituto Superior dePedagogía, Vice-rectoría Académica, Bienestar Universitario,Área de Promoción Socio-Económica de Bienestar Universitario.
Objetivo: Elaborar mecanismos de incorporación, retención einclusión de minorías en los programas académicos de la FUAC,con base en alianzas con organismos gubernamentales, ONGsy asociaciones especializadas. Asimismo, analizar y poner enmarcha mecanismos de didáctica apropiados a esta finalidad.
Productos:• Convenios vigentes en inclusión de minorías.• Protocolos de seguimiento a estas poblaciones.
• Planes de formación docente en metodologías de• Formación para estas poblaciones.
3.4.1.7. Programa de creación de maestrías por Facultad
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Decanaturas, Direcciones de Postgrado,Direcciones de Programas Académicos, Oficina de Planeacióny Desarrollo Institucional, Oficina de Fortalecimiento, DesarrolloInstitucional y Acreditación.
Comité: Postgrados.
Objetivo: Elaborar proyectos viables de creación de Maestríaspor Facultad que se fundamenten en las fortalezas objetivasde cada área del saber vinculada con su ámbito de influenciay guiadas por los objetivos y valores de la FUAC.
Productos:• Cronograma de elaboración y entrega final de las propuestas
en coordinación con la unidad de Autoevaluación y la Oficinade Planeación.
• Identificación de estándares de alta calidad para la elaboraciónde la propuesta, defensa ante pares y viabilidad de su puestaen funcionamiento.
3.4.1.8. Programa de Fortalecimiento de las especializaciones
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Decanaturas, Direcciones de Postgrado,Direcciones de Programa Académico, Oficina de Comunicaciones.
Comité: Postgrados.
Objetivo: Fortalecer el desarrollo académico, investigativo yde proyección social del portafolio de especializaciones de laFUAC de diferente modalidad, mediante el cumplimiento pleno
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del plan de contingencia en marcha y la aplicación de correctivosestructurales permanentes.
Productos:• Cronogramas de ingreso y seguimiento de cohortes.• Cronograma de encuestas periódicas de satisfacción.• Plan de comunicaciones para promover las especializaciones.• Plan de seguimiento a renovación de registros por
especialización.
3.4.1.9. Programa de creación de nuevos programas de pregrado.
Liderazgo: Vicerrectoría Académica, Decanaturas, InstitutoSuperior de Pedagogía, Oficina de Planeación y DesarrolloInstitucional.
Consejo: Académico
Objetivo: Crear nuevos programas académicos de pregrado dediferentes modalidades, virtuales, presenciales y semipresenciales,que amplíen la cobertura de los servicios educativos de launiversidad en especial que fortalezcan el área de diseño dela FUAC.
3.4.1.10. Programa de cultura.
Liderazgo: Rectoría, Facultad de Ciencias Humanas, BienestarUniversitario, Oficina de Comunicaciones.
Comité: Bienestar Universitario.
Objetivo: Desarrollar planes de fomento de la formaciónintegral mediante la promoción, inserción estudiantil, docentey de trabajadores en programas de formación cultural queresalten los talentos de afición y de formación profesionalde sus participantes y cree un público interesado en laapreciación cultural y de las manifestaciones estéticas.
3.4.1.11 Programa de Deportes
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, BienestarUniversitario.
Comité: Bienestar Universitario.
Objetivo: Promover la actividad deportiva como fundamentode la formación integral de la comunidad académica de laFUAC y factor de desarrollo de la persona y del talentoindividual y colectivo.
Productos:• Política y cronograma de actividades deportivas de la FUAC.• Plan de estímulos a deportistas.• Plan de motivación a poblaciones de la comunidad autónoma
ajenas al deporte.
3.4.1.12. Programa de cultura democrática, fomento de la cultura dela paz y de los derechos humanos
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Facultad de Derecho, Dirección de Extensión y ProyecciónSocial.
Comité: Extensión y Proyección social.
Objetivo: Fomentar la cultura democrática y de la paz, asícomo el desarrollo de valores en materia de respeto de losderechos humanos en la comunidad académica de la FUACy en la comunidad de influencia de la FUAC.
3.4.1.13. Programa de Aprendizaje para el siglo XXI
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Decanaturas y Unidades de ServiciosAcadémicos.
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Comité: Instituto Superior de Pedagogía.
Objetivo: Identificar las habilidades del profesional del sigloXXI y proponer planes de formación docente, estudiantil yde reforma curricular y metodológica que faciliten su insercióny permanencia en el desarrollo pedagógico del aprendizajeen la Universidad.
Productos:• Nómina de habilidades del profesional del siglo XXI.• Instrumentos de validación de incorporación de estas
habilidades en la comunidad.
3.4.1.14. Programa de monitorías y acompañamiento académico
Liderazgo: Rectoría, Decanaturas, Instituto Superior dePedagogía, Departamentos de Servicios Académicos.
Comités: de Facultad y de Programa Académico.
Objetivo: Desarrollar el proceso de asesoría y acompañamientoal aprendizaje mediante el uso efectivo de las monitorias ydel sistema tutorial de la Universidad.
Productos:• Acuerdo del Consejo Directivo sobre tutorías.• Reglamentación del ejercicio de la asesoría académica en
la FUAC.• Plan de formación de tutores y monitores de la FUAC.• Instrumentos de seguimiento y control a la labor de
monitores y tutores según estándares de calidad.
3.4.1.15. Programa de medios para aprender
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Instituto Superior de Pedagogía, Oficina de Informática ySistemas, Unidad de Publicaciones y Recursos Educativos.
Comités: Instituto Superior de Pedagogía, de Informática ySistemas.
Objetivo: Fomentar el uso pertinente de los medios con quecuenta la FUAC para facilitar el proceso de aprendizaje yconsolidar una política de cultura digital en la comunidadacadémica de la universidad.
Productos:• Inventario de medios existentes en la universidad.• Plan de formación en uso de medios para aprender.• Inserción y seguimiento de política en guías de cátedra.• Inventario de medios por adquirir.
3.4.1.16. Programa de TICs en el desarrollo curricular
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Biblioteca, Instituto Superior de Pedagogía, Oficina deInformática y Sistemas, Decanaturas.
Objetivo: Monitorear el desarrollo de las TICs en el entornoy desarrollo de la tecnología de información y comunicacionespara incorporarlas en el proceso de aprendizaje de launiversidad.
Productos:• Documento de infografías por programa.• Mapa de uso de TICs en la universidad.
3.4.1.17. Programa de profundización para el fomento del desarrolloprofesional
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Decanaturas, Direcciones de ProgramasAcadémicos, Área de Promoción Socioeconómica de BienestarUniversitario.
Comités: Programas Académicos y Consejos de Facultad.
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Objetivo: Orientar la propuesta de profundización en cadauna de las carreras de la FUAC hacia la comprensión enprofundidad de un área del saber necesaria para el desarrolloacadémico y profesional del egresado.
Productos:• Nómina de líneas de profundización por programa.• Instrumento de conexión entre áreas de profundización y
bases de datos de inserción laboral.
3.4.1.18. Programa de gestión del conocimiento y desarrollo decompetencias básicas
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Decanaturas, Departamentos de ServiciosAcadémicos, Bienestar Universitario.
Comités: Programas Académicos y Consejos de Facultad.
Objetivo: Fomentar el desarrollo de mecanismos de calidadhacia la gestión del conocimiento y hacia el desarrollo de lascompetencias básicas en los estudiantes, principalmentemediante el monitoreo de los estudios generales y básicosde los programas académicos de la FUAC.
Productos:• Cursos presenciales y on line de preparación para ECAES.• Documento base de conexión entre estudios generales y
básicos con los lineamientos de evaluación de ECAES.
3.4.1.19. Programa de movilidad académica de la FUAC
Liderazgo: Vicepresidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Sistema Unificado de Investigaciones, Decanaturas, Direccionesde Programas Académicos.
Objetivo: Fomento racional y programado de la movilidaddocente e investigativa en la FUAC, de acuerdo con
cronogramas de Facultad y seguimiento a presenciainstitucional de docentes e investigadores en pasantías,formación post-gradual, asistencia a eventos académicos,científicos y culturales, presencia de autoridades académicasen Encuentros especializados y de política profesional.
Productos:• Política de movilidad académica de la FUAC.
3.3.1.20. Programa de movilidad estudiantil para la inserción laboral.
Liderazgo: Vicepresidencia, Vice-rectoría Académica, Direcciónde Gestión y Desarrollo Empresarial, Decanaturas, Direccionesde Programas Académicos, Departamentos de ServiciosAcadémicos, Bienestar Universitario.
Objetivo: Desarrollar planes sistémicos de movilidad estudiantilque permitan el uso de ofertas becarias en el exterior, laasistencia estudiantil a eventos de formación de semillerosde investigación, formación universitaria y cultural e intercambioestudiantil que permita la adquisición de habilidadesprofesionales para el desempeño laboral.
Productos:• Cronograma de eventos de divulgación por embajadas y
organismos gubernamentales de promoción de movilidad.• Protocolo de seguimiento a estudiantes en movilidad
estudiantil.
3.4.2. Eje de Investigación, Desarrollo tecnológico e innovación(I+d+i)
3.4.2.1. Programa Nuevo modelo de investigación-posgrados en laFUAC
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Sistema Unificadode Investigaciones, Instituto Superior de Pedagogía, Decanaturas,Direcciones de Postgrado, Direcciones de Programas Académicos.
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Comité: Investigaciones.
Objetivo: Elaborar un modelo académico-administrativo dearticulación de las funciones de investigación y la formaciónpost-gradual, que permita el desarrollo vertical de la FUAC.
Producto:• Documento marco de políticas de investigación en la FUAC.
3.4.2.2. Programa de desarrollo I+d+i
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Sistema Unificado de Investigaciones, Direcciónde Gestión y Desarrollo Empresarial, Decanaturas, Observatoriode Desarrollo Humano Área de Promoción Socio-económicade Bienestar Universitario.
Comités: Gestión y Desarrollo Empresarial y de Investigaciones.
Objetivo: Fomentar el desarrollo I+d+i mediante el fomentodel emprendimiento y la visibilidad de proyectos innovadoresque faciliten la creación de empresa, la incubación de ideas deciencia aplicada, el desarrollo de software y la mejora enprocesos de calidad en la empresa y en el sector social.
Productos:• Documento marco de programa de emprendimiento de la FUAC.• Cronograma de ferias empresariales en la FUAC.
3.4.2.3. Programa Grupos de excelencia en Investigación
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Sistema Unificadode Investigaciones, Instituto Superior de Pedagogía, Decanaturas,Direcciones de Programas Académicos.
Comité: Investigaciones.
Objetivo: Apoyar y visibilizar los grupos de investigación deexcelencia de la FUAC, facilitar su calificación y permitir el
ascenso en el escalafón de grupos de COLCIENCIAS, medianteuna política regulada de seguimiento y apoyo a grupos deexcelencia en la Universidad.
Productos:• Política de incentivos a grupos de excelencia.• Documento indicativo sobre los grupos de excelencia como
fundamento para la creación de Maestrías.
3.4.3. Eje de Extensión y Proyección Social
3.4.3.1. Programa conexión fortalezas de la FUAC- programa deextensión
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Dirección deExtensión y Proyección Social, Decanaturas, Direcciones deProgramas Académicos.
Comité: Extensión y proyección social.
Objetivo: Elaborar la política de Extensión Universitaria conbase en las fortalezas identificadas en las áreas del saber dela universidad, de manera que la oferta de extensión guarderelación directa con los énfasis y fortalezas académicas de losprogramas de la universidad.
Producto:• Portafolio de cursos de extensión.
3.4.3.2. Programa contacto sociedad-FUAC
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Dirección de Extensión y Proyección Social, Área de PromociónSocio-económica de Bienestar Universitario.
Objetivo: Identificar el nivel de demanda de programas deextensión por parte de la sociedad y elaborar programas que
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respondan a estas necesidades como mecanismo de proyecciónsocial con calidad.
Comité: Extensión y Proyección Social.
Productos:• Inventario de demandas sociales de cursos de extensión.• Portafolio de Extensión a necesidades sociales.• Nómina de docentes por programa de extensión vinculado
a la nómina docente de la universidad.
3.4.3.3. Programa de Desarrollo empresarial sostenible
Liderazgo: Rectoría, Vice-rectoría Académica, Instituto Superiorde Pedagogía, Dirección de Extensión y Proyección Social,Dirección de Gestión y Desarrollo Empresarial, Facultad deCiencias Económicas, Administrativas y Contables (FACEAC).
Objetivo: Fomentar el desarrollo empresarial sostenible depymes, con base en la oferta de programas de extensión quegeneren buenas prácticas de desarrollo empresarial sostenibleen poblaciones de bajos recursos económicos.
Comité: Extensión y Proyección Social.
3.4.4. Eje de Talento Humano
3.4.4.1. Programa de evaluación y reconocimiento
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Instituto Superior de Pedagogía,Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional, Vice-rectoríaAcadémica, Vice-rectoría Administrativa, Unidad de TalentoHumano.
Comité: Consejo de Administración.
Objetivo: Fomentar la evaluación de todo el personal de laFUAC, en concordancia con sus competencias laborales y
profesionales y con el perfil del cargo en que se desempeña,con el fin de establecer procesos de reconocimiento aldesempeño con calidad y excelencia y a la mejora continua delas competencias del personal académico y administrativo dela universidad.
Productos:• Instrumentos de evaluación periódica del desempeño.• Plan de formación del personal de la universidad.• Plan de incentivos a la excelencia y la competencia laboral.• Plan de incentivos al personal de la FUAC por méritos.• Plan de cualificación de cargos por cursos de actualización.
3.4.4.2. Programa de Transparencia en selección de personal porconcurso de méritos
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica,Vicerrectoría Administrativa, Unidad de Talento Humano.
Comité: Consejo de Administración.
Objetivo: Fomentar la cultura de la calidad en la selección depersonal de la FUAC mediante el mecanismo de concurso porméritos para acceder a las vacantes de la Universidad, mediantemecanismos de selección por competencias laborales yprofesionales, experiencia laboral en cargos similares ypertinencia con el nivel de proceso de la universidad en dondese ubica el cargo.
Productos:• Instrumentos de selección de personal por concurso.• Diccionario de competencias laborales por cargo.• Protocolo de actualización permanente del perfil de cargos
según necesidad.• Plan de medios para el conocimiento público del mecanismo
de selección.
40 41
3.4.5. Eje de Organización y Gestión
3.4.5.1. Programa de Reforma Organizacional de la FUAC
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría administrativa.
Objetivo: Modificar las estructuras académico-administrativasy administrativas de la FUAC.
3.4.5.2. Programa de implementación de la Gestión por Procesos
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Oficina de Planeación yDesarrollo Institucional, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoríaAdministrativa, Oficina de Información y Sistemas, Oficina dePlaneación y Desarrollo Institucional.
Comités: Consejo de Administración, Consejo Académico,Comité de Calidad.
3.4.4.3. Programa de Formación de alta calidad del talento humanode la FUAC
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Instituto Superior de Pedagogía,Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría Administrativa.
Comités: Consejo de Administración, Comité de Evaluación ySelección Docente.
Objetivo: Elaborar un plan de formación especializado para laformación del personal directivo, ejecutivo y operativo de launiversidad mediante cursos especializados en gestión, dirección,manejo de operaciones, comunicación asertiva y necesidadesespeciales que cualifique permanentemente el personal de laFUAC.
Productos:• Plan de formación de alta calidad del personal por nivel.• Plan de formación escalonado de personal en habilidades
específicas.
3.4.4.4. Programa de alfabetización tecnológica
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vicerrectoría Académica,Oficina de Informática y Sistemas, Vicerrectoría Administrativa,Unidad de Talento Humano.
Objetivo: Identificar las necesidades del personal en materiade alfabetización tecnológica y crear un programa de formacióndel personal que incremente las competencias individuales ycolectivas en el manejo de herramientas tecnológicas en elárea de trabajo.
Productos:• Plan de formación en alfabetización tecnológica.• Plan de digitalización de la FUAC.
3.4.4.5. Plan Excelencia y solidaridad en la cultura organizacional
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vicerrectoría Académica,Vicerrectoría Administrativa, Unidad de Talento Humano, Unidadde Comunicaciones, Unidad de autoevaluación y desarrolloinstitucional, Oficina de Planeación y Dirección de BienestarUniversitario.
Comités: Consejo de Administración, Comité de Calidad.
Objetivo: Fomentar en el personal de la FUAC la cultura de laexcelencia y la solidaridad como elementos constitutivos dela cultura organizacional de la universidad.
Producto:• Plan de comunicación de los valores de la FUAC.
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Productos:• Diccionario de competencias individuales y colectivas de la
FUAC.• Protocolo de alineación de los procesos de evaluación con
los procesos de gestión por competencias.• Manual de identificación de los perfiles de desempeño por
funciones y competencias.
3.4.5.5. Programa de Gestión Documental
Liderazgo: Presidencia, Secretaría General, Vice-rectoríaAdministrativa, Unidad de Archivo, Oficina de Fortalecimiento,Desarrollo Institucional y Acreditación, Oficina de Planeacióny Desarrollo Institucional.
Comité: Archivo.
Objetivo: Ordenar, clasificar y elaborar los manuales deprocedimiento de todos los procesos de archivo y gestióndocumental de la FUAC.
Productos:• Manuales de procedimientos documentales de la FUAC.• Protocolo de formación del personal administrativo en gestión
documental.
3.4.5.6. Programa de Calidad del Servicio
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Oficina de Planeación, Vice-rectoría Administrativa, Unidad Talento Humano, Oficina deComunicaciones, Bienestar Universitario.
Comité: Calidad y Consejo de Administración.
Objetivo: Propender por un servicio de atención a usuarios dealta calidad en todos los niveles de atención de la universidad.
Objetivo: Elaborar el mapa de procesos de la FUAC, implementarsu puesta en funcionamiento y definir los procedimientos deseguimiento a los flujogramas que se deriven de dichaimplementación.
Productos:• Mapa de procesos de la FUAC.• Flujogramas de proceso, subprocesos y operaciones.• Plan de comunicaciones y gestión de procesos de la FUAC.• Plan de normalización de resultados.
3.4.5.3. Programa de incorporación de unidades por costos ABC
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Administrativa,Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional, Unidad deContabilidad.
Objetivo: Implementar el sistema de costos ABC en reemplazodel proceso de administración de presupuesto global de laFUAC.
Productos:• Plan de transición 2010.• Nómina de unidades de costos de la FUAC.• Capacitación al personal académico y administrativo de la
FUAC en gestión por unidades de costos.• Elaboración de manuales de procedimientos.
3.4.5.4. Programa de Gestión por Competencias
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Administrativa,Unidad de Talento Humano.
Comité: Consejo de Administración.
Objetivo: Implantar en la FUAC la cultura de la gestión porcompetencias.
• Plan de información oportuna y orientada de los conveniosvigentes de la FUAC.
3.4.6. Eje de Tecnología
3.4.6.1. Programa de Integración de sistemas lógicos de la FUAC
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría Administrativa, Oficina de Informática y Sistemas,Instituto Superior de Pedagogía, Facultad de Ingeniería.
Comité: Informática y Sistemas.
Objetivo: Integrar todos los sistemas lógicos de la FUAC, quepermitan un plan de construcción de sistemas de comunicacióninternos (INTRANET), con los proveedores y el exterior estratégico(EXTRANET) y con los usuarios externos (INTERNET), que sirvade base para la consolidación del campus virtual de la FUAC.
Productos:• Plan de conformación de la INTRANET de la FUAC.• Plan de conformación de la EXTRANET de la FUAC.• Plan de conformación de la INTERNET de la FUAC.• Manuales de Nettiquete de la FUAC.• Protocolos de seguridad en la red de la FUAC.• Manual de procedimientos para publicar en la página web
de la universidad.
3.4.6.2. Programa de optimización de la infraestructura tecnológica
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría Administrativa, Oficina de Informática y Sistemas,Instituto Superior de Pedagogía.
Comité: Informática y Sistemas.
Objetivo: Establecer mecanismos de armonización entre lasnecesidades misionales y de apoyo de la gestión de la FUAC
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Productos:• Protocolo de identificación de las áreas de atención a usuarios
de la FUAC.• Manuales de atención a usuarios y mecanismos expeditos
de quejas y reclamos de usuarios.• Instrumentos de valoración de la satisfacción del usuario
frente al servicio prestado.• Planes de mejoramiento continuo de atención al usuario
3.4.5.7. Programa de Certificación de Calidad de procesos
Liderazgo: Presidencia, Oficina de Planeación y DesarrolloInstitucional, Vice-rectoría Administrativa.
Comité: Calidad.
Objetivo: Confeccionar los mecanismos de certificación paralos procesos Administrativos de la FUAC, en concordancia conestándares nacionales e internacionales.
Producto:• Mecanismos de seguimiento y control de los procesos de
certificación.
3.4.5.8. Programa de Posicionamiento Institucional
Liderazgo: Presidencia, Vicepresidencia, Rectoría, Oficina dePlaneación y Desarrollo Institucional.
Objetivo: Determinar las políticas de posicionamiento de launiversidad en sus relaciones interinstitucionales, en sus camposde acción académico y administrativo.
Productos:• Plan de prioridades en las relaciones interinstitucionales.• Mecanismos de seguimiento permanente a ejecución de
Convenios.
20102014
EstratPlan
y la optimización de la infraestructura tecnológica de launiversidad.
Productos:• Inventarios de recursos en infraestructura tecnológica de la
FUAC.• Inventario de necesidades de infraestructura tecnológica en
las unidades académicas y administrativas de la FUAC.• Nómina de cursos de capacitación para el uso adecuado de
la infraestructura tecnológica instalada.
3.4.6.3. Programa SUA (Sistema de Información Universitario Autónomo)
Liderazgo: Presidencia, Rectoría, Vice-rectoría Académica, Vice-rectoría Administrativa, Oficina de Informática y Sistemas,Facultad de Ingeniería, Facultad de Ciencias Económicas,Administrativas y Contables (FACEAC).
Comité: Informática y Sistemas.
Objetivo: Fomentar el desarrollo del Sistema de InformaciónUniversitario Autónomo mediante el refinamiento permanentedel Sistema, la formación en su uso óptimo, sus desarrollosinformáticos y la intención de optimizar permanentemente sufuncionamiento y servicio a la comunidad.
Productos:• Protocolo de seguimiento al desarrollo del sistema en software
libre.• Plan de integración con nuevos aplicativos.• Protocolos de optimización del sistema.
Los programas definidos serán objeto de elaboración de uncronograma de acción de desarrollo de los proyectos derivadosde los mismos, lo que constituirá el despliegue estratégico delPlan.
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4. AnexoPlan Estratégico 2010 - 2014
PlanEstratégico
2010 - 2014
