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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

NIVELES JERÁRQUICOS

JEFE DE DEPARTAMENTO

JEFE DE OFICINA

Responsable: C.P. Jacinto Benito Martínez Torres

Actualización: C. Pascasio Jesús Hernández Sosa

Asesoría del: Departamento de Organización y Métodos

De la UPOM

Analista de Estudios Profesionales: Lic. Yolanda Castillo Derflingher

Captura: C. Silvia Martínez Morales

Chapingo México, 6 de Septiembre, 2002



CONTABILIDAD

OFICIO DE AUTORIZACIÓN

CON FUNDAMENTO A LO DISPUESTO POR LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

SUS ARTÍCULOS 4° FRACCIONES I, III, X Y 9°, ASI COMO DEL ESTATUTO DE LA UACH EN SUS ARTÍCULOS

75° Y 76°, SE AUTORIZA EL PRESENTE MANUAL DENOMINADO “MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD”, MISMO QUE FUE REVISADO Y ACEPTADO POR EL DEPARTAMENTO

DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.

EL PRESENTE MANUAL TIENE LA FINALIDAD DE LOGRAR LA CONGRUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN

INTERNA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, DEPENDIENTE DE LA COORDINACIÓN DE FINANZAS

DE LA UNIVERSIDAD, PARA MANTENER LA EFICIENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.

CHAPINGO, MÉX. , 6 DE SEPTIEMBRE, 2002

A T E N T A M E N T E

“ENSEÑAR LA EXLOTACION DE

LA TIERRA, NO LA DEL HOMBRE”

C.P. J. BENITO MARTÍNEZ TORRES

JEFE DEL DEPTO. DE CONTABILIDAD

AUTORIZACIÓN TÉCNICA Vo.Bo.

ING. FELIPE RAMOS VILLALOBOS LIC. CONCEPCIÓN BELTRÁN CABRERA

JEFE DEL DEPTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS SUBDIRECTORA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS



CONTABILIDAD

I N D I C E

INTRODUCCIÓN................................................................................................................... .............................................1

DIRECTORIO......................................................................................................................................................................2

ANTECEDENTES HISTÓRICOS ..................................................................................................... .................................3

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL..................................................................................................... ..................................4

ATRIBUCIONES................................................................................. ................................................................................5

ESTRUCTURA ORGÁNICA.......................................................................................................... ....................................8

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL............................................................................................................... ...................9

ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE PUESTOS, PLAZAS Y

UNIDADES ADMINISTRATIVAS..................................................................................................................................10

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD................................................................................................. .....................11

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO............................................................................................................... ..........................14

OFICINA GUBERNAMENTAL................................................................................ .......................................................18

OFICINA DE RECURSOS PROPIOS.................................................................................................. ............................20

OFICINA ADMINISTRATIVA........................................................................................................................................22

GLOSARIO DE TÉRMINOS......................................................................................................... ...................................24

BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................. ...............................................29



CONTABILIDAD

I N T R O D U C C I Ó N

CON BASE EN LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO DE CONTAR CON UN

SISTEMA DE CONTROL EN FORMA MÁS EFICIENTE DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, SE VE EN LA

NECESIDAD DE ACTUALIZAR SU ESTRUCTURA ORGÁNICA, LOGRANDO CON ESTO PODER DELIMITAR LAS

FUNCIONES QUE A CADA UNA DE LAS INSTANCIAS QUE LA INTEGRAN LES CORRESPONDA. ENTRE LAS

CUALES, SE ENCUENTRA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD QUE TIENE ENCOMENDADO EL

REGISTRO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA U.A.CH.

POR LO ANTERIOR, SE ACTUALIZA EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN CON EL OBJETO DE QUE

SIRVA DE INSTRUMENTO DE APOYO PARA QUIENES TENGAN ENCOMENDADAS FUNCIONES QUE

COADYUVEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

A T E N T A M E N T E

C.P. JACINTO BENITO MARTÍNEZ TORRES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1



CONTABILIDAD

D I R E C T O R I O

N O M B R E P U ES T O

C.P. JACINTO BENITO MARTÍNEZ TORRES JEFE DE DEPARTAMENTO

C. PASCASIO JESÚS HERNÁNDEZ SOSA JEFE DE OFICINA DE CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

C. SILVIA VELÁZQUEZ BRAVO JEFE DE OFICINA DE CONTABILIDAD

JEFE DE OFICINA DE RECURSOS PROPIOS

2



CONTABILIDAD

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

NO SE TIENE CONOCIMIENTO DE CUANDO FUE FORMADO EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, POR LO

CUAL ÚNICAMENTE SE SUPONE QUE DICHO DEPARTAMENTO TUVO ORIGEN DESDE EL MOMENTO EN QUE

LA ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA COMENZO SUS FUNCIONES TALES COMO:

1944 SEGÚN EXPEDIENTE QUE OBRA EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCIÓN, APARECE COMO

CONTADURÍA

1964 FIGURA COMO UNA SECCIÓN DE CONTABILIDAD, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA.

1971 A JUL. 1982 ES CONSIDERADO COMO DEPARTAMENTO, DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN; DURANTE ESTE PERÍODO ADOPTA EL NIVEL DE SUBDIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD SIN MEDIAR OFICIO DE AUTORIZACIÓN.

AGOSTO 1983 LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD SE INTEGRA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

INSTITUCIÓN CON EL NIVEL DE DEPARTAMENTO, MISMO HASTA LA FECHA DE

ELABORACIÓN DEL PRESENTE MANUAL.

5 DE JULIO DE 1994 SE CREA LA COORDINACIÓN DE FINANZAS, DE LA CUAL DEPENDERÁN LOS

DEPARTAMENTOS DE CONTROL PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD Y A LA FECHA SIGUE

DEPENDIENDO DE ESTA COORDINACIÓN.

3



CONTABILIDAD

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

1. LEY QUE CREA LA U.A.CH. PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL EL 30 DE DICIEMBRE DE 1974,

MODIFICADA POR DECRETO PRESIDENCIAL Y PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL EL 30 DE DICIEMBRE

DE 1977, ART. 1° Y 4° FRACCIONES I, III, X.

2. LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL, ART. 7°, 37°, 39°, 40° Y 41°, DEL 28

DE AGOSTO DE 1980.

3. ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, APROBADO POR LA COMUNIDAD EL 12 DE

MAYO DE 1988.

ARTÍCULO 11

ARTÍCULO 70,

ARTÍCULO 98 Y ARTÍCULO 99, FRACCIÓN V

ENERO 23 DE 1989 CON BASE A PLEBISCITO EFECTUADO EN DICIEMBRE DE 1988, SE APRUEBA QUE LA

CONTRALORÍA DEPENDA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UACh. , CON SU

MISMA ESTRUCTURA ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD,

DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA Y DEPARTAMENTO DE CONTROL

PRESUPUESTAL FUNCIONANDO DE ESTA MANERA A LA FECHA.

MARZO DE 2000 REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO.

APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO EN SU SESIÓN ORDINARIA DEL DÍA

13 DE MARZO DEL 2000, MEDIANTE ACUERDO 571/3.

4



CONTABILIDAD

A T R I B U C I O N E S

LEY QUE CREA LA UACH

ART. 1° SE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO COMO ORGANISMO DESCENTRALIZADO

DEL ESTADO, CON PERSONALIDAD JURÍDICA, PATRIMONIO PROPIO Y SEDE DE GOBIERNO

EN CHAPINGO, ESTADO DE MÉXICO.

ART. 4° LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS,

TENDRÁ LAS ATRIBUCIONES SIGUIENTES:

I. ORGANIZARSE COMO LO CONSIDERE NECESARIO, DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS

GENERALES QUE INSPIRAN LA PRESENTE LEY.

III. CREAR, MODIFICAR O SUPRIMIR UNIDADES REGIONALES UNIVERSITARIAS, DIVISIONES,

DEPARTAMENTOS, PROGRAMAS Y CENTROS REGIONALES.

X. CREAR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SEAN NECESARIAS PARA SU FUNCIONAMIENTO.

LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL.

ART. 7° CADA ENTIDAD CONTARÁ CON UNA UNIDAD ENCARGADA DE PLANEAR, PROGRAMAR,

PRESUPUESTAR, CONTROLAR Y EVALUAR SUS ACTIVIDADES RESPECTO AL GASTO PÚBLICO.

5



CONTABILIDAD

ART. 37° QUIENES EFECTÚEN GASTO PÚBLICO FEDERAL ESTARAN OBLIGADOS A PROPORCIONAR A LA

SECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO LA INFORMACIÓN QUE LE SOLICITE Y A

PERMITIRLE A SU PERSONAL LA PRÁCTICA DE VISITAS Y AUDITORÍAS PARA LA

COMPROBACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LEY Y DE

LAS DISPOSICIONES EXPEDIDAS CON BASE EN ELLA.

ART. 39° CADA ENTIDAD LLEVARÁ SU PROPIA CONTABILIDAD, LA CUAL INCLUIRA LAS CUENTAS

PARA REGISTRAR TANTO LOS ACTIVOS, PASIVOS, CAPITAL O PATRIMONIO, INGRESOS,

COSTOS Y GASTOS, COMO LAS ASIGNACIONES, COMPROMISOS Y EJERCICIOS

CORRESPONDIENTES A LOS PROGRAMAS Y PARTIDAS DE SU PROPIO PRESUPUESTO.

ART. 40° LA CONTABILIDAD DE LAS ENTIDADES SE LLEVARÁ CON BASE ACUMULATIVA PARA

DETERMINAR COSTOS Y FACILITAR LA FORMULACIÓN, EJERCICIO Y EVALUACIÓN DE LOS

PRESUPUESTOS Y SUS PROGRAMAS CON OBJETIVO, METAS Y UNIDADES RESPONSABLES DE

SU EJECUCIÓN.

LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD DEBEN DISEÑARSE Y OPERARSE EN FORMA QUE

FACILITEN LA FISCALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS, PASIVOS, INGRESOS, GASTOS, COSTOS,

AVANCE EN LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y EN GENERAL DE MANERA QUE PERMITAN

MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DEL GASTO PÚBLICO FEDERAL.

ART 41° LAS ENTIDADES SUMINISTRARAN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO, CON LA PERIODICIDAD QUE ESTA LO DETERMINE, LA INFORMACIÓN

PRESUPUESTAL, CONTABLE, FINANCIERA Y DE OTRA ÍNDOLE QUE REQUIERA.

6



CONTABILIDAD

DEL ESTATUTO UNIVERSITARIO

ART. 11 PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES EDUCATIVAS LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

CHAPINGO CONSTITUIRA ACADÉMICAMENTE EN UNIDADES REGIONALES, DIVISIONES,

DEPARTAMENTOS, PROGRAMAS, CENTROS REGIONALES Y DEMÁS ESTRUCTURAS QUE

JUZGUE CONVENIENTE, DE TAL FORMA QUE SE LE PERMITA ALCANZAR SUS OBJETIVOS DE

ENSEÑANZA, INVESTIGACIÓN Y SERVICIO.

ART. 70 SERAN ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONSEJO DE DEPARTAMENTO:

FRACCION. I INSTRUMENTAR LAS POLÍTICAS DE ACCIÓN DEL DEPARTAMENTO, DE ACUERDO

A LOS OBJETIVOS, PRINCIPIOS Y ATRIBUCIONES QUE SE ESTABLECEN EN LA LEY

QUE CREA A LA UNIVERSIDAD, DEL PRESENTE ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y

DISPOSICIONES DE INSTANCIAS SUPERIORES.

ART. 98 LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA TENDRÁ LA FUNCIÓN DE REGISTRAR Y CONTROLAR TODOS

LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD REGIONAL.

ART. 99 PARA SU FUNCIONAMIENTO, LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN CONTARÁ CON:

FRACCION V: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, SERÁ EL ENCARGADO DE LLEVAR EL

REGISTRO CONTABLE DE LA UNIDAD REGIONAL.

-COORDINAR Y SUPERVISAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL.

-INFORMACIÓN A LA CONTRALORÍA SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

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CONTABILIDAD

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0.5.0.1.0.1.2 JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1.0.5.0.1.0.1.2.1 JEFATURA DE OFICINA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1.0.5.0.1.0.1.2.2. JEFATURA DE OFICINA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

1.0.5.0.1.0.1.2.3 JEFATURA DE OFICINA DE RECURSOS PROPIOS

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CONTABILIDAD

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DEL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

AUTORIDAD LINEAL

AUTORIZACIÓN Vo. Bo. ASESORÍA TÉCNICA

C.P. BENITO MARTÍNEZ TORRES LIC. CONCEPCIÓN BELTRÁN CABRERA ING. FELIPE RAMOS VILLALOBOS

JEFE DEL DEPTO DE CONTABILIDAD SUBDIRECTORA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN, JEFE DEL DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS MÉTODOS

CHAPINGO, MÉX. 6 DE SEPTIEMBRE 2002

9

JEFATURA

DEL

DEPARTAMENTO

DE

FINANZAS

OFICINADE

CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

OFICINA DE

RECURSOS

PROPIOS

OFICINA

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN

DE

FINANZAS



CONTABILIDAD

ORGANIGRAMA DE INTEGRACION DE PUESTOS, PLAZAS

Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS

AUTORIDAD C COMISIONADO

LINEAL E EXISTENTE

AUTORIZACIÓN Vo. Bo. ASESORÍA TÉCNICA

C.P. BENITO MARTÍNEZ TORRES LIC. CONCEPCIÓN BELTRÁN CABRERA ING. FELIPE RAMOS VILLALOBOS

JEFE DEL DEPTO. DE CONTABILIDAD SUBDIRECTORA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN, JEFE DEL DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS MÉTODOS

CHAPINGO, MÉX. , 6 DE SEPTIEMBRE 2002 10

JEFATURA DEL

DEPARTAMENTO E C

SUPERV. DE CAPTURA 1

SECRETARIA EJECUTIVA 1 1

INTENDENTE 1

T O T A L 3 1

OFICINA DE

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA E C

JEFE DE OFICINA 1

RESPONSABLE DE MESA 1 1

ANALISTA 2 1

AUX. CONTABILIDAD 4 1

TOTAL 8 3

OFICINA DE

CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL E C

JEFE DE OFICINA 1

ANALISTA EST. PROF. 2

AUXILIAR CONTABILIDAD 1

TOTAL 2 2

OFICINA DE RECUROS

PROPIOS E C

ANALISTA EST. PROF. 1

AUX. CONTABILIDAD 2

TOTAL 3



CONTABILIDAD


MISIÓN

ES UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA QUE SE ENCARGA DE REVISAR, CLASIFICAR ANALIZAR E

INTERPRETAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA GENERADA POR LA UNIVERSIDAD.

TIENE LA RESPONSABILIDAD DE LLEVAR EL REGISTRO CONTABLE DE TODAS LAS OPERACIONES

FINANCIERAS DE LA INSTITUCIÓN, RELATIVAS A LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL SUBSIDIO FEDERAL Y DE

LOS RECURSOS PROPIOS; PARA SU ANÁLISIS E INFORMACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, ASÍ COMO

PROPORCIONAR INFORMACIÓN A LAS DIFERENTES INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE TENGAN

RELACIÓN CON LA UNIVERSIDAD Y QUE LO SOLICITEN.

VISIÓN

REGISTRA LA INFORMACIÓN EMITIDA POR LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCIÓN,

VERIFICA QUE CUMPLAN CON LOS PROCEDIMIENTOS Y/O POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR EL GOBIERNO

FEDERAL PARA EVITAR E INCURRIR EN FALLAS ADMINISTRATIVAS.

DEPENDE DE LA COORDINACIÓN DE FINANZAS Y TIENE UN NIVEL JERÁRQUICO DE JEFATURA DE

DEPARTAMENTO EL CUAL A TRAVÉS DE SUS OFICINAS: ADMINISTRATIVA, GUBERNAMENTAL Y

RECURSOS PROPIOS TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN FINANCIERA A

INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS.

11



CONTABILIDAD

OBJETIVO

EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, TIENE LA RESPONSABILIDAD DE ESTABLECER LOS MECANISMOS

DE REGISTRO, CLASIFICACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LAS

OPERACIONES FINANCIERAS QUE SÉ EFECTÚAN EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, ASÍ COMO

COORDINAR LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES.

FUNCIONES

- PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.

- ESTABLECER Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE NORMAN EL

FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.

- FORMULAR LOS CATÁLOGOS DE CUENTAS DEL DEPARTAMENTO

- PROPONER MODIFICACIONES AL CATÁLOGO DE CUENTAS Y POLÍTICAS DE REGISTRO.

- COLABORAR CON LAS ÁREAS DE AUDITORÍA INTERNA Y EXTERNA, PROPORCIONÁNDOLES LA

INFORMACIÓN REQUERIDA.

- PROPORCIONAR A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS EN FORMA MENSUAL LOS ESTADOS

FINANCIEROS (BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS Y EL ESTADO DE ORIGEN Y

APLICACIÓN) PARA QUE SEA ENVIADO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN (S.H.C.P.).

12



CONTABILIDAD

ATRIBUCIONES:

- ASESORAR A LAS UBPP´S SOBRE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

- COORDINAR CON LA TESORERÍA DE LA U.A.CH. MECANISMO PARA LA REVISIÓN DE LAS

CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES.

- DAR A CONOCER LAS REFORMAS DE LAS LEYES FISCALES QUE SEAN ATRIBUIBLES A LA U.A.CH.

RESPONSABILIDADES: - ESTABLECER SU SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS

REALIZADAS CON RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN PARA LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS.

- REGISTRAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD PARA PROPORCIONAR

INFORMACIÓN ACERCA DE SU SITUACIÓN FINANCIERA.

- EFECTUAR CONCILIACIONES CONTABLES Y PRESUPUESTALES.

- RECIBIR DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE PERMITA REALIZAR EL ESTADO DE RESULTADOS Y

DESARROLLAR EL BALANCE GENERAL QUE LA UNIVERSIDAD PRESENTE EN UN MOMENTO

DETERMINADO.

- PREPARAR Y EMITIR INFORMACIÓN FINANCIERA PARA INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LO

SOLICITEN.

- DAR A CONOCER LAS REFORMAS DE LAS LEYES FISCALES QUE SEAN ATRIBUIBLES A LA U.A.CH.

13



CONTABILIDAD


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

DENOMINACIÓN: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

HORARIO DE LABORES: ABIERTO

TIPO DE PUESTO: CONFIANZA

OBJETIVO DEL PUESTO:

SUPERVISAR Y VIGILAR QUE SE REALICEN ADECUADAMENTE LOS PROCEDIMIENTO REFERENTES A

LAS OPERACIONES FINANCIERAS QUE SE EFECTÚAN EN LA UACH. ASÍ COMO COORDINAR LA

FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES.

14



CONTABILIDAD

FUNCIONES:

- LLEVAR LA ADMINISTRACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, EN LO QUE SE REFIERE A SU

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL.

- VIGILAR QUE SE REGISTREN LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD DE

ACUERDO A LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN

FINANCIERA DEL DEPARTAMENTO CUANDO SEA SOLICITADA POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

- VIGILAR QUE SE PROPORCIONE A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS, EN FORMA MENSUAL LOS

ESTADOS FINANCIEROS (BALANCE GENERAL; ESTADOS DE RESULTADOS; EL ESTADO DE ORIGEN Y

APLICACIÓN), PARA QUE SEA ENVIADO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN (SEP).

- ESTABLECER MECANISMOS, EN COORDINACIÓN CON LA TESORERÍA, PARA LA REVISIÓN DE LAS

CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES.

- SUPERVISAR Y REVISAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO EN LA ASIGNACIÓN Y UTILIZACIÓN DE SUS RECURSOS.

- VERIFICAR QUE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS CON RECURSOS

ASIGNADOS CUMPLAN EN TIEMPO, LUGAR Y CALIDAD CON LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS.

- VIGILAR QUE EL CONTROL INTERNO COADYUVE A LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA

CONFIABLE, OPORTUNA Y ÚTIL PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES.

- SUPERVISAR LA PREPARACIÓN Y EMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA INSTANCIAS

INTERNAS Y EXTERNAS QUE LO SOLICITEN.

- COLABORAR CON LAS ÁREAS DE AUDITORIA INTERNAS Y EXTERNAS QUE LO SOLICITEN.

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CONTABILIDAD

FACULTADES:

- ESTABLECER POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE NORMEN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS

ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO Y VIGILAR SU CUMPLIMIENTO.

- PROCURAR Y VIGILAR EL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS

OPERACIONES FINANCIERAS REALIZADAS CON RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN, PARA LA

FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

- PROPONER MODIFICACIONES AL CATÁLOGO DE CUENTAS Y POLÍTICAS DE REGISTRO.

- SUPERVISAR Y VIGILAR LA FORMULACIÓN DE LOS CATÁLOGOS DE CUENTAS DEL DEPARTAMENTO.

- REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, NORMAS Y POLÍTICAS APLICABLES A

LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES QUE HAYAN SIDO APROBADAS CON OBJETO

DE CERCIORARSE DE QUE EFECTIVAMENTE SE IMPLANTARON.

- FORMULAR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TENDIENTES A MEJORAR LA OPERACIÓN DE

LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO, ASÍ COMO PARA CORREGIR LAS

DESVIACIONES Y DEFICIENCAS ENCONTRADAS.

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CONTABILIDAD

OBLIGACIONES:

- SUPERVISAR Y VIGILAR QUE SE CONCENTRE EL REGISTRO Y MOVIMIENTO FINANCIERO, FONDOS Y

VALORES.

- SUPERVISAR QUE SE RECIBA Y REGISTRE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE PERMITA

REALIZAR EL ESTADO DE RESULTADOS Y DESARROLLAR EL BALANCE GENERAL QUE LA

UNIVERSIDAD PRESENTE EN UN MOMENTO DETERMINADO.

- DAR A CONOCER LAS MODIFICACIONES DE LAS LEYES QUE SERÁN ATRIBUIBLES A LA UACH, QUE LE

COMPETAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES.

- VIGILAR QUE LOS SISTEMAS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN SE APLIQUE DE

ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

- CAPACITAR AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, PARA EL MEJOR DESARROLLO

DE SUS ACTIVIDADES.

- ELABORAR Y ENVIAR UN INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS,

CUANDO LE SEA REQUERIDO PARA SU SANCIÓN CORRESPONDIENTE.

17



CONTABILIDAD

OFICINA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

MISIÓN

CONTROLA Y REGISTRA LA ASIGNACIÓN POR FONDOS REVOLVENTES QUE SE ASIGNAN A CADA U.B.P.P´S,

PARA EL EJERCICIO DE SU OPERACIÓN, ASÍ COMO LA COMPROBACIÓN DE LOS MISMOS APLICANDO LA

NORMATIVIDAD ESTABLECIDA; EL CUAL TIENE UN GRADO DE COMPETENCIA Y CIERTA INTERRELACIÓN

CON EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL. ASIMISMO PROPORCIONA INFORMACIÓN POR

MEDIO DE REPORTES LOS CUALES SON POR U.B.P.P´S, POR PERSONA Y POR AÑO, LOS CUALES SE

PROPORCIONAN A LAS INSTANCIAS QUE LO SOLICITEN PARA SU ANÁLISIS CORRESPONDIENTE Y TOMA

DE DECISIONES.

VISIÓN

ES UNA OFICINA QUE PROPORCIONA INFORMACIÓN CONFIABLE Y OPORTUNA CON EL FIN DE RECUPERAR

EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS LOS ADEUDOS POR LAS DIFERENTES U.B.P.P´S.Y ASI PODER TOMAR

DECISIONES Y CUMPLIR CON LO PROPUESTO POR LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO.

OBJETIVO

PROVEER LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS PARA PREPARAR LOS INFORMES

REQUERIDOS POR LA INSTITUCIÓN.

18



CONTABILIDAD

FUNCIONES

- RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS DE LAS U.B.P.P´S.

- CONTROLAR Y REGISTRAR LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS GASTOS A COMPROBAR

DE LAS U.B.P.P´S.

- PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE LOS SALDOS PENDIENTES DE COMPROBAR DE LOS DEUDORES

DIVERSOS.

- ELABORAR POLIZAS DE DIARIO

- ELABORAR INFORMACIÓN MENSUAL DE LAS OPERACIONES REALIZADAS.

- APLICAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA

POR DEUDORES DE FONDO REVOLVENTE Y ADMINISTRACIÓN.

- CONTROLAR EL REGISTRO DE LOS DEUDORES DIVERSOS POR FONDO REVOLVENTE.

- PREPARAR INFORMACIÓN RELATIVA A SALDOS A COMPROBAR DE FONDO REVOLVENTE.

- CONCILIAR SALDOS DE FONDO REVOLVENTE Y MINISTRACIONES CON EL DEPARTAMENTO DE

CONTROL PRESUPUESTAL.

19



CONTABILIDAD

OFICINA DE RECURSOS PROPIOS

MISIÓN

RECIBE, REVISA, REGISTRA Y CONTROLA LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS DEUDORES

DIVERSOS DE RECURSOS PROPIOS; TAMBIÉN RECIBE Y ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN ORIGINADA POR

OTRAS INSTANCIAS (INGRESOS POR RECURSOS PROPIOS Y EMPRESAS DE SERVICIO); E IGUALMENTE SE

EMITEN ESTADOS FINANCIEROS LOS CUALES SE ENVÍAN A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES PARA

SU ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES.

VISIÓN

ES UNA OFICINA QUE ANALIZA Y DEPURA TODAS Y CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE PARA

PODER INTEGRAR LOS SALDOS REALES; TAMBIÉN UNIFICA CRITERIOS TÉCNICOS ENTRE LAS INSTANCIAS

CORRESPONDIENTES (INGRESOS, RECURSOS PROPIOS, EMPRESAS DE SERVICIO Y CONTABILIDAD) PARA

QUE LA INFORMACIÓN SEA MÁS VERAZ Y ASI PODER EMITIR LOS REPORTES Y ESTADOS FINANCIEROS

OPORTUNAMENTE.

OBJETIVO

ESTABLECER UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS REALIZADAS

CON RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN, PARA LA OBTENCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

20



CONTABILIDAD

FUNCIONES

- ELABORAR CATÁLOGO DE CUENTAS.

- RECIBIR, REVISAR Y REGISTRAR LAS PÓLIZAS DE EGRESOS TURNADAS POR LA JEFATURA

ADMINISTRATIVA DE PATRIMONIO.

- RECIBIR, REVISAR Y REGISTRAR LAS PÓLIZAS DE INGRESOS QUE TURNA EL DEPARTAMENTO DE

INGRESOS DE LA TESORERÍA.

- RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS PENDIENTES DE

COMPROBAR DE LAS DIFERENTES U.B.P.P´S.

- ELABORAR PÓLIZAS DE DIARIO CON LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE ENVIAN LAS

U.B.P.P´S.

- ELABORAR Y REGISTRAR PÓLIZAS DE AJUSTE PARA REALIZAR CORRECCCIONES CONTABLES.

- PROPORCIONAR RELACIONES DE GASTOS PENDIENTES DE COMPROBAR A SOLICITUD DEL

DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA O DE LAS U.B.P.P´S.

- APLICAR LA NORMATIVIDAD EN LAS COMPROBACIONES DE LOS DEUDORES.

- CONTROLAR Y REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES GENERADAS POR LOS RECURSOS PROPIOS.

- PREPARAR INFORMACIÓN RELATIVA A SALIDAS A COMPROBAR DE FONDO REVOLVENTE.

- EMITIR ESTADOS FINANCIEROS POR LAS OPERACIONES MENSUALES DE LOS RECURSOS PROPIOS DE

LA INSTITUCIÓN.

- EFECTUAR EL CIERRE CONTABLE DEL EJERCICIO.

21



CONTABILIDAD

OFICINA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

MISIÓN

REVISA LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL QUE ENVIA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL,

PARA SU REGISTRO CONTABLE DE ACUERDO A LA CODIFICACIÓN ESTABLECIDA EN LOS

CONTRARECIBOS. RELATIVA A LA AFECTACIÓN DEL GASTO DE (OPERACIÓN, INVERSIÓN Y OBRA

PUBLICA), PARA QUE COMO RESULTADO DE ESTA SE EMITAN LOS ESTADOS FINANCIEROS; DICHA

OFICINA TIENE UN GRADO DE COMPETENCIA Y RELACIÓN DIRECTA CON LOS DEPARTAMENTOS DE

CONTROL PRESUPUESTAL, TESORERÍA, ALMACÉN, BIENES PATRIMONIALES.

VISIÓN

LA INFORMACIÓN QUE SE PROPORCIONA POR LA OFICINA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, CON

LLEVA A LOS PAGOS OPORTUNOS A PROVEEDORES Y U.B.P.P´S Y AGILIZA LOS TRÁMITES, CON LO CUAL

ESTAMOS EN POSIBILIDADES DE HACER ANÁLISIS SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

OBJETIVO

REGISTRAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD, PARA PROPORCIONAR

INFORME DE SU SITUACIÓN FINANCIERA.

22



CONTABILIDAD

FUNCIONES

- LLEVAR EL CONTROL DE LAS PÓLIZAS DE EGRESOS, INGRESOS Y DIARIO

- REVISAR LA APLICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES DE LAS PÓLIZAS

- REGISTRAR LA ADQUISICIÓN DEL ACTIVO FIJO

- DISTRIBUIR LAS CARGAS DE TRABAJO A LAS DISTINTAS MESAS DE CONTROL

- CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DEL ALMACÉN GENERAL.

- VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL CUMPLA CON LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS PARA

SU RESPECTIVO REGISTRO CONTABLE.

- REALIZAR Y EFECTUAR EL PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN DEL PAGO DE RETENCIONES DEL

I.S.P.T., I.S.R. E I.V.A., A LA TESORERÍA PARA SU PAGO RESPECTIVO.

- VIGILAR EL CORRECTO ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE.

- EMITIR LOS ESTADOS FINANCIEROS MENSUALMENTE.

- EMITIR INFORMACIÓN FINANCIERA PARA INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA INSTITUCIÓN.

- PREPARAR EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN PARA LA S.H.C.P.

- EFECTUAR CIERRE CONTABLE DEL EJERCICIO.

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CONTABILIDAD

GLOSARIO DE TÉRMINOS

AUTORIDAD

PERSONA Y ORGANISMO QUE EJERCE UNA POTESTAD QUE LE HA SIDO CONFERIDA LEGALMENTE PARA

DESEMPEÑAR UNA FUNCIÓN PÚBLICA O PARA DICTAR, AL EFECTO, RESOLUCIONES CUYA OBEDIENCIA ES

INDECLINABLE, BAJO LA AMENAZA DE UNA SANCIÓN Y LA POSIBILIDAD LEGAL DE SU EJECUCIÓN

FORZADA EN CASO NECESARIO.

AUTORIDAD FUNCIONAL

FACULTAD DE MANDO QUE EJERCEN VARIOS FUNCIONARIOS EN UN MISMO GRUPO DE TRABAJO, CADA

UNO PARA FUNCIONES DISTINTAS.

AUTORIDAD LINEAL

FACULTAD DE MANDO QUE EJERCE EXCLUSIVAMENTE UN FUNCIONARIO EN UN GRUPO DE TRABAJO.

CATALOGO DE PUESTOS

ES UN DOCUMENTO QUE REUNE, CLASIFICA Y SISTEMATIZA INFORMACIÓN SOBRE LOS TÍTULOS, LAS

DESCRIPCIONES Y LAS ESPECIFICACIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA

O PRIVADA.

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CONTABILIDAD

COORDINACIÓN

ES UN PROCESO DE INTEGRACIÓN DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS DE UNA O VARIAS INSTITUCIONES,

ÓRGANO O PERSONAS, QUE TIENEN COMO FINALIDAD OBTENER DE LAS DISTINTAS ÁREAS DE TRABAJO

LA UNIDAD DE ACCIÓN NECESARIA PARA CONTRIBUIR AL MEJOR LOGRO DE LOS OBJETIVOS, ASÍ COMO

ARMONIZAR LA ACTUACIÓN DE LAS PARTES EN TIEMPO, ESPACIO, UTILIZACION DE RECURSOS Y

PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LOGRAR CONJUNTAMENTE LAS METAS PREESTABLECIDAS.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LOS ÓRGANOS QUE INTEGRAN A UNA INSTITUCIÓN, CONFORME A

CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN, ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA

POSIBLE VISUALIZAR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA.

LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA INSTITUCIÓN ES EL SISTEMA FORMAL EN EL QUE SE PLASMAN LOS

NIVELES JERÁRQUICOS Y LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA ORGANIZACIÓN, Y DEFINE LA

INTERRRELACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE UN GRUPO DE INDIVIDUOS A

EFECTO DE LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE DETERMINADOS OBJETIVOS, ES IGUALMENTE UN MARCO

ADMINISTRATIVO DE REFERENCIA PARA DETERMINAR LOS NIVELES DE ADOPCIÓN DE DECISIONES.

MANUAL ADMINISTRATIVO

INSTRUMENTO PARA DOCUMENTAR Y SISTEMATIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN.

EXISTEN DIVERSOS TIPOS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS QUE PUEDEN SER CLASIFICADOS EN

ATENCIÓN A SU ÁREA DE APLICACIÓN O A SU CONTENIDO, ENTRE OTROS CRITERIOS.

LOS MANUALES PODRÍAN CONSIDERARSE COMO:

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CONTABILIDAD

MACROADMINISTRATIVOS: LOS QUE SE REFIEREN AL SECTOR PÚBLICO EN SU CONJUNTO, UNA PARTE

DEL MISMO, SIEMPRE QUE INVOLUCREN A VARIAS DEPENDENCIAS O

ENTIDADES. EJEMPLO: EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO

FEDERAL, EL MANUAL GENERAL DE LA UACH, ETC.

MICROADMINISTRATIVOS: LOS QUE SE REFIEREN A UNA SOLA DEPENDENCIA O ENTIDAD; PUEDEN

REFERIRSE A ELLA EN FORMA GLOBAL A ALGUNA DE LAS SUBUNIDADES

ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN.

EJEMPLO: LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE CADA UNA DE LAS

DEPENDENCIAS DEL EJECUTIVO FEDERAL, EN EL CASO DE LA UACH EL

MANUAL DE CADA UNA DE LOS DEIS* O DE SUS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA UACH.

DE ACUERDO CON SU CONTENIDO, LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS PUEDEN SER CLASIFICADOS COMO

MANUALES DE: ORGANIZACIÓN, DE PROCEDIMIENTOS, DE OBJETIVOS Y POLÍTICAS, DE CONTENIDO

MULTIPLE O DE PUESTO, ENTRE OTROS.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DOCUMENTO EN QUE SE REGISTRA Y SE ACTUALIZA LA INFORMACIÓN DETALLADA DE UNA

ORGANIZACIÓN ACERCA DE SUS ANTECEDENTES HISTÓRICOS, ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES DE

LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA INTEGRAN, NIVELES JERÁRQUICOS, LÍNEAS DE

COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN Y LOS ORGANIGRAMAS QUE REPRESENTA EN FORMA ESQUEMÁTICA

LA ESTRUCTURA, ENTRE OTROS DATOS. EL ARTÍCULO 19 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA FEDERAL ESTABLECE QUE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DEL

EJECUTIVO, DEBERÁN PUBLICARSE EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

*DEIS= DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, INVESTIGACIÓN Y SERVICIO.

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CONTABILIDAD

PRESUPUESTO

ES EL PLAN FINANCIERO QUE SIRVE COMO ESTIMACIÓN SOBRE OPERACIONES FUTURAS, COMO

ENTRADAS, SALIDAS, GASTOS, COSTOS. TAMBIÉN SE LE CONOCE COMO OPERACIÓN QUE REPORTA

COMO, SE PLANEAN LOS GASTOS, PRESUPUESTALES DE GASTOS.

PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO

PLAN FINANCIEROS MEDIANTE EL CUAL UNA ORGANIZACIÓN LLEVA SUS OPERACIONES DIARIAS, DE

ACUERDO CON LAS FORMAS COMUNES DE ADMINISTRACIÓN DE LAS GERENCIAS.

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

ES AQUEL QUE CUBRE LOS INGRESOS Y LOS GASTOS DE LAS OPERACIONES, QUE REALIZA UNA ÁREA Ó

DEPENDENCIA EN UN EJERCICIO.

OPERACIONES

SON LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA, EXCLUYENDO LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS Y

AQUELLAS DE CARÁCTER EXTRAORDINARIO. POR TANTO LAS ACTIVIDADES EN GENERAL DE UNA

EMPRESA DA COMO RESULTADO INGRESOS O GASTOS.

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CONTABILIDAD

INGRESO

CUALQUIER PARTIDA U OPERACIÓN QUE AFECTA A LOS RESULTADOS DE UNA ENTIDAD AL AUMENTAR

LAS UTILIDADES O PÉRDIDAS.

GASTOS

ES LA APLICACIÓN A LAS EROGACIONES RECONOCIDAS, COMO COSTOS DE OPERACIÓN DE UN PERÍODO

ACTUAL O PASADO, CUYOS BENEFICIOS NO SE EXTIENDEN MAS ALLÁ DEL PERÍODO PRESENTE.

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CONTABILIDAD

B I B L I O G R A F I A

QUIROGA LEOS, GUSTAVO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TRILLAS,

MEXICIO, 1987.

AGUILAR VALDES, ALFREDO, BAÑOS CRESPO, ALFREDO, ESPINOZA DE LOS MONTEROS R., ALFONSO

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA AGROPECUARIA, EDITORIAL LIMUSA, MÉXICO. 1984.

ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, 1974.

LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, 30 DE

DICIEMBRE, 1977.

LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL. EDITORIAL EDICIONES ANDRADE,

S.A. 1980.

INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA UACH.

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. 1995-2000

PROPUESTA PARA DISCUSIÓN POR EL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO, DICIEMBRE, 1995.

CONSULTA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, JULIO 1994.

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CONTABILIDAD

“REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

PATRONATO UNIVERSITARIO” APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO EN SU CESIÓN ORDINARIA

DEL DIA 13 DE MARZO DEL 2000, MEDIANTE ACUERDO 571/3.

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CONTABILIDAD

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