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Instituto Nacional Electoral

Área de identificación

Guía Simple de Archivo 2014 Unidad Técnica de Servicios de

Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 06 de noviembre del 2014

Organo responsable: Junta Distrital Ejecutiva del 05 Distrito Electoral Federal en el Estado de Sinaloa Nombre del responsable y carqo: Lic. Santos Andrade Torres, Vocal Secretario Domicilio: Rio Papaloapan No. 1006, Col. Popular, Culiacán, Sinaloa Teléfono: 01 667 992-05-16 Correo electrónico: [email protected]

Á rea d t t t "d e con ex o y con eni o Archivo: Trámite Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.3 expediente único de expediente Unico de personal 2014 1 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva personal 4.11 Estímulos y Estímulos y Recompensas, Circulares, 2013-2014 2 expedientes Archivo N ocalía Ejecutiva recompensas Lineamientos, Acuerdos 4.13 Productividad en el Productividad en el Trabajo, Lineamientos, 2013-2014 1 expediente Archivo Nocalía Ejecutiva trabajo Acuerdo Sección: 6 Recursos Materiales v Obra Pública 6.17 Inventario físico y Relación de los bienes inventariados a cargo 2014 1 expediente ArchivoNocalía Ejecutiva control de bienes muebles de la VE 6.23 Comités y Subcomités Oficios, citatorios, actas 2013-2014 2 expedientes ArchivoNocalia Ejecutiva de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Sección: 7 Servicios generales 7.8 Servicios de telefonía, Control de análisis telefónico 2012-2014 3 expedientes Archivo Nocalía Ejecutiva telefonía celular y radiolocalización 7.16 Protección Civil Constancias de realización de simulacros 2012-2014 3 expedientes Archivo Nocalía Ejecutiva Sección: 8 Tecnoloqías v servicios de la información 8.17 Administración y Control de inventario de archivo de trámite, 2012-2013 3 expedientes Archivo Nocalía Ejecutiva servicios de archivos formatos de quía simple de archivos 8.28 Servicios y productos Hotmaster, Cau, Audios, Videos 2013-2014 1 expedientes Archivo Nocalía Ejecutiva en internet e intranet Sección: 9 Comunicación social y relaciones públicas 9.21 Versiones Entrevistas del Consejero Presidente, puntos 2013-2014 1 expedientes ArchivoNocalía Ejecutiva estenográficas de acuerdo. Sección: 1 O Control y auditorías de actividades públicas

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

10.16 Proceso entrega Acta de entrega-recepción de la Vocalía del 2014 recepción Ejecutivo. Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas 11 .21 Junta Local Ejecutiva convocatorias 2014 11.22 Junta Distrital Planeación Táctica y Operativa del IFE para el 2013-2014 Ejecutiva ejercicio 2014, oficios de instrucción,

circulares, informe mensual de actividades, informes de SSJ, solicitudes de bienes y servicios, comprobación de viáticos y combustible.

Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización 13.1 Disposiciones en expediente de la Elección interna del PRO 2014 materia de partidos políticos 13.22 Verificación de Oficios, reportes semanales y mensuales 2013-2014 transmisiones 13.31 Auditorias a partidos Actas circunstanciadas, oficios enviados a la 2014 políticos DEPPP de ciudadanos con doble afi liación 13.32 Visitas de verificación Oficios, Archivo fotográfico del curso Político 2014

Electoral sobre la nueva reforma electoral al Partido NA

Sección: 14 Reqistro Federal de Electores 14.4 Padrón electoral Oficios, reportes estadísticos 2013-2014 14.5 Módulos de atención Directorio, acuerdo 2013-2014 ciudadana 14.6 Credencial para votar Oficios, circulares, estad isticos 2013-2014 Sección: 15 Proceso Electoral

15.4 Consejo General Copia de acuerdo, correos 2014 (órgano permanente) 15.5 Consejo Local Oficios, acuerdos 2014 15.6 Consejo Distrital Circulares acuerdos 2014 15.17 Asistentes Electorales Circulares, lineamientos, examen 2014 15.18 Observadores Circulares, lineamientos para capacitación en 20122014 Electorales sistema 15.37 Custodia militar Oficios, correos 2011-2012 2014 15.40 Memoria del Proceso Circular, lineamientos, copia de Memoria del 2012-2013 Electoral Federal proceso electoral federal Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana 16.5 Eventos y foros Invitaciones a eventos, foros académicos en 2014 académicos en cultura materia democrática y político electoral político democrática

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 expedientes Archivo 1/cajón 2Nocalía Ejecutiva

1 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva 62 expediente Archivo Nocalía Ejecutiva

1 expediente ArchivoNocalía Ejecutiva

2 expediente ArchivoNocalia Ejecutiva


1 expediente ArchivoNocalia Ejecutiva

2 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva 2 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva

2 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva

1 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva

1 expediente Archivo Nocalía Ejecutiva 1 expediente Archivo Nocalía Ejecutiva 2 expedientes Archivo Nocalía Ejecutiva 2 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva

2 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva 1 expediente Archivo Nocalia Ejecutiva

1 expediente Archivo Nocalía Ejecutiva


16.7 Campus virtual Participación en los cursos en materia 2013-2014 democrática v político electoral

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.6 Formación continua y Capacitación a MSP actualización permanente 2014 desarrollo del servicio profesional electoral 17.9 Evaluación del Bitácora de evaluación MSP 2013-2014 desempeño de personal del servicio Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Recursos humanos

Serie Descripción Años extremos 4.5. Nómina de pago de Copia de las nóminas de pago al personal 2013 y 2014 personal adscrito a la Junta Distrital Ejecutiva. 4.8. Control de asistencia Copia de los controles de asistencia arrojados 2013 y 2014 (Vacaciones, descansos y por el sistema. licencias, incapacidades, etc.) Sección: 5 Recursos financieros 5.4. Transferencias de Transferencias de presupuesto 2013y2014 presupuesto. 5.17 Gastos o egresos por Pólizas de egresos 2013y2014 partida presupuesta! 5.18 Registro y control de Pólizas de ingresos 2013y2014 pólizas de inqresos 5.19 Pólizas de diario Pólizas de diarios 2013y2014

5.22. Control de cheques Copia de los cheques y comprobación del 2013y2014 qasto

5.29. Reintegros Formatos y oficios que se realizan para 2013 y 2014 solicitar que se retiren esos recursos

Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.6 Contratos expedientes que contienen los contratos que 2013y2014

celebra el IFE a través de su representante leqal con prestadores de servicios

6.7 Seguros y fianzas expediente que contiene copia del seguro de 2013 y 2014 las unidades asignadas a esta Junta, así como de los trámites realizados ante las compañías de seguro por colisión o daño

6.17 Inventario físico y Documentación sobre el inventario total de 2013y2014



2 expediente Oficina del VE


4 expediente ArchivoN ocalía Ejecutiva

Volumen Ubicación física 2 expedientes Estante 4, oficina del

Enlace Administrativo 2 expedientes Estante 4, oficina del

Enlace Administrativo

2 expedientes Estante 4, oficina del Enlace Administrativo

23 recopiladores Estante 2, oficina del Enlace Administrativo






10 expedientes Estante 1, oficina del Enlace Admin istrativo

2 expedientes Estante 6, oficina del

*-INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

control de bienes muebles bienes muebles que conserva la Junta y documentación sobre altas y bajas de mobiliario y resquardos

6.23 Comités y Subcomités Documentación generada por las sesiones del 2013 y 2014 de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios tales como actas, acuerdos, órdenes del día,

etc. Sección: 7 Servicios qenerales 7.3 Servicios básicos Servicios básicos, constancia de los pagos 2013y2014 (energía eléctrica, agua, real izados por concepto de servicios (luz y oredial, etc.) agua) 7.5 Servicios de seguridad y Constancias de pago por concepto de 2013y2014 viqilancia servicios de sequridad v viqilancia 7.6 Servicios de lavandería, Documentación que avala la realización de 2013 y 2014 limpieza, higiene y acciones, el pago a proveedores (Limpieza, fumiqación hiqiene v fumiqación) 7.13 Control de parque Pago de tenencias, placas, mantenimiento, 2013y2014 vehicular etc. 7.14 Vales de combustible Constancia de recepción, entrega y controles 2013y2014

por vales de qasolina Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas 11 .22 Junta Distrital Esta serie documental resguarda los 2013y2014 Ejecutiva expedientes de las sesiones de Junta Distrital

con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes del día, listas de asistencia y los reportes generados en el sistema

Sección: 12 Transparencia v acceso a la información 12.6 Solicitudes de acceso a expedientes de las solicitudes presentadas por 2013y2014 la información ciudadanos a través de la Unidad de Enlace o

cualquier otra vía Sección: 13 Partidos políticos nacionales y aqrupaciones políticas nacionales, prerroqativas v fiscalización 13.4 Partidos políticos Documentación generada con motivo de la 2014 nacionales Elección Interna del Partido de la Revolución

Democrática.

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.9 Evaluación del Documentos que avalan el cumplimiento de 2013y2014 desempeño del personal del las metas individuales y colectivas asignadas a Servicio esta Vocalía del Secretario



Enlace Administrativo

2 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía del Secretario




1 O expedientes Estante 1, oficina del Enlace Administrativo




1 expediente Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía del Secretario


Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Area generadora: Vocalía de Organización Electoral Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 3 Programación Organización y Presupuestación

Serie Descripción Años extremos 3.17 Visitas de Supervisión Circular INE/DEOE/006/2014 Visita de 2014-2015 Oficinas Centrales supervisión para ver las condiciones de la

instalación de la Junta Distrital Ejecutiva

3.16 Visitas de Supervisión Visita de Supervisión de la Junta Local 2014 de Junta Local Ejecutiva Ejecutiva, sobre las condiciones de la junta

distrital, seguridad, espacios y estacionamiento

3.9 Programas Y Proyectos Circular INE/DEOE/0001/2014 Validación de 2014 en Materia de Organización datos de acceso a casillas de la Elección

2011-2012 Sección: 4 Recursos Humanos 4.22 Curso de Protección Oficio INE/SPC/032/2014 Curso en primeros 2014 Civil auxilios impartido por protección civil Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 8.17 Administración y Inventario General de Expedientes 2014 Servicio de Archivo 8.26 Procesos técnicos en Circular INE/DEOE/UNICOM/002/2014 Prueba 2014-2015 los servicios de información de los sistemas de información de sesiones de

junta y de consejo Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y políticas 11 .1 Disposición en materia Circular 2014-2015 de planeación INE/DEOE/DECEYEC/DERFE/0001/2014

Clasificación de las secciones que conforman el distrito electoral para el PEF 2014-2015

Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, prerrogativas y fiscal ización 13.1 Elección Interna del Convenio celebrado entre INE Y PRO, 2014 Partido Revolución Circulares y documentos generados en la Democrática elección interna del partido 13.8 Registro de integrantes Circular INE/DEOE/0032/2014, acuerdo 2014 y representantes ante los CG264/2011 donde se expide el reglamento órqanos del instituto de reoistro de partidos Sección 14 estudios y análisis en materia demográfica y poblacional 14.3 actualización de rasgos Circular DEOE/DERFE/001, consiste en un 2014-2015 relevantes recorrido para la actualización de rasgos

relevantes por las secciones electorales del distrito como un mínimo de un 40%.



Volumen Ubicación física 1 expediente Archivo 1 /cajón 1

1 expediente Archivo1 /Cajon2

1 expediente Archivo1/Cajon2


1 expediente Archivo 1 /Cajon2


1 expediente Archivo 1 /Cajon2



1-exped iente Archivero1/cajon1

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~~ INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Sección: 15 proceso electoral 15.38 Boleta Electrónica Circular/002/DEOE/2014 Circular 2014-2015

INE/DEOE/002 Promoción del Voto Electrónico en facultad de derecho, de la Universidad Autónoma de Sinaloa

15.36 Bodega Electoral Circular003/DEOE/2014 acondicionamiento de 2014-2015 bodega, espacio de custodia y espacios de material electoral, y Cuestionarios del Sistema

15.22 SIJE Circular 004/DEOE/2014 sistema de 2014-2015 información de la jornada electoral

15.3 Prueba de Circular INE/DEOE/DECEYEC/001/2014 2014 Documentos Electorales Prueba de llenado de Documentos Electorales para el PEF2014-2015 para el PEF2014-2015, Cuestionarios

contestados del ciudadano del VECEYEC Y VOE

15.2 Oficinas Municipales Circular INE/DEOE/008/2014, Propuestas de 2014-2015 Plan y Calendario Integral Ubicar Oficinas Municipales para el PEF2014-del PEF 2014-2015 2015 Circular INE/DEOE/0041/2014, Plan y

calendario inte¡:¡ral del PEF 2014-2015 15.1 Reunión Regional Circular INE/SE/025/2014, Reunión Regional 2014-

en la ciudad de monterrey sobre el PEF 20014-2015

15.20 Material Electoral Circular INE/DEOE/002/2014 Actualización de 2014 inventarios de material electoral, cuestionarios de distribución para el PEF2014-2015

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.6 Curso en materia Circular INE/DESPE/12/2014 Curso sobre la 2014 político electoral reforma político electoral 17.9 Evaluación de Circular INE/DESPE/016/2014 Evaluación de 2014-2015 Desempeño Personal de Desempeño al Personal de Servicio Servicio Profesional Profesional Electoral Electoral Area !:Ieneradora: Vocalía del Re¡:¡istro Federal de Electores Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas

Serie Descripción Años extremos 11 .21 Junta Local Ejecutiva Documentación recibida de las Vocalías de la 2013-2014

Junta Local, de Oficinas Centrales y Diferentes instituciones, etc.

11 .22 Junta Distrital En esta serie documental se agregan los 2013-2014 Ejecutiva expedientes de vehículos, los viáticos, las



2 expedientes Archivero 1/Cajon1

1 expediente Archivero1/Cajon1

1 expediente Archivero 1/Cajon1




1 expediente Archivero1/Cajon 1



Volumen Ubicación física 17 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina

de la Vocalia del Registro Federal Electoral.

56 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina

- de la Vocalia del Re¡:¡ istro

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comprobaciones, Sorevis, todo lo relacionado con recursos humanos, cédulas de evaluación al personal operativo, evaluaciones anuales del desempeño del personal operativo, etc. Informes mensuales, diversas instancias como el Consejo, Junta, Secretaría Ejecutiva, Vocal Ejecutivo, etc. También está la documentación que avala el cumplimiento y entrega de las actividades conferidas por el Calendario anual de actividades y los reportes del SIJEL YO. Oficios, circulares recibidas de las vocalías de la 05 Junta Distrital Ejecutiva Acuses de los oficios y otras comunicaciones oficiales enviadas a las diferentes instancias del instituto.

Sección: 14 Reqistro Federal de Electores 14.0 Documentación generada de las actividades 4 Padrón Electoral realizadas Actualización al padrón.

14.5 Módulos de atención ciudadana

14.8 padrón nominal

Actualización electoral y

del lista

14.11 Cartografía Electoral

Documentación generada de las actividades correspondientes en los Módulos de Atención Ciudadana. Reportes, trámites, Informes de oficial ías y juzgados, Padrón Electoral y LN, Programa de bajas por defunción y suspensión de derechos políticos, duplicados, Demandas de juicio, Solicitud de rectificación de L.N , Solicitud de expedición de credenciales, Cierre de campañas, , Seguimiento al desarrollo de la CAP y CAi , Digitalización, Tramite 30 días, cancelación de trámite, Reporte de documentación de trámite de ciclo concluido, Exhibición L.N., Ciudadanos con datos irregulares 201 O, Correos recibidos, Actas de arqueo, Arqueos, Oficios y circulares MAC'S y Notificaciones. Actualizaciones de cartográfica, Formato CANO, Reporte de actualización cartográfica (RUAC}, Reporte del Levantamiento de Puntos del sistema global de posicionamiento para la referencia de planos en campo (puntos

2013-2014

2013-2014

2013-2014

2013-2014



2 expedientes

22 expedientes

32 expedientes

12 expedientes

Federal Electoral.

Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo Archivo 1, cajón 1 y 2 Módulo de atención Ciudadana Distrital Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo

Archivo 1, cajones 1 oficina de los Técnicos Cartógrafos


GPS), Programación Trimestral de sistematización cartociráfica

14.15 Comisión Distrital de Expedientes de las sesiones de la Comisión 2013-2014 Vigilancia Distrital de Vigilancia con la documentación

generada en cada una de estas como convocatoria, acta, acuerdos, etc.

Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1 Leciislación

Serie Descripción Años extremos 1.9 Circulares Circulares recibidas de la Junta Local 2013

Ejecutiva y Oficinas Centrales

Sección: 4 Recursos Humanos 4.6 Reclutamiento y Registros de aspirantes para la contratación 2014y2015 selección del personal de capturistas y técnicos electorales

4.23 Servicio social de áreas Datos relacionados con los prestadores de 2013 administrativas Servicio Social de la VCEyEC en la 05 Junta

Distrital Ejecutiva

Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública 6.17 Bienes materiales y Resguardo de bienes muebles 2013 resguardos

Sección: 7 Servicios Generales 7.11 Mantenimiento, Designación de los servicios requeridos para 2013 -2014 conservación e instalación atender las necesidades de la VCEyEC, con el de mobiliario sustento de sus facturas elaboradas y pagos

7.14 Vales de combustible Control de consumo de combustible 2013

Sección: 8 Tecnolociías v Servicios de la Información 8.21 Administración y Administración y servicios de biblioteca 2014 servicios de bibliotecas

Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas



31 expedientes Archivo 1, cajón 1 oficina del Jefe de Oficina y Análisis (JOSA)

Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina de la Vocalía de

Capacitación Electoral y Educación Cívica

1 expediente Oficina de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica






- \ ___,.., ~


11.18 Informes por Oficios y bitácoras enviados al VCEyEC Local 2013y2014 disposición legal (Anual, reportando incidentes que afectan las labores trimestral, mensual) de capacitación electoral y educación cívica 11.21 Junta Local Ejecutiva Indicaciones de actividades a seguir turnadas 2013

por la Junta Local Ejecutiva

11 .22 Junta Distrital Indicaciones e informes de actividades 2013y2014 Ejecutiva turnadas de la 05 Junta Distrital Ejecutiva

Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.8 Actualización del Oficios y reportes de supervisión de subcampañc 2014y2015 Padrón Electoral y Lista de actualización del padrón electoral Nominal Sección: 15 Proceso Electoral 15.3 Estudios y análisis Documentos generados con motivo del 2013y2014 sobre procesos electorales cumplimiento del Objetivo Operativo Anual:

11501 .001

15.15 Integración de las Notificaciones, hojas de verificación de 2014y2015 Mesas Directivas de Casilla requisitos, acuses de nombramientos y hojas de

reqistro de funcionarios. Serie: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana 16.2 Proyectos y programas Fortalecer la formación ciudadana de las niñas 2013 y 2014 en materia de desarrollo y los niños que cursan la educación básica, al democrático, educación fomentar su participación para la construcción .. c1v1ca y participación de ambientes escolares democráticos ciudadana 16.3 Divulgación de la Oficios de reportes, formato de indicadores 2013y2014 cultura político democrática 2013 sobre la difusión, distribución y recepción

de materiales para la divulgación de la cultura político democrática.

16. 3 Divulgación de la Oficios, informes, fotos de la actividad Informe 2014y2015 cultura político democrática País sobre la calidad de la Ciudadanía en

México 16.5 Eventos y foros Expedientes de los cursos y talles impartidos 2013y2014 académicos en materia durante 2013. Oficios promoviendo la solicitud democrática y político de cursos. electoral 16.6 Estudios, investigación Estudio Censal de participación ciudadana en 2013 y análisis las Elecciones Federales del 2012, Reporte de

información del sistema de estudio de









24 expedientes Oficina de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica




1 expediente Oficina de la Vocalía de Capacitación Electoral y

_,. Educación Cívica

~·


participación ciudadana. 16.8 Programas de Lineamientos en materia de Genero y oficios 2013y2014 Educación Cívica dirigido a instituciones promoviendo

conferencias y cursos, hoja de registro de los participantes, lista de asistencia y cuestionario de evaluación.

16.8 Programas de Lineamientos para el desarrollo de los valores 2013y2014 Educación Cívica democráticos, promoción de la participación

ciudadana y oficios dirigido a la sindicatura y escuelas.

16.12 Programas de Lineamientos para el desarrollo del 2014y2015 Participación Infantil y Parlamento Infantil, registros de escuelas Juvenil participantes y oficios dirigidos a escuelas y

Autoridades.

Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía Ejecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 7 Servicios generales

Serie Descripción Años extremos 7.13 Control de parque Bitácoras, solicitudes de mantenimiento, 2010-2011-2012 vehicular comprobación de somires Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas 11.22 Junta Distrital Oficios, citatorios, invitaciones, copias de 2009-2011-2012 Ejecutiva actas 11 .22 Junta Distrital Oficios, citatorios, invitaciones, copias de 2009-2010-2011-2012 Ejecutiva actas Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Consejo Distrital Informes de Comisiones de Consejeros, 2009-2011-2012

oficios, entrevista caes, Verificación 15.8 Elecciones locales y Oficios-solicitud, invitaciones, resultados 2009-2011-2012 concurrentes 15.18 Observadores oficios, sistema de observadores electorales 2006-201 1-2012 electorales 15.38 Voto electrónico Circular, lineamientos, curso 2010-2012

15.40 Memoria del Proceso Circular, lineamientos, Memoria del PEF 2010-2012 Electoral Federal






Volumen Ubicación física 3 expedientes Archivo 1/cajón 1Nocalía

Ejecutiva

68 expedientes 1 caja oficina vocalía ejecutiva

70 expediente Archivo 3/cajón 1Nocalfa Ejecutiva

54 2 cajas oficinaNocalía Ejecutiva

1 expediente EstanteNocalfa Ejecutiva

37 expedientes Archivo 2/cajón 1Nocalía Ejecutiva

1 expediente Archivo 3/cajón 1Nocalía Ejecutiva

1 expediente Archivo 3/cajón 1NE


Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica v participación ciudadana 16.7 Campus virtual Participación en los cursos 2009-2010-2011-2012 Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.9 Evaluación del Bitácora MSP 2009-2010-2011-desempeño del personal del servicio Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos jurídicos

Serie Descripción Años extremos 2.19 Medios de impugnación Medios de impugnación tramitados ante 2006, 2009 y 2012

diversas instancias a petición de ciudadanos, partidos políticos, etc.

Sección: 4 Recursos humanos 4.5. Nómina de pago de Copia de las nóminas de pago al personal 2006-2012 personal adscrito a la Junta Distrital Ejecutiva. 4.8. Control de asistencia Copia de los controles de asistencia arrojados 2006-2012 (Vacaciones, descansos y por el sistema. licencias, incapacidades, etc. ) Sección: 5 Recursos financieros 5.5. Transferencias de Copias de las transferencias de presupuesto 2006-2012 presupuesto. 5.17 Gastos o egresos por Pólizas de egresos 2011-2012 partida presupuesta! 5.18 Registro y control de Pólizas de ingresos 2011-2012 pólizas de inqresos 5.19 Pólizas de diario Pólizas de diarios 2011-2012

5.22. Control de cheques Copia de los cheques y comprobación del 2011-2012 gasto

5.29. Reintegros Copia de formatos y oficios que se realizan 2006-2012 para solicitar que se retiren esos recursos

Sección: 6 Recursos materiales v obra pública 6.6 Contratos expedientes que contienen los contratos que 2006-2012


6.7 Seguros y fianzas expediente que contiene copia del seguro de 2006-2012 las unidades asignadas a esta Junta, así como de los trámites realizados ante las compañías de sequro por colisión o daño





Volumen Ubicación física 24 expedientes Archivo 2, oficina de

Vocal ía del Secretario

7 expedientes Estante 4, oficina Enlace Administrativo



48 recopiladores Estante 2, oficina Enlace Administrativo





7 expedientes Estante 4, oficina Enlace Admin istrativo


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.

la

del

del

del

del

del

del

del

del

del

del


6.17 Inventario físico y Documentación sobre el inventario total de 2006-2012 control de bienes muebles bienes muebles que conserva la Junta y

documentación sobre altas y bajas de mobiliario v resquardos

\. 6.23 Comités y Subcomités Documentación generada por las sesiones del 2006-2012 de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios tales como actas, acuerdos, órdenes del día,

etc. Sección: 7 Servicios generales 7.3 Servicios básicos Servicios básicos, constancia de los pagos 2006-2012 (energía eléctrica, agua, realizados por concepto de servicios (luz y predial, etc.) agua) 7.6 Servicios de lavandería, Documentación que avala la realización de 2006-2012 limpieza, higiene y acciones, el pago a proveedores (Limpieza, fumigación higiene y fumigación) 7.5 Servicios de seguridad y Constancias de pago por concepto de 2006-2012 viqilancia servicios de seguridad y vigilancia 7.13 Control de parque Pago de tenencias, placas, mantenimiento, 2006-2012 vehicular etc. 7.14 Vales de combustible Constancia de recepción, entrega y controles 2006-2012

por vales de qasolina Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas. 11.5 Calendario Anual de Documentación que avala la realización y 2006-2012 Actividades entrega de informes, el cumplimiento de las

actividades del Calendario Anual de Actividades y los reportes del SIJEL YO

11.22 Junta Distrital Esta serie documental resguarda los 2006-2012 Ejecutiva expedientes de las sesiones de Junta Distrital

con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes del día, listas de asistencia y los reportes qenerados en el sistema

Sección: 12 Transparencia y acceso a la información 12.6 Solicitudes de acceso a expedientes de las solicitudes presentadas por 2006-2012 la información ciudadanos a través de la Unidad de Enlace o

cualquier otra vía Sección: 13 Partidos políticos nacionales y aqrupacíones políticas nacionales, prerroqativas y fiscalización. 13.8 Registro de integrantes Acreditaciones, sustituciones, solicitudes y 2006, 2009 y 2012 y representantes ante los comunicados presentadas al Consejo Distrital órganos del Instituto por partidos políticos Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Consejo Distrital Esta serie documental resquarda los 2006, 2009 V 2012










7 expedientes Archivo 1, cajones 1,3 y 4, oficina de la Vocalía del Secretario



3 expedientes Archivo 2, oficina de la Vocalía del Secretario

73 expedientes Archivo 2, oficina de la


expedientes de las sesiones del Consejo Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes del día, listas de asistencia, los reportes generados en el sistema y las actas circunstanciadas que se llegaran a realizar durante las sesiones.

15.16 Representantes de Representantes de Partidos políticos ante 2006, 2009 y 2012 partidos políticos ante casillas y generales casillas y generales 15.34. Constancias de Constancia de mayoría y validez de la elección 2006, 2009 y 2012 mayoría y validez de la elección Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores Fondo: 1 nstituto Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticos

Serie Descripción Años extremos 11.21 Junta Local Ejecutiva Documentación recibida de las Vocalías de la 2005-2012

Junta Local, de Oficinas Centrales y Diferentes instituciones, etc.

11.22 Junta Distrital En esta serie documental se agregan los 2005-2012 Ejecutiva expedientes de vehículos, los viáticos, las

comprobaciones, Sorevis, todo lo relacionado con recursos humanos, cédulas de evaluación al personal operativo, evaluaciones anuales del desempeño del personal operativo, etc. Informes mensuales, diversas instancias como el Consejo, Junta, Secretaría Ejecutiva, Vocal Ejecutivo, etc. También está la documentación que avala el cumplimiento y entrega de las actividades conferidas por el Calendario anual de actividades y los reportes del SIJEL YD. Oficios, circulares recibidas de las vocalías de la 05 Junta Distrital Ejecutiva. Acuses de los oficios y otras comunicaciones oficiales enviadas a las diferentes instancias del Instituto.

Sección: 14 Reqistro Federal de Electores 14.4 Padrón Electoral Documentación generada de las actividades 2005-2012

realizadas Actualización al padrón.

14.5 Módulos de atención Documentación qenerada de las actividades 2005-2012



Vocalía del Secretario

10 Cajas Bodega de la última planta del edificio de la Junta.


Volumen Ubicación física 39 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina

de la Vocalía del Registro Federal Electoral.

132 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocalía del Registro Federal Electoral.

5 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo

64 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2


ciudadana correspondientes en los Módulos de Atención Ciudadana.

14.8 Actualización del Reportes, trámites, Informes de oficialías y 2005-2012 padrón y lista nominal juzgados, Padrón Electoral y LN, Programa de

bajas por defunción y suspensión de derechos políticos, duplicados, Demandas de juicio, Solicitud de rectificación de L N , Solicitud de expedición de credenciales, Cierre de campañas, , Seguimiento al desarrollo de la CAP y CAi, Digitalización, Tramite 30 días, cancelación de trámite, Reporte de documentación de trámite de ciclo concluido, Exhibición L.N .. Ciudadanos con datos irregulares 2010, Correos recibidos, Actas de arqueo, Arqueos, Oficios y circulares MAC'S y Notificaciones.

14.11 Cartografía electoral Actualizaciones de cartográfica, Formato 2005-2012 CANO, Reporte de actualización cartográfica (RUAC), Reporte del Levantamiento de Puntos del sistema global de posicionamiento para la referencia de planos en campo (puntos GPS),Programación Trimestral de sistematización cartográfica

14.1 5 Comisión Distrital de Expedientes de las sesiones de la Comisión 2005-2012 Vigilancia Distrítal de Vigilancia con la documentación

generada en cada una de estas como convocatoria, acta, acuerdos, etc.

Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas

Serie Descripción Años extremos 11.5 Calendario Anual de Calendario Anual de Actividades 2008, 2009, 2010, 2011 Actividades y 2012

11 .18 Informes por Informes y disposición legal (anual , trimestral, 2008, 2009, 201 O, 2011 disposición legal (Anual, mensual) y 2012 trimestral, mensual)



Módulo de Atención Ciudadana Distrital

67 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2 Oficina de los Técnicos de Campo

25 expedientes Archivo 1, cajones 1 oficina de los Técnicos Cartógrafos

101 expedientes Archivo 1, cajón 1 oficina del Jefe de Oficina y Análisis (JOSA)

Volumen Ubicación física 260 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2,

oficina de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

5 expedientes Archivo 1, cajón 1 y 2, oficina de la Vocalía de Capacitación Electoral y

" i-Educación Cívica

~·


Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana 16.2 Proyectos y programas Proyectos y Programas en materia de 2008, 2009, 201 O, 2011 en materia de desarrollo desarrollo democrática, educación civica y y 2012 democrático, educación participación ciudadana .. c1v1ca y participación ciudadana

16.3 Divulgación de la Divulgación de la cultura político democrática 2012 cultura político democrática

16.5 Eventos y foros Eventos y foros académicos en materia 2012 académicos en democrático y político electoral

Campus Virtual 2012 16. 7 Campus Virtual

16.8 Programas de Programas de Educación Cívica 2012 Educación Cívica

16.9 Programas de Programas de Participación Ciudadana 2008, 2009, 201 O, 2011 Participación Ciudadana y 2012

16.10 Seguimiento de Seguimientos de Programas y Evaluación 2008,2009, 2010, 2011 programas y evaluación y 2012

16.12 Programas de Programas de Participación Infantil y Juvenil 2008, 2009, 201 O, 2011 participación infantil y j uvenil y 2012

Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos jurídicos

Serie Descripción Años extremos 2.19 Medios de impugnación Medios de impugnación tramitados ante 2006, 2009 y 2012

diversas instancias a petición de ciudadanos,











Volumen Ubicación física 24 expedientes Archivo 2, oficina de la

Vocalía del Secretario

~

INE Guía Simple de Archivo 2014 ln:stituto Nacional Electoral

partidos políticos, etc. Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.6 Contratos expedientes que contienen los contratos que 2006-2012


6.23 Comités y Subcomités Documentación generada por las sesiones del 2006-2012 de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios tales como actas, acuerdos, órdenes del día,

etc. Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas. 11 .22 Junta Distrital Esta serie documental resguarda los 2006-2012 Ejecutiva expedientes de las sesiones de Junta Distrital

con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes del día, listas de asistencia y los reportes qenerados en el sistema

Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Consejo Distrital Esta serie documental resguarda los 2006, 2009 y 2012

expedientes de las sesiones del Consejo Distrital con las convocatorias, actas, acuerdos, órdenes del día, listas de asistencia, los reportes generados en el sistema y las actas circunstanciadas que se llegaran a realizar durante las sesiones.

15.16 Representantes de Representantes de Partidos políticos ante 2006, 2009 y 2012 partidos políticos ante casillas y generales casillas y qenerales 15.34. Constancias de Constancia de mayoría y validez de la elección 2006, 2009 y 2012 mayoría y validez de la elección

LABORÓ




73 expedientes Archivo 1, cajón 1, oficina de la Vocal ía del Secretario


73 expedientes Archivo 2, oficina de la Vocalía del Secretario

10 cajas Bodega de la última planta del edificio de la Junta.


Vo. Bo. /

MTRA. VERÓNI ~· ¡ vo~~T

unidad técnica de servicios de guía simple de … servicios de telefonía, control de análisis...

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