En esta unidad aprenderemos a:

Y estudiaremos:

2Unidad Procesadores de texto

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Un procesador de textos es un programa informtico cuya mi-sin es facilitar la creacin de un documento escrito. Para ello asiste al usuario en la redaccin, edicin, aplicacin de formato y preparacin para la impresin.

Importante

Los procesadores se agrupan en dos categoras, identificadas por sus siglas en ingls:

WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes): son los ms populares. La pantalla muestra en cada momento el aspecto final que tendr el documento una vez impreso. El progra-ma ms utilizado es Microsoft Word, seguido de Writer de OpenOffice: en ellos centrare-mos la unidad.WYSIWYM (What You See Is What You Mean, lo que ves es lo que quieres): se trabaja con texto sin formato, como en un bloc de notas. A travs de ciertas etiquetas se explica lo que se quiere conseguir en el documento final (negrita, ttulo, lista). Se puede adems se-parar el contenido del formato, de forma que a partir de un mismo texto el procesador pue-de generar documentos con es-tilos distintos. El sistema LaTeX es el ms popular en esta ca-tegora, y es muy utilizado en ambientes acadmicos.

Sabas que?

Permite configurar el rea de trabajo (zoom, regla, vista de impresin o de borrador, etc.). Muchas de estas opciones son tambin accesibles desde la barra de estado.

Ficha Vista

Esta ficha da soporte a la generacin semiautomtica de cartas, sobres y etiquetas de direcciones.

Ficha Correspondencia

Agrupa las opciones relativas a correccin ortogrfica y traduccin, pero tambin las herramientas para edicin en grupo, a travs de comentarios y propuestas de cambios.

Ficha Revisar

Ficha Inicio: se incluyen las herramientas ms utilizadas: las de formato de fuente y prrafo. Tambin se agrupan los distintos estilos, as como las utilidades bsicas (copiar, pegar, buscar y reemplazar).

rea de trabajo: en ella podemos ver el documento que estamos editando. Segn el valor que tenga el zoom podremos ver una, dos, cuatro o incluso ms pginas a la vez en pantalla.

Botn de tabulacin: permite usar la regla para modificar los puntos de tabulacin y las sangras.

Regla: en ella se muestran grficamente los mrgenes, las sangras y los puntos de tabulacin. Todos estos elementos pueden modificarse mediante el ratn.

1. Primer vistazo a Microsoft WordEn este esquema aprenders a identificar los elementos principales del rea de trabajo de Word, as como una breve descripcin de las fichas disponibles en la cinta de opciones.

Fig. 2.1.

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2Procesadores de texto

Dependiendo del objetivo, en una empresa se utilizarn edi-tores de texto (como el Bloc de notas) o procesadores de texto. La diferencia es que el editor trabaja nicamente con texto en claro (plain text en ingls), sin posibilidad de incor-porar formato, encabezados ni imgenes. Uno de los mejores editores actuales para entornos Windows es Notepad++, que adems tiene la ventaja de ser software libre. En sistemas ope-rativos Linux existe una variedad mucho ms amplia de edito-res, casi todos ellos igualmente potentes.

Sabas que?

Casi todas las herramientas de formato disponibles en Word las encontrars tambin en el resto de aplicaciones de la suite: Excel, Access, PowerPoint, Outlook, etc.

Recuerda

1. Los procesadores de texto son utilizados de forma intensiva en todos los en-tornos: personal, educati-vo y tambin corporativo. Sabes cules son algu-nos de los usos ms co-munes en el mbito em-presarial?

2. Inicialmente, el nico des-tino que se consideraba para un documento era el papel. Qu factores crees que han contribuido a que, con el tiempo, se trabaje pensando cada vez ms en que el do-cumento ser ledo en un medio electrnico?

Actividades

Permite establecer enlaces entre distintas partes del mismo documento: el ndice de contenidos, por ejemplo, se actualizar automticamente aunque los epgrafes cambien de una pgina a otra. Tambin se pueden insertar notas al pie, tablas de figuras o referencias bibliogrficas.

Ficha Referencias

Ofrece opciones para incluir objetos en nuestro documento: fotografas, dibujos, tablas, ecuaciones matemticas o incluso otros archivos. Tambin se encuentran aqu algunas opciones de organizacin del documento, como encabezados y pies de pgina, numeracin, portada o divisin en secciones.

Ficha Insertar

Desde aqu se puede configurar el espacio en el que escribimos: tamao del papel, orientacin, mrgenes, fondos y bordes de pgina, organizacin del texto en columnas, etc. Tambin se puede seleccionar y personalizar el tema, que fija los colores y fuentes utilizados en el documento.

Ficha Diseo de pgina

Botn de regla: muestra u oculta la regla. Inicialmente est oculta.

Barra de desplazamiento: permite recorrer todo el documento. Si se ampla el rea de trabajo mediante la herramienta de zoom, puede aparecer tambin una barra de desplazamiento horizontal.

Barra de estado: incluye informacin relativa a distintos mbitos (revisin ortogrfica, nmero de pginas, conteo de palabras, etc.). Tambin permite escoger el nivel de zoom y la vista (por defecto Impresin, que permite ver el documento tal y como quedar al imprimirlo).

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2. Formato de textoEl formato es el conjunto de caractersticas del texto que le otorgan un determinado aspecto. Se trata de un concepto muy amplio que abarca desde el tipo de letra hasta el espaciado entre lneas, pasando por los colores utilizados o la anchura de los mrge-nes. El formato determina la presentacin final del texto, que puede ser formal, llamativa o elegante, segn nuestras necesidades.

2.1. Herramientas de formato

Cuando se trabaja con un procesador de texto, las herramientas de formato son sin duda las ms utilizadas: por eso Word coloca la mayor parte en la ficha de Inicio, organizadas en dos grupos: Fuente (para modificar el aspecto del texto) y Prrafo (para ajustar la posicin del texto en pantalla, aadir bordes y organizarlo en listas).

La Figura 2.2 muestra las opciones de formato ms utilizadas en Word:

Word ofrece una serie de herramientas para personalizar el formato de los docu-mentos, pero tambin incorpora los conceptos de tema y estilos para simplificar la aplicacin de un formato determinado: en este apartado estudiaremos todas estas tcnicas.

3. Muchas de las opciones de formato aportan al tex-to vistosos efectos de colo-rido, sombras, ilumina cin, etctera. Cuando se ma ne-ja un procesador de tex-tos en la empresa, crees que puede ser peligroso abusar de estos efectos? En qu contextos crees que podran ser tiles? Dis-ctelo con tus compaeros.

4. Recuerda las diferencias entre editor y procesador de texto. Est disponible alguna de estas herramien-tas en el Bloc de notas de Windows?

Actividades

Fig. 2.2. Opciones de formato utilizadas con ms frecuencia en Word.

Sombreado: colorea el fondo de texto, prrafos o recuadros.

Fuente: tipo de letra.

Tamao de fuente: puedes fijar un valor o bien aumentarlo y disminuirlo mediante los botones.

Maysculas: opciones sobre cundo utilizar maysculas en el texto.

Color: el color del texto.

Bordes: aade distintos tipos de bordes a prrafos o a la propia pgina.

Espaciado: aumenta o disminuye el espacio entre lneas o prrafos.

Alineacin: ajuste del texto respecto a los mrgenes.

Efectos de texto: estilos llamativos con sombras, iluminacin, reflejos, etc.

Estilo de letra: negrita, cursiva, subrayado.

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2Procesadores de texto

Aadir formato a un documento de texto para que resulte ms atractivo

Para ello, trabajaremos con la seccin de poesa de la revista escolar del instituto, y obtendremos un resultado similar al mostrado en la Figura 2.4.

1. Abre el archivo Poesa.docx que encontrars en el CEO. Como vers, el texto ocupa ms de una pgina: esto se debe al espacio de interlineado y a que Word aade por defecto un espacio tras cada prrafo (ten en cuenta que cada verso es un prrafo). Selecciona todo el texto y haz clic en el botn Espaciado entre lneas y p rrafos. Despus, en el men desplegable escoge Inter-lineado sencillo y Quitar espacio despus del prrafo.

2. Modifica la alineacin del texto. Continuando con el grupo Prrafo, centra todo el contenido excepto la breve resea final sobre el autor, que debe ir justificada para ofrecer un aspecto ms homogneo.

3. Ahora encerraremos la resea final sobre Cernuda en un cuadro de texto con una sombra en la parte inferior dere-cha. Para ello selecciona el texto final y accede al men desplegable del botn Bordes. En este men escoge la opcin Bordes y sombreado (Fig. 2.3), y aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. En este cuadro esco-geremos la opcin Sombra y un ancho de 1,5 puntos.

4. A continuacin dars color al fondo del recuadro. Con el texto del cuadro seleccionado, accede al men desple-gable del botn Sombreado y escoge un color rojo claro.

5. Vamos a animar la pgina incluyendo un borde de estrellas. Para ello, en el mismo cuadro de dilogo (Bor-des), accede a la pestaa Borde de pgina y en la sec-cin Arte escoge las estrellas amarillas.

6. Modifica ahora las fuentes y tamaos de los distin-tos bloques de texto. Luis Cernuda ir en Gabriola, tamao 22, en negrita y color marrn. El ttulo del poema utilizar la fuente Freestyle Script, tamao 25,

en color rojo. Para el cuerpo del poema utilizaremosla fuente Bookman Old Style en tamao 11 y cursiva. Laresea final ir en Californian FB de tamao 11, mien-tras que las palabras Generacin del 27 se presenta-rn en negrita y subrayadas.

7. Aadamos un formato algo ms elaborado: para el ttulo de la seccin usaremos el botn Efectos de texto en el grupo Fuente. Aunque puedes p