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Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén – 58 –
GRAFICOS
Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo que permite una mejor presentación de los
mismos, facilita su lectura y favorece la evaluación y comparación de los didtintos valores de la planilla.
Tipos de Gráficos
Existen muchas opciones disponibles en relación con el tipo de gráfico. Estos pueden ser de columnas, barras, líneas,
circular, etc
Series de datos
Una serie de datos es el conjunto de datos de una tabla que están relacionados entre sí y que se representan en
un gráfico. Las series pueden ser series por columnas o por filas y dependen de cómo se haya creado la tabla de datos
que las contiene. Un gráfico puede tener una o más series, salvo los gráficos circulares que sólo tienen una serie de
datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo que la distingue y se representa en la leyenda
del gráfico.
Ejemplo 1:
La siguiente tabla contiene la cantidad de alumnos que tienen computadoras e Internet en la casa.
Computadora Internet
1º año 59 26
2º año 63 31
3º año 54 28
Si “miramos” la tabla según las columnas, observamos que existen dos series de datos por columna: la primera serie
es Computadora y la segunda Internet. Un gráfico de columnas de series por columnas sería:
100
50
0 1º año 2º año 3º año
Computadora Internet
Si “miramos” la tabla según las filas, observamos que existen tres series de datos por fila: la primera serie es 1º año,
la segunda 2º año y la tercera 3º año. Un gráfico de columnas de series por filas sería:
100
0 Computadora Internet
1º año 2º año
3º año
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Los gráficos circulares normales sólo tienen una serie de datos; por tanto, sólo se puede graficar una columna de datos o una fila de datos.
Tienen Computadora
1º año 59
2º año 63
3º año 54
1º año 2º año 3º año
Tienen 59 63 54
Computadora
Alumnos que tienen computadora en la casa
31% 33%
36%
1º año
2º año 3º año
Aclaración Importante
Si la serie a graficar se encuentra en una tabla con varias series, solo basta seleccionar el rango de celdas que
contienen los rótulos de la tabla y el rango de las celdas que contienen los datos a graficar.
Si estos rangos que se desean seleccionar para el gráfico no están en un rango continuo, seleccionar el primer rango
y mientras se mantiene presionada la tecla CTRL, seleccionar el segundo. Las selecciones no adyacentes deben formar
un rectángulo.
Elementos de un gráfico
Los gráficos están formados, por diferentes elementos. Estos variarán según el tipo de gráfico que se haya creado. Al
apuntar con el mouse en un elemento del gráfico, Excel muestra un rótulo con el nombre del elemento apuntado.
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Creación de un gráfico Paso 1: Selección de datos
Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Se deben seleccionar los Rótulos de datos y los Datos.
Paso 2: Seleccionar el Tipo de Gráfico
Seleccionar la pestaña Insertar y elegir el tipo de Gráfico.
Paso 3: Definir el Diseño de un Gráfico
Existen dos formas de definir el Diseño de un gráfico. El diseño permite definir si el gráfico tendrá o no: títulos, leyenda
y rótulos de datos.
Forma 1 (predefinida): Seleccionar la pestaña Diseño y elegir el Diseño de Gráfico
Forma 2 (personalizada): Seleccionar la pestaña Presentación y elegir el control que corresponda
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de
fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué textos se mostrarán en el
gráfico:
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el
gráfico en el cuadro. Algunos controles son solo para gráficos tridimensionales.
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Paso 4: Modificar la posición de un gráfico
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Además de poder establecer su tamaño y moverlo
por la hoja de cálculo también podrás establecer su ubicación.
Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la pestaña Diseño .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva. Utilizando la segunda opción,
Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente.
Paso 5: Modificar su formato (Propiedades de los Gráficos)
Propiedades de los elementos de un gráfico
Ya se mencionó que cada gráfico está formado por diferentes elementos: ejes, marcadores de datos, títulos,
leyendas, etc. Todos estos elementos pueden manejarse por separado. Para seleccionar un elemento de un gráfico,
basta con ubicar el puntero del mouse sobre él y hacer un click.
A su vez, cada elemento posee distintas propiedades: el color de las barras, la posición de la leyenda, el tamaño y
la fuente de los títulos, etc.
Se denomina personalizar el gráfico, a la acción de cambiar las propiedades o formatos de los elementos de un
gráfico según el deseo del usuario.
Forma 1: Automática a. b. c.
Seleccionar el grafico con un clic. Seleccionar la pestaña Diseño. Desplegar el área de Estilos de Diseño.
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Forma 2: Semi automática
a. Seleccionar el grafico con un clic. b. Seleccionar el elemento a dar formato. c. Seleccionar la pestaña Formato
d. Se mostrarán los controles con galerías de estilos de bordes, rellenos y fuentes para cada elemento. Al final de
la cinta se encuentran los controles para cambiar el tamaño del gráfico.
Forma 3: Personalizada
a. Seleccionar el grafico con un clic.
b. Seleccionar el elemento a dar formato.
c. Desplegar con un clic en el botón derecho del mouse, el menú
y elegir la opción Dar formato a
d. Se abrirá un cuadro de diálogo con los controles a configurar
de cada aspecto del elemento seleccionado.
Efectos especiales en la series
Las series, así como el área de un gráfico y el área de trazado son elementos de un gráfico a los que podemos
aplicarles diferentes efectos de rellenos, a saber: Degradado, Textura, Trama, Imagen.
En el caso de las series, el efecto de relleno imagen permite que en vez de barras un gráfico tenga una imagen.
Este efecto se puede configurar de la siguiente manera:
Estirar: muestra la imagen completa. Esta rellena completamente los elementos de gráfico seleccionados.
Apilar: rellena el elemento con repeticiones de la imagen en su tamaño original.
Graduar tamaño: cambia el tamaño de la imagen para que el número de repeticiones sea dado por el usuario. Un
número grande de repeticiones puede aumentar la cantidad de memoria utilizada por la computadora y esto incrementa
el tiempo necesario para mostrar el gráfico en pantalla. A los gráficos circulares este efecto se aplica a los sectores. Se debe elegir imágenes distintas para cada sector.
Produccion de Duraznos Mujeres Profesionales
10 70
8 60
50
6
Series1
40 Series1
4 30
2 20
10
0
0
Marzo Abril Mayo 1940 1970 1990
Gráfico con imagen apilada Grafico con imagen estirada
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Producción Frutícola
33% 34% Pera
Limón Durazno
33%
Grafico con imagen en sectores
La capacidad de personalizar un gráfico se ha aumentado notoriamente en esta versión. Existen múltiples
procedimientos o formas para realizar esto:
a) Seleccionar el grafico con un clic.
b) Seleccionar el elemento a dar formato.
c) Desplegar con un clic en el botón derecho del mouse, el
menú y elegir la opción Dar formato a
d) Se abrirá un cuadro de diálogo con los controles a
configurar de cada aspecto del elemento seleccionado.
e) Elegir en el panel izquierdo la opción Relleno.
f)En el lado derecho del cuadro se mostrarán los deferentes
efectos.
g) En el caso de desear una Imagen, hacer clic en Relleno con imagen o textura y luego en Seleccionar
Archivo si se usará una imagen propia o Imágenes Prediseñadas si se usará las del programa.
h) Definir el formato: apilar, estirar o graduar tamaño y cerrar
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Actividades de
Afianzamiento Nº 11
Fecha: .................................. Nº de Computadora: ............. Tema: ...................................................................................
1) Respecto a los gráficos, responder subrayando: a) ¿Qué es un gráfico y utilidad tienen?
b) ¿A qué tipo de gráfico pertenecen los siguientes gráficos?
180
160
140
120
100
8 0
6 0
4 0
2 0 0 50 100 150 200
0
Part ido Just icial ist a Nu e va Alia n za Alia n za U CR- F r e p a so F r e n te p a r a e l Fu tu r o Alianza I z quier da Vo t o s e n Bla n co
Unida ………………………. ……………………….
c) ¿Qué es una serie y qué tipos de series existen?
2) Dado el siguiente gráfico:
1 8 0 Partido
Justicialista
160
1 4 0 Alianza UCR-
1 2 0
FREPASO
1 0 0
80 Frente para el
60
Futuro
40
20 Alianza
0
Alia
nza
Izq
uie
rda
Vo
tos e
n B
lan
co
Pa
rtid
o J
usticia
lista
Alia
nza
UC
R-
FR
EP
AS
O
Fre
nte
pa
ra e
l
Fu
turo
Nu
eva
Alia
nza Izquierda Unida
Un
ida
Nueva Alianza
Votos en Blanco
………………………. ……………………….
Can
tid
ad
(en
tn
)
Exportaciones de Café - 2005
25000 20319
20000 15067 14189 12560
15000
7972
10000
5000
0
C entro Este N orte Oeste Sur
Zonas
d) ¿A qué tipo pertenece?
e) Crear la tabla de datos correspondiente.
f) Completar la tabla con información sobre las series.
Cantidad de elementos Elementos de la serie Serie en fila Serie en columna
g) Según la tabla creada, ¿con qué tipo de series está construido el gráfico?
3) Dado el siguiente gráfico:
5200 52005199
5099 5100 5067
5000
4911
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h)
i) j)
¿A qué tipo pertenece? Crear la tabla de datos correspondiente. Completar la tabla con información sobre las series.
Cantidad de elementos Elementos de la serie
Serie en fila Serie en columna
k) Según la tabla creada, ¿con qué tipo de series está construido el gráfico?
4) Abrir el archivo Graficos que se encuantra en la carpeta de tu curso y apuntando con el mouse a las distintas partes de los gráficos, completar con los nombres que correspondan los gráficos de la página 67. Luego resolver las siguientes
situaciones para cada uno de ellos. a) b) c)
¿A qué tipo pertenece cada gráfico? Crear las tablas de datos correspondiente para cada uno. Completar las tablas con información sobre las series de cada tabla.
Cantidad de elementos Elementos de la serie
Serie en fila Serie en columna
Cantidad de elementos Elementos de la serie
Serie en fila Serie en columna
d) Según la tabla creada, ¿con qué tipo de series está construido cada gráfico?
5) ¿Cuáles son los pasos para Crear un gráfico? Listar
6) En un libro nuevo de Excel resolver el siguiente problema, respetando las pautas que se dan a continuación:
“Ventas del Mes” A continuación se muestra un listado de lo recaudado, en las cuatro semanas del mes, en tres sucursales de una
empresa de cadetería.
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 1 Sucursal 1 $ 1.523,00 $ 1.468,00 $ 1.628,00 $ 1.373,00 Sucursal 2 $ 1.835,00 $ 1.799,00 $ 1.951,00 $ 1.794,00 Sucursal 3 $ 2.042,00 $ 1.943,00 $ 1.846,00 $ 2.101,00
a) Cargar la tabla y guardar el Libro en la carpeta del curso con el nombre Ventas del
mes_Apellidos b) Para cada sucursal, calcular el total vendido en el mes.
c) Renombrar y cambiar de color de etiqueta de la hoja usada. Eliminar las hojas del libro que no se usaron.
d) Respetando los pasos marcados para crear un gráfico, crear un gráfico de columnas (como objeto en la hoja) con las cantidades recaudadas en las cuatro semanas. Qué el gráfico contenga tosdos los títulos y leyenda.
e) Respetando los pasos marcados para crear un gráfico, crear un gráfico circular (en una hoja nueva) que muestre sólo el total recaudado en el mes expresado en porcentajes.
7) ¿Cuántas son las formas de cambiar las propiedades de los elementos de un gráfico?
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8) A los gráficos creados en el ejercicio anterior aplicarles el formato que se
detalla: a) Al circular
i.- Cada Serie:
Borde: cambiar el color y el grosor
Área: cambiar el color
ii.- Leyenda
Posición inferior
iii.- Título del Gráfico:
Tahoma, 20
Con color
b) Al de columnas
i.- Cada Serie: Borde: cambiar el color y el grosor.
Área: cambiar el color (para cada serie colores
diferentes) ii.- Leyenda
Posición inferior
iii.- Área del gráfico:
Borde: cambiar el color y el grosor
Área: cambiar el color
9) Respecto a los efectos de rellenos en las series, contestar las siguientes preguntas?. a) ¿Qué efectos de rellenos podemos aplicar a las series de un gráfico? b) ¿De qué formas (formatos) se puede configurar el efecto de relleno imagen en una serie? Detallar. c) ¿Cómo se aplica el relleno de serie?
d) Al gráfico de columnas realizado en el jercicio anterior aplicarle este fecto a la serie. A elección elegir la
imagen apilada o estirada. Usar imagen que se encuentra en la carpeta D:\Secundaria\4° Año\Recursos
10) En un libro nuevo de Excel resolver el siguiente problema, respetando las pautas que se dan a continuación:
“Rendimiento” A continuación se muestra un listado de las materias de un curso de 35 alumnas con la cantidad de
alumnas desaprobadas en cada una.
Materia 1 .................. 7
Materia 2 .................. 8
Materia 3 .................. 12
Materia 4 .................. 10
Materia 5 .................. 5
Materia 6 .................. 3
a) Cargar la tabla y guardar el Libro en la carpeta del curso con el nombre Rendimientos_Apellidos b) Con fórmulas calcular, por materia:
i.- La cantidad de alumnas aprobadas en cada materia.
ii.- El porcentaje que representa a las desaprobadas.
c) Con función calcular, en una nueva tabla dos filas más abajo:
i.- El promedio de la cantidad de alumnas desaprobadas.
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d)
e)
ii.- La máxima cantidad de alumnas desaprobadas. iii.- La mínima cantidad de alumnas desaprobadas. iv.- Cantidad de materias con menos de 7 alumnas desaprobadas. Dar formato: i.- Títulos: Alineación, Fuente, Bordes, Trama ii.- Tablas: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Trama.
iii.- Página. Crear un gráfico de columnas (como objeto en la hoja) con las cantidades de alumnas aprobadas y
desaprobadas.
f) Crear un gráfico circular (en una hoja nueva) que muestre sólo la cantidad de alumnas aprobadas y que muestre porcentaje.
g) Al circular
i.- Cada Serie:
Borde: cambiar el color y el grosor
Área: cambiar el color
ii.- Leyenda: Posición inferior
iii.- Título del Gráfico: Tahoma, 20, Con color
h) Al de columnas i.- Cada Serie:
Aplicarle efecto a la serie. A elección elegir la imagen apilada o estirada. Usar imagen que
se encuentra en la carpeta C:\Trabajo
ii.- Leyenda: Posición inferior
iii.- Área del gráfico:
Borde: cambiar el color y el grosor
Área: cambiar el color