PRIMERA PLANA

Boletín 4 - Junio de 2014

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El Desafío SIPLAG es un reto para todos los funcionarios y contratistas de la UNGRD, nos permitirá evaluar qué tanto sabemos de la entidad para la cual trabajamos. Esta actividad promete ser un espacio de integración y preparación para la fase de evaluación y certificación de Calidad, la cual tendremos muy pronto.

El objetivo del desafío es premiar al equipo que durante las fases de implementación y evaluación del proyecto SIPLAG, demuestre el compromiso, habilidades, actitud y conocimiento para ganar los desafíos y recibir láminas hasta llenar el Álbum de Greta.

Como estamos en la temporada del Mundial de fútbol Brasil 2014, los equipos de la UNGRD representarán las selecciones de fútbol de diversos países. La preparación de los equipos ya empezó, recuerda estudiar, preguntar e indagar los conocimientos que te hagan falta fortalecer para anotar un gol.

El desafío comenzará en el mes de Julio. Los primeros tres equipos que completen el álbum recibirán premios de acuerdo al orden de entrega.

Estos son los equipos

Dirección General y OAC Convenio San Andrés y OAPI Proyectos Especiales

MEN-Agricultura-SENA Proyectos Especiales INVIAS

Grupo Talento Humano y Grupo Apoyo Financiero y

Contable

Secretaría General, Oficina Asesora Jurídica y Grupo

Gestión ContractualGrupo Apoyo Administrativo

Subdirección General y Subdirección Conocimiento

del Riesgo

Subdirección Reducción del Riesgo Grupo 1

Subdirección Reducción del RiesgoGrupo 2

Subdirección Manejo de DesastresEqupo 1

Subdirección Manejo de DesastresEqupo 2

Subdirección Manejo de DesastresEqupo 3

Grupo de Cooperación Internacional – Oficina de

Control Interno

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...Continuación

Contadora Pública de la Universidad Central, especialista en Ciencias tributarias. Tiene más de 20 años de experiencia en contabilidad. Se ha desempeñado en cargos del sector privado como coordinadora en Contabilidad del Departamento de Publicaciones de la Universidad Externado de Colombia y en el área de Tesorería de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP. Fue Contador Instructor de la Subdirección de Gestión de Control Disciplinario de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Desde marzo de 2013 es la coordinadora del grupo de apoyo Financiero y Contable en la UNGRD.

Abogada, Especialista en Derecho administrativo, Con más de 15 años de experiencia en el sector público. Desde marzo de 2012 es la Coordinadora de Talento Humano.

Administradora Pública de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP, candidata a magister en Análisis de Problemas Políticos, Económicos e Internacionales Contemporáneos en la Academia Diplomáti-ca de San Carlos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Con experiencia de 8 años en la planeación, supervisión, coordinación y control de procesos administrativos y financieros del sector público tanto a nivel nacional como distrital.

Hace parte de la UNGRD desde marzo de 2012 inicialmente en la Oficina Asesora de Planeación e Infor-mación y desde marzo de 2013 se desempeña como coordinadora del grupo de apoyo administrativo.

María Margarita Arias,Coordinadora de Cooperación Internacional

Politóloga de la Universidad de los Andes, Magíster en Administra-ción Estratégica, con experiencia de 5 años en organizaciones humanitarias gubernamentales y no gubernamentales como la Cruz Roja Americana. Es coordinadora de Cooperación Internacio-nal desde junio de 2012.

Fanny Torres Estupiñan, Coodinadora Talento Humano

Paulina Hernández Aldana, Coordinadora del Grupo Financiero y Contable

Grupos de Apoyo

Luz Ángela Gómez Gómez, Coordinadora Grupo de

Gestión Administrativa

NUESTRO CORAZÓN FILOSÓFICO

Qué se ha hecho y hacia dónde vamos

Durante el año 2013, la UNGRD inició el proceso de liderar la formulación del componente general del PNGRD, en el cual participaron actores del sistema, académicos y la comunidad en general. Actualmente se está culminando la fase de formulación del componente programático. En esta, han participado las comisiones técnicas asesoras de los Comités Nacionales de Conoci-miento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo de Desastres, la Comisión técnica asesora de riesgos tecno-lógicos, los ministerios y las áreas misionales de la UNGRD.

Con el liderazgo de la Subdirección General, se están consolidando todos los insumos recogidos de las mesas de trabajo. Estos resultados se han fortalecido con la consulta y lectura de documentos institucionales como el referente del PNGRD, el informe de Banco Mundial y demás instrumentos de soporte que servirán para tener un documento consistente con lo que la ley obliga y con lo que el país necesita.

¿Cómo va el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres PNGRD?

El objetivo general del Plan está encausado y enfocado al bienestar de la población y al desarrollo sostenible del país.

El Plan Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres PNGRD es el instrumento derivado de la Ley 1523, el cual nos señala la hoja de ruta encaminada hacia dónde debemos ir y hacia dónde le debe apuntar el país en el tema de Gestión del Riesgo. Con su apropiación e implementación se fortalecerán los procesos misionales del SNGRD y por ende los de la UNGRD.

Todo esto está planteado en los 6 objetivos específicos que lo componen. Los 4 primeros objetivos le apuntan a los procesos misionales del Sistema, otro al fortalecimiento técnico y financiero institucional a nivel nacional, regional y local, y el último a la comunicación para la Gestión del Riesgo, ya que no podemos realizar ninguno de los objetivos si no generamos una cultura de la Gestión del Riesgo.

Con estos avances y con la ayuda de todos los servido-res de la UNGRD, se esperan tener una propuesta consolidada para el mes de junio.Nuestro quehacer así sea el más cotidiano le apunta a los 6 objetivos del PNGRD, le estamos aportando a reducir el riesgo en el país.

UNGRDEN MOVIMIENTO

Socialización procedimientos y procesos del Grupo de Gestión Financiera

Dentro de la implementación del Sistema Integrado de Planeación y Ges-tión SIPLAG de la UNGRD, el Grupo de Apoyo Financiero y Contable presenta para ustedes el proceso de Gestión de Financiera el cual tiene como objetivo:

“Contribuir en el proceso de Planeación Institucional a través de la programación, organización, control y registro presupuestal y contable, de todos los hechos financieros , económicos y sociales necesarios para la correcta ejecución de los recursos, el suministro de información objetiva, consistente, relevante, verificable y comprensible que permita tomar decisiones, emitir juicios y ejercer la función de control”.

El proceso de gestión financiera consta de 1 manual, 20 procedimientos y 23 formatos los cuales han sido elaborados y ajustados en colaboración con la Oficina Asesora de Planeación y la firma de Consultoría Isoluciones en cumplimento con los estándares de calidad que exige la normatividad con miras del mejoramiento continuo y al alcance de la excelencia de los procesos de la UNGRD.

Para consultar el manual, los procedimientos y los formatos del proceso de Gestión Financiera se puede realizar temporalmente a través de la ruta: Equipo/general/formatos financiera. Así mismo si requieren mayor información se pueden acercar a las instalaciones del Grupo de Apoyo Financiero y Contable.

TALENTO UNGRD

Plan institucional de capacitaciónEn la UNGRD ya nos encontramos implementando

nuestro Plan Institucional de Capacitación…

Este plan está diseñado de acuerdo a las necesidades de nuestra Unidad y de sus cola-boradores, incluyendo categorías como: Actualización y Profundización para fortale-cimiento de la Gestión Institucional, Líneas Programáticas de los Proyectos de Aprendi-zaje en Equipo – PAES, Gobierno en Línea, Mejoramiento Continuo de la Calidad, Entre-namiento en el Puesto de Trabajo y Otros espacios.

En la actualidad nos encontramos desarro-llando el Diplomado Virtual de Finanzas Públicas en articulación con la Escuela Supe-rior de Administración Pública – ESAP.

Ya son varios los servidores que se han certifi-cado en Gestión y Formulación de Proyectos, Finanzas Públicas, Gestión Ambiental y Desa-rrollo Sostenible.

Estén atentos a las convocatorias que se realizan desde Talento Humano y envíen sus

inquietudes y sugerencias al correo laura.amado@gestiondelriesgo.gov.co

CONOCE A...Maritza Herrera MolinaGrupo de Talento Humano

Maritza es Administradora de Empresas con conocimientos espe-ciales en Gestión Ambiental y Finanzas Publicas, es contratista del Grupo de Talento Humano de la UNGRD.

Bogotana de nacimiento, vivió 10 años en la ciudad de Caracas - Venezuela a razón del trabajo de su Padre. Regreso a Colombia para finalizar su primaria, recuerda que tuvo una infancia muy feliz … “en la que solo me preocupaba por hacer mis tareas, bueno también hacer mi cama y organizar mi cuarto, para poder salir a jugar, bueno fue una época feliz de mi vida”, así, lo descri-be ella misma.

Su padre, Víctor Herrera, es Ingeniero electromecánico y su madre Isabel Molina, una gran ama de casa, a ellos les agradece la educación y la persona que es hoy día. Maritza, es la mayor de tres hermanos, su hermana Andrea, es Administradora Hotele-ra y su hermano menor Ferney, estudiante de VI semestre de Arqui-tectura.

Casada hace seis años, con Milton Javier Murillo, Administrador de Empresas, una persona con un don humanitario y muy jovial. Tienen un hijo de dos años, Emanuel, a quien definen como una bendición en su hogar.

En la UNGRD, Maritza nos acompaña hace cinco meses y contribuye desde el Grupo de Talento Humano a que los servidores de la UNGRD tengan la posibilidad de atender los requerimientos que se necesitan en municipios del país y/o dejar en alto el nombre de nuestro país en el exterior con el trámite de las comisiones.

Así mismo, desde su quehacer, impulsa las gestiones necesarias para que los ciudadanos del país tengan atención oportuna en las necesidades que se puedan presentar en el Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo o en el Manejo de los Desastres.

LA UNGRDEN IMÁGENES¡Rumba terapia UNGRD !

Fiebre mundialista UNGRD

ESPECIAL

Sabias qué...

En 1972 se estableció por fin una fecha oficial para el día del padre en Estados Unidos. A partir de este instante la celebración se esparció rápidamente a Europa, América Latina, África y Asia. En Colombia se institucionalizó el día del padre mediante un decreto que reglamenta la celebración para el tercer domingo del mes de junio. En la actualidad, la fiesta se cumple en casi todo el mundo, excepto en los pocos países comunistas que aún quedan.

En Internet hayamos todo tipo de información, y en esta oportunidad encontramos estos aspectos que todos deberíamos tener en cuenta para contribuir a un mejor ambiente laboral.

DE TODO UN POCO

Recuerden: si queremos que las cosas anden bien, hagamos bien, si queremos cambiar algo comencemos por cambiar nosotros.

Mentir es una de las razones más frecuen-tes para ser despedido. Las personas que mienten, así sea en temas que parezcan no tener importancia, demuestran falta de honestidad.

La postergación y la impuntualidad también pueden costarle el puesto. Cuando se prorrogan los deberes en el trabajo se puede causar molestia a los compañeros de trabajo.

La negatividad, cuando se convierte en algo constante, genera molestias con el jefe y mucho más con los compañeros de trabajo.

La falta de modales en el empleo deja ver gran parte de lo que se es como persona. Siempre se debe decir “por favor y gracias”, de lo contrario, se puede dar una impresión negativa y grosera.

La adicción a las redes sociales y pasar mucho tiempo en páginas de internet que no correspondan al trabajo hace al traba-jador menos productivo. Muchos han perdido su empleo por descuidar sus labo-res.

>e��l²g]khf^�]^e�eh[h�lhebmZkbh��^l�ng�_Z\mhk�común en el trabajo, por esto se debe aprender a trabajar en equipo. La indepen-dencia es buena en muchas ocasiones, pero no cuando se trata de ser un emplea-do exitoso.

La ineficiencia, la desorganización, la pérdida de tiempo y el hablar demasiado dejan ver a un trabajador poco eficiente.

Tomado de Portafolio.com

CONCURSO¡Ellas son las ganadoras del tercer concurso de Unidad Express!

Todos podemos contribuir con la elaboración de este boletín.Envíanos tus anuncios, noticias de interés y cultura general o imágenes al correo: jennifer.wilches@gestiondelriesgo.gov.co

Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - Colombia

Oficina Asesora de Comunicaciones

Deja que vuele tu imaginaciónEscribe un cuento corto que describa los tres subprocesos de la Gestión

del Riesgo de Desastres: Conocimiento, Reduccion y Manejo

Las primeras tres personas que envien su cuento corto al correo ungrd.comunicacion@gestiondelriesgo.gov.co o jennifer.wilches@gestiondelriesgo.gov.co, serán los felices ganadores de un llavero de la UNGRD.

¡Participa y diviértete en grande!

Las respuestas deben ser enviadas antes del viernes 27 de junio de 2014

Unidos trabajando por las Necesidades desdeGrupos vulnerables, construiremos comunidadesResilientes en un país que contribuye alDesarrollo sostenible.

Un día tras otro al llegar a la Unidad, efectúo las tareasNecesarias para apoyar las actividades de la OAPIGenerando documentos e insumos comoRespuesta a los requerimientos de los entes de control, presentación de Informes, consolidación de Información yDemás actividades relacionadas con las funciones de la OAPI.

Unidad e integración viviendo el mundialNecesidades identificadas a nivel institucionalGestionando ando para la capacitación del personalRecibiendo aportes para construir el bienestarDiseñando y entregando el Plan anual de Incentivos

¡FELICITACIONES!