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unidad segunda de wordTRANSCRIPT
Unidad didáctica 2:
Introducción al procesador de textos
Procesador de textos: Word
Introducción al procesador de textos Word
Presentación En esta unidad didáctica, verás las posibles aplicaciones de la utilización de un
procesador de textos en la oficina y conocerás la historia de cómo apareció la
utilización de esta aplicación en las mismas.
Analizarás de forma detallada la pantalla de la aplicación del procesador de tex-
tos a estudiar, que será Word.
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Aprenderás cómo comenzar y finalizar una sesión de trabajo utilizando este
programa.
Objetivos de la Unidad Didáctica Conocer el servicio que nos aporta en nuestro trabajo diario la utilización de Word. Distinguir en qué ordenador de la oficina sí puedes instalarlo y en cuál no. Aprender a entrar y salir de Word. Estudiar las partes principales de la ventana de este procesador de textos. 9
Unidad Didáctica 2
Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. ¿Qué es Microsoft Word? 3. Requisitos del sistema. 4. Entrar y salir del programa. 5. La ventana del programa.
Resumen.
Vocabulario. Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y
autoevaluación.
40
Introducción al procesador de textos Word
1 Introducción
Un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software (un progra-
ma) creado para «procesar», es decir, para trabajar con textos: moldearlos,
armar-los, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al em-
pleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su
acelerada evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y
eficiente el manejo de archivos y el procesamiento de la información que
compone la vida cotidiana en este trabajo.
1.1. Un vistazo histórico Se puede decir que las antiguas máquinas de escri-
bir fueron las antecesoras directas de los actuales
procesadores de texto.
Para corregir cualquier error se tenían recursos
tradicionales como la goma, el papel de tinta
blanca, etc., aunque para realizar una nueva
versión del texto, había que escribirlo de nuevo.
Máquina de escribir antigua
Hacia el inicio de la década de los 70 se lanzaron al mercado los primeros
procesadores electrónicos de texto, que eran ordenadores especializados en el
trabajo con textos y no como los actuales PC, que pueden también trabajar con
otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etcétera. Estas primeras
máquinas electrónicas permitían la manipulación de un texto mediante su visua-
lización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores
antes de pasar al proceso de impresión. Éste fue un gran paso, pues el usuario
podía en pantalla, cortar palabras, acomodar párrafos, cambiar el tipo de letra y 41
Unidad Didáctica 2 aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas má-
quinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
Procesador electrónico de texto En la década de los 80 fueron lanzados al mercado los primeros procesadores de
texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Se trataba de
simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar tex-
tos y a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negrita y su-
brayar palabras.
Pronto aparecieron, como funciones agregadas a los procesadores de texto, los
correctores ortográficos, los diccionarios, los diccionarios de sinónimos y las
funciones «macros», con las que se facilitaba la automatización de la ejecución
de tareas repetitivas. Los programadores dotaron a sus nuevas creaciones de
herramientas para la elaboración y edición de notas, tanto al pie de página como
al final del fichero.
Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de
creación y edición de todo tipo de gráficos, hojas de cálculo, corrección
gramatical, inserción de hipertextos y mucho más. Actualmente es posible
producir, con un solo procesador de textos, lo que antes se tenía que hacer con
diferentes programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etcétera, e incluso
podemos elaborar productos multimedia elementales y publicarlos en Internet. 42
Introducción al procesador de textos Word
Procesador de textos: Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los
actuales procesadores de texto.
FUNCIONES POSIBLES APLICACIONES EN EL TRABAJO DE OFICINA
Cortar, copiar, pegar... Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Columnas Organización de la información en temas.
Buscar y reemplazar Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Revisión ortográfica Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Imprimir Reproducción rápida e ilimitada de documentos escritos.
Tablas y bordes Elaboración de todo tipo de listas: control de documentación, cualquier
pago, etc.
Formato de texto Elaboración formal de todo tipo de escritos.
Formato de documento Estandarización de formatos usados continuamente.
Introducción al procesador de textos Word
2 ¿Qué es Microsoft Word?
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación
de documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por
esta razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software
poseen un programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno
de los más ampliamente conocidos, puesto que ha ido ganando
popularidad por sus excelentes prestaciones y sencillez de ma-
nejo, ya que te permite seleccionar comandos, funciones e in-
cluso otras aplicaciones apuntando a ciertas partes de la
pantalla con el ratón. Sin embargo, si no tienes ratón, también
puedes acceder a todos los comandos y posibilidades
utilizando el teclado. Word presenta ciertas características
nuevas muy potentes que lo sitúan entre los mejores
procesadores de texto del momento.
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que
ofrece Word. Una de ellas es la automatización de tareas,
donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que
facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo
de las unidades didácticas restantes.
Introducción al procesador de textos Word
3 Requisitos del sistema
Para utilizar Word, la configuración de sistema recomendada es un equipo con
un procesador Pentium III y 128 megabytes (MB) de memoria RAM.
En la siguiente tabla se indican los requerimientos mínimos necesarios para
ejecutar Word.
Microsoft Office Basic 2007
Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
Componente Requisito
Equipo y procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
Otros
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).
Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.
Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas
características:
– Para multimedia y sonido:
• Tarjeta aceleradora de video o procesador MMX para una mejor
presentación gráfica, y tarjeta de sonido y altavoces como dispositivos
de salida de audio.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de
él, ejecutarlo para que comience a funcionar. 46
Unidad Didáctica 2
Introducción al procesador de textos Word
4 Entrar y salir del programa
En el caso de Word, tan sólo debes acceder al menú
Inicio a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción
Word. También es posible, en función de cómo se
haya configurado Windows en tu ordenador, que
tras abrir el menú Inicio y el submenú Programas
debas abrir un nuevo submenú, Office, para llegar
hasta Word, o que no necesites de menú alguno si
se da el caso de que dispongas de un acceso directo
al programa en el Escritorio de Windows.
Entrando en Word de un modo u otro, el programa
se ejecutará y, tras ver el logotipo de Word, te en-
contrarás ante la pantalla de edición, en la que po-
drás comenzar a trabajar.
El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, es decir, llegará un momento en que
desees dejar de trabajar con él, bien para seguir
trabajando con otras aplicaciones o bien para cerrar
Windows y desconec- tar el ordenador.
Logotipo de Microsoft Office
Unidad Didáctica 2 Para salir de Word puedes utilizar diferentes alternativas:
1. Utilizar los menús, concretamente el menú Archivo, en el que encontrarás la
opción Salir.
2. Utilizar los controles de la ventana del programa, bien el botón Cerrar o
bien la opción Cerrar del menú de control para cerrar todos documentos
abiertos con Word.
Cualquiera de estas formas de salir del programa tendrá el mismo efecto: el
programa terminará su ejecución.
La introducción de texto en el documento es muy simple, ya que nada más
entrar al programa aparecerá el cursor en la parte superior del área de texto y
todo lo que vayas escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. Observa que se
trata de un documento nuevo en blanco que Word denomina por defecto como
Documento 1.
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las
dimensiones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas
posteriores veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es
necesario pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras
caben en una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea
siguiente). La tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para
dejar líneas en blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro
tipo de elementos.
Introducción al procesador de textos Word
5 La Ventana del Programa
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
8 Ventana General de Word
Unidad Didáctica 2 La barra de título contiene el nombre del documento seguido de Microsoft Word. Word utiliza por defecto como nombre temporal Documento1 hasta que le asignes un nombre al documento que estés realizando. Además de visualizar el nombre del documento activo, es decir, aquel con el que estás trabajando actual-mente, la barra de título contiene a su vez otros componentes: Barra de título
– Botón Menú de control: es idéntico al icono de
Word. Al hacer clic sobre él, aparece un menú
con una serie de opciones a través de las cuales
podremos mover la ventana, variar su tamaño,
minimizarla, maximizarla y cerrarla.
– Botón Minimizar: haciendo clic sobre este
botón, conseguirás que la ventana del programa se
oculte en la barra de tareas. Para poder recuperar de nuevo la ventana,
sólo deberás hacer clic sobre el botón correspondiente en la barra de
tareas.
– Botón Maximizar: haciendo clic sobre su icono la ventana adquirirá un
tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla. Una vez que
la ventana está maximizada el botón de maximizar desaparece y en su
lugar aparece el botón «Restaurar». Al hacer clic sobre este botón la
ventana recuperará su tamaño original, es decir, el tamaño que tenía
antes de ser maximizada.
– Botón Cerrar: la utilidad de este botón es la de cerrar la ventana,
es decir, cerrar Word. También puedes cerrar la aplicación haciendo doble
clic sobre el icono del menú de control.
Botón Menú de control
Introducción al procesador de textos Word
49 Barra de menú La barra de menú principal aparece debajo de la barra de título y muestra las
opciones principales del programa.
Si apuntas a una palabra de la barra de menús y haces clic, se desplegará un
menú de comandos, como se muestra en la figura siguiente.
Menú de comandos Vista
La barra de herramientas inicio está formada por una serie de botones que
permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una
tarea asociada que puede ser activada, además de haciendo clic en este
botón, a través de los comandos desplegados en los menús, ya que todas las
funciones que puedes encontrar en los botones de esta barra. Dichas tareas se
pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente, por
ejemplo, para copiar un texto seleccionado basta con hacer clic sobre el botón
Copiar en lugar de abrir el menú Edición de la barra de menús. De esta forma
resulta más cómodo y rápido el tratamiento del texto.
Barra de herramientas inicio
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas inicio tiene también una serie de botones, cuadros
de lista y cuadros de texto desplegables. Se utilizan para controlar la
apariencia y el tamaño del texto (Justificar, Alinear a la derecha, Centrar,...),
así como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de
igual forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
No te preocupes por aprender todos estos botones ahora, porque en la barra
de herramientas simplemente posicionando el puntero del ratón sobre cada
uno de sus componentes se te mostrará debajo la función que tiene.
Las Reglas horizontal y vertical se encuentran debajo de la barra de herra-
mientas. La funcionalidad de las reglas es controlar la posición de elementos en
el texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones y
sangrados. Si no aparecen las debes señalar en el menú vista, verificando la
casilla Regla. Regla horizontal 50
Introducción al procesador de textos Word El Área de escritura es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño
del texto. Trata de emular la escritura en papel convencional, sólo que ahora
esta área de escritura se ha convertido en papel «electrónico», es decir,
muestra el texto como si se tratase de una hoja de papel en la que escribimos,
con la consiguiente ventaja que supone escribir, modificar y corregir un
documento que toda-vía no ha sido impreso.
Área de escritura
51
Unidad Didáctica 2 El Punto de inserción o cursor está permanentemente intermitente para
indicar-nos el lugar en que aparecerá el próximo carácter que escribas.
Las Barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los
bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el interior del texto cuando
no es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario,
en la parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana. Barra de desplazamiento La barra de estado proporciona información sobre la situación en que te en-
cuentras sobre el documento, indica el número de página actual, número de
palabras, idioma,…
Barra de estado Los Botones de las vistas del documento proporcionan diversas formas de ver el
documento.
Botones de las vistas del documento
La ayuda permite, de una forma muy cómoda, acceder al sistema de ayuda de
Word.
Ayuda
Introducción al procesador de textos 5.1. La barra de herramientas Como se comentó anteriormente, la barra de herramientas está integrada por
botones para acceder de forma rápida a las tareas más comunes, que con toda
seguridad utilizarás durante el desarrollo del texto, sin necesidad de recurrir a
la barra de menús. Si colocas el puntero del ratón sobre un botón aparecerá un
mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo harás clic sobre el
botón apropiado.
Word muestra las pestañas de herramientas por defecto de forma contigua, es
decir, en la parte superior continuadas.
En el botón con el logotipo de Windows Microsoft office encontramos un menú desplegable como en la imagen:
Barra de herramientas estándar
Unidad Didáctica 2 Los botones, de arriba a abajo, son:
– Nuevo documento en blanco
– Abrir
- Convertir
– Guardar
– Guardar Como
– Imprimir
– Preparar – Enviar
–Publicar
– Business Contact Manager
– Cerrar
Zona de Inicio dedicada al formato Los botones, de izquierda a derecha, son:
- Fuente. - Párrafo. - Estilo.
Y dentro de estos encontramos varias opciones rápidas, así como la posibilidad de hacer clic sobre los botones desplegables y elegir más opciones.
Introducción al procesador de textos
55
Es aquí donde encontraremos todas las opciones relacionadas con el menú seleccionado.
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo las pestañas de las otras barras inmediatamente encima de la zona de escritura:
Existe la posibilidad de personalizarla pinchando en la flecha que tiene al final:
Surge el siguiente desplegable:
56 La última opción hará que la barra superior de opciones quede reducida sólo a los títulos aumentando el área de escritura.
Introducción al procesador de textos Word
5.2. Los menús Los menús son listados de comandos agrupados según la tarea a la que estén
vinculados dichos comandos, por ejemplo, el menú Fuente contiene opciones
relacionadas con los tipos de fuentes. Pueden desplegarse cuando se pulsa sobre
el botón con forma de fleja inclinada hacia la derecha al final de la zona de ese
menú.
Para seleccionar algún comando de un menú haz clic sobre dicho menú y elige el
comando de la lista que lo contiene. Para ejecutar un determinado comando,
bastará con hacer clic sobre él. Si una vez dentro del menú se decide no optar
por ninguno de los comandos que allí aparecen, se tendrá cerrar la ventana
emergente o pulsar “cancelar”
Cuando una opción aparece sin resaltar significa que está deshabilitada y por
tanto no puede ser seleccionada en ese momento. También se puede apreciar en el menú que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones; con estas combinaciones accederás rápidamente a las
operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL (control) más otra
tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación CTRL y P, y
para copiar un texto seleccionado se usa CTRL y C. No obstante puedes consultar
dichas combinaciones en los propios menús, ya que como hemos comentado
aparecen junto a los comandos correspondientes.
Cuando pulsas con el botón derecho del ratón sobre
el área de escritura o cualquier otro elemento (barra
de herramientas, barra de título) aparecen unos
menús denominados menú contextual o menú
emergen-te. Estos menús contienen los comandos
más comunes utilizados sobre el elemento al que
están asocia-dos.
Menú contextual o emergente
Unidad Didáctica 2
Con el fin de conocer el estado de las opciones seleccionables en el menú, así
como su funcionamiento, se describen a continuación los símbolos que puedes
encontrar en los menús y su significado:
– Marca de verificación: aparece
dentro de un recuadro donde se
agrupan varias opciones y señala la
opción que está seleccionada.
Puedes seleccionar más de una al
mismo tiempo.
Marca de verificación
– Cuadrados con flecha: este símbolo
aparece al lado de algunos comandos de
menú e indica que la opción dispone de un
submenú con varias entradas más. Es
necesario hacer clic para que se
despliegue el submenú, bastará con que
sitúes el puntero del ratón sobre la opción
con el cuadrado con flecha y se abrirá
automáticamente.
– Flecha: este símbolo aparece al lado de
algunos comandos de menú e indica que
la opción dispone de un submenú con
varias entradas más. Es necesario hacer
clic para que se despliegue el submenú,
bastará con que sitúes el puntero del ratón
sobre la opción con la flecha y se abrirá
automáticamente.
Introducción al procesador de textos word
Resumen En la actualidad, los procesadores de texto ayudan a producir en poco
tiempo lo que antes se tenía que hacer con distintos programas de diseño,
de edición, de hojas de cálculo, etc.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno de los más
conocidos gracias a su popularidad, sus excelentes prestaciones y sencillez
de manejo. Como tal procesador de texto, Word nos permite trabajar con
textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos
de mil maneras.
Una de las características a destacar de Word, es la automatización de ta-
reas, donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que facilitan
las tareas diarias.
Aunque existen diversas formas de acceder al programa, la forma más usual
de entrar dentro de Word es hacerlo a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word.
De igual forma existen distintas maneras de salir del programa, quizás la
más sencilla y rápida puede ser haciendo clic en el botón Cerrar de la
ventana del programa.
En cuanto a la introducción de texto, se realiza de una manera muy sencilla
ya que nada más entrar al programa aparecerá el cursor (punto de inser-
ción) en la parte superior del área de texto y todo lo que vayamos
escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. 63
Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de
los elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además
de visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para
minimizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
Existen otros elementos muy importantes de la ventana del programa,
entre los que podemos destacar: la barra de menú principal, la barra de
herramientas estándar, la barra de formato y las reglas horizontal y
vertical.
La barra de herramientas está integrada por botones para acceder de forma
rápida a las tareas más comunes. Junto a la barra de herramientas estándar
vamos a encontrar, por defecto, la barra de formato que contiene los boto-
nes necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede
ser el tipo de letra, etc.
Podemos definir los menús como listados de comandos agrupados según la
tarea a la que estén vinculados dichos comandos, por ejemplo el menú Ar-
chivo contiene opciones relacionadas con los archivos de documentos.
En los menús podremos apreciar que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones, con estas combinaciones accederemos rápida-
mente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL
(control) más otra tecla.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
64
Vocabulario CD-ROM: Compact Disk - Read Only
Memory. Disco compacto de sólo
lectura. Tiene una capacidad de
almacenamiento de hasta 700
megabytes, mucho mayor que la de
un disquete.
DISCO DURO: Soporte giratorio de
almacenamiento fijo, en forma de
placa circular revestida por una
película magnética y de gran
capacidad, para guardar todos los
programas que se necesiten.
MEMORIA: Donde la computadora
almacena datos que le permiten al
procesador acceder rápidamente al
sistema operativo, las aplicaciones y
los datos en uso. Tiene estrecha
relación con la velocidad de la
computa-dora. Se mide en
megabytes.
MULTIMEDIA: Programa o aplicación
que combina texto, gráficos, imagen
fija y en movimiento, así como soni-
do.
PERIFÉRICOS: Todo dispositivo que
se conecta a la computadora. Por
ejemplo: teclado, monitor, ratón,
impresora, escáner, etcétera.
PROCESADOR: Conjunto de circui-
tos lógicos que recibe, procesa y
elabora las instrucciones básicas
que se le dan al ordenador.
Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Un procesador de textos es:
Software. Hardware. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.
2. Marca de las siguientes, cuál no corresponde a una función de un
procesador de textos:
Buscar y reemplazar. Ordenar. Dar formato. Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word. Inicio/Programas/Microsoft Word. MiPc/Panel de Control/Word. Inicio/Explorador de Windows/Word.
67
Unidad Didáctica 2
4. Completa las siguientes frases:
– La barra de título contiene el ..................................... seguido de Microsoft Word.
– Haciendo clic en el botón ............... de la barra de ..............., la ventana del programa se ocultará en la barra de tareas.
– La barra de herramientas está formada por una serie de botones que permiten............................................................. .
– Las reglas horizontal y ........................ se encuentran debajo de la barra de.................................. .
5. Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes
pulsar uno de los botones:
Activados.
Últimos. Más
botones. Más
grandes.
6. Para desplegar el menú Edición, tendrás que pulsar la combinación de
teclas:
Alt + E. Alt + D. Alt + A. Alt + C.
68
Introducción al procesador de textos Word
7. En un menú se podrá seleccionar más de una marca de verificación:
No. Algunas veces. Si están todas activas. Sí.
69
Introducción al procesador de textos Word
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Software. 2. Ordenar. 3. Inicio/Programas/Microsoft Word. 4.
a. Nombre del documento.
b. Minimizar - título.
c. Realizar rápidamente las tareas más usuales.
d. Vertical - herramientas. 5. Más botones. 6. Alt + E. 7. Si
Unidad didáctica 2:
Introducción al procesador de textos
Procesador de textos: Word
Introducción al procesador de textos Word
Presentación En esta unidad didáctica, verás las posibles aplicaciones de la utilización de un
procesador de textos en la oficina y conocerás la historia de cómo apareció la
utilización de esta aplicación en las mismas.
Analizarás de forma detallada la pantalla de la aplicación del procesador de tex-
tos a estudiar, que será Word.
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Aprenderás cómo comenzar y finalizar una sesión de trabajo utilizando este
programa.
Objetivos de la Unidad Didáctica Conocer el servicio que nos aporta en nuestro trabajo diario la utilización de Word. Distinguir en qué ordenador de la oficina sí puedes instalarlo y en cuál no. Aprender a entrar y salir de Word. Estudiar las partes principales de la ventana de este procesador de textos. 9
Unidad Didáctica 2
Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. ¿Qué es Microsoft Word? 3. Requisitos del sistema. 4. Entrar y salir del programa. 5. La ventana del programa.
Resumen.
Vocabulario. Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y
autoevaluación.
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Introducción al procesador de textos Word
1 Introducción
Un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software (un progra-
ma) creado para «procesar», es decir, para trabajar con textos: moldearlos,
armar-los, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al em-
pleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su
acelerada evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y
eficiente el manejo de archivos y el procesamiento de la información que
compone la vida cotidiana en este trabajo.
1.1. Un vistazo histórico Se puede decir que las antiguas máquinas de escri-
bir fueron las antecesoras directas de los actuales
procesadores de texto.
Para corregir cualquier error se tenían recursos
tradicionales como la goma, el papel de tinta
blanca, etc., aunque para realizar una nueva
versión del texto, había que escribirlo de nuevo.
Máquina de escribir antigua
Hacia el inicio de la década de los 70 se lanzaron al mercado los primeros
procesadores electrónicos de texto, que eran ordenadores especializados en el
trabajo con textos y no como los actuales PC, que pueden también trabajar con
otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etcétera. Estas primeras
máquinas electrónicas permitían la manipulación de un texto mediante su visua-
lización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores
antes de pasar al proceso de impresión. Éste fue un gran paso, pues el usuario
podía en pantalla, cortar palabras, acomodar párrafos, cambiar el tipo de letra y 41
Unidad Didáctica 2 aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas má-
quinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
Procesador electrónico de texto En la década de los 80 fueron lanzados al mercado los primeros procesadores de
texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Se trataba de
simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar tex-
tos y a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negrita y su-
brayar palabras.
Pronto aparecieron, como funciones agregadas a los procesadores de texto, los
correctores ortográficos, los diccionarios, los diccionarios de sinónimos y las
funciones «macros», con las que se facilitaba la automatización de la ejecución
de tareas repetitivas. Los programadores dotaron a sus nuevas creaciones de
herramientas para la elaboración y edición de notas, tanto al pie de página como
al final del fichero.
Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de
creación y edición de todo tipo de gráficos, hojas de cálculo, corrección
gramatical, inserción de hipertextos y mucho más. Actualmente es posible
producir, con un solo procesador de textos, lo que antes se tenía que hacer con
diferentes programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etcétera, e incluso
podemos elaborar productos multimedia elementales y publicarlos en Internet. 42
Introducción al procesador de textos Word
Procesador de textos: Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los
actuales procesadores de texto.
FUNCIONES POSIBLES APLICACIONES EN EL TRABAJO DE OFICINA
Cortar, copiar, pegar... Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Columnas Organización de la información en temas.
Buscar y reemplazar Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Revisión ortográfica Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Imprimir Reproducción rápida e ilimitada de documentos escritos.
Tablas y bordes Elaboración de todo tipo de listas: control de documentación, cualquier
pago, etc.
Formato de texto Elaboración formal de todo tipo de escritos.
Formato de documento Estandarización de formatos usados continuamente.
Introducción al procesador de textos Word
2 ¿Qué es Microsoft Word?
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación
de documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por
esta razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software
poseen un programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno
de los más ampliamente conocidos, puesto que ha ido ganando
popularidad por sus excelentes prestaciones y sencillez de ma-
nejo, ya que te permite seleccionar comandos, funciones e in-
cluso otras aplicaciones apuntando a ciertas partes de la
pantalla con el ratón. Sin embargo, si no tienes ratón, también
puedes acceder a todos los comandos y posibilidades
utilizando el teclado. Word presenta ciertas características
nuevas muy potentes que lo sitúan entre los mejores
procesadores de texto del momento.
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que
ofrece Word. Una de ellas es la automatización de tareas,
donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que
facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo
de las unidades didácticas restantes.
Introducción al procesador de textos Word
3 Requisitos del sistema
Para utilizar Word, la configuración de sistema recomendada es un equipo con
un procesador Pentium III y 128 megabytes (MB) de memoria RAM.
En la siguiente tabla se indican los requerimientos mínimos necesarios para
ejecutar Word.
Microsoft Office Basic 2007
Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
Componente Requisito
Equipo y procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
Otros
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).
Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.
Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas
características:
– Para multimedia y sonido:
• Tarjeta aceleradora de video o procesador MMX para una mejor
presentación gráfica, y tarjeta de sonido y altavoces como dispositivos
de salida de audio.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de
él, ejecutarlo para que comience a funcionar. 46
Unidad Didáctica 2
Introducción al procesador de textos Word
4 Entrar y salir del programa
En el caso de Word, tan sólo debes acceder al menú
Inicio a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción
Word. También es posible, en función de cómo se
haya configurado Windows en tu ordenador, que
tras abrir el menú Inicio y el submenú Programas
debas abrir un nuevo submenú, Office, para llegar
hasta Word, o que no necesites de menú alguno si
se da el caso de que dispongas de un acceso directo
al programa en el Escritorio de Windows.
Entrando en Word de un modo u otro, el programa
se ejecutará y, tras ver el logotipo de Word, te en-
contrarás ante la pantalla de edición, en la que po-
drás comenzar a trabajar.
El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, es decir, llegará un momento en que
desees dejar de trabajar con él, bien para seguir
trabajando con otras aplicaciones o bien para cerrar
Windows y desconec- tar el ordenador.
Logotipo de Microsoft Office
Unidad Didáctica 2 Para salir de Word puedes utilizar diferentes alternativas:
1. Utilizar los menús, concretamente el menú Archivo, en el que encontrarás la
opción Salir.
2. Utilizar los controles de la ventana del programa, bien el botón Cerrar o
bien la opción Cerrar del menú de control para cerrar todos documentos
abiertos con Word.
Cualquiera de estas formas de salir del programa tendrá el mismo efecto: el
programa terminará su ejecución.
La introducción de texto en el documento es muy simple, ya que nada más
entrar al programa aparecerá el cursor en la parte superior del área de texto y
todo lo que vayas escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. Observa que se
trata de un documento nuevo en blanco que Word denomina por defecto como
Documento 1.
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las
dimensiones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas
posteriores veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es
necesario pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras
caben en una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea
siguiente). La tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para
dejar líneas en blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro
tipo de elementos.
Introducción al procesador de textos Word
5 La Ventana del Programa
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
8 Ventana General de Word
Unidad Didáctica 2 La barra de título contiene el nombre del documento seguido de Microsoft Word. Word utiliza por defecto como nombre temporal Documento1 hasta que le asignes un nombre al documento que estés realizando. Además de visualizar el nombre del documento activo, es decir, aquel con el que estás trabajando actual-mente, la barra de título contiene a su vez otros componentes: Barra de título
– Botón Menú de control: es idéntico al icono de
Word. Al hacer clic sobre él, aparece un menú
con una serie de opciones a través de las cuales
podremos mover la ventana, variar su tamaño,
minimizarla, maximizarla y cerrarla.
– Botón Minimizar: haciendo clic sobre este
botón, conseguirás que la ventana del programa se
oculte en la barra de tareas. Para poder recuperar de nuevo la ventana,
sólo deberás hacer clic sobre el botón correspondiente en la barra de
tareas.
– Botón Maximizar: haciendo clic sobre su icono la ventana adquirirá un
tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla. Una vez que
la ventana está maximizada el botón de maximizar desaparece y en su
lugar aparece el botón «Restaurar». Al hacer clic sobre este botón la
ventana recuperará su tamaño original, es decir, el tamaño que tenía
antes de ser maximizada.
– Botón Cerrar: la utilidad de este botón es la de cerrar la ventana,
es decir, cerrar Word. También puedes cerrar la aplicación haciendo doble
clic sobre el icono del menú de control.
Botón Menú de control
Introducción al procesador de textos Word
49 Barra de menú La barra de menú principal aparece debajo de la barra de título y muestra las
opciones principales del programa.
Si apuntas a una palabra de la barra de menús y haces clic, se desplegará un
menú de comandos, como se muestra en la figura siguiente.
Menú de comandos Vista
La barra de herramientas inicio está formada por una serie de botones que
permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una
tarea asociada que puede ser activada, además de haciendo clic en este
botón, a través de los comandos desplegados en los menús, ya que todas las
funciones que puedes encontrar en los botones de esta barra. Dichas tareas se
pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente, por
ejemplo, para copiar un texto seleccionado basta con hacer clic sobre el botón
Copiar en lugar de abrir el menú Edición de la barra de menús. De esta forma
resulta más cómodo y rápido el tratamiento del texto.
Barra de herramientas inicio
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas inicio tiene también una serie de botones, cuadros
de lista y cuadros de texto desplegables. Se utilizan para controlar la
apariencia y el tamaño del texto (Justificar, Alinear a la derecha, Centrar,...),
así como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de
igual forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
No te preocupes por aprender todos estos botones ahora, porque en la barra
de herramientas simplemente posicionando el puntero del ratón sobre cada
uno de sus componentes se te mostrará debajo la función que tiene.
Las Reglas horizontal y vertical se encuentran debajo de la barra de herra-
mientas. La funcionalidad de las reglas es controlar la posición de elementos en
el texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones y
sangrados. Si no aparecen las debes señalar en el menú vista, verificando la
casilla Regla. Regla horizontal 50
Introducción al procesador de textos Word El Área de escritura es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño
del texto. Trata de emular la escritura en papel convencional, sólo que ahora
esta área de escritura se ha convertido en papel «electrónico», es decir,
muestra el texto como si se tratase de una hoja de papel en la que escribimos,
con la consiguiente ventaja que supone escribir, modificar y corregir un
documento que toda-vía no ha sido impreso.
Área de escritura
51
Unidad Didáctica 2 El Punto de inserción o cursor está permanentemente intermitente para
indicar-nos el lugar en que aparecerá el próximo carácter que escribas.
Las Barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los
bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el interior del texto cuando
no es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario,
en la parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana. Barra de desplazamiento La barra de estado proporciona información sobre la situación en que te en-
cuentras sobre el documento, indica el número de página actual, número de
palabras, idioma,…
Barra de estado Los Botones de las vistas del documento proporcionan diversas formas de ver el
documento.
Botones de las vistas del documento
La ayuda permite, de una forma muy cómoda, acceder al sistema de ayuda de
Word.
Ayuda
Introducción al procesador de textos 5.1. La barra de herramientas Como se comentó anteriormente, la barra de herramientas está integrada por
botones para acceder de forma rápida a las tareas más comunes, que con toda
seguridad utilizarás durante el desarrollo del texto, sin necesidad de recurrir a
la barra de menús. Si colocas el puntero del ratón sobre un botón aparecerá un
mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo harás clic sobre el
botón apropiado.
Word muestra las pestañas de herramientas por defecto de forma contigua, es
decir, en la parte superior continuadas.
En el botón con el logotipo de Windows Microsoft office encontramos un menú desplegable como en la imagen:
Barra de herramientas estándar
Unidad Didáctica 2 Los botones, de arriba a abajo, son:
– Nuevo documento en blanco
– Abrir
- Convertir
– Guardar
– Guardar Como
– Imprimir
– Preparar – Enviar
–Publicar
– Business Contact Manager
– Cerrar
Zona de Inicio dedicada al formato Los botones, de izquierda a derecha, son:
- Fuente. - Párrafo. - Estilo.
Y dentro de estos encontramos varias opciones rápidas, así como la posibilidad de hacer clic sobre los botones desplegables y elegir más opciones.
Introducción al procesador de textos
55
Es aquí donde encontraremos todas las opciones relacionadas con el menú seleccionado.
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo las pestañas de las otras barras inmediatamente encima de la zona de escritura:
Existe la posibilidad de personalizarla pinchando en la flecha que tiene al final:
Surge el siguiente desplegable:
56 La última opción hará que la barra superior de opciones quede reducida sólo a los títulos aumentando el área de escritura.
Introducción al procesador de textos Word
5.2. Los menús Los menús son listados de comandos agrupados según la tarea a la que estén
vinculados dichos comandos, por ejemplo, el menú Fuente contiene opciones
relacionadas con los tipos de fuentes. Pueden desplegarse cuando se pulsa sobre
el botón con forma de fleja inclinada hacia la derecha al final de la zona de ese
menú.
Para seleccionar algún comando de un menú haz clic sobre dicho menú y elige el
comando de la lista que lo contiene. Para ejecutar un determinado comando,
bastará con hacer clic sobre él. Si una vez dentro del menú se decide no optar
por ninguno de los comandos que allí aparecen, se tendrá cerrar la ventana
emergente o pulsar “cancelar”
Cuando una opción aparece sin resaltar significa que está deshabilitada y por
tanto no puede ser seleccionada en ese momento. También se puede apreciar en el menú que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones; con estas combinaciones accederás rápidamente a las
operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL (control) más otra
tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación CTRL y P, y
para copiar un texto seleccionado se usa CTRL y C. No obstante puedes consultar
dichas combinaciones en los propios menús, ya que como hemos comentado
aparecen junto a los comandos correspondientes.
Cuando pulsas con el botón derecho del ratón sobre
el área de escritura o cualquier otro elemento (barra
de herramientas, barra de título) aparecen unos
menús denominados menú contextual o menú
emergen-te. Estos menús contienen los comandos
más comunes utilizados sobre el elemento al que
están asocia-dos.
Menú contextual o emergente
Unidad Didáctica 2
Con el fin de conocer el estado de las opciones seleccionables en el menú, así
como su funcionamiento, se describen a continuación los símbolos que puedes
encontrar en los menús y su significado:
– Marca de verificación: aparece
dentro de un recuadro donde se
agrupan varias opciones y señala la
opción que está seleccionada.
Puedes seleccionar más de una al
mismo tiempo.
Marca de verificación
– Cuadrados con flecha: este símbolo
aparece al lado de algunos comandos de
menú e indica que la opción dispone de un
submenú con varias entradas más. Es
necesario hacer clic para que se
despliegue el submenú, bastará con que
sitúes el puntero del ratón sobre la opción
con el cuadrado con flecha y se abrirá
automáticamente.
– Flecha: este símbolo aparece al lado de
algunos comandos de menú e indica que
la opción dispone de un submenú con
varias entradas más. Es necesario hacer
clic para que se despliegue el submenú,
bastará con que sitúes el puntero del ratón
sobre la opción con la flecha y se abrirá
automáticamente.
Introducción al procesador de textos word
Resumen En la actualidad, los procesadores de texto ayudan a producir en poco
tiempo lo que antes se tenía que hacer con distintos programas de diseño,
de edición, de hojas de cálculo, etc.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno de los más
conocidos gracias a su popularidad, sus excelentes prestaciones y sencillez
de manejo. Como tal procesador de texto, Word nos permite trabajar con
textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos
de mil maneras.
Una de las características a destacar de Word, es la automatización de ta-
reas, donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que facilitan
las tareas diarias.
Aunque existen diversas formas de acceder al programa, la forma más usual
de entrar dentro de Word es hacerlo a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word.
De igual forma existen distintas maneras de salir del programa, quizás la
más sencilla y rápida puede ser haciendo clic en el botón Cerrar de la
ventana del programa.
En cuanto a la introducción de texto, se realiza de una manera muy sencilla
ya que nada más entrar al programa aparecerá el cursor (punto de inser-
ción) en la parte superior del área de texto y todo lo que vayamos
escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. 63
Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de
los elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además
de visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para
minimizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
Existen otros elementos muy importantes de la ventana del programa,
entre los que podemos destacar: la barra de menú principal, la barra de
herramientas estándar, la barra de formato y las reglas horizontal y
vertical.
La barra de herramientas está integrada por botones para acceder de forma
rápida a las tareas más comunes. Junto a la barra de herramientas estándar
vamos a encontrar, por defecto, la barra de formato que contiene los boto-
nes necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede
ser el tipo de letra, etc.
Podemos definir los menús como listados de comandos agrupados según la
tarea a la que estén vinculados dichos comandos, por ejemplo el menú Ar-
chivo contiene opciones relacionadas con los archivos de documentos.
En los menús podremos apreciar que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones, con estas combinaciones accederemos rápida-
mente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL
(control) más otra tecla.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
64
Vocabulario CD-ROM: Compact Disk - Read Only
Memory. Disco compacto de sólo
lectura. Tiene una capacidad de
almacenamiento de hasta 700
megabytes, mucho mayor que la de
un disquete.
DISCO DURO: Soporte giratorio de
almacenamiento fijo, en forma de
placa circular revestida por una
película magnética y de gran
capacidad, para guardar todos los
programas que se necesiten.
MEMORIA: Donde la computadora
almacena datos que le permiten al
procesador acceder rápidamente al
sistema operativo, las aplicaciones y
los datos en uso. Tiene estrecha
relación con la velocidad de la
computa-dora. Se mide en
megabytes.
MULTIMEDIA: Programa o aplicación
que combina texto, gráficos, imagen
fija y en movimiento, así como soni-
do.
PERIFÉRICOS: Todo dispositivo que
se conecta a la computadora. Por
ejemplo: teclado, monitor, ratón,
impresora, escáner, etcétera.
PROCESADOR: Conjunto de circui-
tos lógicos que recibe, procesa y
elabora las instrucciones básicas
que se le dan al ordenador.
Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Un procesador de textos es:
Software. Hardware. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.
2. Marca de las siguientes, cuál no corresponde a una función de un
procesador de textos:
Buscar y reemplazar. Ordenar. Dar formato. Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word. Inicio/Programas/Microsoft Word. MiPc/Panel de Control/Word. Inicio/Explorador de Windows/Word.
67
Unidad Didáctica 2
4. Completa las siguientes frases:
– La barra de título contiene el ..................................... seguido de Microsoft Word.
– Haciendo clic en el botón ............... de la barra de ..............., la ventana del programa se ocultará en la barra de tareas.
– La barra de herramientas está formada por una serie de botones que permiten............................................................. .
– Las reglas horizontal y ........................ se encuentran debajo de la barra de.................................. .
5. Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes
pulsar uno de los botones:
Activados.
Últimos. Más
botones. Más
grandes.
6. Para desplegar el menú Edición, tendrás que pulsar la combinación de
teclas:
Alt + E. Alt + D. Alt + A. Alt + C.
68
Introducción al procesador de textos Word
7. En un menú se podrá seleccionar más de una marca de verificación:
No. Algunas veces. Si están todas activas. Sí.
69
Introducción al procesador de textos Word
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Software. 2. Ordenar. 3. Inicio/Programas/Microsoft Word. 4.
a. Nombre del documento.
b. Minimizar - título.
c. Realizar rápidamente las tareas más usuales.
d. Vertical - herramientas. 5. Más botones. 6. Alt + E. 7. Si
Unidad didáctica 2:
Introducción al procesador de textos
Procesador de textos: Word
Introducción al procesador de textos Word
Presentación En esta unidad didáctica, verás las posibles aplicaciones de la utilización de un
procesador de textos en la oficina y conocerás la historia de cómo apareció la
utilización de esta aplicación en las mismas.
Analizarás de forma detallada la pantalla de la aplicación del procesador de tex-
tos a estudiar, que será Word.
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Aprenderás cómo comenzar y finalizar una sesión de trabajo utilizando este
programa.
Objetivos de la Unidad Didáctica Conocer el servicio que nos aporta en nuestro trabajo diario la utilización de Word. Distinguir en qué ordenador de la oficina sí puedes instalarlo y en cuál no. Aprender a entrar y salir de Word. Estudiar las partes principales de la ventana de este procesador de textos. 9
Unidad Didáctica 2
Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. ¿Qué es Microsoft Word? 3. Requisitos del sistema. 4. Entrar y salir del programa. 5. La ventana del programa.
Resumen.
Vocabulario. Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y
autoevaluación.
40
Introducción al procesador de textos Word
1 Introducción
Un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software (un progra-
ma) creado para «procesar», es decir, para trabajar con textos: moldearlos,
armar-los, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al em-
pleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su
acelerada evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y
eficiente el manejo de archivos y el procesamiento de la información que
compone la vida cotidiana en este trabajo.
1.1. Un vistazo histórico Se puede decir que las antiguas máquinas de escri-
bir fueron las antecesoras directas de los actuales
procesadores de texto.
Para corregir cualquier error se tenían recursos
tradicionales como la goma, el papel de tinta
blanca, etc., aunque para realizar una nueva
versión del texto, había que escribirlo de nuevo.
Máquina de escribir antigua
Hacia el inicio de la década de los 70 se lanzaron al mercado los primeros
procesadores electrónicos de texto, que eran ordenadores especializados en el
trabajo con textos y no como los actuales PC, que pueden también trabajar con
otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etcétera. Estas primeras
máquinas electrónicas permitían la manipulación de un texto mediante su visua-
lización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores
antes de pasar al proceso de impresión. Éste fue un gran paso, pues el usuario
podía en pantalla, cortar palabras, acomodar párrafos, cambiar el tipo de letra y 41
Unidad Didáctica 2 aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas má-
quinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
Procesador electrónico de texto En la década de los 80 fueron lanzados al mercado los primeros procesadores de
texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Se trataba de
simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar tex-
tos y a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negrita y su-
brayar palabras.
Pronto aparecieron, como funciones agregadas a los procesadores de texto, los
correctores ortográficos, los diccionarios, los diccionarios de sinónimos y las
funciones «macros», con las que se facilitaba la automatización de la ejecución
de tareas repetitivas. Los programadores dotaron a sus nuevas creaciones de
herramientas para la elaboración y edición de notas, tanto al pie de página como
al final del fichero.
Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de
creación y edición de todo tipo de gráficos, hojas de cálculo, corrección
gramatical, inserción de hipertextos y mucho más. Actualmente es posible
producir, con un solo procesador de textos, lo que antes se tenía que hacer con
diferentes programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etcétera, e incluso
podemos elaborar productos multimedia elementales y publicarlos en Internet. 42
Introducción al procesador de textos Word
Procesador de textos: Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los
actuales procesadores de texto.
FUNCIONES POSIBLES APLICACIONES EN EL TRABAJO DE OFICINA
Cortar, copiar, pegar... Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Columnas Organización de la información en temas.
Buscar y reemplazar Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Revisión ortográfica Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Imprimir Reproducción rápida e ilimitada de documentos escritos.
Tablas y bordes Elaboración de todo tipo de listas: control de documentación, cualquier
pago, etc.
Formato de texto Elaboración formal de todo tipo de escritos.
Formato de documento Estandarización de formatos usados continuamente.
Introducción al procesador de textos Word
2 ¿Qué es Microsoft Word?
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación
de documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por
esta razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software
poseen un programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno
de los más ampliamente conocidos, puesto que ha ido ganando
popularidad por sus excelentes prestaciones y sencillez de ma-
nejo, ya que te permite seleccionar comandos, funciones e in-
cluso otras aplicaciones apuntando a ciertas partes de la
pantalla con el ratón. Sin embargo, si no tienes ratón, también
puedes acceder a todos los comandos y posibilidades
utilizando el teclado. Word presenta ciertas características
nuevas muy potentes que lo sitúan entre los mejores
procesadores de texto del momento.
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que
ofrece Word. Una de ellas es la automatización de tareas,
donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que
facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo
de las unidades didácticas restantes.
Introducción al procesador de textos Word
3 Requisitos del sistema
Para utilizar Word, la configuración de sistema recomendada es un equipo con
un procesador Pentium III y 128 megabytes (MB) de memoria RAM.
En la siguiente tabla se indican los requerimientos mínimos necesarios para
ejecutar Word.
Microsoft Office Basic 2007
Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
Componente Requisito
Equipo y procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
Otros
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).
Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.
Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas
características:
– Para multimedia y sonido:
• Tarjeta aceleradora de video o procesador MMX para una mejor
presentación gráfica, y tarjeta de sonido y altavoces como dispositivos
de salida de audio.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de
él, ejecutarlo para que comience a funcionar. 46
Unidad Didáctica 2
Introducción al procesador de textos Word
4 Entrar y salir del programa
En el caso de Word, tan sólo debes acceder al menú
Inicio a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción
Word. También es posible, en función de cómo se
haya configurado Windows en tu ordenador, que
tras abrir el menú Inicio y el submenú Programas
debas abrir un nuevo submenú, Office, para llegar
hasta Word, o que no necesites de menú alguno si
se da el caso de que dispongas de un acceso directo
al programa en el Escritorio de Windows.
Entrando en Word de un modo u otro, el programa
se ejecutará y, tras ver el logotipo de Word, te en-
contrarás ante la pantalla de edición, en la que po-
drás comenzar a trabajar.
El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, es decir, llegará un momento en que
desees dejar de trabajar con él, bien para seguir
trabajando con otras aplicaciones o bien para cerrar
Windows y desconec- tar el ordenador.
Logotipo de Microsoft Office
Unidad Didáctica 2 Para salir de Word puedes utilizar diferentes alternativas:
1. Utilizar los menús, concretamente el menú Archivo, en el que encontrarás la
opción Salir.
2. Utilizar los controles de la ventana del programa, bien el botón Cerrar o
bien la opción Cerrar del menú de control para cerrar todos documentos
abiertos con Word.
Cualquiera de estas formas de salir del programa tendrá el mismo efecto: el
programa terminará su ejecución.
La introducción de texto en el documento es muy simple, ya que nada más
entrar al programa aparecerá el cursor en la parte superior del área de texto y
todo lo que vayas escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. Observa que se
trata de un documento nuevo en blanco que Word denomina por defecto como
Documento 1.
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las
dimensiones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas
posteriores veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es
necesario pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras
caben en una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea
siguiente). La tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para
dejar líneas en blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro
tipo de elementos.
Introducción al procesador de textos Word
5 La Ventana del Programa
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
8 Ventana General de Word
Unidad Didáctica 2 La barra de título contiene el nombre del documento seguido de Microsoft Word. Word utiliza por defecto como nombre temporal Documento1 hasta que le asignes un nombre al documento que estés realizando. Además de visualizar el nombre del documento activo, es decir, aquel con el que estás trabajando actual-mente, la barra de título contiene a su vez otros componentes: Barra de título
– Botón Menú de control: es idéntico al icono de
Word. Al hacer clic sobre él, aparece un menú
con una serie de opciones a través de las cuales
podremos mover la ventana, variar su tamaño,
minimizarla, maximizarla y cerrarla.
– Botón Minimizar: haciendo clic sobre este
botón, conseguirás que la ventana del programa se
oculte en la barra de tareas. Para poder recuperar de nuevo la ventana,
sólo deberás hacer clic sobre el botón correspondiente en la barra de
tareas.
– Botón Maximizar: haciendo clic sobre su icono la ventana adquirirá un
tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla. Una vez que
la ventana está maximizada el botón de maximizar desaparece y en su
lugar aparece el botón «Restaurar». Al hacer clic sobre este botón la
ventana recuperará su tamaño original, es decir, el tamaño que tenía
antes de ser maximizada.
– Botón Cerrar: la utilidad de este botón es la de cerrar la ventana,
es decir, cerrar Word. También puedes cerrar la aplicación haciendo doble
clic sobre el icono del menú de control.
Botón Menú de control
Introducción al procesador de textos Word
49 Barra de menú La barra de menú principal aparece debajo de la barra de título y muestra las
opciones principales del programa.
Si apuntas a una palabra de la barra de menús y haces clic, se desplegará un
menú de comandos, como se muestra en la figura siguiente.
Menú de comandos Vista
La barra de herramientas inicio está formada por una serie de botones que
permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una
tarea asociada que puede ser activada, además de haciendo clic en este
botón, a través de los comandos desplegados en los menús, ya que todas las
funciones que puedes encontrar en los botones de esta barra. Dichas tareas se
pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente, por
ejemplo, para copiar un texto seleccionado basta con hacer clic sobre el botón
Copiar en lugar de abrir el menú Edición de la barra de menús. De esta forma
resulta más cómodo y rápido el tratamiento del texto.
Barra de herramientas inicio
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas inicio tiene también una serie de botones, cuadros
de lista y cuadros de texto desplegables. Se utilizan para controlar la
apariencia y el tamaño del texto (Justificar, Alinear a la derecha, Centrar,...),
así como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de
igual forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
No te preocupes por aprender todos estos botones ahora, porque en la barra
de herramientas simplemente posicionando el puntero del ratón sobre cada
uno de sus componentes se te mostrará debajo la función que tiene.
Las Reglas horizontal y vertical se encuentran debajo de la barra de herra-
mientas. La funcionalidad de las reglas es controlar la posición de elementos en
el texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones y
sangrados. Si no aparecen las debes señalar en el menú vista, verificando la
casilla Regla. Regla horizontal 50
Introducción al procesador de textos Word El Área de escritura es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño
del texto. Trata de emular la escritura en papel convencional, sólo que ahora
esta área de escritura se ha convertido en papel «electrónico», es decir,
muestra el texto como si se tratase de una hoja de papel en la que escribimos,
con la consiguiente ventaja que supone escribir, modificar y corregir un
documento que toda-vía no ha sido impreso.
Área de escritura
51
Unidad Didáctica 2 El Punto de inserción o cursor está permanentemente intermitente para
indicar-nos el lugar en que aparecerá el próximo carácter que escribas.
Las Barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los
bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el interior del texto cuando
no es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario,
en la parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana. Barra de desplazamiento La barra de estado proporciona información sobre la situación en que te en-
cuentras sobre el documento, indica el número de página actual, número de
palabras, idioma,…
Barra de estado Los Botones de las vistas del documento proporcionan diversas formas de ver el
documento.
Botones de las vistas del documento
La ayuda permite, de una forma muy cómoda, acceder al sistema de ayuda de
Word.
Ayuda
Introducción al procesador de textos 5.1. La barra de herramientas Como se comentó anteriormente, la barra de herramientas está integrada por
botones para acceder de forma rápida a las tareas más comunes, que con toda
seguridad utilizarás durante el desarrollo del texto, sin necesidad de recurrir a
la barra de menús. Si colocas el puntero del ratón sobre un botón aparecerá un
mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo harás clic sobre el
botón apropiado.
Word muestra las pestañas de herramientas por defecto de forma contigua, es
decir, en la parte superior continuadas.
En el botón con el logotipo de Windows Microsoft office encontramos un menú desplegable como en la imagen:
Barra de herramientas estándar
Unidad Didáctica 2 Los botones, de arriba a abajo, son:
– Nuevo documento en blanco
– Abrir
- Convertir
– Guardar
– Guardar Como
– Imprimir
– Preparar – Enviar
–Publicar
– Business Contact Manager
– Cerrar
Zona de Inicio dedicada al formato Los botones, de izquierda a derecha, son:
- Fuente. - Párrafo. - Estilo.
Y dentro de estos encontramos varias opciones rápidas, así como la posibilidad de hacer clic sobre los botones desplegables y elegir más opciones.
Introducción al procesador de textos
55
Es aquí donde encontraremos todas las opciones relacionadas con el menú seleccionado.
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo las pestañas de las otras barras inmediatamente encima de la zona de escritura:
Existe la posibilidad de personalizarla pinchando en la flecha que tiene al final:
Surge el siguiente desplegable:
56 La última opción hará que la barra superior de opciones quede reducida sólo a los títulos aumentando el área de escritura.
Introducción al procesador de textos Word
5.2. Los menús Los menús son listados de comandos agrupados según la tarea a la que estén
vinculados dichos comandos, por ejemplo, el menú Fuente contiene opciones
relacionadas con los tipos de fuentes. Pueden desplegarse cuando se pulsa sobre
el botón con forma de fleja inclinada hacia la derecha al final de la zona de ese
menú.
Para seleccionar algún comando de un menú haz clic sobre dicho menú y elige el
comando de la lista que lo contiene. Para ejecutar un determinado comando,
bastará con hacer clic sobre él. Si una vez dentro del menú se decide no optar
por ninguno de los comandos que allí aparecen, se tendrá cerrar la ventana
emergente o pulsar “cancelar”
Cuando una opción aparece sin resaltar significa que está deshabilitada y por
tanto no puede ser seleccionada en ese momento. También se puede apreciar en el menú que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones; con estas combinaciones accederás rápidamente a las
operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL (control) más otra
tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación CTRL y P, y
para copiar un texto seleccionado se usa CTRL y C. No obstante puedes consultar
dichas combinaciones en los propios menús, ya que como hemos comentado
aparecen junto a los comandos correspondientes.
Cuando pulsas con el botón derecho del ratón sobre
el área de escritura o cualquier otro elemento (barra
de herramientas, barra de título) aparecen unos
menús denominados menú contextual o menú
emergen-te. Estos menús contienen los comandos
más comunes utilizados sobre el elemento al que
están asocia-dos.
Menú contextual o emergente
Unidad Didáctica 2
Con el fin de conocer el estado de las opciones seleccionables en el menú, así
como su funcionamiento, se describen a continuación los símbolos que puedes
encontrar en los menús y su significado:
– Marca de verificación: aparece
dentro de un recuadro donde se
agrupan varias opciones y señala la
opción que está seleccionada.
Puedes seleccionar más de una al
mismo tiempo.
Marca de verificación
– Cuadrados con flecha: este símbolo
aparece al lado de algunos comandos de
menú e indica que la opción dispone de un
submenú con varias entradas más. Es
necesario hacer clic para que se
despliegue el submenú, bastará con que
sitúes el puntero del ratón sobre la opción
con el cuadrado con flecha y se abrirá
automáticamente.
– Flecha: este símbolo aparece al lado de
algunos comandos de menú e indica que
la opción dispone de un submenú con
varias entradas más. Es necesario hacer
clic para que se despliegue el submenú,
bastará con que sitúes el puntero del ratón
sobre la opción con la flecha y se abrirá
automáticamente.
Introducción al procesador de textos word
Resumen En la actualidad, los procesadores de texto ayudan a producir en poco
tiempo lo que antes se tenía que hacer con distintos programas de diseño,
de edición, de hojas de cálculo, etc.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno de los más
conocidos gracias a su popularidad, sus excelentes prestaciones y sencillez
de manejo. Como tal procesador de texto, Word nos permite trabajar con
textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos
de mil maneras.
Una de las características a destacar de Word, es la automatización de ta-
reas, donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que facilitan
las tareas diarias.
Aunque existen diversas formas de acceder al programa, la forma más usual
de entrar dentro de Word es hacerlo a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word.
De igual forma existen distintas maneras de salir del programa, quizás la
más sencilla y rápida puede ser haciendo clic en el botón Cerrar de la
ventana del programa.
En cuanto a la introducción de texto, se realiza de una manera muy sencilla
ya que nada más entrar al programa aparecerá el cursor (punto de inser-
ción) en la parte superior del área de texto y todo lo que vayamos
escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. 63
Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de
los elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además
de visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para
minimizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
Existen otros elementos muy importantes de la ventana del programa,
entre los que podemos destacar: la barra de menú principal, la barra de
herramientas estándar, la barra de formato y las reglas horizontal y
vertical.
La barra de herramientas está integrada por botones para acceder de forma
rápida a las tareas más comunes. Junto a la barra de herramientas estándar
vamos a encontrar, por defecto, la barra de formato que contiene los boto-
nes necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede
ser el tipo de letra, etc.
Podemos definir los menús como listados de comandos agrupados según la
tarea a la que estén vinculados dichos comandos, por ejemplo el menú Ar-
chivo contiene opciones relacionadas con los archivos de documentos.
En los menús podremos apreciar que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones, con estas combinaciones accederemos rápida-
mente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL
(control) más otra tecla.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
64
Vocabulario CD-ROM: Compact Disk - Read Only
Memory. Disco compacto de sólo
lectura. Tiene una capacidad de
almacenamiento de hasta 700
megabytes, mucho mayor que la de
un disquete.
DISCO DURO: Soporte giratorio de
almacenamiento fijo, en forma de
placa circular revestida por una
película magnética y de gran
capacidad, para guardar todos los
programas que se necesiten.
MEMORIA: Donde la computadora
almacena datos que le permiten al
procesador acceder rápidamente al
sistema operativo, las aplicaciones y
los datos en uso. Tiene estrecha
relación con la velocidad de la
computa-dora. Se mide en
megabytes.
MULTIMEDIA: Programa o aplicación
que combina texto, gráficos, imagen
fija y en movimiento, así como soni-
do.
PERIFÉRICOS: Todo dispositivo que
se conecta a la computadora. Por
ejemplo: teclado, monitor, ratón,
impresora, escáner, etcétera.
PROCESADOR: Conjunto de circui-
tos lógicos que recibe, procesa y
elabora las instrucciones básicas
que se le dan al ordenador.
Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Un procesador de textos es:
Software. Hardware. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.
2. Marca de las siguientes, cuál no corresponde a una función de un
procesador de textos:
Buscar y reemplazar. Ordenar. Dar formato. Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word. Inicio/Programas/Microsoft Word. MiPc/Panel de Control/Word. Inicio/Explorador de Windows/Word.
67
Unidad Didáctica 2
4. Completa las siguientes frases:
– La barra de título contiene el ..................................... seguido de Microsoft Word.
– Haciendo clic en el botón ............... de la barra de ..............., la ventana del programa se ocultará en la barra de tareas.
– La barra de herramientas está formada por una serie de botones que permiten............................................................. .
– Las reglas horizontal y ........................ se encuentran debajo de la barra de.................................. .
5. Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes
pulsar uno de los botones:
Activados.
Últimos. Más
botones. Más
grandes.
6. Para desplegar el menú Edición, tendrás que pulsar la combinación de
teclas:
Alt + E. Alt + D. Alt + A. Alt + C.
68
Introducción al procesador de textos Word
7. En un menú se podrá seleccionar más de una marca de verificación:
No. Algunas veces. Si están todas activas. Sí.
69
Introducción al procesador de textos Word
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Software. 2. Ordenar. 3. Inicio/Programas/Microsoft Word. 4.
a. Nombre del documento.
b. Minimizar - título.
c. Realizar rápidamente las tareas más usuales.
d. Vertical - herramientas. 5. Más botones. 6. Alt + E. 7. Si
Unidad didáctica 2:
Introducción al procesador de textos
Procesador de textos: Word
Introducción al procesador de textos Word
Presentación En esta unidad didáctica, verás las posibles aplicaciones de la utilización de un
procesador de textos en la oficina y conocerás la historia de cómo apareció la
utilización de esta aplicación en las mismas.
Analizarás de forma detallada la pantalla de la aplicación del procesador de tex-
tos a estudiar, que será Word.
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Aprenderás cómo comenzar y finalizar una sesión de trabajo utilizando este
programa.
Objetivos de la Unidad Didáctica Conocer el servicio que nos aporta en nuestro trabajo diario la utilización de Word. Distinguir en qué ordenador de la oficina sí puedes instalarlo y en cuál no. Aprender a entrar y salir de Word. Estudiar las partes principales de la ventana de este procesador de textos. 9
Unidad Didáctica 2
Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. ¿Qué es Microsoft Word? 3. Requisitos del sistema. 4. Entrar y salir del programa. 5. La ventana del programa.
Resumen.
Vocabulario. Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y
autoevaluación.
40
Introducción al procesador de textos Word
1 Introducción
Un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software (un progra-
ma) creado para «procesar», es decir, para trabajar con textos: moldearlos,
armar-los, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al em-
pleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su
acelerada evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y
eficiente el manejo de archivos y el procesamiento de la información que
compone la vida cotidiana en este trabajo.
1.1. Un vistazo histórico Se puede decir que las antiguas máquinas de escri-
bir fueron las antecesoras directas de los actuales
procesadores de texto.
Para corregir cualquier error se tenían recursos
tradicionales como la goma, el papel de tinta
blanca, etc., aunque para realizar una nueva
versión del texto, había que escribirlo de nuevo.
Máquina de escribir antigua
Hacia el inicio de la década de los 70 se lanzaron al mercado los primeros
procesadores electrónicos de texto, que eran ordenadores especializados en el
trabajo con textos y no como los actuales PC, que pueden también trabajar con
otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etcétera. Estas primeras
máquinas electrónicas permitían la manipulación de un texto mediante su visua-
lización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores
antes de pasar al proceso de impresión. Éste fue un gran paso, pues el usuario
podía en pantalla, cortar palabras, acomodar párrafos, cambiar el tipo de letra y 41
Unidad Didáctica 2 aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas má-
quinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
Procesador electrónico de texto En la década de los 80 fueron lanzados al mercado los primeros procesadores de
texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Se trataba de
simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar tex-
tos y a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negrita y su-
brayar palabras.
Pronto aparecieron, como funciones agregadas a los procesadores de texto, los
correctores ortográficos, los diccionarios, los diccionarios de sinónimos y las
funciones «macros», con las que se facilitaba la automatización de la ejecución
de tareas repetitivas. Los programadores dotaron a sus nuevas creaciones de
herramientas para la elaboración y edición de notas, tanto al pie de página como
al final del fichero.
Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de
creación y edición de todo tipo de gráficos, hojas de cálculo, corrección
gramatical, inserción de hipertextos y mucho más. Actualmente es posible
producir, con un solo procesador de textos, lo que antes se tenía que hacer con
diferentes programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etcétera, e incluso
podemos elaborar productos multimedia elementales y publicarlos en Internet. 42
Introducción al procesador de textos Word
Procesador de textos: Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los
actuales procesadores de texto.
FUNCIONES POSIBLES APLICACIONES EN EL TRABAJO DE OFICINA
Cortar, copiar, pegar... Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Columnas Organización de la información en temas.
Buscar y reemplazar Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Revisión ortográfica Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Imprimir Reproducción rápida e ilimitada de documentos escritos.
Tablas y bordes Elaboración de todo tipo de listas: control de documentación, cualquier
pago, etc.
Formato de texto Elaboración formal de todo tipo de escritos.
Formato de documento Estandarización de formatos usados continuamente.
Introducción al procesador de textos Word
2 ¿Qué es Microsoft Word?
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación
de documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por
esta razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software
poseen un programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno
de los más ampliamente conocidos, puesto que ha ido ganando
popularidad por sus excelentes prestaciones y sencillez de ma-
nejo, ya que te permite seleccionar comandos, funciones e in-
cluso otras aplicaciones apuntando a ciertas partes de la
pantalla con el ratón. Sin embargo, si no tienes ratón, también
puedes acceder a todos los comandos y posibilidades
utilizando el teclado. Word presenta ciertas características
nuevas muy potentes que lo sitúan entre los mejores
procesadores de texto del momento.
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que
ofrece Word. Una de ellas es la automatización de tareas,
donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que
facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo
de las unidades didácticas restantes.
Introducción al procesador de textos Word
3 Requisitos del sistema
Para utilizar Word, la configuración de sistema recomendada es un equipo con
un procesador Pentium III y 128 megabytes (MB) de memoria RAM.
En la siguiente tabla se indican los requerimientos mínimos necesarios para
ejecutar Word.
Microsoft Office Basic 2007
Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
Componente Requisito
Equipo y procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
Otros
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).
Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.
Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas
características:
– Para multimedia y sonido:
• Tarjeta aceleradora de video o procesador MMX para una mejor
presentación gráfica, y tarjeta de sonido y altavoces como dispositivos
de salida de audio.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de
él, ejecutarlo para que comience a funcionar. 46
Unidad Didáctica 2
Introducción al procesador de textos Word
4 Entrar y salir del programa
En el caso de Word, tan sólo debes acceder al menú
Inicio a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción
Word. También es posible, en función de cómo se
haya configurado Windows en tu ordenador, que
tras abrir el menú Inicio y el submenú Programas
debas abrir un nuevo submenú, Office, para llegar
hasta Word, o que no necesites de menú alguno si
se da el caso de que dispongas de un acceso directo
al programa en el Escritorio de Windows.
Entrando en Word de un modo u otro, el programa
se ejecutará y, tras ver el logotipo de Word, te en-
contrarás ante la pantalla de edición, en la que po-
drás comenzar a trabajar.
El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, es decir, llegará un momento en que
desees dejar de trabajar con él, bien para seguir
trabajando con otras aplicaciones o bien para cerrar
Windows y desconec- tar el ordenador.
Logotipo de Microsoft Office
Unidad Didáctica 2 Para salir de Word puedes utilizar diferentes alternativas:
1. Utilizar los menús, concretamente el menú Archivo, en el que encontrarás la
opción Salir.
2. Utilizar los controles de la ventana del programa, bien el botón Cerrar o
bien la opción Cerrar del menú de control para cerrar todos documentos
abiertos con Word.
Cualquiera de estas formas de salir del programa tendrá el mismo efecto: el
programa terminará su ejecución.
La introducción de texto en el documento es muy simple, ya que nada más
entrar al programa aparecerá el cursor en la parte superior del área de texto y
todo lo que vayas escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. Observa que se
trata de un documento nuevo en blanco que Word denomina por defecto como
Documento 1.
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las
dimensiones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas
posteriores veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es
necesario pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras
caben en una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea
siguiente). La tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para
dejar líneas en blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro
tipo de elementos.
Introducción al procesador de textos Word
5 La Ventana del Programa
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
8 Ventana General de Word
Unidad Didáctica 2 La barra de título contiene el nombre del documento seguido de Microsoft Word. Word utiliza por defecto como nombre temporal Documento1 hasta que le asignes un nombre al documento que estés realizando. Además de visualizar el nombre del documento activo, es decir, aquel con el que estás trabajando actual-mente, la barra de título contiene a su vez otros componentes: Barra de título
– Botón Menú de control: es idéntico al icono de
Word. Al hacer clic sobre él, aparece un menú
con una serie de opciones a través de las cuales
podremos mover la ventana, variar su tamaño,
minimizarla, maximizarla y cerrarla.
– Botón Minimizar: haciendo clic sobre este
botón, conseguirás que la ventana del programa se
oculte en la barra de tareas. Para poder recuperar de nuevo la ventana,
sólo deberás hacer clic sobre el botón correspondiente en la barra de
tareas.
– Botón Maximizar: haciendo clic sobre su icono la ventana adquirirá un
tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla. Una vez que
la ventana está maximizada el botón de maximizar desaparece y en su
lugar aparece el botón «Restaurar». Al hacer clic sobre este botón la
ventana recuperará su tamaño original, es decir, el tamaño que tenía
antes de ser maximizada.
– Botón Cerrar: la utilidad de este botón es la de cerrar la ventana,
es decir, cerrar Word. También puedes cerrar la aplicación haciendo doble
clic sobre el icono del menú de control.
Botón Menú de control
Introducción al procesador de textos Word
49 Barra de menú La barra de menú principal aparece debajo de la barra de título y muestra las
opciones principales del programa.
Si apuntas a una palabra de la barra de menús y haces clic, se desplegará un
menú de comandos, como se muestra en la figura siguiente.
Menú de comandos Vista
La barra de herramientas inicio está formada por una serie de botones que
permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una
tarea asociada que puede ser activada, además de haciendo clic en este
botón, a través de los comandos desplegados en los menús, ya que todas las
funciones que puedes encontrar en los botones de esta barra. Dichas tareas se
pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente, por
ejemplo, para copiar un texto seleccionado basta con hacer clic sobre el botón
Copiar en lugar de abrir el menú Edición de la barra de menús. De esta forma
resulta más cómodo y rápido el tratamiento del texto.
Barra de herramientas inicio
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas inicio tiene también una serie de botones, cuadros
de lista y cuadros de texto desplegables. Se utilizan para controlar la
apariencia y el tamaño del texto (Justificar, Alinear a la derecha, Centrar,...),
así como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de
igual forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
No te preocupes por aprender todos estos botones ahora, porque en la barra
de herramientas simplemente posicionando el puntero del ratón sobre cada
uno de sus componentes se te mostrará debajo la función que tiene.
Las Reglas horizontal y vertical se encuentran debajo de la barra de herra-
mientas. La funcionalidad de las reglas es controlar la posición de elementos en
el texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones y
sangrados. Si no aparecen las debes señalar en el menú vista, verificando la
casilla Regla. Regla horizontal 50
Introducción al procesador de textos Word El Área de escritura es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño
del texto. Trata de emular la escritura en papel convencional, sólo que ahora
esta área de escritura se ha convertido en papel «electrónico», es decir,
muestra el texto como si se tratase de una hoja de papel en la que escribimos,
con la consiguiente ventaja que supone escribir, modificar y corregir un
documento que toda-vía no ha sido impreso.
Área de escritura
51
Unidad Didáctica 2 El Punto de inserción o cursor está permanentemente intermitente para
indicar-nos el lugar en que aparecerá el próximo carácter que escribas.
Las Barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los
bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el interior del texto cuando
no es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario,
en la parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana. Barra de desplazamiento La barra de estado proporciona información sobre la situación en que te en-
cuentras sobre el documento, indica el número de página actual, número de
palabras, idioma,…
Barra de estado Los Botones de las vistas del documento proporcionan diversas formas de ver el
documento.
Botones de las vistas del documento
La ayuda permite, de una forma muy cómoda, acceder al sistema de ayuda de
Word.
Ayuda
Introducción al procesador de textos 5.1. La barra de herramientas Como se comentó anteriormente, la barra de herramientas está integrada por
botones para acceder de forma rápida a las tareas más comunes, que con toda
seguridad utilizarás durante el desarrollo del texto, sin necesidad de recurrir a
la barra de menús. Si colocas el puntero del ratón sobre un botón aparecerá un
mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo harás clic sobre el
botón apropiado.
Word muestra las pestañas de herramientas por defecto de forma contigua, es
decir, en la parte superior continuadas.
En el botón con el logotipo de Windows Microsoft office encontramos un menú desplegable como en la imagen:
Barra de herramientas estándar
Unidad Didáctica 2 Los botones, de arriba a abajo, son:
– Nuevo documento en blanco
– Abrir
- Convertir
– Guardar
– Guardar Como
– Imprimir
– Preparar – Enviar
–Publicar
– Business Contact Manager
– Cerrar
Zona de Inicio dedicada al formato Los botones, de izquierda a derecha, son:
- Fuente. - Párrafo. - Estilo.
Y dentro de estos encontramos varias opciones rápidas, así como la posibilidad de hacer clic sobre los botones desplegables y elegir más opciones.
Introducción al procesador de textos
55
Es aquí donde encontraremos todas las opciones relacionadas con el menú seleccionado.
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo las pestañas de las otras barras inmediatamente encima de la zona de escritura:
Existe la posibilidad de personalizarla pinchando en la flecha que tiene al final:
Surge el siguiente desplegable:
56 La última opción hará que la barra superior de opciones quede reducida sólo a los títulos aumentando el área de escritura.
Introducción al procesador de textos Word
5.2. Los menús Los menús son listados de comandos agrupados según la tarea a la que estén
vinculados dichos comandos, por ejemplo, el menú Fuente contiene opciones
relacionadas con los tipos de fuentes. Pueden desplegarse cuando se pulsa sobre
el botón con forma de fleja inclinada hacia la derecha al final de la zona de ese
menú.
Para seleccionar algún comando de un menú haz clic sobre dicho menú y elige el
comando de la lista que lo contiene. Para ejecutar un determinado comando,
bastará con hacer clic sobre él. Si una vez dentro del menú se decide no optar
por ninguno de los comandos que allí aparecen, se tendrá cerrar la ventana
emergente o pulsar “cancelar”
Cuando una opción aparece sin resaltar significa que está deshabilitada y por
tanto no puede ser seleccionada en ese momento. También se puede apreciar en el menú que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones; con estas combinaciones accederás rápidamente a las
operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL (control) más otra
tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación CTRL y P, y
para copiar un texto seleccionado se usa CTRL y C. No obstante puedes consultar
dichas combinaciones en los propios menús, ya que como hemos comentado
aparecen junto a los comandos correspondientes.
Cuando pulsas con el botón derecho del ratón sobre
el área de escritura o cualquier otro elemento (barra
de herramientas, barra de título) aparecen unos
menús denominados menú contextual o menú
emergen-te. Estos menús contienen los comandos
más comunes utilizados sobre el elemento al que
están asocia-dos.
Menú contextual o emergente
Unidad Didáctica 2
Con el fin de conocer el estado de las opciones seleccionables en el menú, así
como su funcionamiento, se describen a continuación los símbolos que puedes
encontrar en los menús y su significado:
– Marca de verificación: aparece
dentro de un recuadro donde se
agrupan varias opciones y señala la
opción que está seleccionada.
Puedes seleccionar más de una al
mismo tiempo.
Marca de verificación
– Cuadrados con flecha: este símbolo
aparece al lado de algunos comandos de
menú e indica que la opción dispone de un
submenú con varias entradas más. Es
necesario hacer clic para que se
despliegue el submenú, bastará con que
sitúes el puntero del ratón sobre la opción
con el cuadrado con flecha y se abrirá
automáticamente.
– Flecha: este símbolo aparece al lado de
algunos comandos de menú e indica que
la opción dispone de un submenú con
varias entradas más. Es necesario hacer
clic para que se despliegue el submenú,
bastará con que sitúes el puntero del ratón
sobre la opción con la flecha y se abrirá
automáticamente.
Introducción al procesador de textos word
Resumen En la actualidad, los procesadores de texto ayudan a producir en poco
tiempo lo que antes se tenía que hacer con distintos programas de diseño,
de edición, de hojas de cálculo, etc.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno de los más
conocidos gracias a su popularidad, sus excelentes prestaciones y sencillez
de manejo. Como tal procesador de texto, Word nos permite trabajar con
textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos
de mil maneras.
Una de las características a destacar de Word, es la automatización de ta-
reas, donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que facilitan
las tareas diarias.
Aunque existen diversas formas de acceder al programa, la forma más usual
de entrar dentro de Word es hacerlo a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word.
De igual forma existen distintas maneras de salir del programa, quizás la
más sencilla y rápida puede ser haciendo clic en el botón Cerrar de la
ventana del programa.
En cuanto a la introducción de texto, se realiza de una manera muy sencilla
ya que nada más entrar al programa aparecerá el cursor (punto de inser-
ción) en la parte superior del área de texto y todo lo que vayamos
escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. 63
Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de
los elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además
de visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para
minimizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
Existen otros elementos muy importantes de la ventana del programa,
entre los que podemos destacar: la barra de menú principal, la barra de
herramientas estándar, la barra de formato y las reglas horizontal y
vertical.
La barra de herramientas está integrada por botones para acceder de forma
rápida a las tareas más comunes. Junto a la barra de herramientas estándar
vamos a encontrar, por defecto, la barra de formato que contiene los boto-
nes necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede
ser el tipo de letra, etc.
Podemos definir los menús como listados de comandos agrupados según la
tarea a la que estén vinculados dichos comandos, por ejemplo el menú Ar-
chivo contiene opciones relacionadas con los archivos de documentos.
En los menús podremos apreciar que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones, con estas combinaciones accederemos rápida-
mente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL
(control) más otra tecla.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
64
Vocabulario CD-ROM: Compact Disk - Read Only
Memory. Disco compacto de sólo
lectura. Tiene una capacidad de
almacenamiento de hasta 700
megabytes, mucho mayor que la de
un disquete.
DISCO DURO: Soporte giratorio de
almacenamiento fijo, en forma de
placa circular revestida por una
película magnética y de gran
capacidad, para guardar todos los
programas que se necesiten.
MEMORIA: Donde la computadora
almacena datos que le permiten al
procesador acceder rápidamente al
sistema operativo, las aplicaciones y
los datos en uso. Tiene estrecha
relación con la velocidad de la
computa-dora. Se mide en
megabytes.
MULTIMEDIA: Programa o aplicación
que combina texto, gráficos, imagen
fija y en movimiento, así como soni-
do.
PERIFÉRICOS: Todo dispositivo que
se conecta a la computadora. Por
ejemplo: teclado, monitor, ratón,
impresora, escáner, etcétera.
PROCESADOR: Conjunto de circui-
tos lógicos que recibe, procesa y
elabora las instrucciones básicas
que se le dan al ordenador.
Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Un procesador de textos es:
Software. Hardware. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.
2. Marca de las siguientes, cuál no corresponde a una función de un
procesador de textos:
Buscar y reemplazar. Ordenar. Dar formato. Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word. Inicio/Programas/Microsoft Word. MiPc/Panel de Control/Word. Inicio/Explorador de Windows/Word.
67
Unidad Didáctica 2
4. Completa las siguientes frases:
– La barra de título contiene el ..................................... seguido de Microsoft Word.
– Haciendo clic en el botón ............... de la barra de ..............., la ventana del programa se ocultará en la barra de tareas.
– La barra de herramientas está formada por una serie de botones que permiten............................................................. .
– Las reglas horizontal y ........................ se encuentran debajo de la barra de.................................. .
5. Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes
pulsar uno de los botones:
Activados.
Últimos. Más
botones. Más
grandes.
6. Para desplegar el menú Edición, tendrás que pulsar la combinación de
teclas:
Alt + E. Alt + D. Alt + A. Alt + C.
68
Introducción al procesador de textos Word
7. En un menú se podrá seleccionar más de una marca de verificación:
No. Algunas veces. Si están todas activas. Sí.
69
Introducción al procesador de textos Word
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Software. 2. Ordenar. 3. Inicio/Programas/Microsoft Word. 4.
a. Nombre del documento.
b. Minimizar - título.
c. Realizar rápidamente las tareas más usuales.
d. Vertical - herramientas. 5. Más botones. 6. Alt + E. 7. Si
Unidad didáctica 2:
Introducción al procesador de textos
Procesador de textos: Word
Introducción al procesador de textos Word
Presentación En esta unidad didáctica, verás las posibles aplicaciones de la utilización de un
procesador de textos en la oficina y conocerás la historia de cómo apareció la
utilización de esta aplicación en las mismas.
Analizarás de forma detallada la pantalla de la aplicación del procesador de tex-
tos a estudiar, que será Word.
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Aprenderás cómo comenzar y finalizar una sesión de trabajo utilizando este
programa.
Objetivos de la Unidad Didáctica Conocer el servicio que nos aporta en nuestro trabajo diario la utilización de Word. Distinguir en qué ordenador de la oficina sí puedes instalarlo y en cuál no. Aprender a entrar y salir de Word. Estudiar las partes principales de la ventana de este procesador de textos. 9
Unidad Didáctica 2
Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. ¿Qué es Microsoft Word? 3. Requisitos del sistema. 4. Entrar y salir del programa. 5. La ventana del programa.
Resumen.
Vocabulario. Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y
autoevaluación.
40
Introducción al procesador de textos Word
1 Introducción
Un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software (un progra-
ma) creado para «procesar», es decir, para trabajar con textos: moldearlos,
armar-los, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al em-
pleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su
acelerada evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y
eficiente el manejo de archivos y el procesamiento de la información que
compone la vida cotidiana en este trabajo.
1.1. Un vistazo histórico Se puede decir que las antiguas máquinas de escri-
bir fueron las antecesoras directas de los actuales
procesadores de texto.
Para corregir cualquier error se tenían recursos
tradicionales como la goma, el papel de tinta
blanca, etc., aunque para realizar una nueva
versión del texto, había que escribirlo de nuevo.
Máquina de escribir antigua
Hacia el inicio de la década de los 70 se lanzaron al mercado los primeros
procesadores electrónicos de texto, que eran ordenadores especializados en el
trabajo con textos y no como los actuales PC, que pueden también trabajar con
otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etcétera. Estas primeras
máquinas electrónicas permitían la manipulación de un texto mediante su visua-
lización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores
antes de pasar al proceso de impresión. Éste fue un gran paso, pues el usuario
podía en pantalla, cortar palabras, acomodar párrafos, cambiar el tipo de letra y 41
Unidad Didáctica 2 aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas má-
quinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
Procesador electrónico de texto En la década de los 80 fueron lanzados al mercado los primeros procesadores de
texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Se trataba de
simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar tex-
tos y a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negrita y su-
brayar palabras.
Pronto aparecieron, como funciones agregadas a los procesadores de texto, los
correctores ortográficos, los diccionarios, los diccionarios de sinónimos y las
funciones «macros», con las que se facilitaba la automatización de la ejecución
de tareas repetitivas. Los programadores dotaron a sus nuevas creaciones de
herramientas para la elaboración y edición de notas, tanto al pie de página como
al final del fichero.
Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de
creación y edición de todo tipo de gráficos, hojas de cálculo, corrección
gramatical, inserción de hipertextos y mucho más. Actualmente es posible
producir, con un solo procesador de textos, lo que antes se tenía que hacer con
diferentes programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etcétera, e incluso
podemos elaborar productos multimedia elementales y publicarlos en Internet. 42
Introducción al procesador de textos Word
Procesador de textos: Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los
actuales procesadores de texto.
FUNCIONES POSIBLES APLICACIONES EN EL TRABAJO DE OFICINA
Cortar, copiar, pegar... Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Columnas Organización de la información en temas.
Buscar y reemplazar Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Revisión ortográfica Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Imprimir Reproducción rápida e ilimitada de documentos escritos.
Tablas y bordes Elaboración de todo tipo de listas: control de documentación, cualquier
pago, etc.
Formato de texto Elaboración formal de todo tipo de escritos.
Formato de documento Estandarización de formatos usados continuamente.
Introducción al procesador de textos Word
2 ¿Qué es Microsoft Word?
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación
de documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por
esta razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software
poseen un programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno
de los más ampliamente conocidos, puesto que ha ido ganando
popularidad por sus excelentes prestaciones y sencillez de ma-
nejo, ya que te permite seleccionar comandos, funciones e in-
cluso otras aplicaciones apuntando a ciertas partes de la
pantalla con el ratón. Sin embargo, si no tienes ratón, también
puedes acceder a todos los comandos y posibilidades
utilizando el teclado. Word presenta ciertas características
nuevas muy potentes que lo sitúan entre los mejores
procesadores de texto del momento.
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que
ofrece Word. Una de ellas es la automatización de tareas,
donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que
facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo
de las unidades didácticas restantes.
Introducción al procesador de textos Word
3 Requisitos del sistema
Para utilizar Word, la configuración de sistema recomendada es un equipo con
un procesador Pentium III y 128 megabytes (MB) de memoria RAM.
En la siguiente tabla se indican los requerimientos mínimos necesarios para
ejecutar Word.
Microsoft Office Basic 2007
Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:
Componente Requisito
Equipo y procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
Otros
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).
Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.
Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas
características:
– Para multimedia y sonido:
• Tarjeta aceleradora de video o procesador MMX para una mejor
presentación gráfica, y tarjeta de sonido y altavoces como dispositivos
de salida de audio.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de
él, ejecutarlo para que comience a funcionar. 46
Unidad Didáctica 2
Introducción al procesador de textos Word
4 Entrar y salir del programa
En el caso de Word, tan sólo debes acceder al menú
Inicio a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción
Word. También es posible, en función de cómo se
haya configurado Windows en tu ordenador, que
tras abrir el menú Inicio y el submenú Programas
debas abrir un nuevo submenú, Office, para llegar
hasta Word, o que no necesites de menú alguno si
se da el caso de que dispongas de un acceso directo
al programa en el Escritorio de Windows.
Entrando en Word de un modo u otro, el programa
se ejecutará y, tras ver el logotipo de Word, te en-
contrarás ante la pantalla de edición, en la que po-
drás comenzar a trabajar.
El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, es decir, llegará un momento en que
desees dejar de trabajar con él, bien para seguir
trabajando con otras aplicaciones o bien para cerrar
Windows y desconec- tar el ordenador.
Logotipo de Microsoft Office
Unidad Didáctica 2 Para salir de Word puedes utilizar diferentes alternativas:
1. Utilizar los menús, concretamente el menú Archivo, en el que encontrarás la
opción Salir.
2. Utilizar los controles de la ventana del programa, bien el botón Cerrar o
bien la opción Cerrar del menú de control para cerrar todos documentos
abiertos con Word.
Cualquiera de estas formas de salir del programa tendrá el mismo efecto: el
programa terminará su ejecución.
La introducción de texto en el documento es muy simple, ya que nada más
entrar al programa aparecerá el cursor en la parte superior del área de texto y
todo lo que vayas escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. Observa que se
trata de un documento nuevo en blanco que Word denomina por defecto como
Documento 1.
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las
dimensiones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas
posteriores veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es
necesario pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras
caben en una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea
siguiente). La tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para
dejar líneas en blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro
tipo de elementos.
Introducción al procesador de textos Word
5 La Ventana del Programa
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
8 Ventana General de Word
Unidad Didáctica 2 La barra de título contiene el nombre del documento seguido de Microsoft Word. Word utiliza por defecto como nombre temporal Documento1 hasta que le asignes un nombre al documento que estés realizando. Además de visualizar el nombre del documento activo, es decir, aquel con el que estás trabajando actual-mente, la barra de título contiene a su vez otros componentes: Barra de título
– Botón Menú de control: es idéntico al icono de
Word. Al hacer clic sobre él, aparece un menú
con una serie de opciones a través de las cuales
podremos mover la ventana, variar su tamaño,
minimizarla, maximizarla y cerrarla.
– Botón Minimizar: haciendo clic sobre este
botón, conseguirás que la ventana del programa se
oculte en la barra de tareas. Para poder recuperar de nuevo la ventana,
sólo deberás hacer clic sobre el botón correspondiente en la barra de
tareas.
– Botón Maximizar: haciendo clic sobre su icono la ventana adquirirá un
tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla. Una vez que
la ventana está maximizada el botón de maximizar desaparece y en su
lugar aparece el botón «Restaurar». Al hacer clic sobre este botón la
ventana recuperará su tamaño original, es decir, el tamaño que tenía
antes de ser maximizada.
– Botón Cerrar: la utilidad de este botón es la de cerrar la ventana,
es decir, cerrar Word. También puedes cerrar la aplicación haciendo doble
clic sobre el icono del menú de control.
Botón Menú de control
Introducción al procesador de textos Word
49 Barra de menú La barra de menú principal aparece debajo de la barra de título y muestra las
opciones principales del programa.
Si apuntas a una palabra de la barra de menús y haces clic, se desplegará un
menú de comandos, como se muestra en la figura siguiente.
Menú de comandos Vista
La barra de herramientas inicio está formada por una serie de botones que
permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una
tarea asociada que puede ser activada, además de haciendo clic en este
botón, a través de los comandos desplegados en los menús, ya que todas las
funciones que puedes encontrar en los botones de esta barra. Dichas tareas se
pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente, por
ejemplo, para copiar un texto seleccionado basta con hacer clic sobre el botón
Copiar en lugar de abrir el menú Edición de la barra de menús. De esta forma
resulta más cómodo y rápido el tratamiento del texto.
Barra de herramientas inicio
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas inicio tiene también una serie de botones, cuadros
de lista y cuadros de texto desplegables. Se utilizan para controlar la
apariencia y el tamaño del texto (Justificar, Alinear a la derecha, Centrar,...),
así como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de
igual forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
No te preocupes por aprender todos estos botones ahora, porque en la barra
de herramientas simplemente posicionando el puntero del ratón sobre cada
uno de sus componentes se te mostrará debajo la función que tiene.
Las Reglas horizontal y vertical se encuentran debajo de la barra de herra-
mientas. La funcionalidad de las reglas es controlar la posición de elementos en
el texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones y
sangrados. Si no aparecen las debes señalar en el menú vista, verificando la
casilla Regla. Regla horizontal 50
Introducción al procesador de textos Word El Área de escritura es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño
del texto. Trata de emular la escritura en papel convencional, sólo que ahora
esta área de escritura se ha convertido en papel «electrónico», es decir,
muestra el texto como si se tratase de una hoja de papel en la que escribimos,
con la consiguiente ventaja que supone escribir, modificar y corregir un
documento que toda-vía no ha sido impreso.
Área de escritura
51
Unidad Didáctica 2 El Punto de inserción o cursor está permanentemente intermitente para
indicar-nos el lugar en que aparecerá el próximo carácter que escribas.
Las Barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los
bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el interior del texto cuando
no es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario,
en la parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana. Barra de desplazamiento La barra de estado proporciona información sobre la situación en que te en-
cuentras sobre el documento, indica el número de página actual, número de
palabras, idioma,…
Barra de estado Los Botones de las vistas del documento proporcionan diversas formas de ver el
documento.
Botones de las vistas del documento
La ayuda permite, de una forma muy cómoda, acceder al sistema de ayuda de
Word.
Ayuda
Introducción al procesador de textos 5.1. La barra de herramientas Como se comentó anteriormente, la barra de herramientas está integrada por
botones para acceder de forma rápida a las tareas más comunes, que con toda
seguridad utilizarás durante el desarrollo del texto, sin necesidad de recurrir a
la barra de menús. Si colocas el puntero del ratón sobre un botón aparecerá un
mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo harás clic sobre el
botón apropiado.
Word muestra las pestañas de herramientas por defecto de forma contigua, es
decir, en la parte superior continuadas.
En el botón con el logotipo de Windows Microsoft office encontramos un menú desplegable como en la imagen:
Barra de herramientas estándar
Unidad Didáctica 2 Los botones, de arriba a abajo, son:
– Nuevo documento en blanco
– Abrir
- Convertir
– Guardar
– Guardar Como
– Imprimir
– Preparar – Enviar
–Publicar
– Business Contact Manager
– Cerrar
Zona de Inicio dedicada al formato Los botones, de izquierda a derecha, son:
- Fuente. - Párrafo. - Estilo.
Y dentro de estos encontramos varias opciones rápidas, así como la posibilidad de hacer clic sobre los botones desplegables y elegir más opciones.
Introducción al procesador de textos
55
Es aquí donde encontraremos todas las opciones relacionadas con el menú seleccionado.
Unidad Didáctica 2 La barra de herramientas de acceso rápido se sitúa bajo las pestañas de las otras barras inmediatamente encima de la zona de escritura:
Existe la posibilidad de personalizarla pinchando en la flecha que tiene al final:
Surge el siguiente desplegable:
56 La última opción hará que la barra superior de opciones quede reducida sólo a los títulos aumentando el área de escritura.
Introducción al procesador de textos Word
5.2. Los menús Los menús son listados de comandos agrupados según la tarea a la que estén
vinculados dichos comandos, por ejemplo, el menú Fuente contiene opciones
relacionadas con los tipos de fuentes. Pueden desplegarse cuando se pulsa sobre
el botón con forma de fleja inclinada hacia la derecha al final de la zona de ese
menú.
Para seleccionar algún comando de un menú haz clic sobre dicho menú y elige el
comando de la lista que lo contiene. Para ejecutar un determinado comando,
bastará con hacer clic sobre él. Si una vez dentro del menú se decide no optar
por ninguno de los comandos que allí aparecen, se tendrá cerrar la ventana
emergente o pulsar “cancelar”
Cuando una opción aparece sin resaltar significa que está deshabilitada y por
tanto no puede ser seleccionada en ese momento. También se puede apreciar en el menú que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones; con estas combinaciones accederás rápidamente a las
operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL (control) más otra
tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación CTRL y P, y
para copiar un texto seleccionado se usa CTRL y C. No obstante puedes consultar
dichas combinaciones en los propios menús, ya que como hemos comentado
aparecen junto a los comandos correspondientes.
Cuando pulsas con el botón derecho del ratón sobre
el área de escritura o cualquier otro elemento (barra
de herramientas, barra de título) aparecen unos
menús denominados menú contextual o menú
emergen-te. Estos menús contienen los comandos
más comunes utilizados sobre el elemento al que
están asocia-dos.
Menú contextual o emergente
Unidad Didáctica 2
Con el fin de conocer el estado de las opciones seleccionables en el menú, así
como su funcionamiento, se describen a continuación los símbolos que puedes
encontrar en los menús y su significado:
– Marca de verificación: aparece
dentro de un recuadro donde se
agrupan varias opciones y señala la
opción que está seleccionada.
Puedes seleccionar más de una al
mismo tiempo.
Marca de verificación
– Cuadrados con flecha: este símbolo
aparece al lado de algunos comandos de
menú e indica que la opción dispone de un
submenú con varias entradas más. Es
necesario hacer clic para que se
despliegue el submenú, bastará con que
sitúes el puntero del ratón sobre la opción
con el cuadrado con flecha y se abrirá
automáticamente.
– Flecha: este símbolo aparece al lado de
algunos comandos de menú e indica que
la opción dispone de un submenú con
varias entradas más. Es necesario hacer
clic para que se despliegue el submenú,
bastará con que sitúes el puntero del ratón
sobre la opción con la flecha y se abrirá
automáticamente.
Introducción al procesador de textos word
Resumen En la actualidad, los procesadores de texto ayudan a producir en poco
tiempo lo que antes se tenía que hacer con distintos programas de diseño,
de edición, de hojas de cálculo, etc.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno de los más
conocidos gracias a su popularidad, sus excelentes prestaciones y sencillez
de manejo. Como tal procesador de texto, Word nos permite trabajar con
textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos
de mil maneras.
Una de las características a destacar de Word, es la automatización de ta-
reas, donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que facilitan
las tareas diarias.
Aunque existen diversas formas de acceder al programa, la forma más usual
de entrar dentro de Word es hacerlo a través del botón Inicio de Windows,
seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word.
De igual forma existen distintas maneras de salir del programa, quizás la
más sencilla y rápida puede ser haciendo clic en el botón Cerrar de la
ventana del programa.
En cuanto a la introducción de texto, se realiza de una manera muy sencilla
ya que nada más entrar al programa aparecerá el cursor (punto de inser-
ción) en la parte superior del área de texto y todo lo que vayamos
escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. 63
Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de
los elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además
de visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para
minimizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
Existen otros elementos muy importantes de la ventana del programa,
entre los que podemos destacar: la barra de menú principal, la barra de
herramientas estándar, la barra de formato y las reglas horizontal y
vertical.
La barra de herramientas está integrada por botones para acceder de forma
rápida a las tareas más comunes. Junto a la barra de herramientas estándar
vamos a encontrar, por defecto, la barra de formato que contiene los boto-
nes necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede
ser el tipo de letra, etc.
Podemos definir los menús como listados de comandos agrupados según la
tarea a la que estén vinculados dichos comandos, por ejemplo el menú Ar-
chivo contiene opciones relacionadas con los archivos de documentos.
En los menús podremos apreciar que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones, con estas combinaciones accederemos rápida-
mente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL
(control) más otra tecla.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
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Vocabulario CD-ROM: Compact Disk - Read Only
Memory. Disco compacto de sólo
lectura. Tiene una capacidad de
almacenamiento de hasta 700
megabytes, mucho mayor que la de
un disquete.
DISCO DURO: Soporte giratorio de
almacenamiento fijo, en forma de
placa circular revestida por una
película magnética y de gran
capacidad, para guardar todos los
programas que se necesiten.
MEMORIA: Donde la computadora
almacena datos que le permiten al
procesador acceder rápidamente al
sistema operativo, las aplicaciones y
los datos en uso. Tiene estrecha
relación con la velocidad de la
computa-dora. Se mide en
megabytes.
MULTIMEDIA: Programa o aplicación
que combina texto, gráficos, imagen
fija y en movimiento, así como soni-
do.
PERIFÉRICOS: Todo dispositivo que
se conecta a la computadora. Por
ejemplo: teclado, monitor, ratón,
impresora, escáner, etcétera.
PROCESADOR: Conjunto de circui-
tos lógicos que recibe, procesa y
elabora las instrucciones básicas
que se le dan al ordenador.
Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Un procesador de textos es:
Software. Hardware. Ambas son correctas. Ninguna es correcta.
2. Marca de las siguientes, cuál no corresponde a una función de un
procesador de textos:
Buscar y reemplazar. Ordenar. Dar formato. Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word. Inicio/Programas/Microsoft Word. MiPc/Panel de Control/Word. Inicio/Explorador de Windows/Word.
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Unidad Didáctica 2
4. Completa las siguientes frases:
– La barra de título contiene el ..................................... seguido de Microsoft Word.
– Haciendo clic en el botón ............... de la barra de ..............., la ventana del programa se ocultará en la barra de tareas.
– La barra de herramientas está formada por una serie de botones que permiten............................................................. .
– Las reglas horizontal y ........................ se encuentran debajo de la barra de.................................. .
5. Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes
pulsar uno de los botones:
Activados.
Últimos. Más
botones. Más
grandes.
6. Para desplegar el menú Edición, tendrás que pulsar la combinación de
teclas:
Alt + E. Alt + D. Alt + A. Alt + C.
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Introducción al procesador de textos Word
7. En un menú se podrá seleccionar más de una marca de verificación:
No. Algunas veces. Si están todas activas. Sí.
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Introducción al procesador de textos Word
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Software. 2. Ordenar. 3. Inicio/Programas/Microsoft Word. 4.
a. Nombre del documento.
b. Minimizar - título.
c. Realizar rápidamente las tareas más usuales.
d. Vertical - herramientas. 5. Más botones. 6. Alt + E. 7. Si