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Unidad didáctica 11. Informática en la ESO

Informática en la ESO4ºESO

Elaboración de diagramasHoja de Cálculo Openoffice Calc


Elaboración de diagramasHoja de Cálculo OpenOffice Calc

11.1. Objetivo11.2. Proceso de elaboración de diagramas

Actividad preparatoria y 1

11.3. Modificar diagramasActividad 3 y 4

Índice

11.1. Objetivo


● Una de las herramientas más prácticas de una hoja de cálculo es la posibilidad de representar en forma gráfica una gran cantidad información.

● La información gráfica es más comprensible que la información numérica y se asimila más rápidamente.

● En la imagen adjunta puedes ver algunos de los tipos más habituales de diagramas que pueden diseñarse con una hoja de cálculo.

¿Qué aprenderé?


11.1. Objetivo


● Cada tipo de diagrama se adapta mejor a un tipo determinado de información y será tarea del usuario decidir cuál es el tipo de diagrama que mejor representa la información que está elaborando.

● A lo largo de este ejercicio procederemos a la elaboración de un sólo tipo de diagrama describiendo el procedimiento general para hacerlo.

● Todos los diagramas constan de algunos elementos comunes (área del diagrama, título principal, leyenda, etc).

● En cambio, otros elementos son característicos de algún tipo de diagrama o grupo de diagramas.

● En cualquier caso, debes saber que una vez establecido el diagrama puedes añadir elementos, quitar elementos o modificar elementos de forma individual, seleccionándolos con el ratón y pulsando el botón de la derecha sobre ellos, a través de la opción "Propiedades del objeto".

¿Qué aprenderé?


11.2. Proceso de elaboración de diagramas


Como aplicación práctica vamos a realizar un diagrama de sectores basado en los resultados de las elecciones al Parlamento Europeo de 2004 en Málaga.

Vamos a realizar un diagrama de sectores, pero como había muchos partidos políticos que obtuvieron en conjunto muy pocos votos asignaremos un grupo en el que queden englobados todos estos partidos.

Crearemos un diseño básico y luego le iremos aplicando algunas modificaciones para conseguir dos objetivos:

– ver distintas variantes de un mismo tipo de diagrama y – aprender a modificar un diagrama ya terminado.





Actividad preparatoria:

Copia a tu carpeta el archivo europeo.ods que se encuentra en Compartido Instituto.

Abrelo con el programa Calc.

A continuación lo guardas inmediatamente en tu carpeta habitual con el nombre ejercicio_9.

Este archivo contiene un listado de los resultados electorales en la provincia de Málaga en las elecciones al Parlamento Europeo del año 2004.

Ejercicio 9Actividad




Antes de empezar con el diseño del diagrama debes rellenar adecuadamente las celdas vacías correspondientes al total y a los porcentajes (para ello deberás tener en cuenta si las referencias deben ser absolutas o relativas).

A continuación tienes que crear un cuadro de resumen como el que se muestra en la imagen de la diapositiva siguiente.

Los datos de los tres primeros partidos puedes copiarlos y pegarlos de la tabla adjunta, pero los datos correspondientes a "Otros" debes obtenerlos sumando los resultados de todos los demás partidos.

Actividad





Esta es la imagen:

Actividad




Una vez preparado el documento comenzamos la elaboración del gráfico.


Actividad 11.1 (diseño del diagrama):

El gráfico que vamos a realizar en primer lugar será un gráfico de sectores basado en el cuadro RESUMEN que acabas de elaborar. Sigue paso a paso el siguiente procedimiento:

– Selecciona con el ratón el rango H5:I9 (eso incluye el título del recuadro).– A continuación selecciona el botón insertar diagrama de la barra de

herramientas. (Al hacerlo, el puntero del ratón se convierte en una cruz de la que cuelga un pequeño diagrama).

– Traza un cuadro a la derecha de la lista de datos y debajo del cuadro resumen, en una zona limpia de datos. (No te preocupes demasiado por su posición y tamaño pues eso lo puedes modificar después).

Actividad




Una vez que hayas trazado el recuadro se abrirá el asistente para diseñar diagramas:


Actividad




En el asistente anterior se muestra, en primer lugar, el área donde se encuentran los datos que queremos representar gráficamente (en nuestro caso, el área H5:I9).

Además aparecen dos casillas, que pueden activarse o no, y que nos permiten decidir si tanto la primera fila de nuestro rango de datos como la primera columna contienen datos o etiquetas.

En nuestro ejemplo la primera fila contiene el título, por lo tanto es una etiqueta y debemos activar la primera casilla; en cuanto a la primera columna, está formada por los nombres de los partidos por lo que también son etiquetas y activaremos también la segunda casilla.

Actividad





Sólo consideramos datos el número de votos recibidos por cada partido. (Si no hubiéramos incluido el título en el área de datos la primera casilla deberíamos dejarla desactivada). Pulsamos el botón "Siguiente" y nos aparece la siguiente ventana:

Actividad





En esta ventana se nos permite elegir el tipo de gráfico que vamos a utilizar.

El que está señalado es el que queremos usar en este ejercicio, pero antes de seleccionarlo mueve hacia abajo la barra de desplazamiento que aparece en la ventana para que puedas ver todos los tipos de gráficos que existen.

Una vez que lo hayas hecho selecciona el gráfico denominado "Círculos" que ves en la imagen anterior.

Si la imagen que te aparece a la izquierda no es igual que la que ves aquí, activa la casilla "Representación de texto en previsualización".

Actividad





Por último observa que hay un selector que indica "Datos en" y te permite elegir entre Filas y Columnas.

Actividad


Dada la selección que hemos hecho el programa considera que los datos están distribuidos en columnas, por lo que lo dejaremos así (sin embargo, en ocasiones, no será tan obvio que los datos se encuentren distribuidos en la forma que elija el programa y si consideramos que han sido mal seleccionados podremos cambiarlo desde esta ventana).

Pulsa "Avanzar" y obtendrás la ventana superior




Una vez que se ha seleccionado un tipo de gráfico se nos permite elegir entre una serie de variantes del tipo elegido. Nosotros aquí elegiremos la primera variante (la que ves seleccionada en la imagen).

Pulsa "Avanzar" y obtendrás la siguiente ventana:

Actividad





En esta ventana se nos permite modificar el título del diagrama y si queremos que aparezca o no la leyenda (por si no lo sabes, la leyenda de un diagrama es el recuadro en el que se especifican los colores que representan a cada etiqueta).

En otros tipos de diagrama se podrán modificar desde aquí los títulos de los ejes de coordenadas o decidir si queremos que aparezcan estos títulos o no.

Mantén activas las casillas "Título de diagrama" y "Leyenda" y pon como título "Elecciones 2004" (sin las comillas).

Actividad





Llegados a este punto pulsamos el botón "Crear" y debe aparecer el diagrama en la hoja de cálculo. Algo como esto:

Actividad


11.3. Modificar diagramas


Si el diagrama que te aparece no se ve tan claro como éste procura ampliarlo para que se lea correctamente. El diagrama podría quedar así perfectamente, pero vamos a mejorar su aspecto un poco.

Actividad 11.2 (modificando el diagrama):

En primer lugar vamos a modificar la leyenda para que tenga el aspectoque se muestra en la imagen siguiente:

Actividad





Para ello debes hacer doble clic sobre el diagrama, pulsar el botón de la derecha sobre él y en el menú emergente que se obtiene selecciona "Leyenda".

Desde la ventana que aparece debes cambiar la posición, el fondo y el tamaño, estilo y color de la letra (es posible que tengas que ampliar algo más la imagen si no te cabe todo correctamente).

Ahora debes hacer algo parecido con el título y con el área del diagrama para que quede así:

Actividad





Ahora debes hacer algo parecido con el título y con el área del diagrama para que quede así:

Actividad





Por último, ahora vamos a modificar los colores de los sectores así como las etiquetas de datos para que el diagrama quede definitivamente como lo ves en la imagen de la diapositiva siguiente.

Para ello, con el diagrama seleccionado haz doble clic en cada uno de los cuatro sectores y en la ventana que aparece debes modificar el área del sector, el estilo, tamaño y color de los caracteres y en la solapa "Etiquetas de datos" activar la casilla "Indicar valor" "en porciento".

Actividad





Este es el resultado:

Actividad


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