unidad acadÉmica de ciencias empresariales...
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UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MACHALA2017
VITONERA GASTIABUR LOURDES VANESA
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES ABC Y SU INFLUENCIA ENLA RENTABILIDAD PARA MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD DE UNA
EMPRESA.
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MACHALA2017
VITONERA GASTIABUR LOURDES VANESA
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES ABC Y SUINFLUENCIA EN LA RENTABILIDAD PARA MEJORA DE LA
COMPETITIVIDAD DE UNA EMPRESA.
Nota de aceptación:
Q u i e n e s s u s c r i b e n , e n n u e s t r a condición d e e v a l u a d o r e s d e l t r a b a j o d e titulación d e n o m i n a d o S I S T E M A D E C O S T E O P O R A C T I V I D A D E S A B C Y S U I N F L U E N C I A E N L A R E N T A B I L I D A D P A R A M E J O R A D E L A C O M P E T I T I V I D A D D E U N A E M P R E S A . , h a c e m o s c o n s t a r q u e l u e g o d e h a b e r r e v i s a d o e l m a n u s c r i t o d e l p r e c i t a d o t r a b a j o , c o n s i d e r a m o s q u e reúne l a s c o n d i c i o n e s académicas p a r a c o n t i n u a r c o n l a f a s e d e evaluación c o r r e s p o n d i e n t e .
FEIJOOGOÍ vIZM^EZ E N A MARITZA 0 7 0 3 4 4 1 2 5 3
TUTOR - ESPECIALISTA 1
Tttfc S A N C H E Z C A B R E ] XA L I A N A C A R O L A
0 7 0 2 2 8 6 9 8 0 E S P E C I A L I S T A 2
V I C E N T E
E S P E C I A L I S T A 3
Máchala, 0 1 d e f e b r e r o d e 2 0 1 7
www. u t m a c h a l a . & d u . & c
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MAPYARTE S.A. GLOSARIO GRAMATOLOGA MAYO 28 -2015.docx (D14755445) Tutoria Costeo ABC Grupo 05.docx (D18223425)
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3
U R K N DU
CLÁUSULA DE CESIÓN DE DERECHO DE PUBUCAaÓN EN EL REPOSITORIO DIGITAL I N S m u a O N A L
L a q u e s u s c r i b e , V I T O N E R A G A S T I A B U R L O U R D E S V A N E S A , e n c a l i d a d d e a u t o r a d e l s i g u i e n t e t r a b a j o e s c r i t o t i t u l a d o S I S T E M A D E C O S T E O P O R A C T I V I D A D E S A B C Y S U I N F L U E N C I A E N L A R E N T A B I L I D A D P A R A M E J O R A D E L A C O M P E T I T I V I D A D D E U N A E M P R E S A . , o t o r g a a l a U n i v e r s i d a d Técnica d e Máchala, d e f o r m a g r a t u i t a y n o e x c l u s i v a , l o s d e r e c h o s d e reproducción, distribución y comunicación pública d e l a o b r a , q u e c o n s t i t u y e u n t r a b a j o d e autoría p r o p i a , s o b r e l a c u a l t i e n e p o t e s t a d p a r a o t o r g a r l o s d e r e c h o s c o n t e n i d o s e n e s t a l i c e n c i a .
L a a u t o r a d e c l a r a q u e e l c o n t e n i d o q u e s e publicará e s d e carácter académico y s e e n m a r c a e n l a s d i s p o c i o n e s d e f i n i d a s p o r l a U n i v e r s i d a d Técnica d e Máchala.
S e a u t o r i z a a t r a n s f o r m a r l a o b r a , úrücamente c u a n d o s e a n e c e s a r i o , y a r e a l i z a r l a s a d a p t a c i o n e s p e r t i n e n t e s p a r a p e r m i t i r s u preservación, distribución y publicación e n e l R e p o s i t o r i o D i g i t a l I n s t i t u c i o n a l d e l a U n i v e r s i d a d Técnica d e Máchala.
L a a u t o r a c o m o g a r a n t e d e l a autoría d e l a o b r a y e n relación a l a m i s m a , d e c l a r a q u e l a i m i v e r s i d a d s e e n c u e n t r a l i b r e d e t o d o t i p o d e r e s p o n s a b i l i d a d s o b r e e l c o n t e n i d o d e l a o b r a y q u e a s u m e l a r e s p o n s a b i l i d a d f r e n t e a c u a l q u i e r r e c l a m o o d e m a n d a p o r p a r t e d e t e r c e r o s d e m a n e r a e x c l u s i v a .
A c e p t a n d o e s t a l i c e n c i a , s e c e d e a l a U n i v e r s i d a d Técnica d e Máchala e l d e r e c h o e x c l u s i v o d e a r c h i v a r , r e p r o d u c i r , c o n v e r t i r , c o m u n i c a r y / o d i s t r i b u i r l a o b r a m u n d i a l m e n t e e n f o r m a t o electrónico y d i g i t a l a través d e s u R e p o s i t o r i o D i g i t a l I n s t i t u c i o n a l , s i e m p r e y c u a n d o n o s e l o h a g a p a r a o b t e n e r b e n e f i c i o económico.
Máchala, 0 1 d e f e b r e r o d e 2 0 1 7
V T T O N E R A G A S T I A B U R L O U R D E S V A N E S A 0 7 0 4 0 8 2 5 5 1
I
DEDICATORIA
Dedico la elaboración de este trabajo de investigación a mis hijas y esposo como incentivo de superación y prosperidad, la educación no tiene fin el ser humano necesita educarse constantemente.
II
AGRADECIMIENTO
Mi agradecimiento en este trabajo va dirigido a Dios por sus Bendiciones mi fe anima mis esfuerzos y también a mi docente Ing. Maritza Feijóo por sus conocimientos y ayuda pude concluir este trabajo a buen término y en especial a mi familia por su apoyo y paciencia para poder culminar con éxito este caso.
III
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES ABC Y SU INFLUENCIA EN LA
RENTABILIDAD PARA MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD DE UNA EMPRESA.
Lourdes Vanesa Vitonera Gastiabur
Ena Maritza Feijoó González
RESUMEN.
Demostrar cómo afecta el sistema de costeo aplicado a los productos en la fijación de precios y su repercusión tanto en la rentabilidad de la empresa como en la toma de decisiones, es la premisa de este caso. Se debe fundamentar un método en teorías que lo respalden para lo cual estudiamos acerca del sistema de costeo ABC que localiza los generadores del costo, calcula el costo de cada actividad para asignarla a los recursos que a su vez son consumidos por los productos, los factores que generan costo basados en la distribución de los recursos, son los temas que revisaremos. Podemos aplicar la metodología de técnicas de investigación mediante la revisión documental de los temas mencionados. Bajo esta proposición se ha tomado la idea de cambiar el tipo de costeo utilizado e implantar un nuevo sistema de costeo por actividades ABC como herramienta para la consecución de resultados y guía para la toma de decisiones, brindando mejores resultados y respondiendo a muchas dudas que el anterior método dejó. Dejamos de manifiesto las bondades del costeo por actividades en la designación de costos a los productos. Como recomendación se debe el mantener la sistematización del nuevo método de costos ABC.
ABSTRAC.
Demonstrating how the costing system applied to products affects price fixing and its
impact on both company profitability and decision making is the premise of this case. A
method should be based on supporting theories for which we study the ABC costing
system that locates the cost generators, calculates the cost of each activity to allocate it
to the resources that are consumed by the products, the factors that generate cost Based
on resources. We can apply the methodology of investigation techniques through the
documentary review of the mentioned topics. Under this proposition, the idea was taken
of changing the type of costing used and implementing a new ABC costing system as a
tool for achieving results and guiding decision making, providing better results and
answering many doubts that the previous method left. We show the benefits of costing
by activities in the designation of costs to products. As a recommendation it is necessary
to maintain the systematization of the new ABC cost method.
Palabras clave:
Costeo por actividades ABC, productos, empresa, rentabilidad, costos distribuidos.
IV
INDICE.
CONTENIDO PÁGINA.
Dedicatoria I
Agradecimiento II
Resumen Ejecutivo III
Índice General IV
Índice de Tablas V
INTRODUCCIÓN 6
CAPITULO I
Problemática del Caso 7
1.1 Indicadores del Problema 7
1.2 Objetivo General 7
1.3 Ventajas 7
CAPITULO II
Marco Teórico
2.1 Fundamentación Filosófica 8
2.2 Inductor de Costos 8
2.3 Factores que Generan Costos 8
2.4. Competencias 9
2.5 Sistematización del Modelo 10
2.6 Desarrollo del Caso 10
3 CONCLUSIONES 15
4 RECOMENDACIONES 15
BIBLIOGRAFIA 16
ANEXO 17
V
INDICE DE TABLAS.
CONTENIDO PAGINA
Tabla 1 11
Tabla 2 11
Tabla 3 11
Tabla 4 12
Tabla 5 13
Tabla 6 14
INTRODUCCIÓN
La globalización ha influido en el ser humano y en su manera de trabajar hoy en día las empresas para conocer el costo de un producto necesitan saber cuál fue el precio que pago para elaborarlo y en base a ello obtener una rentabilidad, en especial si son entes que elaboran más de un producto en ese caso se utiliza el costeo como la mejor manera de calcular el valor de sus costos, pero el tipo de costeo común que usualmente se utiliza dado su grado de simplicidad es el costeo tradicional que no siempre refleja la verdadera realidad de los costos distribuidos que un sistema de costeo adecuado presenta, como los consumos reales de cada producto y la evasión de cálculos distorsionados lo que resulta de utilidad para las empresas que se dedican a la elaboración de productos.
El sector empresarial vive un ambiente de competencia constante esto hace que se requiera de un sistema que otorgue las herramientas necesarias que le permitan subsistir y mantenerse en el juego comercial, no está demás decir que la competencia crece a pasos agigantados y es necesario que se tome la iniciativa de implementar sistemas organizacionales efectivos que otorguen ventajas en el campo de trabajo, un sistema de costeo que refleje los verdaderos costos poniendo al descubierto las cargas innecesarias que usualmente pueden atribuírsele a los productos, lo que limita a la entidad financieramente en la adecuada toma de decisiones por el hecho de no revelar la capacidad verdadera que posee y en muchos casos puede llegar a perder su posición en el mercado ante la competencia por el hecho de no ser consciente del verdadero potencial productivo que le pertenece.
El costeo por actividades ABC se reconoce como el modelo para costos basado en actividades más adecuado debido a que genera confianza respecto al cálculo en el costeo de un producto en él se identifican claramente cada una de las actividades y los recursos que estas consumen relacionadas al producto, por otro lado aunque su implementación acarrea mayores gastos económicos la mayor dificultad es la regularidad de su utilización al ser considerado un instrumento que requiere su propia metodología (Fitó Bertran, Sanchez Rebull, Slof, & Travé Bautista, 2012).
Sin embargo se evidencia la necesidad de adoptar un nuevo sistema de costos que potencialice la capacidad generadora de riquezas de la industria, una herramienta eficiente que provea a la Gerencia para la toma de decisiones y reactive la rentabilidad de la empresa. Por lo tanto se considera que el Sistema de Costeo por Actividades ABC es la solución al caso planteado, para mejor asignación de los costos en empresas productoras que mejore la rentabilidad y le permita ser competitiva.
La puesta en marcha del nuevo modelo conlleva cambios estructurales tanto físicos que serán reconocidos en la utilización de las diferentes actividades y de recursos que se emplearan en la elaboración de los productos, así también intelectuales que son los conocimientos acerca de la elaboración de productos que se debe tener y así cumplir a cabalidad con el desarrollo de este caso, el cual se llevó a cabo bajo las técnicas de investigación bibliográfica y aplicada, correspondientes a la revisión documental la misma que conlleva revisar artículos científicos y fuentes bibliográficas y la aplicación de costos.
En el primer capítulo se evidencia la problemática del caso, indicadores del problema, objetivos y ventajas.
El segundo capítulo abarca el marco teórico, fundamentación y resolución del caso con sus respectivas conclusiones y recomendaciones.
7
CAPITULO I
PROBLEMÁTICA DEL CASO
1.1. INDICADORES DEL PROBLEMA.
El sistema de costeo aplicado a los productos genera dudas a la Dirección acerca de si se está tratando con el método adecuado para evaluar los productos ya que se considera que están siendo sobrevalorados en comparación con los de la competencia, lo que preocupa debido al temor de que los clientes dejen de comprar los productos se mantengan en bodega y generen mayores gastos.
La dificultad de la empresa de encontrar un sistema que refleje la realidad de los costos distribuidos dado el hecho de que posee un sistema de costeo tradicional no favorable basado en términos contables con la finalidad de obtener enriquecimiento derivado de su productividad “las empresas que no tengan una claridad absoluta sobre sus operaciones a través de la medición precisa con indicadores financieros y no financieros tendrán dificultades en alcanzar sus metas” (Ugalde Binda, 2011, pág. 430).
No se aprecia la diferencia en la rentabilidad de los productos de mayor rotación y menor rotación al considerar una sola tasa de costos indirectos que es repartida sin ninguna base por lo que es aplicada a cada producto según el criterio, debido al sistema utilizado los márgenes de utilidad son difíciles de explicar al no tener seguridad del verdadero costo de cada producto se hace imposible calcular un margen de utilidad integral.
La dirección de la empresa muestra preocupación debido a que la competencia gana terreno dentro del mercado, posee precios inferiores lo que genera incomodidad ya que hoy en día es difícil llegar a posicionarse en el mercado la industria debe superar sus esfuerzos por mantenerse vigente o correr el riesgo de entrar en recesión “la estructura del costo puede ser de gran ayuda en la búsqueda y sostenimiento de ventajas competitivas” (P & B, 2016, pág. 6).
1.2. OBJETIVO GENERAL.
Demostrar cómo afecta el sistema de costeo aplicado a los productos en la fijación de precios y su repercusión tanto en la rentabilidad de la empresa como en la toma de decisiones.
1.3. VENTAJAS.
El sistema de costeo por actividades ABC analiza la gestión del costo promueve la identificación de actividades mejora la “asignación más precisa de los costos, el control de los recursos y la gestión de la capacidad disponible” (Bustamante Salazar, 2015, pág. 109).
Ofrece los datos necesarios para fijar los costos asignados a cada actividad.
Permite a la dirección hacer uso de la información que de él se obtiene para establecer políticas en la toma de decisiones.
Gracias a la asignación debida de costos por actividades se puede identificar los productos que ofrecen mayor margen de ganancia.
Con la debida asignación de costos a los productos la empresa puede ofertar a menor precio los productos de mayor circulación compitiendo con los precios de la competencia.
8
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1. FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA.
El costeo por actividades ABC, Costeo Basados en Actividades o Costeo ABC son diferentes nombres como puede ser llamado, es un método de costeo de productos que mide el cumplimiento de actividades, recursos y objetos del costo. De forma secuencial calcula los hechos que generaron los costos, reconoce las actividades, designa los recursos a cada una de las actividades, paso a seguir señala lo que le corresponde a los productos en base a los consumos de dichas actividades que se consideran la base para disponer los costos indirectos de fabricación dándoles por nombre a esta base de guías de asignación (Rodrigues Mañay, Saltos Chacán, & Muñoz Moreta, 2016).
El costeo por actividades se presenta por la necesidad de las empresas que a través del desarrollo de sus funciones se han visto en la incapacidad de presentar los costos de los productos individuales a nivel razonable, con la dificultad de poder brindar la información necesaria a la administración para la toma de decisiones.
El costeo por actividades se presenta por la necesidad de algunas empresas para poder costear sus productos, por lo que Carrión (2005) argumenta que deben cumplir con ciertos requisitos como: “Un sistema administrativo integral, un sistema considerable de nivel de costos indirectos y además existe una alta diversidad de productos, canales de distribución, puntos de venta, clientes y la imperante necesidad de precisión respecto al costo unitario de producción (…)” citado por (Arcos Castillo, Farinango Vivanco, & Rodriguez Hernandez, 2010, pág. 73).
2.2. INDUCTOR DE COSTOS.
En la designación de los costos indirectos se deben reconocer claramente las actividades que afectaron los costos para lograr una eficiente aplicación de los mismos, “para cada actividad hay que asignar un portador de costes o inductor (en inglés, cost driver). Un inductor es la unidad de una actividad que causa cambios en el coste de dicha actividad” (Ruiz de Arbulo Lopez & Fortuny-Santos, 2011, pág. 18). A menudo se reconocen fácilmente los inductores del costo y se puede hacer una fácil aplicación, aun así existen casos donde se puede herrar en la consideración de estos conductores debido a la falta de atención de los sistemas de producción.
La empresa debe reconocer dentro de una nueva metodologia la importancia que poseen los sistemas de gestion desde un adecuado sistema de informacion y gestion de calidad, asi como los enfoques mediante los cuales se concideran diferentes variables “enfoques en la administración estratégica: Aquí se ubican los sistemas de costeo por actividades, el cuadro de mando integral y la administración por procesos y de calidad total” (Ugalde Binda, 2011, pág. 433), que poseen finalidades de interés a lo largo de su avance dentro de la entidad en la adecuada relación de comunicación y desarrollo.
2.3. FACTORES QUE GENERAN COSTOS.
Las actividades que realizan las empresas para crear sus productos son las que generan costos, dentro del sistema de costeo ABC los costos dependen de varios factores como volumen de producción y complejidad del producto y las diferentes actividades generadoras de costo que consume para lo que se debe estudiar el tipo de actividades y recursos que necesitan “de modo que se requiere, inicialmente, conocer los factores
9
que originan los costos en cada departamento, es decir, las transacciones que consumen recursos, para posteriormente asignarlas a los productos o servicios” (Bustamante Salazar, 2015, pág. 112).
El costeo por actividades reagrupa la información del costo para localizar la relación causa-efecto que pudieran existir entre los recursos que consumen las actividades y que a la ves es utilizada para elaborar un artículo o producto, puede ser el caso de un producto del que se distinguen varias actividades generadoras de recursos , o a su vez identificar productos a los que se les asignen actividades que no generen valor agregado por lo que se debe reconocer con pericia este tipo se situaciones que pueden generar gastos innecesarios que acarreen perdidas, con el afán de no caer en gastos irrelevantes es necesario realizar el análisis de las actividades para detectar las que serán consideradas críticas de los procesos como dice Rodrigues Mañay, Saltos Chacán, & Muñoz Moreta (2016) “es posible que al analizar una actividad pueda encontrarse más de un generador, por lo que es necesario ensayar fórmulas de costo por actividad y decidir el comportamiento más apropiado” (p.241).
Al inicio del proceso de producción se debe empezar con la realización de un estudio de actividades con el objeto de detectar las que son consideradas críticas dentro del proceso generando una carga de consumo de recursos que se puede distinguir por el volumen de producción y por la dificultad de fabricar los productos, es lógico que a mayor producción se genere mayor consumo de los recursos en especial de aquellos que son variables, otro es el caso de los recursos fijos como la electricidad que hoy en día juega un papel muy importante por el uso de máquinas en la industria si la elaboración de un producto es más laboriosa que el otro el consumo eléctrico será mayor o el espacio fábrica utilizado al ocupar un producto más metros cuadrados que otro, esta apreciación se puede generar en industrias que fabrican más d un producto para lo que se considera factible que sean similares en su proceso.
2.4. COMPETENCIA.
El ambiente empresarial crece bajo presión constante las empresas compiten dentro de las ilimitadas exigencias del mercado en el que los clientes exigen cada vez mayor calidad, multifuncionalidad en sus productos y reducción de precios lo que ha dirigido a las empresas en busca de nuevas tácticas de desarrollo con el afán de ser mejores en la obtención de resultados y lograr competitividad aprovechando la utilización de los costes de calidad como revelador de acciones que necesiten ser corregidas dentro de los procesos, así como actividades que podrían suprimirse al ser consideradas insignificantes, estas reducciones generan un mejor rendimiento económico en los productos enmarcados en las exigencias de calidad del mercado y el deseo de perfeccionamiento empresarial (González-Reyes & Moreno-Pino, 2016, pág. 2).
Las entidades usan tradicionalmente el sistema de costos tradicional, requieren implementar nuevos sistemas de costeo, el costeo tradicional esta relegado de las bondades que ofrece el costeo por actividades ABC que sin dejar de lado el hecho de que puede tener inconvenientes se debe aceptar que se pueden solusionar según se presenten. Se debe comprender que mas que una herramienta es según Marín Aristizábal, Ramírez Reyes, & Muñoz Piedrahita (2012) “un sistema de mayor precisión para determinar los costos de un producto e incrementar la calidad de las decisiones tomadas” (pág. 79), criterio que manifiesta el valor que añade este tipo de sistema a las organizaciones gracias a la precisión en la designación de procesos y actividades por lo que se pueden controlar perdidas innecesarias, mejoramiento de la productividad, mayor rentabilidad y mejor valoración a la hora de la toma de decisiones en la empresa.
10
2.5. SISTEMATIZACIÓN DEL MODELO.
El modelo de costos por actividades ha sido estudiado teóricamente su literatura deja de manifiesto la importancia de su utilización regular, este tipo de costeo debe empoderarse de las actividades de forma rutinaria, paso a paso instalarse de manera envolvente e ir dejando de lado las actividades anteriores que ya fueron desagregadas, es así como “la rutinización del modelo de CBA supone el abandono definitivo de los sistemas antiguos y la utilización recurrente del nuevo sistema” (Fitó Bertran, Sanchez Rebull, Slof, & Travé Bautista, 2012), superando el proceso de adaptación con el remplazo de un nuevo método normalizado.
En la implementación del costeo ABC se debe tomar en cuenta el manejo de los costos indirectos, si en una empresa el porcentaje de los costos indirectos es importante en relación a los directos el método viene perfecto o si los costos indirectos crecen más a menudo que lo normal, esto se debe a que la tasa predeterminada se va a obtener de los costos indirectos de fabricación por ello este tipo de condiciones favorecen a la aplicación del método de costeo ABC.
Un sistema se considera funcional cuando genera ganancias superiores a las que se tenían por referencia, por el contrario si no genera ganancias tiende a desaparecer por el hecho de no poseer valides, por ello “en todo sistema o proceso de producción orientado al mercado es importante la estimación y definición de la estructura de los costos de producción” (Magaña Magaña & Leiva Morales, 2011).Ya se ha dicho de la importancia de una estructura como camino a seguir en dirección al desarrollo sustentable y éxito empresarial, pues para eso son creadas las empresas y no hay otro camino que la debida administración y dirección para que ese fin se cumpla.
En el afán de generar riqueza se deben considerar muchos aspectos de la cadena valor un sistema bien identificado puede hacer la diferencia, las instituciones se robustecen con la integración de sus miembros quienes deben dedicar sus esfuerzos en cumplir a cabalidad con sus obligaciones en cada actividad “los costos ABC miden el costo y desempeño de las actividades fundamentándose en el uso de los recursos, proporcionando herramientas para la planeación del negocio, y determinando utilidades en la reducción de los costos en la toma de decisiones estratégicas” (Mendoza Vega & Vega Palomino, 2014, pág. 12).
2.6. DESARROLLO DEL CASO.
A) Con la información facilitada del caso procedemos a calcular la tasa de actividad de cada pool (pool es el costo de una actividad), para esto procedemos a dividir el valor de los costos indirectos presupuestados de cada actividad por los cost driver (conductor de actividad) presupuestado esto nos proporciona el valor en dólares de la tasa de actividad por cada pool
11
TASAS DE ACTIVIDAD PRESUPUESTADA POR CADA POOL DE ACTIVIDAD
Tabla No 1.
POOL DE
ACTIVIDAD
COSTOS INDIRECTOS
PRESUPUESTADOS PARA CADA ACTIVIDAD
NIVEL
PRESUPUESTADO
PARA CADA COST
DRIVER
TASA DE ACTIVIDAD
POR CADA POOL
Costos relativos a las máquinas $ 450.000,00 9.000 horas $ 50,00 horas
Alistamiento y revisión $ 180.000,00 40 rutas $ 4.500,00 cada ruta
Ingeniería $ 90.000,00 100 cambios de orden $ 900,00 cada cambio
Costos relativos a la planta $ 96.000,00 1.920 m² $ 50,00 m²
Fuente: Elaboración propia
INFORMACIÓN ADICIONAL:
Tabla No 2.
ODDS
COSTOS RELATIVOS A LAS MÁQUINAS 4h máquina x 25 ordenes=100 horas máquina
ALISTAMIENTO Y REVISIÓN 1000unid/40unidades x ruta=25 rutas x unidad
INGENIERÍA 100 camb de orden x3/4 o 75%=75 cambios
COSTOS RELATIVOS A LA PLANTA 1920m² x 80%= 1536m²
ENDS
COSTOS RELATIVOS A LAS MÁQUINAS 1h máquina x 5000 unidades=5000h máquina
ALISTAMIENTO Y REVISIÓN 5000 unid/250unidades x ruta=20 rutas
INGENIERÍA 100 cambio de orden x1/4 o 25%=25 cambios
COSTOS RELATIVOS A LA PLANTA 1920m² x 20%=384 m²
Fuente: Elaboración propia
Calculamos la tasa de costos indirectos de fabricación según los datos administrados por el asesor, esto es para realizar el la tabla de costos según el costeo ABC
Tabla No 3.
TASA DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Dividida entre 5.100 horas máquina.
COSTOS RELATIVOS A LAS MAQUINAS (450.000/5100) $ 88,235294
Dividida entre 45 rutas.
ALISTAMIENTO Y REVISION (180.000/45 rutas) $ 4.000
Dividida entre 100 cambios.
INGENIERIA (90.000/100 cambios) $ 900
Dividida entre 1920m².
COSTOS RELATIVOS A LA PLANTA (96.000/1920m²) $ 50 Fuente: Elaboración propia
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B) DETERMINE CON EL SISTEMA DE COSTEO ABC EL COSTO DE CADA UNIDAD DE ODDS Y DE ENDS
Al obtener el valor de cada unidad del producto con el sistema de costeo ABC según la tasa de actividad de cada pool, con la cantidad presupuestada de cost driver. El producto Odds tiene un costo mayor al del costeo tradicional por lo que nos damos cuenta que en ABC el producto de menor producción tiene un mayor costo, por otro lado ENDS que es el producto de mayor salida tiene un precio más bajo por lo que Industrias Knick puede competir en el mercado por ellos con menor precio.
COSTO DE CADA UNIDAD CON EL SISTEMA DE COSTEO ABC Tabla No 4
PRODUCTO ODDS
Tabla No 4.
MATERIALES DIRECTOS (1000 unid x $40) 40.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA (1000 unid x$30) 30.000,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 444.300,00
COSTOS RELATIVOS A LAS MAQUINAS (4000 Horasx$50) 200.000,00
ALISTAMIENTO Y REVISION (25rutasx$4.000) 100.000,00
INGENIERIA (75 cambio ordenesx$900) 67.500,00
COSTOS RELATIVOS A LA PLANTA (1536 m²x$50) 76.800,00
COSTO TOTAL 514.300,00
UNIDADES PRODUCIDAS 1.000,00
COSTO POR UNIDAD 514,30
PRODUCTO ENDS
MATERIALES DIRECTOS (5000 unid x $60) 300.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA (5000 unid x $45) 225.000,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 371.700,00
COSTOS RELATIVOS A LAS MAQUINAS (5000 Horasx50) 250.000,00
ALISTAMIENTO Y REVISION (20 rutasx$4.000) 80.000,00
INGENIERIA (25 cambio ordenesx$900) 22.500,00
COSTOS RELATIVOS A LA PLANTA (384m²x$50) 19.200,00
COSTO TOTAL 896.700,00 816.000,00
UNIDADES PRODUCIDAS 5.000,00
COSTO POR UNIDAD 179,34 1.411.000
Fuente: Elaboración propia
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C) CON BASE A LA POLÍTICA USUAL PARA FIJAR PRECIOS, CALCULE EL
PRECIO ASIGNADO A ODDS Y DE ENDS.
Los precios de los productos de Knick son 120% de su costo para obtener los precios
utilizamos los obtenidos por el sistema de costeo ABC y le calculamos el 120%,
apreciamos que el 20% es la ganancia y que del producto ODDS obtiene una ganancia
de $102,86 y que en el producto ENDS obtiene una ganancia de $35,87.
PRECIO DE LOS PRODUCTOS ODDS Y ENDS CON EL SISTEMA DE COSTEO ABC
Tabla No 5.
PRODUCTO ODDS
PRECIO ($514,30X120%) 617,16
PORCENTAJE DE GANANCIA 20% 102,86
PRODUCTO ENDS
PRECIO ($179,34X120%) 215,21
PORCENTAJE DE GANANCIA 20% 35,87
Fuente: Elaboración propia
DISTORCIONES:
El sistema de costeo por actividades reconoció ciertas distorsiones que sin duda llegaron a elevar el costo de uno de los productos al designar un valor diferente al presupuestado en la cantidad de costos indirectos consumidos en el alistamiento y revisión ya que fueron necesarias 25 rutas en el producto Odds por lo que se procedio a recalcular el valor de las rutas ($180.000 ÷45 rutas) dando como resultado que el valor de cada ruta es de $4.000 y no de $4.500 como se presupuestaba con las 40 rutas.
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Con los resultados de la tabla No 3.calculamos los costos de cada unidad del producto con el sistema ABC.Procedemos a reemplazar los datos del Cuadro de producción y costos por los valores obtenidos de los nuevos cálculos según la información encontrada anteriormente por el valor de la información adicional conseguida por el asesor del Presidente de Knick.
Tabla No 6.
COSTOS DE CADA PRODUCTO CON EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL
ODDS ENDS
MATERIALES DIRECTOS 40.000,00 300.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA 30.000,00 225.000,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
$48x2000 UNIDADES 96.000,00
$48)x15000 UNIDADES 720.000,00
COSTO TOTAL 166.000,00 1.245.000,00
UNIDADES PRODUCIDAS 1.000,00 5.000,00
COSTO POR UNIDAD 166,00 249,00
Fuente: Elaboración Propia.
Comparando la información de los costos de producción presentados por la empresa del método tradicional con la de los costos de producción encontrados por medio de ABC, podemos apreciar lo siguiente:
El costo por unidad ha variado de manera interesante, podemos ver que el costo por el nuevo sistema de costeo ha sido absorbido por el producto ODDS que presenta menos unidades, con lo que se comprueba que en el costeo ABC a mayor producción menor gasto.
Por otra parte la preocupación del Presidente Knick fue disipada al verificar que el costo de ENDS su producto de mayor salida bajo de precio y ahora puede competir en el mercado con un mejor precio.
Se puede apreciar que el sistema de costeo por actividades dio un menor costo de los productos, pues fue la distorsión en el cálculo presupuestado de las rutas lo que aumento el valor del producto Odds.
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3. CONCLUSIONES
Al término de la investigación se puede concluir que la metodología aplicada es la adecuada para este caso, ya que la empresa necesitaba de un nuevo sistema de costeo que brinde información útil y veraz como lo ha hecho el Sistema de Costeo por Actividades ABC
Los valores obtenidos con el sistema de costeo ABC han sido un tanto sorpresivos para la empresa pues muestra como es afectada por un sistema de costeo inadecuado, el producto que se creía de menor costo resulto ser el más caro y el de mayor costo resulto que era menos costoso de lo que se creía.
El nuevo sistema de costeo aplicado de manera eficiente puede resultar beneficioso desde el punto de vista que nos mostrará la verdadera situación de la empresa ya sea que estamos vendiendo muy barato o muy caro.
Se debe poner atención a las actividades que ocupan altos costos o empezar a eliminar actividades que no son necesarias para eliminar distorsiones y actualizar los presupuestos.
En la aplicación del sistema de costeo por actividades ABC se pudo encontrar falencias, en este caso se logró visualizar las distorsiones habidas en los precios cargados a los productos lo que por ende repercute en la rentabilidad de la empresa ya que la información obtenida para la realización de los estados financieros no es confiable.
El ABC actúa como agente de control para las organizaciones, recoge toda la información de las actividades y los procesos con los que se puede calificar el nivel de desempeño mejorando sus operaciones.
Se concluye que el costeo por actividades provee herramientas que son para la medición de costos gracias a la claridad absoluta de sus operaciones.
4. RECOMENDACIONES
El nuevo sistema de costeo por actividades ABC debe ser absorbido sistemáticamente por toda la empresa desde el personal de administración y dirección hasta el de planta
La mejor manera de implantar el sistema es mediante la rutinización de las actividades realizadas a los productos y poner énfasis en el hecho de que se debe dar seguimiento al proceso de cambio de sistema de costos.
Se sugiere realizar un minucioso estudio para la selección de los cost driver o conductores de actividad ya que cuando el personal encargado de la producción poseen amplio conocimiento de ellos puede administrar la producción a su favor.
Se recomienda aplicar el costeo ABC por su flexibilidad al poder reducir tareas y facilitar la administración de los recursos.
Se propone implementar el método ABC para aumento de la credibilidad y utilidad de la información de costos en lo que enmarca la toma de decisiones.
Se recomienda evaluar el establecimiento de los diferentes centros de costos con el fin de que se puedan realizar revisiones específicas de los mismos.
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CASO PRÁCTICO.
Costeo por actividades. Pools de costos. Tasa de actividad. Calculo de costo de productos. Distorsiones.
Industrias Knick Ltda. Fabrica dos productos: Odds y Ends. La firma usa una sola tasa
de costos indirectos de fabricación para toda la planta, basada en las horas de mano de
obra directa. Los datos de producción y costos de los productos se presentan a
continuación:
ODDS ENDS
Cantidad producida 1000 unidades 5000 unidades
Costos por unidad:
Materiales directos $ 40 $ 60
Mano de obra directa (no incluye tiempo de alistamiento) (2 horas a $15)(3 horas a $15)
$ 30 $ 45
Costos indirectos de fabricacion* (2 horas a $48)(3 horas a $48) $ 96 $ 144
Costo total unitario $ 166 $ 249
* Calculo de la tasa predeterminadapara toda la planta
Costos indirectos de fabricacion presupuestados:
Costos relativos a las máquinas $ 450.000
Alistamiento y revisión 180000
Ingeniería 90000
Costos relativos a la planta 96000
Costos indirectos totales presupuestados 816000
Tasa única predeterminada:
Costos indirectos de
Fabricación presupuestados = $ 816,000 = $ 48
Horas de mano de obra directa presupuestada (1000) (2) + (5000) (3) horas mano de obra directa
Los precios de los productos de Knick son 120% de su costo, lo cual representa precios
de &199,20 para Odds y $298,80 para Ends. Sin embargo, en los últimos días Knick ha
tenido dificultades en el mercado con su producto Ends debido a la presencia de un
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nuevo competidor, bricabrac, que vende el producto Ends a $220 la unidad. El presidente
Knick está preocupado con la habilidad de bricabrac para vender Ends a un precio tan
bajo. Él le pregunta a su asesor que puede hacerse. El asesor considera que el sistema
de costeo tradicional, basado en volumen, puede ser la causa de distorsiones entre los
dos productos de la firma. Ends es un producto de alto volumen de ventas y relativamente
fácil de fabricar. Odds, de otro lado, es bastante complejo y representa un volumen bajo
de ventas. Como resultado, el asesor aconseja utilizar el sistema de costeo ABC.
Los siguientes cost divers han sido identificados para los cuatro pools:
Pool de costos por actividad Cost Driver Nivel presupuestado para el
Cost Driver
Costos relativos a las maquinas Horas-máquina 9000 horas
Alistamiento y revision #de rutas de producción 40 rutas
Ingenieria Cambios de orden en ingenieria 100 cambios de ordenes
Costos relativos a la planta Metros cuaddrados de espacio 1.920m²
El asesor consigue la siguiente información adicional:
Cada Odds requiere 4 horas-maquinas, mientras cada End requiere 1 hora-maquina El producto Odds se manufactura en rutas de producción de 40 unidades cada una,
mientras que Ends se fabrica en lotes de 250 unidades. ¾ de las actividades de ingeniería, medidas en términos de cambios de órdenes, se
relacionan con Odds. La planta tiene 1920 metros cuadrados de espacio, 80% se utiliza en la producción
de Odds
Requerimientos
a. calcule la tasa de actividad para cada pool de actividad
b. determine con el sistema de costeo ABC el costo de cada unidad de Odds y de Ends.
c. con base en la política usual para fijar precios, calcule el precio asignado a Odds y a Ends (utilice como costo el determinado con ABC).