Unidad Académica Multidisciplinaria de Comercio y Administración Victoria

Servicio Social

Sesión Informativa

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS

Calendarización

Periodo

Febrero - Agosto 09

Calendarización

Favor de Entregar los cuatro documentos juntos: Nombre Completo y Firma del Jefe Inmediato, Sello Oficial de la Institución y Firma del Prestatario.

DOCUMENTOSCarta de Presentación Carta de Aceptación

Alta Servicio Social Plan de Trabajo

Activación 23 de FebreroDesactivación 27 de Febrero

Limite de Entrega 03 de Marzo

Original y Dos copias

INFORME Activación Limite de EntregaInforme mensual (A) 23 – 27 de Marzo 31 de MarzoInforme mensual (B) 20 – 24 de Abril 28 de AbrilInforme mensual (C) 18 – 22 de Mayo 26 de MayoInforme mensual (D) 22 – 26 de Junio 30 de JunioInforme mensual (E) 20 – 24 de Julio 28 de JulioInforme mensual (F)

24 – 28 de Agosto 1 de SeptiembreInforme Global

Calendarización

Al imprimir los formatos verificar que las fechas coincidan

Nota: Cualquier modificación o alteración en el Sistema reportarla al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales

Original y Dos copias

¿Cómo genero mis informes?

Accesar a Pagina Web:

www.serviciosocial.uat.edu.mx

Sección de Servicio Social

Matricula en ambos campos para accesar

matricula

matricula

Verificar que los datos son Correctos

Sección Para generar Documentos e Informes a entregar

Seleccionar el Periodo

Correspondiente

Documentos Desactivados

Clic para ver la calendarización

de Informes

Documentos Activos

Carta de Presentación

Datos Requeridos: Jefe Inmediato: Nombre del J.Inmediato Cargo: Puesto del Jefe Inmediato Dependencia: Nombre de la Dependencia o

Institución a la que se fue Asignado En caso de ser extenso, utilizar las Iniciales, p.ej.:

Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS Servicio de Administración Tributaria SAT Unidad Académica Multidisciplinaria de Comercio y

Administración Victoria UAMCAV

Clic para obtener ayuda sobre el campo

Al terminar de llenar cada unos de los campos correspondientes dar “CONTINUAR” para ver la

VISTA PREVIA del documento

Al imprimir Revisar que el

código de barras y numero de serie

sean legibles

Revisar que los datos estén correctos y bien

escritos

Si al imprimir el documento sale en dos

paginas, se puede seleccionar, copiar y

pegar en un procesador de textos (Word)

Ya en el procesador de textos, al pegarlo se puede acomodar el

documento de tal forma que solo abarque una

pagina.

CUIDANDO NO BORRAR el código de barras o el

numero de secuencia, ya que son

INDISPENSABLES para la CAPTURA del documento en el

Sistema de Servicio Social

Accesar para generar el siguiente documento.

Este proceso se repetirá cada vez que se vaya a generar un NUEVO DOCUMENTO

Carta de Aceptación

Datos Requeridos: Jefe Inmediato: Nombre del J.Inmediato Cargo: Puesto del Jefe Inmediato Función: Puesto que va a desempeñar

el prestatario, p.ej: Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Soporte Técnico, Programador, Auxiliar Contable, … etc.

Carta de Aceptación

Área: Nombre del Departamento o Área donde se realizará el S.S.

Fecha: 23 de Febrero de 2009 Funciones: Actividades a realizar en el

área o departamento (especificadas por el Jefe inmediato)

Horario: En el que se estará prestando el Servicio Social (4 horas)

“CONTINUAR” para ver la VISTA PREVIA del documento

Firma del Jefe Inmediato y Sello de la Institución

Al imprimir Revisar que el

código de barras y numero de serie

sean legibles

IMPORTANTE – Documento de los más revisados y regresados por RECTORIA

Alta al Servicio Social

Datos Requeridos: Sector: Al que pertenece la Institución a la

que se fue Asignada Federal, Estatal, Municipal, Programa Universitario

Dependencia: Nombre de la Institución a la que se fue Asignado Igual que en la C. de Presentación y Aceptación

Departamento: Nombre del Departamento o Área donde se realizará el S.S Igual que en la Carta de Aceptación

Alta al Servicio Social Programa: Nombre del programa o actividad

a la que se estará apoyando. p.ej.: Gestión y Vinculación con la Comunidad (UAT) Soporte Técnico (Laboratorio de Computo) Atención a Contribuyentes (SAT) En Tamaulipas, Juntos Avanzamos (Gobierno) …. etc. …

En caso de no tenerlo muy claro, el programa ENGLOBA en pocas palabras las funciones que se estarán realizando. p.ej.: Captura de Nomina Alta y Baja de Derechohabientes ..

Alta al Servicio Social Jefe Inmediato: Nombre Completo de quien

estará firmando la documentación. Igual que en la C. de Presentación y Aceptación

Dirección, Ciudad y Teléfono:

Fecha de Inicio: 23 de Febrero de 2009

Fecha de Termino: 24 de Agosto de 2009

Firma del Coordinador y

Sello del Dpto. de Servicio Social

Al imprimir Revisar que el

código de barras y numero de serie

sean legibles

Verificar que las fechas sean

correctas

IMPORTANTE – Documento de los más revisados y regresados por RECTORIA

Plan de Trabajo

Antecedentes: Breve historia del departamento ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Para que? En caso de no tener dichas respuestas acerca del

departamento, se hará de la Institución.

Funciones: Descripción de las actividades, tareas que se van a realizar en el departamento. ¿Qué se va a hacer? Igual que en la Carta de Aceptación

Plan de TrabajoObjetivos: Se debe responder a las preguntas:

¿Qué pretende alcanzar el prestatario, dentro de la institución o departamento, con el desarrollo de las funciones descritas?

¿En que va a ayudar al departamento, área o institución el hecho que se este prestando el servicio social?

Es decir; ¿Qué se va hacer?: actividad(es) especifica(s) a realizar. ¿Para que se va hacer?: objetivo(s) que se pretende(n)

alcanzar.¿En que y a quien va a beneficiar?:

p.ej.: “… coadyuvar en el proceso de adquisición de nuevo equipo de computo de tal manera que cada uno de los departamentos cuenten con las herramientas necesarias para realizar sus actividades diarias…”

Plan de Trabajo

Área de Influencia: Departamentos, Personas con las que se relaciona o interactúa, afecta o beneficia con el servicio social. p.ej.: Jefe Inmediato, Departamento de Recursos

Humanos, Publico en general, etc.

Recursos: Material, humano, económico que se necesita para la realización de las funciones.

Plan de Trabajo

Metodología: Se refiere al método que se sigue para alcanzar el objetivo. Además de dar una breve explicación de el ¿Por qué? se usa dicha metodología.

¿Qué es un Método?

Es hacer referencia al medio, es decir, a los pasos, para llegar a un fin u objetivo.

Algunos ejemplos:

– Analítica, por que se hace una inspección de los equipos a fin de determinar la causa de la falla y así poder corregir ó prevenir errores futuros.

– Inductiva, ya que partiendo del desarrollo y cumplimiento del objetivo especifico del departamento mediante la realización de las funciones, se pueda alcanzar el OBJETIVO de la institución.

– Estadística, ya que se recopilan una serie de datos, que posteriormente se interpretan para generar un reporte de los índices alcanzados, utilidades, rendimientos, etc..

– Observación, se hace una rutina de verificación de las diversas áreas para comprobar el cumplimiento optimo de las diversas tareas.

Algunos ejemplos:

– Analítica, por que se harán revisiones periódicas de los procedimientos existentes para la modificación, seguimiento y actualización de cada una de las operaciones que se efectúan en la institución.

– Deductiva ya que de los objetivos de la propia institución, se especifican para el departamento sus objetivos para que a través de la realización de las funciones descritas se alcance su cumplimiento.

– Descriptiva, por que el modo de trabajar será según lo establecido en el manual de procedimientos de la institución y las indicaciones dadas por el jefe inmediato.

Para Evitar Anexos, dar

CONTINUAR y copiar el

documento y pegarlo en un procesador de

textos

Nombre y Firma del Jefe Inmediato,

Sello de la Institución y Firma

del Prestatario

Aquí concluye el Proceso de los 4 documentos a GENERAR del 23 al 27 de Febrero

Volver a la Calendarización para GENERAR el INFORME MENSUAL

* ESCRIBIR UNA BREVE RESEÑA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES

* DEBEN IR ACORDE A LAS FUNCIONES DESCRITAS TANTO EN LA CARTA DE ACEPTACION COMO EN EL PLAN DE TRABAJO

Letra del Informe

Periodo del Informe

Datos

Deben ser legibles al Imprimir

VerificarNombre y Firma

del Jefe Inmediato, Sello de la

Institución y Firma del Prestatario

* ESCRIBIR UNA BREVE RESEÑA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES

* DEBEN IR ACORDE A LAS FUNCIONES DESCRITAS EN LA CARTA DE ACEPTACION COMO EN EL PLAN DE TRABAJO

Cada mes se hará el mismo proceso para cada uno de los informes

Aunado al sexto informe hay que generar el INFORME GLOBAL

* ESCRIBIR UNA BREVE RESEÑA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE SERVICIO SOCIAL

* PUEDE SER LO MISMO DE CADA INFORME

Ejemplo: ADMINISTRATIVOS, PUBLICO EN GENERAL, ALUMNOS, DERECHOHABIENTES, CONTRIBUYENTES, ETC

SUGERENCIAS Y/U OPINIONES ACERCA DEL LUGAR DONDE SE REALIZO EL SERVICIO SOCIAL, SOBRE EL TRATO, EL AMBIENTE, LAS FACILIDADES, ETC

¿A quien se atendió?

Nombre y Firma del Prestatario

Sistema desarrollado en la División de Informática de nuestra Unidad y adoptado por toda la UNIVERSIDAD

IMPORTANTENo basta con generar el informe hay que entregarlo en la fecha indicada en el Departamento Servicio Social y Prácticas Profesionales.

DOCUMENTACIÓN o INFORME no entregado en TIEMPO causará BAJA DEFINITIVA del SISTEMA DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES.

IMPORTANTE

Todos los documentos que así lo requieran deben traer:– Firma del prestatario

– Nombre y firma del jefe inmediato

– Sello de la institución

Original y dos copias

DUDAS

Correo ElectrónicoMSN Messenger

serviciosocial04@uat.edu.mx

Teléfono

834 31 8 17 56 – 59 Ext.114

www.uamcav.uat.edu.mx/depart/sspp.html

Lic. José Ángel Sevilla Morales, M.A.Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales