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Presentaciones8

as presentaciones son documentos formados por una sucesión de páginas, llamadas

diapositivas, que transmiten información estructurada de manera secuencial y pueden

contener texto, imágenes y sonidos. Resultan muy útiles como herramientas de apoyo

para cualquier tipo de comunicación, tanto verbal como escrita, lo que las hace especialmente

útiles en la docencia, en charlas, en reuniones, etc. En esta Unidad se van a mostrar algunos

procedimientos para elaborar presentaciones con el programa Impress incluido en el paquete

ofimático OpenOffice.

Con el estudio de esta Unidad pretendemos alcanzar los siguientes objetivos:

1. Confeccionar diapositivas mediante la inserción de texto y elementos multimedia.

2. Elaborar presentaciones de diapositivas con diferentes efectos de transición.

LReunión. (ITE. Banco de imágenes)

UNIDAD

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1. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE IMPRESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

1.1. El panel izquierdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

1.2. El panel central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

1.3. El panel derecho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

2. CONFECCIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

2.1. El fondo de la diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

2.2. Añadir texto a una diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

2.3. Añadir objetos a una diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

3. LA PRESENTACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Í N D I C E D E C O N T E N I D O S

Estudio del entorno

Realización delas diapositivas

Diseño de lapresentación

Presentaciones

Impress

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1. Descripción del entorno de trabajo de ImpressLa apertura o ejecución del programa se puede realizar de diversas formas: Inicio → Programas

→ Openoffice.org → Openoffice.org Impress, o bien, desde cualquier otra aplicación de OpenOffice,

Archivo → Nuevo → Presentación.

Para comenzar a trabajar, Impress presenta un asistente en el que se nos ofrece la posibilidad de

abrir una presentación existente, crear la presentación nueva mediante plantillas, o bien abrir una nueva

presentación vacía:

El asistente consiste en una serie de pantallas que permiten elegir entre varias opciones en tres pasos

sucesivos. En la parte derecha de la pantalla está la “previsualización”, esto es, una presentación del

aspecto final de la diapositiva en función de las opciones elegidas al principio. Los pasos iniciales en los

cuales podemos elegir la “configuración” de nuestra presentación son los siguientes:

● Paso 1: permite elegir entre presentación vacía, plantilla o abrir una presentación existente (mostrada

en la imagen anterior).

● Paso 2: permite elegir dos tipos de fondo y dos tipos de presentación, además de seleccionar el

medio a través del cual se mostrará la presentación (papel, transparencia, pantalla, etc.).

● Paso 3: permite escoger el tipo de efecto en los cambios de diapositiva, así como la velocidad

de la presentación y el tipo de presentación.

PRESENTACIONES

8UNIDAD

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Una vez elegidas las opciones oportunas, al hacer clic en “Crear” aparecerá el entorno de trabajo

de Impress:

Vemos que el entorno consta, además de las barras de menús y de herramientas, de tres partes o

paneles diferenciados.

1.1. El panel izquierdoEn la parte izquierda del entorno de trabajo se presenta una vista previa de las diapositivas de que

consta la presentación (en la imagen de este ejemplo, sólo aparece una). Al seleccionar alguna de las

diapositivas que se hayan creado, en el panel central aparecerá una vista de la misma, donde se podrá

editar. El panel izquierdo no tiene más opciones de presentación.

1.2. El panel centralEn el panel central se pueden activar las siguientes pestañas:

● Normal

● Esquema

● Notas

● Documento

● Clasificador de diapositivas

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Por defecto está activada la pestaña “Normal”, que es la que aparece en la figura anterior. La

presentación, sin embargo, se puede ver también en formato de esquema (haciendo clic en la pestaña

correspondiente), que es la que se muestra a continuación. Para ello hemos creado más diapositivas.

Su aspecto sería el siguiente, una vez tenemos tres diapositivas:

En el panel izquierdo aparecen las tres diapositivas creadas, y en el panel central simplemente el

contenido (en este caso sólo texto) de las mismas.

En el panel central también hay una pestaña llamada “Notas”, que da acceso a un modo de presentación

en pantalla donde aparece la diapositiva seleccionada en el panel izquierdo así como un espacio para

que el usuario escriba las notas que desee, normalmente relacionadas con la explicación del contenido

de la diapositiva en una presentación o ponencia. Estas notas pueden utilizarse como material de apoyo

para la persona que expone la presentación o como aclaraciones complementarias para sus espectadores.

La figura siguiente muestra su aspecto.

PRESENTACIONES

8UNIDAD

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La pestaña “Documento” muestra la configuración de la página al imprimir la presentación. En el panel

derecho (“Diseños”) se puede seleccionar el número de diapositivas que aparecerán en cada página

impresa. En la imagen se presenta un caso en el que se han seleccionado seis diapositivas por cada

página impresa.

Por último, en el panel central se puede ver la pestaña “Clasificador de diapositivas”. En esta vista se

representa el conjunto de diapositivas y su secuencia, con todas sus características reales (contenido,

fondo, objetos, etc.) salvo el tamaño, que se muestra reducido para poder apreciar la secuencia u orden

de las diapositivas.

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Una característica importante de este modo de presentación es que nos permite editar el tipo de diseño

de cada diapositiva. Al entrar en esta pantalla, el panel de “Diseños” de la parte derecha del entorno de

trabajo cambia y muestra todas las opciones de diseños predefinidos que ofrece el programa. Para

modificar el diseño de una diapositiva hay que seleccionarla en el panel central y después hacer clic en

el panel derecho sobre el diseño deseado. También podemos cambiar el orden o secuencia de las

diapositivas, arrastrando la que queramos cambiar hasta el lugar elegido.

Todas las posibilidades que ofrece el panel central también son accesibles mediante el menú “Ver”

de la barra de menús.

1.3. El panel derechoEn la parte derecha del entorno de trabajo hay un panel de tareas, que se puede desactivar en el

menú Ver → Panel de tareas. Para activarlo se utiliza la misma opción del menú. Este panel consta de

varios apartados, a los que se accede haciendo clic en la pestaña correspondiente:

► Páginas maestras. En este apartado se puede elegir entre varios modelos de diapositivas, con

distintos diseños de fondo.

► Diseños. Muestra diferentes plantillas que se diferencian en los contenidos que incluyen y en su

distribución dentro de la diapositiva.

PRESENTACIONES

8UNIDAD

203

► Diseño de tabla. Si se quiere insertar una tabla en una diapositiva, para una mejor presentación

de datos, se puede elegir entre una variedad de formatos de tabla. Al elegir cualquiera de ellos

aparece un cuadro de diálogo en el cual podemos configurar las características de la tabla.

Además del formato, podemos configurar otras características de las tablas, como mostrar una

línea de cabecera, el total de cada fila (útil para sumas, por ejemplo), etc.

► Animación personalizada. En este apartado se

pueden configurar determinadas características

relacionadas con la manera de presentar las

diapositivas, como la diapositiva de inicio, el tipo de

transición entre diapositivas (manual o automática), la

velocidad de la transición, etc. Los efectos se pueden

ver en el panel central haciendo clic en el botón

“Reproducir”. Para observar los mismos efectos en

modo de pantalla completa podemos hacer clic en el

botón “Presentación”.

► Transición de diapositivas. En este apartado podemos

elegir los diferentes efectos visuales y de sonido que

se aplicarán durante la presentación al pasar de una

diapositiva a otra. Al igual que en el apartado anterior,

podemos ver los efectos tanto en el panel central como

en modo de pantalla completa. Aparece también otro

botón que permite aplicar el efecto elegido a las

transiciones de todas las diapositivas de la

presentación. Si no se elige esta opción, el efecto

audiovisual sólo se aplicará a la diapositiva que esté

activa en el panel central.

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2. Confección de las diapositivasEn este apartado vamos a ver una descripción del uso de algunas de las herramientas y posibilidades

que ofrece el programa para la confección de las diapositivas. La utilidad de las diapositivas va a depender

del uso que se haga de estas herramientas y de cómo estén elaboradas.

En principio, las diapositivas no deben contener demasiado texto, ya que para comunicar información

por escrito con una cierta extensión existen aplicaciones y canales más adecuados. Su contenido de

texto debe ser esquemático.

En cuanto a las imágenes y sonidos, deben servir como acompañamiento del contenido de texto, pero

sin distraer la atención del texto que transmite la información fundamental. No obstante, puede que en

algunos casos lo importante sean las imágenes, en cuyo caso éstas serán el contenido principal al que

se supeditará el resto de la información incluida.

Toda diapositiva consta de tres elementos fundamentales, que analizaremos a continuación: el fondo,

el texto y su organización, y los objetos.

2.1. El fondo de la diapositivaPara configurar el color y tipo de fondo hay que hacer clic con el botón derecho en la vista de

la diapositiva que aparece en el área de trabajo, situada en la parte central del entorno, y elegir

Diapositiva → Preparar página → Fondo, seleccionando a continuación la opción preferida, de entre

las que están disponibles.

PRESENTACIONES

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1. Describe el contenido de la pantalla “Normal” en el panel central del entorno de trabajo de Impress.

2. Describe el contenido del panel derecho de Impress.

3. Explica el procedimiento para ver en el panel central las diapositivas creadas y cambiar el orden en el que apareceríanen la presentación.

4. Explica qué es un diseño de diapositiva y cómo seleccionar uno concreto para que el programa lo utilice como diseñopredeterminado.

5. Explica para qué sirve el panel izquierdo del entorno de trabajo de Impress.

A c t i v i d a d e s

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En la pestaña de página se ofrece una configuración por defecto, que va a ser importante tanto

para la presentación en pantalla (del ordenador o de la proyección) como a la hora de imprimir las

diapositivas en papel.

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También se puede poner una imagen como fondo de diapositiva, mediante el menú contextual

Diapositiva → Definir imagen de fondo para diapositivas.

2.2. Añadir texto a una diapositiva Para añadir texto, lo más sencillo es seleccionar cualquiera de los diseños que aparecen en la parte

derecha del entorno. Al seleccionar uno, la diapositiva activa adquirirá los “marcadores de posición” de

ese diseño, que determinarán los lugares donde podremos escribir. Podemos modificar la posición de

cada uno de estos marcadores dentro de la diapositiva arrastr ndo dichos marcadores. Para cambiar su

tamaño y forma, hay que hacer clic sobre ellos en cualquier lugar del marco.

Si no queremos usar ninguno de los diseños disponibles, también podemos insertar texto

directamente pulsando el botón de texto que aparece en la barra de herramientas de dibujo

(ésta se sitúa, en principio, en la parte inferior del entorno de trabajo). Si esta barra de

herramientas no se encuentra visible, para que aparezca basta con seleccionar Ver → Barrasde herramientas → Texto.

Si pulsamos sobre el botón “T” y después hacemos clic en cualquier punto de la diapositiva (siempre

en el área de trabajo situada en la parte central), se creará un marcador de posición que se irá ampliando

a medida que escribamos. También podemos redimensionarlo o modificar su posición o forma arrastrando

el puntero del ratón.

2.3. Añadir objetos a una diapositivaA una diapositiva podemos añadirle diferentes tipos de objetos, como imágenes fijas, animadas o

vídeo, sonido, fórmulas, diagramas, tablas, etc. Todas estas posibilidades están disponibles en el menú

Insertar. En cuanto a las imágenes, también se pueden añadir desde la barra de herramientas de dibujo,

que podemos hacer visible, si no lo está ya, mediante la opción del menú Ver → Barra de herramientas→ Dibujo. Esta opción nos permite generar nuestros propios diseños. También podemos insertar rótulos

de la galería de Fontwork, que está incluida en todas las aplicaciones de Openoffice.

Para añadir una imagen desde un archivo, por ejemplo, sólo tenemos que hacer: Insertar → Imagen→ A partir de archivo, y elegir la carpeta y el fichero correspondiente. Existe la posibilidad de insertar

también imágenes animadas, vídeo y sonido en el mismo menú. Una vez insertado un objeto, podemos

modificar su posición en la diapositiva, su tamaño y sus dimensiones mediante los procedimientos

habituales.

PRESENTACIONES

8UNIDAD

a

207

3. La presentaciónUna presentación es un conjunto de diapositivas con una secuencia u orden determinados. Para

realizar una presentación, por tanto, primero hay que elaborar las diferentes diapositivas de que consta,

después ordenarlas de modo que aparezcan en la secuencia deseada, y por último aplicar diferentes

efectos en las transiciones entre diapositivas, la duración de cada una de ellas, etc.

En la figura siguiente, puede observarse que en el panel izquierdo aparece una sola diapositiva. Para

crear otra nueva basta con hacer clic con el botón derecho sobre la diapositiva existente, con lo cual

aparecerá un menú contextual donde aparece la opción “Nueva diapositiva”:

6. Enumera algunas pautas importantes a tener en cuenta para la confección de diapositivas.7. Explica el procedimiento para modificar el color del fondo de la diapositiva. 8. Explica cómo se cambian los márgenes en una diapositiva.9. Explica cómo insertar un objeto de texto en una diapositiva.

10. Explica cómo insertar rótulos como objetos de Fontwork en una diapositiva.

La configuración de página que elijas se va a repetir en todas las diapositivas de la presentación. Sin embargo, el fondoelegido se puede aplicar a todas las diapositivas o sólo a la que en ese momento está activa.

A c t i v i d a d e s

R e c u e r d a

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Al crearla, la nueva diapositiva se colocará por defecto a continuación de la primera. Otra manera de

hacerlo es elegir la opción de menú Insertar → Diapositiva. Para cambiar su orden de aparición basta

con arrastrarla hasta la posición deseada.

Estas operaciones también se pueden llevar a cabo, por ejemplo, eligiendo en la parte central del

entorno la vista de “Clasificador de diapositivas”, que proporciona una visión más completa de toda la

presentación. Para que aparezca el menú contextual correspondiente hay que p con el botón

derecho del ratón en cualquier punto del panel central (incluso sobre la diapositiva activa). A continuación

se muestra la apariencia del clasificador de diapositivas, en el que se ven tres diapositivas con diferentes

fondos.

En este entorno existen en la parte superior cuatro pestañas. En la pestaña “Volver”, aparecerá el

entorno principal. La pestaña “Esquema” tiene el siguiente aspecto:

PRESENTACIONES

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Una vez diseñadas las diapositivas, podemos cambiar el orden en que aparecerán en la presentación.

R e c u e r d a

ulsar

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Una vez creadas y ordenadas todas las diapositivas, hay varias maneras de ver el resultado. Las más

comunes son las opciones de menú Ver → Presentación, o bien Presentación → Presentación.

Para configurar diferentes aspectos de la presentación existe un panel que se despliega al escoger

la opción de menú Presentación → Configuración de la presentación:

Una opción muy útil es la que permite configurar la duración de cada diapositiva en una presentación,

así como el momento en que se producirá la transición y si ésta será manual o automática. Para ello hay

que escoger Presentación → Transición de diapositivas, con lo que aparecerán en el panel derecho

las diferentes opciones que se trataron con anterioridad en el apartado 1.3.

11. Explica si es verdadero o falso que, una vez confeccionada una serie de diapositivas, es posible cambiar el ordeno secuencia en que aparecerán en la presentación.

12. Explica razonadamente si es posible o no modificar el orden de presentación desde la pantalla “Esquema” en elpanel central.

13. Explica qué son los efectos de transición en una presentación y cómo se pueden configurar.

14. Explica cómo insertar sonidos en una presentación.

15. Explica el procedimiento para configurar una diapositiva de modo que pase automáticamente a la siguiente.

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