unidad 4 - gc.· 4.2 funcionamiento de la hoja de costos por órdenes ... ejercicio 1 de los...

Unidad 4Sistemas de determinacin del costo.

Costos por rdenes

Objetivos

Al finalizar la unidad, el alumno:

identificarlasentidadesenlasqueesaplicableelsistemadecostosporrdenes determinarlascaractersticasdelsistemadecostosporrdenes aplicareltratamientocontableparaacumularloscostosutilizandoelsistemadecostospor rdenes

aplicarcostosindirectosacadaunadelasrdenes determinarelcostodeproductosterminadosyenproceso

Temario

Unidad 4 Sistemas de determinacin del costo. Costos por rdenes.

4.1 Distincinentreempresasqueproducenenformacontinualneasdeproductossimilares yempresasqueproducenporpedidoespecficolotesdeproductosheterogneos 4.2 Funcionamientodelahojadecostosporrdenes 4.3 Identificacin de materia prima directa con cada una de las rdenes

4.4 Identificacindelcostodemanodeobradirectaconcadaunadelasrdenes 4.5 Manejodecostosindirectosreales 4.6 Necesidaddemanejaruncoeficienteparaaplicarcostosindirectosencadaorden 4.7 Tratamientodeladiferenciaentrecostosindirectosaplicadosyreales 4.8 Costodeinventariosenproceso,inventariosdeproductosterminadosycosto de lo vendido utilizando un sistema de costos por rdenes

Conceptos centrales

Sistema de costos por rdenes

Cuentas

Determinacinde informacin

Reportede informacin

Produccin

CostoCaractersticas

Inventario de productos terminados

Acumulacin de costos, materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de produccin

Valuacin de inventarios de produccin en procesoy de productos terminados

Costo de ventas

Hoja de costos por orden

Produccin en proceso por rdenes o lotes

Introduccin

Laidentificacindelcostoenqueseincurrienlosproductosmanufacturadosporunaempresaesunodelosobjetivosprimordialesdelacontabilidaddecostos.Existendossistemasquenospermiten determinar costos de produccin: costos por procesos, utilizado por las industrias quetienen flujosdeproduccinenseriey costos por rdenes,utilizadopor las industriasque tienenproduccinsloporpedidosespecficos.

Enestaunidadanalizaremosel sistemadecostosporrdenes,comentaremosel flujodecostos,elprocedimientoparalaacumulacindevaloresdemateriasprimas,lamanodeobrayloscostosindirectosdeproduccin,seanalizarelclculodelcostounitario,suaplicacinenlavaluacindeinventariosyenlaintegracindelcostodeventa.

4.1 Distincin entre empresas que producen en forma continua lneas

de productos similares y empresas que producen por pedido especfico

lotes de productos heterogneos

La naturaleza de las actividades de manufactura en una industria determinan el sistema de costos

quesedeberaplicar,yaseaeldecostosporrdenesoeldecostosporprocesos.Paraestablecerculeselmsadecuadodebemosconocerlascaractersticasdecadaunodeellos.

Costos por rdenes

Se utiliza cuando la produccin se realiza mediante rdenes de trabajo o pedidos especiales conforme a

especificacionesdelosclientes,locualimplicaquelaproduccinseaheterognea.Porejemplo,lafabricacindemueblesymaquinariapesada,laconstruccindeedificios,etctera.

Costos por procesos

Se utiliza en las empresas cuya produccin es estandarizada y en serie, es decir, que no atiendedeterminadas especificaciones de un cliente en particular. Cuando las unidades se terminan

en un departamento se transfieren a la siguiente seccin de produccin junto con suscorrespondientes costos.Por ejemplo, la fabricacindepinturas, diversosproductosqumicos,ladrillos,procesamientodealimentos,etctera.

Ladiferenciabsicaentreunsistemayotro,radicaenlaacumulacindeloselementosdelcostoalaproduccin.Enelsistemadecostosporrdenes,laacumulacindeloscostosserelacionadirectamente con laorden, loteo trabajoque los requiri,paraesto se elaboraundocumentodenominado hoja de costos,en lacualseregistraelconsumodemateriaprima,manodeobraycostosindirectosporcadatrabajorealizado,loquepermiteidentificar,detalladamente,loscostosdelosproductosobtenidosencadaordendeproduccin.Suprincipalpropsitoesdeterminarelcostodelosinventariosdelaproduccinenprocesoydelosproductosterminados.

contabilidad de costos104

Cuando nos referimos al sistema de costos por procesos la

situacin es distinta, puesto que el costo de produccin en que seincurri en un determinado periodo se acumula en cada uno de los

departamentosoprocesosqueintegransuciclodeproduccin.La hoja de costos es un documento en el que se establecenlas especificaciones de produccin y se acumulan los costos de losmateriales, de la mano de obra y de los costos indirectos; permitedeterminarelcostounitariodelosproductosfabricadosencadaunadelas rdenes una vez concluida la produccin.

La figura 4.1muestra el formatodehoja de costos queutilizaremosen la unidad.

Figura 4.1.

Enlahojadecostosseacumulanloscostosdeproduccinparacadaunadelasrdenesdetrabajo.Laexplicacindecadaunadelaspartesquelaintegranserpresentadamsadelanteenesta unidad.

Laacumulacindecostosdeproduccinenlasempresasqueutilizanelsistemadecostosporrdenessemuestraenlafigura4.2.

Figura 4.2.

El sistema de costos

por rdenes es utilizado

por empresas que

fabrican sus productos

con base

en las especiicaciones del cliente.

Qu es una hojade costos?

MPDMODCIP

Orden 01Produccin terminada

Produccin no terminada

Venta

Inventario de produccin

en proceso

Orden 02

Orden 03

Compaa ABC, S. A. de C. V.

Hoja de costos

FechaNombre del clienteDescripcin del producto

Nm. de ordenUnidades a producirCosto unitario

Requisicinnm. Materia Cantidad Costo

unitarioSubtotal Horas

Materia prima Mano de obra Costos indirectos

Cuotahora

Subtotal Base Factor SubtotalTotal

Total

Resumen de produccin

Materia prima directaMano de obra directa Costo primoCostos indirectos de produccin Total

Unidades terminadasCaractersticas especficas

Fecha de entrega

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Como podemos observar, el costo de produccin se asigna a cada una de las rdenesconsiderandolossiguientespuntos:

identificacindelamateriaprimadirectaconsumidaencadaunadelasrdenes identificacindelcostodemanodeobradirectautilizadaencadaorden determinacindelcoeficienteestimadoparaaplicarcostosindirectosencadaorden

Estainformacinseanotaenlahojadecostosdecadaunadelasrdenesdeproduccin,loquepermiteidentificarydetallarlosconsumos,detalformaquealconcluirconelprocesodeproduccin podemos determinar el costo de produccin del inventario de produccin en proceso

ydelosproductosterminados.Parainiciarcualquieractividad,dentrodelsistemadecostosporrdenes,esnecesarioemitir

una orden de trabajo especfica para los departamentos productivos que establezca lo siguiente(figura4.3):

Figura 4.3.

Ejercicio 1

Delosconceptosqueseenlistanacontinuacin,eligelarespuestaadecuada.

1. Indicaenqutipodeempresaserarecomendableaplicarelsistemadecostosporrdenes.

a) laboratorioqumico b) constructora c) automotriz d) alimentosenlatados

2. Seconsideracomounacaractersticadelsistemadecostosporrdenes.

a) identificacindeloselementosdelcostoconcadaordendeproduccin b) reduccindecostosencadaordendeproduccin c) costosgeneralizados d) controlglobalmediantehojasdecostos

Cantidad de productos a elaborarse

Caractersticas detalladasdel producto: materiales,

peso, tamao y terminado

Fecha de entrega

Orden de trabajo

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3. Indicaquinformacinsepresentaenlahojadecostos.

a) elsistemadecostosempleadoenlaproduccindelperiodo b) el nmero de productos producidos en el periodo y el saldo final de inventario de produccin en proceso

c) especificacionesdelaproduccinyconsumodeloselementosdelcosto d) elprocedimientodedeterminacindelcostounitario

4. Indicaculeselpropsitodelsistemadecostosporrdenes.

a) identificarelmomentodedeterminacindelcostounitario b) establecerlascaractersticasespecficasdelaproduccinconbaseenlosrequerimientos del cliente

c) determinarelcostodeproduccindeinventariodeproduccinenprocesoydeproductos terminados

d) informarelnmerodeunidadesproducidasaltrminodelperiodo

5. Indicaculesladiferenciabsicaentreelsistemadecostosporrdenesyelsistemadecostos por procesos.

a) laformaenqueacumulanelcostoalaproduccinyenquecalculanelcostoporunidad b) laformadeidentificacindeunidadesproducidasenlaorden c) ladeterminacindemontosacumuladosenlainversindeproduccin d) laformadeacumularloscostosalaproduccin

4.2 Funcionamiento de la hoja de costos por rdenes

Enelsistemadecostosporrdenessedebendocumentar,adecuadamente,lastransaccionesquesoncomunesenlamayorade lossistemascontables;comofacturasdeventa,requisicionesdecompra,rdenesdecompra,reportesderecepcindemateriales,facturasdeproveedoresytarjetasde asistencia de empleados.

Dentro de este sistema, existen documentos adicionales que amparan el flujo de losmateriales, lamanodeobrayloscostosindirectos,entreellosseencuentralahojadecostosqueesundocumentobsicoenelcosteodelasrdenesdetrabajo.Enestahojaseacumulanloscostosdecadatrabajo,indicandomaterialesymanodeobradirectaenlaqueseincurripor producir un lote especfico, as como los costos indirectos aplicados.El registro en estedocumento es un elemento importante para precisar el costo en que se incurri al realizarlaordendetrabajo,portanto,esunpuntoclavedelsistemadecostosporrdenes.Debidoaquelahojaacumulaloscostosdelaorden,funcionacomounauxiliarmayordelacuentadeinventariodeproduccinenprocesoydelinventariodeproductosterminados,puestoqueseindicanlosmateriales,manodeobraocostosindirectosenqueseincurriencadaunodelosdepartamentosdeproduccinporlaordenquesetrabaja.

Loanteriorseilustraenlafigura4.4.

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