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  • Unidad 4Sistemas de determinacin del costo.

    Costos por rdenes

    Objetivos

    Al finalizar la unidad, el alumno:

    identificarlasentidadesenlasqueesaplicableelsistemadecostosporrdenes determinarlascaractersticasdelsistemadecostosporrdenes aplicareltratamientocontableparaacumularloscostosutilizandoelsistemadecostospor rdenes

    aplicarcostosindirectosacadaunadelasrdenes determinarelcostodeproductosterminadosyenproceso

  • Temario

    Unidad 4 Sistemas de determinacin del costo. Costos por rdenes.

    4.1 Distincinentreempresasqueproducenenformacontinualneasdeproductossimilares yempresasqueproducenporpedidoespecficolotesdeproductosheterogneos 4.2 Funcionamientodelahojadecostosporrdenes 4.3 Identificacin de materia prima directa con cada una de las rdenes

    4.4 Identificacindelcostodemanodeobradirectaconcadaunadelasrdenes 4.5 Manejodecostosindirectosreales 4.6 Necesidaddemanejaruncoeficienteparaaplicarcostosindirectosencadaorden 4.7 Tratamientodeladiferenciaentrecostosindirectosaplicadosyreales 4.8 Costodeinventariosenproceso,inventariosdeproductosterminadosycosto de lo vendido utilizando un sistema de costos por rdenes

  • Conceptos centrales

    Sistema de costos por rdenes

    Cuentas

    Determinacinde informacin

    Reportede informacin

    Produccin

    CostoCaractersticas

    Inventario de productos terminados

    Acumulacin de costos, materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de produccin

    Valuacin de inventarios de produccin en procesoy de productos terminados

    Costo de ventas

    Hoja de costos por orden

    Produccin en proceso por rdenes o lotes

  • Introduccin

    Laidentificacindelcostoenqueseincurrienlosproductosmanufacturadosporunaempresaesunodelosobjetivosprimordialesdelacontabilidaddecostos.Existendossistemasquenospermiten determinar costos de produccin: costos por procesos, utilizado por las industrias quetienen flujosdeproduccinenseriey costos por rdenes,utilizadopor las industriasque tienenproduccinsloporpedidosespecficos.

    Enestaunidadanalizaremosel sistemadecostosporrdenes,comentaremosel flujodecostos,elprocedimientoparalaacumulacindevaloresdemateriasprimas,lamanodeobrayloscostosindirectosdeproduccin,seanalizarelclculodelcostounitario,suaplicacinenlavaluacindeinventariosyenlaintegracindelcostodeventa.

    4.1 Distincin entre empresas que producen en forma continua lneas

    de productos similares y empresas que producen por pedido especfico

    lotes de productos heterogneos

    La naturaleza de las actividades de manufactura en una industria determinan el sistema de costos

    quesedeberaplicar,yaseaeldecostosporrdenesoeldecostosporprocesos.Paraestablecerculeselmsadecuadodebemosconocerlascaractersticasdecadaunodeellos.

    Costos por rdenes

    Se utiliza cuando la produccin se realiza mediante rdenes de trabajo o pedidos especiales conforme a

    especificacionesdelosclientes,locualimplicaquelaproduccinseaheterognea.Porejemplo,lafabricacindemueblesymaquinariapesada,laconstruccindeedificios,etctera.

    Costos por procesos

    Se utiliza en las empresas cuya produccin es estandarizada y en serie, es decir, que no atiendedeterminadas especificaciones de un cliente en particular. Cuando las unidades se terminan

    en un departamento se transfieren a la siguiente seccin de produccin junto con suscorrespondientes costos.Por ejemplo, la fabricacindepinturas, diversosproductosqumicos,ladrillos,procesamientodealimentos,etctera.

    Ladiferenciabsicaentreunsistemayotro,radicaenlaacumulacindeloselementosdelcostoalaproduccin.Enelsistemadecostosporrdenes,laacumulacindeloscostosserelacionadirectamente con laorden, loteo trabajoque los requiri,paraesto se elaboraundocumentodenominado hoja de costos,en lacualseregistraelconsumodemateriaprima,manodeobraycostosindirectosporcadatrabajorealizado,loquepermiteidentificar,detalladamente,loscostosdelosproductosobtenidosencadaordendeproduccin.Suprincipalpropsitoesdeterminarelcostodelosinventariosdelaproduccinenprocesoydelosproductosterminados.

  • contabilidad de costos104

    Cuando nos referimos al sistema de costos por procesos la

    situacin es distinta, puesto que el costo de produccin en que seincurri en un determinado periodo se acumula en cada uno de los

    departamentosoprocesosqueintegransuciclodeproduccin.La hoja de costos es un documento en el que se establecenlas especificaciones de produccin y se acumulan los costos de losmateriales, de la mano de obra y de los costos indirectos; permitedeterminarelcostounitariodelosproductosfabricadosencadaunadelas rdenes una vez concluida la produccin.

    La figura 4.1muestra el formatodehoja de costos queutilizaremosen la unidad.

    Figura 4.1.

    Enlahojadecostosseacumulanloscostosdeproduccinparacadaunadelasrdenesdetrabajo.Laexplicacindecadaunadelaspartesquelaintegranserpresentadamsadelanteenesta unidad.

    Laacumulacindecostosdeproduccinenlasempresasqueutilizanelsistemadecostosporrdenessemuestraenlafigura4.2.

    Figura 4.2.

    El sistema de costos

    por rdenes es utilizado

    por empresas que

    fabrican sus productos

    con base

    en las especiicaciones del cliente.

    Qu es una hojade costos?

    MPDMODCIP

    Orden 01Produccin terminada

    Produccin no terminada

    Venta

    Inventario de produccin

    en proceso

    Orden 02

    Orden 03

    Compaa ABC, S. A. de C. V.

    Hoja de costos

    FechaNombre del clienteDescripcin del producto

    Nm. de ordenUnidades a producirCosto unitario

    Requisicinnm. Materia Cantidad Costo

    unitarioSubtotal Horas

    Materia prima Mano de obra Costos indirectos

    Cuotahora

    Subtotal Base Factor SubtotalTotal

    Total

    Resumen de produccin

    Materia prima directaMano de obra directa Costo primoCostos indirectos de produccin Total

    Unidades terminadasCaractersticas especficas

    Fecha de entrega

  • unidad 4 sistemas de determinacin del costo. costos por rdenes 105

    Como podemos observar, el costo de produccin se asigna a cada una de las rdenesconsiderandolossiguientespuntos:

    identificacindelamateriaprimadirectaconsumidaencadaunadelasrdenes identificacindelcostodemanodeobradirectautilizadaencadaorden determinacindelcoeficienteestimadoparaaplicarcostosindirectosencadaorden

    Estainformacinseanotaenlahojadecostosdecadaunadelasrdenesdeproduccin,loquepermiteidentificarydetallarlosconsumos,detalformaquealconcluirconelprocesodeproduccin podemos determinar el costo de produccin del inventario de produccin en proceso

    ydelosproductosterminados.Parainiciarcualquieractividad,dentrodelsistemadecostosporrdenes,esnecesarioemitir

    una orden de trabajo especfica para los departamentos productivos que establezca lo siguiente(figura4.3):

    Figura 4.3.

    Ejercicio 1

    Delosconceptosqueseenlistanacontinuacin,eligelarespuestaadecuada.

    1. Indicaenqutipodeempresaserarecomendableaplicarelsistemadecostosporrdenes.

    a) laboratorioqumico b) constructora c) automotriz d) alimentosenlatados

    2. Seconsideracomounacaractersticadelsistemadecostosporrdenes.

    a) identificacindeloselementosdelcostoconcadaordendeproduccin b) reduccindecostosencadaordendeproduccin c) costosgeneralizados d) controlglobalmediantehojasdecostos

    Cantidad de productos a elaborarse

    Caractersticas detalladasdel producto: materiales,

    peso, tamao y terminado

    Fecha de entrega

    Orden de trabajo

  • contabilidad de costos106

    3. Indicaquinformacinsepresentaenlahojadecostos.

    a) elsistemadecostosempleadoenlaproduccindelperiodo b) el nmero de productos producidos en el periodo y el saldo final de inventario de produccin en proceso

    c) especificacionesdelaproduccinyconsumodeloselementosdelcosto d) elprocedimientodedeterminacindelcostounitario

    4. Indicaculeselpropsitodelsistemadecostosporrdenes.

    a) identificarelmomentodedeterminacindelcostounitario b) establecerlascaractersticasespecficasdelaproduccinconbaseenlosrequerimientos del cliente

    c) determinarelcostodeproduccindeinventariodeproduccinenprocesoydeproductos terminados

    d) informarelnmerodeunidadesproducidasaltrminodelperiodo

    5. Indicaculesladiferenciabsicaentreelsistemadecostosporrdenesyelsistemadecostos por procesos.

    a) laformaenqueacumulanelcostoalaproduccinyenquecalculanelcostoporunidad b) laformadeidentificacindeunidadesproducidasenlaorden c) ladeterminacindemontosacumuladosenlainversindeproduccin d) laformadeacumularloscostosalaproduccin

    4.2 Funcionamiento de la hoja de costos por rdenes

    Enelsistemadecostosporrdenessedebendocumentar,adecuadamente,lastransaccionesquesoncomunesenlamayorade lossistemascontables;comofacturasdeventa,requisicionesdecompra,rdenesdecompra,reportesderecepcindemateriales,facturasdeproveedoresytarjetasde asistencia de empleados.

    Dentro de este sistema, existen documentos adicionales que amparan el flujo de losmateriales, lamanodeobrayloscostosindirectos,entreellosseencuentralahojadecostosqueesundocumentobsicoenelcosteodelasrdenesdetrabajo.Enestahojaseacumulanloscostosdecadatrabajo,indicandomaterialesymanodeobradirectaenlaqueseincurripor producir un lote especfico, as como los costos indirectos aplicados.El registro en estedocumento es un elemento importante para precisar el costo en que se incurri al realizarlaordendetrabajo,portanto,esunpuntoclavedelsistemadecostosporrdenes.Debidoaquelahojaacumulaloscostosdelaorden,funcionacomounauxiliarmayordelacuentadeinventariodeproduccinenprocesoydelinventariodeproductosterminados,puestoqueseindicanlosmateriales,manodeobraocostosindirectosenqueseincurriencadaunodelosdepartamentosdeproduccinporlaordenquesetrabaja.

    Loanteriorseilustraenlafigura4.4.

  • unidad 4 sistemas de determinacin