UNIDAD 4

Contabilidad de Costos

Elaborado por: Silvia Patricia Marn lvarez Jordan Eduardo Osorio Martnez

SISTEMAS DE COSTOS HISTRICOS.Debido a la determinacin y registro de los costos se realiza hasta el momento en que la produccin ha concluido; es decir, despus de que los productos han sido manufacturados en el periodo de los costos, por esta razn se les han llamado costos histricos. Por su naturaleza presentan serias limitaciones e inconvenientes para el desarrollo dinmico de la contabilidad de costos contempornea debido a que son costos realmente incurridos y solo pueden computarse al final de un periodo de costos. Debido al trabajo que originan y a los altos costos que entraan los costos histricos se presentan muchas limitaciones y desventajas para su aplicacin. Por mencionar algunas desventajas de un sistema histrico son:

1.- Para la poca en que se preparan los estados financieros, la informacin derivada de estos sistemas puede resultar retrasada para aplicarla en la correccin oportuna de las deficiencias que surgen con costos excesivos.

4.- Un costo real no es un costo tipo o medida, sino que resulta de un costo accidental.

5.- Los costos histricos indican lo que costo o lo que se invirti en la fabricacin de un articulo.6.- Generalmente no se cuenta con informacin oportuna sobre los costos del ejercicio para evaluar alternativas y tomar decisiones especializadas para el futuro. 7.- Se efectan primero las erogaciones y luego se determinan los costos.

2.- No existe ninguna unidad de medida con la cual los costos reales puedan compararse. Se determinan que los costos aumentaron o disminuyeron con relacin a periodos anteriores. Pero se desconoce el por que.3.- Los costos histricos tienen una funcin limitada para fijar los precios de ventas por los costos fluctuantes que se obtienen en cada periodo.

POR RDENES DE PRODUCCIN.Conforma a este sistema para la ejecucin de cualquier trabajo productivo, es indispensable expedir una orden por escrito. Esta orden estar numerada y en ella se indicara el artculo o servicio Deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacin correspondiente para proceder a su manufactura y a su vez se informe al departamento de contabilidad de lo que esta sucediendo en el departamento productor.

Orden por produccin No. 1 Resumen Materiales .......................................................................$100.00 Trabajo.............................................................................. 75.00 Gastos de produccin......................................................... 25.00 Suma ..............................................................................$200.00 total del costo de la orden Unidades producidas ........................................................100 El costo unitario seria ......................................................$200.00/100=$2.00 por unidad

1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.

4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.

2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.6.- Existe un control mas analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

La concentracin de los elementos del costo, tienen por objeto conocer el costo total de produccin y la parte del mismo aplicable a cada orden de produccin, a de obtener el costo unitario de cada una de ellas.

El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodo contable, al final del periodo contable. Procedimientos antes del periodo contable. *Primer paso: establecimiento de los departamentos. Se establece el nmero y tipo de departamento de produccin y servicios que se van a tener en cuenta en el nuevo sistema de contabilidad de costos. *Segundo Paso: presupuesto de costos generados de fabricacin. Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin para el nuevo periodo contable. Primero, la compaa debe hacer una lista de los distintos costos generales de fabricacin en que se esperan incurrir, luego la compaa debe tratar de calcular el costo de cada una con, base en el nivel de produccin presupuestada, las formulas presupuestables de cada tipo de costos y las previsiones de cambio de precio que pudieran incurrir..

Tercer paso: prorrateo de los costos indirectos a los departamentos. Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. Por ejemplo en el caso de la electricidad, es difcil saber cuanto consume cada departamento, entonces, este costo total por electricidad es repartido entre los departamentos existentes. Cuarto paso: transferencia de los costos de los departamentos de servicios a los de produccin. Todos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a los departamentos de produccin, esto se debe, a que los productos que se fabrican pasan solamente por los departamentos de produccin pero sin embargo deben cargarse con todos los costos generales de fabricacin; no simplemente aquellos directamente asignables a los departamentos de produccin, sino tambin los incurridos por los departamentos de servicios. Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin. Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos los costos generales calculados se han cargado a los departamentos de produccin, la compaa debe calcular una tasa predeterminada de costos generales para cada uno de los departamentos de produccin. Las tasas se calculan dividiendo el total de costos generales presupuestados de cada departamento despus de la distribucin de los departamentos de servicios por el nivel de operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla calculado para el periodo en cada departamento de produccin.

En costos estndar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estndar, al igual, que el costo de la mercanca vendida (C.M.V.) Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variacin para la materia prima directa (variacin de precio y cantidad), una variacin para la mano de obra directa (variacin de precio y eficiencia) y una variacin para los costos indirectos de fabricacin (variacin CIF, o variacin presupuesto-volumen, o variacin precio-eficiencia-volumen). Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricacin, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones.

Clculos de los costos de las ordenes1.-Identifique el costo del objeto

Clculo del costo unitario1.-Produccin procesada computable. 2.-Costo unitario. 3.-Costo unitario promedio. 4.-Costo de la produccin terminada.

2.- Identifique los costos directos del trabajo3.- Seleccione las bases de distribucion-asignacion de costos

4.- Identifique los costos indirectos5.- Calcule el rate por unidad 6.- Calcule los costos indirectos

5.-Costo inventario final produccin en proceso.

7.- Calcule el costo total del trabajo

Conforme a este mtodo, a cada proceso se acumula el material, el trabajo y los gastos indirectos de la produccin. El costo unitario se obtiene dividiendo el importe de la suma de los costos de los procesos entre unidades producidas . ejemplo. Supongamos que el costo de tres procesos es el siguiente y que las unidades producidas son 10 toneladas.

Costo por proceso Costo por tonelada Proceso A:............................................... $175.00 ..............................................17.50 Proceso B ...................................................25.00.................................................2.50 Proceso C ...................................................50.00.................................................5.00 .................................................................$250.00 ..............................................$25.00Costo unitario $250/10 toneladas producidas igual a $25.00 por tonelada.

Un sistema de produccin es entonces la manera en que se lleva a cabo la entrada de las materias primas ( que pueden ser materiales , informacin ,etc.) as como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y as obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores, teniendo en cuenta un control adecuado del mismo.

Los sistemas de acumulacin de costos en los procesos de manufactura, son clasificados en dos, que son:

1) Sistema de Acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo. 2) Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos.

Generalidades

Los procedimientos de registro de operaciones por rdenes de Trabajo se deben de adaptar a las caractersticas operativas de las Empresa

El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por rdenes de Trabajo, es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble por lotes o que sean productos nicos, no en serie.

Este procedimiento de control se emplea principalmente en industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos sobre pedido y tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de mano de obra , empleados en una orden de fabricacin

**Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

**Permite la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin. **Cada orden constituye un documento en el cul se registran cada elemento del costo, para determinar el costo unitario.

Da conocer con todo detalle el costo Al conocerse el costo de cada artculo, de produccin de cada artculo. lgicamente se puede saber la utilidad prdida de cada uno de ellos.Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. Al momento de que se conoce el costo de produccin y el valor del inventario de Produccin en Proceso, ser ms fcil hacer estimaciones futuras.

La produccin no es necesariamente continua, por lo tanto, el valor de produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de la empresa.

Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de trabajo.

En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtener los costos de produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten extemporneos.

GENERALIDADES:

Los procedimientos de registro de operaciones por Procesos, se aplica cuando las caractersticas de produccin es en forma continua y estable.

El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por Proceso , es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos en serie, iguales y en masa .

Este procedimiento de control se emplea en industrias que producen artculos estandarizados en su caractersticas de diseo, medidas y lotes.

El uso de un informe del costo de produccin para recopilar, resumir y computar costos totales y unitarios. La produccin se acumula e informa por departamento. La produccin en proceso al final de un perodo se expresa de nuevo en trminos de unidades completas.

El costo total cargado a un departamento se divide entre la produccin total equivalente para el departamento a fin de determinar un costo promedio para un perodo especfico.

Se calcula el costo de las unidades prdidas y daadas y se agrega al costo de las unidades terminadas satisfactoriamente

Procedimiento administrativo menos costos.

Manejo de costos unitarios promedios.

Determina el costo unitario por departamento, considerndolo como producto terminado. Procedimientos globales de anlisis de costos.

Manejo de la Produccin Equivalente.

Son todas las unidades que participan en le proceso productivo y es igual a las unidades terminadas , ms las unidades equivalentes , ms las prdidas extraordinarias por cada elemento del costo. Unidades equivalentes: es expresarlas unidades que quedaron en proceso como si estas estuvieran terminadas de acuerdo a su grado de avance, por cada elemento del costo.

Para encontrar la produccin equivalente existen diferentes frmulas. La siguiente es la que se aplica para, perodos determinados que incluyen inventarios tanto iniciales como finales.PE = Nmero de unidades que representan la produccin equivalente en el perodo. UT = Nmero de unidades completadas durante el perodo = 8.000 IF = Nmero de unidades en el inventario final = 2.000

b = Porcentaje de transformacin de las unidades en el inventario final = 65

II = Nmero de unidades en el inventario inicial

=1.000

a = Porcentaje de transformacin de las unidades en el inventario inicial = 55

Costo de produccin: MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.

Para obtener los costos de Fabricacin de la Joyera, se deben considerar en el precio los siguientes puntos importantes los cuales se distribuirn de manera proporcional en el nmero de piezas que usted (su taller) pueda producir en un mes. a) Costo de los materiales, rentas y salarios b) Porcentaje de Ganancia para Ud. c) Porcentaje de Ganancia para su Taller d) Porcentaje de Ganancia del distribuidor (promedio 15%) e) Porcentaje de Ganancia de la Tienda (promedio 50%). Si sus diseos los vende directamente al pblico su nivel de ganancia ser mucho mayor ya que no tendr que dar porcentajes a personas intermediarias como son la tienda y los distribuidores.

de como calcular el costo de produccin Para una persona que trabaja sola en su taller que posee en casa. Costos: a) Renta: $50 /mes (renta aproximada del espacio que ocupa su taller dentro de la casa). b) Luz: $10 /mes (gasto promedio mensual de los equipos de joyera). Si esta persona produce sin ayuda, 80 pares de aretes de plata al mes, de 10 g el par. Entonces los costos de los materiales seran aproximadamente: c) Plata: 800 g de los aretes + 40 g de perdida de plata (5%) = 840 g de plata el cul tenda un costo aproximado de $160 (considerando el costo de la plata por kilogramo de $190). d) Materiales: Aproximadamente $60, por el costo de materiales necesarios para producir los 80 pares de aretes. Estos materiales son por ejemplo: soluciones, seguetas, pasta de pulir, mantas, envolturas, etc. Por tanto los costos mensuales para producir 80 pares de aretes de plata de 10 g cada uno son de: $50 Renta + $10 Luz + $160 Plata + $60 Materiales = TOTAL: $280 . e) Ganancia del taller (15 %) para que este crezca y/o pague reparaciones o mantenimiento de los equipos. El 15 % de $280 es: $42.

El costo de los aretes es de: $50 Renta + $10 Luz + $160 Plata + $60 Materiales + $42 Ganancia del Taller = TOTAL: $322 . As, el costo de produccin de los aretes sera de $4 por cada uno, (se divide $322 entre 80 pares de aretes). Si los aretes se venden a una tienda, se tiene que contemplar la ganancia del 50% para la tienda y 50% para el/la artesano(a). Por tanto el precio de los aretes sera de: $16 cada par de aretes. En este ejemplo la tienda tiene una ganancia de $8, y el artesano(a) de $4.

Como se observa siempre los intermediarios como son las tiendas ganan ms que la persona que fabric la joyera. Por esto es siempre ms recomendable tratar de vender directamente la joyera al pblico para que as la ganancia sea mucho mas alta. Si se vende la joyera directamente al pblico, se recomienda darla ms econmica que el precio ofertado en las tiendas, para que el pblico vea en su producto un precio atractivo. En nuestro ejemplo, el precio al pblico del par de aretes vendido directamente sera razonable se $12, lo que representa aproximadamente un 30% de descuento del precio que se pagara por estos mismos aretes si se comprara en la tienda ($16); y la ganancia para usted sera de $8 por cada par de aretes, lo que representa el doble que si se vendiera la joyera a una tienda.